Un evento con un

presupuesto
ajustado
Taller de eventos II

Universidad de las Amricas

Nicole Benitez

Un evento con un presupuesto ajustado

Es necesario tomar en consideracin ciertos aspectos que pueden

ayudar a la hora de realizar un evento con un presupuesto ajustado.
En primer lugar podemos decir que la comida a la hora de organizar
un evento es lo ms importante, pero esto siempre viene a ser una de
las cosas ms costosas, dependiendo de lo que se sirva, es decir en
vez de brindar solomillo de ternera o marisco, se puede brindar pollo,
lo cual no desvaloriza el evento si se lo realiza de una buena manera.
A su vez se puede ofrecer un gran bar de ensaladas con salsas
variadas para todos los gustos, es decir para un evento de poco
presupuesto la opcin de buffet es lo ms recomendable, ya que el
servicio es ms barato y a su vez es ms dinmico y rpido. De igual
manera se recomienda realizar un coctel-cena, que no es tan formal
como una cena sentada pero tampoco da una mala imagen al evento.
Por otra parte, en cuanto al lugar, se debe elegir un lugar con
carcter, es recomendable elegir ciertos lugares que ya estn
decorados, de manera general o temtica lo cual permite economizar
ya que no tienes que aadir ms decoracin. Es aconsejable
aprovechar la configuracin del lugar para la puesta en escena del
evento, es decir, si el lugar tiene un descansillo en la escalera, se lo
puede en un mini escenario para el evento.
En referencia a lo audiovisual del evento es importante que si el lugar
tiene su propio equipo y floristas de decoracin se intente negociar
con el lugar para conseguir un paquete que ya incluya todo lo
referente a lo audiovisual y decoracin floral.
Si el evento pretende tener una cena temtica, comprueba con tu
proveedor ya sea del lugar, un diseador o decorador si tiene algo
similar construido para un evento anterior, si es as no se tendr que
pagar completamente sino slo pintarlos de nuevo.
Hay que tomar en cuenta que para la decoracin, existen muchas
opciones creativas para economizar, un ejemplo que presenta el texto
es el de aplicar una decoracin minimalista, es decir, se podra poner
piedras redondas en un plato cuadrado elegante, lo cual no es algo
fuera de lugar y es muy barato.
Por ltimo, las actividades son una forma tambin de ahorrar
presupuesto, en el mundo de los eventos se busca especialmente la
participacin de los asistentes, es decir que en vez de contratar una
actividad donde los asistentes son slo espectadores, se puede
contratar una en la que puedan participar tambin. Por ejemplo,
mientras los asistentes estn esperando en la cola, se puede

contratar a un malabarista que les entretenga y tambin les ensee

algunos trucos, con este concepto se puede ahorrar el tener que
contratar ms actividades que fomenten la participacin del pblico
Para concluir, se puede decir que existen varias opciones que se
deben considerar al momento de realizar un evento con bajo
presupuesto. Las cuales nos ayudan a tener un evento viable, bueno,
bonito y barato.