Costos y Presupuestos

El Costo
El

costo es el valor de los recursos

comprometidos en la realizacin de un
producto o servicio.
El Gasto es un costo que ha producido
un beneficio y que ha expirado.

Clasificacin de los Costos

En funcin a la identificacin del
costo.
2. En funcin a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.
1.

En Funcin de la
identificacin de los costos
Costos

Directos : Son aquellos costos

que se identifican de forma exclusiva en
un producto o departamento.
Costos Indirectos : Son aquellos costos
cuya participacin en un producto o
departamento no es de forma
exclusiva.
4

En funcin a la variabilidad de
los Costos
Costos

Fijos
: Son aquellos costos
que slo varan con el tiempo y no con
el nivel de produccin.
Costos Variables : Son aquellos costos
que varan con el nivel de produccin.

Otras Clasificaciones de
Costos (1)
Costo

Primo
: Materia Prima +
Mano de Obra.
Costo de Conversin: Mano de Obra +
Gastos de Fabricacin.
Costo de Produccin: Materia Prima +
Mano de Obra + Gastos de Fabricacin

Otras Clasificaciones de
Costos (2)
Costo

de Distribucin: Gastos de Venta

+ Gastos Administrativos
Costo Total
:Costo de
Produccin + Costo de Distribucin

Componentes de los Costos

1.
2.
3.
4.
5.

Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Gastos de Venta
Gastos de Administracin

Materia Prima

1.
2.
3.

Son los materiales esenciales para la

elaboracin de un producto. Se
encuentran en una empresa en tres
estados:
En su estado natural
Como parte de un Producto en Proceso
Como parte de un Producto Terminado

Mano de Obra
Est

compuesta por todos los sueldos y

salarios del rea de produccin.

10

Gastos de Fabricacin
Esta constituida por tres elementos:
1. Materia Prima indirecta
2. Mano de Obra indirecta
3. Otros Gastos indirectos

11

Gastos de Venta
Esta

constituido por todos los gastos

que se dan en el rea de ventas, como
por ejemplo: sueldos de los vendedores
y supervisores, comisiones de ventas,
Gastos de publicidad, entre otros.

12

Gastos Financieros
Esta

constituido por los intereses que

se tienen que pagar por el
financiamiento recibido.

13

Gastos de Administracin
Se

refiere al resto de gastos que se dan

en las dems reas de una empresa,
como por ejemplo: sueldos de la
Gerencia, Luz, Agua, Telfono.

14

El Estado de Costo de
Produccin

1.
2.
3.

Es el Estado Financiero que muestra 3

aspectos fundamentales:
El Costo de Produccin Invertido durante
el periodo.
El Costo de Produccin de los productos
terminados durante el periodo.
El Costo de Produccin de los productos
vendidos durante el periodo.
15

Costo de Produccin Invertido

Esta constituido por los siguientes
costos incurridos en un periodo:
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricacin

16

Costo de Produccin de los

Productos Terminados
Se

calcula de la siguiente manera:

Costo de Produccin Invertido
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
= Costo de Produccin de los Productos
Terminados

17

Costo de Produccin de los

Productos Vendidos
Se

calcula de la siguiente manera:

Costo de Produccin de los Productos
Terminados
+ Stock del periodo anterior
- Inventario Final
= Costo de Produccin de los Productos
Vendidos

18

El Control de la Materia Prima

Los Mtodos de Valuacin.
2. El tratamiento de la merma de la
Materia Prima.
1.

19

Mtodos de Valuacin
PEPS

: Primeras entradas primeras

salidas
UEPS : Ultimas entradas primeras
salidas.
Promedio Ponderados

20

Mtodo PEPS
En

este mtodo de valuacin de

materias primas, los inventarios se
valorizan las considerando el supuesto
de que los primeros materiales en
llegar al almacn son los primeros en
salir con destino a la produccin.

21

Mtodo UEPS
En

este mtodo de valuacin de

materias primas los inventarios se
valorizan considerando el supuesto de
que los ltimos materiales en llegar al
almacn son los primeros en salir con
destino a la produccin.

22

Mtodo de Promedio
Ponderado
En

este mtodo de valuacin de

materias primas, los inventarios se
valorizan considerando un promedio
ponderado de los materiales existentes
con los materiales comprados.

23

Prdida de Materiales
Toda

prdida es una merma y toda

merma cuesta.
Las mermas de materiales pueden
ocurrir en cuando estn en su estado
natural en el almacn, cuando son parte
de los productos en proceso en la fabrica
o cuando forman parte de los productos
terminados en el almacn de productos
terminados.
24

Los Gastos de Fabricacin

La acumulacin de los Costos
Indirectos.
2. La distribucin.
3. El Presupuesto
1.

25

La acumulacin de costos
indirectos
Por

que son difciles de asignar los

costos indirectos se acumulan.

26

La distribucin de los gastos

de fabricacin
Es un clculo artificial para facilitar la
asignacin de gastos, consta de 3
pasos:
1. Identificar una base de distribucin.
2. Clculo de un factor que haga las
veces de precio.
3. Asignar las cuotas de distribucin.

27

Bases de distribucin
Horas

hombre
Materiales consumidos
Mano de obra aplicada
Costo Primo

28

Clculo del Factor

Se

obtiene mediante el resultado de la

divisin entre El Gasto de Fabricacin
Acumulado y la Base.

29

La cuota de asignacin
Es

la asignacin que se obtiene

mediante el producto del factor por la
base parcial.

30

Presupuesto de Gasto de
Fabricacin
Los

gastos de fabricacin miden la

eficiencia del rea de produccin al ser
costos indirectos.
Para preparar el presupuesto de gastos
de fabricacin hay dos criterios
fundamentales:
1. La cantidad o monto
2. La base o capacidad
31

Los Sistemas de Costos

Costos por Ordenes.
2. Costos por Procesos.
Ambos sistemas de costos tienen
como base la modalidad de
produccin.
1.

32

Costos por Ordenes (1)

Metodologa:
1. Calculamos el costo de la materia
prima consumida
2. Calculamos el costo de la mano de
obra
3. Calculamos los gastos de fabricacin

33

Costos por Ordenes (2)

Calculamos

el costo total de produccin

Finalmente calculamos del costo
unitario.

34

Costos por Proceso

La

base para este proceso es la

produccin equivalente.
Tiene como marco de referencia la
forma del costo unitario (Costo de
Produccin/Produccin Equivalente)
Se debe hallar el costo unitario para
cada proceso, siendo el costo unitario
total la suma de todos ellos.
35

Metodologa de los Costos por

Proceso
1.
2.
3.
4.
5.

Identificar la situacin actual de la

produccin.
Identificar la situacin final de la
produccin.
Determinar el costo total de produccin
Determinacin de la produccin
equivalente.
Calculo del costo unitario
36

El Punto de Equilibrio
Es

el volumen de ventas para el

cual los ingresos totales son
iguales a los gastos totales, por lo
que no existe ni utilidad ni perdida.
Utilidad = Ingresos Egresos = 0

37

El Punto de Equilibrio (2)

Utilidad

= PxQ CF CuxQ = 0
PxQ CuxQ = CF
( P-Cu ) x Q = CF
Q = CF
P-Cu
Donde P es el precio, Q es la cantidad de
unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo
unitario, la diferencia del Precio y el Costo
Unitario es el denominado Margen de
Contribucin.
38

Presupuestos
Puede haber tres tipos de
presupuestos en una empresa:
1. Un Presupuesto Operativo
2. Un Presupuesto Financiero
3. Un Presupuesto de Inversiones

39

El Presupuesto Operativo

1.
2.
3.
4.
5.

Esta hecho en base a varios

presupuestos:
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Produccin
Presupuesto de Requerimiento de
materiales
Presupuesto de Compra de materiales
Presupuesto de Mano de obra
40

El Presupuesto Operativo (2)

Presupuesto de Gastos de
Fabricacin
7. Presupuesto de Ventas y
Administracin
6.

41

Presupuesto de Ventas
Es

el presupuesto base de toda la

formulacin presupuestal.
Toma como base estudios de mercado, el
anlisis de las ventas pasadas o de la
cartera de clientes.
Sirve de base al presupuesto de produccin
Esta relacionado al Estado de Resultados,
al Balance General y al Flujo de Caja
proyectados.
42

Presupuesto de Produccin
Adems

del presupuesto de Ventas

tiene como base el inventario inicial y el
proyectado final.
Sirve de base para calcular el
presupuesto de Mano de Obra.
Esta relacionado con el presupuesto de
requerimiento de materiales.
43

Presupuesto de
Requerimiento de Materiales
Tiene

como informacin base el

presupuesto de produccin y la
estructura del costo unitario.
Sirve de base para el presupuesto de
compra de materiales.

44

Presupuesto de Compra de
Materiales
Tiene

como informacin base el

presupuesto de requerimiento de
materiales y la situacin del inventario
inicial y el final proyectado.
Se vincula al flujo de caja por las
compras al contado y al Balance
General por las compras al crdito.
45

Presupuesto de Mano de
Obra
Tiene

como informacin base el

presupuesto de produccin y la
estructura del costo unitario.
Esta vinculado al flujo de caja.

46

Presupuesto de Gastos de
Fabricacin
Generalmente

esta constituido por

costos peridicos, es decir, costos
referidos a un periodo de tiempo, por lo
cual este presupuesto siempre se
expresa como costo total.
Esta vinculado al flujo de caja y al
Estado de Costo de Produccin.
47

Presupuestos de Gastos de
Venta y Administracin
Se

basa tambin en costos peridicos.

Esta vinculado al flujo de caja como
egreso y al Estado de Resultado como
costo del periodo.

48

Presupuesto de Caja o Flujo

de Caja (1)

1.
2.
3.

Es el documento financiero que sirve

de base para negociar un
financiamiento.
Los 6 rubros que lo componen son:
Ingresos
Egresos
Flujo Neto
49

Presupuesto de Caja o Flujo

de Caja (2)
Saldo Inicial
5. Saldo Final
6. Caja Mnima
4.

50

Ingresos

1.
2.
3.

Para programar los ingresos se necesita

de:
El presupuesto de ventas.
Las cuentas por cobrar comerciales y otras
cuentas por cobrar del Balance General.
Conocer la poltica de crditos.
Otros ingresos a considerar son los
prestamos, los aportes de los socios y la
venta de otros activos.
51

Egresos

1.
2.
3.
4.
5.

En los Egresos se debe considerar:

Los pagos por compras
Los gastos operativos
Las inversiones
Las amortizaciones y el costo del
capital
Otros conceptos que signifiquen salida
de dinero como impuestos
52

Flujo Neto
Es

la diferencia entre los ingresos y los

egresos programados, permite conocer
el supervit o el dficit de caja.

53

Caja Inicial
La

caja inicial o saldo inicial de caja nos

indica con cuanto dinero se inicia la
proyeccin del presupuesto en un
periodo, se obtiene en el primer periodo
del Balance General.

54

Caja Final
Se

obtiene de la consolidacin del Flujo

Neto y de la Caja Inicial.

55

Caja Mnima
Se

establece como el capital de trabajo

en efectivo que la empresa debe
mantener para atender sus gastos
menores.

56