LA CARTA

CONCEPTO
La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las
entidades que no dependen del Estado y entre personas naturales para tratar
diversos asuntos de inters comn relacionados con el campo administrativo,
legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.
REA DE DIFUSIN
La carta se difunde:
1. En las empresas y dems entidades del Sector Privado, estableciendo
comunicacin a nivel externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal
como lo hace el oficio en las instituciones pblicas; y
2. Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con
empresas y dems instituciones pblicas y privadas.
Ya que las entidades privadas emplean la carta para su comunicacin
externa; en el mbito interno, hacen uso, con ms frecuencia, de memorandos e
informes.

FACULTAD PARA FIRMAR CARTAS

La tienen todas las personas naturales y los representantes legales de

entidades privadas.

PARTES
La carta presenta las siguientes partes obligatorias:

membrete

lugar y fecha

cdigo

destinatario

asunto

texto

antefirma

firma y posfirma (sello si hubiera)

con copia

pie de pgina

Y las complementarias:

nombre del ao

la lnea de atencin

referencia

vocativo

anexo

REDACCIN DEL TEXTO

El texto de la carta consta, generalmente, de tres secciones:
Frmula de apertura, que inicia la redaccin del texto de la carta. Es
una frase de cortesa que se usa por costumbre. Puede ser tambin una frase de
saludo o palabras previas al desarrollo del asunto. Existen muchas frmulas de
apertura, inclusive algunas como las del oficio. Por ejemplo: por la presente,
es sumamente grato, Agradeceremos a usted, Tenga a bien
Exposicin, que viene hacer el desarrollo del mensaje que se desea
transmitir. Es la parte central de la carta. Se redacta en forma breve, directa,
clara, precisa y coherente, empleando los trminos ms apropiados a fin de
influir en el lector como quisiramos.
Prrafo de cierre, que finaliza la redaccin del texto de la carta. Es una
frase hecha, utilizada por cortesa. Hay infinidad de prrafos de cierre. He aqu
algunos ejemplos: Sin otro particular, nos suscribimos de usted, Su atento y
seguro servidor, En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted., Es
propicia la ocasin para reiterarle mis saludos, En espera de sus grata
rdenes, Con la seguridad de haber satisfecho vuestras expectativas,
quedamos de usted, Agradeciendo su valiosa colaboracin, Mientras tanto,
le reiteramos nuestro agradecimiento
CLASES
Las cartas se clasifican teniendo en cuenta diferentes criterios. Nosotros
las clasificamos considerando dos criterios: el nmero de destinatario y el teman
que tratan.
1. CARTAS POR EL NMERO DE DESTINATARIOS
Son simples y circulares. Las cartas simples son aquellas que tienen un
solo destinatario y las circulares que tienen varios. Las cartas simples como las
cartas circulares comparten las mismas caractersticas del los oficios simple y

mltiple, con la nica diferencia que llevan por denominacin carta y carta
circular, respectivamente.
2. CARTAS POR EL TEMA QUE TRATAN
Las cartas por el tema que tratan pueden ser agrupadas en administrativas,
comerciales, notariales y familiares.

2.1. CARTA ADMINISTRATIVA

Es aquella que trata asunto de carcter administrativo en las empresas e
instituciones que no dependen del estado. Por medio de esta carta, las entidades
remiten documentos u objetos; realizan gestiones; presentan a sus trabajadores;
efectan consultas; invitan a personas naturales e instituciones a participar en
actividades culturales, acadmicas, cientficas, sociales, deportivas; solicitan e
intercambian informacin y coordinan acciones diversas de trabajo
interinstitucional.
2.2 CARTA COMERCIAL
Es aquella que emplean las empresas y las personas naturales para tratar
asuntos relacionados con la actividad comercial. Mediante esta carta se realizan
pedidos de mercadera; se enva documentos como guas de remisin, facturas,
catlogos, lista de precios; se propagandiza la salida al mercado de algn
producto nuevo; se oferta productos; se remite cheques, giros o comprobantes
de movimientos econmicos realizados en los bancos u otras entidades
financieras; se hace reclamos; se avisa el vencimiento de plazos para el pago de
letras de cambio o de otros compromisos contrados; en fin, se efecta cualquier
otra accin vinculada con el comercio y las finanzas.
2.3. CARTA NOTARIAL
Recibe el nombre de carta notarial aquella que se enva con la firma del
remitente legalizada por notario pblico, en los casos que dispone la ley o en los
que el interesado considera delicados o de mucha responsabilidad.
Por ejemplo, los casos en los que se requiere enviar carta notarial son dos:
en caso de renuncia de derechos y en los de desistimiento de pedidos o reclamos
efectuados.
En los ltimos aos, en la administracin pblica, cuando es necesario, las
firman de los que envan o presentan documentos (cartas, solicitudes) tambin
son legalizadas por funcionarios pblicos autorizados para tal fin. As en el poder
judicial, las legaliza el auxiliar jurisdiccional autorizado para el efecto.
La carta notarial es elaborada por el mismo interesado o a su pedido en la
notara, pero es firmada obligatoriamente en presencia del notario pblico.
Esta carta se redacta, por duplicado, en papel A4, siendo legalizada la
firma del remitente en el original y la copia. El original se enva al destinatario y

la copia, firmada y sellada por el que recibi el original, queda en poder del
interesado como prueba fehaciente de su recepcin.
Puede ser entregada a su destinatario directamente por el remitente o por
intermedio del notario pblico, el juez de paz o la polica (por esta ltima, si no
hay notario ni juez de paz), o puede ser enviada por correo certificado.
Puede hacer uso de la carta notarial cualquier persona natural, el trabajador de
una institucin o el representante legal de una entidad pblica o privada.

Seguidamente ofrecemos algunos casos en los que se utiliza la carta

notarial:
a) Al presentar renuncia voluntaria al trabajo
El trabajador que ha decidido renunciar voluntariamente al trabajo que viene
desempeando, debe comunicar tal decisin al empleador mediante carta
simple, con 30 das de anticipacin.

Aunque este plazo podra exonerarse por iniciativa del empleador o a solicitud
del trabajador. Sin embargo, si lo desea puede hacerlo tambin con su firma
legalizada por notario o funcionario pblico autorizado del centro laboral donde
presta servicios. (Concordado con el D.L. 21116, el Art. 51 del Decreto
Legislativo 728: la Ley de Fomento del Empleo y el Art. 23 del Texto nico
Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos).
b) Al solicitar retiro o cese voluntario
El servidor que ha decidido retirarse o cesar voluntariamente de su centro
laboral, del mismo modo, deber comunicar tal determinacin mediante carta
simple, o con firma legalizada por notario pblico o por funcionario autorizado,
con 30 das de anticipacin. En la administracin pblica se presenta solicitud en
vez de carta (Concordado con las mismas normas anteriores).
c) Al renunciar al cargo
La persona que ha decidido renunciar al cargo que viene ejerciendo o al que
iba a asumir (por haber sido nombrado, designado o elegido para tal), debe
presentar su renuncia por carta con firma legalizada por notario pblico (o por
funcionario autorizado de su centro laboral, si el cargo al que renuncia es interno
de su institucin).
d) Al despedir a trabajador
El empleador que ha adoptado la decisin de despedir a un trabajador
comunicara tal determinacin por medio de carta simple, indicando claramente

el motivo del despido y la fecha del cese. Pero si el trabajador se niega a recibir
dicha carta, el empleador la remitir con firma legalizada por notario pblico y a
travs de este o del juez de paz, o de la polica, a falta de aquellos.
e) Al desistir de un pedido o derecho
La persona que ha tomado la decisin de desistir, renunciar o dejar de gozar
un derecho o un pedido formulado, deber comunicar tal hecho a la autoridad
competente con carta o solicitud, segn sea el caso, con firma legalizada por
notario pblico o funcionario autorizado.
f) Al solicitar rectificacin de informacin periodstica
La persona afectada por una informacin dada por un medio de comunicacin
social, puede solicitar la rectificacin respectiva mediante carta notarial y por
intermedio de notario pblico.
g) Al solicitar cumplimiento de contrato y al comunicar resolucin del
mismo
La parte afectada en un contrato por el incumplimiento de obligaciones de la
otra parte, puede pedirle que cumpla con ellas por medio de carta con su firma
legalizada por notario pblico. Asimismo, si ha decidido resolver (dejar sin efecto)
dicho contrato, podr comunicar su decisin por el mismo medio y en la forma
indicada.
OTROS TIPOS DE CARTA
A continuacin estudiamos algunos tipos de cartas que no se incluyen en
las clasificaciones que hemos realizado.
1. CARTA PODER
USOS
La carta poder requiere tratamiento diferenciado de la carta notarial,
porque a veces necesita de la intervencin de notario pblico y otras, no.
La carta poder es un documento por medio del cual una persona otorga
poder a otra para que la represente en un acto o varios actos, salvo que la ley no
lo permita.
La persona que otorga el poder se denomina poderdante u otorgante, y
quien la recibe se llama apoderado o representante. La ley faculta el
otorgamiento de poderes entre cnyuges o esposos.
El poder no se puede otorgar por ms de un ao. Despus. Puede ser,
renovado por otro ao ms, y as sucesivamente.
El apoderado ejerce la representacin personalmente, salvo que la ley o el
poderdante le permitan, en forma expresa, ser sustituido por otra persona.
La accin ejecutada o el acto celebrado por el representante, dentro de los
lmites del poder conferido, genera efectos legales directos para el poderdante.

La carta poder se redacta en papel A4, por duplicado o el nmero de

copias necesarias. Es elaborada por el mismo interesado o a su pedido en la
notaria. Pero es firmada en presencia del notario o del funcionario pblico
autorizado para ejercer esta funcin.
La ley norma en que casos el poder se confiere por carta, acta, escritura
pblica o fuera del registro.
RENUNCIA DE LA REPRESENTACIN
El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el
poderdante en cualquier momento mediante comunicacin causada a l.
REVOCATORIA DEL PODER OTORGADO
El poder conferido al apoderado puede ser revocado en cualquier momento
por el poderdante utilizando el mismo medio o instrumento por el que le otorgo.
Esta revocatoria genera efectos legales desde que se comunica al apoderado. La
revocacin debe hacerse conocer tambin a los que intervienen o son
interesados en el acto para el que fue dado.

REQUISITOS DE LA CARTA PODER

La carta poder debe reunir los siguientes requisitos:

Nombres y apellidos completos del poderdante y del apoderado;

Domicilio del poderdante;

Nmero del DNI o del carn de extranjera del poderdante; y

Objetos y alcances del poder.

CLASES DE PODER

a)
Poder general, que se otorga mediante carta simple. Sirve para la
iniciacin, seguimiento y culminacin de procesos administrativos. La ley no
precisa si el otorgamiento de esta clase de poder debe ser con firma del
poderdante legalizada por notario o funcionario pblico autorizado. Cuando la
ley no designe una forma especfica para un acto jurdico, los interesados pueden
usar la que juzguen conveniente. En consecuencia, el poder general podr
otorgarse sin necesidad de que la firma del poderdante sea legalizada por notario
o funcionario pblico autorizado; o tambin con firma legalizada, dependiendo
del acuerdo a que lleguen las partes interesadas.
b) Poder especial, que se otorga mediante carta notarial o por medio de
otro documento. La firma del poderdante podr ser legalizada asimismo
por el funcionario pblico autorizado de la respectiva entidad estatal. El
poder especial debe sealar expresamente el acto o los actos para los
cuales se otorga. Esta clases de poder se necesita en los siguientes casos:

para la renuncia de derechos, el cobro de dinero, el desistimiento de

pedido o reclamo realizado, para conferir representacin a junta general de
accionistas de una empresa, para retirarse de una empresa o sociedad
mercantil, para revocar por conferido en la misma formas, etc.
2. CARTA CON CARCTER DE DECLARACIN JURADA
Es una carta simple que se presenta a las entidades del Sector Pblico con
el propsito de cumplir con determinadas exigencias legales.
Por ejemplo, el Decreto Legislativo 705, faculta a las microempresas y
pequeas empresas acogerse voluntariamente al rgimen creado por esta ley,
con la sola presentacin de una carta con carcter de declaracin jurada; es
decir, sujeta a la fiscalizacin posterior, en virtud de la Ley de Simplificacin
Administrativa.
3. CARTA SOLICITUD DE EMPLEO
La carta solicitud de empleo es un documento mixto: por su forma es una
carta y por su contenido se parece a una solicitud. Se usa cuando hay necesidad
de dirigirnos a una entidad privada pidiendo ser considerado postulante para
cubrir una plaza de trabajo o empleo, motivado por una convocatoria, una
invitacin o un aviso periodstico. Con ella se remite documentos (por ejemplo, el
currculum vitae) o se proporciona o precisa cualquier otra informacin que
soliciten. (Al postular a cubrir plazas de trabajo en instituciones del Sector Pblico
se presenta solicitud).

BANCO DE CRDITO DEL PER

"AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACIN"

Chimbote, setiembre 19 de 2015

CARTA CIRCULAR N 045 - 15 - BCP

Seor Lic.
ROBERTO RAMOS CAMPOS
Gerente General del Banco Continental
LIMA
Asunto: Invitamos a participar a la Cena por Celebrarse el XV Aniversario
Es sumamente grato dirigirme a su digna persona para saludarle y al mismo
tiempo invitarle a participar a la Cena por Celebrarse el XV Aniversario de nuestra Entidad
Bancaria, a realizarse el da lunes 05 de octubre a horas 8.00 pm, en el restaurante
Venecia; ubicado en Av. Bolognesi N 120 de esta ciudad.

Es propicia la ocasin para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y

estima personal.

Atentamente,

Lic. ALEX CAMPO LOYOLA

Gerente General

DISTRIBUCIN:
Empresas Pblicas (15)
Empresas Privadas (15)
Archivo.
ACL/aar.

BANCO CONTINENTAL
"AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACIN"

Lima, setiembre 25 de2015

CARTA CIRCULAR N 020 - 15 - BC

Seor Lic.
ALEX CAMPO LOYOLA
Gerente General del Banco de Crdito
CHIMBOTE
Ref. : CARTA CIRCULAR N 045 -15 - BCP, de 19- 09 -15

Es grato dirigirme a su digna persona para saludarle y al mismo tiempo manifestarle lo

siguiente:
Que he recibido su atenta carta de la referencia donde me invitan a participar a la Cena por
Celebrarse el XV Aniversario de su prestigiosa Entidad Bancaria, la cual me honra en
participar a dicha ceremonia.

Agradezco por su valiosa invitacin y retirndole los sentimiento de mi mayor

consideracin y estima personal
Atentamente,

Lic. ROBERTO RAMOS CAMPOS

Gerente General

c.c.: Archivo.
RRC/l pac.

SESIN N03
LA

CARTA

ACTIVIDAD

INDICACIN: Lee atentamente sobre: LA PRESENTACIN FORMAL

DOCUMENTOS.
1.- Elabora un cuadro sinptico o semntico sobre: LA CARTA (4 Ptos.)
2.- Qu entiende por Carta Simple y Carta Circular? (4 Ptos.)
3.- Redacta una Carta Circular a una empresa pblica o
Ptos.) Ver ejemplo.
4.- Redacta la contestacin de la Carta Circular

Nota

importante:

privada

(6 Ptos.) Ver ejemplo.

(6

La entrega del trabajo ser enviado hasta el da viernes 25, a

horas 8.00 de la noche.
Para mayor comunicacin llamar al N celular 943437003, telfono
fijo 586231, correo carlos_cruz_09@ hotmail.com