Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez.
Ncleo Maracay.

LA CONTABILIDAD EN
LA EMPRESA.
Legislacin Mercantil.

Facilitadora:

Participante

Lopez Cruz.

Lara Gabriela, CI: 22.285.546

Mayo 2015

NDICE
1. Introduccin
2. La contabilidad general en la empresa.
3. Tipos de libros contables en una empresa.
4. Funcin del Comisario dentro de la empresa.
5. Conclusin
6. Bibliografa

INTRODUCCIN

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
Acompaando al proceso contable de una organizacin o empresa
tenemos los diferentes aspectos legales que deben cumplirse, en nuestro
pas muchos se rigen bajo las leyes del cdigo de comercio donde
presentaremos algunas leyes en este trabajo de investigacin.

2. La contabilidad general en la empresa.

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de

utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados
contables o financieros.
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de
todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar
a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la
contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los
costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva
de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes
pertinentes para la presentacin de declaraciones ante la Administracin
Pblica y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de
las transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de
cuantificacin;
* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de
informes internos. La informacin es analizada por los propios responsables
de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en base a los
datos aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en estos
informes de la contabilidad administrativa.

3. Tipos de libros contables en una empresa.

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn

descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo
32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad
en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro
diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares
que estime conveniente utilizar.

Tipos de libros de contabilidad o libros contables:

- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada

una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas
anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las

diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen
de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los

bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del
patrimonio de la empresa.

- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de

contabilidad.

- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro

cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo

260, hace referencia, que adicionalmente los administradores de la
compaa deben llevar:

- Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y

domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que
posea.

- Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas

las asambleas tanto ordinarias como extraordinarias.

- Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene

varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que
sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de
los administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si
los estatutos no disponen de otra cosa.

Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los

libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar segn el
artculo 328:

- Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y

nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las
cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de
remate.

- Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la

administracin de la compaa esta a cargo de ms de una persona.

- Libro de Actas de las Asambleas.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la

responsabilidad de los administradores.

4. Funcin del Comisario dentro de la empresa.

Sobre los comisarios debe decirse que los mismos desempean una
funcin personal y continua de vigilancia que se extiende por todo el interior
de la empresa. "Son inspectores permanentes y delegados por los
accionistas que no pueden ejercer dicho cargo personalmente, debiendo
rendir cuenta de los resultados de su vigilancia a los accionistas, en las
reuniones peridicas de la Asamblea. Su inspeccin debe seguir paso a paso
el desenvolvimiento de la empresa, de forma que sabiendo los
Administradores que estn vigilados por una autoridad atenta e
independiente sean constreidos, an sin quererlo, a conducirse con
honrada diligencia" (Vivante, Tratado de Derecho Mercantil. Volumen II, pg.
298).
La funcin de los comisarios o sndicos, como se les llama en otras
legislaciones, es de vital importancia aunque debemos recordar que stos
solamente se requieren en la legislacin venezolana en las sociedades
annimas y en las sociedades de responsabilidad limitada cuando el capital
de estas ltimas es superior a los quinientos mil bolvares (Bs. 500.000,oo).
Es decir, es una figura de control del accionista para con el administrador
requerida en las grandes empresas.
Hoy en da, en todos los ordenamientos jurdicos modernos se exige que la
contabilidad de la sociedad suministre una informacin exacta y suficiente
sobre la situacin de la empresa y la forma en que marchan sus negocios y
siempre que se impone el deber de llevar la contabilidad se exige, para
algunos de manera correlativa, la obligatoriedad de comprobar que
efectivamente la contabilidad es llevada debidamente. Los comisarios, de
acuerdo a lo establecido en nuestro Cdigo de Comercio, son los fiscales de
los administradores de las sociedades, fiscalizacin que ejercen en nombre
de los accionistas. Los comisarios tienen un ilimitado derecho de revisin, de
inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad y en
general de todos sus documentos, siendo que a pesar de que el Cdigo de
Comercio le impone una serie de deberes especficos, como los de revisar y
emitir su informe, asistir a las asambleas y desempear las atribuciones que
les establezca la Ley y los estatutos tienen que, de una manera general,
"velar por el cumplimiento por parte de los administradores de los deberes
que la Ley y las escrituras de la compaa les impongan".
Las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Funcin de Comisario
sealan que para ejercer tal actividad se requiere ser licenciado en
Administracin, Economista o Contador Pblico.
Las funciones del Comisario son especificadas en dicha normativa de la
manera siguiente:
4.1.

De inspeccin y vigilancia

4.1.1 Sobre la gestin administrativa

4.1.2 Sobre las operaciones econmicas y financieras de la empresa

4.1.3 Sobre el cumplimiento por parte de los administradores de la

sociedad de los deberes que les impone la Ley, el documento constitutivo y
los estatutos
4.2
Ejercer las acciones de responsabilidad contra los administradores de
la sociedad
4.3
Actuar como rgano receptor de denuncias de los accionistas o
socios, sobre hechos de los administradores que la sociedad considere
censurables
4.4

Actuar como rgano especial con facultades para convocar asambleas

4.5

De carcter informativo

4.5.1 Asistir a las asambleas con derecho a voz

4.5.2 Presentar informes escritos a la asamblea sobre los puntos anteriores

CONCLUSIN
El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en
sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en
procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el
monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo
del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios

establecidos

para

ejecutar

la

contabilidad

empresarial,

enfatizamos la importancia en cumplir con las leyes y sus requerimientos a

la hora del registro mercantil para su acorde y legal funcionamiento.

BIBLIOGRAFA
Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)
Redondo, A. (1992) "Curso prctico de contabilidad general y superior." 3ra
Edicin. Centro Contable Venezolano.