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Administrativa Parte II
Administrativa Parte II
PAL LLAQUE
REDACCIN ADMINISTRATIVA
PARTE II
REDACCIN ADMINISTRATIVA
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UNIDAD 7
REDACCIN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES
Unidad 7
Objetivo
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MODELO N 1
Membrete
Cdigo de
identificacin
Lugar y fecha
DG 321/10
Destinatario
Seor
Jorge Ninapayta de la Rosa
Gerente Comercial
Brea
Lima 5
Intermediario
Atencin: Srta. Elizabeth Rodrguez
(elemento opcional)
Cuerpo
Me dirijo a Ud. para informarle que la instalacin de 42 m de
Saludo
Firma, aclaracin
y cargo
Atentamente
Agustn Prez
Agustn Prez
Director General
Copias (elemento
opcional)
Posdata (elemento
opcional)
Iniciales
del
responsable y de
quien digit
AP/et
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MODELO N 2
Membrete
Cdigo de
identificacin
Lugar y fecha
GP 063/09
Destinatario
Lic.
Margarito Chvez
Jefe de Servicios
Gamma SA
Posadas 1584, 5to. piso,
Cdigo Postal N 1112
Chiclayo
Intermediario
(elemento opcional)
Asunto
(elemento
opcional)
Referencia (elemento
opcional)
Cuerpo
Adjuntos
opcional)
Saludo
Firma, aclaracin y
cargo
(elemento CC: Juan Peralta, Gerente General; Mariella Prez, Gerente de Ventas; y
Mauricio Jurez, Jefe de Logstica.
Posdata
(elemento PD: Les ruego elevar el presupuesto solicitado antes del da 12 de agosto.
opcional)
Iniciales
del
responsable y de
MES/sp
quien digit
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Membrete
Firmas y cargos
de
las
autoridades
competentes
El correo electrnico
El correo o mensaje electrnico es, en la actualidad, uno de los medios a los que ms
se recurre para la comunicacin empresarial interna o externa. Hasta cierto punto, ha
desplazado al memorando y, cada vez con ms nitidez, a la carta empresarial.
Partes del correo electrnico
Elementos externos
1. Remitente (encabezado por De:)
2. Destinatario(s) (encabezado por Para:)
3. Destinatario(s) con copia (encabezado por CC:)
4. Destinatario(s) con copia oculta (encabezado por CCO:)
5. Asunto o tema (encabezado por Asunto:)
6. Adjuntos (opcional)
Elementos internos
7. Vocativo de encabezamiento
8. Cuerpo del mensaje (o mensaje propiamente dicho)
9. Saludo de despedida
10. Firma digital (opcional)
11. Nombre y cargo del remitente
12. Informacin institucional complementaria (opcional)
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:
:
:
:
:
:
100
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MODELO DE OFICIO
Membrete
Cdigo
de OFICIO 123-2009-SAL-OI
identificacin
Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa
Nombre oficial
del ao
Lugar y fecha
Destinatario
Cuerpo
Por otro lado, hago saber que todos los entes gubernamentales
podrn contar con la colaboracin de nuestra Superintendencia
para implementar adecuadamente la Directiva. Para ello, pongo a
su disposicin, de forma gratuita, la asesora continua de un
experto de nuestra entidad y con las capacitaciones que sean
necesarias durante el primer semestre de entrada en vigencia de la
Directiva.
Adjuntos
(elemento
opcional)
Saludo
Atentamente
Firma(s),
aclaracin(es)
cargo(s)
Pepe Marchinares
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Copias (elemento CC: Econ. Julio del Salto, Tesorero; Dra. Mara Paz Gonzlez
Echevarra, Administradora General; y Abog. Jos Matas,
opcional)
Secretario General
Iniciales
del
responsable y de PM/jp
quien digit
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El memorando
Es la comunicacin escrita dirigida de persona a persona o de organismo a organismo,
de circulacin interna empresarial, que se enva con mensajero en el mbito local y
por correo o fax a lugares distantes.
Partes del memorando
1. Membrete
2. Cdigo de identificacin
3. Destinatario
4. Emisor
5. Asunto o referencia
6. Destinatarios con copia (*)
7. Lugar y fecha
8. Cuerpo
9. Adjuntos (*)
10. Saludo
11. Firma, aclaracin y cargo
12. Iniciales del responsable y de quien digit
(*) = Elementos opcionales
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MODELO DE MEMORANDO 1
Membrete
ORGANIZACIN CONCORDIA Y FUTURO, SA
Cdigo
identificacin
de DAL 081/10
Destinatario
A:
Emisor
DE:
Asunto o referencia
ASUNTO:
Destinatarios con
copia (opcional)
CC:
Lugar y fecha
FECHA:
San Isidro, 24 de noviembre de 2010
____________________________________________________________
Cuerpo
Fernando Montero
Dr. Fernando Montero
Director de Asuntos Legales
Iniciales
del FM/et
responsable y de
quien digit
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MODELO DE MEMORANDO 2
Membrete
A:
Emisor
DE:
ASUNTO:
FECHA:
Asunto
referencia
Lugar y fecha
_______________________________________________________________
El personal del rea de Marketing, bajo mi jefatura, me ha solicitado
reiteradamente la actualizacin de los montos de los viticos que se les asignan
en sus viajes por el interior del pas. Ocurre que, con estos viticos, no
alcanzan a cubrir razonablemente los gastos de alojamiento y estada en los
lugares donde deben desempear su labor.
Cuerpo
Saludo
Firma,
aclaracin
cargo
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MODELO DE ACTA
Membrete
Cdigo de
identificacin
Alpha SA
DIR3598
Acta N 212
Nmero de acta
Lugar, fecha y hora
de comienzo de la
reunin
Listado
de
los
miembros asistentes
y de los ausentes
estos ltimos con su
justificacin.
Mencin
del
presidente
de
la
reunin
Objeto de la reunin
Sntesis
de
las
exposiciones,
deliberaciones
y
decisiones. Resultado
de la votacin y
explicitacin de las
razones
de
los
votantes
para
definirse a favor, en
contra o abstenerse
Registro
de
los
hechos o planteos
que surjan en la
reunin y que no
tengan que ver con el
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tema
principal:
postergaciones,
interrupciones, retiro
de algunos de los
miembros,
incorporacin
de
nuevos miembros y
nuevos temas por
tratar
Todo aviso referido a
una prxima reunin
Hora de finalizacin
de la reunin
Firma (manuscritas)
de los presentes
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