CONSTITUCIN LEGAL DE

UNA EMPRESA

A QU SE REFIERE?

PERMITE QUE NUESTRA EMPRESA SEA LEGALMENTE RECONOCIDA, QUE

CALIFIQUE COMO SUJETO DE CRDITO, QUE PODAMOS EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO, Y QUE PODAMOS PRODUCIR, COMERCIALIZAR
Y PROMOCIONAR NUESTROS PRODUCTOS O SERVICIOS CON AUTORIDAD
Y SIN RESTRICCIONES.

PASOS PARA CONSTITUIR

LEGALMENTE NUESTRA
EMPRESA

CLASIFICACIN

1.- DETERMINAR CMO SE VA A CONSTITUIR NUESTRA EMPRESA.

HAY DOS CLASIFICACIONES DE EMPRESAS:
PERSONA NATURAL
PERSONA JURDICA

PERSONA NATURAL (FSICA)

ES UNA PERSONA HUMANA QUE EJERCE DERECHOS Y CUMPLE
OBLIGACIONES A TTULO PERSONAL.
COMO DUEOS DE LA EMPRESA, ASUMIMOS TODAS LAS OBLIGACIONES
DE STA.
ESTO SIGNIFICA QUE ASUMIMOS TODA RESPONSABILIDAD Y
GARANTIZAMOS CON TODO EL PATRIMONIO QUE POSEAMOS (TODOS LOS
BIENES QUE ESTN A NUESTRO NOMBRE), LAS OBLIGACIONES QUE
PUEDA CONTRAER LA EMPRESA.

 VENTAJAS:
SE CREAN FCILMENTE: NO SE EXIGEN MAYORES TRMITES O
REQUISITOS.
NO SE LES EXIGE LLEVAR Y PRESENTAR TANTOS DOCUMENTOS
CONTABLES.
SE LIQUIDAN FCILMENTE.
LA PROPIEDAD, EL CONTROL Y LA ADMINISTRACIN RECAE EN UNA SOLA
PERSONA.
SE PUEDE AMPLIAR O REDUCIR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA SIN
NINGUNA RESTRICCIN.
DESVENTAJAS:
TODA LA RESPONSABILIDAD Y LAS DEUDAS LA ASUME EL DUEO (LA
PERSONA NATURAL), CON TODO EL PATRIMONIO QUE POSEA.
DISPONIBILIDAD DE CAPITAL LIMITADO: DEBIDO A QUE EL CAPITAL ES
APORTADO SLO POR EL DUEO.
LA FALTA DE CONTINUIDAD EN CASO DE INCAPACIDAD DEL DUEO.

PERSONA JURDICA (MORAL)

ES UNA EMPRESA QUE EJERCE DERECHOS Y CUMPLE OBLIGACIONES A

NOMBRE DE STA.
SIGNIFICA QUE ES LA EMPRESA, Y NO NOSOTROS, QUIEN ADQUIERE Y
ASUME LAS OBLIGACIONES DE STA.
LAS OBLIGACIONES SE LIMITAN Y ESTN GARANTIZADAS SOLO CON LOS
BIENES QUE LA EMPRESA PUEDA TENER A SU NOMBRE (TANTO CAPITAL
COMO PATRIMONIO).

 VENTAJAS:
TODA LA RESPONSABILIDAD LA ASUME LA EMPRESA, POR TANTO, EL
DUEO O LOS DUEOS NO ASUMEN LAS OBLIGACIONES CON SUS
PATRIMONIOS O BIENES PERSONALES (LO QUE S SUCEDE EN LA PERSONA
NATURAL).
MAYOR DISPONIBILIDAD DE CAPITAL: DEBIDO A QUE EL CAPITAL PUDE SER
APORTADO POR VARIOS SOCIOS.
POSIBILIDAD DE CONSEGUIR UN MAYOR FINANCIAMIENTO.
DESVENTAJAS:
MAYORES TRMITES Y REQUISITOS AL MOMENTO DE CONSTITUIRLAS.
SE LES EXIGE LLEVAR Y PRESENTAR MS DOCUMENTOS CONTABLES.
MAYORES TRMITES Y REQUISITOS AL MOMENTO DE LIQUIDAR LA
EMPRESA.
LA PROPIEDAD, EL CONTROL Y LA ADMINISTRACIN PUEDEN RECAER EN
VARIAS PERSONAS (SOCIOS).
MAYORES RESTRICCIONES AL MOMENTO DE QUERER AMPLIAR O REDUCIR
EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA.

ELECCIN DEL TIPO DE EMPRESA

2.- ELEGIR ELTIPO DE EMPRESAO SOCIEDAD QUE VAMOS A UTILIZAR.

TIPOS DE EMPRESA COMO PERSONA NATURAL

EMPRESA UNIPERSONAL: EN ESTE CASO EL PROPIETARIO DE LA EMPRESA

ASUME LA CAPACIDAD LEGAL DEL NEGOCIO, ES DECIR, ASUME LAS
OBLIGACIONES A TTULO PERSONAL Y DE FORMA ILIMITADA. UNA
EMPRESA UNIPERSONAL TIENE UN SOLO PROPIETARIO O DUEO
DENOMINADO MICRO EMPRESARIO, EL CUAL ES RESPONSABLE DEL
MANEJO DE LA EMPRESA.

TIPOS DE EMPRESA COMO PERSONA JURDICA

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L): EN ESTE ACASO LA
EMPRESA CUENTA TAMBIN CON UN SOLO PROPIETARIO O DUEO, DENOMINADO
TITULAR, PERO A DIFERENCIA DE LO QUE SUCEDE EN UNA EMPRESA UNIPERSONAL,
LAS OBLIGACIONES SE LIMITAN AL PATRIMONIO DE LA EMPRESA. FUNCIONA BAJO UNA
RAZN SOCIAL Y/O DENOMINACIN.
SOCIEDAD COLECTIVA (S.C): EMPRESA ASOCIATIVA CONSTITUIDA POR MS DE UN
SOCIO, LOS CUALES ESTN COMPROMETIDOS A PARTICIPAR EN LA GESTIN DE LA
EMPRESA CON LOS MISMOS DERECHOS Y OBLIGACIONES. OBLIGACIONES QUE SOLO
SE LIMITAN AL APORTE DE CAPITAL QUE HAYAN REALIZADO. FUNCIONA BAJO UNA
RAZN SOCIAL, NO TIENE DENOMINACIN. EL CAPITAL EST CONFORMADO POR
PARTICIPACIONES SOCIALES, NO TIENE ACCIONES.

 SOCIEDAD COMANDITARIA O EN COMANDITA (S EN C): EMPRESA

CONFORMADA POR MS DE UN SOCIO EN DONDE, IGUALMENTE, LAS
OBLIGACIONES SOLO SE LIMITAN AL PATRIMONIO CON QUE CUENTE LA
EMPRESA. FUNCIONA BAJO UNA RAZN SOCIAL, NO TIENE
DENOMINACIN. EL CAPITAL EST CONFORMADO POR PARTICIPACIONES
SOCIALES O POR ACCIONES (SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES).
SOCIEDAD
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
(S.R.L):
EMPRESA
CONSTITUIDA POR UN MNIMO DE 2 Y UN MXIMO DE 20 SOCIOS EN
DONDE, IGUALMENTE, LAS OBLIGACIONES SE LIMITAN AL CAPITAL
APORTADO. FUNCIONA BAJO UNA RAZN SOCIAL Y/O DENOMINACIN. EL
CAPITAL EST REPRESENTADO POR PARTICIPACIONES (NO TIENE
ACCIONES) IGUALES, ACUMULABLES E INDIVISIBLES, LAS QUE NO
PUEDEN SER INCORPORADAS EN TTULOS NI EN VALORES.

 SOCIEDAD ANNIMA (S.A): EMPRESA CONFORMADA POR UN MNIMO DE

2 SOCIOS, NO TIENE UN NMERO MXIMO DE SOCIOS. FUNCIONA BAJO
UNA RAZN SOCIAL Y/O DENOMINACIN. EL CAPITAL EST
CONFORMADO POR ACCIONES, NO POR PARTICIPACIONES SOCIALES.
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C): EMPRESA CONSTITUIDA POR UN
MNIMO DE 2 Y UN MXIMO DE 20 SOCIOS. FUNCIONA BAJO UNA RAZN
SOCIAL Y/O DENOMINACIN. EL CAPITAL EST CONFORMADO POR
ACCIONES, NO POR PARTICIPACIONES SOCIALES.

TRMITES PARA CONSTITUIR LEGALMENTE UNA

EMPRESA
3.REALIZAR
LOS
TRMITES NECESARIOS PARA CONSTITUIR LEGALMENTE UNA EMPRESA.

 BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN REGISTROS

PBLICOS (SOLO PERSONA JURDICA): EN PRIMER LUGAR DEBEMOS
ACUDIR A LA OFICINA DE REGISTROS PBLICOS, VERIFICAR QUE NO
EXISTA EN EL MERCADO UN NOMBRE O RAZN SOCIAL IGUAL O SIMILAR
AL QUE QUEREMOS PARA NUESTRA EMPRESA, Y RESERVARLO PARA QUE
OTRA EMPRESA NO PUEDA UTILIZARLO.
ELABORACIN DE LA MINUTA (SOLO PERSONA JURDICA): LA MINUTA ES
UN DOCUMENTO EN EL CUAL LOS MIEMBROS DE LA SOCIEDAD
MANIFIESTAN SU VOLUNTAD DE CONSTITUIR LA EMPRESA, Y EN DONDE
SE SEALAN TODOS LOS ACUERDOS RESPECTIVOS. LA MINUTA CONSTA
DEL PACTO SOCIAL Y LOS ESTATUTOS, ADEMS DE LOS INSERTOS QUE SE
PUEDAN ADJUNTAR A STA.
ELEVAR MINUTA A ESCRITURA PBLICA (SOLO PERSONA JURDICA): UNA
VEZ REDACTADA LA MINUTA, DEBEMOS LLEVARLA A UNA NOTARA PARA
QUE UN NOTARIO PBLICO LA REVISE Y LA ELEVE A ESCRITURA PBLICA.
AL FINAL, SE GENERA LA ESCRITURA PBLICA, TESTIMONIO DE SOCIEDAD
O CONSTITUCIN SOCIAL, QUE ES EL DOCUMENTO QUE DA FE DE QUE LA
MINUTA ES LEGAL.

 INSCRIBIR ESCRITURA PBLICA EN REGISTROS PBLICOS (SOLO

PERSONA JURDICA): UNA VEZ QUE HEMOS OBTENIDO LA ESCRITURA
PBLICA, DEBEMOS LLEVARLA A LA OFICINA DE REGISTROS PBLICOS EN
DONDE SE REALIZARN LOS TRMITES NECESARIOS PARA INSCRIBIR LA
EMPRESA EN LOS REGISTROS PBLICOS. LA PERSONA JURDICA EXISTE A
PARTIR DE SU INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS.
OBTENCIN DEL NMERO DE RFC: EL REGISTRO FEDERAL DE
CONTRIBUYENTES (RFC) ES LO QUE IDENTIFICA A UNA PERSONA O
EMPRESA ANTE EL SAT PARA EL PAGO DE LOS IMPUESTOS. PARA
OBTENER EL RUC DEBEMOS ACUDIR AL SAT, LLENAR UN FORMULARIO DE
JUSTIFICACIN Y ESPERAR NOTIFICACIN.
ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO: EN LA MISMA SAT, A LA VEZ QUE
TRAMITAMOS LA OBTENCIN DEL RFC, DEBEMOS DETERMINAR A QU
RGIMEN TRIBUTARIO NOS VAMOS A ACOGER PARA EL PAGO DE LOS
IMPUESTOS, YA SEA AL RGIMEN NICO SIMPLIFICADO (RUS), AL
RGIMEN ESPECIAL DE IMPUESTO A LA RENTA (RER), O AL RGIMEN
GENERAL.

 COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES: EN ESTE PASO COMPRAMOS

LOS LIBROS CONTABLES NECESARIOS DEPENDIENDO DEL RGIMEN
TRIBUTARIO AL CUAL NOS HAYAMOS ACOGIDO Y, POSTERIORMENTE, LOS
LLEVAMOS A UNA NOTARIA PARA QUE SEAN LEGALIZADOS POR UN
NOTARIO PBLICO.
INSCRIBIR TRABAJADORES EN EL SEGURO SOCIAL: EN ESTE PASO
REGISTRAMOS A NUESTROS TRABAJADORES ANTE EL SEGURO SOCIAL.
ESTE REGISTRO LE PERMITE A LOS TRABAJADORES ACCEDER A LAS
PRESTACIONES QUE OTORGA DICHA INSTITUCIN.
SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL: FINALMENTE, EN ESTE PASO
ACUDIMOS A LA MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO EN DONDE VA A ESTAR
UBICADA FSICAMENTE NUESTRA EMPRESA, Y TRAMITAMOS LA
OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

BIBLIOGRAFA

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HTTP://WWW.SAT.GOB.MX/PAGINAS/INICIO.ASPX
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