Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

SISTEMA DE
REGISTRO DE
SEGURO VIDA LEY
Gua de Usuario - Carga Masiva
Versin 1.0
Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
Oficina General de Estadstica y Tecnologas de la Informacin
y Comunicaciones

2011
Gua de usuario

Pgina 1

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Historia de Revisiones
tem

Fecha

Versin

Descripcin

03/10/2011

1.0

Gua de usuario

Autor
Karina Yuliana Aguilar
Lugo

2
3

Gua de usuario

Pgina 2

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Gua de usuario

Pgina 3

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 5
SISTEMA DE REGISTRO DE SEGURO VIDA LEY ................................................................................... 6
PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA MASIVA ....................................................................................... 6
1.

Paso I ................................................................................................................................. 6
1.1.

Trabajador................................................................................................................ 10

1.2.

PolizaxTrabajador................................................................................................... 10

1.3.

PolizaxBeneficiario ................................................................................................. 10

2.

Paso II .............................................................................................................................. 19

3.

Paso III ............................................................................................................................. 25

4.

Paso IV ............................................................................................................................. 28

Gua de usuario

Pgina 4

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

INTRODUCCION

En atencin a la Disposicin Complementaria Transitoria del D.S. N 003-2011-TR que

aprueba el Reglamento de la Ley N 295549, donde seala que el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo deber implementar el Registro Obligatorio de Contratos de
Seguro Vida Ley.
Con fecha 15 de Junio del 2011 se implement el Sistema de Registro Obligatorio de
Contrato de Seguro Vida Ley el cual permite registrar los datos de la pliza, los
trabajadores y beneficiarios que forman parte de la pliza.
Asimismo, para agilizar y permitir realizar carga de datos en forma masiva, se implementa
la funcionalidad denominada Carga Masiva en el Sistema de Registro Obligatorio de

Contrato de Seguro Vida Ley.

La presente gua tiene por finalidad facilitar en el manejo del uso de la funcionalidad
Carga Masiva en el sistema.

Lima, 05 de Octubre del 2011

Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

Oficina General de Estadstica y Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

Gua de usuario

Pgina 5

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

SISTEMA DE REGISTRO DE SEGURO VIDA LEY

PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA MASIVA
Los pasos que deben seguir para la carga masiva se detalla a continuacin:
1. Paso I

Los empleadores debern ingresar la informacin de la pliza, trabajadores y

beneficiario en un archivo Excel el cual contiene el formato obligatorio. El archivo
en Excel deber ser bajado de la pgina web del ministerio (www.mintra.gob.pe),
el nombre del archivo es FORMATO_SEGUROVIDA.xlsm.
Al abrir el archivo debern habilitar el contenido de la macro; para ello debern
seguir las siguientes instrucciones:
Dar clic a Opciones; como se muestra en la siguiente figura

Dar clic al botn

Opciones

Gua de usuario

Pgina 6

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Se mostrar la siguiente pantalla en el cual deber dar clic a Habilitar este

contenido

Dar clic a Habilitar este

contenido

Finalmente se abrir de manera correcta la plantilla en excell.

Gua de usuario

Pgina 7

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

La siguiente imagen muestra la plantilla en Excel

La plantilla en Excel contiene 3 hojas: TRABAJADOR,

POLIZAxTRABAJADOR, POLIZAxBENEFICIARIO (MAYUSCULAS)

Las otras tres hojas que se muestran en minscula son los valores que se deben
ingresar en las siguientes columnas que se encuentran de color azul
o COD. TIPO DOCUMENTO IDENTIDADHace referencia a la hoja
denominada Tipo Documento; el cual tiene los siguientes valores:

Gua de usuario

Cdigo Tipo Documento

Descripcin Tipo Documento

03

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

04

PARTIDA DE NACIMIENTO

06

CARNET DE EXTRANJERIA

08

PASAPORTE

Pgina 8

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

o CODIGO TIPO MONEDAHace referencia a la hoja denominada Tipo

Moneda ; el cual tiene los siguientes valores:
Cdigo Tipo Moneda

Descripcin Tipo Moneda

01

SOLES

02

DOLARES

03

EUROS

o CODIGO TIPO VINVULO FAMILIARHace referencia a la hoja

denominada Tipo Vinculo Familiar; el cual tiene los siguientes
valores:

Cdigo Tipo Vinculo

Familiar

Gua de usuario

Descripcin Tipo Vinculo Familiar

HIJO(A)

CONYUGUE

CONCUBINO(A)

PADRES

HERMANOS MENORES DE 18 AOS

Pgina 9

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

El archivo Excel est formado por tres hojas como se detalla a continuacin:

1.1. Trabajador.- Contiene las siguientes columnas

N de documento de
identidad

Cdigo de tipo de documento Cdigo de tipo de documento los valores son 03, 04,
06 y 08

Apellido Paterno

Apellido paterno del trabajador

Apellido Materno

Apellido materno del trabajador

Nombres

Nombres del trabajador

Gnero

Gnero los valores son F M

Fecha Nacimiento

Fecha de Nacimiento de Trabajador

Concatenar

Automticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

Gua de usuario

Nmero de documento de identidad

Pgina 10

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

1.2. PolizaxTrabajador.- Contiene las siguientes columnas:

Ruc Empresa

Ruc de la empresa

Ruc empresa aseguradora

Ruc de la empresa aseguradora

Nmero de pliza

Nmero de Pliza

Fecha suscripcin pliza

Fecha suscripcin de pliza o fecha de suscripcin de

la renovacin

Fecha vigencia pliza : inicio

Fecha inicio de vigencia de la pliza

Fecha vigencia pliza: fin

Fecha fin de vigencia de la pliza

N documento del trabajador Nmero de documento del trabajador

Fecha aseguramiento del

trabajador

Fecha de aseguramiento del trabajador

Reingreso

Los valores son S N; S cuando la respuesta es S y No

cuando la respuesta es No

Fecha ingreso o reingreso

Fecha de ingreso o reingreso

Cdigo de tipo moneda

Cdigo de tipo de moneda los valores son 01,02 y 03

Monto remuneracin
asegurable

Monto de remuneracin asegurable del trabajador

Cuenta con seguro de vida en Los valores son S N; S cuando la respuesta es S y No

calidad de ex trabajador
cuando la respuesta es No

Concatenar

Gua de usuario

Automticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

Pgina 11

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

1.3. PolizaxBeneficiario.- Contiene las siguientes columnas:

Ruc Empresa

Ruc de la empresa

Ruc empresa aseguradora

Ruc de la empresa aseguradora

Nmero de pliza

Nmero de Pliza

Fecha suscripcin pliza

Fecha suscripcin de pliza o fecha de suscripcin de

la renovacin

N documento del trabajador Nmero de documento del trabajador

Fecha aseguramiento del

trabajador

Fecha de aseguramiento del trabajador

Beneficiario N documento
de identidad

Nmero de documento de identidad del beneficiario

Beneficiario- cdigo de tipo

de documento

Cdigo de tipo de documento los valores son 03, 04,

06 y 08

Beneficiario-apellido paterno Apellido paterno del beneficiario

Beneficiario-apellido Materno Apellido materno del beneficiario

Beneficiario-Nombres

Nombres del beneficiario

Beneficiario-fecha
aseguramiento

Fecha aseguramiento del beneficiario

Beneficiario-gnero

Gnero los valores son F M

Cdigo vinculo familiar

Cdigo de vinculo familiar los valores son 1, 2, 3, 8 y 9.

Concatenar

Automticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

Gua de usuario

Pgina 12

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Luego de ingresar la informacin en las tres hojas descritas en la parte superior se

debe concatenar la informacin, para ello debe seguir los siguientes pasos:

Hoja: TRABAJADOR.- Dar clic en la segunda fila de la Columna H

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la ltima fila donde haya ingresado
la informacin.

Dar clic en la segunda fila

de columna H

Al arrastrar el mouse se deber tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Gua de usuario

Pgina 13

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Hoja: POLIZAxTRABAJADOR.- Dar clic en la segunda fila de la Columna N

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la ltima fila donde haya ingresado
la informacin.

Dar clic en la segunda fila de

columna N

Al arrastrar el mouse se deber tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Gua de usuario

Pgina 14

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Hoja: POLIZAxBENEFICIARIO.- Dar clic en la segunda fila de la Columna P

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la ltima fila donde haya ingresado
la informacin.

Dar clic en la segunda fila de

columna P

Al arrastrar el mouse se deber tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Gua de usuario

Pgina 15

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Luego de concatenar la informacin en las tres hojas descritas en la parte superior

se debe validar la informacin; para ello debern seguir las siguientes
instrucciones
Dar clic en el tem Vista; como se muestra en la siguiente imagen

Dar clic en el tem Vista

Dar clic en el tem Macros; como se muestra en la siguiente imagen

Dar clic en el tem Macros

Luego deber dar clic en el tem Ver macros

Dar clic en Ver macros

Gua de usuario

Pgina 16

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Se mostrar la siguiente pantalla; el cual muestra la lista macros.

Lista de Macros

Las macros debern ejecutarse en el siguiente orden:

Gua de usuario

Pgina 17

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

1. ValidarTrabajador_1

Valida la hoja TRABAJADOR; si detecta alguna

inconsistencia el mensaje error se mostrar de
color rojo.

2. ValidarPolizaxTrabajador_2

Valida la hoja POLIZAxTRABAJADOR; si detecta

alguna inconsistencia el mensaje error se
mostrar de color rojo.

3. ValidarExistenciaTrabajador_3

Valida que los Nmeros de Documento de

Identidad del Trabajador que se ingresaron en
la columna G de la hoja POLIZAxTRABAJADOR
se encuentren en la columna A de la hoja
TRABAJADOR; si detecta alguna inconsistencia
se mostrar el siguiente mensaje en color rojo:
Nmero de Documento XXXXXXXX No Existe,
verifique

4. ValidarPolizaxBeneficiario_4

Valida la hoja POLIZAxBENEFICIARIO; si detecta

alguna inconsistencia el mensaje de error se
mostrar de color rojo

5. ValidarExistenciaTrabajador_5

Valida que los Nmeros de Documento de

Identidad del Trabajador que se ingresaron en
la columna E de la hoja POLIZAxBENEFICIARIO
se encuentren en la columna G de la hoja
POLIZAxTRABAJADOR; si detecta alguna
inconsistencia se mostrar el siguiente mensaje
en color rojo:
Nmero de Documento XXXXXXXX No Existe,
verifique

6. CrearArchivoTrabajador_6

Permite crear el archivo de extensin .txt de la

hoja TRABAJADOR.

7. CrearArchivoPolizaxTrabajador_7

Permite crear el archivo de extensin .txt de la

hoja POLIZAxTRABAJADOR.

8. CrearArchivoPolizaxBeneficiario_8

Permite crear el archivo de extensin .txt de la

hoja POLIZAxBENEFICIARIO.

Gua de usuario

Pgina 18

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Al ejecutar las macros del tem 6,7 u 8; los archivos de extensin .txt se
almacena en la unida C:\ArchivosPoliza de su computadora.
Carpeta ArchivosPoliza

Archivos de extensin .txt

2. Paso II

Los empleadores debern ingresar al sistema de contratos de seguro vida Ley;

para adjuntar los archivos con extensin .txt.
Los pasos a seguir para adjuntar los archivos con extensin .txt, se detalla a
continuacin:
En el Sistema de Registro de Seguro Vida Ley, dar clic al men Masivo

Gua de usuario

Pgina 19

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Dar clic al men masivo

La opcin del men masivo est formado por los siguientes tems:

Ingreso de Archivos Masivos

Ingreso de Archivos Masivos en Referencia a una Pliza que
se encuentra Registrado
Reporte de Errores de Migracin - Registro Masivo

Opciones del men Masivo

Gua de usuario

Pgina 20

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Para realizar la carga inicial deber dar clic a la opcin nmero 1.- Ingreso
de Archivos Masivo,

Para poder adjuntar los archivos de extensin .txt que fueron generados por
las macros, deber seleccionar en la opcin Tipo de Archivos los siguientes
tems en el orden como se detalla a continuacin:
Trabajador
PolizaxTrabajador
PolizaxBeneficiario

Gua de usuario

Pgina 21

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Luego deber adjuntar el archivo, para ello deber dar clic al botn
Examinar y seleccionar de la carpeta ArchivosPoliza el archivo .txt segn
c
o
r
r
e
s
p
o
n
d
a
.

Luego deber dar clic al botn enviar, el cual les mostrar un mensaje con
el nombre que el sistema internamente asign al archivo de extensin .txt.

Nombre asignado por el

sistema

Gua de usuario

Pgina 22

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Una vez ingresado los archivos de extensin .txt los empleadores debern
esperar 24 horas para poder visualizar la informacin en el sistema.
Para poder visualizar la informacin que se han cargado de los archivos de
extensin .txt debern ir a la opcin del men Gestionar Contratos de
Seguro Vida Ley y luego buscar la pliza (Procedimiento que se realiza a la
fecha para buscar una pliza en el registro individual)

Paso 1
Buscar
Paso 2
Dar clic

Luego deber dar clic al nmero de la pliza que se encuentra de color azul
(Paso 2 como se muestra en la imagen anterior); el cual mostrar la
pantalla con los trabajadores y beneficiarios ingresados en la carga masiva.
Para listar los trabajadores y beneficiarios que no fueron registrados por
alguna inconsistencia deber ir a la opcin del men Masivo3.-Reporte de
errores de Migracin-Masivo.

Dar clic al tem

nmero 3

Gua de usuario

Pgina 23

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Luego deber seleccionar en la opcin Tipo los siguientes tems en orden

que se detalla a continuacin:
o Trabajador
o PolizaxTrabajador
o PolizaxBeneficiario
En fecha de registro deber ingresar la fecha que hizo el envo de los
archivos con extensin .txt; finalmente dar clic al botn imprimir.

Paso 1 Seleccionar
uno de los tems

Paso 2 Ingresar
Fecha de envo

Paso 3 Dar clic al

botn imprimir

Si existiera error en la carga masiva el sistema mostrar un reporte de

errores; en la columna observaciones se detalla el error por el cual no se
realiz el registro en la base de datos.

Gua de usuario

Pgina 24

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

3. Paso III

Los empleadores que desean hacer carga masiva en relacin a una pliza que ya
se encuentra registrado deber ir a la opcin del men masivo tem nmero 2.Ingreso de archivos masivos en referencia a una pliza que se encuentra
registrado.

Dar clic al tem

nmero 2

Debern buscar la pliza; para ello es obligatorio seleccionar la compaa

aseguradora e ingresar el nmero de pliza.

Paso 1 Seleccionar la
compaa aseguradora

Paso 2 Ingresar el nmero

de pliza

Gua de usuario

Paso 3 Dar clic al

botn buscar

Pgina 25

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Se recomienda verificar la fecha de suscripcin de la pliza al cual va

adjuntar los archivos de extensin .txt. (Recuerde que una pliza puede
tener diferentes fechas de suscripcin ya que estas se pueden renovar)

Verificar la fecha de
suscripcin de la pliza

Luego deber dar clic a la columna de Trabajador, PolizaxTrabajador o

PolizaxBeneficiario segn corresponda para adjuntar los archivos con
extensin .txt. La columna de nmero de operacin es un nmero de
identificacin que el sistema asigna.

Gua de usuario

Pgina 26

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Para adjuntar archivos de Trabajador

Para adjuntar archivos de PolizaxTrabajador

Para adjuntar archivos de PolizaxBeneficiario

Gua de usuario

Pgina 27

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

4. Paso IV
Finalmente los empleadores debern enviar la pliza al Ministerio; para ello
debern seguir las siguientes instrucciones.
Ir al men Gestionar Contratos Seguro Vida

Dar clic en Gestionar

Contratos Seguro Vida

Deber buscar la pliza; para ello es obligatorio seleccionar la compaa

aseguradora e ingresar el nmero de pliza.

Gua de usuario

Pgina 28

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Deber cargar los datos de la pliza para ello deber dar clic al nmero de la
pliza

Dar clic al nmero de pliza

Deber adjuntar la pliza escaneada en formato pdf.

Gua de usuario

Pgina 29

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Paso 1 : Adjuntar la pliza

escaneada; se recomienda
leer las recomendaciones

Paso 2: Enviar la Pliza

Gua de usuario

Pgina 30

Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Finalmente deber dar clic al botn Enviar Pliza como se muestra en el

paso 2 de la imagen anterior.

Gua de usuario

Pgina 31