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Control de Cambios
Autor
Versin
Catlogo de Servicios
Pg. 1
Tabla de Contenido
Control de Cambios....................................................................................................... 0
Tabla de Contenido ....................................................................................................... 1
1.- Resumen ................................................................................................................... 4
2.- Propsito del documento ........................................................................................ 5
3.- mbito del documento............................................................................................. 6
4.- CAU: Centro de Atencin a Usuarios ................................................................... 7
4.1.- Quines somos?............................................................................................. 7
3.2.- Cmo trabajamos?......................................................................................... 8
4.3.- Por qu un catlogo de servicios? ............................................................ 10
4.4.- Acuerdo de Nivel de Servicio: SLA.............................................................. 11
5.- Servicios ofertados por el CAU............................................................................ 13
5.1.- Servicios de Apoyo a la Docencia ............................................................... 14
5.1.1.- Apoyo informtico a la Docencia: Soporte Departamental............... 15
5.1.1.1.- Soporte en PCs de laboratorios. Laboratorio de Idiomas. ........ 15
5.1.1.2.- Soporte en Servidores ................................................................... 16
5.1.2.- Campus Global ........................................................................................ 19
5.1.3.- Aula Global ............................................................................................... 21
5.1.4.- Gestin de Actas: CDS........................................................................... 23
5.1.5.- Aulas Docentes........................................................................................ 25
5.1.6 Becarios de otras reas/Servicios .......................................................... 28
5.1.7.- Asesoramiento en realizacin de trabajos .......................................... 30
5.2.- Servicios de Apoyo a la Gestin .................................................................. 31
5.2.1.- Registro..................................................................................................... 32
5.2.2.- Sorolla ....................................................................................................... 33
5.2.3.- GDC: Gestin De Cobros....................................................................... 35
5.2.4.- Deporwin................................................................................................... 37
5.2.5.- Conformes ................................................................................................ 39
5.2.6.- Matriculacin en Sigma .......................................................................... 41
5.2.7.- Saturno...................................................................................................... 43
5.2.8.- Gente......................................................................................................... 44
5.2.9.- Hermes...................................................................................................... 45
5.2.10.- Contribute ............................................................................................... 47
5.2.10.- Asignaturas ............................................................................................ 49
5.3.- Servicios de Apoyo al Puesto de Trabajo................................................... 50
5.3.1.- Soporte General al puesto de trabajo .................................................. 51
5.3.2.- Acceso a la red de rea local de la UC3M.......................................... 53
5.3.3.- Acceso a la red WiFi de la UC3M......................................................... 55
5.3.4.- Acceso a la red WiFi EduRoam. ........................................................... 57
5.3.5.- Acceso a la red de la UC3M va VPN .................................................. 60
5.3.6.- Acceso a la red de la UC3M va RTB .................................................. 62
5.3.7.- Puesta en Marcha de Terminales mviles Corporativos (PDAs) .... 64
5.3.8.- Adhesin de un equipo al dominio UC3M ........................................... 66
5.3.9.- Soporte Software a equipos informticos........................................... 68
5.3.9.1.- Software homologado: libre y licenciado...................................... 68
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1.- Resumen
El catlogo de servicios descrito en el presente documento, tiene por objeto recoger
todos los servicios que se prestan desde el Centro de Atencin a Usuarios de la UC3M
con el fin que el usuario sepa qu puede demandar y en qu condiciones y el Centro de
Atencin a Usuarios qu debe dar y en qu condiciones. En ltimo trmino, se busca la
satisfaccin del usuario y sta solamente se puede dar si se conocen sus expectativas.
Cualquier discrepancia a la hora de valorar si se realiza la prestacin de un servicio
concreto o para tratar cualquier comentario o aspecto no recogido en el presente
catlogo de servicios, el usuario podr dirigirse a:
Vernica Carrasco, (vcarras@di.uc3m.es)
Responsable del Centro de Atencin a Usuarios.
Juan Manuel Moreno, (jmm@di.uc3m.es),
Director del Servicio de Informtica.
El objetivo final es que este documento se convierta en un documento vivo, que sea
capaz de crecer y adaptarse a las nuevas tecnologas de tal manera que contemple los
nuevos servicios que se puedan ofertar dentro del Servicio de Informtica. Con tal fin,
se pretende establecer revisiones peridicas del documento, al menos una de manera
anual y coincidiendo siempre con las primeras reuniones anuales del Consejo
Informtico para hacer extensible este documento al resto de la comunidad universitaria.
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Reinstalacin de ordenadores.
Instalacin de Software homologado y licenciado.
Soporte al software.
Limpieza de ordenadores.
Actualizacin de parches.
Generacin de imgenes.
Nivel de Servicio:
Soporte a laboratorios Windows
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
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En ambos casos, el ltimo paso ser cerrar la incidencia de acuerdo con el usuario.
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PAS
Alumnos
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Nivel de Servicio:
Soporte a servidores Windows
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Hardware, achacables al equipamiento fsico:
Si el equipo est en garanta se escalar la incidencia a la empresa
suministradora del equipamiento.
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PAS
Alumnos
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Comprobacin de la cuenta de campus global (activa, no bloqueada) a travs de
https://correo.uc3m.es/cau. Si la cuenta est bloqueada, comprobar la razn y si
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PAS
Alumnos
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Comprobacin de la cuenta de aula global (activa, no bloqueada) a travs de
https://correo.uc3m.es/cau. Si la cuenta est bloqueada, comprobar la razn y si
procede escalar al grupo de Sistemas Correos para su desbloqueo.
Comprobar si el usuario est tecleando bien la contrasea. Si el usuario no la recuerda,
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PDI
PAS (Secretarias)
Alumnos
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Comprobacin de la cuenta de campus global (activa, no bloqueada) a travs de
https://correo.uc3m.es/cau. Si la cuenta est bloqueada, comprobar la razn y si
procede escalar al grupo de Sistemas Correos para su desbloqueo.
Comprobar si el usuario est tecleando bien la contrasea. Si el usuario no la recuerda,
asignar una contrasea temporal a travs de https://correo.uc3m.es/cau.
Comprobacin de la versin del navegador que est utilizando el usuario. Si no son las
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PAS
Alumnos
Aula de Docencia
KIP de proyeccin
Procedimientos de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Asignacin de la incidencia a un tcnico responsable de Aulas Docentes.
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PDI
PAS (Secretarias)
Alumnos
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario o por el becario del servicio al CASO.
En la resolucin de la incidencia el personal del CAU ir siempre acompaado del
becario del rea correspondiente.
Si el problema no se puede resolver o excede de nuestro mbito de trabajo, evaluar la
tipologa, criticidad y recursos necesarios para su resolucin y reescalado al grupo de
segundo nivel correspondiente.
Una vez que la incidencia est solucionada, cerrarla siempre que el usuario est de
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PDI
PAS
Alumnos
Problema general
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario o por el becario del servicio al CASO
Informacin al usuario de la existencia del taller de biblioteca:
http://www.uc3m.es/uc3m/serv/BIB/TallerAG/
Informacin
al
usuario
del
formulario
que
ha
de
rellenar:
http://www.uc3m.es/uc3m/serv/BIB/TallerAG/apoyo.htm
Fin y cierre de la incidencia.
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5.2.1.- REGISTRO
PDI
PAS
Alumnos
Procedimientos de actuacin
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente (DESARROLLO)
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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5.2.2.- SOROLLA
PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
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Pg. 35
PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente (DESARROLLO-DEF).
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Pg. 36
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5.2.4.- DEPORWIN
Descripcin: Sistema para la gestin de actividades culturales y deportivas.
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente:
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Pg. 39
5.2.5.- CONFORMES
Descripcin: Sistema para la firma electrnica de documentos.
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Hardware, achacables al equipamiento fsico:
1. Lector de tarjetas
Si el lector est en garanta se escalar la incidencia a la empresa
suministradora del equipamiento.
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PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente:
o Si es un problema general de Sigma: Escalar a Desarrollo
o Si es un problema local:
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5.2.7.- SATURNO
Descripcin: Nueva aplicacin integrada con Sigma utilizada para la generacin de
los horarios y la asignacin de las aulas, que incluye adems el seguimiento de la
imparticin docente.
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente (DESARROLLO)
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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5.2.8.- GENTE
Descripcin: Directorio universal de la universidad que contiene las personas
contratadas con todo tipo de sistemas de relacin, ms las situaciones personales
temporales y excepcionales. Sirve de base para la prestacin diferenciada de todos
los servicios en red.
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Incidencias Software, achacables al funcionamiento del programa. Evaluacin por
parte del Centro de Atencin a Usuarios de la incidencia. Si esta, excede de los
conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU escalar la incidencia al grupo
de segundo nivel correspondiente (DESARROLLO).
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Pg. 45
5.2.9.- HERMES
Descripcin: Portal del empleado que actualmente permite el acceso a:
Destinatarios:
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Alumnos
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Pg. 46
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Primer nivel, el usuario siguiendo la informacin que le ofrece el portal del empleado y
envo de correo electrnico a la lista hermes@listserv.uc3m.es.
Segundo nivel, Centro de Atencin a Usuarios (a peticin del Usuario o de Recursos
Humanos mediante correo electrnico a ccau@listserv.uc3m.es, indicando usuario
y campus) o el propio usuario a travs del Centro de Atencin y SOporte o a travs de
Hidra.
Tercer nivel: envo de correo electrnico a la lista hermes@listserv.uc3m.es.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado y cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Pg. 47
5.2.10.- CONTRIBUTE
Descripcin: Aplicacin utilizada para la publicacin en www.
Destinatarios:
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Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Un posible publicador se pone en contacto con www-team (Campus Global) porque
desea publicar en web.
Www-team (Campus Global) toma sus datos de nombre, servicio o departamento al
que pertenece, e-mail e IP.
Www-team (Campus Global) enva por Hidra cual es el directorio del web afectado, IP
y e-mail a Sistemas-web
Sistemas-web da de alta la IP en el directorio afectado y da permisos para publicar con
Contribute.
Sistemas-web envia por Hidra la incidencia a www-team (en Hidra denominado
Campus Global) la resolucin de la incidencia
Www-team (Campus Global) comunica al usuario el alta y clave de conexin. Tambin
le da la URL de los manuales de instalacin y uso. Recomienda que ponga como clave
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Pg. 48
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5.2.10.- ASIGNATURAS
Descripcin: Aplicacin utilizada para la gestin de los programas de las
asignaturas de todas las carreras que se imparten en la UC3M
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Consultas, instalacin
Procedimiento de actuacin:
Comprobar que realmente el problema es del programa en cuestin y no del pc del
usuario.
Avisar a Administracin de Campus para que hablen con la empresa que desarrolla el
software.
Cierre
de
la
incidencia
de
acuerdo
con
el
usuario.
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Pg. 51
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PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 52
Tratamiento de la incidencia:
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 53
PDI
PAS
Alumnos
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Para equipos inventariados:
Si el equipo es nuevo:
ccau@listserv.uc3m.es
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Pg. 54
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 55
PDI
PAS
Alumnos
ccau@listserv.uc3m.es
Problema general
Problema local
Catlogo de Servicios
Pg. 56
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
Envo de informacin al usuario: correo electrnico, guas de configuracin, etc, etc
Si la incidencia excede de los conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU
escalar la incidencia al grupo de segundo nivel correspondiente.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 57
PDI
PAS
Alumnos
Catlogo de Servicios
Pg. 58
https://asyc.uc3m.es/index.php?Id=68
Ms informacin sobre el proyecto EDUROAM en
http://www.eduroam.org
Excepciones: Ver excepciones generales.
Nivel de Servicio:
Problema general
Problema local
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
Si el usuario que llama al CASO no pertenece a la UC3M y no existe ningn problema
en la infraestructura WiFi de la UC3M, indicar que el primer nivel de resolucin de
incidencias es ofrecido desde el CAU central de Red.es en el telfono 902876165 o a
travs del correo electrnico campusenred@red.es. El cau de Red.es centralizar y
gestionar el soporte a los universitarios/docentes de las universidades adheridas al
servicio MovIRIS/eduroam cuando se encuentren en itinerancia/trnsito en cualquiera
de las Universidades adheridas al programa Campus en Red. Si la incidencia es resuelta
por el CAU de Red.es, este CAU lo notificar al usuario y proceder a cerrar la
incidencia. En el supuesto que Red.es no pueda resolver la incidencia y escale la
incidencia a la UC3M a travs de un correo electrnico a caso@uc3m.es.
Si el usuario que llama al CASO pertenece a la UC3M, se deber escalar la incidencia al
grupos CAU*, indicando nombre, despacho, extensin o telfono de contacto y
descripcin detallada del problema. Desde el CAU se lanzarn los procedimientos
oportunos para que la incidencia quede resuelta, si es necesario escalando a un segundo
nivel (REDES*).
Aclaracin: Casos en los que se debe escalar la incidencia en HIDRA:
1.a.- El usuario pertenece a una universidad externa, y existe un problema en la
infraestructura Wifi de la UC3M que impide la conexin wifi. Comprobar en
http://asyc.uc3m.es/ si el servicio WiFi est disponible (punto verde) o no (punto rojo).
1.b .- El usuario pertenece a la UC3M, se encuentra desplazado, y tiene problemas con
la validacin en nuestro servidor de autenticacin. En este apartado se pueden dos
comprobaciones
1.b.1.- Que el servidor Radius de la UC3M est ok. Comprobar en
http://asyc.uc3m.es/ si el servicio est disponible o no.
1.b.2.- Que el usuario no est desconectado por algn incidente de seguridad.
Comprobar en http://asyc.uc3m.es/ si el usuario est desconectado por algn
incidente de seguridad.
Casos en los que NO se debe escalar la incidencia en HIDRA:
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Catlogo de Servicios
Pg. 59
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 60
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 61
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 62
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 63
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 64
PDI
PAS
Alumnos
Catlogo de Servicios
Pg. 65
Nivel de Servicio:
Problema general
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO o directamente al CAU por parte del grupo de
Telefona cuando proporcionen una PDA (Inmaculada Aparicio)
Comprobacin de los permisos de la lnea. Instalacin de Active Sync y configuracin
de EDUROAM y Correo Electrnico.
Si la PDA posee Windows Mobile 2005 y Active Syc 4.X, escalar la incidencia a
SOPORTECENTRALCAU para proporcionar los permisos necesarios en el
cortafuegos. Posteriormente y antes de instalar Active Sync, es necesario ejecutar el
programa Abrepuertos que se encuentra en Cervantes dentro de CAUUtils\PDAs\. Ese
programa activa el cortafuegos de Windows con las reglas por defecto seleccionadas.
Posteriormente el equipo ya est listo para instalar Active Sync y proceder a la
configuracin de EDUROAM y/o correo electrnico.
Si la incidencia excede de los conocimientos o mbito de trabajo el personal del CAU
escalar la incidencia al grupo de segundo nivel correspondiente.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 66
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 67
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 68
A EQUIPOS INFORMTICOS
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
Si el equipo del usuario soporta conexin remota, la instalacin se realizar por control
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 69
PDI
PAS
Alumnos
Software licenciado
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia al CASO.
Si el equipo del usuario soporta conexin remota, la instalacin se realizar por control
remoto. En caso contrario ser necesario el desplazamiento de un tcnico al despacho.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 70
PDI
PAS
Alumnos
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Imposible trabajar
Problemas graves
Problemas leves
Mejoras en el trabajo
Pg. 71
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
PDI
PAS
Alumnos
Catlogo de Servicios
Pg. 72
Enlaces de Inters:
Pgina del proyecto Luc3m: http://luc3m.uc3m.es
Excepciones: Ver excepciones generales.
Nivel de Servicio:
Consultas sobre luc3m
Procedimiento de actuacin:
Envo de la consulta, comentario o sugerencia por parte del usuario a la lista de
distribucin luc3m@listserv.uc3m.es.
Anlisis del contenido del correo electrnico en funcin de la informacin aportada por
el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Tratamiento de la consulta, enviando la respuesta por correo electrnico al usuario.
Si algn usuario se pone en contacto con el CASO se deber meter la incidencia en
HIDRA y escalar al grupo LUC3M.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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El CAU, tiene la obligacin legal de custodiar el software licenciado, por lo que no est
permitido el prstamo del CD fuera del Servicio de Informtica, salvo en los casos en
los que no sea posible en uso de un sistema de acceso alternativo al software.
Ver excepciones generales.
Nivel de Servicio:
Consultas sobre luc3m
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Indicar al usuario que en biblioteca existe el software licenciado que se puede prestar.
Actualmente se incluye Office, Sistemas Operativos de la familia Microsof + Service
Pack y varios navegadores.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Procedimiento de actuacin:
Notificacin al usuario por el CASO de fecha prevista de entrega.
Desembalaje y conexin del ordenador por la empresa suministradora.
Comprobacin del funcionamiento correcto del ordenador y de la COM instalada por
parte de los tcnicos de la empresa suministradora (ver captulo 6 documentacin
Seringe).
Aceptacin por parte del usuario de la entrega.
Configuracin por el C.A.U. del ordenador para el trabajo en red.
Si el equipo nuevo sustituye a otro, se proceder al trasvase de datos por parte del CAU.
El usuario deber almacenar sus datos en un nico directorio para facilitar el trasvase en
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la medida de lo posible.
Instalacin por el CAU de programas para los cuales la Universidad o el usuario tengan
licencia.
En el caso de que el ordenador sea un porttil la Universidad Carlos III de Madrid no
tiene definida una COM bsica. Por ello el CAU realiza previamente en sus
dependencias la instalacin de los programas acordados con el usuario y para los cuales
existe licencia.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Procedimiento de actuacin:
Solicitud por parte del usuario del ordenador al CASO de cita para la conexin del
ordenador para el trabajo en red.
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Instalacin por el CAU de programas para los cuales la Universidad o el usuario tengan
licencia.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Procedimiento de actuacin:
Solicitud del servicio por parte del usuario al CASO.
Conexin el perifrico al ordenador.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
Destinatarios:
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Procedimiento de actuacin:
Solicitud del servicio por parte del usuario al CASO.
Realizacin de la ampliacin.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Ayuda y Soporte:
Primer nivel: Centro de Atencin a Usuarios, apoyo al puesto de trabajo.
Otros niveles de soporte (opcional):
Enlaces de Inters:
Excepciones:
No siempre tenemos equipos de reserva. Si no hay ninguno, la respuesta es NO.
No se cedern equipos muy machacados y nunca inferiores al equipo de Renove.
Se deber dejar claro que es una cesin de un equipo bastante usado y que si se
estropea no se le va a dar soporte, es decir el equipo se cede sin soporte a averas
hardware. Se deber dejar claro que el software que se podr ejecutar ser de
funcionalidad limitada
El usuario deber devolver el equipo cuando se le haya entregado uno nuevo por
parte de su departamento.
Nivel de Servicio:
Ampliaciones/Prstamo
Procedimiento de actuacin:
Solicitud del servicio por parte del usuario al CASO.
Realizacin del prstamo.
Parar la incidencia mientras dure el periodo de prstamo.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario, cuando el periodo de prstamo haya
terminado.
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Procedimiento de actuacin:
Solicitud del servicio por parte del usuario al CASO.
Evaluacin de la criticidad de la incidencia. Evaluar si se trata de un problema general o
local. Si el problema es general, escalar inmediatamente al grupo de segundo nivel
correspondiente. Si el problema es local, evaluar si se trata de un problema fsico
relacionado con el hardware de la impresora (desconfiguracin del jet direct, atascos de
papel, rodillos, fuser, etc) o si por el contrario se trata de un problema software
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Procedimiento de actuacin:
El CAU presta labores de asesora en la adquisicin de material informtico que el
usuario vaya a utilizar para actividades relacionadas con la docencia, la investigacin
y/o el adecuado funcionamiento administrativo de la Universidad. La instalacin y
configuracin de estos dispositivos no parece funcin del CAU de la Universidad, dado
que este proceso lleva asociado una serie de aspectos que no se han resuelto de forma
satisfactoria:
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SOLUCIONES PROPUESTAS
PRIMERA:
Concurso de homologacin de proveedor de este servicio.
Crdito asociado a los Departamentos y Servicios Universitarios para la solicitud de este
servicio.
La prestacin del servicio ira asociada a la aceptacin previa por parte del Director de
Departamento o Jefe de Servicio.
SEGUNDA:
Solicitud de este servicio por el usuario al proveedor homologado.
El proveedor le emite presupuesto de reparacin indicndole previamente los costes de
emisin del presupuesto.
El usuario busca la financiacin adecuada para esta reparacin.
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Procedimiento de actuacin:
Comunicacin de la incidencia/queja/comentario/sugerencia al CASO por parte del
usuario.
Evaluacin de la criticidad de la incidencia/queja/comentario/sugerencia y si procede
actualizacin de la informacin del portal CAU.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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contrato de mantenimiento, los importes mnimos son: importe de la salida del taller
(47,47 ) y el coste de la hora de mano de obra (61,15 ) indicando el modelo y el n de
serie del fax averiado. Julian se encarga de llamar al afectado para comprobar la
veracidad del asunto y posteriormente les da el visto bueno a travs de fax. El tcnico se
desplaza, efecta la reparacin y remite presupuesto con el coste real de la avera. Julian
vuelve a dar el visto bueno y posteriormente se recibe la factura que se carga contra una
cuenta del servicio de informtica "Mantenimiento especfico".
5.- Lo normal es que la reparacin de un fax sea inferior a 300 euros. En caso contrario
se aconseja no reparar, sino comprar uno nuevo. En este caso, el Servicio de Informtica
podra gestionar la compra de uno nuevo pero se cargara a la orgnica departamental
correspondiente.
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Problema general
Consulta del Servicio
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Acceso al recurso https://correo.uc3m.es/cau/.
Comprobacin del estado de la cuenta en el enlace Ficha del Usuario, accesible desde:
https://correo.uc3m.es/cau/info_usuario.html.
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semana) para que el usuario pueda limpiar sus buzones. Para aumentar la cuota se
seleccionar la opcin Aumento de Cuota, o se har uso del recurso
https://correo.uc3m.es/cau/cambio_quota_cau.html.
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Procedimiento de actuacin:
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Problema general
Consulta del Servicio
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Acceso al recurso https://correo.uc3m.es/cau/.
Comprobacin del estado de la cuota en el enlace Ficha del Usuario, accesible desde:
https://correo.uc3m.es/cau/info_usuario.html.
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semana) para que el usuario pueda limpiar sus buzones. Para aumentar la cuota se
seleccionar la opcin Aumento de Cuota, o se har uso del recurso
https://correo.uc3m.es/cau/cambio_quota_cau.html.
NOTA: El usuario tendr acceso a la funcionalidad equivalente a la utilizada en la
comprobacin de la cuota en: https://correo.uc3m.es/usuarios/
PDI
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Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Acceso al recurso https://correo.uc3m.es/cau/.
Comprobacin del estado de la cuota en el enlace Ficha del Usuario, accesible desde:
https://correo.uc3m.es/cau/info_usuario.html.
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Problema general
Consulta del Servicio
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Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Acceso al recurso https://correo.uc3m.es/cau/.
Realizar la redireccin de la cuenta del usuario, o eliminarla, seleccionando la opcin
Redireccin de Correo, accesible en: https://correo.uc3m.es:8443/cgibin/cau/filtros/elegir_login_cau.cgi.
En este punto, la incidencia se dar por resuelta y se proceder a su cierre.
NOTA: El usuario tendr acceso a la funcionalidad equivalente a la utilizada en la
redireccin de la cuenta en: https://correo.uc3m.es/usuarios/
PDI
PAS
Alumnos
Nivel de Servicio:
ccau@listserv.uc3m.es
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Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Acceso al recurso https://correo.uc3m.es/cau/.
Generar y activar el mensaje de respuesta automtica de la cuenta del usuario, o
desactivarlo, seleccionando la opcin Mensaje por Vacaciones, accesible en:
https://correo.uc3m.es:8443/cgi-bin/cau/filtros/elegir_login_cau.cgi.
En este punto, la incidencia se dar por resuelta y se proceder a su cierre.
NOTA: El usuario tendr acceso a la funcionalidad equivalente a la utilizada en la
redireccin de la cuenta en: https://correo.uc3m.es/usuarios/
PDI
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Problema general
Procedimiento de actuacin:
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PDI
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Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Si alguna incidencia de este tipo entra en HIDRA, se deber escalar al grupo
SISTEMAS-CEPA (Sistemas de Correo Electrnico para Alumnos).
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PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Notificacin al usuario de la pgina http://sdi.uc3m.es/sistemas/servicios/Listas/
desde donde se puede gestionar la creacin de nuevas listas o administrar las listas ya
existentes.
Si es necesario, escalar la incidencia al grupo Sistemas-Correos.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Pg. 98
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Notificacin al usuario que a travs de CG, pinchando en directorio y Modificacin de
Datos se pueden modificar los datos del usuario.
Tambin se pueden modificar los datos sin pasar por CG, a travs de
http://lorca.uc3m.es/elite/cgi-bin/menu2.cgi.
Si es necesario, escalar la incidencia al grupo Desarrollo.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Personales
Comunes a departamentos
Comunes a secciones
Comunes a servicios
Destinatarios:
PDI
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Alumnos
Procedimiento de actuacin:
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ccau@listserv.uc3m.es
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5.4.5.- OPINA
Descripcin: Aplicacin utilizada para la gestin de las sugerencias, quejas o
felicitaciones. Este es un paso ms en la mejora de los servicios desde la
consideracin en primera lnea de la visin de sus usuarios: estudiantes,
profesores, personal de administracin y servicios y muchos otros ciudadanos.
Destinatarios:
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Si se trata de una duda de funcionamiento o problemas al introducir una
queja/sugerencia en el sistema, se informar al usuario de la manera de hacerlo.
Una vez introducida la queja/incidencia/felicitacin en el sistema, el responsable del
CAU de acuerdo con el responsable correspondiente del CAU, respondern al usuario
electrnicamente.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
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Pg. 102
ccau@listserv.uc3m.es
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Pg. 103
5.5.1.- ANTIVIRUS
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO., electrnica, personal o
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Pg. 104
telefnicamente.
Realizacin de las labores de mantenimiento del servidor por cualquier miembro
autorizado del CAU.
Cierre de la incidencia de acuerdo con el usuario.
PDI
PAS
Alumnos
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 105
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
PDI
PAS
Alumnos
Catlogo de Servicios
Pg. 106
http://cau.uc3m.es//index.php?option=com_docman&task=doc_download&
gid=51&Itemid=139
Grupo de Seguridad y Comunicaciones
https://asyc.uc3m.es
Trend Micro, antivirus corporativo.
http://www.antivirus.com
Virex, antivirus corporativo
http://www.nai.com
Excepciones: Ver excepciones generales. PCs de laboratorios.
Nivel de Servicio:
Recuperacin de ordenadores
Procedimiento de actuacin:
Notificacin al usuario por el CASO de la incidencia.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Si el malware es conocido y existe una solucin de recuperacin conocida y fiable, se
seguir uno de los siguientes procedimientos, segn proceda:
Limpieza remota del equipo del usuario (dominio UC3M, versin 6.5
o superior de OSCE).
Desplazamiento al despacho del usuario.
Envo de informacin al usuario (telfono, correo, etc.)
Escalado interno o a empresas externas.
Catlogo de Servicios
Pg. 107
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 108
a ___
de _____________
de
Catlogo de Servicios del CAU
Catlogo de Servicios
Pg. 109
___________________________
Atentamente
FIRMADO: _____________________________________
NIF: _________________________
Direccin
de
correo
electrnico
_____________________________________
en
la
universidad:
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 110
PDI
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 111
ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
Pg. 112
Destinatarios:
PAS
Alumnos
Procedimiento de actuacin:
Notificacin de la incidencia por el usuario al CASO.
Prediagnstico telefnico en funcin de la informacin aportada por el usuario.
Asignacin a tcnico responsable.
Evaluacin de la incidencia: tipologa, criticidad, recursos necesarios para su resolucin.
Posible reescalado.
Tratamiento de la incidencia:
Catlogo de Servicios
Pg. 113
correo
electrnico
6.2.- Microsoft
La Universidad Carlos III de Madrid ha renovado su licencia Campus para la
utilizacin de productos Microsoft. La licencia expira el 31 de Julio de 2008.
Los productos incluidos son los siguientes:
Producto
FTEs
PRODUCTOS PRIMARIOS
620
620
620
Catlogo de Servicios
Pg. 114
620
620
620
PRODUCTOS SERVIDOR
SQL Svr Standard Edtn All Languages Lic/SA
PAck MVL
Sys Mgmt Svr All Languages Lic/SA Pack
MVL
Windows Svr Ent All Languages Lic/SA Pack
MVL
Windows Svr Std All Languages Lic/SA Pack
MVL
15
3
2
30
6.3.- Sun y HP
El Servicio de Informtica cuenta con una serie de contratos de mantenimiento, en
algunos casos SW, en otros HW y en otros SW/HW, para solucionar rpidamente
posibles problemas encontrados en equipos inventariados de la Universidad Carlos III
de Madrid.
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Pg. 115
SUN:
o telfono: 902-40 66 88
o #contrato: MH 20157-S4
HP:
o telfono: 91-631 25 05
o clave de consulta: UN_CARLOSIII_SOFT700
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Algunas Ideas
Preguntar a CA: contactar con Computer Associates para plantear nuevas ideas y
formas de utilizar el programa partner.
El Software de CA
CA ofrece las siguientes "marcas" o grupos de programas:
BrightStor: Almacenamiento
eTrust: Seguridad
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6.5.- It-Deusto
El Servicio de Informtica resolvi en Abril de 2006 el concurso de asistencia a
usuarios informticos y soporte tcnico al CAU. La empresa seleccionada fue ITDEUSTO.
IT Deusto es la segunda empresa espaola independiente de Consultora y Servicios
especializada en Nuevas Tecnologas de la Informacin. cuenta como principales
inversores con Innova, que totaliza la participacin de Inversiones Ibersuizas y Torreal,
Caixanova y Caja vila, que se integra en el capital IT Deusto en el ao 2001. Otros
accionistas son Promotores, Directivos y Profesionales que trabajan en la compaa.
La formas de contacto son:
Correo electrnico: enviando
(mnarro@itdeusto.com),
correo
electrnico
Monica
Narro
6.7.- Inforein
ccau@listserv.uc3m.es
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Pg. 118
6.8.- Instrnica
El Servicio de Informtica ha resuelto en Abril de 2006 el concurso de asistencia
hardware a material homologado de la Universidad (Lote II). La empresa seleccionada
ha sido INSTRONICA.
ccau@listserv.uc3m.es
Norte:
http://www.grupo-
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El Centro de Atencin a Usuarios dar al usuario demandante del servicio los nombres
de los proveedores actuales de la Universidad para que el usuario se pueda poner en
contacto con stos y solicitar el servicio con cargo al presupuesto que el usuario
disponga.
Cmo paso previo a la resolucin de la incidencia, el usuario debe disponer de copia de
seguridad de sus datos (tanto en equipos inventariados como en equipos no
inventariados).
8.- Donaciones
Para donar equipamiento a la UC3M se deber entregar el siguiente material:
o Propuesta con visto bueno del director del departamento y/o responsable del
servicio.
o Factura del equipamiento a donar, cuya fecha de compra o adquisicin no debe
ser superior a cuatro aos.
o Informe de un servicio tcnico oficial externo a la UC3M que acredite que el
material est en uso y funcionando.
Premisas:
o La donacin se ha de producir durante el plazo de amortizacin del equipo, es
decir en los cuatro aos siguientes a la compra. No se aceptarn equipos iguales
o inferiores al equipo RENOVE del ao correspondiente.
o El equipo ha de estar funcionando en el momento de la donacin, es decir no ha
de tener ninguna avera hardware ni software. Para este punto ser necesario
presentar un informe de un servicio tcnico oficial que acredite que el
funcionamiento del equipamiento sea correcto.
o Una vez realizada la donacin, el equipo pasar a ser propiedad de la
Universidad, por lo que pasar a tener una pegatina de inventario que lo
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Pg. 120
Catlogo de Servicios
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ccau@listserv.uc3m.es
Catlogo de Servicios
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es:
12.- Bibliografa
Catlogo de Servicios del SdI:
http://sdi.uc3m.es/documentos/catalogos/CATSER2005.html
Catlogo de Servicios de la Universidad de Cdiz:
http://cau.uca.es/cau-citi.cgi
ccau@listserv.uc3m.es