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ndice
AUTOR
SUMARIO
10
13
18
44
50
69
8. CONCLUSIONES
74
9. LISTADO WEBS
75
SOBRE ASIMTRICA
78
El autor
Bruno Fernndez Blanco
Para quin
es este e-book?
Profesionales interesados en la
gestin de pblico para las artes
El presente e-book tiene fines exclusivamente didcticos y no comerciales. Recoge 50 buenas
prcticas sobre programas de fidelizacin en museos, destinadas a profesionales interesados en la
gestin de pblico para las artes.
De manera concreta y dada la especificidad del mbito tratado, sern los gestores y profesionales
del mbito de museos quienes encuentren una mayor utilidad prctica. En particular, aquellos
gestores que tengan entre sus responsabilidades las reas de programas de lealtad, marketing,
gestin comercial, patrocinios y captacin de fondos, as como atencin al visitante, comunicacin
y gestin de servicios.
Si trabajas en un museo y ests pensando en mejorar los esquemas de lealtad que ya tienes, o en
implementar uno nuevo como medio para obtener ingresos adicionales y fidelizar a los visitantes,
este libro est dirigido especialmente a ti.
Sumario
por ms canales
ms a menudo
durante ms tiempo
Los contenidos de este libro surgen del estudio comparado de buenas prcticas para desarrollar
pblico en una amplia seleccin de entidades musesticas. Nos hemos basado en la informacin
disponible en sus webs y recursos digitales. Para ello se han seleccionado 50 experiencias tiles
que destacan por el esfuerzo de adecuar sus propuestas de valor a las necesidades de distintos
tipos de pblico.
La presentacin de la informacin recopilada, a travs del formato e-book, persigue una finalidad
prctica, mediante casos y ejemplos que pensamos que pueden aplicarse o adaptarse al contexto de
muchos museos, con independencia de su magnitud, naturaleza o localizacin. Esperamos que dicha
aportacin basada en el conocimiento de otras realidades resulte de utilidad para los lectores.
Los supuestos reunidos provienen de una variada tipologa de organizaciones culturales de mbito
nacional e internacional, principalmente del entorno norteamericano, britnico y espaol.
5
Conocer qu
es el museo y
definir objetivos
Conocer al
pblico y su
comportamiento
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Museum of
Modern Art,
MoMA
Nueva York
Llamadas a la accin
a travs de frmulas
imperativas, que pretenden
implicar al visitante a
interactuar con el museo.
Son utilizadas como
gua de acceso a las
distintas posibilidades de
contenidos de la web.
www.moma.org
Museum
ofLondon
Londres
Llamadas a la accin
e implicacin con un
museo a travs de
una variada oferta de
posibilidades.
www.museumoflondon.org.uk
www.asimetrica.org
Museu de
Cincies
Naturals
Barcelona
Concurso para incitar a la
participacin y vinculacin con
el museo, interpelando para
obtener propuestas de nombres
para un contenido. Cumple el
objetivo de una accin dirigida
a la captacin de pblico, y a la
obtencin de datos de pblico
afn, con un recorrido posterior
de actividades (proceso de
votacin, presentacin del
nombre seleccionado y fiesta
conmemorativa).
www.museublau.bcn.cat
9
Adaptar
los servicios
ofrecidos
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Metropolitan
Museum of Art
Nueva York
Recursos didcticos
complementarios para
educadores, con medios
dirigidos a la planificacin y
aprovechamiento de la visita, y
a coordinarla con sus planes de
estudios.
www.metmuseum.org
11
www.asimetrica.org
Children
Discovery
Museum
San Jos
Opcin de celebracin de eventos
infantiles en el museo, con
servicios especficos vinculados al
desarrollo de pblico, y ventajas
de descuentos asociados para
los miembros de esquemas de
lealtad.
www.cdm.org
12
Personalizar
larelacin
conelvisitante
13
Whitney Museum
of American Art
Nueva York
Canal disponible en la web,
orientado al pblico infantil,
para que los usuarios opinen
sobre contenidos y actividades
en funcin de preguntas
planteadas desde el museo, con
una orientacin didctica y de
desarrollo de pblicos.
whitney.org
14
Metropolitan
Museum of Art
Nueva York
Correo electrnico en el que
se avisa de posibilidades de
desgravacin ante la llegada
del fin de ao fiscal, a travs de
posibles opciones de vinculacin
al museo, explicadas por personal
de la entidad, y en la que se
explica la labor que desarrollan.
15
www.asimetrica.org
Metropolitan
Museum of Art
Nueva York
Aplicacin y espacio que permite
recrear los contenidos favoritos
del museo, ofreciendo opciones
de seleccin y personalizacin, y
con posibilidad de interactuar con
otros asociados en funcin de
afinidades y preferencias.
www.metmuseum.org
16
Muse du Louvre
Paris
Aplicacin que permite recrear
virtualmente contenidos del
museo, y que da opcin a
gestionar las opciones de
comunicacin que realice la
institucin, a crear archivos
histricos de transacciones e
interacciones que desarrolle el
interesado.
www.louvre.fr
17
Diversificar
loscauces
defidelizacin
18
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A.
Visitantes
yusuarios
19
A.1
Segn frecuencia
de visita y
periodo de
duracin de la
membresa
20
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Museos espaoles
Anlisis comparado de amortizacin de
abonos de museos espaoles, basados en
tarifa de acceso sencilla y precio de categora
bsica de membresa. (Tarifas en euros).
Museos norteamericanos
ybritnicos
Anlisis comparado de amortizacin de abonos de
museos britnicos y norteamericanos, basados en
tarifa de acceso sencilla y precio de categora bsica de
membresa. (tarifas en dlares y libras).
www.cac.es
21
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10
Museum
of Fine Arts
Boston
Modelo de lealtad que ofrece
franjas de aportacin por
categoras, lo que determina
un componente implcito de
donacin segn el valor que
otorgue el asociado. Asimismo
contempla especficamente
opciones para darse de alta,
renovar o regalar.
www.mfa.org
22
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11
Natural History
Museum
Los ngeles
Opcin de periodo de membresa
a esquema de lealtad por periodo
de dos aos, con descuento
asociado en relacin al de un
ao, y regalo al efectuar la
contratacin.
www.nhm.org
23
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12
Liverpool
Museums
Liverpool
Frmula de vinculacin
permanente con acreditacin
mediante tarjeta, que incluye
beneficios adicionales a travs
de invitaciones para terceros,
publicaciones y frmulas
de reconocimiento pblico
consentido.
www.liverpoolmuseums.org
24
A.2
Por nmero
de personas
adscritas y
beneficiarias
25
13
Museum of
Modern Art,
MoMA
Nueva York
Modelo de lealtad que contempla
incentivos escalonados para
opciones destinadas a parejas y
familias, basados en un menor
coste proporcional que la
categora individual.
www.moma.org
26
14
Philadelphia
Museum of Art
Philadelphia
Esquema de lealtad que
contempla categoras de
asociados, con ventajas
incorporadas para terceros (pases
para invitados), lo cual permite
ampliar el mbito de beneficiarios
a no asociados.
www.philamuseum.org
27
A.3
Por perfiles o
reas de inters
Modelos de membresa
a la carta a gusto del consumidor
Cada persona tiene intereses particulares diferentes por los que vincularse a un museo. Es por
ello por lo que existen esquemas de lealtad donde la especializacin viene dada por el grado de
adaptacin de las categoras a los gustos y necesidades de los usuarios, lo cual implica tener en
cuenta reas concretas de contenidos y actividades del museo. Estos modelos permiten ofrecer
paquetes de servicios mucho ms ajustados a perfiles segmentados de usuarios.
Asimismo estos esquemas permiten tener en cuenta en mayor o menor medida el componente
emocional, social, filantrpico, intelectual, ldico o familiar, que el interesado quiera darle a su
relacin con el museo. Ello permite en algunos casos establecer modelos de membresa a la carta
a gusto del consumidor, ofreciendo opciones de uso con oportunidades de complementariedad y
simultaneidad.
28
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15
Museum
of Fine Arts
Boston
Modelo de fidelizacin que
plantea categoras de vinculacin
en funcin de reas de inters
sobre contenidos del museo.
Dichas opciones incluyen
actividades y servicios temticos
relacionados con mbitos de
especializacin.
www.mfa.org
29
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Metropolitan
Museum of Art
16
Nueva York
Categora de membresa en un
esquema de lealtad, basada
en un componente social y
relacional, con actividades
especficas orientadas a un perfil
de asociado concreto.
www.metmuseum.org
30
www.asimetrica.org
17
Museum of
Modern Art,
MoMA
Nueva York
Modelo de categora de asociado
complementaria a las generales,
basada en ofrecer contenidos
especializados en un rea
temtica.
www.moma.org
31
www.asimetrica.org
18
Whitney Museum
of American Art
Nueva York
Modelo de opciones de
vinculacin a la carta, que
permite simultanear y combinar
categoras en funcin de
reas de inters basadas en
distintos componentes: social,
compromiso, didctico, familiar o
filantrpico.
whitney.org
32
A.4
Por perfiles
segn proximidad
33
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American
Museum of
Natural History
19
Nueva York
Opcin de vinculacin que
considera especficamente el
origen geogrfico del asociado,
planteando contenidos y
beneficios que se ajusten a dicha
condicin.
www.amnh.org
34
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20
Museo
del Barrio
Nueva York
Modelo de categoras de
membresa que incluye frmula
de vinculacin especfica para
aquellos que residen en el
mbito geogrfico ms cercano
al museo, ofreciendo una tarifa
preferencial.
www.elmuseo.org
35
B.
Colaboradores
www.asimetrica.org
21
Southbank
Centre
Londres
Campaa de solicitud de
donaciones para renovacin de
equipamiento cultural (restauracin
de un rgano), informando del
grado de consecucin sobre el
objetivo total.
www.pulloutallthestops.org
37
22
Museo
Guggenheim
Bilbao
Modelo de vinculacin corporativa
que contempla el uso de la
imagen del museo asociada a la
entidad colaboradora.
www.guggenheim-bilbao.es
38
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Metropolitan
Museum of Art
23
Nueva York
Modelo de categoras de
vinculacin corporativa que
plantea una amplia gama de
opciones, desde frmulas
adecuadas para pequeas y
medianas empresas, hasta
grandes corporaciones.
www.metmuseum.org
39
Metropolitan
Museum of Art
24
Nueva York
Eventos y actos benficos
asociados a la pertenencia a un
programa de lealtad, que ofrecen
servicios y contenidos especiales
vinculados a una aportacin
econmica que financia
programas del museo.
www.metmuseum.org
40
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25
Whitney Museum
of American Art
Nueva York
Variedad de vas y frmulas
habilitadas para que los
particulares realicen aportaciones
al museo, bien a travs de
donaciones, categoras de
patrocinio o mecenazgo, o
mediante la contratacin de
categoras de esquemas de
lealtad.
whitney.org
41
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Natural History
Museum
26
Londres
Va de colaboracin a travs
de voluntariado, por la que un
museo ofrece la posibilidad de
implicarse activamente en tareas
de divulgacin de sus contenidos.
www.nhm.ac.uk
42
www.asimetrica.org
27
The Field
Museum
Chicago
Programa de embajadores en
el mbito educativo, dirigido a
hacer partcipes a profesores
y especialistas en el desarrollo
de recursos didcticos en el
museo, con reas de trabajo y
colaboracin asociadas a los
contenidos y actividades del
mismo.
fieldmuseum.org
43
Poltica de
precios y
descuentos en
los esquemas
delealtad
28
Worcester Art
Museum
Worcester
Frmula de vinculacin basada en
el fomento e incentivo de valores
ecolgicos en la gestin del
museo y en la relacin con sus
asociados.
www.worcesterart.org
45
National
Museum of Play
29
Rochester
Modelo resumen de categoras
de membresa de esquema de
lealtad, que recoge frmulas
familiares fcilmente identificables,
con escalados de beneficios
asociados que incentivan mayores
grados de compromiso.
www.museumofplay.org
46
30
British Museum
Londres
Categoras de membresa en
las que se informa de diferentes
vas de contratacin, y de las
comisiones asociadas al uso de
cada una de dichas vas.
www.britishmuseum.org
47
31
American
Museum of
Natural History
Nueva York
Frmulas de modelo de
colaboracin que permiten
descuentos asociados a otros
museos y monumentos basadas
en alianzas estratgicas, de
posicionamiento y de plantear una
oferta dirigida a un perfil turstico.
www.citypass.com/new-york
48
32
National
Childrens
Museum
National Harbor
Modelo de colaboracin
que plantea el patrocinio de
organizacin y ligado al acceso
gratuito para actividades
especiales en el museo.
www.ccm.org
49
Propuestas
parala gestin
de un modelo
eficaz
A.
Objetivo
50
B.
Recomendaciones
33
www.vam.ac.uk
52
www.asimetrica.org
34
Milwaukee Art
Museum
Milwaukee
Facilidades para la prestacin de
servicios especializados mediante
la celebracin de eventos
privados (bodas), en los que el
interesado quiere vincularse con
la imagen, contenidos y servicios
del museo.
mam.org
53
C.
Hitos en la
gestin del
modelo de
lealtad
54
D.
mbito legal
y deducciones
fiscales
A la espera de cambios
legislativos en el mbito de la
futura Ley de Mecenazgo
En el mbito legal la frmula internacional mayoritariamente adoptada para los esquemas de lealtad,
se organiza dentro de la propia estructura organizativa del museo, recurrindose en los casos en los
que existen limitaciones legales o trabas administrativas al desarrollo de determinadas actividades,
sobretodo en entidades pblicas, a la creacin de Asociaciones o Fundaciones que presten dichos
servicios ligados a la actividad del museo.
En Espaa en el mbito de deducciones fiscales y a la espera de cambios legislativos en el mbito
de la futura Ley de Mecenazgo, la donacin de cantidades o de bienes a puede adherirse a las
desgravaciones fiscales previstas segn la ley 49/2002 del 23 de diciembre de 2002, donde se
establece una deduccin en la cuota del 35% en el Impuesto sobre Sociedades, y una deduccin del
25% en la cuota del IRPF en el caso de particulares.
55
35
Cincinnati
Museum Center
Cincinnati
Modelo de preguntas frecuentes
en donde se recogen las dudas
mas habituales a la hora de
contratar la adhesin a un
esquema de lealtad.
www.cincymuseum.org
56
36
National Building
Museum
Washington
Va de contratacin especfica
e informacin detallada para la
renovacin de pertenencia a
programa de fidelizacin.
www.nbm.org
57
37
British Museum
Londres
Informacin y va dirigida
especficamente para regalar la
pertenencia a un programa de
lealtad en un museo.
www.britishmuseum.org
58
38
Science Museum
of Minnesota
St. Paul
Seccin de preguntas frecuentes
de modelo de lealtad, donde se
especifica informacin detallada
relativa al trato fiscal del pago de
la cuota de membresa.
www.smm.org
59
www.asimetrica.org
E.
Principales
beneficios
asociados
almodelo
deesquema
delealtad
Metropolitan
Museum of Art
39
Nueva York
Comunicacin exclusiva a
miembro de esquema de lealtad
en donde se le agradece su
colaboracin y se avanzan
las lneas de programacin y
actividades.
61
40
New Museum
Nueva York
Evento ldico dirigido a socios
vinculados a programa de
fidelizacin de un museo.
www.newmuseum.org
62
41
British Museum
Londres
Espacio especialmente habilitado
para el uso de miembros de
esquema de lealtad musestico.
www.britishmuseum.org
63
42
Metropolitan
Museum of Art
Nueva York
Seminarios y cursos dirigidos
especficamente a socios de
programa de lealtad.
www.metmuseum.org
64
43
Museum of
Modern Art,
MoMA
Nueva York
Contenidos digitales exclusivos
dirigidos a los miembros de las
categoras de lealtad.
www.moma.org
65
44
Museum of
Modern Art,
MoMA
Nueva York
Aplicaciones informticas con
contenidos y servicios asociados
al museo.
www.moma.org
66
National Art
Pass
45
Gran Bretaa
Beneficios cruzados con
instituciones culturales afines que
generan valor conjunto.
www.artfund.org
67
46
Whitney Museum
of American Art
Nueva York
Oferta de beneficios de
descuentos en restaurantes y
comercios en las zonas donde se
ubican las sedes de un museo,
vinculados a la pertenencia a su
programa de lealtad.
whitney.org
68
Experiencias
enotros
sectores
69
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Teatro Arriaga
Bilbao
47
www.teatroarriaga.com
70
www.asimetrica.org
48
CINESA
Tarjeta de fidelizacin en cine
con beneficios y descuentos
asociados, aplicables a una
amplia seleccin de sedes
pertenecientes a la misma
empresa de exhibicin.
www.cinesa.es
71
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49
Bonoparque
Madrid
Opciones de esquema de
lealtad mediante bonos
anuales en empresa de ocio
y entretenimiento (en parque
acutico, de atracciones,
zoolgico y telefrico), con
descuentos y beneficios
asociados a su uso.
www.bonoparques.com
72
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50
Carn madridista
Opcin de vinculacin a un
club de futbol con ventajas en
descuentos en la adquisicin de
productos y servicios asociados
con la identificacin del fan con el
club.
madridista.realmadrid.com
73
Conclusiones
Listado
de webs
asociadas
ESPAA
Ciudad de las Artes y las Ciencias, Valencia
www.cac.es/club/club-cac.jsp?seccion=precios
Museo Guggenheim, Bilbao
www.guggenheim-bilbao.es/apoyo-al-museo/apoyo-empresarial/uso-de-imagen/
Museu de Cincies Naturals, Barcelona
w3.bcn.cat/V65/Home/V65XMLHomeLinkPl//0,2138,418159056_418832008_2_ 1906924237,00.
html?accio=detall&home=
Teatro Arriaga, Bilbao
www.teatroarriaga.com/amigo_grupo_es.php?idioma=_es
CINESA
www.cinesa.es/CinesaCard/
Bonoparque
www.bonoparques.com/compra-tu-bono-parques
Carn madridista
madridista.realmadrid.com/cs/Satellite/Madridista/es/1193051557388/Contenidofinal/Que_es.htm
EE UU
American Museum of Natural History, Nueva York
www.amnh.org/join-support/become-a-member/digital-membership
Children Discovery Museum, San Jos
www.cdm.org/birthdays
Cincinnati Museum Center
www.cincymuseum.org/join/faq
75
www.asimetrica.org
REINO UNIDO
British Museum, Londres
www.britishmuseumshoponline.org/icat/membersandsupport?__utma=1.1135426697.1
348573890.1359401204.1359850014.15&
__utmb=1.4.9.1359850032144&__utmc=1&__
utmx=-&__utmz=1.1359850014.15.10.utmcsr=g
oogle%7Cutmccn=(organic)%7Cutmcmd=organ
ic%7Cutmctr=british%20museum&__utmv=-&__
utmk=62140844
www.britishmuseumshoponline.org/gift/giftindividual-member/invt/fmemindgift/
www.britishmuseum.org/membership/new_
members_room1.aspx
Liverpool Museums
www.liverpoolmuseums.org.uk/development/
membership/Life-membership.aspx
National Art Pass
www.artfund.org/get-involved/buy-a-national-artpass
Natural History Musem, Londres
www.nhm.ac.uk/about-us/jobs-volunteeringinternships/volunteering-interns-information/index.
html
Museum of London
www.museumoflondon.org.uk/Get-involved/Howto-get-involved.htm
Southbank Centre, Londres
www.pulloutallthestops.org/
Victoria & Albert Museum, Londres
www.vam.ac.uk/page/d/disability-and-access/
FRANCIA
Muse du Louvre, Paris
www.louvre.fr/en/user/register
76
www.asimetrica.org
ESPAA
EE UU
REINO UNIDO
Articket
www.articketbcn.org/es/infogral
Caixaforum
obrasocial.lacaixa.es/nuestroscentros/tarjetaamiga_
es.html
CCCB, Barcelona
www.cccb.org/es/amics_del_cccb
Glasgow Museums
www.glasgowlife.org.uk/museums/get-involved/
friends-of-glasgow-museums/Pages/Events.aspx
National Galleries Scotland, Edimburgo
www.nationalgalleries.org/supportus/become-afriend
Natural History Museum, Londres
www.nhm.ac.uk/support-us/index.html
Museums Association
www.museumsassociation.org/home
Royal Academy, Londres
www.royalacademy.org.uk/friends/
Tate Gallery, Londres
https://membership.tate.org.uk/join-art.asp
Sobre
Nuestro equipo acumula aos de experiencia formando y trabajando con organizaciones que
persiguen mejorar la relacin con su pblico actual y potencial.
Ofrecemos experiencia en la gestin del pblico en todos sus mbitos, desde las tcnicas ms
elementales de captacin y fidelizacin de pblico hasta metodologas ms complejas y avanzadas
de segmentacin de perfiles y optimizacin de las comunicaciones.
Contamos con el conocimiento de expertos y especialistas que contribuyen a ofrecer un servicio
accesible y asumible para apoyar tu trabajo.
Con nuestra ayuda, buscamos prepararte para hacer tu labor con los conocimientos, el respaldo y
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Por correo electrnico:
Directores: R
al Ramos, raulramos@asimetrica.org
Robert Muro, robertmuro@asimetrica.org
Oficina tcnica: Ivonne Varas, info@asimetrica.org
Por telfono a la oficina tcnica: 00 34 91 361 27 52
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ASIMETRICA Gestin cultural, SL
Pilar de Zaragoza, 104 bajo
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78