Manual de La Impresora Rocoh

Gua de usuario
Qu se puede hacer con esta mquina

Cmo empezar
Copiadora
Fax
Impresin
Escaneo
Document Server
Web Image Monitor
Reposicin de papel y tner
Deteccin de errores
Apndice
Para informacin no contenida en este

manual, consulte los archivos HTML en el
CD-ROM suministrado.
Lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina y

tngalo a mano para consultas. Para un uso correcto y seguro,
asegrese de leer la Informacin de seguridad del manual
"Leer antes de empezar" antes de utilizar la mquina.
CONTENIDO
Cmo leer los manuales.....................................................................................................................................6
Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................6
Informacin especfica del modelo...................................................................................................................7
Nombres de las funciones ms importantes.....................................................................................................8
1. Qu se puede hacer con esta mquina

Quiero ahorrar papel.........................................................................................................................................9
Quiero convertir documentos a formato electrnico fcilmente..................................................................10
Quiero registrar destinos.................................................................................................................................11
Quiero que la mquina tenga un funcionamiento ms eficiente.................................................................12
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto........................................................................................13
Puede realizar copias utilizando varias funciones........................................................................................14
Puede imprimir datos utilizando varias funciones.........................................................................................15
Puede utilizar documentos almacenados......................................................................................................16
Puede enviar y recibir faxes sin papel............................................................................................................17
Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet...........................................................................................19
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red................................................................................21
Puede evitar la fuga de informacin (Funciones de seguridad)..................................................................22
Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador...........................................................23
Puede prevenir una copia no autorizada......................................................................................................24
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones de componentes............................................................................................25
Gua de componentes
(principalmente Europa)...................................................................25
Gua de componentes
(principalmente Asia)........................................................................27
Gua de componentes
(principalmente Norteamrica).......................................................30
Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................33

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina
(principalmente Europa).....33
(principalmente Asia).........34

(principalmente
Norteamrica)..............................................................................................................................................34
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina...........................................................36
Cmo utilizar la pantalla [Inicio]....................................................................................................................39
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................40
Cmo registrar funciones en un programa....................................................................................................45
Ejemplo de programas................................................................................................................................47
Conectar/desconectar la alimentacin.........................................................................................................50
Conexin de la alimentacin principal......................................................................................................50
Desconexin de la alimentacin principal................................................................................................50
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................52
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos.............................................................52
Inicio de sesin mediante el panel de mandos.........................................................................................52
Fin de sesin mediante el panel de mandos.............................................................................................53
Colocacin de los originales..........................................................................................................................54
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa)............54
(principalmente Asia)................54

(principalmente Amrica del
Norte)...........................................................................................................................................................55
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos........................................56
3. Copiadora
Procedimiento bsico.......................................................................................................................................57
Red./Ampl. auto..............................................................................................................................................59
Copia Dplex...................................................................................................................................................61
Especificar la orientacin del original y la copia.....................................................................................63
Copia combinada............................................................................................................................................64
Combinacin en una cara..........................................................................................................................65
Combinar en dos caras...............................................................................................................................66
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass.......................................................69
Copia en sobres...............................................................................................................................................70
Clasificar...........................................................................................................................................................72
Modificar el nmero de juegos..................................................................................................................72
Almacenamiento de datos en el Document Server.......................................................................................74
4. Fax
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)...........................................................75
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria).........................................76
Registrar un destino de fax..........................................................................................................................77
Eliminar un destino de fax...........................................................................................................................78
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)...............................80
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)..........................................81

Cancelacin de una transmisin.....................................................................................................................82
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original..............................................................82
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original...........................................................82
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientras la transmisin est en
progreso)......................................................................................................................................................83
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo al comienzo de la
transmisin)...................................................................................................................................................83
Envo a una hora especfica (Envo retardado).............................................................................................85
Almacenar un documento...............................................................................................................................86
Enviar documentos almacenados...............................................................................................................87
Impresin manual del Resumen......................................................................................................................89
5. Impresin
Instalacin rpida............................................................................................................................................91
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora..........................................................................93
Impresin estndar...........................................................................................................................................94
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6........................................................................................94
Impresin bloqueada.......................................................................................................................................95
Enviar un archivo de impresin bloqueada...............................................................................................95
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de mandos...............................95
Impresin retenida...........................................................................................................................................97
Impresin de un archivo de impresin retenida........................................................................................97
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos.............................................97
Impresin almacenada....................................................................................................................................99
Enviar un archivo de impresin almacenada............................................................................................99
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de mandos..........................100
6. Escaneo
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta................................................................103
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmacin de la informacin
de un equipo..............................................................................................................................................104
Registrar una carpeta SMB......................................................................................................................106
Eliminar una carpeta SMB registrada.....................................................................................................109
Introducir la ruta al destino manualmente...............................................................................................110
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................111
3
Registrar un destino e-mail.......................................................................................................................112

Eliminar un destino e-mail.........................................................................................................................113
Introduccin manual de una direccin e-mail........................................................................................114
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados...................................................................115
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................116
Especificacin del Tipo de archivo..............................................................................................................117
Especificacin de los Ajustes envo..............................................................................................................118
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................119
Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................121
8. Web Image Monitor

Visualizacin de la pgina principal...........................................................................................................123
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor................................125
9. Reposicin de papel y tner

Carga de papel en las bandejas de papel.................................................................................................127
Carga de papel en la bandeja bypass.......................................................................................................129
Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin impresora...........................................................130
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara.................................................................................134
Tamaos y tipos de papel recomendados..................................................................................................137
Papel grueso..............................................................................................................................................141
Sobres........................................................................................................................................................142
Aadir tner...................................................................................................................................................146
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner....................................................148
Deshacerse del tner usado.....................................................................................................................148
10. Deteccin de errores

Indicadores....................................................................................................................................................149
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]...........................................................150
Tono del panel...............................................................................................................................................153
Si tiene problemas al utilizar la mquina....................................................................................................154
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos.................................................................................161
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server..............................161
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax................................................................163
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora....................................................178
4
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................196

Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador...................................................................213
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................213
11. Apndice
Marcas comerciales......................................................................................................................................221
NDICE..........................................................................................................................................................223
Cmo leer los manuales

Smbolos utilizados en los manuales
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia), (principalmente Europa) o (principalmente Asia)
(principalmente Norteamrica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regin A y la regin B se indican mediante estos
dos smbolos. Lea la informacin indicada por el smbolo correspondiente a la regin del modelo que
est utilizando. Para ms informacin sobre qu smbolo corresponde al modelo que est utilizando,
consulte Pg.7 "Informacin especfica del modelo".
Informacin especfica del modelo

Esta seccin explica cmo identificar la regin a la que pertenece su mquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se indica abajo. Esta
etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su mquina. Lea la etiqueta.
CMR641
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -27, -29
220-240 V
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17
120127 V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si su
mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX
-27", consulte "
(principalmente Europa)".
Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX
-29", consulte "
(principalmente Asia)".
Nombres de las funciones ms importantes

En este manual, las funciones principales de la mquina se refieren a lo siguiente:
Auto Document Feeder
ADF
1. Qu se puede hacer con esta

mquina
Puede buscar una descripcin en funcin de lo que desea hacer.
Quiero ahorrar papel
BRL059S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex)
Consulte Copiadora/Document Server
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar
(Copiadora/Fax))
Consulte Copiadora/Document Server
Consulte Fax
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte Fax
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)

Consulte Fax
Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)

Consulte Fax
Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin])

Consulte Cmo empezar
Quiero convertir documentos a formato

electrnico fcilmente
BQX138S
Envo de archivos de escaneo

Consulte Escaneo
Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados

Consulte Escaneo
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida

Consulte Escaneo
Almacenamiento de archivos de escaneo en material

Consulte Escaneo
Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador

Consulte Fax
Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server)

Consulte Copiadora/ Document Server
10
Quiero registrar destinos
Quiero registrar destinos
BRL060S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Consulte Fax
Consulte Escaneo
Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Fax
Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax

Consulte Fax
11
Quiero que la mquina tenga un

funcionamiento ms eficiente
BQX139S
Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Consulte Funciones prcticas
Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet.
(Copiadora/Fax/Escner))
Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora

Consulte Impresin
Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin ms
utilizados
Consulte Impresin
Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados

Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo

12
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su

gusto
Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
CMQ001
Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web ms
utilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de
acceso directo.
Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.
Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmo
empezar .
13
Puede realizar copias utilizando varias

funciones
CMQ002
Puede realizar copias a todo color. Puede cambiar el modo de copia en color en funcin del tipo
de originales utilizados y el acabado deseado.
Puede ajustar los tonos de color y la calidad de imagen de sus copias.
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la funcin Reducir/Ampliar auto, la mquina
calcula automticamente la escala de reproduccin en funcin de los tamaos de los originales y
el papel que haya especificado.
Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiar
mltiples pginas en una misma hoja.
Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.
Puede clasificar las copias
Consulte Copiadora/ Document Server
14
Puede imprimir datos utilizando varias funciones
Puede imprimir datos utilizando varias

funciones
CMQ003
Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la
aplicacin PDF.
Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina,
que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se
pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin
bloqueada, Impresin retenida e Impresin almacenada.
Puede clasificar el papel impreso.
Si tiene instalada la tarjeta PictBridge, puede conectar a esta mquina una cmara digital
compatible con PictBridge mediante un cable USB. De esta forma podr imprimir las fotografas
almacenadas en la cmara con la propia interfaz de la cmara.
Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extrable y especificar las
condiciones de impresin como la calidad y el tamao de la impresin.
Consulte Impresin
15
Puede utilizar documentos almacenados

Puede almacenar en el disco duro de la mquina archivos escaneados en los modos de copiadora,
fax, impresora o escner. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar,
visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a travs de la red. Tambin puede cambiar
los ajustes de impresin e imprimir mltiples documentos (Document Server).
CJQ603
Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de
escner.
Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados
en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de copiadora y cmo
utilizar Document Server, consulte Copiadora/ Document Server .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de impresora, consulte
Impresin .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax
Para obtener ms informacin acerca del Document Server en el modo de escner, consulte
"Escaneo .
16
Puede enviar y recibir faxes sin papel
Puede enviar y recibir faxes sin papel

Recepcin
Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrnico en el disco duro
de la mquina sin imprimirlos.
CJQ604
Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar
documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
Consulte Fax
Transmisin
Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre
1394) o LAN inalmbrica) a esta mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de su
conexin telefnica (LAN-Fax).
17
CJQ605
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Cmo conectar
la mquina / Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin, consulte Fax
18
Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet
Puede enviar y recibir faxes a travs de

Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneadas a formato de correo electrnico,
y transmite y recibe estos datos a travs de Internet.
Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en vez de
introducir el nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax y correo electrnico).
Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax o desde
ordenadores (Recepcin de Internet Fax y Correo para impresin).
Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.
IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de una red
TCP/IP.
Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un
nmero de fax (Transmisin de IP-Fax).
Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de
IP-Fax).
Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados
a la red pblica de telefona conmutada (PSTN).
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes
del sistema .
19
Para obtener ms informacin acerca de cmo transmitir y recibir documentos por Internet,
consulte Fax .
20
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno

de red
CJQ607
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico
(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entrega
ScanRouter*1 (Escner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor
de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.
Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.
*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.
Consulte Fax
, Escaneo
o Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema
21
Puede evitar la fuga de informacin (Funciones

de seguridad)
CJQ608
Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la
misma sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de informacin.
Se puede limitar el volumen de uso de la mquina para cada usuario.
Consulte la Gua de seguridad
22
Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador
Puede supervisar y configurar la mquina

mediante un ordenador
Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la mquina y cambiar los ajustes.
CJQ609
Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta de
direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los
trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema
o la Ayuda de Web Image Monitor.
23
Puede prevenir una copia no autorizada
No
co
pi
ar
No
co
pi
ar
Puede imprimir un patrn integrado en el papel para evitar que se copie.
ES CJQ613
Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el documento impreso. Si se

desea copiar el documento en una mquina que tenga la unidad de Seguridad de datos de
copia, las pginas protegidas se ocultan en gris, con el fin de evitar la copia de informacin
confidencial. Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos o
almacenados. Si se copia un documento que est protegido contra copias no autorizadas en una
mquina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia, la mquina hace un sonido
para indicar a los usuarios que se est intentando realizar una copia no autorizada.
Si el documento se copia en una mquina que no est equipada con una unidad de seguridad de
datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando as que la copia no
est autorizada.
A travs del driver de la impresora, se puede integrar texto en el documento impreso para evitar
las copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o almacena en un Document Server
mediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto aparecer de forma claramente
visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
Para obtener informacin detallada, consulte la Ayuda del driver de la impresora, Impresin
la Gua de seguridad .
24
2. Cmo empezar
Este captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.
Gua de nombres y funciones de componentes

Gua de componentes
(principalmente Europa)
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la
mquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.
Vista delantera y derecha
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601
1. Tapa del cristal de exposicin o ADF

(La ilustracin muestra el ADF.)
Baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF sobre los originales colocados en el cristal de exposicin.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar
automticamente los originales de uno en uno.
2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hacia abajo.
3. Panel de mandos
Consulte Pg.36 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina".
4. Tapa delantera
brala para acceder al interior de la mquina.
25
2. Cmo empezar
5. Bandeja de papel
Cargue el papel aqu.
6. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
7. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
8. Interruptor de alimentacin principal
Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, encienda el interruptor.
9. Bandeja bypass
Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).
10. Extensor
Saque el extensor cuando cargue hojas de tamao A4 , 81/2 11
bypass.
o superior en la bandeja de papel
11. Guas de papel

Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.
12. Tapa inferior derecha
Abra esta tapa cuando se produzca un atasco.
13. Tapa derecha
Abra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel.
Vista delantera e izquierda
CMR602
1. Gua de la bandeja interna

Abra y levante el tope final para que se pueda colocar papel grande.
2. Extensores
Eleve estos extensores para admitir papel de formato mayor.
26
3. Bandeja interna
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
Vista posterior e izquierda
CMR634
Gua de componentes
(principalmente Asia)
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601
27
2. Cmo empezar
1. Alimentador automtico de documentos

Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.
3. Panel de mandos
4. Tapa delantera
5. Bandeja de papel
9. Bandeja bypass
10. Extensor
bypass.
11. Guas de papel

13. Tapa derecha
28
CMR602

2. Extensores
3. Bandeja interna
CMR634
29
2. Cmo empezar
Gua de componentes
8
2
3
4
5
9
10
13
12
11
CMR601

Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.
3. Panel de mandos
4. Tapa delantera
5. Bandeja de papel
30

9. Bandeja bypass
10. Extensor
bypass.
11. Guas de papel

13. Tapa derecha
CMR602

2. Extensores
3. Bandeja interna
31
2. Cmo empezar
CMR634
32
Gua de funciones de las opciones de la mquina
Gua de funciones de las opciones de la

mquina
1
CMR603
1. Tapa de cristal de exposicin

Baje esta tapa sobre los originales.
Cargue aqu una pila de originales. Se alimentarn automticamente.
3. Bandeja interna 2
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades.
33
2. Cmo empezar

CMR604
abajo.
Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades.

CMR604
abajo.
2. Auricular
Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax.
34
Gua de funciones de las opciones de la mquina
Le permite utilizar las funciones de marcacin manual y marcacin sin descolgar. Tambin permite utilizar la
mquina como telfono.
Puede contener hasta 500 hojas de papel.
35
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones del panel de

mandos de la mquina
La ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina con las opciones completamente instaladas.
1
7
8
9
10
18 17
16
15
14
13
12
11
20
19
ES CMR606
1. Tecla de [inicio]
Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener ms informacin, consulte Pg.39 "Cmo utilizar la
pantalla [Inicio]".
2. Teclas de funcin
No se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puede
registrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener informacin detallada,
consulte Cmo empezar .
3. Pantalla
Muestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar
4. Tecla [Reiniciar]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
36
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina
5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escner)

Pulse esta tecla para registrar los ajustes ms utilizados, o para recuperar ajustes registrados.
Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o
reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
6. Indicador de alimentacin principal

El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
7. Tecla [Ahorro de energa]
Pulse esta tecla para activar y desactivar el modo En reposo. Consulte Cmo empezar
en modo de reposo, la tecla [Ahorro de energa] parpadea lentamente.
. Si la mquina est
8. Tecla [Inicio de sesin/Final de sesin]

Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesin.
9. Tecla [Herramientas de usuario/Contador]
Herram. Usuario
Pulse aqu para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte
Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para saber dnde es posible solicitar el suministro de consumibles y dnde llamar en caso de que se
produzca algn fallo. Tambin puede imprimir esta informacin. Consulte Consulte Mantenimiento y
especificaciones .
10. Tecla [Pantalla simple]
Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cmo empezar
11. Tecla [ ] (Tecla Intro)

Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.
12. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneo o envo.
13. Tecla [Borrar]
Plsela para borrar el nmero que se haya introducido.
14. Tecla [Parar]
Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o
impresin.
15. Teclas numricas
selas para introducir los nmeros de copias, nmeros de fax y datos para la funcin seleccionada.
16. Indicador de en comunicacin, Indicador de fax recibido, Indicador de archivo confidencial
Indicador En comunicacin
37
2. Cmo empezar
Se ilumina de forma continuada durante la transmisin y recepcin de los datos.

Indicador Fax recibido
Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son del box personal ni un archivo Bloqueo
de memoria se reciben y almacenan en la memoria del fax.
Consulte Fax
Indicador de Archivo confidencial

Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal.
Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.
Consulte Fax
17. Tecla [Comprobar estado]

Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y los
trabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de la
mquina.
18. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.
Consulte Fax e Impresin .
19. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se accede o se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extrable.
20. Ranuras para soportes
Utilcela para insertar una tarjeta SD o una memoria USB.
38
Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
Puede agregar accesos directos a programas o pginas web utilizados con frecuencia a la pantalla
[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o
pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de acceso directo.
Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].
5
1
6
7
4
9
ES CMR615
1. [Copiadora]
Pulse esta tecla para hacer copias.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de copia, consulte Copiadora/Document
Server .
2. [Impresora]
Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.
Para obtener ms informacin acerca de cmo realizar ajustes para la funcin de impresora, consulte
Impresin .
3. [Document Server]
Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte Copiadora/
Document Server .
39
2. Cmo empezar
4. Icono de acceso directo

Puede agregar accesos directos a programas o pginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener ms
informacin sobre cmo registrar accesos directos, consulte Pg.40 "Cmo agregar iconos a la pantalla
[Inicio]". El nmero de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.
5. Imagen de la pantalla Inicio
Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar la
imagen, consulte Funciones prcticas .
6. [Escner]
Pulse para escanear originales y guardar imgenes como archivos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de escner, consulte Escaneo
7. [Fax]
Pulse para enviar o recibir faxes.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de fax, consulte Fax
8. [Navegador]
Pulse para mostrar pginas web.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas
.
9.
/
Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]

Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escner, o
pginas web registradas en Favoritos con la funcin de explorador.
Tambin puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de la
pantalla [Inicio].
Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden
registrar en la pantalla [Inicio].
Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantalla
estndar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carcter nmero 32 se
sustituye por "...". En la pantalla simple slo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre del
acceso directo es superior a 30 caracteres, el carcter nmero 30 se sustituye por "...".
Si desea ms informacin sobre cmo crear un programa, consulte Pg.45 "Cmo registrar
funciones en un programa".
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar pginas web en
Favoritos, consulte Funciones prcticas .
40
Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos por usuario no pueden
registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las pginas web en
Favoritos comunes. Para obtener informacin detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte
Funciones prcticas .
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a
travs de la pantalla [Programa], consulte Funciones prcticas .
Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si
se alcanza el lmite. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones prcticas .
La posicin de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulte
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor

1. Inicie Web Image Monitor.
Para obtener informacin detallada, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema
2. Inicie Web Image Monitor como administrador.

Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de seguridad
3. Seale [Gestin de dispositivos] y haga clic en [Gestin Inicio Dispositivo].

4. Haga clic en [Editar iconos].
5. Dirjase a [ se puede agregar el icono.] de la posicin que desea agregar y haga clic en
[ Agregar].
6. Seleccione el icono de funcin o acceso directo que desea agregar.
7. Haga clic en [OK] cuatro veces.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario

En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla
[Inicio].
1. Registre un programa.
41
2. Cmo empezar
2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CMR633
3. Pulse [Editar Inicio].
4. Pulse [Agregar icono].
5. Pulse [Seleccionar icono para agregar].
42
6. Pulse [Programa].
7. Pulse [Programa copiadora].
8. Seleccione el programa que desea aadir.
9. Pulse [Seleccionar destino].
43
2. Cmo empezar
10. Especifique la posicin donde aparece [Negro].
11. Pulse [Salir].

Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla [Seleccione un destino] para comprobar
la posicin en la pantalla simplificada.
44
Cmo registrar funciones en un programa

Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar es diferente.
Copiadora: 25 programas
Document Server: 25 programas
Fax: 100 programas
Escner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Modo de color, bandeja papel, Orig. (Ajustes para originales), Reducir/Ampliar auto, Red./
Ampl. (Reducir/Ampliar), Otra fun. (Otras funciones), nmero de copias
Document Server (en la pantalla inicial de impresin de documentos):
2 caras: Superior a Superior, 2 caras: Arriba abajo, Clasificar, Otra fun. (Otras funciones),
nmero de impresiones
Fax:
Tipo transmisin, transmisin a memoria/transmisin inmediata, Sel. destin. desde Lib. direcc
(excepto carpetas destino), Entr. manual, Informe estado TX, Ajustes envo (excepto Asunto y
Nombre remitente)
Escner:
Original, Ajustes envo (excepto Nombre de archivo, Ajustes seguridad en Tipo de archivo,
Nombre remitente, y Nombre usu. y Contrasea en Almacenar archivo)
Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que utiliza la funcin de fotocopiadora
como ejemplo.
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a
continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee
almacenar en un programa.
45
2. Cmo empezar
3. Pulse la tecla [Programar].
CMT001
4. Pulse [Programar].
5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.
6. Introduzca el nombre del programa.

7. Pulse [OK].
8. Pulse [Salir] dos veces.
El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa vara dependiendo
de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Document Server: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escner: 34 caracteres
Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado, sus valores se convierten en
los ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos se
borran o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Consulte
Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si hay ms de una bandeja de
papel con el papel del mismo tamao en ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con
prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja papel: Fax] en la
46
pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que
se elimine el contenido o se sobrescriba.
Los nmeros de programas con
ya tienen ajustes hechos para ellos.
Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.
Para obtener ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg.40 "Cmo agregar iconos a
la pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server
no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].
Ejemplo de programas
Modo de copiadora
Nombre de
programa
Descripcin del programa
Efecto
Copia eco
Especifique [Comb 2 caras] en

[Combinar] de [Otra fun.].
Puede guardar el papel y el tner.
Copia de
miniatura
Especifique [Comb 1 cara] en

[Combinar] en [Otra fun.].
Puede copiar hasta cuatro pginas

en una cara de una hoja, para
ahorrar papel.
Modo de escner
Nombre de
programa
Efecto
Escaneo sencillo
de PDF
En [Ajustes envo], seleccione [A

todo color] en [Tipo original] y
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo]. A continuacin, introduzca
los detalles del negocio como
"Sucursal de Londres: informe diario"
en [NombArch].
Puede escanear los documentos

eficientemente.
Escaneo PDF de
alta compresin
En [Ajustes envo], seleccione [A

todo color] en [Tipo original] y [PDF
compresin alta ] en [Tipo de
archivo].
Puede comprimir el tamao de los

documentos escaneados para
poderlos enviar y almacenar.
47
2. Cmo empezar
Nombre de
programa
Escaneo de
almacenamiento
a largo plazo

Seleccione [PDF/A] en [Tipo de
archivo] en [Ajustes envo].
Efecto
Puede digitalizar con toda facilidad
documentos a formato de archivo
"PDF/A", adecuado para el
almacenamiento a largo plazo.
Escaneo de firma En [Ajustes envo], especifique [PDF],

digital
[PDF compresin alta ], o [PDF/A]
en [Tipo de archivo], y seleccione
tambin [Firma digital].
Puede aadir una firma digital a un

documento importante, como un
contrato, para que pueda detectarse
una posible manipulacin de los
datos.
Divisin del
escaneo del
archivo
Especifique [Dividir] en [Ajustes

envo].
Puede especificar un original de

varias pginas como un archivo si lo
divide en grupos de un nmero
especificado de pginas.
Escaneo de alta
resolucin
Especifique los ajustes para guardar

datos escaneados en formato TIFF.
Adems, indique una resolucina
alta en [Resolucin] en [Ajustes
envo].
Los documentos escaneados

mantienen muchos de los detalles de
los originales, pero el tamao de los
datos puede ser bastante grande.
Escaneo de
documentos por
lotes
Seleccione [Lotes] en [Ajustes envo].
Puede aplicar varios escaneos a un

gran volumen de originales y enviar
los originales escaneados.
Efecto
Modo de fax
Nombre de
programa
48
Fax de
notificacin del
resultado de la
transmisin
Seleccione [Vista previa] y

especifique [Result. TX e-mail] en
[Ajustes envo].
Puede comprobar si los ajustes de la

transmisin son correctos antes y
despus de la transmisin.
Transmisin de
fax a una hora
determinada
Especifique [Envo retardado] en

[Ajustes envo].
Puede enviar un fax a una hora

determinada.
Nombre de
programa
Transmisin de
fax a
departamentos

Especifique [Impr. encabez. fax] en
[Configuracin de opciones ] en
[Ajustes envo].
Efecto
Este ajuste puede usarse si el
receptor especifica destinos de
reenvo por remitentes.
Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener informacin
detallada, consulte Cmo empezar .
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar
cualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.
Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se
recomiende el registro de un programa.
49
2. Cmo empezar
Conectar/desconectar la alimentacin
El interruptor de alimentacin principal est en el lado derecho de la mquina. Si apaga este
interruptor, se apagar el indicador de alimentacin principal de la parte derecha del panel de
mandos. Cuando esto ocurre, la alimentacin de la mquina se desconecta. Cuando se instala la
unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor.
Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.
Conexin de la alimentacin principal
No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. Si lo

hace podr daar el disco duro o la memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.
1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la toma
elctrica.
2. Encienda el interruptor principal.
El indicador de alimentacin principal se iluminar.
CMR635
Desconexin de la alimentacin principal
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre del

conector, nunca del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de
alimentacin daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.
Una vez apagada la mquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. Si
aparece el mensaje "Turn main Power Switch off", apague la mquina, espere 10 segundos o
50
Conectar/desconectar la alimentacin
ms, y encindala de nuevo. Nunca vuelva a encender la mquina inmediatamente despus de

haberla apagado.
Antes de sacar el enchufe del cable de corriente, apague el interruptor de alimentacin principal y
asegrese de que el indicador de dicho interruptor no est iluminado. De lo contrario, podra
daar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.
No apague la mquina mientras est en funcionamiento.
1. Desactive el interruptor de alimentacin principal.
El indicador de alimentacin principal se apagar.
51
2. Cmo empezar
Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Si la Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin
del servidor de integracin est activa, aparece la pantalla de autenticacin. La mquina slo estar
operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesin y su Contrasea inicio sesin. Si la
Autenticacin de cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no
introduzca el Cdigo de usuario.
Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado de
funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la
mquina, asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.
Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesin y la Contrasea inicio sesin
y el Cdigo usuario. Para obtener ms informacin acerca de la autenticacin de usuario,
consulte la Gua de seguridad .
El Cdigo de usuario para entrar en la Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico
registrado en la Lib. direcc. como "Cdigo de usuario".
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos
cuando la Autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la Autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que
introduzca un Cdigo usuario.
1. Introduzca un Cdigo usuario (hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse [OK].
Inicio de sesin mediante el panel de mandos

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
52
Visualizacin de la pantalla de autenticacin
1. Pulse [Inicio de sesin].
2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].

3. Introduzca la Contrasea inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Fin de sesin mediante el panel de mandos

Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que
haya terminado de utilizar la mquina.
1. Pulse la tecla [Inicio de sesin/Final de sesin].
CMR636
2. Pulse [S].
53
2. Cmo empezar
Colocacin de los originales

No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF o la tapa del cristal de exposicin.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CMS001
1. Marca de posicin
3. Baje la tapa del ADF o del cristal de exposicin.

1. Levante el ADF.
54
Colocacin de los originales
CMS001
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.

(principalmente Amrica del Norte)
1. Levante el ADF.
CMS001
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
55
2. Cmo empezar
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos

No cargue el original de forma desordenada. De lo contrario, la mquina podra mostrar un mensaje
de papel atascado. Asimismo, no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace,
podra producirse algn error de funcionamiento.
1. Ajuste las guas del original al tamao del mismo.
2. Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.
No apile los originales ms all de la marca del lmite.
La primera pgina debe estar encima.
Al cargar originales supriores a A4
u 81/2 11 , abra los extensores.
CMS003
1. Marca Lmite
2. Guas de originales
56
3. Copiadora
Este captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM
incluido.
Procedimiento bsico
Para hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.
Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.
Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la parte
superior.
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg.54 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa)".
(principalmente Asia)".
(principalmente Amrica
del Norte)".
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el ADF, consulte Pg.56 "Colocacin
de los originales en el alimentador automtico de documentos".
Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. Usuario segn el gramaje
del papel que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
En el procedimiento siguiente se explica la copia en papel cuyo tamao y orientacin coincide
exactamente con los originales.
57
3. Copiadora
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a

continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores.

Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Seleccione la bandeja que contiene el papel con el mismo tamao y orientacin que los
originales.
4. Asegrese de que se haya seleccionado [Utilizar aj.band.papel].
Cuando se selecciona [Utilizar aj.band.papel ], el tamao de papel y la orientacin de la bandeja
que haya seleccionado aparecern en [Orig.].
5. Coloque los originales.
6. Efecte los ajustes deseados.
7. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
Se puede seleccionar una cantidad mxima de 99 copias.
8. Pulse la tecla [Inicio].
Al colocar el original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [ ] despus de que se hayan
escaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieran
la pulsacin de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes que
aparecen en pantalla.
9. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la
configuracin.
58
Red./Ampl. auto
Red./Ampl. auto
La mquina calcula de forma automtica la escala de reproduccin a partir de los tamaos de los
originales y el papel que haya especificado. La mquina girar, ampliar o reducir la imagen de los
originales para ajustarlos al papel.
CKN008
Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.

Si selecciona una escala de reproduccin despus de pulsar [Red./Ampl. auto], [Red./Ampl.
auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automticamente.
Esto resulta til para copiar originales de diferente tamao en el mismo tamao de papel.
Si la orientacin seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira
la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotacin de la copia).
Para obtener ms informacin acerca de Girar copia, consulte Copiadora/Document Server
1. Pulse [Orig.]
2. Pulse [Orientacin original].
59
3. Copiadora
3. Seleccione la orientacin del original y, a continuacin, pulse [OK].
4. Pulse [Tamao original].

5. Especifique el tamao del original y pulse [OK] dos veces.
6. Pulse [Red./Ampl. auto].
7. Seleccione la bandeja de papel.
8. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
60
Copia Dplex
Copia Dplex
Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la
imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.
CKN009

Hay dos tipos de copias Dplex.
1 cara
2 caras
Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.

2 Caras
2 Caras
Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.

La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original ( o
).
Orientacin original y copias completadas

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de copia, en funcin
de cmo desea que salga la impresin.
Original
Colocacin de
originales
Orient.
Original
Orientacin
Copiadora
Arriba a arriba
Arriba a abajo
61
3. Copiadora
Colocacin de
originales
Original
Orient.
Original
Orientacin
Copiadora
Arriba a arriba
Arriba a abajo
1. Pulse [Otra fun.]
2. Pulse [Dplex].
3. Seleccione [1 cara
el documento.
2 caras] o [2 caras
2 caras] en funcin de cmo desea que salga
Para cambiar la orientacin del original o de la copia, pulse [Orientacin].

Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].
4. Pulse [OK] dos veces.

62
Copia Dplex
Especificar la orientacin del original y la copia

Seleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar
en ambas caras del papel.
Arriba a arriba
CKN011
Arriba a abajo
CKN012
1. Pulse [Orientacin].
2. Si el original tiene dos caras, seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para
[Original].
3. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Copia].

4. Pulse [OK].
63
3. Copiadora
Copia combinada
Este modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar los
originales en una sola hoja de papel de copia.
La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin del
original es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamente
para que la copia se realice correctamente.
Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar
La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmero
de originales combinados.
Originales verticales ( )
CNU005
Originales horizontales ( )
CNU006
Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)

En la funcin Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a
derecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colquelos boca abajo.
Los originales se leen de izquierda a derecha
64
Copia combinada
CKN010
Los originales se leen de derecha a izquierda
CKN017
Combinacin en una cara

Combina varias pginas en la misma cara de una hoja.
CKN014

Hay cuatro tipos de combinacin en una cara.
2 originales de 1 cara
Comb 1 cara
Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.

Comb 1 cara
Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.

2 pginas de 2 caras
Comb 1 cara
Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.

65
3. Copiadora
4 pginas de 2 caras
Comb 1 cara
Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.

1. Pulse [Orig.]

5. Pulse [Combinar].
6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].
Si ha seleccionado [2 caras], puede cambiar la orientacin al pulsar [Orientacin].
7. Pulse [Comb 1 cara].

8. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
Combinar en dos caras

Combina varias pginas de originales en dos caras de una hoja.
66
Copia combinada
CKN074

Hay cuatro tipos de combinacin de dos caras.
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
Comb 2 caras
Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
4 pginas de 2 caras
Comb 2 caras
Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
8 pginas de 2 caras
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
1. Pulse [Orig.]

5. Pulse [Combinar].
6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].
67
3. Copiadora
7. Pulse [Comb 2 caras].

8. Pulse [Orientacin].
9. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original] o [Copia:]; a
continuacin, pulse [OK].
10. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
68
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass
Copia en papel de tamao personalizado

desde la bandeja bypass
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0600,0 mm (5,4823,62
pulgadas) y una longitud vertical de 76,2-216,0 mm (3,00-8,50 pulgadas). Sin embargo, tenga en
cuenta que la limitacin en las longitudes horizontales y verticales puede variar segn las opciones que
estn instaladas.
Cuando las impresiones se envan a la bandeja interna 2:
Longitud horizontal: 210,0-600,0 mm (8,27-23,62 pulgadas), longitud vertical: 139,7-216,0
mm (5,50-8,50 pulgadas)
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass.
La bandeja bypass ( ) se selecciona automticamente.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tamao papel].
4. Pulse [Tamao person.].
5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].

69
3. Copiadora
Copia en sobres
En esta seccin se explica cmo copiar en sobres de tamao normal y personalizado. Los sobres se
deben introducir desde la bandeja bypass.
Especifique el grosor del papel en funcin del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para
obtener ms informacin sobre la relacin entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaos de
sobre que se pueden utilizar, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para obtener informacin acerca de la manipulacin de sobres, los tipos de sobres admitidos y cmo
se cargan los sobres, consulte Pg.142 "Sobres".
Antes de usar esta funcin, seleccione [Sobre] para [Tipo papel: Bandeja bypass] en [Ajust. papel
band.], dentro de Herramientas usu. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la
mquina/ Ajustes del sistema .
La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la funcin Dplex, pulse
[1 cara 2 caras:SaS] para cancelar el ajuste.
Al copiar en sobres de tamao personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifique
la longitud horizontal y vertical del sobre.
CNU010
CNU004
: Horizontal
: Vertical
70
Copia en sobres
CMS001
1. Marca de posicin
2. Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass.

La bandeja bypass ( ) se selecciona automticamente.
4. Pulse [Tamao papel].
5. Especifique el tamao del sobre y, a continuacin, pulse [OK].

6. Pulse [OK].
71
3. Copiadora
Clasificar
La mquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial.
CKN018
Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.
Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .
1. Pulse [Otras fun.]
2. Pulse [Clasificar] y, a continuacin, [OK].

3. Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas numricas.
Modificar el nmero de juegos

Puede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.
Esta funcin slo puede utilizarse si est seleccionada la funcin Clasificar en las condiciones de
impresin.
1. Cuando se muestre el mensaje "Copiando...", pulse la tecla [Parar].
72
Clasificar
2. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
3. Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
73
3. Copiadora
Almacenamiento de datos en el Document

Server
El Document Server le permite almacenar documentos que se estn leyendo con la funcin de copia en
el disco duro de esta mquina. De este modo, podr imprimirlos ms adelante aplicando las
condiciones necesarias.
Los documentos almacenados se pueden verificar en la pantalla Document Server. Si desea ms
informacin sobre Document Server, consulte Pg.119 "Almacenamiento de datos".
Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.
Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Alm. arch.].
4. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea, si es
necesario.
8. Establezca la configuracin de escaneo del original.
Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea
almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.
74
4. Fax
Este captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver informacin adicional
no incluida en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico para transmisiones

(Transmisin a memoria)
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para transmitir documentos mediante Transmisin
en memoria.
Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar
simultneamente diversos tipos de destinos.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
Si hay un fallo de alimentacin (se desactiva el interruptor de alimentacin principal) o si se
desenchufa la mquina durante un periodo aproximado de 12 horas, se eliminarn todos los
documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentacin
principal, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin para ayudarle a comprobar la lista de
archivos eliminados. Consulte Deteccin de errores .
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]
en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.
75
4. Fax
3. Asegrese de que [TX inmed.] no est resaltado.
4. Coloque el original en el ADF.

5. Configure los ajustes de escaneo y transmisin en "Ajustes envo".
6. Especifique un destino.
Puede introducir la direccin o el nmero de destino directamente o seleccionar una opcin de la
libreta de direcciones con la tecla de destino.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
7. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisin mltiple), especifique el destino
siguiente.
8. Si enva documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la funcin "Result. TX e-mail", debe especificar un remitente.
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria)

1. Asegrese de que [TX inmed.] no est resaltado.
2. Coloque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 60
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
76
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
La mquina marca el destino y comienza la transmisin.
Registrar un destino de fax

2. Pulse [Gestin libreta direcciones].
3. Pulse [NuevoProg.].
4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
Aparecer la pantalla de registro de nombre.
6. Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [ ] para mostrar [Ttulo 1], [Ttulo 2] y [Ttulo 3].
8. Pulse [Ttulo 1], [Ttulo 2] o [Ttulo 3] para seleccionar la tecla para la clasificacin que
quiera utilizar.
Puede seleccionar las siguientes teclas:

[Frec.]: se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la
lista de elementos del ttulo seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
77
4. Fax
11. Pulse [Dst.fax].

12. Pulse [Destino de fax].
13. Introduzca el nmero de fax mediante las tecla numricas y, a continuacin, pulse [OK].
14. Especifique ajustes opcionales como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" y "Modo TX
internacional".
Para especificar [Cdigo SUB], [Cdigo SEP] o [Sub-dir./UUI], pulse [Func. avanzds].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
17. Pulse [OK].
Eliminar un destino de fax
Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal
registrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin de
fax antes de eliminar un destino.
3. Pulse [Cambiar].
4. Pulse [Dst.fax].
5. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Dst.fax].
7. Pulse [Destino de fax].
78
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
8. Pulse [Borrar] y, a continuacin, pulse [OK].
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [OK].
79
4. Fax
Transmisin mientras se comprueba la

conexin al destino (Transmisin inmediata)
Mediante la Transmisin inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexin al
destino.
Puede especificar destinos de fax e IP-Fax.
Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y mltiples, el modo de transmisin
cambia automticamente a Transmisin en memoria.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]
en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3. Pulse [TX inmed.].
4. Coloque el original en el ADF.

5. Seleccione los ajustes del escner que necesite.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
80
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)

1. Pulse [TX inmed.].
2. Coloque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 10
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
81
4. Fax
Cancelacin de una transmisin

Esta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla [Inicio].
1. Pulse la tecla [Reiniciar].
CMK001
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original

Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisin del original mientras este se
escanea.
1. Pulse la tecla [Parar].
ES CMK002
2. Pulse [Cancelar esc.] o [Cancelar TX].

En funcin del modo de transmisin y la funcin que se usen, se mostrar [Cancelar esc.] o
[Cancelar TX].
82
Cancelacin de una transmisin
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientras

la transmisin est en progreso)
Utilice este procedimiento para borrar un archivo que se enviar cuando se haya escaneado el
original.
Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.
1. Pulse la tecla [Parar].
ES CMK002
Tambin puede pulsar [Estado com/Impr.] y, a continuacin, [Compr./Detener arch TX].

2. Pulse [Lista arch.espera].
3. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.
4. Pulse [Cancelar TX].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 4.
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Salir].
Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado com/Impr.] en el paso 1, pulse
dos veces [Salir].
Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo al

comienzo de la transmisin)
Utilice este procedimiento para borrar un archivo almacenado en memoria antes de que su transmisin
haya comenzado.
83
4. Fax
1. Pulse [Estado com/Impr.]
2. Pulse [Compr./Detener arch TX].

3. Pulse [Mostrar Lista arch.]
4. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.
5. Pulse [Cancelar TX].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 4 al 5.
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Salir] tres veces.
84
Envo a una hora especfica (Envo retardado)
Envo a una hora especfica (Envo retardado)

Mediante esta funcin podr indicar a la mquina que retrase la transmisin de un documento de fax
para la hora que especifique.
Esto le permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la mquina
en ese momento.
Use la Transmisin en memoria para esta funcin. No es posible utilizar la Transmisin inmediata.
Si la mquina se apaga durante unas 12 horas, se perdern todos los documentos de fax que se
encuentren en memoria. Si por esta razn se pierden los documentos, se imprime automticamente
un Informe de fallo de alimentacin cuando vuelve a encenderse el interruptor principal. Utilice
este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Deteccin de errores .
1. Pulse [Ajustes envo].
2. Pulse [ ] y, a continuacin, pulse [Envo retardado].

3. Introduzca la hora y, a continuacin, pulse [ ].
Introduzca la hora (en formato de 24 horas) mediante las teclas numricas.
Introduzca la hora con las teclas numricas y, a continuacin, seleccione [AM] o [PM].
Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero.
85
4. Fax
Almacenar un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin puede almacenar un
documento nicamente.
Es posible especificar la siguiente informacin para los documentos almacenados segn sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han
almacenado documentos en la mquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un
nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningn nombre, a
los documentos escaneados se les asignarn automticamente nombres como "FAX0001" o
"FAX0002".
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin
especificar. Es posible especificar un nmero de entre cuatro y ocho dgitos como contrasea.
Tambin es posible cambiar la informacin de los archivos tras almacenarlos.
1. Coloque el original y, a continuacin, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique correctamente el ajuste "Orientacin original". En caso contrario, la orientacin de
arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa.
3. Pulse [ ] tres veces y, a continuacin, [Alm. arch.].

4. Seleccione [Almacenar en HDD] o [Alm. en HDD Enviar].
Seleccione [Alm. en HDD Enviar] para enviar documentos despus de almacenarlos.
Seleccione [Almacenar en HDD] para almacenar documentos.
86
Almacenar un documento
5. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea segn sea necesario.
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contrasea para confirmarla y, a
7. Si ha seleccionado [Alm. en HDD Enviar], especifique el destinatario.
Enviar documentos almacenados

La mquina enva documentos almacenados con la funcin de fax de Document Server.
Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que se
eliminen.
Los documentos almacenados se envan con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en
que fueron almacenados.
Puede seleccionar los mtodos de transmisin siguientes:
Original
Arch.almac
La mquina enva los originales y, a continuacin, los archivos almacenados.

Arch almac Original
La mquina enva los archivos almacenados y, a continuacin, los originales.
Esta funcin no se puede utilizar con las siguientes funciones:
Transmisin inmediata
87
4. Fax
Transmisin paralela en memoria

Marcacin sin descolgar
Marcacin manual
2. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Selecc. arch. almac.].

3. Seleccione los documentos que vaya a enviar.
Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarn en el orden en que se
seleccionaron.
Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabtico.
Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden segn la fecha programada.
Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.
Para ver ms detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].
Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.
4. Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse [OK].
5. Especifique el "Mtodo TX" pertinente.
Pulse [Mtodo TX], seleccione [Original
Arch.almac] o [Arch.almac Original] y, a

7. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione
los ajustes de escaneo que necesite.
8. Especifique un destino y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
88
Impresin manual del Resumen
Impresin manual del Resumen

Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el mtodo de impresin: "Todo", "Imprimir por n de
archivo" o "Impresin por usuario".
Todos
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Imprimir por n de archivo
Slo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por nmero de archivo.
Impresin por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
1. Pulse [Estado com/Impr.]
2. Pulse [Impr. resumen].

3. Seleccione el mtodo de impresin.
4. Si ha seleccionado "Imprimir por n de archivo" en el paso 3, introduzca un nmero de
archivo de 4 dgitos mediante las teclas numricas.
5. Si ha seleccionado "Impresin por usuario" en el paso 3, seleccione un usuario de la lista
y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
89
4. Fax
90
5. Impresin
Este captulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Impresin en el CD-ROM incluido.
Instalacin rpida
Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Mediante Instalacin rpida, se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura
el puerto TCP/IP estndar.
Cuando la mquina est conectada a un ordenador cliente mediante una conexin en paralelo, el
puerto de la impresora se establece en [LPT1].
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)
2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar
AUTORUN.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y despus en
[Siguiente].
6. Seleccione el modelo de la mquina que vaya a utilizar en el cuadro de dilogo
[Seleccione la impresora].
Para realizar la conexin de red a travs de TCP/IP, seleccione la mquina cuya direccin IP
aparezca en [Conectar con].
Para realizar una conexin en paralelo, seleccione la mquina cuyo puerto de impresora
aparezca en [Conectar con].
7. Haga clic en [Instalar].
8. Configure el cdigo de usuario, la impresora predefinida y la impresora compartida, si
fuera necesario.
9. Haga clic en [Continuar].
Se iniciar la instalacin.
Si aparece el cuadro de dilogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [S] o [Continuar].
91
5. Impresin
10. Haga clic en [Finalizar].

Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reincielo segn las instrucciones que aparecen.
11. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuacin, retire el CD-ROM.
92
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora
Visualizacin de las propiedades del driver de

impresora
Esta seccin explica cmo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e
impresoras].
Se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.
Inicie sesin como miembro del grupo Administradores.
No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. Los
ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras e impresoras].
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora que desee usar.
3. Haga clic en [Propiedades de impresora].
93
5. Impresin
Impresin estndar
El ajuste predeterminado es impresin dplex. Si slo quiere imprimir una cara, seleccione
[Desactivado] para el ajuste dplex.
Si enva un trabajo de impresin a travs de USB 2.0 mientras la mquina est en modo de bajo
consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya
completado. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6

1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la
ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione [Impresin normal].
5. En la lista "Tamao del documento:", seleccione el tamao del original que desea
imprimir.
6. En la lista "Orientacin:", seleccione [Vertical] u [Horizontal] como orientacin del
original.
7. En la lista "Bandeja de entrada:", seleccione la bandeja de papel que contiene el papel
en el que desea imprimir.
Si selecciona [Seleccin automtica de bandeja] en la lista "Bandeja de entrada:", se selecciona
automticamente la bandeja fuente dependiendo del tamao y tipo de papel especificado.
8. Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja de papel en la lista "Tipo de
papel:".
9. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista "Color/Blanco y negro:".
10. Si desea imprimir varias copias, especifique el nmero de juegos en el cuadro "Copias:"
11. Haga clic en [OK].
12. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
94
Impresin bloqueada
Impresin bloqueada
Enviar un archivo de impresin bloqueada
2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
4. En la lista "Tipo de trabajo:", haga clic en [Impresin bloqueada].
5. Haga clic en [Detalles...].
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:" y, a continuacin, especifique una
contrasea en el cuadro "Contrasea:".
8. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de

mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a
continuacin, pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
CMR612
95
5. Impresin
2. Pulse la pestaa [Trab.impr.].
3. Pulse [Trab.bloqueados].
4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin bloqueados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
5. Pulse [Imprimir].
6. Introduzca la contrasea con las teclas numricas en la pantalla de contrasea y, a
7. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj.detallds].
8. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas si fuera necesario, y luego pulse
[Rean.impr.]
96
Impresin retenida
Impresin retenida
Impresin de un archivo de impresin retenida
4. Haga clic en Impresin retenida en la lista "[Tipo de trabajo:]".
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
Opcionalmente, puede configurar un nombre de un archivo de impresin retenida.
7. Para especificar la hora de impresin del documento, seleccione la casilla de verificacin
[Establecer hora impresin] y, a continuacin, especifique la hora.
Usted puede especificar el tiempo en formato de 24 horas.
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.

CMR612
97
5. Impresin
3. Pulse [Trab.retenidos].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin retenida a la vez si pulsa [Todos trab.] despus
de seleccionar un archivo.
[Rean.impr.]
98
Impresin almacenada
Impresin almacenada
Enviar un archivo de impresin almacenada
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione el mtodo de impresin que utilizar para archivos
de Impresin almacenada.
Puede seleccionar dos mtodos de Impresin almacenada:
Para utilizar las funciones Impresin almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir
(compartido), la autenticacin debe estar habilitada de antemano. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua de seguridad .
Impresin almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de control.
Almacenar e imprimir
Imprime el archivo y almacena el archivo en la mquina.
Impresin almacenada (compartida)
Almacena el archivo en la mquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de
impresin imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos.
Almacenar e imprimir (compartido)
Imprime el archivo inmediatamente y tambin almacena el archivo en la mquina. Cualquier
usuario que tenga privilegios de impresin puede imprimir cualquier archivo almacenado
posteriormente.
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
De forma opcional, puede establecer un nombre de archivo y una contrasea para un archivo de
impresin almacenada.
99
5. Impresin
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de

mandos
Los documentos almacenados no se eliminan, ni siquiera despus de que se haya completado la

impresin. Para obtener ms informacin acerca del procedimiento para eliminar los documentos,
consulte Impresin .
CMR612
3. Pulse [Trab.almacnds].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin almacenados a la vez si pulsa [Todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
Si defini la contrasea en el driver de impresora, introdzcala ahora.
Si se seleccionan varios archivos de impresin y algunos de ellos requieren una contrasea, la
mquina imprimir los archivos que corresponden a la contrasea introducida y los archivos que
no requieran ninguna contrasea. El nmero de archivos que va a imprimirse aparece en la
ventana de confirmacin.
100
Impresin almacenada
[Rean.impr.]
101
5. Impresin
102
6. Escaneo
Este captulo describe funciones y operaciones de escner de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Escaneo en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico al utilizar la funcin

Escanear a carpeta
Antes de realizar este procedimiento, consulte Escaneo y confirme los detalles del ordenador
de destino. Consulte tambin Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema y registre la
direccin del ordenador de destino en la libreta de direcciones.
continuacin, pulse el icono [Escner] en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algn ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Pulse la pestaa [Carpeta].

5. Si es necesario, seleccione [Ajustes envo] u [Original] y especifique los ajustes de
escaneo en funcin del original que desee escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
103
6. Escaneo
Pulse [Original] y luego pulse [2 caras].

Pulse [Ajustes de envo]. Seleccione [Tipo de original] y pulse [A todo color].
Pulse [Ajustes de envo]. Seleccione [Tipo arch] y, a continuacin, pulse [PDF].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/

Confirmacin de la informacin de un equipo
Los siguientes procedimientos explican cmo crear una carpeta compartida en un ordenador con
Windows, y cmo confirmar informacin del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es
Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red. Escriba la informacin
confirmada.
Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador

1. Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviar los
documentos escaneados.
2. En el men [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuacin, haga clic en
[Smbolo del sistema].
3. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Introducir].
4. Confirme el nombre del ordenador.
El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
Tambin puede confirmar la direccin IPv4. La direccin mostrada en [Direccin IPv4] es la
direccin IPv4 del ordenador.
5. Luego, introduzca el comando "set user" y pulse la telca [Entrar]. (asegrese de dejar un
espacio entre "set" y "user".)
6. Confirme el nombre de usuario.
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).
Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft

Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. En el siguiente
procedimiento, se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en
un dominio.
104
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta
Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesin como miembro de un grupo de
administradores.
Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada ser
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
recomendamos que proporcione derechos de acceso slo a usuarios especficos. Utilice el
siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta segn el mismo procedimiento que realizara para crear una carpeta
normal, en la ubicacin que usted decida en el ordenador.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y, a continuacin, clic en
[Propiedades].
Al utilizar Windows XP, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y luego clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Al utilizar Windows XP, en la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
Vaya al paso 5.
4. Marque la casilla [Compartir esta carpeta].
5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuacin, haga
clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar...].
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
9. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
12. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en [Aceptar].
Paso 3: especificacin de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada

Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado, con el fin de permitir a otros
usuarios o grupos acceder a la misma, configure la carpeta de este modo:
105
6. Escaneo
1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta creada en el paso 2 ms arriba
y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaa [Seguridad], selecciones [Editar...].
3. Haga clic en [Agregar...].
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
5. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
9. Pulse dos veces [Aceptar].
Registrar una carpeta SMB

4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
quiera utilizar.

106
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [Info. Autent.].
12. Pulse [Aut. carp.].

13. Pulse [Espec. otra info autent.].
Cuando se selecciona [No especificar], se aplican el nombre de usuario y la contrasea de SMB
que haya especificado en [Nombre usuario/Contrasea predet. (Envi.)] de los ajustes de
Transferencia arch.
14. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesin".
15. Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
16. Pulse [Cambiar] en "Contrasea inicio sesin".
17. Introduzca la contrasea del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
18. Vuelva a introducir la contrasea para confirmar y luego pulse [OK].
19. Pulse [OK].
20. Pulse [Salir].
21. Pulse [Carpeta].
22. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.
23. Pulse [Introducir] en "Ruta".
107
6. Escaneo
24. Pulse [Introducir] o [Examinar la red] y, a continuacin, especifique la carpeta.

Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta
examinando la red.
25. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
26. Pulse [Salir].
Si la prueba de conexin falla, compruebe la configuracin y vuelva a intentarlo.
27. Pulse [OK] tres veces.
Localizar manualmente la carpeta SMB

1. Pulse [Introducir] en "Ruta".
2. Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta.
Por ejemplo: si el nombre del ordenador de destino es "User" y el nombre de la carpeta es
"Share", la ruta ser \\User\Share.
Si la red no permite obtener automticamente direcciones IP, incluya la direccin IP del ordenador
de destino en la ruta. Por ejemplo: si la direccin IP del ordenador de destino es "192.168.0.191"
y el nombre de la carpeta es "Share", la ruta ser \\192.168.0.191\Share.
3. Pulse [OK] cuatro veces.
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparece un mensaje. Pulse [Salir] y vuelva a
introducir la ruta.
Localizar la carpeta SMB con la funcin Examinar la red

1. Pulse [Examinar la red].
Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la mquina.
La presentacin de la red slo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso
autorizado.
2. Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino.
108
3. Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino.

Aparecen las carpetas compartidas que contiene.
Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro.

4. Seleccione la carpeta que desea registrar.
5. Pulse [OK] cuatro veces.
Eliminar una carpeta SMB registrada

3. Pulse [Cambiar].
4. Pulse [Carpeta].
5. Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Carpeta].
7. Pulse en el protocolo que no est seleccionado actualmente.
109
6. Escaneo
Introducir la ruta al destino manualmente

1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [SMB].
3. Pulse [Introducir] en [Destino].
4. Pulse [Introducir] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
5. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del
ordenador es "desk01":
\\desk01\user
6. Pulse [OK].
7. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar
sesin en el ordenador.
Pulse [Introducir] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en
pantalla.
8. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el
ordenador cliente.
Pulse [Contrasea] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
9. Pulse [Prueba conex.].
Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida especificada existe.
10. Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].
11. Pulse [OK].
110
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
Procedimiento bsico para enviar archivos

escaneados por e-mail
CMR612

3. Pulse la pestaa [Email].

5. Si es necesario, seleccione [Ajustes envo] u [Original] y especifique los ajustes de
escaneo en funcin del original que desee escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Original] y luego pulse [2 caras].
Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo de original] y pulse [A todo color].
Pulse [Ajustes envo]. Seleccione [Tipo arch] y, a continuacin, pulse [PDF].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
7. Pulse [ ] en [Ajustes envo] dos veces, seleccione [Nombre remitente] y, a continuacin,
especifique el remitente del correo electrnico (creador).
111
6. Escaneo
8. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), seleccione [Ajustes

envo], pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Notificacin de RX].
Si selecciona [Notificacin de RX], el remitente del correo electrnico seleccionado recibir una
notificacin cuando el destinatario del correo electrnico lo haya abierto.
Registrar un destino e-mail

4. Pulse [Nombres].
5. Pulse [Nombre].
quiera utilizar.

9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
11. Pulse [Email].
112
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
12. Pulse [Direc. email].
13. Introduzca la direccin de correo electrnico.
14. Pulse [OK].

15. Pulse [Usar Direc. email para] y, a continuacin, seleccione [Dest. email/Internet fax] o
[Slo dest. Internet fax].
Si se especifica [Dest. email/Internet fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto en
la visualizacin de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la pantalla
de funcin de fax y en la visualizacin de direcciones de la pantalla de funcin de escner.
Si se selecciona [Slo destino Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas slo aparecen en
la visualizacin de Internet Fax de la pantalla de funcin de fax.
16. Pulse [OK].
17. Si quiere utilizar Internet fax, pulse [Enviar por serv. SMTP] y ajstelo a [Activado].
18. Pulse [OK].
19. Pulse [Salir].
20. Pulse [OK].
Eliminar un destino e-mail

3. Pulse [Cambiar].
113
6. Escaneo
4. Pulse [Email].
5. Seleccione el nombre cuya direccin de e-mail desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas. Puede
efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre de
carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
6. Pulse [Email].
7. Pulse [Direc. email].
8. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
Introduccin manual de una direccin e-mail

1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [Introducir] en [Destino].

3. Introduzca la direccin de correo electrnico.
4. Pulse [OK].
114
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
Procedimiento bsico para almacenar archivos

escaneados
Es posible especificar una contrasea para cada archivo almacenado. Otros usuarios de la misma
red de rea local pueden acceder a los archivos que no estn protegidos por contrasea
mediante DeskTopBinder. Le recomendamos que proteja con contraseas los archivos
almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de
error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El
proveedor no ser responsable de los daos derivados de la prdida de archivos. Para el
almacenamiento de archivos a largo plazo, recomendamos utilizar DeskTopBinder. Para conocer
ms detalles, consulte con su representante comercial local o consulte la documentacin de
DeskTopBinder.
CMR612

5. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, pulse [Almacenar archivo].

115
6. Escaneo
6. Pulse [Almacenar en HDD].

7. Si fuera necesario, especifique informacin del archivo como [Nombre de usuario],
[Nombre de archivo] y [Contrasea].
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. Vuelva a
introducir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, pulse [OK].
9. Si es necesario, pulse [Ajustes envo] u [Original] para configurar los ajustes de
resolucin y tamao de escaneo.
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista

Esta seccin explica cmo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos
almacenados.
2. Pulse [ ] cuatro veces y, a continuacin, seleccione [Selec./gestionar arch. almac.].

3. En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea comprobar.
Puede seleccionar ms de un archivo.
4. Pulse [Vista previa].
116
Especificacin del Tipo de archivo
Especificacin del Tipo de archivo

Esta seccin explica el procedimiento de especificacin del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opcin Escanear
a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en
un dispositivo de memoria extrable.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una pgina: [PDF], [PDF compresin alta], [PDF/A], [TIFF/JPEG]
Si selecciona un tipo de archivo de una pgina al escanear varios originales, se crea un archivo
para cada pgina y el nmero de archivos enviados es el mismo que el nmero de pginas
escaneadas.
Varias pginas: [PDF], [PDF compresin alta], [PDF/A], [TIFF]
Si selecciona un tipo de archivo con mltiples pginas cuando escanea mltiples originales, las
pginas escaneadas se combinarn y enviarn como un nico archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo de los ajustes de escaneo y de
otras condiciones. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de archivos, consulte
Escaneo .
2. Pulse [Tipo de archivo].

3. Seleccione un tipo de archivo.
117
6. Escaneo
Especificacin de los Ajustes envo

2. Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
118
7. Document Server
Este captulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM incluido.
Almacenamiento de datos
En esta seccin se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
Al acceder a un documento con una contrasea correcta, el documento permanece seleccionado
incluso despus de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podran acceder a
l. Cuando haya terminado, pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneo, asegrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre de archivo
Se adjunta automticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuracin de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu]. Para obtener ms informacin
acerca de la libreta de direcciones, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contrasea para los documentos
almacenados. Slo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrasea. Si
se ha definido una contrasea, el icono con forma de llave aparecer a la izquierda del nombre
del archivo.
119
7. Document Server
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y,
a continuacin, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio].
CMR612
2. Pulse [A pant.Escaneo].
3. Pulse [Nombre de usuario].
4. Especifique un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a
continuacin, introduzca un nombre.
5. Pulse [Nombre de archivo].
6. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].
7. Pulse [Contrasea].
8. Escriba una contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse [OK].
Puede usar de cuatro a ocho dgitos para la contrasea.
9. Para comprobar la contrasea, introdzcala de nuevo y, a continuacin, pulse [OK].
11. Coloque el original.
12. Especifique las condiciones de escaneado del original.
Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.
Despus del escaneo, se mostrar una lista de documentos almacenados. Si la lista no aparece,
pulse [Finalizar escaneo].
120
Impresin de documentos almacenados
Impresin de documentos almacenados

Imprime los documentos almacenados en Document Server.
A continuacin se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresin:
Bandeja de papel
El nmero de impresiones
[2 caras: Superior a Superior], [2 caras: Arriba abajo]
[Clasificar]
[Ajuste de margen]
Para obtener informacin detallada sobre cada funcin, consulte Copiadora/Document Server
1. Seleccione un documento que se vaya a imprimir.
2. Cuando vaya a imprimir dos o ms documentos al mismo tiempo, repita el paso 1.

Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
3. Para especificar las condiciones de impresin, pulse [A pant.impr.] y, a continuacin,
configure los ajustes de impresin.
4. Introduzca el nmero de copias impresas mediante el teclado numrico.
La cantidad mxima que se puede definir es 99.
121
7. Document Server
122

Este captulo describe funciones y operaciones ms frecuentes de Web Image Monitor Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del
sistema en el CD-ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor.
Visualizacin de la pgina principal

En esta seccin se explica qu es la pgina de inicio y cmo se accede a Web Image Monitor.
Cuando introduzca una direccin IPv4, no empiece los segmentos con ceros. Por ejemplo: Si la
direccin es "192.168.001.010", deber escribirla como "192.168.1.10".
1. Inicie el navegador web.
2. Introduzca "http://(direccin IP o nombre de host de la mquina)/" en la barra de URL
del navegador web.
Aparecer la pgina principal de Web Image Monitor.
Si el nombre de host de la mquina est registrado en el servidor DNS o WINS, puede
introducirlo.
Al ajustar el protocolo SSL, un protocolo para comunicacin cifrada, en el entorno en que se
emiten las autenticaciones del servidor, escriba "https://(direccin IP o nombre de host de la
mquina)/".
Web Image Monitor est dividido en las siguientes reas:
2
3
1
ES CMM004
1. rea del men

Si usted selecciona un tem de men, se mostrar su contenido.
123
2. rea de encabezado
Aparece el cuadro de dilogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra
el men de cada modo.
Aparecen el vnculo a la ayuda y el cuadro de dilogo para realizar una bsqueda por palabras clave.
3. Actualizar/ayuda
(Actualizar): Pulse
en la esquina superior derecha del espacio de trabajo, para actualizar la
informacin de la mquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del
navegador.
(Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda.
4. rea de informacin bsica
Exhibe la informacin bsica de la mquina.
5. rea de trabajo
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
124
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor
Visualizacin de los documentos de fax

recibidos mediante Web Image Monitor
1. Inicie Web Image Monitor.
2. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el men [Trabajo impresin/Archivo
almacenado] del panel izquierdo.
3. Si ha registrado un cdigo de usuario para el archivo de recepcin almacenado,
introduzca el cdigo y, a continuacin, pulse [OK].
Si el cdigo de usuario programado se elimin de la libreta de direcciones, aparecer un mensaje
para informar de que el cdigo de usuario introducido no es correcto. En este caso, vuelva a
programar el cdigo de usuario.
4. Haga clic en el icono de propiedad
del documento de fax que desee.
5. Visualice el contenido del documento de fax.

6. Para descargar el documento de fax recibido, seleccione [PDF], [PDF/A] o [Varias
pginas: TIFF] y, a continuacin, haga clic en [Descargar].
Cuando seleccione [PDF], realice los "Ajustes de seguridad archivo PDF" necesarios antes de
hacer clic en [Descargar]. Se inicia Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader y se muestra el
documento seleccionado.
7. Cierre Web Image Monitor.
125
126

En este captulo se explica cmo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaos y tipos de papel
recomendados.
Carga de papel en las bandejas de papel

Todas las bandejas de papel se cargan de la misma manera.
En el procedimiento de ejemplo siguiente, el papel se carga en la bandeja 1.
Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de
la bandeja pueden salirse del sitio.
Compruebe que los bordes del papel estn alineados a la derecha.
Si carga un nmero reducido de hojas, asegrese de no apretar en exceso los emperejadores
laterales. Si los emparejadores del papel se ajustan demasiado, se pueden doblar los bordes o el
papel podra alimentarse de forma incorrecta.
1. Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga.
CMS004
2. Cuadre el papel y crguelo con la cara de impresin hacia arriba.

No apile el papel ms all de la marca de lmite.
CMS005
127
3. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas ajustando la posicin de los
emparejadores laterales y el posterior. Para obtener ms informacin, consulte Especificaciones
de papel y Aadir papel .
128
Carga de papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido y
papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel.
El nmero mximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel.
No cargue papel ms all de la marca de lmite. Para obtener informacin sobre la cantidad
mxima de hojas que puede cargar, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel
recomendados".
1. Abra la bandeja bypass.
CMS006
2. Inserte el papel con la cara hacia abajo hasta que se oiga un pitido.
3. Alinee las guas de papel al tamao de papel.
Si no ajusta las guas al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.
CMS007
Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en orientacin
129
Cuando copie desde la bandeja bypass, consulte Copiadora/Document Server . Al imprimir

desde un ordenador, consulte Pg.130 "Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin
impresora".
Ciertos tipos de papel podran no detectarse adecuadamente cuando se colocan en la bandeja
bypass. Si sucediera, extraiga el papel y colquelo en la bandeja bypass de nuevo.
de papel bypass.
o superior en la bandeja
Si [Sonido teclas del panel] se ha desactivado, no sonar si ha cargado el papel en la bandeja

bypass. Para obtener ms informacin acerca de [Sonido teclas del panel], consulte Conexin de
la mquina/ Ajustes del sistema .
Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel.
El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta. Para ms informacin,
consulte Pg.134 "Carga de papel de orientacin fija o de doble cara".
Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse con una orientacin
concreta. Para obtener ms informacin, consulte Pg.142 "Sobres".
Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin impresora
Si selecciona [Ajuste(s) mquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en

la opcin [Sistema] del men Ajustes de impresora, los ajustes realizados mediante el panel de
mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para obtener ms
informacin, consulte Impresin .
El ajuste predeterminado de [Bandeja bypass] es [Driver / Comando].
Los ajustes seguirn siendo vlidos hasta que se cambien. Despus de imprimir, asegrese de
borrar los ajustes para el siguiente usuario.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de los drivers de la impresora, consulte
Impresin .

[A4 ] es el ajuste predeterminado para [Tamao papel bypass impresora].
130
[81/
2 11
] es el ajuste predeterminado para [Tamao papel bypass impresora].
Establecer el tamao del papel desde el panel de mandos

CMR633
2. Pulse [Ajust. papel band.].

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao de papel bypass de impresora].
5. Seleccione el tamao del papel.
6. Pulse [OK].
Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel.
Configuracin del tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos

CMR633

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao de papel bypass de impresora].
131
5. Pulse [Tamao person.].

Si ya se ha especificado un tamao personalizado, pulse [Cambiar].
6. Pulse [Vertical].
7. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y pulse [ ].
8. Pulse [Horizontal].
9. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y pulse [ ].
Al cargar papel grueso, especifique el formato y el tipo del papel.
Configuracin de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control
No se pueden utilizar determinados tipos de transparencias OHP para la impresin en color. Para
obtener ms detalles sobre los tipos que pueden ser utilizados, contacte con su comercial o
servicio posventa.
Utilice transparencias de tamao A4
o 81/2 11
y especifique su tamao.
Al cargar transparencias OHP, compruebe dnde est la cara y el dorso de las hojas y
colquelas correctamente.
Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.
CMR633

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora] y, a continuacin, especifique el formato de
papel.
132
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].
7. Pulse [Tipo de papel].
8. Seleccione el tipo de papel y, a continuacin, pulse [OK].
Para cargar papel grueso, asegrese de que se ha seleccionado [Papel normal].
Pulse [Transparencia (OHP)] al cargar transparencias OHP.
9. Al imprimir en papel grueso, pulse [Grosor papel]. Si va a imprimir en transparencias

OHP, vaya al paso 11.
10. Seleccione el grosor del papel y, a continuacin, pulse [Aceptar].

Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas.
Para obtener ms informacin acerca del grosor del papel, consulte Cmo conectar la mquina/
133
Carga de papel de orientacin fija o de doble

cara
Papel de orientacin fija (de arriba abajo) o a doble cara (por ejemplo, papel con membrete, papel
perforado o papel copiado) podran imprimirse de manera incorrecta, segn la colocacin de los
originales y el papel.
Ajustes para Herramientas usu
Modo de copiadora
Especifique [Activado] para [Ajuste membrete] en [Entrada/Salida] en el men Carac. Cop./
Doc.Server y, a continuacin, coloque el original y el papel como se muestra abajo.
Modo de impresora
Especifique [Deteccin auto.] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] de [Sistema] en
el men Caracter. impresora y, a continuacin, coloque el papel como se muestra abajo.
Para ms informacin sobre los ajustes de membretes, consulte Copiadora/Document Derver
Imprimir .
Orientacin del original y orientacin del papel
Los significados de los iconos son los siguientes:
Icono
Significado
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa
hacia arriba.
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa

hacia abajo.
Orientacin del original
134
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara
Orientacin del
original
Cristal de exposicin
ADF
Vertical ( )
Horizontal ( )
Copiadora
Escner
Orientacin del papel

Modo de copiadora
Cara de la
copia
Bandejas de papel
Bandeja bypass
Una cara
Dos caras
No disponible
Modo de impresora
Cara de
impresin
Bandejas de papel
Bandeja bypass
Una cara
135
Cara de
impresin
Dos caras
Bandejas de papel
Bandeja bypass
No disponible
En el modo de impresora:
Para imprimir en papel con membrete cuando [Deteccin auto.] se ha ajustado en [Ajuste
membrete], debe especificar [Membrete] como el tipo de papel en los ajustes del driver de
impresora.
Si se modifica un trabajo de impresin de forma parcial mediante la impresin de una cara a
dos caras, puede que la impresin a una cara tras la primera copia se imprima con una
direccin diferente. Para asegurarse de que todo el papel est orientado en la misma
direccin, especifique bandejas de entrada diferentes para la impresin a una y dos caras.
Tenga en cuenta que la impresin a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja
especificada para la impresin a una cara.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Impresin
En el modo de copiadora:
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Pg.61 "Copia
Dplex".
136
Tamaos y tipos de papel recomendados

Esta seccin describe los tamaos y tipos de papel recomendados.
Si utiliza papel hmedo o arrugado se pueden producir atascos.
No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que puede pegarse a la
unidad de fusin y provocar atascos de papel.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colquelas
correctamente para evitar atascos de papel.
Para obtener ms informacin y recomendaciones sobre el papel grueso, consulte Pg.141
"Papel grueso".
Para obtener informacin detallada y recomendaciones sobre los sobres, consulte Pg.142
"Sobres".
Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje
Tamao del papel
60163 g/m2 (16 lb. Bond90

lb. Index)
Seleccione el tamao del papel

con el men Ajustes sistema:
Ppl normal 1Ppl grueso 2
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2
11 , 51/2 81/2
60163 g/m2 (16 lb. Bond90

lb. Index)
Tamao personalizado:
Vertical: 139,5-216,0 mm
Capacidad de papel
250 hojas
250 hojas
Horizontal: 210,0-297,0 mm
Vertical: 5,50-8,50 pulgadas
Horizontal: 8,27-11,69
pulgadas
137
Bandejas 2 y 3
Tipo de papel y gramaje
Tamao del papel
60163 g/m2 (16 lb. Bond90

lb. Index)

con el men Ajustes sistema:
A4 , A5 , B5 JIS ,
Capacidad de papel
500 hojas
81/2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11 , 81/4 14 ,
81/4 13 , 8 13 , 71/4
101/2 , 51/2 81/2 , 81/2
12
60163 g/m2 (16 lb. Bond90
lb. Index)
Tamao personalizado:
500 hojas
Horizontal: 8,27-14,03
pulgadas
Bandeja bypass
Tipo de papel y
gramaje
60220 g/m2 (16
lb. Bond80 lb.
Cover)
Ppl normal 1Ppl
grueso 3
138
Tamao del papel

Seleccione el formato de papel *1:
A4 , A5
, A6 , B5 JIS , B6 JIS ,
1
8 /2 14 , 81/2 13 , 81/2 11 ,
81/4 14 , 81/4 13 , 8 13 , 8
10 , 71/4 101/2 , 51/2 81/2
,
16K , 81/2 12
Capacidad de papel
Ppl normal 1Ppl
normal 2: 100 hojas
Grueso medioPpl
grueso 3: *3
Tipo de papel y
gramaje
60220 g/m2 (16
lb. Bond80 lb.
Cover)
Ppl normal 1Ppl
grueso 3
Tamao del papel
Capacidad de papel
Formato personalizado *2:
Ppl normal 1Ppl

normal 2: 100 hojas
Grueso medioPpl
grueso 3: *3
Horizontal: 5,4823,62 pulgadas
Papel translcido
A4
10 hojas
Transparencias
A4 , 81/2 11
10 hojas
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
A4 , 81/2 11
1 hoja
Sobres
Seleccione el formato de papel *1:
*3
41/8 91/2 , 37/8 71/2 , C5 Env

, C6 Env , DL Env
*1 Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server . Para obtener informacin
sobre el modo de impresora, consulte Pg.131 "Establecer el tamao del papel desde el panel de
mandos".
*2 Introduzca el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg.131 "Configuracin del
tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos".
*3 No apile el papel ms all de la marca de lmite. El nmero de hojas que puede cargar en la bandeja
de papel vara segn el gramaje y el estado del papel.
Gramaje del papel

Gramaje del papel*1
Gramaje del papel
Papel normal 1
60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)
Papel normal 2
75-81 g/m2 (20-34 lb. Bond)
Grueso medio
82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)
Papel grueso 1
106-130 g/m2 (28-35 lb. Bond)
Papel grueso 2
131163 g/m2 (35 lb. Bond90 lb. Index)
139
Gramaje del papel*1

Papel grueso 3
Gramaje del papel

164-220 g/m2 (90 lb. Index-80 lb. Cover)
*1 La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mnimo y mximo.
Cambie la configuracin de gramaje de papel a ms fino o ms grueso.
Ciertos tipos de papel, como el papel brillante y las transparencias OHP, producen ruido al salir.
Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresin. (El papel translcido y las
transparencias OHP pueden producir ruido.)
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. La capacidad real de
papel puede ser inferior, en funcin del tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere la marca del lmite de la
bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una
en la bandeja bypass.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
Para cargar sobres, consulte Pg.142 "Sobres".
Si utiliza papel de 6065 g/m2 (1617 lb. Bond), le recomendamos que especifique [Ppl
especial 1] para el tipo de papel para obtener una mejor calidad de impresin.
Para cargar papel grueso de 106-220 g/m2 (28 lb. Bond-80 lb. Cover), consulte Pg.141
"Papel grueso".
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la
funcin que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Pg.134 "Carga de papel de
orientacin fija o de doble cara".
Cuando copia o imprime en papel de formato pequeo como sobres, la velocidad de impresin/
copia es ms lenta de lo habitual.
Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia
automticamente a la siguiente bandeja cuando la bandeja que se est utilizando se queda sin
papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. (Sin embargo, si el tipo de papel de
una bandeja es papel reciclado o papel especial, los ajustes de las otras bandejas deben ser los
mismos para que la funcin Cambio automtico de bandeja funcione bien). Esto evita interrumpir
una sesin de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de copias. Puede especificar
el tipo de papel de las bandejas de papel en [Tipo papel: Bandeja 1][Tipo papel: Bandeja 3].
Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema . Para
obtener ms informacin sobre cmo configurar la funcin Cambio automtico de bandeja,
consulte Copiadora/Document Server .
Cuando cargue papel de etiquetas:
Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
140
Coloque una hoja cada vez.

Despus de pulsar [ ], pulse [Tipo de papel] y, a continuacin, seleccione [Ppl grueso 1] o
[Ppl grueso 2].
Cuando coloque transparencias OHP:
Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora/Document Server
Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pg.132 "Configuracin de

papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control".
Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice. De este modo evitar que las
transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Es posible que la velocidad de copia o impresin sea inferior a lo habitual.
Cuando cargue papel translcido:
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la
direccin del grano.
El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede ondularse. Elimine las
ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Cuando cargue papel satinado:
Para imprimir en papel satinado desde la bandeja bypass o las bandejas de papel: pulse la
tecla [Herramientas usuario/Contador], pulse [Ajust. papel band.] y, a continuacin, para
cada [Tipo de papel] de cada bandeja, asegrese de especificar [Papel grueso] para [Tipo
de papel]. Especifique el grosor del papel en [Grosor papel] segn el gramaje del papel
sobre el que vaya a imprimir.
Si utiliza hojas satinadas, seprelas bien cada vez que vaya a cargarlas.
Si se produce un atasco con hojas satinadas, si hay ruidos o si se introduce ms de una hoja
a la vez, introdzcalas desde la bandeja bypass una a una.
Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste.
Cuando cargue papel grueso de 106163 g/m2 (28 lb. Bond90 lb. Index) en las bandejas de
papel, o 106220 g/m2 (28 lb. Bond80 lb. Cover) en la bandeja bypass, siga estas
recomendaciones para evitar atascos y prdida de calidad de imagen.
Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura de 2025 C (6877 F)
y una humedad de 3065%.
Al cargar papel grueso en las bandejas de papel, asegrese de cargar al menos 20 hojas.
Asegrese tambin de colocar los emparejadores laterales y el tope final contra la pila de papel.
141
Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su gramaje, como se indica
en el siguiente diagrama:
Direccin del grano
de papel
Bandejas de papel
Bandeja bypass
No se recomienda
Cuando copie o imprima en papel grueso, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo

normal.
Seleccione [Papel grueso 1], [Ppl grueso 2] o [Ppl grueso 3] en [Ajust. papel band.] en el men
Ajustes sistema.
Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar
operaciones normales y que se pierda la calidad de impresin, en funcin del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estn onduladas o plegadas.
Sobres
Esta seccin ofrece distintos datos y recomendaciones sobre los sobres.
No utilice sobres con ventana.
Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no se queden pegados a
causa del pegamento que contienen. Si tras hojear las hojas no evita que no queden separadas,
crguelas de una en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se pueden utilizar
con esta mquina.
Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden producir atascos.
Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y alise los cuatro bordes. Si
estn abarquillados o doblados, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina)
pasando un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
142
En el modo de copia
Al copiar en sobres, crguelos en la direccin correcta, tal como se muestra abajo. Cargue los
sobres en la misma direccin que el original.
Cmo cargar sobres
Orientacin de los
sobres
Cristal de exposicin
Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: cerradas
Solapas: cerradas
Cara escaneada:
boca abajo
Cara de impresin:
boca abajo
Al cargar sobres, especifique el tipo y el grosor del sobre. Para obtener ms informacin, consulte
Pg.70 "Copia en sobres".
En el modo de impresora
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como se describe:
143
Cmo cargar sobres

Tipos de sobre
Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: cerradas
Cara de impresin: boca abajo
Si carga sobres, seleccione "Sobre" como tipo de papel, tanto en Herramientas usuario como en
el driver de la impresora, y especifique el grosor de los sobres. Para obtener ms informacin,
consulte Impresin .
Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos a la mquina, gire la
imagen de impresin 180 grados mediante el driver de impresora.
Sobres recomendados
Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto con su distribuidor
local.
Para ms informacin acerca de los formatos de los sobres que puede cargar, consulte Pg.137
"Tamaos y tipos de papel recomendados".
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
Cuando copie o imprima en sobres, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo normal.
Alselas si estn onduladas o plegadas.
Compruebe que los sobres no estn hmedos.
En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de impresin puede verse
reducida y los sobres se pueden arrugar.
En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los sobres queden
arrugados, aunque sean sobres recomendados.
144
Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal. Si imprime un color slido
en un sobre, es posible que aparezcan lneas donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms
grueso.
145
Aadir tner
Esta seccin indica precauciones a la hora de aadir tner, explica cmo enviar faxes o documentos
escaneados cuando el tner se ha agotado y cmo deshacerse del tner usado.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No utilice un aspirador para limpiar el tner derramado (incluido el tner usado). El tner
aspirado puede causar un incendio o explosin por contacto elctrico en el interior del
aspirador. No obstante, puede utilizar el aspirador a prueba de explosiones de polvo. Si se
derrama tner en el suelo, brralo despacio y limpie los restos con un trapo hmedo.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
146
Aadir tner
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El
agua caliente fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y
jabn.
Sustituya siempre el cartucho de tner cuando aparezca una notificacin en la mquina.

Pueden producirse fallos si utiliza tner de un tipo diferente del recomendado.
Cuando aada tner, no apague la alimentacin. De lo contrario, perder todos los ajustes de
copia.
Almacene el tner en un lugar no expuesto a luz solar directa, temperaturas superiores a 35 C
(95 F) o humedad elevada.
Almacnelo en una superficie plana.
Cuando retire el cartucho de tner, no lo agite con la boca hacia abajo. Podra derramarse tner
residual.
No coloque y retire los cartuchos de tner repetidamente. De lo contrario, provocar un escape
de tner.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de tner.
Si aparece " Cartucho de tner a punto de agotarse.", significa que el tner se est acabando.
Tenga a mano un cartucho de tner de recambio.
Si aparece cuando todava queda tner en el cartucho, sujete el cartucho con la apertura hacia
arriba, agtelo bien y vuelva a colocarlo.
Puede consultar el nombre del tner necesario y el procedimiento de sustitucin en la pantalla [
Aadir tner].
Para obtener informacin detallada sobre cmo consultar el nmero de contacto para solicitar
consumibles, consulte Mantenimiento y especificaciones .
147
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner

Cuando la mquina se quede sin tner se encender un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que,
aunque no quede tner, seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados.
Si hay ms de 200 comunicaciones ejecutadas despus de que se acabara el tner y que no
aparecen en el diario de salida, no ser posible realizar la comunicacin.
1. Asegrese de que la mquina est modo fax o escner.
2. Realice la transmisin.
Desaparecer el mensaje de error.
No se imprimirn los informes.
Deshacerse del tner usado

En esta seccin se describe qu hacer con un tner usado.
No es posible volver a utilizar el tner.
Coloque los recipientes de tner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga
tner del recipiente al desecharlo.
Si quiere deshacerse del recipiente del tner usado, contacte con la oficina de ventas local. Si lo va a
desechar por s mismo, trtelo como un residuo plstico general.
Consulte la pgina web de nuestra empresa local para ms informacin sobre el reciclaje de los
consumibles, o recclelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada.
148

Este captulo describe los procedimientos de deteccin de errores bsicos.
Indicadores
Esta seccin describe los indicadores que se muestran cuando la mquina requiere que el usuario
elimine atascos de papel, aada papel o realice otros procedimientos.
Indicador
: Indicador de atasco
Estado
Aparece cuando se produce un atasco de papel.
Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador de atasco del original
Aparece cuando se produce un atasco del original.

Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador Carga de papel
Aparece cuando se agota el papel.

Para obtener ms informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones de papel y Aadir papel
.
: Indicador Aadir tner
Aparece cuando se agota el tner.

Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir
tner, consulte Mantenimiento y especificaciones .
: Indicador Depsito de tner

residual est lleno
Aparece cuando la botella de tner residual est llena.
: Indicador de Llamada al servicio

tcnico
Aparece cuando la mquina funciona incorrectamente o

requiere mantenimiento.
: Indicador de Tapa abierta
Pngase en contacto con el representante de servicio

tcnico o de ventas.
Aparece cuando una o ms tapas de la mquina estn

abiertas.
149
Cuando se ilumina un indicador de la tecla

[Comprobar estado]
Cuando se ilumine un indicador de la tecla [Comprobar estado], pulse la tecla [Comprobar estado]
para mostrar la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de cada funcin en la pantalla
[Comprobar estado].
Pantalla [Comprobar estado]
1
ES CNY002
1. Pestaa [Maq/EstApli]
Indica el estado de la mquina y cada funcin.
2. Iconos de estado
Cada icono que puede aparecer se describe a continuacin:
: la funcin est realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la mquina.
: se ha producido un error en la funcin que se est utilizando. O, no se puede utilizar la funcin porque se
ha producido un error en la mquina.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la mquina y cada funcin.
4. [Compr.]
Si se produce un error en la mquina o una funcin, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funcin correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funcin y realice el paso correspondiente.
Pg.161 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server"
Pg.163 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax"
Pg.178 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora"
Pg.196 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner"
La siguiente tabla explica los problemas que hacen que el indicador se encienda:
150
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]
Problema
Causas
Soluciones
Los documentos e informes

no se imprimen.
La bandeja de salida de
papel est llena.
Retire las impresiones de la bandeja.
Los documentos e informes

no se imprimen.
No queda papel.
Cargue el papel. Para obtener ms

informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones de
papel y Aadir papel .
Se ha producido un error.
Una funcin que tiene el

estado "Se ha producido un
error" en la pantalla
[Comprobar estado] es
defectuosa.
Pulse [Compr.] en la funcin en la que

se ha producido el error. A
continuacin, compruebe el mensaje
mostrado y realice la accin
apropiada. Para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de
error y sus soluciones, consulte Pg.
161 "Cuando aparecen mensajes en
el panel de mandos".
Las otras funciones pueden utilizarse
con toda normalidad.
151
Problema
La mquina no puede
conectarse a la red.
Causas
Soluciones
Se ha producido un error en
la red.
Pulse [Compr.] en la funcin en la

que se ha producido el error. A
continuacin, compruebe el
mensaje mostrado y realice la
accin apropiada. Para obtener
ms informacin acerca de los
mensajes de error y sus
soluciones, consulte Pg.161
"Cuando aparecen mensajes en
el panel de mandos".
Compruebe que la mquina est
conectada correctamente a la red
y que est adecuadamente
configurada. Para obtener ms
informacin acerca de cmo
conectarse a la red, consulte
Cmo conectar la mquina/
Para ms informacin acerca de
cmo conectarse a la red,
pngase en contacto con el
administrador.
Si el indicador sigue encendido
incluso despus de intentar
resolver el problema como se
indica aqu, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
152
Tono del panel
Tono del panel

La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la mquina
para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la mquina.
Patrn de sonido
Significado
Causas
Un solo pitido corto
Entrada a panel/pantalla
aceptada.
Se ha pulsado una tecla del panel de

mandos o de la pantalla.
Un pitido corto y despus un

pitido largo
Datos introducidos en
panel/pantalla rechazados.
Se ha pulsado una tecla no vlida en

el panel de mandos o la pantalla, o la
contrasea introducida era incorrecta.
Un solo pitido largo
Trabajo completado con

xito.
Ha finalizado un trabajo de funciones

de copiadora/Document Server.
Dos pitidos largos
La mquina se ha
calentado.
La mquina se ha calentado
completamente y est lista para usarse
si hay alimentacin o la mquina sale
del modo Suspensin.
Cinco pitidos largos
Alerta volumen bajo
Se ha realizado un reinicio automtico

a travs de la pantalla simple de la
funcin de Copiadora/Document
Server, Fax o Escner.
Cinco pitidos largos

repetidos cuatro veces.
Alerta volumen bajo
Ha quedado un original en el cristal de

exposicin o la bandeja de papel est
vaca.
Cinco pitidos cortos

repetidos cinco veces.
Alerta volumen alto
La mquina requiere la atencin del

usuario porque el papel se ha
atascado, hay que rellenar el tner, o
se han producido otros problemas.
Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la mquina. Cuando suena el pitido en la mquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tner, si se abre y cierra la tapa de la
mquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podra continuar, incluso
despus de haberse restablecido el estado normal.
Puede activar o desactivar alertas con sonido. Para obtener informacin detallada sobre el Sonido
teclas del panel, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema .
153
Si tiene problemas al utilizar la mquina

Esta seccin describe los problemas y mensajes ms habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las
instrucciones mostradas en pantalla.
Problema
154
Causas
Soluciones
El icono del [Fax] o

[Escner] no aparece en la
pantalla de [Inicio] aunque
se meuster la pantalla de
copiadora si la mquina se
enciende con el interruptor
de alimentacin principal.
Las funciones distintas a la

funcin de copiadora an
no estn listas.
Las funciones aparecen en la pantalla

[Inicio] cuando estn listas para su uso.
El tiempo requerido vara segn la
funcin. Espere un poco ms.
La mquina se acaba de
encender y se muestra la
pantalla Herramientas de
usuario, pero en el men
Herramientas de usuario
faltan opciones.
Las funciones distintas a la

funcin de copiadora an
no estn listas.
Las funciones aparecen en el men de

Herramientas de usuario cuando
pueden utilizarse. El tiempo requerido
vara segn la funcin. Espere un poco
ms.
La luz permanece
encendida y la mquina no
entra en el modo de
Suspensin incluso si se
pulsa la tecla [Ahorro de
energa].
El ADF est abierto.
Cierre el ADF.
La mquina est en
comunicacin con un
equipo externo.
Cierre el ADF y compruebe si la

mquina est en comunicacin
con un equipo externo.
El disco duro est

activo.
Espere un poco ms.
La pantalla est apagada.
La mquina est en Modo

reposo.
Pulse la tecla [Ahorro de energa] o la

tecla [Comprobar estado] para
cancelar el Modo reposo.
No ocurre nada cuando se

pulsa la tecla [Comprobar
estado] o la tecla [Ahorro
de energa].
El interruptor principal de
alimentacin est apagado.
Encienda el interruptor principal.
Aparece "Please wait.".
Este mensaje aparece

cuando se pulsa la tecla
[Ahorro de energa].
Espere un momento. Si la mquina no

est lista en cinco minutos, pngase en
contacto con el representante tcnico.
Problema
Aparece ""Espere."".
Causas
Este mensaje aparece
cuando se est calentando
la mquina.
Soluciones
Espere hasta que desaparezca el
mensaje. No apague el
interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Si la mquina no est lista en
nueve minutos, pngase en
contacto con el representante de
servicio.
Aparece ""Espere."".
Este mensaje aparece al

cambiar el cartucho de
tner.

mensaje. No apague el
interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Si el mensaje no desaparece en
seis minutos, pngase en
contacto con el representante de
servicio tcnico.
"La memoria est llena.

Desea almacenar el
archivo escaneado?"
aparece.
Aparecer el mensaje "Auto

comprob.".
Los originales escaneados

superan el nmero de
hojas/pginas que pueden
almacenarse en el disco
duro.
La mquina est realizando

operaciones de ajuste de
imgenes.
Pulse [S] para almacenar las

pginas que se han escaneado.
Elimine los archivos innecesarios
con [Elim. archivo].
Pulse [No] si no va a almacenar
las pginas que se han
escaneado. Elimine los archivos
innecesarios con [Elim. archivo].
La mquina puede realizar
mantenimiento peridico durante las
operaciones. La frecuencia y duracin
de estas operaciones dependen de la
humedad, la temperatura y factores de
impresin como el nmero de copias,
el tamao y el tipo de papel. Espere a
que la mquina est lista.
155
Problema
Causas
Aparece la pantalla de
introduccin del cdigo de
usuario.
Los usuarios estn

restringidos por
Autenticacin cdigo
usuario.
Para obtener ms informacin acerca

de cmo iniciar sesin cuando la
opcin Autenticacin cdigo usuario
est activada, consulte Cmo empezar
.
Aparece la pantalla
Autenticacin.
Autenticacin bsica,
Autenticacin de Windows,
Autenticacin de LDAP o
Autenticacin del servidor
de integracin est
establecida.
Introduzca su Nomb usu inicio sesin y

Contrasea inicio sesin. Para obtener
ms informacin acerca de la pantalla
Autenticacin, consulte Cmo
empezar .
Aparece "Se ha producido

un error en la
autenticacin.".
El Nomb usu inicio sesin o

la Contrasea inicio sesin
que ha introducido no son
correctos.

del Nomb usu inicio sesin y
Contrasea inicio sesin correctos,
Aparece "Se ha producido

un error en la
autenticacin.".
La mquina no puede
efectuar la autenticacin.

de la autenticacin, consulte la Gua
de seguridad .
"No tiene privilegios para

utilizar esta funcin." sigue
apareciendo a pesar de
haber introducido un cdigo
de usuario vlido.
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.
Para obtener ms informacin sobre

cmo establecer permisos, consulte la
Gua de seguridad .
Se mantiene un mensaje de
error, incluso despus de
retirar el papel atascado.
Cuando aparece un
mensaje de atasco de
papel, ste se mantiene
hasta que abra y cierre
la tapa, cuando sea
necesario.
El papel sigue
atascado en la
bandeja.
156
Soluciones
Retire el papel atascado y, a

continuacin, abra y cierre la tapa.
de cmo eliminar atascos de papel,
consulte Deteccin de errores .
Problema
Causas
Se mantiene un mensaje de
error, incluso despus que
se han sustituido los
consumibles y/o retirado el
papel atascado.
Esto podra ocurrir si el HDD

no est instalado.
Las imgenes originales se

imprimen en el reverso del
papel.
Ha cargado el papel de
forma incorrecta.
Soluciones
Pulse la tecla [Inicio].
Cargue papel en la bandeja de

papel con la cara de impresin
hacia arriba.
Cargue el papel en la bandeja
bypass con la cara de impresin
hacia abajo.
A menudo se producen
atascos de papel.
Puede que el tope lateral o

tope final de la bandeja no
estn colocados
correctamente.
Retire el papel atascado. Para

obtener ms informacin acerca
de cmo eliminar atascos de
papel, consulte Deteccin de
errores .
Compruebe que las guas
laterales y finales estn
colocadas correctamente.
Compruebe tambin que las
guas laterales estn bloqueadas.
Para obtener ms informacin
acerca del ajuste de las guas
laterales y finales, consulte
Especificaciones de papel y
Aadir papel .
A menudo se producen
atascos de papel.
La configuracin del tamao

del papel no es correcta.
Retire el papel atascado. Para

de cmo eliminar atascos de
papel, consulte Deteccin de
errores .
correcto. Para obtener ms
especificar el tamao de papel
desde el panel de mandos,
consulte Especificaciones del
papel y Cmo aadir papel .
157
Problema
158
Causas
Soluciones
No puede imprimir en modo

dplex.
Ha seleccionado una
bandeja de papel que no
est configurada para la
impresin dplex.
Para activar la impresin dplex en la

bandeja de papel, cambie la
configuracin de "Aplicar dplex" en
[Ajustes sistema]. Para obtener ms
informacin acerca de la
configuracin de "Aplicar 2 caras",
consulte Cmo conectar la mquina/
No puede imprimir en modo

dplex.
La impresin dplex no se
puede realizar con papel
colocado en la bandeja
bypass.
Al utilizar la impresin dplex, realice

ajustes para utilizar papel de una
bandeja distinta de la bypass.
Aparece "Turn main Power

Switch off".
La mquina no se apaga
normalmente cuando el
interruptor general est
apagado, e inmediatamente
despus se enciende.
Desactive el interruptor de
alimentacin principal. Espere diez
segundos o ms tras el apagado de la
mquina y, a continuacin, encindala
de nuevo.
Aparece "Cerrando... Por

favor espere. La
alimentacin principal se
apagar automticamente.
Tiempo mximo de espera:
3 min(s)".
El procedimiento de
apagado se ha iniciado
porque el interruptor
principal se apag mientras
la mquina estaba en
espera o realizando alguna
operacin.
Preste atencin al mensaje que

aparece y espere hasta que la
mquina se haya apagado. No
apague la mquina mientras se
muestra el mensaje. Si el interruptor
principal se ha encendido, siga lo que
indique el mensaje que aparece. Para
obtener ms informacin acerca del
encendido y apagado del interruptor
de alimentacin principal, consulte
Cmo empezar .
Ha ocurrido un error al
cambiar la Libreta de
direcciones desde la
pantalla o en Web Image
Monitor.
La Libreta de direcciones no
se puede cambiar mientras
se estn eliminando los
documentos almacenados.
Espere un momento y vuelva a intentar

la operacin.
Problema
Causas
Soluciones
Si hay algn lmite de

volumen de impresin
especificado, los usuarios
no pueden imprimir por
encima de su lmite. Los
trabajos de impresin
seleccionados por usuarios
que han alcanzado su lmite
de volumen de impresin se
cancelarn.

acerca de la especificacin de
los lmites del volumen de
impresin, consulte la Gua de
seguridad .
Aparece "El ventilador de

enfriamiento interno est
activo." y se activa el
ventilador.
Las tiradas de impresin

largas provocarn que se
caliente el interior de la
mquina, cosa que activar
el ventilador de
refrigeracin. El ventilador
comenzar a funcionar
automticamente cuando la
impresin llegue
aproximadamente a las 600
hojas A4 . (Entorno de
instalacin: 10 C 32 C)
El ventilador permanecer activo

durante unos 30 minutos. El ventilador
emitir un ruido, pero eso es normal y
la mquina funciona con normalidad
mientras el ventilador est activo.
"Inicio est siendo usado

por otra funcin. Aparece "
Otra funcin est editando

la pantalla [Inicio].
Espere unos minutos y, a continuacin,

intente crear el acceso directo en la
pantalla [Inicio] de nuevo.
No se puede utilizar Web

Image Monitor para
imprimir documentos
almacenados en el
Document Server.
Para ver el estado de un trabajo

de impresin, consulte el
[Historial trabajos de impresin].
En Web Image Monitor, haga
clic en [Trabajo] en el men
[Estado/Informacin]. Y, a
continuacin, haga clic en
[Imprimir historial de trabajos] en
"Document Server".
"No es vlida la informacin El tamao de datos de la

sobre datos de la imagen.
imagen no es vlido.
Consulte los datos
requeridos en el manual.
Aparece ".

del tamao de archivo de la imagen
de acceso directo, consulte Funciones
prcticas .
"El formato de los datos de

la imagen no es vlido.
Aparece ".
El formato de archivo de las imgenes

de acceso directo debe ser JPEG.
Especifique la imagen de nuevo.
No se soporta el formato de
archivo de la imagen de
acceso directo que se desea
aadir.
159
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, el tamao o la
capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Para obtener ms informacin sobre el papel
recomendado, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
El uso de papel ondulado suele causar atascos, que los bordes del papel se ensucien y que el
papel se desplace a la hora de imprimir con apilado. Cuando utilice papel abarquillado, alise el
papel con las manos para eliminar su rigidez y enderezar la parte curvada, o cargue el papel con
la cara el revs. Adems, para evitar que el papel tienda a abarquillarse colquelo sobre una
superficie plana, no lo apoye contra la pared.
160
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos
Cuando aparecen mensajes en el panel de

mandos
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server
Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad
del papel, utilice un papel recomendado. Para obtener ms informacin sobre el papel
recomendado, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para mensajes que no aparecen en esta lista, consulte Pg.154 "Si tiene problemas al utilizar la
mquina".
Mensaje
"Compruebe el tamao del
papel."
Causas
Se fija un tamao de papel
irregular.
Soluciones
Si pulsa la tecla [Inicio], comenzar la
copia con el papel seleccionado.
"Limpie el cristal del escner. El cristal del escner o la

(Situado junto al cristal de
placa de transporte del ADF
exposicin.)"
estn sucios.
Lmpielos. Para obtener ms

informacin sobre cmo limpiar la
mquina, consulte Mantenimiento y
especificaciones .
"Copia 2caras no est disp.

con este tam.ppl. Sel.otro
tam. o canc. Copia 2caras."
Se ha seleccionado un
tamao de papel no
disponible en el modo
dplex.
Seleccione un tamao de papel

adecuado. Para obtener ms
informacin acerca Modo dplex,
consulte Copiadora/Document Server
.
"Se ha excedido n mx.

pgs. por arch. Desea
almacenar las pginas
escaneadas como 1
archivo?"
El nmero de pginas
escaneadas sobrepasa la
capacidad para cada
archivo del Document
Server.
"Se ha superado el nmero

mximo de hojas que se
pueden utilizar. La copia se
detendr."
El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin sobre

usuario puede copiar ha
cmo comprobar el nmero de copias
sido excedido.
disponibles por usuario, consulte la
Gua de seguridad .
Si desea almacenar las pginas

escaneadas como archivo en
Document Server, pulse [S].
Si no desea almacenar pginas
escaneadas, pulse [No]. Los
datos escaneados se eliminarn.
161
Mensaje
Causas
Soluciones
"El arch. que se est

guardando supera el n
mx. de pgs. por arch. La
copia se detendr."

tienen demasiadas pginas
para almacenarse como un
solo documento.
Pulse [Salir] y, a continuacin,

almacnelos de nuevo con un nmero
de pginas apropiado.
"El nmero mximo de

juegos es de n".
El nmero de copias supera

la cantidad de impresin
mxima.
Puede cambiar la cantidad mxima de

copias desde [Cantidad mxima de
copias] en [Caract. gen.] en
[Carctr.Copiadora/Doc.Srvr.]. Para
obtener ms informacin sobre
Cantidad mxima de copias, consulte
Copiadora/Document Server .
"Orig. esc. para func. distn."
Se est utilizando otra

funcin de la mquina
distinta de la funcin de
copiadora como, por
ejemplo, la funcin
Document Server.
Cancele el trabajo que se est

procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
y, a continuacin, pulse la tecla
[Inicio]. A continuacin, pulse el icono
[Document Server] en la pantalla
[Inicio] y, a continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el mensaje
en la pantalla, siga las instrucciones
para cancelar el trabajo.
"Espere."
La lista de destinos se est

actualizando desde la red
mediante Web Image
Monitor.

mensaje. No apague la mquina
mientras se muestra el mensaje.
Dependiendo del nmero de destinos
a actualizar, podra haber algn
retraso antes de continuar el
funcionamiento. El funcionamiento no
es posible mientras se muestra el
mensaje.
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn".
Ha intentado eliminar
archivos sin tener
autorizacin para ello.
Los archivos pueden ser eliminados

por la persona que los ha creado.
Para eliminar un archivo sin estar
autorizado para ello, pngase en
contacto con la persona que lo cre.
(n equivale a una cifra).
162
Mensaje
utilizar esta funcin."
Causas
para la funcin
seleccionada.
Soluciones
Gua de seguridad .
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin Copiadora/Document

Server
Mensaje
Causas
Soluciones
"Memoria llena. Se han

escaneado nn originales.
Pulse [Imprimir] para copiar
originales escaneados."

superan el nmero de
pginas que pueden
almacenarse en la memoria.
Pulse [Imprimir] para copiar los

originales escaneados y cancelar
los datos escaneados.
La mquina ha comprobado
si los originales restantes
deben copiarse una vez
impresos los originales
escaneados.
Para continuar copiando, retire

todas las copias y pulse
[Continuar].
nn en el mensaje
representa un nmero
variable.
"Pulse [Continuar] para
escanear y copiar los
originales restantes."
Pulse [Borrar memoria] para

cancelar los datos escaneados y
no copiar.
Para cancelar la impresin, pulse

[Parar].
Si define la opcin [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del men [Entrada/Salida] de las
herramientas del usuario como [Activado], no se mostrar el mensaje de desbordamiento de
memoria aunque la memoria est llena. La mquina realizar copias de los originales escaneados
en primer lugar y despus escanear y copiar los originales restantes. En este caso, las pginas
ordenadas resultantes no sern secuenciales. Para obtener ms informacin sobre Mem. llena.
Reinicio expl. auto, consulte Copiadora/Document Server .
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax

Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
163
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes del sistema o Funciones de fax en el panel de
mandos, tambin se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin
acerca de cmo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web
Image Monitor.
Mensaje
Causas
"No puede encontrar la

ruta especificada. Por favor
compruebe los ajustes."
El nombre del ordenador o

de la carpeta introducido
como destino es incorrecto.
"Compruebe si existe algn

problema con la red."
El nmero de telfono del

alias que ha introducido ya
ha sido registrado en el
gatekeeper por otro
dispositivo.
[13-10]
Soluciones
Compruebe que el nombre del
ordenador y el de la carpeta de
destino son correctos.
Compruebe que aparezca el
nmero de telfono del alias
correcto [Ajustes H.323] de
[Ajustes de fax]. Para obtener
ms informacin acerca de
Ajustes H.323, consulte Fax .
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.

[13-11]
No se puede tener acceso al

gatekeeper.
En [Ajustes H.323] en [Ajustes de

fax], compruebe que aparece la
direccin del gatekeeper
correcta. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes H.
323, consulte Fax .
administrador.
164
Mensaje
[13-17]
Causas
El servidor SIP rechaza el
registro del nombre de
usuario.
Soluciones
Compruebe que la Direccin IP
del servidor SIP y el Nombre de
usuario SIP correctos aparezcan
en [Ajustes SIP] de [Ajustes de
fax]. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes
SIP, consulte Fax .
administrador.

No se puede acceder al
servidor SIP.
[13-18]
Compruebe que la Direccin IP

del servidor SIP correcta est
enumerada en [Ajustes SIP] de
[Funciones de fax]. Para obtener
Ajustes SIP, consulte Fax .
administrador.

[13-24]
La contrasea registrada
para el servidor SIP no es la
misma que la contrasea
registrada para esta
mquina.

de los problemas de red, pngase en
contacto con su administrador.
165
Mensaje
Causas

En [Protocolo en vigor], la
direccin IP no est activada
o se ha registrado una
direccin IP registrada.
[13-25]
Soluciones
Compruebe que "IPv4" en
[Protocolo en vigor] est
establecido en "Activo" en
[Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca del
Protocolo en vigor, consulte
En [Ajustes del sistema],
compruebe que se ha
especificado la direccin IPv4
correcta para la mquina. Para
de la direccin IPv4, consulte
administrador.

[13-26]
Los ajustes del Protocolo en

vigor y la Direccin IP del
servidor SIP son distintos o
se ha registrado una
direccin IP incorrecta.
En [Ajustes sistema], compruebe

que se ha especificado la
direccin IP correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de la
direccin IP, consulte Cmo
conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
administrador.
166
Mensaje
Causas
Soluciones

No se encontr el servidor
DNS, el servidor SMTP o la
carpeta especificada para la
transmisin, o no se pudo
localizar el destino del
Internet Fax alrededor (no a
travs) del servidor SMTP.

que los siguientes ajustes estn
enumerados correctamente.
[14-01]
Servidor DNS
Nombre y direccin IP del
servidor SMTP
acerca de estos ajustes, consulte
Compruebe que la carpeta para
la transmisin est bien
especificada.
Compruebe que el ordenador en
el que se ha especificado la
carpeta para la transferencia
funciona correctamente.
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
Para obtener informacin sobre
problemas de red de los destinos,
pngase en contacto con el
administrador de estos ltimos.
administrador.
167
Mensaje
Causas
Soluciones

La transmisin de correo
electrnico ha sido
rechazada por la
autenticacin SMTP, la
autenticacin POP antes de
SMTP o la autenticacin de
inicio de sesin del
ordenador en el que se ha
especificado la carpeta para
la transferencia.
Compruebe que el Nombre de

usuario y la Contrasea del
siguiente ajuste en [Ajustes del
sistema] estn enumerados
correctamente.
[14-09]
Autenticacin SMTP
POP antes de SMTP
Cuenta e-mail fax
Compruebe que el ID usuario y la
contrasea del ordenador de la
carpeta de reenvo se han
especificado correctamente.
Compruebe que la carpeta para
el reenvo se ha especificado
correctamente.
Confirme que el ordenador en el
que se encuentra la carpeta de
reenvo funciona correctamente.
administrador.
168
Mensaje
Causas
Soluciones

Las direcciones de e-mail de

la mquina y el
administrador no estn
registradas.
Compruebe que la Direccin de

e-mail correcta aparezca en
[Cuenta email fax] de [Ajustes
sistema]. Para obtener ms
informacin acerca de Cuenta
email fax, consulte Cmo
sistema .
[14-33]

administrador.
[15-01]
No hay ninguna direccin de

servidor POP3/IMAP4
registrada.
Compruebe que el Nombre del

Servidor o la direccin de
servidor correcta aparezca en
[Ajustes POP3/IMAP4] de
[Ajustes sistema]. Para obtener
ms informacin acerca de los
Ajustes POP3/IMAP4, consulte
administrador.

[15-02]
No se puede iniciar sesin

en el servidor POP3/IMAP4.
Compruebe que el Nombre de

usuario y la Contrasea correcta
aparezcan en [Cuenta e-mail fax]
de [Ajustes sistema]. Para obtener
Cuenta email fax, consulte Cmo
sistema .
administrador.
169
Mensaje
Causas

No est programada
ninguna direccin de correo
electrnico de la mquina.
[15-03]
Soluciones
que se ha especificado la
direccin de e-mail correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de los ajustes
de la direccin de e-mail,
consulte Cmo conectar la
administrador.

[15-11]
No es posible encontrar el
servidor DNS o el servidor
POP3/IMAP4.

Direccin IP del servidor
DNS
el nombre del servidor o
direccin IP del servidor
POP3/IMAP4
el nmero de puerto del
servidor POP3/IMAP4
Protocolo de recepcin
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
administrador.
170
Mensaje
Causas
Soluciones

No se puede iniciar sesin

en el servidor POP3/IMAP4.

[15-12]
El nombre de usuario y la
contrasea de [Cuenta e-mail fax]
contrasea para la
autenticacin de POP antes
SMTP
administrador.
"La conexin con el
servidor LDAP ha fallado.
Compruebe el estado del
servidor."
"Se ha producido un error y

se ha cancelado la
transmisin."
la red y ha fallado la
conexin.
Intntelo de nuevo. Si el mensaje sigue

apareciendo, es posible que la red
est ocupada.
En [Ajustes del sistema], compruebe
los ajustes del servidor LDAP. Para
obtener ms informacin acerca de los
ajustes del servidor LADP, consulte
Cmo conectar la mquina/ Ajustes
del sistema .
Original atascado
Pulse [Salir] y luego enve los
durante la TX inmediata. documentos nuevamente.
Se ha producido un
problema en la
mquina o se ha
producido ruido en la
lnea telefnica.
171
Mensaje
Causas
Soluciones
El nmero de resultados de
la bsqueda ha superado el
nmero mximo de
elementos que pueden
mostrarse.
Busque de nuevo despus de cambiar

las condiciones de la bsqueda.
"Fin tiempo mximo de

bsqueda para servidor
LDAP. Compruebe el
estado del servidor."
conexin.
Intntelo de nuevo. Si el mensaje

sigue apareciendo, es posible
que la red est ocupada.
"Ha ocurrido un problema

funcional. Procesado
detenido."
El interruptor de alimentacin
principal se ha desconectado
mientras la mquina estaba
recibiendo un documento a
travs de Internet Fax.
Incluso si activa de nuevo el interruptor

de alimentacin principal
inmediatamente, segn el tipo de
servidor de correo, la mquina podra
ser incapaz de reiniciar la recepcin
del Internet Fax si el tiempo de espera
no se ha agotado. Espere hasta que el
tiempo de espera del servidor de
correo se haya agotado, y luego
reinicie la recepcin del Internet Fax.
Para obtener ms informacin sobre la
recepcin de Internet Fax, pngase en
contacto con el administrador.
"Problemas de
funcionamiento del fax. Se
inicializarn los datos."
Hay un problema con el fax.
Apunte el nmero de cdigo que

aparece en la pantalla y pngase en
contacto con el servicio tcnico. Puede
utilizar otras funciones.
"Fallo autenticacin
servidor LDAP. Compruebe
los ajustes."
conexin.
Realice los ajustes correctos en el

nombre de usuario y la contrasea
para la autenticacin del servidor
LDAP.
"Nm. mx para mostrar

superado. N. mx.:n"
172
En [Herr. admin.] en [Ajustes del

sistema], compruebe que
aparecen los ajustes correctos del
servidor LDAP. Para obtener ms
informacin sobre el servidor
LDAP, consulte Cmo conectar la
Mensaje
Causas
Soluciones
"Orig. esc. para func. distn." Se est utilizando otra

funcin de la mquina
distinta del fax, por ejemplo
la funcin Document Server.
Antes de enviar un archivo por fax,

cancele el trabajo en curso. Por
ejemplo, pulse [Salir] y, a
continuacin, pulse la tecla [Inicio].
Pulse el icono [Document Server] en la
pantalla [Inicio]. A continuacin, pulse
la tecla [Parar]. Cuando aparezca el
mensaje en la pantalla, siga las
instrucciones para cancelar el trabajo.
"Vuelva a colocar el
original y pulse la tecla
Inicio."
Original atascado durante la

transmisin en memoria.
Pulse [Salir] y luego enve los

documentos nuevamente.
"Contiene algunos destinos

no vlidos. Desea
seleccionar slo los
destinos vlidos?"
El grupo especificado
contiene los destinos de fax,
de correo electrnico y/o de
la carpeta, cualquiera de los
cuales son incompatibles con
el mtodo de transmisin
especificado.
En el mensaje que aparece para cada

transmisin, pulse [Seleccionar].
"Algunas pgs. estn casi

en blanco. Para cancelar
pulse Parar."
La primera pgina del

documento est casi en
blanco.
El lado en blanco del original podra

haberse escaneado. Asegrese de
colocar los originales correctamente.
cmo determinar la causa de las
pginas en blanco, consulte Fax .
"Algunos archivos
Ha intentado eliminar un
documento para el cual no
tiene permisos de
eliminacin.
Para comprobar su permiso de acceso

a documentos almacenados, o
eliminar un documento para el que no
tiene permiso, consulte la Gua de
seguridad .
173
Mensaje
174
Causas
Soluciones
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Nombre remit. o dest.
espec. se han borrado."

mediante Web Image
Monitor.

funcionamiento. No se puede ejecutar
la operacin mientras se muestra este
mensaje.

para la funcin
seleccionada.

Gua de seguridad .
"El destino no se ha podido

seleccionar porque no es
vlido actualmente."
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
Debe instalar un nuevo certificado de

usuario. Para obtener ms informacin
acerca del certificado de usuario
(certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
"El destino de grupo no se

puede seleccionar porque
contiene un destino con un
certificado que no es vlido
actualmente."
caducado.

Gua de seguridad .
"La transmisin no se puede

realizar porque el
certificado utilizado para la
firma S/MIME no es vlido
actualmente."
El certificado de dispositivo
(S/MIME) ha caducado.
Debe instalar un certificado de

dispositivo nuevo (S/MIME). Para
obtener ms informacin sobre cmo
instalar un certificado de dispositivo
(S/MIME), consulte la Gua de
seguridad .
"El programa contiene al

menos un destino con un
certificado no vlido
actualmente. No se pueden
recuperar los destinos."
caducado.

Gua de seguridad .
Mensaje
Causas
Soluciones
"El destino especificado

para Resultado TX email,
que est registr. para el
progr., tiene un cert.
invlido actualmente. El
destino no puede
recuperarse."
caducado.

Gua de seguridad .
"El dest. especificado para

Resultado TX email, que
est registr. para el progr.,
contiene un dest. con
certificado invlido actlmnt.
El dest. no se puede
recuperar."
caducado.

Gua de seguridad .

realizar porque el
certificado para el cifrado
no es vlido actualmente."
caducado.

Gua de seguridad .
"No se puede establecer

[Firma] porque el
certificado del dispositivo
utilizado para la firma S/
MIME no es vlido
actualmente."

seguridad .
"No se puede ajustar

Resultado TX email porque
el certificado del destino
especificado es invlido
actualmente."
caducado.

del certificado de usuario (certificado
de destino), consulte la Gua de
seguridad .
"El programa contiene al

menos un destino que no
tiene certificado."
No hay certificado de
usuario (certificado de
destino).

seguridad .
(XXX e YYY indican la

accin del usuario).
175
Mensaje
Causas
Soluciones
"El destino especificado

para Resultado TX email,
que est registrado para el
programa, no tiene
certificado para cifrado."
destino).

seguridad .
"Los destinos especificados

para E-mail resultados TX,
registrado en el programa,
contiene al menos un
destino que no tiene un
certificado para cifrado."
destino).

seguridad .
"El certificado del

dispositivo utilizado para la
actualmente. El destino de
e-mail registrado en el
programa no se puede
recuperar."

del certificado de dispositivo (S/
MIME), consulte la Gua de seguridad
.
No existe un certificado de
dispositivo (S/MIME), o el
certificado no es vlido.

.
(XXX indica los destinos de

e-mail o de [Result. TX e-mail].)
"El destino no se puede
seleccionar porque hay un
problema con el certificado
de dispositivo utilizado
para la firma S/MIME.
Compruebe el certificado
del dispositivo."
accin del usuario).
176
Mensaje
"Los destinos de e-mail no
se pueden recuperar
porque hay un problema
con el certificado
dispositivo utilizado para la
firma S/MIME."
Causas
Soluciones

.
"El certificado del

dispositivo de la firma
digital de PDF no es vlido.
Los destinos de e-mail
registrados en el programa
no se pueden recuperar."
(PDF con firma digital) ha
vencido.

dispositivo (PDF con firma digital). Para
(PDF con firma digital), consulte la
Gua de seguridad .
"La firma no se puede

configurar porque el
certificado del dispositivo
de la firma digital de PDF
no es vlido."
vencido.

Gua de seguridad .
dispositivo (PDF con firma
digital), o el certificado es
invlido.

Gua de seguridad .
invlido.

Gua de seguridad .
(XXX indica los destinos de

e-mail o de [Result. TX e-mail].)

accin del usuario).
"La firma no se puede
configurar porque hay un
del dispositivo de la firma
digital de PDF. Compruebe
el certificado del
dispositivo."
accin del usuario).
"Destino(s) email registr.
para el progr.no se
puede(n) recuperar porque
hay un problema con el
certificado disp. Firma
digital PDF."
177
Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algn problema con la red.", la mquina no est
conectada correctamente a la red o los ajustes de la mquina no son correctos. Si no necesita
conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que
la tecla [Comprobar estado] dejar de iluminarse. Para obtener ms informacin sobre cmo
hacerlo, consulte Fax . Si vuelve a conectar la mquina a la red, asegrese de definir "Mostrar"
configurando el parmetro de usuario que corresponda.
Si se acaba el papel en la bandeja de papel, "No se puede imprimir mensaje fax. Cargue papel."
en la pantalla, pidindole que agregue papel. Si queda papel en las otras bandejas, puede
recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede
activar o desactivar esta funcin en "Configuracin de parmetros". Para obtener ms informacin
sobre cmo hacerlo, consulte Fax .
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin de fax

Mensaje
Impos. escanear ms. La
transmisin se detendr."
Causas
La memoria est llena.
Soluciones
Si pulsa la tecla [Salir], la mquina
vuelve al modo En espera y empieza a
transmitir las pginas almacenadas.
Compruebe las pginas que no se han
enviado mediante el Informe de
resultado de comunicacin, y vuelva a
enviar estas pginas.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora

Esta seccin describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla, en los registros de errores
y en los informes. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado
Mensaje
"Modo Hex Dump"
178
Estado
En el modo Hex Dump, la mquina recibe datos en formato
hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex
Dump.
Mensaje
"Hay trab.suspnd."
Estado
SmartDeviceMonitor for Client interrumpi la impresin
temporalmente.
Puede reanudar la impresin a travs de [Mi lista trab.] en
SmartDeviceMonitor for Client, o a travs de Web Image Monitor
Para reanudar la impresin a travs de Web Image Monitor, consulte
primero con su administrador de sistemas.
"Fuera de lnea"
La mquina est fuera de lnea.
"Espere."
Este mensaje podra aparecer uno o dos segundos mientras se

prepara la mquina, se realizan los ajustes iniciales o se aade tner.
Espere un momento.
"Imprimiendo..."
La mquina est imprimiendo. Espere un momento.
"Lista"
Este es el mensaje predeterminado de disponibilidad. La mquina est

lista para ser utilizada. No se requiere realizar ninguna accin.
"Cancelando trabajo..."
La mquina est cancelando el trabajo de impresin. Espere a que

aparezca el mensaje "Lista" en la pantalla.
"Aplicando cambio..."
La mquina est cambiando la configuracin. No puede utilizar el

panel de mandos mientras se muestra este mensaje. Espere un
momento.
"Esp. datos impr."
La mquina est esperando los siguientes datos que se van a imprimir.

Espere un momento.
"Trab.suspndo."
La impresin se suspendi temporalmente porque se puls [Gestin

trabajo] o la tecla [Parar].
"Actualizndo cert..."
El certificado @Remote se est actualizando. Espere un momento.
Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de

impresora
Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, consulte Pg.50 "Conectar/desconectar

la alimentacin".
179
Mensaje
Causas
Soluciones
"No se puede conectar con

la tarjeta inalmbrica.
Apague la alimentacin
principal y compruebe la
tarjeta."
No se introdujo la
tarjeta LAN
inalmbrica cuando se
encendi la mquina.
Apague el interruptor de alimentacin

principal y, a continuacin, confirme
que la tarjeta de LAN inalmbrica est
insertada correctamente. A
continuacin vuelva a encenderlo. Si
aparece el mensaje nuevamente,
representante de servicio tcnico.
La tarjeta LAN
inalmbrica se extrajo
despus de encender
la mquina.
Los ajustes no se
actualizan aunque se
detecta la unidad.
"No se puede conectar con

la interfaz Bluetooth.
Compruebe la interfaz
Bluetooth."
La unidad de interfaz
Bluetooth se instal
cuando se encendi la
mquina.
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
180

que la unidad de interfaz Bluetooth se
ha instalado correctamente. A
"Problema hardware:
Ethernet"
la interface Ethernet.
Apague y encienda el interruptor

principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.
"Problema hardware: HDD"
el disco duro.

"Problema hardware:
interface paral."
la tarjeta de interfaz IEEE
1284.

"Problema hardware: USB"
la interfaz USB.

Mensaje
Causas
Soluciones
"Problema hardware: tarjeta

inalmbrica"
Se puede acceder a la
tarjeta de LAN inalmbrica,
pero se ha detectado un
error.

que la tarjeta de LAN inalmbrica est
insertada correctamente. A
Bluetooth se conect
cuando se encendi la
mquina.

que la unidad de interfaz Bluetooth se
ha insertado correctamente. A
("Tarjeta LAN inalmbrica"

o "unidad de interfaz
Bluetooth" se denominan
tambin "tarjeta
inalmbrica")
"Problema hardware: tarjeta
inalmbrica"
("Tarjeta LAN inalmbrica"
o "unidad de interfaz
Bluetooth" se denominan
tambin "tarjeta
inalmbrica")
"Sin ppl en n. Cargue papel
del tipo y tamao siguientes.
Para canc.trab.actual pulse
[Cancelar trab.]"
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
Los ajustes del driver de la
impresora son incorrectos o
la bandeja no contiene
papel del tamao
seleccionado en el driver de
impresora.
Compruebe que los ajustes del driver

de la impresora sean correctos, y
luego cargue papel del tamao
seleccionado en el driver de la
impresora en la bandeja de entrada.
de cmo cambiar el tamao de papel,
consulte Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel .
181
Mensaje
Causas
Soluciones
"Aj.band.no coin.tipo
ytam.esp. Sel.band.nueva o
use tip y tm sig."
Los ajustes del driver de la

impresora son incorrectos o
la bandeja no contiene
papel del tamao o tipo
seleccionado en el driver de
la impresora.
Compruebe que los ajustes del

driver de la impresora sean
correctos, y luego cargue papel
del tamao seleccionado en el
driver de la impresora en la
bandeja de entrada. Para
de cmo cambiar el tamao de
papel, consulte Especificaciones
del papel y Cmo aadir papel
.
Seleccione la bandeja
manualmente para continuar
imprimiendo o cancele el trabajo
de impresin. Para obtener ms
seleccionar la bandeja
manualmente o cancelar un
trabajo de impresin, consulte
Impresin .
"tam ppln no coin.

Sel.bnd.nueva o use tam ppl
sig."
Seleccione una bandeja que contenga

papel del mismo tamao que el
tamao de papel especificado.
(n equivale a un nombre de
bandeja).
El tamao del papel en la

bandeja especificada no
coincide con el tamao del
original especificado en el
driver de impresora.
"Problema: error de fuente

de impresora"
los ajustes de fuentes.
Pngase en contacto con un

representante del servicio tcnico.
"Problemas con la placa

inalmbrica. Llame al S.
tcnico."
La mquina ha detectado un
error de Bluetooth o no ha
detectado ninguna unidad
Bluetooth. Es posible que
est instalada de forma
incorrecta.
Compruebe que la unidad Bluetooth

est instalada correctamente o
(Una "tarjeta LAN

inalmbrica" o una "unidad
Bluetooth" tambin se
conocen como "tarjeta
inalmbrica".)
182
Mensaje
Causas
Soluciones
"Algunos archivos
archivos sin tener

seguridad .
Nombre remit. o dest. espec.
se han borrado."

mediante Web Image
Monitor.

mensaje.

para la funcin
seleccionada.

Gua de seguridad .
Mensajes durante la impresin directa desde un dispositivo de memoria extrable

Mensaje
"Impos. acceder al
dispositivo alm. memoria
especificado."
Causas
Soluciones
No se ha podido reconocer
el dispositivo de memoria.
Para conocer ms detalles sobre los

dispositivos de memoria USB
recomendados para la funcin de
impresin directa desde un dispositivo
de memoria extrable, contacte con su
representante del servicio tcnico. La
tarjeta de memoria flash USB que
posee proteccin con contrasea u
otras caractersticas de seguridad
podra no funcionar correctamente.
183
Mensaje
"Se ha superado el valor
lmite para el formato de
datos total de los archivos
seleccionados. No se
pueden seleccionar ms
archivos."
Causas
Soluciones
El tamao del archivo

seleccionado es
superior a 1 GB.
No se pueden imprimir archivos o

grupos de archivos que superen 1 GB.
El tamao total de los

archivos seleccionados
es superior a 1 GB.
Cuando el tamao total de

mltiples archivos que se han
seleccionado exceda de 1 GB,
seleccione los archivos por
separado.
Cuando el tamao del archivo
seleccionado sea superior a 1
GB, utilice una funcin de
impresin que no sea la funcin
de impresin directa para
imprimir desde los dispositivos de
memoria extrables.
No puede seleccionar archivos de
diferentes formatos al mismo tiempo.
Otros mensajes
En esta seccin se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que
se imprimen en el registro o en el informe de errores.
Mensaje
184
Causas
Soluciones
"86: Error"
Los parmetros del cdigo

de control no son vlidos.
Compruebe los ajustes de impresin.
"91: Error"
Se cancel la impresin
mediante la funcin de
cancelacin de trabajo auto
debido a un error de
comando.
Compruebe que los datos son vlidos.
"92: Error"
La impresin se ha
Realice la operacin de impresin
cancelado porque se han
nuevamente si fuese necesario.
seleccionado las teclas
[Cancelar trabajo] o [Parar]
en el panel de mandos de la
mquina.
Mensaje
Causas
Soluciones
"98: Error"
La mquina no ha podido
acceder correctamente al
disco duro.

"La Libreta de direcciones

est siendo usada por otra
funcin. Fallo de
autenticacin."
La mquina no puede
realizar la autenticacin
debido a que la Libreta de
direcciones est siendo
usada por otra funcin.
Espere un momento y vuelva a intentar

la operacin.
"Error Prevencin copia no

autorizada. Trabajo
cancelado."
Intent guardar un archivo

en Document Server cuando
se especific la [Prevencin
de copia no autorizada]
Solo cuando se usa PCL 6 /

PostScript 3

autorizada. Trabajo
cancelado."
El campo [Introducir texto

de usuario:] en la pantalla
[Prevencin de copia no
autorizada para detalles de
modelo] est en blanco.
Solo cuando se usa PCL 6 /

PostScript 3

autorizada. Trabajo
cancelado."
La resolucin est definida

en un valor inferior a 600
dpi cuando se especifica
autorizada].
En el driver de impresora, ajuste la

resolucin a 600 dpi o ms, o cancele
la seleccin de [Prevencin de copia
no autorizada].
En el driver de impresora,
seleccione un tipo de trabajo que
no sea [Document Server] en el
"Tipo de trabajo:" o deseleccione
autorizada].
En la pestaa [Ajustes detallados]

del driver de impresora, pulse
[Efectos] en "Men:". Seleccione
autorizada] y, a continuacin,
haga clic en [Detalles] para
mostrar [Prevencin de copia no
autorizada para detalles de
modelo]. Introduzca texto en
[Introducir texto de usuario:].
185
Mensaje
186
Causas
Soluciones
"Fallo en el registro auto. de

inform. usuario."
Ha fallado el registro
automtico de informacin
para Autenticacin LDAP o
Autenticacin Windows
porque la Libreta de
direcciones est llena.

del registro automtico de la
informacin de usuario, consulte la
Gua de seguridad .
"No se pueden almacenar

datos de este tamao."
El tamao de papel supera

la capacidad de Document
Server.
Reduzca el tamao de papel del

archivo que desea enviar a un tamao
que Document Server pueda
almacenar. Los archivos de tamao
personalizado se pueden enviar pero
no almacenarse posteriormente.
"Cdigo de clasificacin
incorrecto."
No se ha introducido el
cdigo de clasificacin, o
bien se ha introducido
incorrectamente.
Introduzca el cdigo de clasificacin

correcto.
"Cdigo de clasificacin
incorrecto."
El cdigo de clasificacin no Seleccione Opcional para el cdigo

es compatible con el driver
de clasificacin. Para obtener ms
de la impresora.
informacin sobre cmo definir los
ajustes del cdigo de clasificacin,
consulte Impresin .
"Clasificacin cancelada."
Se ha cancelado
Clasificado.

Mensaje
"Error de comando"
Causas
Se produjo un error de
comando RPCS.
Soluciones
Compruebe si la comunicacin
entre el ordenador y la mquina
est funcionando correctamente.
Compruebe si se est utilizando
el driver de impresora correcto.
Compruebe si el tamao de
memoria de la mquina est
ajustado correctamente en el
driver de impresora.
Compruebe que el driver de
impresora sea la versin ms
reciente.
"Error datos comprimidos."
La impresora ha detectado
datos comprimidos
daados.
"Error de almacenamiento
de datos."
Ha intentado imprimir un
archivo de Impresin de
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, o almacenar
un archivo en Document
Server cuando el disco duro
estaba funcionando mal.
"Document Server no
disponible. No puede
almac."
No puede utilizar la funcin

Document Server.
Compruebe la conexin entre el

ordenador y la impresora.
Compruebe que el programa que
utiliz para comprimir los datos
est funcionando correctamente.

sobre el uso de la funcin
Document Server, pngase en
contacto con el administrador.
sobre cmo establecer permisos,
187
Mensaje
"Dplex cancelado."
Causas
Se ha cancelado la
impresin dplex.
Soluciones
Seleccione el tamao de papel
apropiado para la funcin
dplex. Para obtener ms
informacin acerca del papel,
consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para activar la impresin dplex
en la bandeja de papel, cambie
la configuracin de "Aplicar
dplex" en [Ajustes sistema]. Para
de la configuracin de "Aplicar 2
caras", consulte Cmo conectar
la mquina/Ajustes del sistema
.
"Se ha producido un error."
188
Se ha producido un error de
sintaxis, etc.
Compruebe que el PDF sea vlido.
"Se ha superado la
El disco duro se ha llenado
capacidad mxima del
despus de haber
Document Server. No puede almacenado un archivo.
almac."
Elimine algunos de los archivos

guardados en Document Server o
reduzca el tamao del archivo que
desea enviar.
"Se ha superado el n mx.

de archivos del Document
Server. No puede almac."
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos de Document
Server.

almacenados en Document Server.

de arch. de impr. para los
trabajos temporales/
almacenados."
Durante la impresin de un
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, se ha
superado la capacidad
mxima de archivos.
Elimine los archivos no necesarios

almacenados en la mquina.
Mensaje
Causas
Soluciones
"N mx. arch. superado.

(Auto)"
Mientras se utiliza la funcin Elimine archivos de impresin retenida

de almacenamiento de
(automtico) o archivos innecesarios
trabajos de error para
guardados en la mquina.
guardar trabajos de
impresin normales como
archivos de impresin
retenida, se ha superado la
capacidad mx. de archivos
para almacenamiento de
archivos o administracin de
retenida.

de pg. del Document
Server. No puede almac."
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas de Document
Server.
"Se ha superado el n mx. Al imprimir un archivo de

pgs. impr. para los trabajos Impresin de muestra,
temporales/almacenados." Impresin bloqueada,
Impresin retenida o de
Impresin almacenada se
ha superado la capacidad
mxima de pginas.
"Nmero mximo de
pginas excedido.
Clasificacin incompleta."
El nmero de pginas
excede el nmero mximo
de hojas con que puede
usar la funcin Clasificado.

mx. de pginas. (Auto)"
Mientras se utiliza la funcin

guardar trabajos de
impresin normales como
retenidos, se ha superado la
capacidad mxima de
pginas.

almacenados en Document Server o
reduzca el nmero de pginas que
desea enviar.
Reduzca el nmero de pginas a
imprimir.

imprimir.

imprimir.
189
Mensaje
190
Causas
Soluciones
"Nmero unidades mx.

superado para Uso volumen
impresin. Trabajo
cancelado."
El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin acerca

usuario puede copiar ha
del Limit.uso volum. impr., consulte la
sido excedido.
Gua de seguridad .
"Fallo al obtener sistema

arch."
No se podr realizar la
impresin directa de PDF
porque no se pudo obtener
el sistema de archivos.

"Sistema de archivos lleno."
No se imprime el archivo
PDF debido a que el sistema
de archivos est lleno.
Elimine todos los archivos no

necesarios del disco duro o reduzca el
tamao del archivo enviado a la
mquina.
"El disco duro est lleno."

mientras se imprima un
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada.
"El disco duro est lleno."
Durante la impresin con el

driver de impresora
PostScript 3 se ha superado
la capacidad del disco duro
para fuentes y formularios.
"Disco duro lleno. (Auto)"

durante el uso de la funcin
guardar trabajos de
impresin normal como
retenidos.

Reduzca el tamao de los datos
del archivo de la impresin de
muestra, impresin bloqueada,
impresin retenida o impresin
almacenada.
Elimine los formularios o fuentes no
necesarios registrados en la mquina.

Reduzca el tamao de los datos
del archivo de impresin
temporal y/o el archivo de
impresin guardado.
Mensaje
"Desbordamiento del buffer
E/S"
Causas
Se ha producido un
desbordamiento del bffer
de entrada.
Soluciones
En [Ajustes de impresora], en
[Sistema] ajuste [Uso de
memoria] a [Prioridad de fuente].
En [Ajustes de impresora]
mediante la tecla [Interface Host]
seleccione [Buffer E/S] y luego
ajuste el tamao mximo del
bffer a un valor mayor.
Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
"La inform. para la autentic.

del usuario ya ha sido
registrada para otro
usuario."
El nombre de usuario para

la Autenticacin LDAP o
Autenticacin Servidor
integracin ya est
registrado en un servidor
distinto con una
identificacin diferente, y se
ha producido la duplicacin
del nombre de usuario
durante la conmutacin de
dominios (servidores), etc.

de la Autenticacin de usuario,
191
Mensaje
"Memoria insuficiente"
Causas
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.
Soluciones
PCL 5c
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PCL 6
de cmo cambiar la
impresora.
En la pestaa [Ajustes detallados]
del driver de impresora, pulse
[Calidad de impresin] dentro de
"Men:" y, a continuacin,
seleccione [Raster] en la lista
"Vectoriales/Raster:". En algunos
casos, llevar mucho tiempo
completar un trabajo de
impresin.
PostScript 3
de cmo cambiar la
impresora.
192
Mensaje
Causas
Soluciones
"Error de recuperacin de
memoria"
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.

nuevamente, sustituya la RAM. Para
obtener ms informacin acerca de
cmo sustituir la memoria RAM,
"No hay respuesta del

servidor. Fallo de
autenticacin."
Finaliz el tiempo de espera

mientras se conectaba al
servidor para la
Autenticacin LDAP o
Autenticacin de Windows.
Compruebe el estado del servidor.
"Se ha cambiado la
bandeja de salida."
Se cambi la bandeja de
salida porque el tamao de
papel de la bandeja de
salida especificada est
limitado.
Especifique la bandejas de salida

apropiada.
193
Mensaje
"Desbordamiento de
impresora."
Causas
Se descartaron algunas
imgenes durante la
impresin.
Soluciones
PCL 5c
de cmo cambiar la
impresora.
PCL 6
de cmo cambiar la
impresora.
PostScript 3
de cmo cambiar la
impresora.
194
"Priv. acceso para este

documento no
establecidos."
El documento PDF que ha

intentado imprimir no tiene
privilegios para ser
imprimido.
Contacte con el propietario del

documento.
"Fallo de recepcin de
datos."
Se abort la recepcin de
datos.
Vuelva a enviar los datos.
"Tam.ppl.selec.no
compatible. Esta operacin
se ha cancelado."
Se realizar
automticamente Canc.
trab. si el tamao de papel
especificado no es correcto.
Especifique el tamao de papel

correcto e imprima el archivo
nuevamente.
Mensaje
"Fallo de envo de datos."
Causas
La mquina recibe un
comando para parar la
transmisin desde el driver
de impresora.
Soluciones
Compruebe si el ordenador est
funcionando correctamente.
"El trab. impr. se ha

cancelado ya que el arch.(s) despus de haber
de captura no se ha podido almacenado un archivo.
alm.: memoria mx.
superada."
Elimine los archivos almacenados en

Document Server o reduzca el tamao
del archivo que se va a enviar.
"Trab. impr. se ha cancelado

puesto que arch.(s) captura
no se ha podido almac.: se
ha superado nm. mx.
arch."
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos de Document
Server.
Elimine los archivos almacenados en

Document Server.
"Trab.impr.canc.porque
arch.captura no
guardados:Nmx.pgs.sup
erado."
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas de Document
Server.

almacenados en Document Server o
reduzca el nmero de pginas que
desea enviar.
"El tipo de papel

seleccionado no es
compatible. Esta operacin
se ha cancelado."
Se realiza automticamente
Canc. trab. si el tipo de
papel especificado no es el
correcto.
Especifique el tipo de papel correcto e

imprima el archivo nuevamente.
"No tiene la autorizacin

para utilizar esta funcin.
Esta operacin se ha
cancelado."
El Nomb usu inicio sesin o

la Contrasea inicio sesin
que ha introducido no son
correctos.
Compruebe que el Nombre usuario

inicio sesin y la Contrasea inicio
sesin son correctos.

para utilizar esta funcin.
Esta operacin se ha
cancelado."
El usuario registrado no
tiene autorizacin para
utilizar la funcin
seleccionar.

Gua de seguridad .

para utilizar esta funcin. La
operacin ha sido
cancelada."
El usuario que ha iniciado

sesin no tiene privilegios
para registrar programas o
cambiar los ajustes de la
bandeja de papel.

Gua de seguridad .
195
Mensajes durante la impresin directa desde un dispositivo de memoria extrable

Mensaje
"99: Error"
Causas
Soluciones
Estos datos no pueden ser

impresos. Los datos
especificados contienen
errores o no son compatibles
con la funcin impresin
directa desde dispositivos de
memoria extrables.
Compruebe que los datos son vlidos.

los tipos de datos admitidos por la
funcin de impresin directa desde un
dispositivo de memoria extrable,
consulte Impresin .
Si la impresin no se inicia, pngase en contacto con su representante de servicio.

El contenido de los errores puede imprimirse en la Pgina de configuracin. Compruebe la Pgina
de configuracin en conjuncin con el registro de errores. Para obtener ms informacin sobre
cmo imprimir la Pgina de configuracin, consulte Impresin .
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner

En esta seccin se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que
aparecen en el panel de mandos. En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo
con el mismo.
Mensaje
"Se ha producido un error
en la autenticacindel
destino. Compruebe ajustes.
Para compr.estado actual,
pulse [Estado com/Impr.]."
Causas
El nombre de usuario o la
contrasea que se ha
introducido no son vlidos.
Soluciones
Compruebe que el nombre de
usuario y la contrasea sean
correctos.
Compruebe que el ID y la
contrasea de la carpeta de
destino sean correctos.
Puede que una contrasea de
128 caracteres o ms no se
reconozca.
"No se puede com. con el

PC. Contacte con el adm.."
196
El protocolo WSD
(Dispositivo) o el protocolo
WSD (Escner) est
inhabilitado.

cmo activar o desactivar el protocolo
WSD, consulte la Gua de seguridad
.
Mensaje
Causas
Soluciones
"Impos. conexin con

destino. Compruebe los
ajustes. El nombre de ruta
introducido podra ser
incorrecto o la
configuracin del firewall o
de seguridad podra
bloquear la conectividad de
la red."
El nombre del ordenador de

destino o de la carpeta no
es vlido.
Compruebe si el nombre del

ordenador y de la carpeta del destino
son correctos.
"Impos. conexin con

destino. Compruebe los
ajustes. El nombre de ruta
introducido podra ser
incorrecto o la
configuracin del firewall o
de seguridad podra
bloquear la conectividad de
la red."
Un programa antivirus o un
firewall puede impedir que
la impresora se conecte con
su ordenador.
Programas antivirus y firewalls pueden

impedir que los ordenadores cliente
establezcan conexin con esta
mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista de
exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Para ms detalles
sobre el procedimiento para
excluir un programa, compruebe
la aplicacin de ayuda de su
firewall.
"No se puede iniciar el

escaneo porque la
comunicacin ha fallado."
El perfil escner no est

configurado en el
ordenador cliente.
Configure un Perfil Escner. Para

hacerlo, consulte Escaneo .
197
Mensaje
Causas
Soluciones

escaneo porque la
comunicacin ha fallado."
La configuracin [No
realizar ninguna accin] ha
sido seleccionada en el
ordenador cliente, y lo ha
forzado a permanecer
inactivo cuando recibe
datos de la lectura ptica.
Abra las propiedades del escner,

haga clic en la pestaa [Eventos] y
luego seleccione [Iniciar este
programa] como respuesta del
ordenador a la recepcin de datos de
escaneo. Para ms detalles, consulte la
Ayuda de su sistema operativo.

escaneo. Compruebe los
ajustes en el PC."
El Perfil de escner podra

estar mal configurado.
Compruebe la configuracin del Perfil

de escner.
"No se puede escribir en el

dispositivo de almacenaje.
Compruebe el dispositivo y
los ajustes de la mquina."
El dispositivo de memoria es
defectuoso, o el nombre del
archivo contiene un carcter
que no puede utilizarse.
Compruebe que el dispositivo de

memoria no sea defectuoso.
Compruebe el dispositivo de
memoria. Puede que no est
formateado o que su formateo
sea incompatible con esta
impresora.
Comprueba el nombre del
archivo en el momento del
escaneo. Para obtener ms
informacin sobre los caracteres
que se pueden utilizar en los
nombres de archivo, consulte
Escaneo .

dispositivo de almacenaje
porque no hay espacio
suficiente."
El dispositivo de
memoria est lleno y
los datos escaneados
no pueden guardarse.
Incluso si el dispositivo
de memoria parece
tener suficiente espacio
libre, los datos podran
no guardarse si se ha
sobrepasado el
nmero mximo de
archivos que se
pueden guardar.
198
Sustituya el dispositivo de
memoria.
Si se ha escaneado el documento
en una nica pgina o en varias
pginas divididas, los datos que
ya se han grabado en el
dispositivo de memoria se
grabarn como tales. Sustituya el
dispositivo de memoria y presione
[Reintentar] para guardar los
datos restantes, o presione
[Cancelar] para realizar de
nuevo el escaneo.
Mensaje
Causas

dispositivo de almacenaje
porque el dispositivo est
protegido contra escritura."
El dispositivo de memoria
est protegido contra
escritura.
"La conexin con el servidor

LDAP ha fallado.
Compruebe el estado del
servidor."
conexin.
"Impos. enviar datos porque

PC ha agotado tiempo
espera antes de enviarlos."
Se agot el tiempo de
espera mientras se utilizaba
el escner WSD. Las
desconexiones automticas
se producen cuando ha
transcurrido demasiado
tiempo entre el escaneo de
un original y el envo de sus
datos. Las que figuran a
continuacin son causas
probables de las
desconexiones automticas:
Soluciones
Desbloquee la proteccin contra
escritura del dispositivo de memoria.

Reduzca el nmero de originales
y vuelva a realizar el escaneo.
Retire los originales atascados y
vuelva a realizar el escaneo.
Utilice el Resumen de escner
para comprobar que no haya
trabajos esperando transmisin, y
luego realice de nuevo el
escaneo.
Demasiados originales
por juego.
Originales atascados.
Transmisin de otros
trabajos.
"Cdigo proteccin introd.
para destino incorrecto. Por
favor vuelva a introducirla."
No se ha introducido el
cdigo de proteccin
correcto.
Asegrese de que el cdigo de

proteccin es correcto e introdzcalo
de nuevo. Para obtener ms
informacin acerca del cdigo de
proteccin, consulte Cmo conectar la
199
Mensaje
Causas
Soluciones
"El cdigo usuario

introducido no es correcto.
Por favor vuelva a
introducirla."
Ha introducido un cdigo
de usuario incorrecto.
Compruebe los ajustes de

autenticacin y luego introduzca un
cdigo de usuario correcto.
"Tam.mx.email superado.
Envo de email cancelado.
Compr. [Tamao mximo de
e-mail] en Caractersticas
escner."
El tamao del archivo por

Cambie el ajuste [Ajustes de escner]
pgina ha alcanzado el
como sigue:
tamao mximo para correo
En [Tamao mximo de e-mail],
electrnico especificado en
aumente el lmite de tamao de e[Ajustes de escner].
-mail.
Cambie el ajuste de [Dividir y
enviar email] a [S (por pgina)]
o [S (por tamao mximo)]. Para
de estos ajustes, consulte Escaneo
.
"Nm. mx para mostrar

superado. N. mx.:n"
Los resultados de la
bsqueda han superado el
nmero mximo de
resultados que pueden
mostrarse.
Busque de nuevo despus de cambiar

las condiciones de la bsqueda.
"Se ha superado el tamao

mx. de datos. Compruebe
la resolucin de escaneo y
pulse la tecla Inicio de
nuevo."
Los datos escaneados

superaron la capacidad
mxima de datos.
Especifique el tamao de escaneo y la

resolucin nuevamente. Tenga en
cuenta que tal vez no sea posible
escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .

mx. de datos. Compr.
resolucin, luegonorig."
El original escaneado
super la capacidad
mxima de datos.
Especifique el tamao de escaneo y la

resolucin nuevamente. Tenga en
cuenta que tal vez no sea posible
escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .
200
Mensaje
Causas
Soluciones

caracteres alfanumricos
por ruta."
Se ha superado el nmero
mximo de caracteres
alfanumricos que se
pueden especificar para
una ruta.
El nmero mximo de caracteres que

se puede introducir en la ruta es 256.
Compruebe el nmero de caracteres
que introdujo y vuelva a indicar la ruta.

mximo de caracteres
alfanumricos."
mximo de caracteres
alfanumricos que se puede
introducir.
Compruebe el nmero mximo de

caracteres que pueden introducirse y,
a continuacin, introdzcalo de nuevo.
del nmero mximo de caracteres que
se pueden escribir, consulte Escaneo
.
"Sobrepasa el n mx. de
arch. que se pueden enviar
a la vez. Reduzca el n de
arch. seleccionados."
El nmero de archivos
super el nmero mximo
posible.
Reduzca el nmero de archivos y

vuelva a enviarlos.
"Supera el n mx de arch.
que pueden utilizarse en el
Document Server a la vez."
mximo de archivos que
pueden almacenarse en
Document Server.
Compruebe los archivos almacenados

por las otras funciones y, a
continuacin, elimine los archivos
innecesarios. Para obtener ms
informacin sobre cmo eliminar
archivos, consulte Copiadora/
Document Server .
"Se ha excedido n mx.

pgs. por arch. Desea
almacenar las pginas
escaneadas como 1
archivo?"
El archivo que se est

almacenando ha superado
el nmero mximo de
pginas para un solo
archivo.
Indique si va a almacenar los datos o

no. Escanee las pginas que no se
escanearon y almacnelas como un
nuevo archivo. Para obtener ms
informacin acerca del
almacenamiento de archivos, consulte
Escaneo .
"N mx. arch. en espera

superado. Intntelo despus
trans. arch. actual."
mximo de archivos en
espera.
Hay 100 archivos esperando en la

cola de envo del correo electrnico,
Escanear a carpeta o funciones de
envo. Espere hasta que los archivos se
hayan enviado.
201
Mensaje
202
Causas
Soluciones
"Supera el n mx. de arch.

almacenados. Impos. enviar
datos esc. ya que captura
arch. no est disp."
Hay demasiados archivos

en espera de ser
entregados.
Vuelva a intentarlo una vez se hayan

entregado.
"Supera la capacidad mx.

de pg. por arch. Pulse
[Enviar] para trans. datos
esc. o pulse [Cancelar] para
eliminarlos."
El nmero de pginas
escaneadas super la
capacidad de pginas
mxima.
Seleccione si desea enviar los datos

que ya se han escaneado.
"Supera la capacidad mx.

de pg. por arch. Pulse
[Escribir] para escribir los
datos en el dispositivo de
almacenaje o [Cancelar]
para eliminarlos."
El escaneo podra no
completarse porque el
nmero mximo de pginas
que puede escanear esta
impresora se ha excedido a
la hora de escribir en el
dispositivo de memoria.
Reduzca el nmero de documentos a

escribir en el dispositivo de memoria e
intntelo de nuevo.
"Se ha excedido el n mx.

arch. a almacenar. Borre
todos los archivos
innecesarios."
Hay demasiados archivos

en espera de ser
entregados.
Vuelva a intentarlo una vez se hayan

entregado.
"Fin tiempo mximo de

bsqueda para servidor
LDAP. Compruebe el estado
del servidor."
conexin.
"Fallo autenticacin servidor

LDAP. Compruebe los
ajustes."
contrasea difieren de los
configurados en
Autenticacin LDAP.

de la Autenticacin LDAP, consulte la
Gua de seguridad .
Mensaje
Causas
Soluciones
"Error del dispositivo de

memoria. Compruebe el
disp. almac."
Se est utilizando un soporte Utilice un soporte diferente.

sobre el que no se puede
escribir.
"La memoria est llena. No

se puede escanear. Los
datos escaneados se
eliminarn."
Debido a espacio
insuficiente en el disco duro,
la primera pgina no se
pudo escanear.
Espere unos segundos y vuelva a

intentar la operacin de escaneo.
Reduzca el rea o la resolucin
de escaneo. Para obtener ms
cambiar el rea y la resolucin
de escaneo, consulte Escaneo .
Elimine los archivos almacenados
que no necesite. Para obtener
ms informacin acerca de cmo
eliminar los archivos
almacenados, consulte Escaneo
.

Desea almacenar el
archivo escaneado?"
Debido a que no haba

suficiente espacio en disco
disponible en la mquina
para el almacenamiento en
Document Server, solo se
han podido escanear
algunas pginas.
Especifique si desea usar los datos o

no.

Pulse [Escribir] para escribir
los datos escaneados en el
dispositivo de almacenaje o
[Cancelar] para
eliminarlos."
El escaneo podra no
haberse realizado en su
totalidad porque no haba
suficiente espacio libre en el
disco duro en el momento
de guardar en el dispositivo
de memoria.
Seleccione si quiere o no guardar el

documento escaneado en el
dispositivo de memoria.
203
Mensaje
Causas
"La memoria est llena. El

escaneo se ha cancelado.
Pulse [Enviar] para trans.
datos esc. o pulse
[Cancelar] para
eliminarlos."
Debido a que no hay

suficiente espacio en el
disco duro disponible en la
mquina para la entrega o
el envo por correo
electrnico mientras se
almacenan en Document
Server, solo se han podido
escanear algunas pginas.
Especifique si desea usar los datos o

no.
"Dispositivo de almacenaje
no detectado. Inserte el
dispositivo."
No hay ningn dispositivo

de memoria.
Inserte un dispositivo de memoria, o

compruebe si el dispositivo de
memoria est correctamente insertado
en la ranura.
"No hay papel. Cargue

papel de uno de los sig.
tam."
No hay papel colocado en

la bandeja especificada.
Cargue papel de los tamaos que

aparecen en el mensaje. Para obtener
ms informacin acerca de la carga
de papel, consulte Especificaciones de
papel y Aadir papel .
"Orig. esc. para func. distn."

funcin distinta de la funcin
de escaneo, por ejemplo la
funcin de copiadora.

procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
y, a continuacin, pulse la tecla
[Inicio]. A continuacin, pulse el icono
[Copiadora] en la pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla [Parar].
Cuando aparezca el mensaje en la
pantalla, siga las instrucciones para
cancelar el trabajo.
"Bfer de salida lleno. La

transmisin de datos se ha
cancelado. Por favor
intntelo ms tarde."
Hay demasiados trabajos

en el modo En espera y se
ha cancelado el envo.
Vuelva a intentar el envo una vez

enviados todos los trabajos en espera.
"Direccin email autent.

La direccin de e-mail de
SMTP y direccin email
autenticacin SMTP y la
administrador no coinciden." direccin de e-mail del
administrador no coinciden.
204
Soluciones

de cmo ajustar la autenticacin
SMTP, consulte Conexin de la
Mensaje
Causas
Soluciones
"Resumen esc. lleno.

Impos.enviar datos.
Elim.resum.esc. En
Carc.Escner."
"Impr. y elim. resumen

escner", dentro de [Ajustes
escner], est ajustado a
[No impr.: desact. enviar], y
el Resumen de escner est
lleno.
Imprima o elimine el resumen de

escner. Para obtener ms informacin
sobre imprimir o eliminar el resumen
de escnder, consulte Escaneo .
"El archivo seleccionado

est siendo utilizado. No
puede cambiarse el nombre
de usuario."
No se puede cambiar el
nombre de un archivo cuyo
estado es Esper. envo
datos... o que se est
editando con
DeskTopBinder.
Cancele la transmisin (desaparece el

estado Esper. envo datos...) o el
ajuste de DeskTopBinder y, a
continuacin, cambie el nombre del
archivo.

puede cambiarse la
contrasea."
No se puede cambiar la
contrasea de un archivo
cuyo estado es Esper. envo
editando con
DeskTopBinder.

ajuste DeskTopBinder y, a
continuacin, cambie la contrasea.

puede cambiarse el nombre
de usuario."
No se puede cambiar el
nombre del remitente cuyo
estado es Esper. envo
editando con
DeskTopBinder.

continuacion, cambie el nombre de
usuario.
"Algunos destinos no
pueden recibir archivos
encriptados. Enviarlos a
estos destinos puede no ser
seguro."
Si ha seleccionado mltiples
destinos, incluidos aquellos
para los que no se ha
configurado la encriptacion,
el correo enviado a dichos
destinos no se encriptar
aunque lo haya
especificado.
Al utilizar Web Image Monitor,

compruebe los ajustes de cifrado para
todos los destinos.
205
Mensaje
Causas
Soluciones
"Algunos destinos recibirn

automticamente archivos
encriptados. Todos los
archivos enviados a estos
destinos se encriptarn."
Si ha seleccionado mltiples
destinos, incluidos algunos
para los que se ha
configurado la encriptacin,
el correo enviado a dichos
destinos se encriptar
automaticamente.
Al utilizar Web Image Monitor,

compruebe los ajustes de cifrado para
todos los destinos.
"Contiene algunos destinos

no vlidos. Desea
seleccionar slo los destinos
vlidos?"
El grupo especificado
En el mensaje que aparece para cada
contiene destinos de correo transmisin, pulse [Seleccionar].
electrnico y destinos de
escaneo a carpetas,
algunas de las cuales son
incompatibles con el mtodo
de transmisin especificado.
"Algunos arch. selecc. se

estn usando. No se han
podido borrar."
No se puede eliminar un
archivo que est en espera
de transmisin (se muestra el
estado Esper. envo
datos...) o cuya
informacin se est
cambiando con
DeskTopBinder.
"Algunas pgs. estn casi en La primera pgina del

blanco. Para cancelar pulse documento est casi en
Parar."
blanco.
206

continuacin, elimine el archivo.
El lado en blanco del original podra

haberse escaneado. Asegrese de
colocar los originales correctamente.
Mensaje
Causas
"El nombre de archivo

El nombre del archivo
introducido contiene
contiene un carcter que no
caracteres no vlidos.
puede ser utilizado.
Introduzca un nombre de
nuevo con alguno de los
siguientes caracteres de 1
byte. " de 0 a 9 ", " de A a Z
", " de a a z ", " . - _ ""
Soluciones
escaneo. Para obtener ms
informacin sobre los caracteres
que se pueden utilizar en los
nombres de archivo, consulte
Escaneo .
escaneo. El nombre de archivo
especificado en la funcin enviar
archivos escaneados a carpetas
no puede contener los siguientes
caracteres:
\/:*?"<>|
El nombre de archivo no puede
empezar o acabar con un punto
".".
"El nmero de destinos que

pueden introducirse
manualmente a la vez se
muestra arriba."
El e-mail tiene demasiados

destinos.
Divida los destinatarios en dos o ms

grupos.
"El nmero de destinos que

se puede especificar a la
vez se muestra arriba."
El e-mail tiene demasiados

destinos.
Divida los destinatarios en dos o ms

grupos.
"Algunos archivos
archivos sin tener

seguridad .
"La transmisin ha fallado.

Memoria insuficiente en el
disco duro de destino. Para
compr.estado actual, pulse
[Estado com/Impr.]."
La transmisin ha fallado.
Asigne suficiente espacio.
No haba suficiente espacio
libre en el disco duro del
servidor SMTP, servidor FTP
u ordenador del cliente en el
destino.
207
Mensaje
"La transmisin ha fallado.
Para compr.estado actual,
pulse [Estado com/Impr.]."
Causas
Soluciones
Mientras se enviaba un
archivo, se ha producido un
error en la red y el archivo
no se ha enviado
correctamente.
Si el mismo mensaje apareciera de

nuevo tras un nuevo escaneado, la
causa podra ser una red mixta o que
las configuraciones de red se han
cambiado durante la transmisin del
escaneado WSD. Para ms
informacin sobre la conexin de red,
administrador.
"Error de actualizacin de la Se ha producido un error en

lista de destinos. Quiere
la red.
intentarlo otra vez?"
Compruebe si el servidor est

conectado.
Programas antivirus y firewalls
pueden impedir que los
ordenadores cliente establezcan
conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista
de exclusin en los ajustes
de la aplicacin. Para
obtener ms informacin
acerca de cmo aadir
programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda
del software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin,
registre la IP de la impresora
en la configuracin de
exclusin de IP del firewall.
Para ms detalles sobre el
procedimiento para excluir
un programa, compruebe la
aplicacin de ayuda de su
firewall.
208
Mensaje
Causas
Soluciones
se han borrado."
Se ha borrado un destino o
nombre de remitente
especificado al actualizar la
lista de destinos en el
servidor de entrega.
Especifique nuevamente el destino o el

nombre del remitente.
se han borrado."

mediante Web Image
Monitor.

mensaje.

para la funcin
seleccionada.

Gua de seguridad .

mx. de datos. Compruebe
la resolucin y la escala y
luego pulse la tecla Inicio de
nuevo."
Los datos que se estn

escaneando son demasiado
grandes para la ratio de
escala especificada en
[Especificar tamao].
Reduzca la resolucin o el valor en

[Especificar tamao] y, a continuacin,
intente escanear el original de nuevo.
"Tamao de datos esc.

demasiado pequeo.
Compruebe la resolucin de
escaneo y pulse la tecla
Inicio de nuevo."
Los datos que se estn

escaneando son demasiado
pequeos para la ratio de
escala especificada en
[Especificar tamao].
Especifique una resolucin mayor o un

tamao grande en [Especificar
tamao] y, a continuacin, intente
escanear el original de nuevo.
"No todas las imgenes se

escanearn."
Si el factor de escala
especificado en Escala
reproduccin es demasiado
grande, parte de la imagen
puede perderse.
Reduzca el factor de escala en

Escala reproduccin y, a
continuacin, intente escanear el
original de nuevo.
Si no es necesario mostrar la
imagen entera, pulse la tecla
[Inicio] para comenzar a
escanear con el factor de escala
actual.
209
Mensaje
"No todas las imgenes se
escanearn."
Causas
Soluciones
El uso de Escala
reproduccin para reducir
un documento grande
puede hacer que parte de la
imagen se pierda.
Especifique un tamao grande en

[Especificar tamao] y, a
continuacin, intente escanear el
original de nuevo.
"Compruebe la orientacin
del original."
A veces es posible que los

documentos no se escaneen
dependiendo de una
combinacin de elementos
como por ejemplo el factor
de escala especificado y el
tamao del documento.
Cambie la orientacin del original, e

intente escanear el original de nuevo.
"El certificado disp. de Firma

digital PDF es invlido. El
archivo no puede enviarse."
vencido.

Gua de seguridad .
"Impos. seleccionar destino

porque Firma digital PDF
tiene certificado disp.
invlido actualmente."
vencido.

Gua de seguridad .
invlido.

Gua de seguridad .

accin del usuario).
"El certificado disp. de Firma
digital PDF es invlido. El
archivo no puede enviarse."
210
Si no es necesario mostrar la
imagen entera, pulse la tecla
[Inicio] para comenzar a
escanear con el factor de escala
actual.
Mensaje
"El destino no puede
seleccionarse porque hay un
disp. de Firma digital PDF.
del dispositivo."
Causas
Soluciones
invlido.

Gua de seguridad .

seguridad .
"No se puede establecer

[Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado.
del dispositivo utilizado
para la firma S/MIME no es
vlido actualmente."

seguridad .

accin del usuario).
"El destino no se puede
seleccionar porque hay un
de dispositivo utilizado para
la firma S/MIME.
del dispositivo."
accin del usuario).

accin del usuario).
realizar porque el
certificado utilizado para la
actualmente."

seguridad .
"El destino no se ha podido

seleccionar porque no es
vlido actualmente."
caducado.

Gua de seguridad .
211
Mensaje
212
Causas
Soluciones
"El destino de grupo no se

puede seleccionar porque
contiene un destino con un
certificado que no es vlido
actualmente."
caducado.

Gua de seguridad .

realizar porque el
certificado para el cifrado
no es vlido actualmente."
caducado.

Gua de seguridad .
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de

su ordenador
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
En esta seccin se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error
principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer
un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo con el mismo.
Mensaje
Causas
Soluciones
"El nombre de usuario de

inicio de sesin, la
contrasea de inicio de
sesin o la tecla de cifrado
del driver es incorrecta."
El Nomb usu inicio sesin, la

Contrasea inicio sesin o la
Clave de cifrado de driver
que se ha introducido no es
correcta.
Compruebe el Nomb usu inicio sesin,

la Contrasea inicio sesin o la Clave
de cifrado de driver, y vuelva a
introducirlos correctamente. Para
obtener ms informacin acerca del
Nom usu in ses , Contras in ses, y Tecl
cifr driv, consulte la Gua de seguridad
.
"La autenticacin ha
finalizado con xito. Sin
embargo, se han denegado
los privilegios de acceso de
la funcin de escner."
para la funcin de escner.

Gua de seguridad .
"Llamar al servicio tcnico"
Se ha producido un error
irrecuperable en la
mquina.

"No se pueden agregar ms

modos de escaneo."
mximo de modos de
escaneo que se pueden
registrar.
El nmero mximo de modos que

pueden almacenarse es 100. Elimine
los modos no necesarios.
"No se puede conectar al

escner. Compruebe los
ajustes de Mscara de
acceso de la red en
Herramientas del usuario."
Est configurada una

mscara de acceso.
Para ms informacin sobre mscaras

de acceso, pngase en contacto con
el administrador.
"Por favor, pngase en

contacto con su servicio
tcnico."
213
Mensaje
"No se puede encontrar el
escner "XXX" utilizado en el
anterior escaneo. se utilizar
"YYY" en su lugar."
(XXX e YYY indican
nombres de escner).
Causas
El interruptor de
alimentacin principal del
escner utilizando
anteriormente no est en la
posicin "Encendido".
Soluciones
Compruebe si el interruptor de
alimentacin principal del escner
utilizado para el escaneo anterior est
encendido.
"No se puede encontrar el

La mquina no est
escner "XXX" utilizado en el correctamente conectada a
anterior escaneo. se utilizar la red.
"YYY" en su lugar."
Compruebe que el escner

utilizado anteriormente est
conectado correctamente a la
red.
(XXX e YYY indican

nombres de escner).
Cancele el cortafuegos (firewall)

personal del ordenador cliente.
Para ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
Seleccione el escner utilizado
para el escaneo anterior.
"No se pueden especificar

ms reas de exploracin."
214
mximo de reas de
escaneo que se pueden
registrar.
El nmero mximo de reas de

escaneo que pueden almacenarse es
100. Borre las reas de escaneo no
necesarias.
Mensaje
"Retirar las hojas mal
alimentadas en el ADF."
Causas
Se ha producido un atasco
de papel en el interior del
ADF.
Soluciones
Retire los originales atascados y
vuelva a colocarlos. Para obtener
ms informacin acerca de cmo
eliminar atascos de papel,
consulte Deteccin de errores .
Si se produce un atasco, sustituya
los originales atascados.
Compruebe si los originales son
adecuados para que se escaneen
en la mquina.

de comunicacin en la red."
Se ha producido un error de
comunicacin en la red.
Compruebe que el ordenador cliente

puede utilizar el protocolo TCP/IP.

en el driver del escner."
el driver.
Compruebe que el cable de la

red est conectado
correctamente al ordenador
cliente.
Compruebe que Windows
reconoce correctamente la tarjeta
Ethernet del ordenador cliente.
Compruebe que el ordenador
cliente puede utilizar el protocolo
TCP/IP.

en el escner."
Las condiciones de escaneo

especficas de la aplicacin
han superado el lmite de
ajustes de la mquina.
Verifique si los ajustes de escaneo

realizados con la aplicacin superan
los lmites de ajuste de la mquina.

en el escner."
irrecuperable en la
mquina.
irrecuperable en la mquina. Pngase
en contacto con un representante del
servicio tcnico.
215
Mensaje
"Memoria insuficiente.
Cierre el resto de
aplicaciones, y luego
reinicie el escaneo."
Causas
La memoria es insuficiente.
Soluciones
Cierre todas las aplicaciones
innecesarias que se estn
ejecutando en el ordenador
cliente.
Desinstale el driver TWAIN y
vuelva a instalarlo despus de
reiniciar el ordenador.
"Memoria insuficiente.
Reduzca el rea de
escaneo."
La memoria del escner es

insuficiente.
Vuelva a configurar el tamao de

escaneo.
Baje la resolucin.
Configrelo sin compresin. Para
de la configuracin, consulte la
Ayuda del driver TWAIN.
El problema puede deberse a las
siguientes causas:
El escaneo no se puede realizar
si se configuran valores altos de
brillo cuando se utilizan medios
tonos o una resolucin alta. Para
de la relacin entre los ajustes de
escaneo, consulte Escaneo .
Si se produce un atasco, puede
que no sea posible escanear el
original. Solucione el atasco y
vuelva a escanear el original de
nuevo.
216
"Versin no vlida de
Winsock. Por favor, utilice la
versin 1.1 o superior."
Est utilizando una versin

no vlida de Winsock.
Instale el sistema operativo del

ordenador o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo.
"No se ha registrado ningn

cdigo de usuario. Consulte
el administrador del
sistema."
El acceso se restringe
mediante cdigos de
usuario.

de la Autenticacin cdigo usuario,
Mensaje
escner."
Causas
Soluciones
La mquina o el ordenador
cliente no estn
correctamente conectados a
la red.
Compruebe que la mquina o el

ordenador cliente est conectado
correctamente a la red.
Desactive el firewall del
ordenador del cliente. Para
del firewall, consulte la Ayuda de
Windows.

escner."
La red est saturada.
Espere un momento y vuelva a

conectarse.
"Se est utilizando el

escner para otra funcin.
Espere, por favor."

funcin distinta de la funcin
de escaneo, por ejemplo la
funcin de copiadora.
"El escner no est

disponible para el
dispositivo especificado."
La funcin de escner
TWAIN no se puede utilizar
en esta mquina.

"El escner no est

disponible. Compruebe el
estado de conexin del
escner."
El interruptor de
alimentacin principal de la
mquina est apagado.
Encienda el interruptor principal.
Espere un momento y vuelva a

conectarse.
procesando. Por ejemplo, pulse
[Salir] y, a continuacin, pulse la
tecla [Inicio]. A continuacin,
pulse el icono [Copiadora] en la
pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el
mensaje en la pantalla, siga las
instrucciones para cancelar el
trabajo.
217
Mensaje
"El escner no est
escner."
Causas
Soluciones
La mquina no est
correctamente conectada a
la red.
Compruebe que la mquina est

conectada correctamente a la
red.
Anule la seleccin de la funcin
de cortafuegos (firewall) personal
del ordenador del cliente. Para
ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
"El escner no est

escner."
La comunicacin de red no
est disponible porque la
direccin IP de la mquina
no se ha podido obtener del
nombre de host. Si slo
"IPv6" se ha establecido
como [Activo], es posible
que no se obtenga la
direccin IPv6.
Compruebe que el nombre de

host de la mquina est
especificado en la Herramienta
de conexin de red. Para el
driver WIA, compruebe la
pestaa [Red] de las
propiedades.
Utilice Web Image Monitor para
establecer "LLMNR" de "IPv6"
como [Activo].
En Windows XP, las direcciones
IPv6 no se pueden obtener del
nombre de host. Especifique la
direccin IPv6 de la mquina en
la Herramienta de conexin de
red.
"El escner no est

escner y las opciones."
218
La tapa del ADF est

abierta.
Compruebe si la tapa del ADF est

cerrada.
Mensaje
"Este nombre ya se est
utilizando. Compruebe los
nombres registrados."
Causas
Ha intentado registrar un
nombre que ya est en uso.
Soluciones
Utilice otro nombre.
219
220
11. Apndice
Este captulo describe las marcas comerciales.
Marcas comerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
La marca y logotipos Bluetooth son marcas comerciales registradas propiedad de Bluetooth SIG, Inc.
y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. se hace en virtud de una licencia.
Microsoft, Windows, Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de Microsoft Corp. en Estados Unidos y/o en otros pases.
PictBridge es una marca comercial.
SD es una marca comercial de SD-3C, LLC.
UNIX es una marca comercial registrada de The Open Group.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
221
11. Apndice
Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos de
identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
222
NDICE
A
ADF...........................................8, 25, 28, 30, 33, 56
Ahorrar papel..........................................................9
Ajustes envo........................................................118
Alimentador automtico de documentos.......8, 25,
28, 30, 33, 56
Almacenamiento de datos....................................74
Almacenamiento de los documentos recibidos. .17
Almacenar archivos escaneados.......................115
Almacenar un documento....................................86
Auricular.................................................................34
Autenticacin de cdigo de usuario....................52
B
Bandeja 2..............................26, 28, 30, 33, 34, 35
Bandeja 3..............................26, 28, 30, 33, 34, 35
Bandeja bypass.........................26, 28, 31, 69, 129
Bandeja de papel............................26, 28, 30, 127
Bandeja interna........................................27, 29, 31
Bandeja interna 2...........................................33, 34
C
Cancelacin de una transmisin..........................82
Cancelar una transmisin.....................................83
Capacidad de papel..........................................137
Carga de papel..........................................127, 129
Carga de papel de doble cara.........................134
Carga de papel de orientacin fija...................134
Carpeta compartida...........................................104
Carpeta de destino...................106, 108, 109, 110
carpeta SMB.......................................................108
Carpeta SMB.....................................106, 108, 109
Clasificar..........................................................14, 72
Colocacin de los originales................................54
Colocar los originales..............................54, 55, 56
Combinacin en una cara....................................65
Combinar....................................................9, 14, 64
Combinar en dos caras........................................66
Cmo leer los manuales.........................................6
Comprobar un archivo almacenado.................116
Convertir documentos a formato electrnico......10
Copia dplex.....................................................9, 61
Copiadora.............................................................57
Crear una carpeta compartida..........................104

Cristal de exposicin...................25, 28, 30, 54, 55
D
Desconexin de la alimentacin.......................... 50
Destino de fax.................................................77, 78
Destino e-mail....................................112, 113, 114
Direccin de e-mail...........................112, 113, 114
Document Server........10, 16, 74, 86, 87, 119, 121
Dplex..............................................................14, 61
E
Encender la alimentacin.....................................50
Enviar documentos almacenados........................87
Envo retardado.....................................................85
Escanear a carpeta......................................21, 103
Escanear a e-mail...............................................111
Escanear a E-mail..................................................21
Extensor..............................................26, 28, 29, 31
F
Fax sin papel.....................................................9, 17
Fin de sesin de la mquina.................................53
Funciones de seguridad........................................22
G
Grosor papel.......................................................137
Gua de la bandeja interna.....................26, 29, 31
Gua de papel..........................................26, 28, 31
I
Icono..........................................................39, 40, 41
Icono acc. direc.....................................................12
Icono de acceso directo..........................39, 40, 41
Impresin a 2 caras.................................................9
Impresin almacenada..........................15, 99, 100
Impresin bloqueada.....................................15, 95
Impresin de muestra............................................15
Impresin estndar................................................94
Impresin retenida..........................................15, 97
Impresora...............................................................94
Indicador.............................................................149
Indicador de acceso a memoria..........................38
Indicador de alimentacin principal....................37
Indicador de archivo confidencial.......................37
223
Indicador de en comunicacin............................37
Indicador de entrada de datos............................38
Indicador de fax recibido.....................................37
Informacin especfica del modelo........................7
Inicio de sesin en la mquina.............................52
Instalacin del driver de impresora.....................91
Instalacin rpida.................................................91
Internet Fax............................................................19
Interruptor de alimentacin principal..... 26, 28, 31
Interruptor de corriente principal.........................50
Interruptor de la alimentacin principal..............50
IP-Fax......................................................................19
Papel de orientacin fija.....................................134

Papel de tamao personalizado.........................69
Papel grueso...............................................132, 141
Patrn de sonido.................................................153
Peso papel...........................................................137
Prevencin de copias no autorizadas.................24
Prevenir la fuga de informacin...........................22
Problema..............................................................154
Prog. como predet................................................. 12
Programa.........................................................45, 47
Programar..............................................................12
Propiedades del driver de impresora..................93
LAN-Fax.............................................................9, 17
Libreta de direcciones... 11, 77, 78, 106, 108, 109,
Ranuras para soportes..........................................38

Reduccin/Ampliacin automtica....................59
Reducir/Ampliar automticamente.....................14
Regin A...................................................................7
Regin B...................................................................7
Registro de destinos..............................................11
Resumen.................................................................89
112, 113
M
Marca comercial.................................................221
Memoria.....................................................163, 178
Mensaje. .154, 161, 163, 178, 179, 184, 196, 213
Mensaje de error....161, 163, 178, 179, 184, 196,
213
Mensaje de estado.............................................178
N
No queda tner..................................................148
Nombres de las funciones ms importantes..........8
O
Opciones................................................................33
Opciones externas..........................................33, 34
Opciones Externas................................................34
Orientacin de la copia.......................................63
Orificios de ventilacin.........26, 27, 28, 29, 30, 32
P
Panel de mandos...............................25, 28, 30, 36
Pantalla..................................................................36
Pantalla Comprobar estado...............................150
Pantalla de autenticacin.....................................52
Pantalla informacin................................................9
Pantalla Inicio...........................................13, 39, 40
Papel de doble cara...........................................134
224
S
Smbolos...................................................................6
Sobre.............................................................70, 142
T
Tamao de papel................................................137
Tamao de papel personalizado......................131
Tamao del papel...............................................131
Tamao del papel para el bypass de la
impresora.............................................................131
Tamao papel bypass impresora.............130, 131
Tapa de cristal de exposicin..............................33
Tapa del cristal de exposicin.............................25
Tapa delantera.........................................25, 28, 30
Tapa derecha...........................................26, 28, 31
Tapa inferior derecha..............................26, 28, 31
Tecla Borrar...........................................................37
Tecla Comprobar estado......................................38
Tecla Contador......................................................37
Tecla de ahorro de energa.................................37
Tecla de inicio........................................................36
Tecla Final de sesin.............................................37
Tecla Herramientas de usuario............................37

Tecla Herramientas usuario/Contador...............37
Tecla Inicio.............................................................37
Tecla Inicio de sesin............................................37
Tecla Inicio de sesin/Final de sesin................37
Tecla Intro..............................................................37
Tecla Pantalla simple............................................37
Tecla Parar.............................................................37
Tecla Programar....................................................37
Tecla reiniciar........................................................36
Teclas de funcin...................................................36
Teclas numricas...................................................37
Tipo de archivo...................................................117
Tipo de papel......................................................137
Tner............................................................146, 148
Tner usado.........................................................148
Transmisin a memoria...................................75, 76
Transmisin inmediata....................................80, 81
Transparencia OHP............................................132
U
Unidad de bandejas de papel..26, 28, 30, 33, 34,
35
Unidad de seguridad para la copia de datos....24

W
Web Image Monitor............................23, 123, 125
225
MEMO
226
MEMO
227
MEMO
228
ES ES
ES US
D118-7604
2012
ES ES
ES US
D118-7604

Manual de La Impresora Rocoh

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Gua de usuario

Qu se puede hacer con esta mquina

Para informacin no contenida en este

Lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina y

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................33

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)..........................................81

Registrar un destino e-mail.......................................................................................................................112

8. Web Image Monitor

9. Reposicin de papel y tner

10. Deteccin de errores

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................196

Cmo leer los manuales

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

Informacin especfica del modelo

Nombres de las funciones ms importantes

1. Qu se puede hacer con esta

Quiero ahorrar papel

Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)

Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)

Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin])

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Quiero convertir documentos a formato

Envo de archivos de escaneo

Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados

Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida

Almacenamiento de archivos de escaneo en material

Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador

Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server)

Quiero registrar destinos

Quiero registrar destinos

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Quiero que la mquina tenga un

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora

Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados

Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Puede realizar copias utilizando varias

Puede imprimir datos utilizando varias funciones

Puede imprimir datos utilizando varias

Esta mquina admite conexin de red y local.

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Puede utilizar documentos almacenados

Puede enviar y recibir faxes sin papel

Puede enviar y recibir faxes sin papel

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet

Puede enviar y recibir faxes a travs de

Transmisin y recepcin de correos electrnicos

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red

Puede utilizar el fax y el escner en un entorno

o Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Puede evitar la fuga de informacin (Funciones