INDICACIONES A TOMAR EN CUENTA

- Para la apertura del expediente, se debe hacer con la mayor

documentacin posible.
- No se recibirn documentos sin presentar los folders, la bolsa
manila y la gua donde se detallan los documentos a presentar
para expediente de graduacin, con el nombre del alumno.
- La entrega de documentacin y revisin del expediente es
estrictamente personal, caso contrario no se remitir a la
Administracin Acadmica Central.
- No se recibirn documentos ajados, doblados o sucios.
- Los escritos debern estar debidamente justificados, el nombre
escrito en mayscula, minscula con sus respectivas tildes; de
acuerdo al ttulo de bachiller. (ej. Mara Luisa Snchez
Hernndez).
- Separar los documentos en dos bloques: originales y fotocopias,
ordenados conforme a la gua.
- Rotular la bolsa manila con su nombre y carrera
- Se recibir documentacin en horario de 8:30 a 11:30 am y de
1:30 a 4:30 pm. los das lunes, mircoles y viernes.

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ADMINISTRACION ACADEMICA
NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________
1)

INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION

Documentos que se deben entregar en Administracin Acadmica de la FIA
Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes:
La informacin que complete aqu es de uso exclusivo para la emisin de los
Escritos de su Expediente.
Carnet
Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI
Institucin de Procedencia (Bachillerato)
Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduacin
Nmero de DUI
Lugar de Nacimiento
CUM (con el que egres)
Ao de Ingreso
Ciclo de Egreso
Lugar en donde realiz Horas Sociales
Direccin (segn DUI, debe ser igual en la nota dirigida al Decano y hoja de
resumen de datos)
Telfono
E-mail
Fecha de Graduacin
Titulo Obtenido
Firma (DEBE ESCRIBIR SU FIRMA)
Como se lee (deber especificar que letras se leen en su firma, ej. a.m.e.), firmar
exactamente igual al DUI.
Nombre del Trabajo de Graduacin
Ciclo en el que lo inscribi
Carrera en la que se inscribi

Anexar Original y Copia de los siguientes documentos:

Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mnimo
antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le
hubiera realizado alguna Modificacin a los nombres y apellidos, se deber

presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el

Juicio de identidad correspondiente.
Certificacin Global de Notas (Original)
Copia de constancia de cumplimiento del Servicio Social
Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deber tramitarse
el da del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes.
Solvencia ACME (Debe presentar constancia de ltima evaluacin del trabajo
de graduacin, la que solicitar en la Escuela)
Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduacin,
Elaboracin de Ttulo, debern tener completa la documentacin requerida
para el expediente de graduacin y presentar la solvencia de ACME.

Originales de los recibos de pago de los $80

Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones)
Carta dirigida al Administrador Acadmico, en donde especifican con que
nombre quieren que les aparezca su ttulo(El formato lo encontrar en este
archivo)
Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del
Trabajo de Graduacin:
- 1 Ejemplar y 1 Grabacin en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es
personal).
- 1 Ejemplar y 1 Grabacin en CD, en Biblioteca de la FIA (el trmite de la
solvencia es interno y sin costo alguno y se le extender al llenar ficha de
control que se le indicar en esa Unidad).

FECHA DE GRADUACION

25 DE SEPTIEMBRE
2015

2)

APERTURA DE EXPEDIENTES
DE GRADUACION

25 DE MAYO

CIERRE DE EXPEDIENTES

REVISIN DE EXPEDIENTES POR LOS

ALUMNOS, en Admn. Acadmica Local

25 DE JUNIO

LA FECHA SE LA
PROPORCIONARA LA
ENCARGADA DE LA
CARRERA

Materiales a entregar en Admn. Acadmica Local, para efectos

de elaboracin del Expediente de Graduacin, en original y copia:
-

10 Hojas de Papel Bond tamao carta base 20

2 Folders tamao oficio color azul (consultar con encargada de carrera)
Fotocopia de DUI Ampliacin de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro;
certificado por Notario, para las Seoras que han contrado matrimonio

antes del cierre del expediente de graduacin, debern presentar copia del
DUI actualizado.
2 Fasteners plsticos
1 Bolsa Manila Tamao Oficio
Presentacin del Ttulo de Bachiller Original para su respectiva
confrontacin en caso de no contar con su Ttulo Original deber de
presentar la reposicin del mismo.
Fotocopia del Ttulo de Bachiller (tamao carta), legible, 1 a color y 1
Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.
3 Fotos tamao 3.5 x 4.5 cm. (cdula) y 1 tamao 7 x 9 cm., (las fotos
debern ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningn
motivo se aceptarn fotografas tomadas al minuto, deterioradas o en mal
estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las
medidas establecidas, se recomienda la utilizacin de papel
FOTOGRFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripcin para las
fotografas:
Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.
Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente
Al reverso de cada fotografa deber de escribir su nombre, Carnet y

Carrera

3)

Trmites a realizar en Portal de la Administracin Acadmica

Central
El alumno deber de ingresar a la Pgina Web de la Secretara de
Asuntos Acadmicos en la direccin http://saa.ues.edu.sv, deber
de ubicarse en la seccin Popular y seleccionar Formatos y
Formularios para Expediente de Graduacin; complete los datos
que se le piden al concluir imprmalos, squeles copia, luego
entrguelos a la encargada de la carrera en la Acadmica de la
Facultad para que stos le sean incorporados en su Expediente de
Graduacin
Los formatos a presentar son:
Escrito al Decano
Declaracin Jurada
Hoja de resumen de datos (original y 2 copias)

4)

Trmites a realizar en Administracin Acadmica Central

-

Firma de Ttulos y Actas de Graduacin: La fecha se le proporcionar el da que

se presente a la firma de su Expediente en la Acadmica de la Facultad.

Si por alguna causa, no podr firmar su expediente o asistir al acto de Graduacin,

necesitar dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores especificaciones
consultar en la Acadmica de la Facultad o en la Fiscala UES).

PROCEDIMIENTO PARA CANCELAR ORDEN DE PAGO DE $80

Cancelar en Colectura Oficinas Centrales o de la Facultad.
Le entregarn dos recibos: 1 por elaboracin de titulo, 1 por derecho de
gastos de graduacin.
Presentar copia de los siguientes documentos (legibles)
- Recibos de pago de 80 dlares (1 copia juntos y 1 de recibo por elaboracin
de ttulo) verificar que estn correctos y legibles sus datos personales y que
contengan sello y firma.
- Solvencia de Biblioteca Central.
-

Ingeniero
Jos Francisco Monroy
Administrador Acadmico
Facultad de Ingeniera y Arquitectura
Universidad de El Salvador
Presente.

Yo, _______________________________________________, de ______________ aos de

edad

con

Documento

Unico

de

__________________________________________,

Identidad
del

Nmero

domicilio

de

_____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera

de

_______________________________,

con

nmero

de

Carnet

_________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el

Ttulo

de

INGENIERO(A)

__________,

Con

el

nombre

de

_______________________________________________________.

Y para ser incorporada al Expediente de Graduacin, firmo la presente en la Ciudad

Universitaria, San Salvador, a los ______ das del mes de ___________ del ______.

Firma del alumno, tal y como aparece en DUI

F.---------------------------------------------------------Nombre del Alumno (a).