Introduccin

Este trabajo que se presenta a continuacin trata del

estudio de los diversos documentos que intervienen
en las transacciones mercantiles ya sea en la
comercializacin y distribucin de los productos,
para su preparacin y aplicacin se tienes en cuenta
las leyes y disposiciones vigentes en cada pas. El
estudio de la documentacin es importante para:
El comerciante
La empresa misma
El estado y
La colectividad
Relacionndose con la contabilidad por que le
proporciona los instrumentos necesarios que le sirve
de base para el registro contable.

QU SON LOS DOCUMENTOS MERCANTILES?

o Son todas aquellas constancias, que sirven para
aprobar la realizacin de una operacin
mercantil.

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS

o A) Documentos Negociables
o B) Documentos No Negociables

A) DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Son todos aquello documentos cuya caracterstica
principal es la de poder sustituir al dinero en
efectivo, ya que son susceptibles de negociacin.
Pueden pasar de unas manos a otras antes de su
pago.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES
o Letra de Cambio
o Cheque
o Pagar

LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona ordena, a
otra que pague a favor de un tercero una
determinada cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:

1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisin

intervienen tres personas (librador, librado y
beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del
suscriptor. 4.- Cantidad en nmero.

PAGAR:
Es un documento mediante el cual la persona que
firma es denominada suscriptor, y est obligado a
pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en
una fecha determinada.
Sus caractersticas son:
1.-Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin
(suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.

CHEQUE
Documento escrito a travs del cual se ordena un
instituto de crdito donde se tenga una cierta
cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:
1.- Es una orden de pago. 2.- Posee un nmero que lo
identifica. 3.- Cantidad en nmero.

DOCUMENTOS MERCANTILES NO
NEGOCIABLES
Son todos aquello documentos que sirven de base

para los registros en los libros de contabilidad y a la

vez probar desde el punto de vista legal la
realizacin de una operacin mercantil.
Estos son:
Recibo
Factura
Entre otros

RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber
recibido la cantidad que en el mismo se expresa por
concepto de dinero u otra cosa.
Sus caractersticas son:
1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el
recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de
quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o
mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin
del concepto por el cual se extiende el recibo.5.Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el
recibo.

FACTURA:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en
el que se detallan las mercancas compradas.
Sus caractersticas son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el

vendedor. 2.- Lugar , da, mes y ao en el que se

realiza la operacin. 3.- Condiciones de pago. 4.Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones
relacionadas con las cantidades , descripcin y
precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL

La importancia de la documentacin mercantil es tal

que ha creado normas especiales de carcter tcnico
y disposiciones legales para impresin, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se
utilizan en las operaciones mercantiles. An
los formularios de simple orden interno para
tramitacin entre dependencias de una misma
empresa constituyen elementos probatorios que
permiten seguir el curso de un lote de mercancas,
identificar un envo de dinero o exigir el
cumplimiento de una norma o disposicin interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al
Departamento de Compras, haciendo mencin de la
fecha y nmero de una solicitud de compras, el que
un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo
estable

CONCLUSIN
Los Documentos Mercantiles son documentos de
crdito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier pas.
En Venezuela, esas transacciones tienen su base
legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se
estipula todo lo referente a las mismas.

Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque

son documentos de crdito son mucha importancia
ya que los mismos conforman una garanta de
recuperacin del valor de la prestacin de
un servicio o de la venta de algn bien, ya sea
mueble o inmueble; puesto que mediante su
emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales
establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de
Comercio, para hacer efectivo su pago.

Ejemplos de:

Letra de Cambio

Pagar

Cheque

Recibo

Factura

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