PRESUPUESTO

IV SEMESTRE 2013

PRESUPUESTO
Es un plan de accin dirigido a
cumplir
una
meta
prevista,
expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse
en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la
organizacin.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

1.-

La
principal
funcin
de
los
presupuestos se relaciona con el
Control financiero de la organizacin.
2.- El control presupuestario es el
proceso de descubrir qu es lo que se
est
haciendo,
comparando
los
resultados
con
sus
datos
presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las
diferencias.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

3.Los
presupuestos
pueden
desempear tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la
organizacin.

Importancia de los
presupuestos
a) Son tiles en la mayora de las
organizaciones como: Utilitaristas
(compaas de negocios), noutilitaristas (Empresas Estatales),
Grandes
Empresas
(multinacionales, conglomerados)
y Pequeas empresas (se debe
asumir el costo.

Importancia de los
presupuestos
b)

Los
presupuestos
son
importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las
operaciones de la organizacin.

La probabilidad de que los

resultados reales sean diferentes
a los esperados

Importancia de los
presupuestos
c) Por medio de los presupuestos se
mantiene el plan de operaciones de
la empresa
en
unos
lmites
razonables.
d) Sirven como mecanismos para la
revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se busca.

Importancia de los
presupuestos
e) Facilitan la gestin de los miembros
de la organizacin ya que cuantifica
en trminos financieros los diversos
componentes de su plan total de
accin.
f) Las partidas del presupuesto sirven
como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un
determinado periodo de tiempo,

Importancia de los
presupuestos
y sirven como norma de comparacin
una vez que se hayan completado los
planes y programas.
g) Los procedimientos inducen a los
especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las empresas, y a
dedicarse a planear de modo que
puedan
asignarse
a
los
varios
componentes la importancia necesaria.

Importancia de los
presupuestos
h) Los presupuestos sirven como
medios
de
comunicacin
entre
unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtran hacia
arriba a travs de niveles sucesivos
para su posterior anlisis.

Importancia de los
presupuestos
i) Las lagunas, duplicaciones o sobre
posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los
Gerentes
observan
su
comportamiento en relacin con el
desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos de los
presupuestos
Planear integral y sistemticamente
todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo
determinado.
Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para
lograr el cumplimiento de las metas.

Finalidades de los
presupuestos
Coordinar los diferentes centros de
costos para que se asegure la
marcha de la empresa en forma
integral.
Planear los
organizacin
volmenes.

resultados de
en
dinero

la
y

Finalidades de los
presupuestos
Controlar el manejo de ingresos y
egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades
de la organizacin.
Lograr
los
resultados
operaciones peridicas.

de

las

Clasificacin de los
presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar
desde diversos puntos de vista:
1) Segn la flexibilidad
2) Segn el periodo de tiempo que
cubren,
3) Segn el campo de aplicabilidad de
la empresa,
4) Segn el sector en el cual se utilicen.

Clasificacin de los
presupuestos
Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un
nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la
variacin que ocurre en la realidad.
Dejan de lado el entorno de la empresa
(econmico, poltico, cultural etc.). Este
tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector pblico.

Clasificacin de los
presupuestos
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes
del entorno. Son de gran aceptacin en
el campo de la presupuestacin
moderna. Son dinmicos adaptativos,
pero complicados y costosos.

Clasificacin de los
presupuestos
Segn el periodo de tiempo
A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir

la planeacin de la organizacin en
el ciclo de operaciones de un ao.
Este sistema se adapta a los pases
con economas inflacionarias.
(Venezuela,
Argentina,
Bolivia,
Uruguay).

Clasificacin de los
presupuestos
A largo plazo:
Este
tipo
de
presupuestos
corresponden a los planes de
desarrollo
que,
generalmente,
adoptan los estados y grandes
empresas.

Clasificacin de los
presupuestos
Segn el campo de aplicacin en
la empresa:
De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin
detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al
cual se elaboran y, su contenido se
resume en un Estado de Ganancias y
Prdidas. Entre estos presupuestos se
pueden destacar:

Clasificacin de los
presupuestos

Presupuestos de Ventas:
Generalmente son preparados por meses,
reas geogrficas y productos.

Presupuestos

de

Produccin:

Comnmente se expresan en unidades

fsicas. La informacin necesaria para
preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades
econmicas a producir y disponibilidad de
los materiales.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto de Compras:
Es el presupuesto que prev las
compras de materias primas y/o
mercancas que se harn durante
determinado periodo. Generalmente
se hacen en unidades y costos.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto
de
CostoProduccin:
Algunas veces esta informacin se
incluye en el presupuesto de
produccin. Al comparar el costo de
produccin con el precio de venta,
muestra si los mrgenes de utilidad
son adecuados.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto de flujo de efectivo:
Es esencial en cualquier compaa.
Debe ser preparado luego de que
todas los dems presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de
flujo muestra los recibos anticipados
y los gastos, as como tambin la
cantidad de capital de trabajo.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto Maestro:
Este
presupuesto
incluye
las
principales
actividades
de
la
empresa. Conjunta y coordina todas
las
actividades
de
los
otros
presupuestos y puede ser concebido
como
el
"presupuesto
de
presupuestos.

Clasificacin de los
presupuestos
Financieros:
En estos presupuestos se incluyen
los rubros y/o partidas que inciden en
el balance. Hay dos tipos: 1) el de
Caja o Tesorera y 2) el de Capital o
erogaciones capitalizables.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas
de fondos disponibles en caja, bancos y
valores fciles de realizar. Se puede llamar
tambin presupuesto de caja o de flujo de
fondos porque se utiliza para prever los
recursos monetarios que la organizacin
necesita para desarrollar sus operaciones.
Se formula por cortos periodos mensual o
trimestralmente.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuesto de erogaciones
capitalizables
Es el que controla, bsicamente
todas las inversiones en activos fijos.
Permite
evaluar
las
diferentes
alternativas de inversin y el monto
de recursos financieros que se
requieren para llevarlas a cabo

Clasificacin de los
presupuestos
Segn el sector de la economa en
el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Pblico
Son los que involucran los planes, polticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos
del Estado. Son el medio ms efectivo de
control del gasto pblico y en ellos se
contempla las diferentes alternativas de
asignacin de recursos para gastos e
inversiones.

Clasificacin de los
presupuestos
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas
particulares. Se conocen tambin
como presupuestos empresariales.

El Presupuesto Maestro
Presupuesto de Ventas
Ppto. De Inventario Final

Presupuesto de Compras
Ppto. Costo de Ventas

Presupuesto Operativo
Ppto. Gastos Operativos
EE.RR Presupuestado
Presupuesto
Financiero

Ppto. de
Capital

Ppto. De
Efectivo

Bce. Gral.
Presupuest.

FIN