MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE COMPETENCIAS - CAS

Denominacin Orgnica

Nombre segn CR - CAS

Nombre segn Nivel Funcional

Nombre segn Nivel Salarial

Asistente

Asistente - 1

CAS 4.1

Denominacin MFP - CAS

ASISTENTE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Nmero de personas que trabajen en el mismo cargo: 1

I.

II.

LINEA DE AUTORIDAD
A. DEPENDE DE

Jefe de Recursos Humanos

B. SUPERVISA A

Ninguno

FUNCIONES GENERALES
Asistir a los trabajadores en lo relacionado a los procesos de control de asistencia y administracin
de personal.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS

a.

Elaborar los contratos y convenios del personal de planilla, CAS y practicantes.

b.

Hacer el seguimiento y control del nmero de practicantes por rea de acuerdo al presupuesto
asignado por ao.

c.

Hacer el seguimiento de la entrega y recepcin de cargo del personal que cesa o renuncia.

d.

Llevar el control de los vencimientos de contratos y convenios del personal de planilla, CAS y
practicantes.

e.

Coordinar con el proveedor la elaboracin de fotocheck del personal de contratado.

f.

Gestionar y coordinar las aperturas de cuenta de haberes y CTS.

g.

Custodiar y organizar los files del personal de planilla, CAS y practicantes.

h.

Elaborar cartas de presentacin, constancias laborales, oficios y memos.

i.

Coordinar y ejecutar las acciones administrativas requeridas por el Jefe de Recursos Humanos.

j.

Orientar al personal en las consultas sobre administracin de personal.

k.

Apoyar en el reparto de los documentos laborales (boletas, certificados y etc.).

l.

Apoyar en los procesos de remuneraciones del personal.

m. Apoyar en la elaboracin de informes referentes al personal en el mbito de su competencia.

n.

Cumplir las normas, polticas y procedimientos establecidas por OSINERGMIN.

o.

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

ID
1
2

V.

Responsabilidad
Manejo de datos confidenciales
Manejo y cuidado de materiales y herramientas de
trabajo (pc.)

Impacto
Grave

Frecuencia
Permanente

Medio

Permanente

PERFIL DEL PUESTO

V.1. PROFESIN Y EXPERIENCIA
Profesin
Especializacin
Experiencia

Bachiller en Administracin de Empresas o afn

Con especializacin afn (Deseable)
De 2 a ms aos de experiencia laboral y 2 aos en puestos similares.

RGANO: OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

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V.2. INFORMTICA
Destreza
Especfica
De Oficina
Especializada:
Software de
administraci
n de personal

Nivel
Avanzado
Avanzado

V.3. IDIOMA:(Ingls) (Deseable)

Destreza
Especfica
Escrito

Bsico

Hablado

Bsico

Ledo

Bsico

Nivel

V.4. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo
Inters por el cliente
Institucionales
Mejoramiento permanente
Obtencin de resultados
Oportuna toma de decisiones
Del rea
Planificacin
Administracin y Atencin de personal
Conocimiento
Normas Legales Laborales
s
Normas Administrativas
Del
Puesto
Organizacin de la informacin
Destrezas /
Orientacin / asesoramiento
Habilidades
Atencin a detalles

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