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Proyecto de Investigacion Cientifica
Proyecto de Investigacion Cientifica
INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
I.
1.2.
FORMULACION DEL PROBLEMA
CUL ES LA RELACION DEL CLIMA LABORAL Y LA CALIDAD DE ATENCION A
LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES?
1.3.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
TERICO:
Una de las acciones planteadas por toda organizacin radica en la introduccin de
estrategias que estn dirigidas a optimizar los procedimientos de control interno con el
propsito dcada rea operativa de dicha institucin especialmente con la atencin y la
satisfaccin de los estudiantes.
METODOLOGA:
Para lograr los objetivos del estudio, se acudir al empleo de tcnicas de investigacin
como el uso de cuestionarios para medir el clima laboral de la universidad peruana los
andes, siendo estas tcnicas de gran valor para recolectar datos.
SOCIAL:
La presente investigacin beneficiara a la institucin porque servir como informacin
importante con los que se puede tomar medidas para resolver los problemas.
El problema de la baja calidad del servicio que recibe el estudiante universitario para
lograr mejorar la atencin, la imagen prestigio de la universidad
1.5.
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACION
La falta de actualizacin de la informacin
Falta de cooperacin de los trabajadores del rea
administrativa
El corto perodo de tiempo de recoleccin de la informacin
II.
MARCO TEORICO
2.1.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
2.2.
BASES TEORICAS
CLIMA LABORAL
1. DEFINICIONES:
El clima organizacional es el ambiente en donde una persona desempea su trabajo
diariamente, el trato que el empleador puede tener con sus colaboradores, como tambin
la relacin entre los miembros del personal de la Institucin. El clima organizacional tiene
mucho que ver con el grado de motivacin, cuando el clima es bueno brinda satisfaccin a
los miembros de la organizacin y si es malo ser todo lo contrario. Esta variable es de
suma importancia pues influye mucho en el estado de nimo de las personas.
El clima organizacional se refiere al ambiente interno existente entre los miembros de la
organizacin, est estrechamente ligado al grado de motivacin de los empleados e indica
de manera especfica las propiedades motivacionales del ambiente organizacional.
(Chiavenato, I. 2000, p.86)
El clima laboral es un conjunto de factores que influye de manera positiva o negativa en el
comportamiento de las personas, depende de ello el estado de nimo que van a presentar
cada uno de los miembros.
Hoy por hoy es importante que todas las Instituciones mantengan un clima favorable, si
existe un excelente clima laboral van a poder desempearse mejor y por ende tendrn
una calidad de vida favorable en lo personal,y as, aportar lo mejor de s, para el logro de
objetivos dela organizacin. Y de esa forma diferenciarse de las dems.
El clima laboral est determinado por el conjunto de factores vinculados a la calidad de
vida dentro de una organizacin. Constituye una percepcin, y como tal adquiere valor de
realidad en las organizaciones (Martnez, B. 2001, p.4)
si una organizacin no cuenta con un clima favorable, se ver en desventaja con otras
que si lo cuenten, puesto que proporcionar una mayor calidad en sus productos o
servicios. (Velsquez, 2003, p.96)
Toda persona que labora en cualquier organizacin percibe su ambiente de trabajo de
acuerdo a las caractersticas que posea cada una y que a la larga influye en el
comportamiento de sta. Las caractersticas pueden ser normas de desempeo,
remuneraciones, estructura; el trabajador tiene una visin global con respecto a todas las
variables que engloban a su entorno interno e influye en ello.
Hodgetts y Altman define al clima laboral como un conjunto de caractersticas del lugar
de trabajo, percibidas por los individuos que laboran en ese lugar y sirven como fuerza
primordial para influir en su conducta de trabajo (1985, p. 376).
Es la percepcin que tienen los individuos de su organizacin, formada de ellos con
relacin al sistema organizacional. (Hevia, L, Comportamiento organizacional: un
enfoque de Sistemas y Gestin, obtenida el 25 de setiembre de 2009
En toda Institucin de cualquier rubro, el clima organizacional es diferente, ya que son
dismiles factores que determinen el clima como pueden ser: comunicacin, motivacin,
ambiente interno de la organizacin que son percibidas por los miembros, que directa o
indirectamente influyen en el comportamiento de las personas.
2. CARACTERSTICAS DEL CLIMA LABORAL
Existen una serie de caractersticas del clima laboral que son importantes conocer y se
caracterizan por: (Chiavenato, 2000, p. 119)
El clima laboral hace referencia con la situacin en que tiene lugar el trabajo de la
organizacin. Las variables que definen el clima laboral, son aspectos que
guardan relacin con el ambiente laboral.
El Clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo.
El clima de una organizacin, tiene una cierta permanencia a pesar de experimentar
cambios por situaciones coyunturales.
Toda organizacin puede contar con cierta estabilidad de clima, con cambios que pueden
ser regulables, pero de la misma manera la estabilidad puede sufrir perturbaciones de
importancia, resultadas de decisiones que en consecuencia afecten el bienestar de la
organizacin. Un mal entendido que no haya sido resuelto en su momento, puede traer
como consecuencia un deterioro de clima laboral, ya que puede pasar un buen tiempo
para que se aclarezca el problema.
El clima laboral, tiene un fuerte impacto sobre los comportamientos de los
miembros de la Institucin..
El ambiente de trabajo influye de manera positiva o negativa en el comportamiento de los
miembros de una organizacin. Si se mantiene un clima favorable, los trabajadores se
desenvolvern con mayor eficiencia y con nimos dedesempearse mejor, entregando lo
mejor de s en la organizacin, y si existe, un clima malo ser todo lo contrario a lo que se
dijo anteriormente.
El clima laboral, afecta el grado de compromiso e identificacin de los miembros
de la organizacin con sta.
Las organizaciones que mantenga un buen clima laboral, tendrn como resultados
colaboradores contentos, satisfechos y por ende se identificaran y se sentirn
comprometidos con la organizacin, para de una manera retribuir mejor en los objetivos
de la organizacin. Por otro lado si mantienen un clima desfavorable una de las
consecuencias ser que no tendrn colaboradores comprometidos ni mucho menos
identificados.
El clima laboral, es afectado por los comportamientos y actitudes de los miembros
de la organizacin y a su vez, afecta a dichos comportamientos y actitudes.
Un miembro de la organizacin puede darse cuenta que el clima laboral es agradable y
inconscientemente con su buen comportamiento est aportando a la entidad a mantener
un eficiente clima laboral; y en caso contrario, en la Institucin en estudio observamos que
Variables finales: son las variables que resultan del efecto de las variables
causales y de las intermedias, pues se vern reflejados los logros de la
organizacin tales como: productividad, ganancias y prdidas para la Institucin.
colaboradores y el ambiente donde laboran es cerrado y desfavorable. Por otro lado son
pocas las veces en que se reconoce un trabajo bien hecho.
Se caracteriza porque la direccin no posee confianza en sus empleados, el clima que se
percibe es de temor, la interaccin entre los superiores y los subordinados es casi nula y
las decisiones son tomadas nicamente por los jefes. (Chiavenato, 2000, p. 119)
4.1.2 Sistema II: Autoritarismo Paternalista:
En este sistema existe confianza entre la direccin y sus empleados, se utilizan los
castigos y las recompensas como fuentes de motivacin para los empleados, los jefes
manejan muchos mecanismos de control. Las decisiones son tomadas directamente por
los directivos, quienes tienen una relacin con sus empleados como la existente entre el
padre y el hijo, protegindolos pero no findose completamente de su conducta. Las
necesidades sociales de los colaboradores estarn cubiertas, siempre y cuando respeten
las reglas establecidas por la direccin.
El tipo de relaciones caracterstico de este sistema es paternalista, con autoridades que
tienen todo el pode, pero conceden ciertas facilidades a sus subordinados,
enmarcadasdentro de lmites de relativa flexibilidad. El clima de este tipo de sistema
organizacional se basa en relaciones de confianza condescendiente desde la cumbre
hacia la base y la dependencia de la base a la cspide jerrquica. ( liker (1961,1967)
Citado por Rodrguez, 1999, p. 162)
4.2 Clima De Tipo Participativo
4.2.1 Sistema III: Consultivo:
Existen Instituciones en el medio que se caracterizan por la confianza que tienen los jefes
en sus empleados, pues aplican el empowerment con sus colaboradores, stos a la vez
toman decisiones especficas dentro de su mbito en el transcurso sus funciones
laborales. El clima que presenta este sistema es de confianza y armona, ya que existe
una buena comunicacin entre ambas partes.
Este es un sistema organizacin en que existe un mucho mayor grado de
descentralizacin y delegacin de las decisiones. Se mantiene un sistema jerrquico, pero
las decisiones especficas son adoptadas por los escalones medios e inferiores. Tambin
el control es delgado a escalones inferiores. El clima de esta clase de organizaciones es
de confianza y hay niveles de responsabilidad. ( liker (1961,1967) Citado por Rodrguez,
1999, p. 162)
4.2.2 Sistema IV: Participacin En Grupo:
Toda Institucin debera tener este sistema organizacional, en el cual existe la confianza
hacia los empleados por parte de la direccin, la toma de decisiones persigue la
interaccin de todos los niveles, asimismo la comunicacin dentro de la organizacin se
realiza en todos los sentidos. El punto de motivacin es la participacin, se trabaja en
funcin de objetivos porrendimiento, el clima laboral es de confianza; logrando as que los
colaboradores se sientan comprometidos con la organizacin y trabajen en equipo de esa
manera seguirn contribuyendo para el logro de los objetivos.
El tema en estudio como hemos visto existen factores que estn vinculados al clima
laboral, estos nos servirn al momento de evaluar al personal que labora en la Institucin
del estudio de investigacin, ahora veremos los factores que condicionan el clima laboral
7.1 MOTIVACION:
La motivacin es una actitud necesaria para que la persona se sienta cmoda en su
trabajo; se desempee en l con nimo e incluso logre su realizacin personal. Siempre
nos vemos motivados por algo para realizar una determinada actividad; y nos movemos
con mayor agilidad mientras ms motivacin exista. Nos atreveramos a decir que as
funcionamos los seres humanos y que hoy en da, el medio nos obliga a avanzar para de
esta manera cumplir nuestros objetivos.
influencia sobre los trabajadores para crear en ellos el deseo de alcanzar u determinado
objetivo. (Perz, J, Villalba, M. 2002, ao, p. 332).
Asimismo nos dice Robbins, S y Coulter, M que la motivacin
Es la Voluntad de desarrollar altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas
organizacionales, bajo la condicin de que dicho esfuerzo ofrezca la posibilidad de
satisfacer alguna necesidad individual. (Robbins, S y Coulter, M, p. 484)
7.2 COMUNICACIN:
La comunicacin es un elemento importante para poder conectar al individuo, el grupo y la
organizacin; ya que nadie puede tomar decisiones sin tener informacin respecto a lo
que fuera, por eso esta informacin debe ser comunicada entre todos los que pertenezcan
a la organizacin.
Por ello la direccin o cualquier miembro de la Institucin cuando toman decisiones,
deben utilizar cualquier medio de comunicacin para dar a conocer la decisin tomada.
Si bien es cierto cualquier Institucin que maneja una deficiente comunicacin, por lo
general no logra sus objetivos.
Hodgetts y Altman definen a la comunicacin como el proceso de transmitir significados
que van del emisor al receptor (1985, p. 324).
Asimismo Robbins, S y De Cenzo, D. definen la comunicacin como transferir y
comprender el significado. (2000, p. 341).
Estas definiciones de ambos autores nos permiten entender que la comunicacin no slo
es expresar ideas o informacin, sino tambin se deben comprender
7.3 SATISFACCION LABORAL:
La satisfaccin laboral es entendida como un factor que determina el grado de bienestar
que una persona experimenta en su lugar de trabajo., esta relacionado con el estado de
nimo y bienestar personal, todas las personas tiene aspiraciones que no pueden ser
ignoradas y si lo directivos reconocen que el trabajo realizado por los miembros de la
Institucin son buenos, generarn en ellos una plena satisfaccin y por ende mejorar su
desempeo.
La satisfaccin laboral es la sensacin de bienestar que poseen los colaboradores en su
centro de labor. (Gibson y otros 1996, p.48).
"cliente" es un "Trmino que define a la persona u organizacin que realiza una compra.
Puede estar comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien adquirido, o
comprar para otro. (Diccionario de Marketing, 1999, p. 54.)
Hoy en da si las organizaciones no satisfacen las necesidades y deseos de sus
ESTUDIANTES tendrn un corto tiempo de vida en el mercado, es por eso que hoy por
hoy todos los esfuerzos deben estar orientados a los ESTUDIANTES, pues son ellos
quienes califican a las Instituciones; por otro lado si las Instituciones no satisfacen sus
necesidades y expectativas, stos se irn a la competencia.
Kotler dice: Vivimos en una economa en la que se considera que el cliente es el rey, as
mismo afirma que Si no prestan atencin a sus ESTUDIANTES, alguna otra Institucin lo
har (2003, p. 8-9)
2.1 Expectativa del cliente
Expectativas ideales: Aquellas que el cliente espera que suceda, y de esa
manera satisfagan sus necesidades y expectativas generadas por un bien o
servicio.
otro modo, es el resultado que el cliente percibe que obtuvo en el producto o servicio que
adquiri.
El rendimiento percibido tiene las siguientes caractersticas:
Se determina desde el punto de vista del cliente, no de la Institucin.
Se basa en los resultados que el cliente obtiene con el producto o servicio.
Est basado en las percepciones del cliente, no necesariamente en la realidad.
Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente.
Depende del estado de nimo del cliente y de sus razonamientos. Dada su
complejidad, el "rendimiento percibido" puede ser determinado luego de una exhaustiva
investigacin que comienza y termina en el "cliente".
Las Expectativas: Las expectativas son las "esperanzas" que los ESTUDIANTES
tienen por conseguir algo. Las expectativas de los ESTUDIANTES se producen
por el efecto de una o ms de estas cuatro situaciones:
5. SERVICIO
5.1 Definicin
En este estudio se enfoca a la atencin al cliente, pero es necesario saber el significado
de este trmino.
El servicio es una accin o proceso que busca satisfacer necesidades de los
ESTUDIANTES, sin ser un elemento tangible o de lo cual se pueda tener propiedad. El
objetivo de toda organizacin es brindar un servicio de calidad, mayor satisfaccin a los
ESTUDIANTES e incrementar sus ingresos
5.2 Calidad En El Servicio
En la actualidad, los constantes cambios e inestabilidad, son la principal preocupacin
para garantizar la permanencia de las organizaciones en el futro; por eso es necesario
satisfacer las necesidades y requerimientos de los ESTUDIANTES, brindndoles servicios
de calidad.
Toda Institucin para diferenciarse de otra, debe tener la calidad en el servicio como una
ventaja competitiva y de esa manera se mantendr en el mercado. Ya que solo sobreviven
en un mercado de mucha competencia aquellas que brindan un buen servicio y atencin
al cliente.
DEFINICIONES Y TERMINOS
HIPOTESIS Y METODOLOGIA
3.1.
HIPOTESIS
La mejora del clima laboral en la universidad peruana los
andes, implica la mejora en la calidad de atencin a los
estudiantes en sus servicios
3.2.
VARIABLES
VARIABLE INDEPENDIENTE:
EL CLIMA LABORAL
VARIABLE DEPENDIENTE:
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
VARIABLE
INTERMEDIA O
DIMENSION
Ambiente Fsico:
Es el lugar fsico
donde los
trabajadores
desempean sus
labores
Ambiente Social:
Es el entorno donde
el trabajador se
relaciona con la
organizacin
Condiciones
Personales :
Es la relacin que
tiene el trabajador
con su entorno
externo a la
organizacin
Comportamiento
Organizacional:
Est determinado por
las acciones que
realizan cada
miembro de la
organizacin
VARIABLE
EMPIRICA O
INDICADORES
Condiciones
de ruido
Condiciones
de calor
Condiciones
de
contaminaci
n
Instalacione
s
Equipos
Compaeris
mo
Conflictos
Comunicaci
n
Aptitudes
Actitudes
Motivacione
s
Expectativa
s
Productivid
ad
Tenciones
Ausentismo
Rotacin
Satisfaccin
laboral
Estrs
INDICES
3
1
2
5
7
8
5
4
5
6
7
4
5
7
1
2
6
8
VARIABLE TEORICA
O ABSTRACTA
CALIDAD DE
ATENCION:
La calidad en el
servicio es
considerado como
una fuente de
ventaja ante la
competencia, asi
mismo tambien es
un valor
institucional y
personal
VARIABLE
INTERMEDIA
O
DIMENSION
Atenciones
ideales para
los clientes
Atenciones
futuras para
los clientes
Atenciones
presentes que
tienen los
clientes
VARIABLE
EMPIRICA O
INDICADORES
Comunicacin
Condiciones
laborales
Instalaciones
Equipos
Empata
Paciencia
Adaptacin
Vocacin de
servicio
Escuchar al
cliente
Empata
Paciencia
Adaptacin
Empata
Capacidad de
solucionar
problemas
Autocontrol
productividad
INDICES
9
8
6
5
7
4
3
7
9
4
5
3
4
7
6
5
3.4.
DISEO DE LA INVESTIGACION
DISEO: En el trabajo realizado se us el diseo de
investigacin correlacional
OX
M
OY
3.5.
POBLACION Y MUESTRA
POBLACION: Se eligi como poblacin a los trabajadores
administrativos de las oficinas del local central de la
universidad peruana los andes.
MUESTRA: La muestra fue elegida con el total de
trabajadores de las oficinas, las cuales con 50 personas
MUESTREO: El proceso de muestreo fue elegido a criterio de
los investigadores decidiendo un muestreo no probabilstico
por juicio
3.6.
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION
TECNICA: La tcnica escogida para la recopilacin de datos
es la encuesta, se usara para conocer cul es la calidad de
atencin que reciben los estudiantes de la universidad,
dirigido exactamente a los alumnos, y tambin se usara la
entrevista, esto ser dirigido a los trabajadores que laboran
en la parte administrativa de la universidad
INSTRUMENTO: El instrumento a usar ser el cuestionario,
con preguntas abiertas y cerradas y la gua de entrevista
donde podamos introducir alguna preguntas ms.
IV.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1.
PRESUPUESTO:
El presupuesto usado para esta investigacion es
autofinanciado por los investigadores.
4.2.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
1
2
Septiemb
re
Octubre
Noviembr Diciembr
e
e
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4
5
6
7
8
9
1
0
Marco teorico
Hipotesis
Definicion de los metodos y
diseo de la investigacion
Determinacion de la
poblacion y muestra
Definicion de las tecnicas e
instrumentos
Presentacion del borrador
sustentacion
V.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICOS