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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

PICSI

PLAN OPERATIVO
INFORMATICO
rea de Informtica
POI 2015

Elaborado
rea de Informtica

Aprobado
Gerente Municipal

Versin
2015

Municipalidad Distrital
De Picsi

PRESENTACIN
El Plan Operativo Informtico 2015, e sun documento elaborado de acuerdo
a la formulacin del Plan Operativo Informtico de las entidades de la
Adminsitracin Pblica y su Gua de Elaboracin, la cual fue aprobada con
Resolucin Ministerial N 19-2011-PCM; la misma que hace mencin a la
publicacin y acceso a traves del portal www.pcm.gob.pe, el cual es
administrado por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
(ONGEI). Asmismo, menciona que se deber registrar en la pagina web del
portal del Estado Peruano, el Plan Operativo Informtico (POI) anualmente.
El Plan Operativo Informtico 2015, se constituye en un instrumento de
gestin de corto plazo que permite definir las actividades y/o proyectos
Informticos de la Municipalidad Distrital de Picsi (MDP). En este sentido,
este documento contiene la formulacin anual de las Actividades y/o
Proyectos Informticos correspondientes al ao 2015.
El presente documento muestra en el numeral I y II la misin y visin, en el
numeral III la situacin actual donde se detalla la localizacin y dependenci
estructural y/o funcional del rea de Informtica , ademas del organigrama
de la MDP. En el numeral IV se detalla los alineamientos con el Plan de
Desarrollo Concertado de la MDP 2007 2021 y en el numeral V se detalla
las estrategias en el Plan Operativo Informtico 2015, en el numeral VI se
describen 10 Actividades y/o Proyectos Informticos, descritos en su
correspondiente Formato N 1: Fichas Tcnicas para la programacin de
actividades y/o proyectos informticos y en el Formato N 2: Fichas Tcnicas
para la programacin de adquisiciones informticas y el Anexo N 1:
Recursos Informticos y Tecnologicos existentes en el rea de Informtica.

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Municipalidad Distrital
De Picsi

I.

Misin del re de Informtica.


El rea de Informtica tiene como misin proveer servicios de
tecnologa, recomendar mejora en los procesos y administrar
recursos, que satisfagan las nececsidades informticas y de
comunicacin que permitan brindar de forma eficiente y eficaz el
soporto de las funciones de la MDP orientadas al cumplimiento de los
objetivos institucionales.

II.

Visin del re de Informtica.


Ser reconocida como un rgano modelo a seguir en el uso de la
tecnologia de informacion y comunicaciones (TIC), a traves de la
continua investigacin de nueva tecnologia innovadora que puedan
ser aplicadas en las distintas reas de la entidad. As como el uso de
las tecnologias orientadas al cuidadano.

III.

Situacin actual del rea de Informtica


a. Localizacin y dependencia estructural y/o
funcional.
a.1. Organigrama de la Municipalidad Distrital de Picsi 1

1 Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de


de Picsi Ao 2013

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Municipalidad Distrital
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El rea de Informtica es el rgano de apoyo tcnico,


encargado de adminsitrar la infraestructura, servicios y
proyectos relacionados con tecnologas de informacin y
comunicaciones.
Son funciones y atribuciones del rea de Informtica:
a. Administrar
la
red
de
datos,
comprende
la
administracin de usuarios, servidores y dispositivos de
comunicaciones.
b. Administrar las licencias de programas informticos
comerciales (software) y el inventario de equipos de
computo (hardware).
c. Proponer y aplicar las politicas de seguridad informtica.
d. Administrar la red de telefona basada en tecnologa IP
(Internet Protocol).
e. Administrar el servicio de Internet y el correo electronico.
f. Administrar la interconexion de locales, incluyendo
tecnologia inalambrica.
g. Prestar servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo.
h. Elaborar y actualizar el portal de Transparencia.

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i.

Aplicar la normatividad y metodologa emitida por el


ente rector del Sistema Nacional Informtico (SNI) y
aplicar los conceptos de Gobierno Electrnico en los
procesos de la Municipalidad Distrital de Picsi.
j. Elaborar propuestas de aplicacin de tecnologias de
informacin en los procesos de la Municipalidad Distrital
de Picsi, como resultados de investigaciones de carcter
tecnologico.
k. Ejecutar actividades de mantenimiento de sistemas
informticos.
l. Supervisar los proyectos tercerizados de desarrollo de
sistemas informticos (aplicativos) y de comunicaciones
de datos (texto, voz e imagen).
m. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia
Municipal.

b. Recursos Humanos.
Recursos
Humanos
Jefatura de rea
Total

Cantida
d
1
1

El rea de Informtica cuenta con una plaza.

c. Recursos Informticos y Tecnolgicos


existentes
El datelle de los recursos informticos y tecnolgicos se
muestra en el Anexo N 1.
c.1. Infraestructura Tecnolgica Actual
La MDP cuenta con un parque de computadoras que ha sido
clasificado de la siguiente manera:

Equipos operativos en uso: son los equipos que se


encuentran en funcionamiento y que estn asignados a
un usuario; es decir, se encuentran en produccin.
Equipos operativos sin uso: son los equipos que se
encuentran en capacidad de funcionamiento; pero se
encuentran almacenados y son considerados como
equipos disponibles para su uso a requrimiento de
alguna unidad u oficina, reemplazo ante la falla de
equipos, o en su defecto en algn proyecto.
Equipos no operativos o inoperativos: son los equipos
que no se encuentran en la capacidad de funcionamiento

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y se encuentran almacenados
mantenimiento o baja.

para

su

revisin,

Los datos presentados en los siguientes cuadros se basan en el


primer grupo de equipos: operativos en uso.
Sede

Cantida
d
24
1
7
32

Palacio Municipal
CEO
Biblioteca
Total

Cuadro N 1: Cantidades computadoras operativas en uso

Mediante la Resolucin Jefatural N 053 - 2003 INEI se


aprueba la Norma Tcnica para la Implamentacin del Registro
de Recursos Informticos en las Intituciones de la
Adminsitracin Pblica en la cual podemos encontrar la
siguiente calificacin de los equipos de cmputo:
1.
2.
3.
4.

Computador (incluye monitores y teclados).


Impresora.
Dsipositivo de almacenamiento externo.
Otros dispositivos perifricos (escaner, plotter,
grabador de CD, grabador de DVD, camara digital,
cmara de video conferencia).
5. Redes
y
comunicaciones
(conmutadores,
concentradores, routers, modems, firewall).
En el caso de los equipos de computo, stos se califican de la
siguiente manera:
a. Computadora personal: equipos que sirven como
estaciones de trabajo.
b. Servidor: equipos en los que se ejecutan los
diferentes servicios requeridos por el personal de MDP
(Sistemas de Informacin, Base de datos, entre otros).
c. Computadora porttil: equipos porttiles (laptops).
En la MDP son usadas comunmente los tres grupos. De acuerdo
a lo mostrado en el cuadro N 1, la mayor cantidad de equipos
operativos en uso en la sede del Palacio Municipal.
Computad
ora
Personal
22

Sede
Palacio
Municipal
CEO

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6

Computa
dora
Portatil
1

Servid
or

Municipalidad Distrital
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Biblioteca
Total

7
34

0
1

1
2

Cuadro N 2: Distribucin de computadoras por sede

El numero de equipos operativos asciende a 38 computadoras,


de las cuales 37 cumplen la funcin de estaciones de trabajo
(se incluye computadoras portatiles) y 1 cumple con la funcin
de servidor. En los Anexos N 1 y N 2 se muestran la relacin
de computadoras por sede que cumplen las funciones de
estaciones de trabajo y servidores. Cabe mencionar que en
adelante, cuando se refiera a estaciones de trabajo, se estar
refiriendo a las estaciones de trabajo y a las computadoras
portatiles.
c.2. Carcteristicas de los equipos de cmputo que
cumplen la funcin de estaciones de Trabajo
Evaluaremos para este grupo su capacidad de almacenamiento
en disco, memoria y procesador.
Para poder comparar, se ha definido en cuanto a disco,
memoria y procesador, un modelo de referencia
cuyas
caracteristicas se presentan en el cuadro N 3.
Tipo

Modelo de
Referencia
SATA de 320 GB
2 GB
Core i3

Discos
Memoria
Procesador

Cuadro N 3: Modelo de referencia de estacin de trabajo

Los equipos que cumplen la funcin de estaciones de trabajo


representan el 76.19 % del total de computadoras.
En cuanto a la capacidad de almacenamiento, podemos
observar en el cuadro N 4, que cerca del 42.86% de las
estaciones de trabajo cuenta con capacidades de disco duro
menores al modelo de refrencia (320 GB), mientras que la
diferencia (57.14%) tienen capacidades iguales o superiores.
Gru
Tipo
po
1 0-159
2 160-319
320 a
3
ms
Total

Cantid
ad
0
3

0.00%
42.86%

57.14%

100.00%

Cuadro N 4: Capacidad de almacenamiento de las estaciones de trabajo.

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Municipalidad Distrital
De Picsi

En cuanto al tipo de procesador de estaciones de trabajo se


han considerado cuatro grupos, los cuales se pueden apreciar
en el cuadro N 5.
El primer grupo de estaciones corresponde a procesadores con
poca capacidad de procesamiento, los cuales impiden su
consideracin en proyectos que requieren de un uso intensivo
de procesador, sin embargo pueden ser utilizadas para tareas
administrativas. Las estaciones que tienen el tipo de
procesador mayor a Core i3 pueden ser considerada como
equipamento hbil en futuros proyectos.
Grupo Tipo
1 Menor e igual a Pentium 4
2

Mayor a Pentium 4 y menor


e igual a Core 2 Duo

3 Core i3 o Core i5
4 Mayor a Core i5
Total

Cantida
d
0

0.00%

0.00%

10
1

90.91%
9.09%
100.00
%

11

Cuadro N 5: Velocidad de procesamiento de las estaciones de trabajo.

En cuanto a la capacidad de memoria se ha distribuido a las


computadras en 4 grupos que van desde capacidades menores
a 256 MB hasta capacidades mayores a 3GB, lo cual podemos
observar en el Cuadro N 6.
Gru
Cantid
Tipo
%
po
ad
1 Menor o igual a 256 MB
0
0.00%
Mayor a 256 MB y menor e igual a
2
0
0.00%
1024 MB
Mayor a 1024 MB y menor e igual
90.91
3
10
a 3072 MB
%
4 Mayor a 3072 MB
1
9.09%
100.0
Total
11
0%
Cuadro N 6: Capacidad de memoria de las estaciones de trabajo.

Actualmente la MDP cuenta con un nmero suficiente de


equipos que cumplen con las capaciaddes definidas en el
Cuadro N 3.
c.3. Caracteristicas de las computadoras que cumplen la
funcin de Servidores

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Municipalidad Distrital
De Picsi

Evaluaremos
para
este
grupo
su
capacidad
almacenamiento en disco, memoria y procesador.

de

Para poder comparar, se ha definido en cuanto a disco,


memoria, un modelo de refrencia cuyas caracteristicas se
presenta en el Cuadro N 7.
Tipo

Modelo de
Referencia
SATA de 320 GB
4 GB
Xeon de 2.8 GHz

Discos
Memoria
Procesador

Cuadro N 7: Modelo de referencia de servidor

Los equipos que cumplen con la funcin de servidores


representan el 2.38 % del total de las computadoras.
Del Cuadro 8 se puede desprender que la MDP cuenta con 1
servidor (100% del total del parque de servidores) con
capacidades de almacenamiento aceptable.
Gru
Tipo
po
1 0-159
2 160-319
320 a
3
ms
Total

Cantid
ad
0
0

0.00%
0.00%

100.00%

100.00%

Cuadro N 8: Capacidad de almacenamiento de las estaciones de trabajo.

En cuanto al tipo de procesador de estaciones de trabajo se


han considerado tres grupos. El primer grupo de servidores
corresponde a procesadores con baja velocidad. Los servidores
del segundo y tercero grupo pueden ser considerados como
servidores produccin, equipamiento y hbil en futuro
proyectos.
Grupo Tipo
1 Menor e igual a Pentium 4
2

Cantida
d
0

0.00%

100.00%

0.00%
100.00
%

Mayor a Pentium 4 y menor


e igual a Xeon

3 Mayor a Xeon
Total

Cuadro N 9: Velocidad de procesamiento del servidor.

En cuanto a la capacidad de memoria se ha distribuido a las


computadras en 3 grupos que van desde capacidades menores

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a 1024 MB hasta capacidades mayores a 4GB, lo cual podemos


observar en el Cuadro N 6.
Gru
Tipo
po
1 Menor o igual a 1024 MB
Mayor a 1025 MB y menor e igual
2
a 4096 MB
3 Mayor a 4096 MB
Total

Cantid
%
ad
0
0.00%
100.00
1
%
1
9.09%
100.0
11
0%

Cuadro N 10: Capacidad de memoria del servidor.

c.4. Sistemas operativos de las computadoras que


cumplen la funcin de Estaciones de trabajo y
Servidores.
En el cuadro N 11 se muestra la distribucin de las
computadoras de acuerdo al sistema operativo instalados.
En cuanto al servidor de la MDP, el sistema operativo
predominante es Linux Mint.
Un punto resaltante es que los servidores que soportan los
procesos crticos de la MDP, entre ellos podemos mencionar: el
sistema de tramite documentario,Base de datos, entre otros.
Ite
m
1
2
3
4
5
6

Sistema Operativo
Linux
Windows
Windows
Windows
Windows
Windows
Total

Estaciones Servidor
de trabajo
es

8
7 Ultimate
7 Professional
XP SP 3
XP SP 2

0
0

0
0

10
1
11

0
0
0

Cuadro N 11: Sistemas Operativos instalados en las computadoras.

c.5. Equipos de Comunicaciones


La MDP cuenta con equipos de comunicaciones mostrados en
las siguiente tabla:
Ite
Equipo
m
1 Acces Point
2 Switch
Total

Cantida
d
0
0
0

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Cuadro N 12: Equipos de Conectividad.

c.5. Base de Datos


En el servidor que cuenta la MDP, se alojan la base de datos de
los sistemas de informacin.
Ite
Equipo
m
1 PostgrSQL

Versin
1.14

Cuadro N 12: Equipos de Conectividad.

d. Problemtica Actual (Anlisis FODA)

Fortalezas
Personal con experiencia
y
capacidad
tcnica
para la ejecucin de sus
labores en el rea de
informtica.
Jefatura
con
disponibilidad al trabajo

en grupo, integracin.
Jefatura
con
buenas
relaciones en los niveles
organizacionales.
Personal
profesional
flexible a los cambios e
implementacin
de
nuevas
tecnologas
informticas.
Clima
organizacional
positivo en un ambiente
de trabajo que propicia
al trabajo grupal.
Capacidad de elaborar y
ejecutar
proyectos

informticos.

Debilidades
Falta de memoria RAM y
Procesadores
en
las
estaciones de trabajo.
Falta documentacin de
los
sistemas
de
informacin
desarrollados.
El portal web no est
diseado para que sea
intuitivo y amigable con
el usuario.
No
existen
planes
tendientes al desarrollo
de estndares para la
elaboracin
de
un
Sistema de Gobierno
Electronico.
El cableado estructurado
de la MDP debe de
cambiarse por el tiempo
y
desgaste
de
los
cables.
No
contamos
con
politicas
y
procedimientos
de
backups
y
de
Contingencia,
que
aseguran la continuidad
de
los
servicios
y
reaccin
inmediata
frente
a
posibles
desastres.

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IV.

No contamos con un
datacenter.
Oportunidades
Amenazas
Ejecutar
proyectos Falta
de
cultura
informaticos en apoyo
informtica por parte del
de las reas.
personal de la MDP.
Buena imagen de la Regular
indice
de
municipalidad ante la
solicitud de soporte.

Falta de presupuesto
comunidad.
Adquirir
experiencias
asignado
para
la
positivas y prestaciones
capacitacin
del
tecnologicas de otras
personal de Informtica
instituciones.
y
una
nueva
Posibilidad de difundir
infraestructura para las
actividades
oficinas.
institucionales a travs Falta de presupuesto
de
las
facilidades
para la adquisicin de
tecnolgicas
equipos Informticos

Alineamiento con el Plan de Desarrollo Concertado


1. Objetivos sectoriales:
Mejorar las condiciones de vida de la poblacin del distrito.
Desarrollar y fortalecer capacidades integrales de la poblacin.
Brindar servicios que mejoren la calidad educativa,
implementando herramientas informaticas.
Fortalecer la seguridad ciudadana a partir del uso de TIC.
2. Objetivos institucionales:
Mejorar el nivel de servicio en las distintas reas de la
Municipalidad.
Fortalecer las capacidades de la Gestin Municipal.
3. Objetivos especificos:
Brindar un servicio eficiente, con personal calificado e idoneo,
con vocacin
de servicio; para contribuir a mejorar las
condiciones de vida de los vecinos y vecinas del distrito, asi
como velar por la adecuada
prestacin de los servicios
pblicos, contribuyendo a ser municipalidad autogestionaria.
Intercomunicar las diversas reas de la municipalidad para
agilizar los diversos trmites que solicitan los ciudadanos
fomentar la vida en la democracia, brindando a la poblacin en
el portal de internet de la institucin y de igual forma que la
poblacin pueda brindar su opinin queja o sugerencia a travs
del mismo portal web.
Dar manteniento a los equipos de comunicacin.
Mejorar la plataforma de los servidores e incrementar el
resguardo de la informacin de la Municipalidad.
Atencin a los requerimientosde las reas de la Municipalidad.

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V.

Estrategias para el logro de las metas del Plan


Operativo Informtico 2015.
A partir del analisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas), se determinan las estrategias a seguir, alcanzar las
metas planteadas en cada uno de los proyectos y actividades
detalladas en el presente pla. Las estartegias se muestran en el
siguiente a continuacin:
Implementacin de hardware, licencias de software y equipos
de comunicacin en la Municipalidad.
Aumento de capacidades de almacenamiento de datos y
renovar los servidores en una solucin TI de alta disponibilidad.
Efectuar los mantenimientos a los servidores y estaciones de
trabajo.
Continuidad de las operaciones y unidades administrativas.
Mantenimiento de equipos informticos.
Capacitar al personal de TI en nuevas tendencias tecnolgicas.
Consolidar la interconexion de los locales municipales.
Iniciar con el desarrollo e implementacin de las mejoras de los
procesos criticas que impliquen la simplificacin de procesos.

VI.

Programacin de activides y/o proyectos.


Proyecto N 01
I.
II.

III.

IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Denominacin del proyecto: Desarrollo e Implementacin de


un Sistema de Asistencia
Datos generales:
II.1.
Unidad ejecutora: rea de Informtica
II.2.
Duracin: 2 meses
II.3.
Costo Total: S/. 0.00
Del proyecto:
III.1.
Descripcion de la actividad/proyecto: El proyecto
consiste en facilitar a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos
tener un control de los resgistros de asistencia (Ingreso y
Salida)
III.2.
Objetivos de la actividad/proyecto: Tener mejor
control de la asistencia de los trabajadores.
Meta anual: Tener funcionando al 100% el sistema de Asistencia
Cobertura de la accin: El proyecto tendr una cobertura que
involucra a todos los trabajadores de la entidad municipal.
Instituciones involucradas:
Municipalidad Distrital de Picsi
Productos finales: Sistema de Asistencia.
Usuarios de productos finales: Todo el personal de la entidad.

Proyecto N 02
I.

Denominacin del proyecto:

Municipalidad Distrital de Picsi MDP


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Municipalidad Distrital
De Picsi

II.

III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Datos generales:
II.1.
Unidad ejecutora:
II.2.
Duracin:
II.3.
Costo Total:
Del proyecto:
III.1.
Descripcion de la actividad/proyecto.
III.2.
Objetivos de la actividad/proyecto.
Meta anual:
Cobertura de la accin:
Instituciones involucradas:
Productos finales:
Usuarios de productos finales:

Proyecto N 03
I.
II.

III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Denominacin del proyecto:


Datos generales:
II.1.
Unidad ejecutora:
II.2.
Duracin:
II.3.
Costo Total:
Del proyecto:
III.1.
Descripcion de la actividad/proyecto.
III.2.
Objetivos de la actividad/proyecto.
Meta anual:
Cobertura de la accin:
Instituciones involucradas:
Productos finales:
Usuarios de productos finales:

Proyecto N 04
I.
II.

III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Denominacin del proyecto:


Datos generales:
II.1.
Unidad ejecutora:
II.2.
Duracin:
II.3.
Costo Total:
Del proyecto:
III.1.
Descripcion de la actividad/proyecto.
III.2.
Objetivos de la actividad/proyecto.
Meta anual:
Cobertura de la accin:
Instituciones involucradas:
Productos finales:
Usuarios de productos finales:

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