EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Ejemplos de frmulas y funciones en Excel

Cod Suc
S3
S3
S3
S1
S1
S1
S2
S2
S3

Sucursal
Talca
Talca
Talca
Santiago
Santiago
Santiago
Concepcin
Concepcin
Talca

Dp
462
463
467
462
463
464
462
463
462

Depto.
Ropa Mujer
Ropa Nios
Electro
Ropa Mujer
Ropa Nios
Deportes
Ropa Mujer
Ropa Nios
Ropa Mujer

Mes
6
6
6
6
6
6
6
6
7

Monto
358,000
243,000
60,000
358,000
120,000
900,000
60,000
135,000
415,000

S1

Santiago

462

Ropa Mujer

60,000

S1

Santiago

466

Computacin

60,000

S1

Santiago

467

Electro

30,000

S2

Concepcin

462

Ropa Mujer

23,000

S2

Concepcin

467

Electro

30,000

www.todoexcel.com

Este conjunto de ejemplos ha sido preparado Jos de Diego Glara para ilustrar el uso de algunas funciones
de Excel, tanto simples como aquellas ms complejas como las que usan la funcin SUMAPRODUCTO y las matriciales
Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento.
Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versin Excel 2003.

Puedes comentar, agradecer o sugerir cosas de este libro:

http://www.todoexcel.com/15-funciones-y-formulas-avanzadas/#comments

1. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.

Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Contar
6
4
4

Sumar
1,528,000
248,000
1,076,000

Dp
462
463
467
464

Depto
Ropa Mujer
Ropa Nios
Electro
Deportes

Contar
6
3
3
1

Sumar
1,274,000
498,000
120,000
900,000

2. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)

CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Ropa Mujer
2
2
2

Ropa Nios
1
1
1

Electro
1
1
1

SUMAR

Deportes
1
0
0

3. ContarUnicos

=SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Ropa Mujer
418,000
83,000
773,000

Ropa Nios
120,000
135,000
243,000

Electro
30,000
30,000
60,000

Deportes
900,000
0
0

Contar Unicos con condicin

=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&"")))
Sucursales
Deptos.

Cod Suc
S1
S2
S3

=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))

3
5

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Dptos. De la Sucursal
5
3
3

4. MaxSi cumple condiciones

Una Condicin:
=SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))
Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

mes
6
900,000
135,000
358,000

Max
900,000
135,000
415,000

Con frmula matricial

7
60,000
30,000
415,000

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Max
900,000
135,000
415,000

mes
6
900,000
135,000
358,000

7
60,000
30,000
415,000

5. MinSi cumple condiciones

1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10))
2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Min
30,000
23,000
60,000

6
120,000
60,000
60,000

7
30,000
23,000
415,000

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Min
30,000
23,000
60,000

6
120,000
60,000
60,000

7
30,000
23,000
415,000

Promedio
254,667
62,000
269,000

6
459,333
97,500
220,333

7
50,000
26,500
415,000

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Promedio
254,667
62,000
269,000

6
459,333
97,500
220,333

7
50,000
26,500
415,000

6. PromedioSi
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal

Uso de la funcin K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc
Sucursal
1
S1
Santiago
900,000
S2
Concepcin
135,000
S3
Talca
415,000

{=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}
2
358,000
60,000
358,000

3
120,000
30,000
243,000

8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

6
900,000
135,000
358,000

7
60,000
30,000
415,000

{=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]

9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos
Monto
Sucursal
900,000 Santiago
415,000 Talca
358,000 Talca
358,000 Santiago
243,000 Talca
135,000 Concepcin

Depto
Deportes
Ropa Mujer
Ropa Mujer
Ropa Mujer
Ropa Nios
Ropa Nios

10. Los 3 menores montos de cada Sucursal

por Jos Antonio de Diego Glara

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl

Los 6 mayores montos del mes :

Monto
Sucursal
Depto
900,000 Santiago
Deportes
358,000 Talca
Ropa Mujer
358,000 Santiago
Ropa Mujer
243,000 Talca
Ropa Nios
135,000 Concepcin
Ropa Nios
120,000 Santiago
Ropa Nios

EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Uso de la funcin K.ESIMO.MENOR
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

1
30,000
135,000
415,000

2
358,000
60,000
358,000

3
120,000
30,000
243,000

11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

6
900,000
135,000
358,000

7
60,000
30,000
415,000

12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos
Monto
Sucursal
23,000 Concepcin
30,000 Santiago
30,000 Concepcin
60,000 Talca
60,000 Concepcin
60,000 Santiago

Los menores montos del mes :

Monto
Sucursal
Depto
60,000 Talca
Electro
60,000 Concepcin
Ropa Mujer
120,000 Santiago
Ropa Nios
135,000 Concepcin
Ropa Nios
243,000 Talca
Ropa Nios
358,000 Talca
Ropa Mujer

Depto
Ropa Mujer
Electro
Electro
Electro
Ropa Mujer
Ropa Mujer

13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por mltiples condiciones) y buscar la posicin en la tabla. 3 alternativas de frmulas
Cod Suc
Dp
Mes

S3
462
7

Talca
Ropa Mujer

#VALUE!
415,000
415,000

buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR

buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR matricial
buscar valor con sumaproducto

#VALUE!
9
9

buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR

buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR matricial
buscar posicin con sumaproducto

14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una frmula normal (aunque compleja) y la 2da con frmula matricial
Sucursal:
Dp
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!

S1
Depto.
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!

Santiago
Mes
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!

Monto
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!

Dp
462
463
464
462
466
467

Depto.
Ropa Mujer
Ropa Nios
Deportes
Ropa Mujer
Computacin
Electro

Mes
6
6
6
7
7
7

Monto
358,000
120,000
900,000
60,000
60,000
30,000

Buscar todos los elementos para 2 criterios o condiciones

Sucursal:

S1
Mes
6
7

462
Monto
358,000
60,000

15. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.
Empieza por un texto
Depto
Ropa
Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Contiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *)

Depto
o?a
Monto
538,000
218,000
1,016,000

por Jos Antonio de Diego Glara

jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl

Cod Suc
S1
S2
S3

Sucursal
Santiago
Concepcin
Talca

Monto
0
0
0

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