FORMATO N 2

RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS

(SERVICIOS)
1.

DATOS GENERALES

1.1

FECHA DE EMISIN DEL

FORMATO

1.2

DEPENDENCIA USUARIA

1.3

OBJETO DEL
PROCEDIMIENTO

1.4

DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN

1.5
1.6

22 DE ENERO DEL 2016

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS

SERVICIOS EN
GENERAL

2.2

2.3

CONSULTORA
DE OBRA

REPOSICION DE VALVULAS DE CONTROL Y PURGA

N DE REFERENCIA DEL
PAC

11

OBJETIVO/META DEL POI VINCULADO

PROYECTO DE
INVERSIN PBLICA

Cdigo SNIP

No aplica

Documento que declar la viabilidad, conforme al

Sistema Nacional de Inversin Pblica

No aplica

2.
2.1

CONSULTORA
EN GENERAL

INFORMACIN SOBRE EL REQUERIMIENTO

DATOS DEL
REQUERIMIENTO

Documento de
requerimiento

MODIFICACIONES
EFECTUADAS AL
REQUERIMIENTO POR
PARTE DEL REA
USUARIA

Fecha de la
segunda versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la tercera
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la cuarta
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

Fecha de la quinta
versin

De oficio

Con motivo de
observaciones

SEALAR SI LA
CONTRATACIN
INCLUIR PAQUETE(S)

Informe N 020-2016/GT-JCHBSEMAPA BARRANCA S.A.

Fecha de recepcin

SI

1/14/2016

NO

De ser afirmativa la respuesta detallar el

sustento tcnico de la dependencia
usuaria o el rgano encargado de las
contrataciones, segn el caso.

No aplica

2.4

SEALAR SI LA CONTRATACIN SE
EFECTUAR POR ITEMS

SI

NO

2.5

SEALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN

PROCESO DE ESTANDARIZACIN

SI

NO

Documento que
aprueba la
estandarizacin

2.6

TRMINOS DE REFERENCIA DE LA
CONTRATACIN

2.7

OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Fecha de
aprobacin

No aplica

No aplica

Las que se indican en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.

N Item

Cantidad total de
observaciones

Cantidad de
observaciones
formuladas por el
OEC

Comunicacin con
la cual se remiti a
la dependencia
usuaria las
observaciones al
requerimiento

Fecha de
remisin de la
comunicacin

1 de 5

Comunicacin con la
Cantidad de
cual se remiti a la
observaciones
dependencia usuaria las
formuladas por
observaciones al
los proveedores
requerimiento

Fecha de
remisin de la
comunicacin

FORMATO N 2
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

2.8

RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA

N Item

Cantidad total de
respuestas a las
observaciones

Cantidad de
respuestas a las
observaciones
formuladas por el
OEC

Comunicacin de
respuesta de la
dependencia
usuaria

Fecha de
remisin de la
comunicacin

Cantidad de
respuestas a las
observaciones
formuladas por
los proveedores

Comunicacin de
respuesta de la
dependencia usuaria

Fecha de
remisin de la
comunicacin

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

2.9

AJUSTES O MODIFICACIONES QUE SE REALIZARON A LOS TRMINOS DE REFERENCIA POR LAS OBSERVACIONES
Ajustes o modificaciones

N Item

No hubo ajustes o modificaciones a los Terminos de Referencia

3.

INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL VALOR ESTIMADO O VALOR REFERENCIAL

3.1

SOBRE EL VALOR ESTIMADO EN CASO DE SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORA EN GENERAL

Se realiz indagacin para actualizar el valor
estimado

3.2

SI

NO

SOBRE EL VALOR REFERENCIAL EN CASO DE CONSULTORA DE OBRAS

3.2.1 ESTRUCTURA DE COMPONENTES O RUBROS

DEL PROVEEDOR
N Item

Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

No aplica

DE LA ENTIDAD
N Item

Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

No aplica

Adems, adjuntar al presente formato el presupuesto de la consultora de obra, que debe detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, la
utlidad, plazos y dems condiciones definidas en los trminos de referencia. El detalle de los honorarios debe ser de cada profesional que integra el personal
propuesto.

No aplica

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FORMATO N 2
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
3.2.2 VALOR REFERENCIAL DE
LA CONSULTORA DE
MONEDA
OBRA

Nuevos
Soles

Dlares

Otro: Sealar otra moneda

MONTO

4.
4.1

INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES DE MERCADO

PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
REQUERIMIENTO

SI

NO

1.- DISTRIBUIDORA FERRETERA LA FAMA E.I.R.L. con RUC 20571148197

2.-INVERSIONES Y REPRESENTACIONES CERJUL S.A.C. con RUC 20408006202

4.2

POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO

SI

NO

De ser afirmativa la respuesta, sustentar la posibilidad de distribuir la Buena Pro.

5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
NOTA: El presente formato se utilizar para la contratacin de servicios en general, consultora en general y consultora de obra.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

Campo
1.1
1.2

Informacin a consignar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato. Tener en cuenta que el formato debe emitirse y
presentarse de manera previa a la aprobacin del expediente de contratacin.
Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento o de la dependencia que dada
su especialidad y/o funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias.

1.3

Marcar con un "X", segn corresponda, el objeto del proceso, previa verificacin de las condiciones
que deben cumplirse para definir correctamente la prestacin (servicio en general, consultora en
general o consultora de obra).

1.4

Registrar la denominacin de la contratacin.

1.5

Registrar el nmero de referencia del Plan Anual de Contrataciones y el Objetivo/Meta del POI
vinculado.
En caso de que los servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin pblica, registrar el
cdigo SNIP y el documento que declar la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.

1.6

2.1

Registrar el documento del requerimiento y su respectiva fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.

2.2

Registrar las fechas de las modificaciones efectuadas al requerimiento por parte de la dependencia
usuaria. Asimismo, marcar con un "X", segn corresponda, si dichas modificaciones se han
efectuado de oficio o como producto de las observaciones formuladas al requerimiento.

2.3

Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la
dependencia usuaria o el rgano encargado de las contrataciones, segn el caso, deber sustentar
el agrupamiento de los servicios requeridos.

2.4

Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin se efectuar por tems.

2.5

Marcar con un "X", segn corresponda, si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De

ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de aprobacin.

2.6
2.7

No modificar este campo.

Registrar si se presentaron observaciones a los trminos de referencia, sealando, de ser el caso,
los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada tem, la
cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por cada tem,
la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por el
rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
observaciones formuladas por los proveedores por cada tem si se solicit cotizaciones, la
comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por los
proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las observaciones por
cada tem.De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el
detalle conforme a las instrucciones.

2.8

Registrar los items en los que se obtuvo respuesta de la dependencia usuaria respecto de las
observaciones sealadas en el acpite 2.7, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad
de respuestas a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas
por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de
respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su
respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse
de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO

RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

Campo
2.9

Informacin a consignar
Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron a los trminos de referencia por cada tem
con ocasin de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.8. De no tratarse de un proceso por
relacin de tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.

3.1

En el caso de servicios en general y consultora en general, marcar con un "X", segn corresponda,
si se realiz indagaciones para actualizar el valor estimado.

3.2.1

En el caso de consultora de obra, registrar la estructura de componentes o rubros del proveedor o

de la Entidad, segn corresponda, registrar el detalle correspondiente a cada tem. De no tratarse de
un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.
Adjuntar al formato el presupuesto de la consultora de obra, que debe detallar los costos directos,
los gastos generales, fijos y variables, la utlidad, plazos y dems condiciones definidas en los
trminos de referencia. El detalle de los honorarios debe ser de cada profesional que integra el
personal propuesto.

3.2.2

En el caso de consultora de obra, marcar con un "X", segn corresponda, el tipo de moneda del
valor referencial y sealar el respectivo monto en nmeros y letras.

4.1

Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser afirmativa la respuesta, indicar el nombre o razn social de los proveedores.
De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este aspecto.

4.2

Marcar con un "X", segn corresponda, si existe posibilidad de distribuir la Buena Pro. De ser
afirmativa la respuesta, sustentar.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.

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