TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

ELABORACIN DEL ESTUDIO DE COSTOS PARA EL CLCULO DE LOS

ARBITRIOS MUNICIPALES EJERCICIO 2016 EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE PICSI
1. OBJETO DEL SERVICIO
El objeto de este servicio es la contratacin de una persona Jurdica que elabore
el Estudio de Costos para el calculo de los arbitrios Municipales de Limpieza
Publica Y Parques y Jardines correspondiente al Ejercicio Fiscal 2016 en la
Municipalidad Distrital de Picsi, para satisfacer sus necesidades operativas sobre
sistematizacin de procesos existentes y con la finalidad posterior de mejorar el
servicios a los administrados, mejoras en los Procedimientos Administrativos e
incrementar la recaudacin tributaria y no tributaria.
2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Oficina de administracin Tributaria, Oficina de Recaudacin y Fiscalizacin de la
Municipalidad Distrital de Picsi.
3. ANTECEDENTE QUE GENERA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
La Oficina de Administracin Tributaria de Picsi requiere actualizar parmetros y
datos en el sistema informtico que posee y que se instalo aos anteriores de tal
manera que se pueda actualizar y aplicar procedimientos que permitan mejorar
la recaudacin tributaria y no tributaria establecida en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos institucional.
4. BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
5. FINALIDAD DEL SERVICIO REQUERIDO
Este servicio tiene como finalidad de lograr que las Oficinas de Administracin
Tributaria y Oficina de Tesorera-Caja se automaticen mejor para que puedan
cumplir con mejorar la recaudacin.
6. OBJETIVO DEL SERVICIO

Elaborar el estudio Tcnico Econmico y Ordenanza posterior que apruebe el

estudio de costos para el calculo de los arbitrios Municipales de Limpieza
Publica y Parques y Jardines, actualizar los parmetros y datos al sistema
informtico en la Municipalidad Distrital de Picsi, que satisfaga sus
necesidades operativas sobre sistematizacin de procedimientos existentes,
con la finalidad posterior de mejorar el servicios a los administrados e
incrementar la recaudacin tributaria como as tambin organizar los
procedimientos administrativos y servicios.

7. UBICACIN DE LA PRESTACIN REQUERIDA

Departamento
Provincia
Distrito
Localidad

:
:
:
:

Lambayeque
Chiclayo
Picsi
Casco Urbano y Juntas Vecinales afectos con la prestacin
(segn informe del rea prestadora de los servicios).

8. REQUISITO MNIMO DEL POSTOR

El postor deber ser una persona natural o jurdica con no menos de 10 aos
de actividad, especializada en la Consultora en Municipalidades, en la
reorganizacin de Organismos Pblicos y el desarrollo de herramientas
tecnolgicas aplicadas a la Tributacin Municipal. Asimismo, dedicada a la
consultora en marketing interactivo y comunicaciones.
El postor deber contar con al menos dos (02) implementaciones en Servicios
de Administracin Tributaria en diversas municipalidades del pas, ejecutadas
en los 10 ltimos aos.
El postor deber ser una persona jurdica con no menos de 10 contratos
firmados realizando trabajos en consultora de administracin tributaria con
Municipalidades.
El postor deber ser una persona jurdica la cual deber contar con
especializacin en software Informtico para Municipalidades y adems de
contar con una herramienta informtica plenamente desarrollada propia y
debidamente patentada ante INDECOPI para poder disponer y entregar las
licencias de funcionamiento.

 El postor deber contar con amplia experiencia en el uso de tecnologas de

informacin y lenguajes de programacin y tambin en web.
El equipo tcnico del postor encargado de la implementacin, deber contar
con tres aos como mnimo de experiencia en el uso de tecnologas de
informacin y lenguajes de programacin.
El postor deber adjuntar a su propuesta tcnica copia simple de los
documentos que acrediten su experiencia (como por ejemplo: Resoluciones
de Alcaldas, contratos, constancias o certificados de trabajo emitidas por sus
respectivos empleadores).
9. REQUISITO TECNICOS A CONSIDERAR DEL ESTUDIO DE COSTOS
Las actualizaciones
caractersticas:

debern considerar aplicarse dentro de las siguientes

I.- Caractersticas Tecnolgicas:

ENTREGABLES

El proveedor debe entregar con el Sistema lo siguiente:

- Entrega las actualizaciones en medio magnticas (CD/DVD).
- Efectuar las pruebas del caso en reportes de recaudacin.

ACTUALIZACION DE DATOS

El proveedor debe brindar la asistencia tcnica para la actualizacin de Datos

que la Municipalidad maneja en sus sistemas informticos actuales,
asegurndose de que el Sistema corra perfectamente con la data cargada
para lo cual se emitirn reportes de prueba.

CAPACITACIN

El contratista brindar a los usuarios la capacitacin necesaria indicando el

nmero de horas requeridas para el adecuado manejo del Sistema. La
capacitacin deber estar contemplada en el respectivo cronograma de
implementacin del software. Se debe incluir una capacitacin especial para el
administrador del sistema en cuanto a los aspectos tcnicos necesarios para la
buena operacin y mantenimiento del sistema.

SOPORTE Y GARANTA
El proveedor deber contar con una adecuada infraestructura tecnolgica que
le permita brindar soporte va telefnica, Internet, en lnea, fax y presencial en
las oficinas de la Institucin, cuando as lo amerite el caso, dentro del periodo
de garanta, el cual no deber ser menor a un (01) ao luego de firmada la

conformidad de la implementacin. El tiempo de respuesta del soporte

telefnico no podr ser en ningn caso superior a un da.

ACTUALIZACIONES

El contratista deber brindar cualquier actualizacin y/o mejora del Sistema

que hubiere dentro de los periodos de garanta establecidos, sin costo para el
adquiriente.

PLAZO DE ENTREGA

El plazo para la entrega debidamente instalado y en funcionamiento del

Sistemas de Informacin Tributaria es de quince (15) das calendario, cuyo
inicio del servicio es a la firma del contrato.
10. DESCRIPCION Y PLAZOS DE LAS ACTIVIDADES Y/O ENTREGABLES QUE
SE TIENEN QUE PRESENTAR EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO
El postor deber proponer la entrega a la Municipalidad los siguientes
documentos y/o mdulos indicando los plazos mximos:
Ejecutables

Entregable 1

Componentes

Tiempo mximo de
entrega

- Entrega las actualizaciones

en medio magntico (CD/DVD)
-Acta
de
Entrega
de
Informacin.

15 das

Adems presentar un plan de trabajo en que se detalle la forma de

implementacin, migracin de informacin, capacitacin, recojo de
observaciones, absoluciones de las mismas, puesta en marcha y ajustes
posteriores, apoyo en forma personal y en forma remota y tiempo de repuesta
a los problemas que se presenten
El postor deber realizar una evaluacin de los equipos de cmputo de la
Municipalidad y en su propuesta indicar si el sistema propuesto funcionaria
en dichos equipos o requiere que la Municipalidad adquiera equipos y/o
software adicionales, siendo que la ejecucin para la implementacin del
Sistema de Informacin Municipal se realizar en estrecha coordinacin y
supervisin con la gerencia de Informtica y representantes de las oficinas
que van ha recibir el servicio.
11.

FORMA DE PAGO
Para hacerse efectivo cada pago se debe de contar con la conformidad de la
Oficina de Administracin Tributaria.
La forma de pago por el presente servicio ser de la siguiente manera:
Porcentaje de

A la presentacin de:

pago
100%

Entregable 1

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

rea usuaria: La Oficina de Administracin Tributaria, otorgar la conformidad
del servicio y la informar al rea correspondiente para que proceda con las
amortizaciones correspondientes.
13.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial por la totalidad del servicio requerido, asciende en promedio

S/. 4,500.00 Nuevos Soles (incluido el impuesto General a las Ventas (IGV).
14.

PENALIDAD

En el supuesto negado que la empresa incumpla con las fechas pactadas, la

Municipalidad Distrital de Picsi podr evaluar la ampliacin de tiempos y no
resolver el contrato debido al esfuerzo y dinero invertidos, imputndose el
perjuicio a la empresa proveedora. En ese sentido, por cada versin adicional a la
primera presentacin de los entregables, producto de rechazos de la Oficina de
Administracin Tributaria debido a que el producto presentado no cumple con los
requisitos solicitados y ocasiona perjuicio a la Municipalidad, se cobrar una
penalidad correspondiente al 10% del costo total del pago del entregable.