MANEJO DE DATOS

ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar Datos

Ordenacin

de forma rpida.
Ordenacin segn criterios especficos.
Ordenar por fechas.

Para ordenar datos de una hoja de clculo

primero tenemos que seleccionar el rango de

datos.

Ordenacin de forma rpida

Dando clic en

para ordenar datos de forma

ascendente o dando clic en
para ordenar
datos de forma descendente.

Ordenacin segn criterios especficos

Dando clic en la opcin Ordenar de la pestaa Datos

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar, donde

estarn las listas: Ordenar por, Ordenar segn y

Criterio de ordenacin.

En la lista Ordenar por, escogemos la columna

que deseamos ordenar.

En la lista Ordenar segn, escogemos una de las opciones:

valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.

En la lista Criterio de ordenacin, se selecciona entre las

opciones: ascendente, descendente o lista personalizada.

Listas personalizadas
Si escogimos lista personalizada, aparecer el

cuadro listas personalizadas, donde escogeremos

una lista.

Si ninguna de esas listas satisface nuestras

necesidades, podemos crear nuestra propia lista:

Escribiendo una breve lista de los valores con los

que se desea ordenar.

Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic

en Archivo, luego en Opciones y despus en Avanzadas.

 Debajo de General, dar clic en Modificar listas personalizadas.

Dentro del cuadro listas personalizadas, dar clic en Importar.

Ordenar por fechas

Seleccione el rango que incluyen las fechas que

desea ordenar.

Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaa Inicio y

luego dar clic en Ordenar de ms antiguos a ms

recientes u Ordenar de ms recientes a ms
antiguos.

Filtrar Datos
Filtrar de forma rpida.
Quitar Filtro.
Eliminar filtros de una
columna.
Eliminar filtros de una hoja
clculo.
Aplicacin de filtro
Filtro de texto.
Filtro de nmero.
Filtro de fecha.
Filtrar por color.

Antes de aplicar filtros, asegrese haber editado

un encabezado en la tabla y despus d clic en

Filtros de la pestaa Datos.

En cada encabezado de la tabla aparecer un filtro.

Filtrar de forma rpida

Primeramente haga clic en la flecha
.
En la lista de texto o nmero, desactive la opcin

Seleccionar todo y active las casillas de los

elementos que desea que aparezcan en su tabla.
Finalmente haga clic en Aceptar; la flecha
pasar a ser
.

Quitar filtro
Eliminar filtro de una
columna

Dar clic en el icono

Eliminar filtro de una

hoja de clculo

y
despus clic en Borrar Haga clic en la pestaa
filtro de <nombre de
Datos y luego clic en
columna >
Borrar.

Aplicacin de filtros
Filtros de texto
Al dar clic en la opcin Filtro de texto se

desplegarn varias opciones.

Al escoger cualquiera de la opciones se desplegar el

cuadro Autofiltro personalizado, donde se indicarn los

detalles que debe tener el filtro aplicado.

Una vez especificadas las condiciones que debe

cumplir el filtro, se da clic en Aceptar.

Filtros de nmeros
Al dar clic en la opcin Filtros de nmeros se

desplegarn varias opciones y al escoger una de

ellas, aparecer el cuadro Autofiltro personalizado
donde se especificarn los parmetros que debe
cumplir el filtro; hay opciones que se aplican
inmediatamente a los datos.

Filtro de fechas
Cuando damos clic en Filtro de fechas, se desplegarn

varias opciones y al dar clic sobre una de estas

aparecer el cuadro Autofiltro personalizado donde
indicaremos los detalles de filtrado; algunas opciones
se aplican inmediatamente.

Filtrar por color

Si en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente,

de celda o de un formato condicional, se puede filtrar por los

colores o iconos que se muestran en la tabla.

Al dar clic en la flecha

del encabezado de correspondiente

a la columna que tiene el formato de color o formato
condicional aplicado, aparecer la opcin Filtrar por color y al
dar clic en la misma, se desplegarn los colores de celda, los
colores de fuente o los iconos por los que se desea filtrar.

Subtotales
Excel puede calcular automticamente valores de
subtotales y de totales generales en una lista.
Cuando se insertan subtotales automticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y
ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Ubicarse en una celda.(1 en el grafico)

Clic a la Pestaa Datos. (2 en el grfico)
Clic a la Etiqueta Esquema, Subtotales. (3 en el grfico)

Luego de dar clic en la opcin Subtotalesaparecer una ventana de

subtotales all podr seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel
para realizar los subtotales.

Tabla de valores numricos que indican las operaciones que deseamos

realizar con lafuncin SUBTOTALES:

Al especificar el nmero 1 como el primer argumento de lafuncin

SUBTOTALESestamos indicando que se utilice la funcin
PROMEDIO.

Al aceptar aparecer la siguiente pantalla:

Al lado izquierdo de la ventana aparecern los subtotales, se

puede resumir haciendo clic al signo (-) menos para resumir
la informacin

Que es un Grfico en Excel ?

Es la representacin visual de los datos de una hoja de
clculo

La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e
inmediata la interpretacin
de los datos.
A menudo un grfico nos
dice mucho ms que una
serie de datos.
Los grficos comunican
visualmente las
relaciones entre los
datos.

Tipos de grficas
Las grficas se pueden representar en: Columnas,
Pastel, Lneas, Dispersin, reas y Radar entre otras.

Columnas

Pastel

Lneas

Dispersin

reas

Radar

Creacin de grficos.

Selecciona las dos columnas que acabas de escribir y

luego presiona Insertar en la barra de herramientas

Se puede observar la barra de herramientas, en la

seccin graficos ,hay distintos tipos.

Despues selecionamos un grafico del men que se despliega

Automaticamente aparecer el graficocorrespondiente a los

datos seleccionados.

Modificar graficos
Una vez que hemos seleccionado un elemento de un
grfico podemos acceder a todas sus propiedades
pulsando la combinacin de teclas CTRL + 1 que
mostrar el panel de tareas donde podremos hacer
cambios al elemento seleccionado.

Otra manera de acceder al panel de

tareas de una elemento es hacer clic
derecho sobre l y seleccionar la ltima
opcin de men que tiene un nombre
que generalmente comienza como Dar
formato a. Otra alternativa que tenemos
para abrir el panel de tareas es utilizar el
botnAplicar formato a la seleccinque
se encuentra en la ficha Formato y
dentro del grupo Seleccin
actual.Tambin tenemos acceso a las
configuraciones ms comunes para cada
elemento a travs de los botones que se
muestran a un lado del extremo superior
derecho del grfico seleccionado.

l hacer clic sobre el botnElementos de

grficoobservaremos una lista de elementos con una caja
de seleccin que nos permitir ocultar o mostrar cada uno
de ellos. Adems, al pasar el puntero del ratn sobre la lista
se mostrar una flecha a la derecha de cada elemento y al
hacer clic se mostrarn ms opciones de configuracin

Modificar el rea del grfico

El rea del grfico es la que contiene a todos los dems
elementos y podemos modificar su color de fondo o dar
algn efecto de relleno. Solo selecciona el grfico y pulsa
CTRL + 1 para mostrar el panel de tareas, ve a la
seccinRelleno y lneapara seleccionar algn tipo de
relleno.