TABLA DE CONTENIDO

COSTOS Y PRESUPUESTOS.................................................................................................3
1.1

Introduccin................................................................................................................3

1.2

Factores determinantes en la elaboracin del presupuesto.........................................3

1.3

Etapas en la elaboracin de un presupuesto...............................................................6

1.4

Cuantificacin del presupuesto...................................................................................7

CONCLUSIONES..................................................................................................................11

Costos y Presupuestos
COSTOS Y PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Dentro de la construccin, el control del presupuesto de la obra se presentan particularidades
propias de cada obra, en virtud de las caractersticas que diferencian este tipo de obras, al
involucrar una serie de procesos y operaciones extensas, donde cada una implica mtodos de
construccin, equipos y maquinarias, mano de obra diferentes, al existir diferentes lugares de
trabajo, personal en la obra variados: profesionales, obreros calificados, obreros no calificados,
cuyos costos por lo tanto son variables y difciles de controlar.
Elaborar un presupuesto de obra representa una gran responsabilidad por el riesgo que
involucra. La informacin que se maneje debe ser veraz y oportuna y en la mayora de los casos,
debe integrarse en el menor tiempo posible en virtud de la proximidad de la obra y la variabilidad
de los costos.
El presupuesto debe incluir el anlisis del costo de cada elemento que interviene en la
construccin de la obra. Presupone el precio de la obra en determinadas circunstancias, por lo que
es un valor aproximado, no preciso.
1.2 Factores determinantes en la elaboracin del presupuesto

Ubicacin: Proyecto que son cercanos a la ciudad o estn dentro de la cuidad

requieren de fletes menores y ms baratos por la existencia de la gran demanda, en
cambio si el proyecto se encuentra en lugares alejados requerir de un pago adicional
en flete para el proyecto, as como tambin el traslado del personal y otros factores

adicionales.
Tipo de suelo: El tipo de suelo es un factor importante, puesto que suelos de Tipo S4
que son extremadamente flexibles y son desfavorables en la construccin, los cuales
requerirn de cimentaciones ms profundas o losas de cimentacin y necesitaran ms

presupuesto que un suelo Tipo S2.

Tipo de cimentacin: Las zapatas aisladas requieren menos presupuesto que unas
zapatas conectadas o zapatas con platea de cimentacin, por lo que el ingeniero
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estructural debe considerar que tipo de zapatas o cimientos colocar en una
edificacin, para que le cost no sea muy elevado y cumpla con el diseo estructural

requerido.
Tipo de estructura: Las estructuras de concreto armado en nuestro medio es ms
econmicos que estructuras de Acero (en grandes construcciones) porque este
requiere de perfiles especiales el cual la mayora de industrias no realizan ese tipo de

elementos y si lo hacen el costo es superior al concreto.

Materiales de acabados: Existe diferente tipos de acabado y el mar cado se
considera al acabado A1, este tipo de acabado incrementa el presupuesto de una obra

por la calidad del material como (Parquet, maylica, etc)

Mtodos constructivos: Los diferentes mtodos constructivos pueden reducir el
presupuesto de una obra, Residentes con experiencia saben cmo reducir el

presupuesto mejor que residentes que recin estn formndose.

Tipo de instalaciones: Instalaciones especiales dentro de una edificacin son

capaces hasta de duplicar el presupuesto de una obra.

Clima. Altitud, latitud de la regin: La lluvia es uno de los factores que ms
ocasionan retrasos en una obra, por lo que se realiza ampliaciones de plazos y este

incremente el presupuesto.
Especificaciones tcnicas de la obra: Las especificaciones tcnicas de un
expediente son documentos que definen las normas, exigencias y procedimientos a

ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construccin de obras.

Fecha de inicio y terminacin de la obra: Pueda que el inicio de obra sea aos
despus de elaborado el expediente, lo que determina un reajuste en los costos de los
materiales, esto puede favorecer o desfavorecer (mayormente se tiene por el
incremento de los materiales) en el presupuesto de la obra.

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Programa general de la obra por etapas: La programacin de la obra es muy

importante para la realizacin del presupuesto, a mayor tiempo de ejecucin mayor

costo de la obra.
Condiciones de contratacin de la obra: El presupuesto vara de acuerdo a las

modalidades de contratacin, ya sea por administracin directa o por contrata.

Disponibilidad de maquinaria (propia, renta o compra): La maquinara de renta
supone un gran incremento en el presupuesto, en tanto comprar una maquinara es
muy costoso por lo que es conveniente tener una maquina propia para ejecutar los
trabajos previstos.
En las municipalidades existe maquinaria, pero se debe tener en cuenta la
disponibilidad de estos, se debe tener cronogramado el da exacto para no poder tener

retrasos de obra.
Disponibilidad de materiales en la regin: Si los materiales de una obra se traslada
de una ciudad a otra, el presupuesto se incrementara por el flete del material a la

regin donde se necesite.

Disponibilidad de mano de obra especializada y su rendimiento: En una obra se
requiere de mano de obra especializada por lo que tiene mejor rendimiento que un
personal que recin est empezando en la actividad, cuanto ms especializado es el
personal, la obra se realiza en menos tiempo y el presupuesto reducir

considerablemente.
Factores sociales (sindicatos): Reuniones de sindicatos, huelgas, retrasan el normal
avance de obra y esto supone un costo adicional en el presupuesto asignado.
1.3 Etapas en la elaboracin de un presupuesto

a) Con base a los planos se determinan las partidas y se elaboran los catlogos de
conceptos que intervienen en la obra.
b) Se procede a realizar la cuantificacin por concepto de trabajo.

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c) Una vez conocida la cuantificacin por concepto de trabajo, se procede a cuantificar
los materiales a utilizarse en cada concepto y en la calidad especificada.
d) Habiendo definido la relacin de materiales y su cantidad se debern investigar los
precisos en el mercado de zona.
e) Se formarn las cuadrillas de trabajo y su costo por jornada de mano de obra que
intervienen en la ejecucin de los trabajos.
f) Una vez analizados los costos directos anteriores y conociendo los costos indirectos
de operacin que intervienen durante el proceso de la obra se procede a formar los
precios unitarios de cada concepto de trabajo.
g) Con los anlisis de precios unitarios, aplicados a los volmenes a ejecutar, se obtiene
el presupuesto de la obra.

1.4 Cuantificacin del presupuesto

Cada concepto de obra tendr una unidad de medida que servir de base para la
cuantificacin. Se determinar de acuerdo a las caractersticas de dimensin del propio concepto,
es decir, se tomar la unidad ms representativa que sirva tanto para efectos de pago como para el
control del avance fsico de la obra.
Las cantidades de cada concepto sern tomadas de los planos correspondientes,
considerando las caractersticas de cada uno respecto a su unidad de medida denotando el total de
obra a ejecutar
Para qu sirve la cuantificacin de obra?
Es una actividad que persigue tres objetivos concretos y diferentes en varias etapas
de la obra:
1. Determinar la cantidad de materiales necesarios para ejecutar la construccin.
2. Establecer el costo total de la construccin del proyecto y el de cada una de sus partes.
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3. Establecer los avances de obra con fines de pago por obra ejecutada.
La primer cuantificacin es la que sea realiza antes del arranque de la construccin de
la obra, sobre los planos y el resto de la documentacin para calcular un presupuesto final.
Errores en la cuantificacin del presupuesto
Error #1 No conocer los procesos constructivos que se usarn.
El candidato ideal para la cuantificacin de una obra es aquella persona que
ha acumulado suficiente experiencia tanto en obra como en gabinete y posee un
instinto particular para hacer cuantificaciones correctas.

Error #2: No estudiar el proyecto y su documentacin.

Para tener una visin clara del proceso de construccin del proyecto es
indispensable el estudio de toda la documentacin disponible del proyecto. Por
consiguiente los documentos mnimos indispensables son:

Planos definitivos de obra: Plantas, cortes, fachadas.

Planos estructurales.
Planos de detalles.
Planos de instalaciones.
Especificaciones.

Error #5: Dos o ms personas cuantificando el mismo concepto.

La aritmtica de las hojas de clculo las debe hacer una sola persona ya que se
ha comprobado que, cuando se trabaja en pareja, por ejemplo uno dictando y otro
haciendo operaciones, se incrementa la cantidad de errores.
Error #6: No poner datos suficientes en cada hoja de clculo.

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Los generadores son parte esencial del contrato de obra y por lo tanto deben
de ser bien detallados, con constancia de todas las operaciones para facilitar su
posterior revisin, correccin y/o modificacin.
Es importante en cada hoja de cuantificacin indicar en los ttulos de
columnas:
El plano de referencia,
La ubicacin del elemento (Ejes)
El nombre del cuantificador y del supervisor
La fecha de clculo
El nmero de pgina
En las cuentas, los trminos aditivos y deductivos
Error #7: No usar el orden recomendado para mediciones.
La tcnica habitual de cuantificacin recomienda seguir una secuencia
ordenada:
1. Calcular el total de superficie cubierta.
2. Calcular permetros y superficies de cada rea para usarlos en las tareas
que lo requieran.
3. Contar con una lista o catlogo de conceptos a cuantificar.
4. Definir las unidades de medida que corresponden a cada concepto,
material o unidad de construccin.
5. Obtener la informacin de las caractersticas de los materiales a emplear:
Dimensin, peso, rendimiento, comportamiento fsico, su envase, forma
de comercializacin y de entrega, tiempos de entrega, fletes.
6. Tener actualizado un folleto tcnico y comercial de los materiales o tener
ubicadas las direcciones en internet para facilitar su consulta.

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7. Realizar el despiece de los rubros que se han establecido, junto con sus
partidas, con planos de detalle, determinado los materiales que
conforman cada uno y su cantidad en las unidades correspondientes.
Error #8: No conocer la normatividad aplicable
El proceso de medicin siempre se debe adaptar a ciertas normas que deben
de ser pres definidos antes de iniciar el trabajo. Pueden variar segn su procedencia,
pueden ser: Normas de organismos pblicos, normas de cmaras de construccin o
alguna institucin privada.
Error 9: No usar programas para facilitar el trabajo
En la actualidad es comn aceptar presupuestos con cuantificacin usando
procesos digitales.
La herramienta ms comn, pero no la ideal, es el programa del S10,
Microsoft, Excel, ya que permite usar un gran nmero de frmulas y macros para
obtener ms rpido las Volumetras. Se disminuye mucho el trabajo si solamente se
capturan datos como largo, ancho y alto en cada concepto puede ahorrar mucho
tiempo.

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CONCLUSIONES
Los factores mencionados son determinantes para la elaboracin de un presupuesto lo
que implica mayor o menor presupuesto de acuerdo sea el caso. Algunos factores
influyen ms que otros como es la ubicacin del proyecto y el tipo de suelo, que
pueden incrementar considerablemente el costo de la obra.
Cada etapa en la realizacin de un presupuesto son importantes, porque un error en
cada etapa puede variar el verdadero valor del costo de la obra, tanto el Metrado
como la asignacin de la cuadrilla son las etapas ms crticas por lo que se requiere
ms atencin y experiencia en estas etapas.
La cuantificacin y la forma de pago son las etapas ms crticas dentro clculo del
costo del presupuesto, por lo que es necesario contrastar con el Reglamento Nacional
de Metrados.

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