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Gobierno Regional
Gobierno Regional
Iniciativas de Reforma
Institucional en
los Gobiernos
Regionales
LOS CASOS DE
PIURA,
TUMBES,
LA LIBERTAD Y
LAMBAYEQUE
Iniciativas de reforma
institucional en los
Gobiernos Regionales
LOS CASOS DE
PIURA, TUMBES,
LA LIBERTAD Y LAMBAYEQUE
Lima, abril 2013
Abreviaturas y siglas
CCL: Consejo de Coordinacin Local.
CCR: Consejo de Coordinacin Regional.
CEPLAN: Centro Nacional de Planeamiento Estratgico.
CEPLAR: Centro Regional de Planeamiento Estratgico de Piura.
CERPLAN: Centro Regional de Planeamiento Estratgico de la Libertad
CTAR: Consejos Transitorios de Administracin Regional.
GL: Gobierno Local.
GR: Gobierno Regional.
INDE: Instituto Nacional de Desarrollo.
LOPE: Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
LOF: Leyes de Organizacin y Funciones.
LOGR: Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
LOM: Ley Orgnica de Municipalidades.
MAPRO: Manual de Procedimientos.
MCLCP: Mesa de Concertacin para la Lucha contra la Pobreza
MIDIS: Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social.
MIMP: Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
PCM: Presidencia del Consejo de Ministros.
SERVIR: Autoridad Nacional del Servicio Civil .
SIAF: Sistema Integrado de Administracin Financiera.
TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos.
UGEL: Unidades de Gestin educativa Local.
ndice
I. Presentacin
II.
Antecedentes
2.1 Descentralizacin y la transferencia de funciones.
2.2 Las reformas institucionales de los Gobiernos Regionales.
2.3 Sistemas Administrativos y papel rector del Gobierno Nacional.
9
10
12
13
III.
15
16
40
44
IV. Conclusiones
45
V.
48
Recomendaciones
Bibliografa
51
ANEXOS
53
I. Presentacin
10
ProGobernabilidad es un proyecto de
la Agencia Canadiense para el Desarrollo
Internacional (ACDI) que busca fortalecer
capacidades en los gobiernos regionales para
promover el desarrollo econmico y social,
desde un enfoque de inclusin, en el norte del
Per.
Para cumplir con este propsito, ProGobernabilidad interviene en cuatro aspectos clave
de la gestin regional: planeamiento estratgico orientado a resultados, administracin
pblica, manejo de la informacin y gobierno
electrnico. De acuerdo al enfoque de ProGobernabilidad, estos cuatro componentes
actan sinrgicamente para lograr los resultados buscados por el proyecto.
ProGobernabilidad
promueve
el debate sobre la
importancia
de introducir reformas y
mejoras en las estructuras
orgnicas de los gobiernos
regionales
Siguiendo ese camino, ProGobernabilidad inici
en septiembre de 2011 un estudio para conocer
a profundidad la situacin de las estructuras
orgnicas de los gobiernos regionales de La
Libertad, Lambayeque, Piura y Tumbes. Con la
informacin obtenida, se esperaba establecer
una lnea de base que permitiera fortalecer los
procesos de reforma institucional al interior de
estos gobiernos regionales.
La investigacin demostr que no se trata de un
proceso sencillo. En La Libertad y Lambayeque,
por ejemplo, se deben recuperar los avances
de experiencias ya iniciadas; y en casos como
en Piura, y en menor medida en Tumbes, es
II. Antecedentes
12
2.1. La Descentralizacin
y la transferencia de
funciones
La descentralizacin modifica sustancialmente el marco de la gestin pblica, creando los
gobiernos regionales a partir de la estructura
orgnica de los CTAR (Consejos Transitorios
de Administracin Regional), pero aumentndoles un nmero significativo de competencias y funciones sectoriales.
Luego de la aprobacin, en el ao 2002, de la
reforma del captulo sobre descentralizacin
La descentralizacin
modifica el marco de la
gestin pblica, creando el
espacio regional a partir de
la estructura orgnica de
los CTAR
de la Constitucin Poltica del Estado, de
la promulgacin de la Ley de Bases de
Descentralizacin y de la Ley Orgnica de
Gobiernos Regionales y de la instalacin de
los Gobiernos Regionales de estas entidades,
en enero del 2003, se inici inmediatamente
la descentralizacin de competencias
sectoriales principalmente a los nuevos
gobiernos regionales de acuerdo a la Ley del
Sistema de Acreditacin de los Gobiernos
Regionales y Locales3.
Ante la percepcin de que el proceso de
transferencia de competencias sectoriales
estaba avanzando lentamente, en el ao
2006, la Presidencia de la Repblica lanz el
llamado Shock de la descentralizacin, que
incluy varias medidas dirigidas a completar
el proceso de descentralizacin. La
Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), a
travs de su Secretara de Descentralizacin,
estableci un procedimiento simplificado
de acreditacin para hacer ms fluido ese
proceso y concluirlo en diciembre de 2007.
Como resultado, prcticamente se complet
la transferencia legal de las competencias
sectoriales que corresponden a los gobiernos
regionales, aunque an no se ha realizado
la total transferencia administrativa de las
funciones.
1 Reforma Constitucional( (Ley N 27680), la Ley de Bases de la Descentralizacin (Ley N 27783), la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales LOGR (Ley N 27867)
y la Ley Orgnica de Municipalidades -LOM (Ley N 29792).
2 Ley orgnica de los gobiernos regionales (Ley N 27687). Lima, 16 de noviembre del 2002.
3 Ley de Sistema de Acreditacin de los Gobiernos Regional (Ley N 28273).
13
4 Falleti, Tulia, A se quential theory of Descentralization: Latin America cases in Comparative Perspective. The American Political Science Review, Vol.99, n0 3
(Agost 2005) .327-346
5 USAID/Per Polticas en Salud, Diagnstico Institucional Rpido de las Gerencias Subregionales de Huancavelica. Documento de Trabajo Julio 2012.
6 De acuerdo a la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo (LOPE) los sistemas nacionales son: planificacin estratgica, presupuesto, tesorera, contabilidad,
contrataciones y adquisiciones, gestin de recursos humanos, inversin pblica, y de control.
14
La descentralizacin
ha significado un reto
importante para los
gobiernos regionales ya
que les exige adecuar su
organizacin interna
de la relacin del Estado con la ciudadana
y el reordenamiento de las instituciones
pblicas en funcin de todos estos procesos.
Para lograrlo, se hace necesario, entonces,
un proceso de reforma, modernizacin y
democratizacin del Estado en el mbito
regional.
As, la descentralizacin ha significado
un reto importante para los Gobiernos
Regionales ya que les exige adecuar su
organizacin interna y la de sus dependencias
sectoriales, para incorporar las funciones
transferidas. En estas circunstancias, los
Gobiernos Regionales tienen ante s el
desafo de conducir un proceso de cambio
organizacional de mediano plazo, que ir
acumulando innovaciones progresivas.
Los Gobiernos Regionales han impulsado
interesantes
procesos
de
reforma
institucional, pues el diseo estndar de la
estructura y de la organizacin previsto en
la LOGR, no les brindaba el marco adecuado
para cumplir las funciones que se iban
transfiriendo. La gestin descentralizada
de los Gobiernos Regionales rebasa la
lgica sectorial y debe orientarse a generar
desarrollo en sus territorios. Tal labor
les exige que acten como un enlace o
eje articulador para la implementacin
de las polticas nacionales y sectoriales
del Gobierno Nacional por parte de los
gobiernos locales. En ese contexto, el diseo
organizacional previsto en la LOGR plantea
serias limitaciones a la gestin territorial,
15
2.3. Sistemas
administrativos y
el papel rector del
Gobierno Nacional
Las normas que regulan los sistemas
administrativos del Estado mantienen
limitaciones para la gestin de los gobiernos
7 Los proyectos de INADE, incluso, ingresaron a formar parte de la estructura de los gobiernos regionales manteniendo su estructura organizativa interna, su
personal, sus funciones y su presupuesto, es decir, mantuvieron sus propios rganos de apoyo, formulacin e, incluso, control a pesar de que cada gobierno
regional complementa su estructura gerencial con sus propios rganos de lnea, apoyo, asesoramiento y control. De esa forma en una misma entidad subsisten
unidades que tienen las mismas funciones. Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y Modernizacin de la Gestin del Estado
Proyecto USAID/Per ProDescentralizacin. Experiencias de reforma institucional en gobiernos regionales. Estudio de casos, Ral Molina. Lima, 2010, pp. 17ss,
84ss.; ANGR. Documentos de Debate N 5, Aportes de los gobiernos regionales en el marco del proceso de descentralizacin. p. cit. Pp. 23- 26.
8 Si bien ha habido reformas en los sistemas de presupuesto, inversiones, contabilidad y tesorera, e incluso se aprob en 1998 un nuevo sistema de adquisiciones
y contrataciones del Estado, as como la creacin en el ao 2008 de SERVIR como rgano rector de los recursos humanos del Estado, en general los sistemas
no han sido modernizados. Un elemento adicional es el poco conocimiento de los mecanismos de funcionamiento dentro del propio Estado, especialmente por
parte de quienes ejercen posiciones tcnicas o de mando. As, las metas de gestin planeadas en base a criterios tcnicos, se tornan muchas veces inejecutables
debido a las demoras en los procesos administrativos internos. Y, entonces, la administracin se sobrecarga de personal para tratar de resolver las demandas de
los sistemas administrativos, constituyendo esto un uso ineficiente, por decir lo menos, de los recursos pblicos.
9 ANGR, Documentos de Debate N 5, Aportes de los gobiernos regionales en el marco del proceso de descentralizacin, pp. 16-17.
16
11 Conferencia Nacional sobre Desarrollo CONADES, Nudos crticos y propuestas para el quinquenio 2011 -2016op.cit., p.12; REMURPE, Boletn N 39,
Municipios por la Descentralizacin. Hacia una redistribucin equitativa y sustentable. Lima, 2011, pp. 6 -7.
10 En tanto no se ha reglamentado el Decreto Supremo 047-2009-PCM, que es la norma en la que se introduce el enfoque de gestin descentralizada y se indica
que sta debe trabajarse a travs de Comisiones Intergubernamentales, cada sector ha interpretado los temas y aspectos a tratar en dicho espacio segn
conveniencia. De esta manera, no se han utilizado estos espacios para discutir la problemtica asociada a las funciones transferidas y para delimitar mejor
roles y responsabilidades en la prestacin de bienes y servicios asociados a dichas funciones.
18
3.1 Organizaciones
Regionales
Como se sabe, la Constitucin Poltica
del Estado (Ley N 27680 de Reforma del
Captulo sobre Descentralizacin), la Ley
de Bases de la Descentralizacin y la Ley
Orgnica de los Gobiernos Regionales son las
normas que establecen la estructura bsica
organizacional de los gobiernos regionales.
Esta estructura est constituida por las
instancias ejecutivas (Presidencia Regional),
legislativas (Consejo Regional) y consultivas
(Consejo de Coordinacin Regional y la
Agencia de Fomento de la Inversin Privada),
organizndose operativamente en Gerencia
Regionales, lideradas por la Gerencia General
que es la responsable administrativa del
gobierno regional y las Gerencias Regionales
que son responsables legales y administrativas
por los actos que ejecutan en el ejercicio de
sus funciones y por los que suscriban junto
La Ley de Bases de la
Descentralizacin y
la Ley Orgnica de los
Gobiernos Regionales son
las normas que establecen
la estructura bsica
organizacional de los
gobiernos regionales.
con el Presidente Regional. As, se crearon
la Gerencia Regional de Planificacin,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial,
Infraestructura, Desarrollo Econmico,
Desarrollo Social y Medio Ambiente y
Recursos Naturales.
No obstante, antes del proceso de
descentralizacin, ya operaban estructuras
orgnicas
desconcentradas
en
los
departamentos, dependientes de cada
uno de los sectores del Gobierno Nacional
a travs de Direcciones Regionales
(Educacin, Salud, Agricultura, Transportes y
Comunicaciones, Energa y Minas, Comercio
Exterior y Turismo, Produccin, Trabajo y
Promocin Social, y Vivienda Construccin y
Saneamiento). Estas estructuras continuaron
operando bajo el liderazgo de cada sector,
no obstante, en el ao 2006, la Ley N
28926 estableci un rgimen transitorio
que convirti a los Directores Regionales
en funcionarios de confianza del Gobierno
Regional, atribuyendo al Presidente Regional
la facultad de nombrarlos y cesarlos, y coloc
claramente a las Direcciones Regionales bajo
la dependencia de alguna de las Gerencias
Regionales11, por ejemplo, las Gerencias de
Desarrollo Econmico y Desarrollo Social.
12 Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y Modernizacin de la Gestin del Estado Proyecto USAID/Per ProDescentralizacin.
Experiencias de reforma institucional en gobiernos regionales. Estudio de casos realizados por el consultor Ral Molina, p 22. Octubre 2010.
19
13 El levantamiento de informacin se realiz en los 4 gobiernos regionales de la intervencin del proyecto ProGobernabilidad, a cargo de el especialista canadiense
Denis Proulx y del staff del proyecto.
14 Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y Modernizacin de la Gestin del Estado Proyecto USAID/Per ProDescentralizacin.
Experiencias de reforma institucional en gobiernos regionales. Estudio de casos realizados por el consultor Ral Molina. Octubre 2010.
20
ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA LIBERTAD
CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
SECRETARIA DEL
CONSEJO NACIONAL
CONSEJO
COORDINACIN
REGIONAL
CONSEJOS
CONSULTIVOS
REGIONALES
PROCURADURIA
PBLICA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
COMITES
REGIONALES DE
COORDINACION
PROVINCIAL
SECRETARIA
GENERAL
CENTRO REGIONAL
DE PLANEAMIENTO
(CERPLAN)
GERENCIA
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
GERENCIA
REGIONAL DE
ABASTECIMIENTO
GERENCIA REGIONAL
DEASESORIA
JURIDICA
GERENCIA REGIONAL
DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTOY ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
GERENCIA REGIONAL
DEPRESUPUESTO
GERENCIA REGIONAL
DE COOPERACIN
TCNICA Y
PROMOCIN DE LA
INVERSIN PRIVADA
OFICINA REGIONAL
DE DEFENSA
NACIONAL
GERENCIA
REGIONAL
DE
DESARROLLO
E INCLUSIN
SOCIAL
GERENCIA
REGIONAL
DE
ADMINISTRACINY
ADJUD. DE
TERRENOS
GERENCIA
REGIONAL DE
AGRICULTURA
ARCHIVO
REGIONAL
GERENCIA
REGIONAL
DE LA
PRODUCCION
GERENCIA
REGIONAL
DE
COMERCIO,
TURISMOY
ARTESANA
CENTRO
REGIONAL
DE CAPACITACIN
GERENCIA
REGIONAL
DE
ENERGIA,
MINAS E
HIDROCARBUROS
GERENCIA
REGIONAL
DE
EDUCACIN
GERENCIA
REGIONAL
DE
SALUD
CENTRO
REGIONAL
DE CULTURA
GERENCIA
REGIONAL
DE
TRABAJOY
PROMOCION
DEL EMPLEO
GERENCIA
REGIONAL
DE
TRANSPORTES
Y COMUNICACIONES
GERENCIA
REGIONAL
DE
VIVIENDA,
CONSTRUCCIN
Y SANEAMIENTO
PROYECTO ESPECIAL
PARQUE INDUSTRIAL
DE TRUJILLO
GERENCIA
REGIONAL
DEL
AMBIENTE
GERENCIA
REGIONAL
DE
INFRAESTRUCTURA
PROYECTO
ESPECIAL
CHAVIMOCHIC
(*) cuadro n 1
21
En el ao 2011, las
funciones de poblacin,
desarrollo social, igualdad
de oportunidades se
consolidaron en la nueva
Gerencia de Desarrollo e
Inclusin Social
documentos de gestin an existen funciones
compartidas entre ambos entes.
Con una ligera modificacin de
denominacin, se mantiene la Gerencia
Regional de Recursos Naturales y Gestin
Ambiental como rgano de lnea. Con respecto
a la gestin ambiental es importante precisar:
i) la Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
tiene como una de sus funciones la de formular
planes y polticas en materia ambiental y (ii)
la materia de defensa civil es asignada a la
Sub-Gerencia de Defensa Nacional, rgano
de asesoramiento de la Presidencia Regional.
En sentido contrario, el Gobierno Regional ha
creado mediante una ordenanza un Sistema
Regional de Gestin Ambiental que se expresa
en un rgano consultivo para esta temtica
a nivel de la Presidencia Regional, lo que
contribuye a fortalecerla en las prioridades de
poltica regional15.
Creacin de la Gerencia Regional de
Administracin y Adjudicacin de terrenos,
creada tras la finalizacin de la transferencia
de funciones por parte de COFOPRI, mediante
la Ordenanza Regional N 008-2011-GR-LL/
CR, del ao 2011.
22
B. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEL GOBIERNO REGIONAL DE
LAMBAYEQUE Y SU REFORMA
INSTITUCIONAL
En abril de 2011, el Gobierno Regional de
Lambayeque emiti su Ordenanza 009-2011GR.LAMB/ CR a travs de la cual convirti
en Gerencias Regionales a sus Direcciones
Regionales vigentes a esa fecha. Esta
estructura se actualiz en el ao 2012, tras
la aprobacin de las Ordenanzas 001-2012GR.LAMB/CR (Oficina Regional de Control
Institucional) y 004-2012-GR.LAMB/CR
(Modificacin de la estructura de la Gerencia
Regional de Educacin), entre otras. Es decir,
la reforma institucional en Lambayeque es
reciente y es un proceso en el cual se siguen
dando cambios.
El ltimo esquema organizacional es el que
aparece en el cuadro n2. (*)
Del anlisis de la reforma institucional del
Gobierno Regional de Lambayeque se puede
desprender lo siguiente:
Se cre una nueva estructura
organizacional sobre la base de Gerencias
Sectoriales, las cuales continan agrupando
a las antiguas Direcciones o Sub-Direcciones.
Es decir, se llev a cabo sobre la base del
modelo tradicional.
Coexisten Gerencias de lnea como
unidades ejecutoras y unidades dependientes
de la administracin de la sede central.
No se conservaron las Gerencias de
Desarrollo Econmico y Social en la estructura
del Gobierno Regional, dejando de lado a las
instancias de coordinacin y articulacin de
los rganos de lnea sectorial.
Al desactivar la Gerencia de Desarrollo
Social, las funciones de poblacin,
desarrollo social, igualdad de oportunidades,
23
CONSEJO DE
COORDINACIN
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
VICE PRESIDENCIA
SECRETARIA DEL
CONSEJO REGIONAL
OFICINA REGIONAL
DE TRANSPARENCIA
Y LUCHA CONTRA
LA CORRUPCION
PROCURADURIA
PUBLICA
REGIONAL
SECRETARIA
GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE
DEFENSA NACIONAL,
CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
DE ADMINISTRACIN
OFICINA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
OFICINA REGIONAL
DE PROGRAMACIN
Y PROMOCIN DE
INVERSIONES
OFICINA REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA
GERENCIA
REGIONAL
DE
EDUCACN
GERENCIA
REGIONAL
DE SALUD
GERENCIA
REGIONAL
DE
TRANSPORTESY
COMUNICACIONES
GERENCIA
REGIONAL
DE
AGRICULTURA
GERENCIA
REGIONAL
DE TRABAJO
Y
PROMOCIN
DEL EMPLEO
GERENCIA
REGIONAL
DE
COMERCIO
EXTERIORY
TURISMO
GERENCIA
REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA,
CONSTRUCCION
VIVIENDAY
SANEAMIENTO
GERENCIA
REGIONAL
DE
RECURSOS
NATURALESY
GESTION DEL
MEDIO
AMBIENTE
GERENCIA
REGIONAL
DE
DESARROLLO
PRODUCTIVO
GERENCIA
REGIONAL
DE
PROGRAMAS
SOCIALES
PROYECTO ESPECIAL
OLMOS - TINAJONES
(*) cuadro n 2
24
La nueva Gerencia
Regional de
Transportes y
Comunicaciones asume
las materias de caminos,
trnsito y comunicaciones
C. EL GOBIERNO REGIONAL DE
PIURA Y SU ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
El Gobierno Regional de Piura se encuentra
constituido sobre un organigrama institucional
tradicional, es decir, acorde a lo dispuesto por la
Ley Orgnica de Gobiernos Regionales (LOGR),
que establece un carcter sectorial y funcional
antes que territorial. No obstante, el Gobierno
Regional de Piura ha demostrado poca conformidad con esta estructura y desde el ao 2007
16 Mediante la Ordenanza Regional N 139-2007/GRP-CR, el Gobierno Regional de Piura form una Comisin Especial para formular el Programa de Desarrollo
Institucional, donde se debera definir, entre otras cosas la organizacin apropiada.
25
ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
OFICINA REGIONAL DE
CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE
ACCIONES DE
CONTROL
OFICINA DE
CONTROL
PERMANENTE
COMISIONES
CONSEJO
REGIONAL
OFICINA DE
CONTROL
GERENCIAL
CONSEJO DE
COORDINACION
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
PROCURADURIA
PBLICA
REGIONAL
AGENCIA REG. DE
FOMEN. DE
INVER PRIVADA
VICE PRESIDENCIA
SECRETARA DEL
CONSEJO REGIONAL
COMIT
REGIONAL
DE DEF. CIVIL
OFICINA DE
COMUNICACIONES E
IMAGEN INSTITUCIONAL
CONSEJO REG.
DE
COMPETITIVIDAD
DIRECTORIO DE
GERENCIAS REGIONALES
AGENCIA REG.
DECOOPERAC.
TCNICA
GERENCIA
GENERAL REGIONAL
OFICINA
REGIONAL
ADMINISTRACIN
OF. DE ABASTECIMIENTO
SERVICIOS
AUXILARESY
CONTROL
PATRIMONIAL
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO ECONMICO
OFICINA . DE
COORDINACION Y
GESTIN
OFICINA DE
RECAUDACIN
OFICINA REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE
TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL
Oficina de
Programacin
e Inversin
DIRECCIN
REGIONAL
DE
PRODUCCIN.
INSTITUTO REG. DE
CIENCIA, TECNOLOGIA
E INNOVACION
DIRECCIN
REGIONAL DE
ENERGIAY
MINAS
DIREC. REG.
DE
COMERCIO
EXTERIOR
Y TURISMO
GERENCIAS
SUB REGIONALES
Unidad
Formuladora
Direccin de Obras.
Direccin de Licitaciones, Contratos y
Programacin.
DIRECCIN
. REGIONAL
DE
AGRICULTURA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE COORDINACIN
TECNICAY PROMOCION
DESCENTRALIZADA DE SECHURA
DIRECCIN
REGIONAL
DE
EDUCACION
DIRECCIN
REGIONAL
DE
SALUD
CENTRO DE SERVICIO
DE EQUIPO
MECANIZADO Y
LABORATORIO DE SUELOS
Divisin de
Operaciones
DIREC. REG. DE
DIREC. REG. DE
VIVIENDA,
TRABAJOY
CONSTRUCPROMOCIN CIN Y SANEADEL EMPLEO
MIENTO
CENTRO DE
ABASTECIMIENTO
AGUA BAYOVAR
Divisin de
Operaciones
DIRECCION
REGIONAL
DE RECURSOS
NATURALES
Y MEDIO
AMBIENTE
DIRECCION
REGIONAL
TRANSPORTESY COMUNICACIONES
ARCHIVO
REGIONAL
ACTIVIDAD
PIMA
PROYECTOS
ESPECIALES
(*) cuadro n 3
26
27
D. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DEL
GOBIERNO REGIONAL DE
TUMBES
Al igual que el caso anterior, el Gobierno Regional de Tumbes se encuentra constituido
sobre un organigrama dispuesto por la Ley
Orgnica de Gobierno Regionales (LOGR),
que se puede definir como sectorial y funcional antes que territorial.
El ltimo esquema organizacional es el que
aparece en el cuadro n 4 (*)
De la revisin del organigrama institucional
del Gobierno Regional de Tumbes se deduce
lo siguiente:
Al igual que en el caso de Piura, la
estructura organizacional del Gobierno
Regional de Tumbes es muy similar a la de los
CTAR, que mantiene el enfoque sectorial y
limita las decisiones del ejecutivo regional, es
decir, tiene una estructura que responde a la
transferencia de funciones sectoriales y no a
la potencialidad del territorio.
Existen Gerencias de Desarrollo Social
y de Desarrollo Econmico que funcionan
como entes de coordinacin y articulacin de
los rganos de lnea sectorial. Estas Gerencias
cuentan con Sub-Gerencias temticas
de acuerdo a las funciones transferidas
al Gobierno Regional, por ejemplo, la
promocin de inversiones o la de desarrollo
social y humano. Tambin se encargan de
coordinar direcciones sectoriales, que son las
que incluyen la mayor parte de servicios hacia
la ciudadana: salud, educacin, agricultura,
produccin, entre otros. Es importante
evaluar si las Gerencias realizan acciones de
monitoreo y seguimiento del trabajo de sus
direcciones, y si realmente articulan acciones
entre ellas.
28
ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES
CONSEJO
REGIONAL
AGENCIA DE FOMENTO A LA
INVERSIN PRIVADA
OFICINA REGIONAL DE
CONTROL INSTITUCIONAL
CONSEJO REGIONAL DE
COMPETITIVIDAD
PRESIDENCIA
REGIONAL
CONSEJO DE CORDINACIN
REGIONAL
VICE PRESIDENCIA
COMIT REGIONAL DE
DEFENSA CIVIL
INST. REG. JUVENTUG
Y DE LA MUJER
OFICINA REGIONAL DE
CONTROL INSTITUCIONAL
PROCADURA PBLICA
REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
DEFENSA CIVIL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA
REGIONAL DE
COMUNICACIONES
SECRETARIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
DE ASESORA JURDICA
OFICINA REGIONAL
DE ADMINISTRACIN
OFICINA DE
BIENESTAR
SOCIALY
CAPACITACIN
OFICINA DE
TESORERA
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
LOGSTICA
Y SERVICIOS
AUXILIARES
GERERNCIA REGIONAL DE
PLANTEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
OFICINA DE
CONTABILIDAD
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE
TECNOLOGA
DE LA INFORMACIN
OFICINA
DE EQUIPO
MECNICOY
TRANSPORTES
GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO ECONMICO
SUB.
GERENCIA DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES
SUB.
GERENCIA DE
ACONDICONAMIENTO
TERRITORIAL
SUB.
GERENCIA DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
SUB. GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
HUMANO
SUB. GERENCIA DE
PROMOCIN DE INVERSIONES
DIRECCIN REGIONAL DE
PRODUCCIN
DIRECCIN REGIONAL DE
VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y
SANAMIENTO
OFICINA DE ARCHIVO
REGIONAL
DIRECCIN REGIONAL DE
TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
DIRECCIN REGIONAL DE
COMERCIO EXTERIOR Y
TURISMO
DIRECCIN REGIONAL DE
SALUD
EMPRESAS REGIONALES
DIRECCIN REGIONAL DE
ENERGA Y MINAS
DIRECCIN REGIONAL DE
TRABAJO Y PROMOCIN DE
EMPLEO
DIRECCIN REGIONAL DE
AGRICULTURA
DIRECCIN REGIONAL DE
EDUCACIN
PROGRAMAS Y PROYECTOS
REGIONALES
(*) cuadro n 4
29
Existen Gerencias de
Desarrollo Social y de
Desarrollo Econmico
que funcionan como
entes de coordinacin
y articulacin de
los rganos de lnea
sectorial
el seguimiento de las prioridades regionales
dentro de la entidad, lo que permite un
mayor conocimiento y entendimiento de
la problemtica institucional, as como la
priorizacin de acciones. Para el caso de
La Libertad, es la Vicepresidencia quien
asume la supervisin, seguimiento y
coordinacin de las funciones de desarrollo
social e igualdad de oportunidades,
de la promocin de la microempresa,
descentralizacin y modernizacin de la
gestin regional 17.En el caso del Gobierno
Regional de Piura la divisin de funciones
existe pero no es formal.
En cuanto a las autoridades del Gobierno
Regional de Tumbes, la Presidencia
y Vicepresidencia, se observa que
son autoridades con cierto grado de
involucramiento respecto de la gestin y
administracin de su institucin. Tienen
un buen manejo poltico al interior de la
institucin y con el Gobierno Nacional y
otros Gobiernos Regionales. Sin embargo, lo
poltico puede llegar a tener ms prioridad
a lo tcnico a la hora de tomar decisiones.
Esta es una constante que tambin ocurre
en los Gobiernos Regionales de La Libertad,
Lambayeque y Piura.
17 Mediante el Decreto Regional N 006-2011-GRLL-PE se dictan disposiciones normativas sobre la delegacin de funciones en la Vicepresidencia Regional del
Gobierno Regional de La Libertad.
30
CRITERIOS
GOBIERNO
REGIONAL DE
LA LIBERTAD
GOBIERNO
REGIONAL DE
LAMBAYEQUE
Estructura orgnica
de acuerdo a la
LOGR
Implementacin de
Procesos de
Reforma Institucional
Gerencia General
concentra la toma de
decisiones y el monitorio de acciones de
acuerdo a la estructura
oganizacional
Reuniones de Comit
de Gerencias.
Fuerte liderazgo de la
Presidencia
Regional (Ejecutivo
Regional)
Articulacin entre las
diversas Gerencias/Direcciones del Gobierno
Regional
Documentos de
Gestin
GOBIERNO
REGIONAL DE
PIURA
GOBIERNO
REGIONAL DE
TUMBES
x
x
Regular periodicidad
e informativas
Poca frecuencia y de
carcter informativo
Poca frecuencia y de
carcter informativo
No se implementan
Fuerte Liderazgo
En alguna medida
Liderazgo reconocido
En alguna medida
no
ROF del Gobierno Regional establece que las nuevas Gerencias Regionales
Sectoriales rigen su organizacin y funcionamiento segn lo dispuesto en
su respectivo documento
de gestin. No obstante,
la estructura organizacional vigente no refleja
el sentido de una nica
organizacin con roles y
responsabilidades claramente delimitadas.
no
El ROF establece la
nueva estructura organizacional del Gobierno
Regional, no obstante,
es importante dar una
revisin a los dems
documentos de gestin
(MOF, CAP y MAPRO) a
fin de dar congruencia
en el funcionamiento y
operatividad a esta nueva estructura.
Es importante evaluar
el rol de articulacin
y coordinacin de las
Gerencias de Desarrollo Econmico y Social,
dado que no se aprecia
este papel, tanto a nivel
de sectorial como entre
los campos sociales y
econmicos.
Documentos bsicos de
gestin (MOF, ROF, CAP
y MAPRO) se encuentran desactualizados o
presentan fallas importantes al no estar ajustados al marco normativo
vigente o por contener
incongruencias . 19
Documentos de gestin
desactualizados y no
acordes al marco normativo vigente y la operatividad del gobierno
regional . 20
31
A. ESTRUCTURAS GERENCIALES:
CASO LA LIBERTAD Y
LAMBAYEQUE
Las Gerencias Regionales constituyen el
equipo directivo de los Gobiernos Regionales
de La Libertad y Lambayeque. Dichos niveles
son responsables de la conduccin de las
polticas regionales de desarrollo y provisin
de bienes y servicios pblicos con un enfoque
multisectorial.
En la prctica, la estructura gerencial est
generando un conjunto de desequilibrios en
la estructura de organizacin regional:
Las diferencias de tamao y regmenes
entre Gerencias Regionales incrementan los
desequilibrios. En general, las Gerencias de
Es importante relevar
la posicin de la
Oficina de Cooperacin
Internacional,
como dependiente de la
Presidencia Regional
estos gobiernos regionales tienen en sus es
tructuras rganos encargados de la temtica
del sector y rganos (unidades y personas) de
apoyo en la gestin administrativa y jurdica.
No obstante, la composicin de cada gerencia
es muy variada, as por ejemplo:
Gerencias Regionales de Educacin
y Salud: son las de mayor tamao por el
volumen de servicios y personal asignados.
Incluyen, en el caso de educacin, a las UGEL
(unidades ejecutoras), los centros educativos
y docentes de cada departamento. En el caso
de salud, se incluye a las redes, microrredes,
establecimientos y personal de salud tambin
de cada departamento.
Gerencias Regionales de Agricultura
y de Transportes y Comunicaciones:
son de tamao intermedio, a cargo, en el
primer caso, de las agencias agrarias, de
las administraciones de riego y del equipo
mecnico para apoyo a la produccin; y en
el segundo caso, del mantenimiento de las
redes viales nacionales y departamentales.
Gerencias Regionales de Energa y
Minas (Gobierno Regional de La Libertad), de
18 No existira inconveniente en que otras instancias distintas a la Gerencia General ejerzan acciones de coordinacin y articulacin en tanto su rol est claramente
establecido en el diseo organizacional y se vea reflejado en sus documentos de gestin. La limitante se seala en tanto sus acciones se dan de manera
espontnea como reaccin a la necesidad de resolver la problemtica existente y la clara necesidad de articular que existe al interior.
19 Es importante notar que el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) no se encuentran alineados, es decir, presentan
incongruencias, por ejemplo, en el ROF se especifica que la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento del Territorio es un rgano de lnea, mas en el MOF
seala que est Gerencia es un rgano de asesoramiento dependiente de la Gerencia General. Es importante una revisin de ambos documentos de gestin.
20 En la prctica el valor relativo de estos documentos es bajo, han perdido autoridad, no se usan como elementos de apoyo para la administracin y el personal no los considera
vlidos o necesarios. Son pocas las personas que cuentan con un ejemplar de estos documentos y menos los que los consultan.
32
B. COEXISTENCIA DE GERENCIAS
Y DIRECCIONES: CASOS PIURA
Y TUMBES
Las Gerencias y las Direcciones Regionales
forman el equipo directivo de los Gobiernos
Regionales de Piura y Tumbes. Ambos niveles
son responsables de la conduccin de las
polticas regionales de desarrollo y provisin
de bienes y servicios pblicos en su campo
de responsabilidad; las gerencias, con un
enfoque multisectorial implcito en el diseo
de la ley; las direcciones, con un enfoque ms
especializado. Un esquema preestablecido
de Gerencias y de Direcciones Regionales
adscritas no necesariamente es un modelo
que se adapte a las caractersticas del mbito
departamental y de las prioridades de cada
gobierno regional.
En la prctica, la estructura gerencial est
generando un conjunto de desequilibrios en
la estructura de organizacin regional:
Las
Gerencias
regionales
son
aparentemente equivalentes pero de
naturaleza diferente.
En los Gobiernos Regionales de Piura yTumbes
se puede realizar la siguiente distincin:
Gerencias Regionales de Articulacin y
Coordinacin de reas temticas similares:
integradas por las Gerencias Regionales de
Desarrollo Econmico y Social, las cuales
33
21 La realidad muestra que cuando una unidad orgnica se convierte en UE presupuestal, aunque se obtengan algunas eficiencias en la ejecucin del gasto, sta
se autonomiza en demasa del nivel superior del cual depende. En el Estado peruano, las unidades que administran recursos terminan teniendo un poder de
decisin discrecional mayor al que deberan tener.
34
La adscripcin de
Direcciones Regionales a
determinadas Gerencias
genera desbalances entre
ellas
35
En el caso de las
Gerencias y Direcciones
Regionales las diferencias
pueden ser muy
notables, en general para
todos los
Gobiernos Regionales
los servicios a cargo del Gobierno Regional. A
este nivel, los Gobiernos Regionales muestran
una organizacin formada por varias
estructuras paralelas sin vasos comunicantes
entre s, con lneas de dependencia hacia
distintas instancias, que hacen muy opacos
los flujos de circulacin de las decisiones y
los mecanismos para supervisar y asegurar la
obtencin de resultados.
Por el lado sectorial, las Sub-Gerencias
Regionales (en el caso de La Libertad
y Lambayeque) y las Direcciones y SubDirecciones Regionales (caso Piura y Tumbes)
mantienen su estructura sectorial de origen,
as como su organizacin interna, su rgimen
de personal y su identidad institucional
original. Estas Sub-Gerencias, Direcciones
y Sub- Direcciones deben gestionar las
polticas sectoriales correspondientes en el
mbito regional y, adems, administrar los
servicios pblicos, particularmente en los
casos de educacin, salud y en cierta medida,
agricultura, de los cuales depende una vasta
red de servicios en todo el departamento.Para
ello, cuenta con sus propias unidades o reas
funcionales de planificacin y presupuesto,
de administracin e, incluso, de asesora
jurdica y control interno en el caso de las ms
grandes. Muchas de estas ltimas son a su
vez Unidades Ejecutoras Presupuestales.
22 En el nivel nacional cada sector tiene su propia OPI especializada.
36
3.1.6 Mecanismos de
coordinacin y articulacin
continuos son escasos
Para los gobiernos regionales, la estructura
organizacional genera problemas en la
articulacin y coordinacin de acciones.
Las gerencias, por ejemplo, son percibidas
como compartimentos estancos entre
reas temticas (sociales y de desarrollo
econmico) y dentro de las temticas (al
interior de un sector). Ello se puede apreciar en
aquellas gerencias que incorporan unidades
ejecutoras, ya que los temas transversales son
trabajados de manera particular. Asimismo, la
influencia poltica rige muchas de las acciones
implementadas por las Gerencias, y los temas
que no son discutidos al nivel de Comit de
Gerentes son olvidados o abandonados.
Es importante mencionar que no se
perciben espacios formales de coordinacin,
percibindose
levemente
espacios
informales de este tipo agrupados por
temtica. No obstante, las decisiones
terminan siendo no concertadas lo cual
ocasiona inconvenientes en la formulacin
de polticas.
Para lograr los resultados esperados como
Gobierno Regional es necesario fortalecer
los mecanismos de coordinacin internos
37
38
La Gerencia Regional de
Vivienda, Construccin y
Saneamiento comparte con la
Gerencia de Infraestructura la
materia de construccin
de Educacin haca las veces de UGEL para
las provincias de Trujillo y Vir. Sin embargo,
el Gobierno Regional cre nuevas UGEL
responsables de la administracin del sector
en cada una de ambas provincias. Con esta
decisin, la Gerencia debi verse descargada
de parte de su labor administrativa, sin
embargo, mantuvo su antigua estructura de
direccin regional.
En el caso de salud, la operatividad es
semejante al sector Educacin puesto
que tanto la Gerencia / Direccin como
los hospitales y las redes cuentan con un
aparato administrativo propio, lo que deja
poco espacio para la formulacin de polticas
regionales.
El Gobierno Regional de La Libertad cre,
mediante una ordenanza, un Sistema
Regional Coordinado y Descentralizado
de Salud que en la prctica lo que hace es
articular el Consejo Regional de Salud y los
Consejos Provinciales y Distritales de Salud23.
En este marco, se ha suscrito principalmente
con las municipalidades provinciales, Pactos
Territoriales en Salud para el mejoramiento
de la infraestructura de servicios en el
departamento.
B. TEMTICA ECONMICA
Entre las Gerencias / Direcciones relacionadas
a la temtica econmica se encuentran:
Agricultura, Produccin o Desarrollo
39
Las competencias
regionales en materia
de energa y minas han
sido absorbidas por la
Gerencia de Desarrollo
Productivo
3.1.9 Instancias
consultivas temticas
Vale la pena detallar este aspecto debido
al nmero de instancias de este tipo
que mantienen los gobiernos regionales
analizados y la relacin que puede tener
este tema con las limitaciones que tienen los
Consejos de Coordinacin Regional (CCR).
Para el caso del Gobierno Regional de La
Libertad, la ordenanza 023 incorpora a la
estructura orgnica del Gobierno Regional al
Consejo Participativo Regional de Educacin,
al Consejo de Coordinacin Regional de
la Juventud y al Consejo Regional del
Patrimonio e Identidad Cultural, con lo que
suma trece de estos rganos consultivos y de
coordinacin bajo la denominacin genrica
de Consejos Regionales Sectoriales:
40
Materia
Ao de creacin
Salud 2003
Adulto mayor 2004
Economa regional
2004
Energa y Minas
2004
Gestin ambiental
2004
Micro y pequea
empresa 2004
Trabajo y promocin
del empleo 2004
Turismo 2004
Educacin 2006
Juventud 2006
Mujer 2007
Transporte 2007
Patrimonio e
identidad cultural
2008
Fuente: Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y Modernizacin de la Gestin del Estado Proyecto
USAID/Per.
ProDescentralizacin. Experiencias de reforma institucional en
gobiernos regionales. Estudio de casos realizados por el consultor Ral Molina.
24 Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y Modernizacin de la Gestin del Estado Proyecto USAID/Per ProDescentralizacin.
Experiencias de reforma institucional en gobiernos regionales. Estudio de casos realizados por el consultor Ral Molina. Octubre 2010.
41
3.1.11 Consejos de
Coordinacin Regional - CCR
que no pueden cumplir su rol
Son rganos consultivos del Gobierno
Regional con las mismas limitaciones de rol y
diseo que sus similares municipales. Fueron
legislados como rganos de coordinacin con
los Gobiernos Locales, sin embargo, tambin
incluyen representantes de la sociedad civil.
La restriccin de que una misma organizacin
o miembro de ella pueda acreditarse
simultneamente a nivel provincial y regional
supone la existencia de organizaciones
representativas a nivel regional diferentes a
las de escala provincial, un hecho que no es
evidente.
42
Es importante incentivar
a los trabajadores con
cursos que corresponden
al desarrollo de sus
funciones
3.2. Gobiernos
Regionales y los
sistemas de gestin
No se quiere transmitir la percepcin de que
todas las limitaciones que afectan la gestin
regional provienen slo del diseo normativo
de la organizacin regional. La organizacin
es el soporte de los procesos de gestin y
la eficacia de estos procesos es seriamente
afectada por otra normatividad nacional,
la que regula los Sistemas Administrativos
Nacionales con un enfoque claramente de
control y restrictivo, que desincentiva la
diversidad y la innovacin. Estos sistemas
imponen serias limitaciones a la autonoma
econmica y administrativa de los gobiernos
regionales.
43
44
A. EJEMPLO: INVERSIONES
Gestin de Recursos Presupuestales:
Regulado por los sistemas de inversin
pblica, presupuesto, contrataciones y
adquisiciones, tesorera y contabilidad,
dependientes todos ellos del Ministerio de
Economa y Finanzas.
Para entender este problema es necesario
adoptar una mirada de conjunto al ciclo del
gasto pblico en todas sus fases, es decir, del
recorrido que hace todo iniciativa de gasto,
desde que se toma una decisin hasta que se
concreta en un bien o servicio pblico.
Tomemos para ello el caso de un proyecto
de inversin cuando se procesa dentro de
la sede central de un gobierno regional, por
ser el ms complejo y tambin por el que se
observa pblicamente el desempeo de los
gobiernos regionales.
Los regmenes
salariales, laborales y
beneficios diferentes
hacen muy difcil
poder reubicar
personal
Fase de ejecucin: obtenida la
viabilidad, el proyecto debe ser programado
y presupuestado y la dependencia
responsable debe recurrir a una unidad de
estudios con capacidad de desarrollar los
estudios definitivos o, en la mayora de los
casos, iniciar un nuevo procedimiento de
contratacin de esos estudios a travs de la
Gerencia de Administracin y de su unidad
de Logstica. Una vez concluidos, se requiere
una resolucin de aprobacin a determinado
nivel directivo para poder pasar a ejecucin.
La ejecucin requiere nuevamente iniciar
uno o ms procedimientos de contratacin
incluyendo la de una supervisin.
45
46
GOBIERNO REGIONAL
LAMBAYEQUE
GOBIERNO REGIONAL
PIURA
GOBIERNO REGIONAL
TUMBES
1. El Gobierno Regional de
Tumbes no cuenta con un
Plan de Igualdad de Oportunidades, tarea que debe
ejercerla la Gerencia Regional de Desarrollo Social. La
falta de recursos financieros
y humanos no permite la implementacin de esta tarea.
La debilidad de esta Gerencia
se evidencia en la carencia de
Planes Operativos Institucionales (POI), los cuales podran
relevar acciones con enfoque
de gnero.
2.Las organizaciones de mujeres consideran que las Gerencias no comprenden el enfoque de gnero y que an falta
sensibilizar a los funcionarios y
tomadores de decisin. Por ello
los planes no se ejecutan. Asimismo, el Plan de Desarrollo
Concertado incluye el concepto de gnero pero no se desarrolla dentro del mismo plan.
3.En cuanto a informacin, no
se cuenta con data diferenciada por sexo, tampoco con informacin sobre el porcentaje
de cargos directivos y se presume que la estructura del gobierno regional es masculina.
En cuanto a los documentos
de gestin, en el ROF no se encuentran funciones especficas
para la implementacin de las
polticas, proyectos, programas y servicios con enfoque
de gnero. Tampoco se vincula
esto con presupuesto.
4.Existe una desconexin entre
el eje econmico productivo y
el gnero, a pesar de la oportunidad que representa trabajar
con redes de micro empresarias o con asociaciones de productoras que son ya instrumentos de desarrollo econmico.
5.Una tarea pendiente es cons
truir indicadores socio econ
micos e impacto en la calidad
de vida de las mujeres en el
marco del Plan Regional de
Igualdad de Oportunidades y
la Ley de Igualdad de Oportunidades.
2.Desde la planificacin, no se
cuenta con un Plan de Igualdad
de Oportunidades limitando
las acciones a favor de las mujeres y de las poblaciones vulnerables a las actividades que
realice la Gerencia de Programas Sociales.
3.En general, las gerencias no
comprenden el enfoque de
gnero, es decir, an falta sensibilizar a los funcionarios/as y
tomadores de decisin.
4. No se cuenta con data diferenciada por sexo, ni con informacin sobre el porcentaje de
cargos directivos, se presume
que la estructura del gobierno
regional es masculina. Asimismo, no se cuenta con informacin sobre brechas de gnero
para la toma de decisiones, por
lo mismo, carecen de indicadores que incorporen el mencionado enfoque.
5.En cuanto a los documentos
de gestin, no se encuentra
que las funciones especficas
para la implementacin de las
polticas, proyectos, programas y servicios en las distintas
materias tengan un enfoque
de gnero. Tampoco se vincula
esto con presupuesto.
6.Existe una desconexin entre el eje econmico productivo y el gnero
IV. Conclusiones
48
49
51
IV. Recomendaciones
52
Mapeo de procesos
y procedimientos
Fortalecer procesos de modernizacin
de los Gobiernos Regionales de La Libertad,
Lambayeque, Piura y Tumbes mediante la
implementacin de mapeos de procesos
claves, tanto a nivel de soporte como
de estrategia. Por ejemplo, procesos
administrativos como la gestin de
inversiones, gestin de contrataciones y
compras o la gestin documentaria.
O, si fuera el caso, procesos estratgico como la
Gestin productiva, gestin de la competitividad,
gestin ambiental, entre otros.
Se sugiere iniciar con pequeos pilotos, a fin
de que los resultados se vean en el mediano
plazo, pues si se seleccionan procesos muy
complejos los resultados se vern a largo plazo,
ya que exigirn requerimientos institucionales
importantes para su efectiva optimizacin.
Es importante iniciar, de igual forma,
el mapeo de pilotos de procedimientos
administrativos de cara a los servicios
ofrecidos al ciudadano, para mejorarlos en
el corto plazo y cumplir con la exigencia
de la Secretara de Gestin Pblica, de
transversalizar los TUPA a todo el Gobierno
Regional. Por ejemplo, en Lambayeqye se
ha logrado optimizar los procedimientos
administrativos de la Gerencia de Transportes
y Comunicaciones del Gobierno Regional
Rediseo organizacional
con enfoque de resultados
El mapeo de procesos aporta a la
identificacin de actores transversales
a las Gerencias Regionales as como a la
identificacin de servicios.
Esto permitira soportar una estructura
organizativa por procesos de importancia
para el territorio, que involucre diversos
actores.
No es necesario redisear por completo
la entidad sino ms bien identificar
ajustes organizacionales para una mejor
entrega de servicios a la ciudadana en el
marco de los procesos trabajados.
De igual forma, permitir identificar
reglas que deberan ser comunes a
todos los rganos de la entidad a fin
de ir rompiendo lgicas de operacin
sectoriales que subsisten desde el inicio
del proceso de descentralizacin y que
dificultan acciones de seguimiento y
coordinacin. Esto permitir consolidar
la gestin regional e ir construyendo un
enfoque organizacional nico.
53
Elaboracin de manuales o
documentos de gestin
De acuerdo a los avances generados a nivel
de procesos y propuestas de ajuste organizacional, se podrn trabajar modificaciones
al Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), Clasificador de Cargos y Cuadro de
Asignacin.
De acuerdo a los avances generados a nivel de procesos y propuestas de ajuste
organizacional, se podrn trabajar modificaciones al Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF), Clasificador de Cargos,
Cuadro de Asignacin de Personal (CAP),
TUPA y MAPRO.
Automatizacin de procesos
El mapeo de procesos propicia su optimizacin y automatizacin de acuerdo a sus
particularidades.
Fortalecimiento de capacidades
Iniciar procesos de capacitacin bajo la metodologa Aprender Haciendo, mediante
talleres vivenciales sobre temas de gestin pblica regional como la promocin
de inversin privada, inversiones, modernizacin y simplificacin administrativa,
contrataciones y compras, entre otros.
Coordinar con los entes rectores sectoriales y
la Secretara de Descentralizacin la operatividad de la gestin descentralizada como principal instrumento para la gestin regional.
Ejecutar acciones para la promocin del
desarrollo econmico, pues son estas actividades la que producen mayor impacto en
la poblacin. Se sugiere trabajar mecanismos como el PROCOMPITE (desarrollo de
cadenas productivas), implementacin de
Centros de Innovacin Tecnolgicas (CITE),
Fideicomisos Agrarios, entre otros.
Incidir en la capacitacin tcnica del
Consejo Regional a fin de facilitar los
procesos y propuestas de mejora a nivel
del Ejecutivo Regional.
VI. Bibliografa
56
Anexos
58
Personas consultadas para la elaboracin del documento
LA LIBERTAD Reuniones y entrevistas para el levantamiento de informacin Fecha: 04 de setiembre de 2012
N
Nombre Organizacin Cargo
01
Abel Alba
GR La Libertad
Gerencia de Comercio Exterior y Turismo - Gerente
02
Victoriano Ambrosio
GR La Libertad
Gerencia Regional de Presupuesto Director Programa Sectorial II
03
Mara Julia Ampuero
GR La Libertad
Oficina de Proyectos de Inversin- Sub-Gerente
04
Pedro Arroyo
GR La Libertad
Sub-Gerencia de Planeamiento Tcnico
05
Rubn Castaeda
GR La Libertad
Gerencia Regional Agricultura - Director Planificador
06
Norberto Caurino
GR La Libertad
Gerencia Regional de Abastecimiento Gerente
07
Javier Cossa
GR La Libertad
Gerencia de Recursos Naturales Tcnico
08
Jos Manuel Cubas
GR La Libertad
Gerencia Regional de Salud-Director de Planeamiento
09
Henry Dvila
GR La Libertad
Gerencia Regional de Administracin Gerente
10
Heidee Escalante
Consejo Participativo
Regional de Educacin
Vicepresidente
11
Mercedes Eusebio
Mesa de Concertacin
de Lucha Contra
la Pobreza Coordinadora
12
Carlos Gallardo
ProGobernabilidad
Oficial de Enlace Regional la Libertad
13
J. Ramiro Ferradas
GR La Libertad
Gerencia Regional de Trabajo Gerente
14
Emma Luz Flores
GR La Libertad
Gerencia Regional de la Cooperacin Tcnica
y Promocin de la Inversin Privada Gerente
15
ngel Horna
GR La Libertad
Sub Gerencia de Tecnologa de
Informacin-Sub Gerente
16
Juan Carlos Li
GR La Libertad
Gerencia Regional de Presupuesto-Sub Gerente
17
Joel Llenera
GR La Libertad
Asesor
18
Willard Loyola
GR La Libertad
Gerencia Regional de Educacin-Gerente
19
Estuardo Loyola
GR La Libertad
Gerencia Regional de Educacin-Director
20
Nila Mendoza
GR La Libertad
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos/
Unidad Formuladora Coordinadora
21
Luis Jos Montos
Comisin Ambiental
Regional Responsable
22
Suzel Mungua
GR La Libertad
Sub Gerencia de Desarrollo institucional - Sub Gerente
23
ngel Polo
GR La Libertad
Centro de Planeamiento Regional-Gerente
24
Juan Polo
Programa de
Naciones Unidas
para el Desarrollo Coordinador Regional
25
Roco Portal
Gobierno Regional de
La Libertad
Gerencia de Desarrollo e Inclusin Social - Gerente
26
Sandra Rivasplata
Cuerpo de Paz
Coordinadora Regional
27
Carmen Ruz
GR La Libertad
Gerencia de Desarrollo e Inclusin Social - Equipo Tcnico
28
Fanny Ruz
Mesa de Concertacin
de Lucha Contra
la Pobreza Secretaria Tcnica
29
Carmen Salazar
Consejo Regional de
la Mujer - La Libertad
Presidenta
30
Lorenzo Salinas
GR La Libertad
Oficina de proyectos de inversin Evaluador
31
Mnica Snchez
GR La Libertad
Vicepresidenta Regional
32
Cinthya Tello
ProGobernabilidad
Coordinadora Componente Administracin
Publica, ProGobernabilidad
33
Ericka Urdaniga
Centro de Promocin
de la Mujer Responsable Tcnico
34
Elas Valle
GR La Libertad
Secretario General
35
Zadith Vega
ProGobernabilidad
Consultora en Gnero
36
Kelly Vera
GR La Libertad
Gerencia Regional de Asesora Jurdica Gerente
37
Marco Zegarra
GR La Libertad
Gerencia Regional de Planeamiento Gerente
59
N
Nombre Organizacin Cargo
01
Mara Ampuero
GR La Libertad
Oficina de Proyectos de Inversin - Sub Gerente
02
Pedro Arroyo
GR La Libertad
Sub Gerencia de Planeamiento Tcnico
03
Eliana Barturen
GR La Libertad
Sub Gerencia de Turismo Tcnico
04
Luz Castaeda
GR La Libertad
Gerencia Regional de Desarrollo e
Inclusin Social -Equipo Tcnico
05
Rubn Castaeda
GR La Libertad
Gerencia Regional de Agricultura - Director Planificador
06
Norbert Caurino
GR La Libertad
Gerencia Regional de Abastecimiento Gerente
07
Gladys Cisneros,
GR La Libertad
Gerencia Regional del Ambiente Especialista
08
Jos Manuel Cubas
GR La Libertad
Gerencia Regional de Salud - Director de Planeamiento
09
Csar Fasshaver
GR La Libertad
Gerencia Regional de Cooperacin
Tcnica y Promocin de la Inversin Privada Analista
10
Emma Luz Flores
GR La Libertad
Gerencia Regional de Cooperacin Tcnica y
Promocin de la Inversin Privada Gerente
11
Carlos Gallardo
ProGobernabilidad
Oficial de Enlace Regional La Libertad
12
Himer Gmez
GR La Libertad
Gerencia Regional de Desarrollo e
Inclusin Social -Encargado Agendas Transectoriales
13
Neil Paul Hinojosa
GR La Libertad
Sub Gerencia de Tesorera - Sub Gerente
14
ngel Horna
GR La Libertad
Sub Gerencia de Tecnologas de Informacin - Sub Gerente
15
Estuardo Loyola
GR La Libertad
Gerencia Regional de Educacin Director
16
Nila Mendoza
GR La Libertad
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos/Unidad
Formuladora Coordinadora
17
Suzel Mungua
GR La Libertad
Sub Gerencia de Desarrollo Institucional - Sub Gerente
18
ngel Polo
GR La Libertad
Centro Regional de Planeamiento Gerente
19
Roco Portal
GR La Libertad
Gerencia Regional de Desarrollo e Inclusin Social Gerente
20
Denis Prolux
ProGobernabilidad
Especialista Canadiense en Administracin Pblica
21
Eleodoro Reyes
GR La Libertad
Gerente Regional de Presupuesto,
Planeamiento y Acondicionamiento Territorial Especialista
22
Jos Autario Rodriguez GR La Libertad
Gerencia Regional de Trabajo Tcnico
23
Lorenzo Salinas
GR La Libertad
Sub Gerencia de Programacin
de la Inversin Pblica Especialista
24
Fernando Sebastian
ProGobernabilidad
Asistente Administrativo
25
Cinthya Tello Ziga
ProGobernabilidad
Coordinadora Componente de Administracin Pblica
26
Elas Valle
GR La Libertad
Secretario General
60
61
N
Nombre Organizacin Cargo
01
Juan Pablo Horna
GR Lambayeque
Vicepresidente Regional
02
Carmen Deza
GR Lambayeque
Jefe de Oficina de Tesorera
03
Luis Alberto Cordero
GR Lambayeque
Gerencia Regional de Produccin
04
Enrique Del Pomar
GR Lambayeque
Jefe de la Oficina de Programacin
y Promocin de Inversiones
05
Julio Fiestas
GR Lambayeque
Equipo tcnico de la Oficina de
Programacin y Promocin de Inversiones
06
Jaime Vlez
GR Lambayeque
Equipo Tec. Gerencia Regional de Programas Sociales
07
Guillermo Chiclayo
GR Lambayeque
Jefe de la Oficina de Capacitacin
08
Fabio Mendoza
GR Lambayeque
Direccin de Vivienda
09
Jorge Rojas
GR Lambayeque
Gerente Regional de Trabajo
10
Estela Medina
GR Lambayeque
Equipo Tec. Oficina de Planeamiento de la GERESA
11
Diocidalia Burgos
GR Lambayeque
Equipo Tec. Oficina de Planeamiento de la GERESA
12
Mara Rojas
GR Lambayeque
Jefa de Oficina de Contabilidad (e)
13
Ana Arce
GR Lambayeque
Equipo Tc. Oficina de Contabilidad
14
Vernica Piella
GR Lambayeque
Jefa de Oficina de Recursos Humanos
15
Carol Isabel Vigil
GR Lambayeque
Equipo Tcnico de Gerencia Reg. Trabajo
16
Jenny Alvarado
GR Lambayeque
Administradora de Gerencia Reg. Trabajo
17
Karn Aguilar
GR Lambayeque
Administartivo de la GERESA
18
Susan Coronado
GR Lambayeque
Direccin de Energa y Minas
19
Liliana Peralta
ProGobernabilidad
Asistente
20
Cinthya Tello
ProGobernabilidad
Coordinadora del Componente
de Admnistracin Pblica
21
Denis Proulx
ProGobernabilidad
Especialista Canadiense en Administracin Pblica
62
N
Nombre Organizacin Cargo
01
Maximiliano Ruiz
GR Piura
Vice Presidente Regional
02
Jos Contreras
GR Piura
Planificador de la Direccin Regional de Agricultura
03
Jos Alberca
GR Piura
Director de sistemas administrativos II
de la Direccin Regional de Produccin
04
Teresa Cueva
GR Piura
Directora Regional de Produccin
05
Fanny Torres
GR Piura
Sub Gerente Regional de Normas y
Supervisin Gerencia
Regional de Recursos Naturales y
Gestin del Medio Ambiente
06
Neils Prado
Gr Piura
Asesor de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
07
Pilar Ruesta
GR Piura
Director de sistemas administrativos II
08
Mario Otiniano
GR Piura
Proyectista de Unidad Formuladora
09
Antonio Orellana
GR Piura
Asesor de Gerencia General
10
Guillermo Dulanto
GR Piura
Director Ejecutivo de CEPLAR
11
Jaime Saavedra
GR Piura
Jefe de Unidad Formuladora
12
Jos Luis Espinoza
GR Piura
Director de Programacin y Presupuesto
de la Gerencia Sub Regional
13
Emma Cecilia del Castillo
GR Piura
Sub Gerente de Planeamiento,
Programacin e Inversin
14
David Reyes
GR Piura
Director de Oficina de Planeamiento
de la Direccin Regional de Salud
15
Juan Coronado
GR Piura
Especialista de la Direccin Regional de Educacin
16
Ana Gilda Castillo
GR Piura
Directora Regional de la Direccin Regional
de Trabajo y Promocin del Empleo
17
Jaime Tvara
GR Piura
Asesor Legal del Consejo Regional
18
Olga Lili Seminario
GR Piura
Jefe de Oficina de Recursos Humanos
19
Manuel Palacios
GR Piura
Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional
20
Jilmer Benites
GR Piura
Especialista Administrativo
21
Sandy Crdova
GR Piura
Abogada de Oficina Regional de Asesora Jurdica
22
Jos Castillo
GR Piura
Jefe de Oficina de Tecnologas de la Informacin
23
Magin Taboada
Mesa de
Concertacin
de Lucha
Contra la
Pobreza
MCLCP Secretario Tcnico
24
Francisco Crdova
CIPCA
Asesor de Proyectos
25
Deysy Velsquez
Ncleo
Educativo
Regional Presidenta
26
Julio Csar Oliden
CIPCA
Asesor de Proyectos
27
Luis Albirena
ProGobernabilidad
Oficial de Enlace Regional
28
Cinthya Tello
ProGobernabilidad
Coordinadora del Componente
de Administracin Pblica ProGobernabilidad
29
Liliana Calle ProGobernabilidad
Asistente ProGobernabilidad
63
N
Nombre Organizacin Cargo
01
Mario Otiniano
GR Piura
Proyectista de Unidad Formuladora
02
Jos Contreras
GR Piura
Planificador de la Direccin Regional de Agricultura
03
Neils Prado
GR Piura
Asesor de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
04
Guillermo Dulanto
GR Piura
Director Ejecutivo de CEPLAR
05
Jos Luis Espinoza
GR Piura
Director de Programacin y
Presupuesto de la Gerencia Sub Regional
06
Ana Gilda Castillo
GR Piura
Directora Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
07
Jaime Tvara
GR Piura
Asesor Legal del Consejo Regional
08
Manuel Palacios
GR Piura
Sub Gerente Regional de Desarrollo Institucional
09
Jilmer Benites
GR Piura
Especialista Administrativo
10
Mara Victoria Madrid GR Piura
Directora Regional de Educacin
11
Jos Castillo
GR Piura
Jefe de Oficina de Tecnologas de la Informacin
12
Rosa Oquelis
GR Piura
Jefe de Oficina de Programacin de Inversiones
13
Jos Luis Calle
GR Piura
Sub Gerente Regional de Desarrollo Social
14
Lili Taboada
GR Piura
Especialista en Racionalizacin
15
Walter Wong
GR Piura
Sub-Director Regional de salud
16
Jacobo Timan
GR Piura
Oficina de Estadstica de la Direccin Regional de Agricultura
17
Abner Acua
GR Piura
Director de Recursos Naturales de la
Direccin Regional de Agricultura
18
Jaime Ayosa
GR Piura
Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional
19
Jos Amaya
GR Piura
Economista III
20
Luis Ramos
GR Piura
Director General de Construccin
21
Magin Taboada
Mesa de
Concertacin de
Lucha Contra la
Pobreza Secretario Tcnico
22
Francisco Crdova
CIPCA
Asesor de Proyectos
23
Luis Albirena
ProGobernabilidad
Oficial de Enlace Regional
24
Cinthya Tello
ProGobernabilidad
Coordinadora del Componente de Administracin Pblica
25
Liliana Calle
ProGobernabilidad
Asistente
26
Denis Proulx
ProGobernabilidad
Especialista Canadiense en Administracin Pblica
64
65
N
Nombre Organizacin Cargo
1
Sarah Santoyo
GR Tumbes
Responsable Proyecto Zonificacin Ecolgica Econmica
2
Alex Vivar
GR Tumbes
Especialista Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
3
Alipio Cabrera
GR Tumbes
Planificador Sub Gerencia de Planeamiento
4
Marco Yacila
GR Tumbes
Jefe Of. Tecnologa de la Informacin
5
Armando Cabrera
GR Tumbes
Of. Cooperacin Internacional
6
Jess Gonzles
GR Tumbes
Asesor Legal de la Gerencia General Regional
7
Morn Baca
GR Tumbes
Asesor de la Gerencia General Regional
8
Marco Ganoza GR Tumbes Asesor
9
Karina Arteaga GR Tumbes Informtica
10
Jos Espinoza
GR Tumbes
Director Regional de Agricultura
11
Yves Huertas
GR Tumbes
Direccin Regional de Agricultura
12
Reynaldo Pea
GR Tumbes
Director de Planeamiento de la Direccin
Regional de Produccin
13
Hilda Crespo
GR Tumbes
Directora Administrativa
Gerencia Regional de Desarrollo Econmico
14
Augusto Samanamud GR Tumbes
Especialista Of. de Comunicaciones
15
Jos Osorio
GR Tumbes
Especialista Of. de Comunicaciones
16
Jimmy Puo
GR Tumbes
Especialista Of. de Comunicaciones
17
Raquel Garca
ProGobernabilidad
Oficial de Enlace Regional
18
Cinthya Tello
ProGobernabilidad
Coordinadora Componente
Administracin Pblica ProGobernabilidad
19
Zadith Vega
ProGobernabilidad
Consultora en Gnero
20
Denis Proulx
ProGobernabilidad
Especialista Canadiense en Administracin Pblica
21
Cristina Morn
ProGobernabilidad
Asistente ProGobernabilidad
ProGobernabilidad
Len de la Fuente 270, Magdalena del Mar, Lima
Telfono: 2641851
www.progobernabilidad.org.pe
68
PROGOBERNABILIDAD
Len de la Fuente 270,
Magdalena del Mar, Lima
Telfono: 2641851
www.progobernabilidad.org.pe