Reglamento del

Programa de
Prstamo de Libros
del Consejo General
de Estudiantes
Universidad de Puerto Rico en Ponce

Hewlett-Packard

Artculo I. Declaracin del Objetivo

Este reglamento se conocer como el Reglamento del Programa de Prstamo de Libros del
Consejo General de Estudiantes (CGE). Este servicio tiene como objetivo ofrecer y facilitar el
acceso a libros de textos a los estudiantes, de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, que
carezcan de recursos econmicos para poder adquirirlos.
Artculo II. Definiciones
PPL-CGE Programa de Prstamo de Libros del Consejo General de Estudiantes
CGE Consejo General de Estudiantes de la Universidad de Puerto Rico en Ponce
Beca de Libros Porcin de la Beca FAFSA que es utilizada para libros
FAFSA- Free Application for Federal Student Aid
Comit Comit del Programa de Prstamo de Libros.
Categora General Libros de las clases generales como por ejemplo: Ingls, Espaol,
Historia, Humanidades, Matemticas.
g. Categora Avanzada Clases de concentracin y modulares departamentales.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Artculo III. Consignacin de fondos

El CGE en colaboracin con la Oficina de Ex Alumnos trabajar en la organizacin de
actividades con el fin de recaudar dinero para el establecimiento del PPL-CGE. La consignacin
de fondos se har mediante diferentes actividades que pueden incluir pero no limitarse a; ventas,
recolectas y donaciones. De ser necesario se recurrir a la colaboracin de organizaciones para
conseguir los recaudos. Se debe realizar como mnimo dos actividades por semestre.
Artculo IV. Requisitos de Elegibilidad
Podr ser elegible cualquier estudiante que cumpla con los siguientes requisitos:

Completar la solicitud
Ser estudiante de la Universidad de Puerto Rico en Ponce
Tener un promedio general mayor de 2.00 o un IGS equivalente al mismo
No tener sanciones disciplinarias
Poder demostrar la necesidad econmica para adquirir los libros
No tener deudas con el PPL-CGE

Artculo V. Evaluacin de Candidatos

Aquel estudiante que no reciba ayuda de libros ser automticamente elegible para el programa.
El que recibaa ayuda de libros ser evaluado para determinar si existe necesidad sin cubrir. En
caso de que se determine una necesidad, el solicitante podr ser elegible para la ayuda.

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Artculo VI. Concesin del PPL-CGE

Se conceder el prstamo al candidato elegible una vez sea evaluado. La cantidad del prstamo
ser otorgada de acuerdo a la necesidad del solicitante y a la disponibilidad de los recursos. Se le
dar al participante una fecha lmite para la devolucin de los recursos prestados que no debe
exceder de cinco meses de la fecha en que sea entregado.
Artculo VII. Poltica de Multas o Sanciones
Todo libro prestado deber ser devuelto por el usuario en la fecha que le sea indicada por el
Comit. Si el usuario incumple el acuerdo del prstamo, se iniciar el proceso de recuperacin
del recurso mediante verificacin fsica y electrnica. Una vez verificado y constatado que el
recurso no ha sido devuelto, se proceder a reclamar el mismo. El usuario recibir notificaciones
va telefnica o por carta, ya sea impresa o electrnica.
En caso de la devolucin tarda de los recursos prestados se impondr una multa o sancin,
dependiendo de la categora a la que pertenezca el libro. Se le denegar el prstamo de libros
adicionales a todo usuario con prstamo vencido. Todo aquel estudiante que no haya devuelto el
recurso se incluir su nombre en la lista de deudores, la cual ser enviada al Decanato de Asuntos
Estudiantiles.
Las sanciones o multas en caso de devolucin tarda son:
a. Categora General - El cargo ser de $15
b. Categora Avanzada El cargo ser de $30
En caso de prdida del libro, el usuario deber reponerlo mediante una edicin igual o mas
reciente. De no reponer el recurso, el usuario deber pagar el costo del mismo en el mercado
actual, ms $15.00 por concepto de procesos tcnicos.
Artculo VIII. Cancelacin de Concesin
La ayuda ser cancelada por uno de los siguientes motivos o razones:

Incumplimiento del Articulo IV

Haber presentado informacin falsa
Haberse dado de baja administrativa y/o baja del curso del que se le otorg el libro.
Deber algn libro al PPL-CGE

El Comit deber informar la cancelacin de la ayuda, justificando los motivos de la misma,

mediante un informe escrito.
Artculo IX. Fondos Sobrantes
Los fondos sobrantes permanecern en la cuenta del PPL-CGE para el prximo ao acadmico.
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Artculo X. Comit PPL-CGE

El Comit estar compuesto por los siguientes integrantes:

Presidente del Consejo General de Estudiantes como miembro ex oficio.

Cuatro miembros del Consejo General de Estudiantes. Dos de estos deben ser
Representantes Departamentales.
Dos ex miembros del Consejo General de Estudiantes, preferiblemente del Comit del
ao acadmico anterior.

El Comit debe ser constituido dentro de los primeros 10 das laborables de agosto. De an no
estar constituido el nuevo CGE, continuar el Comit del ao anterior hasta que el nuevo CGE
est constituido.
Las funciones del Comit son las siguientes:

Recibir las solicitudes del PPL-CGE

Evaluar los candidatos
Organizar toda actividad de recaudacin de fondos
Administrar el inventario
Estipular periodos de solicitud, concesin y fechas de entregas
Identificar recursos y donaciones
Presentar informe al CGE (Usar el ejemplo que se encuentra en los anexos).

El Comit debe nombrar un Presidente, Secretaria y Tesorero. El Presidente del CGE no debe
ocupar ninguno de estos puestos dentro del Comit.
Artculo XI. Enmiendas
Cualquier enmienda a este reglamento deber ser presentada ante el pleno del CGE y ser
aprobada por mayora extraordinaria. La base principal de esta ayuda es la necesidad econmica
y en ningn caso podr ser modificada por alguna enmienda.

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Anexos

SOLICITUD DE PARTICIPACION - PROGRAMA PRESTAMO DE LIBROS

INFORMACION BASICA
Nombre completo:
Fecha de nacimiento:

Numero de estudiante:

Correo electrnico:

Departamento/Concentracin:

Telfono:

Celular:

Direccin Residencial:
Ciudad:

Estado:

Cdigo Postal:

Estado:

Cdigo Postal:

Direccin Postal:
Ciudad:

LIBROS QUE SOLICITA

CURSO

NOMBRE Y EDICION DEL LIBRO

Firma del solicitante:

ISBN

Fecha:
USO OFICIAL COMITE PPL-CGE

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Copia matricula del estudiante

Copia prontuario de las clases para las cuales solicita libros
Copia ID con foto
Certificacin de FASFA

Cantidad recibida FASFA:

Necesidad estimada para libros:
Aprobado

No Aprobado

Firma de miembro que recibi la solicitud:

Fecha:

LIBROS SUMINISTRADOS
NOMBRE Y EDICION DEL LIBRO

ISBN

PRECIO

NECESIDAD TOTAL CUBIERTA:

FECHA LIMITE PARA ENTREGAR LOS LIBROS:
CERTIFICO QUE:
He recibido los libros arriba enlistados (libros suministrados)
He recibido una copia de este formulario
Acepto los trminos y condiciones que establece la Poltica del Programa de Prstamo de Libros del Consejo
General de Estudiantes UPR Ponce (PPL-CGE)
Se me ha orientado acerca de la fecha lmite para entregar los libros
Firma del estudiante:

Fecha:

Firma del miembro que hizo entrega de los libros:

Fecha: