Veamos cómo generar un formulario para recoger información de

manera automática en una planilla de datos, usando GoogleDocs

Lo primero es tener una cuenta de Gmail.

Si no la tenemos, crearla…son gratuitas.

Luego hay que entrar en la

opción Docs, con nuestro
usuario y clave, y para empezar
vamos a Nuevo / Formulario
Conviene usar un nombre explicito para el formulario, para que sea
fácil recuperar y reconocer cuando la cantidad de archivos empiece a ser
significativa. Por supuesto, el éxito de una buena encuesta es una buena
redacción, una buena estructuración de las preguntas y opciones.

Colocamos título, subtítulo, texto de las preguntas y vamos

eligiendo en cada caso el tipo de respuesta esperada. Google
Docs nos permite los seis tipos de pregunta que se ven aquí.
 También se pueden añadir, además de las preguntas,
encabezados de sección, para separar grupos de
preguntas.

Aquí vemos un ejemplo de

pregunta elegir de una lista y tipo
test (una única respuesta posible)
Fíjense que en cada pregunta
podemos optar por hacer que
responderla sea obligatorio
 Dos tipos más: tipo
casilla de verificación
(admite más de una
respuesta correcta y
permite que a las
opciones dadas el
usuario agregue una
propia, si elige “Otro”)

…y Texto de Párrafo,
que da suficiente
espacio como para
escribir un buen
consuelo para nuestro
Gran Bonete
Una posibilidad simpática es la de editar el texto que aparece en la ventana de
confirmación de envío, cuando el usuario termina de contestar el formulario.
Lo del resumen de respuesta es útil cuando tomamos, por ejemplo, encuestas de opinión, para ver
cómo han votado los demás usuarios.
 Aquí tenemos una vista
del formulario ya
finalizado…
de la última respuesta
del usuario…

Y vemos cómo aparece

la confirmación de
recepción
En la pantalla principal
de nuestro Googledocs
iremos viendo los
diferentes documentos
compartidos o propios
que tenemos.
Desde allí se puede
volver a acceder al
formulario, editarlo,
corregirlo, copiarlo para
insertarlo en otro sitio…
etc.
Obtener el código del formulario para poder usarlo en una clase
virtual, un sitio web, un blog, una wiki…es muy simple.
En la pantalla anterior, en el menú Formulario, elegimos Insertar el
formulario.
Se desplegará una ventana con una larga línea de código. Ni
intentamos descifrarlo… lo copiamos.
Les doy el ejemplo de
incrustar el formulario
en una clase virtual:

Vamos al editor de la
plataforma, elegimos el
icono similar al pegar
de word, pero con la
“H”,
En la ventana que se
despliega pegamos el
código que habiamos
copiado antes y
hacemos clic en
Insertar
 Y …acatá!!!

Ya tenemos nuestro
Hola a Todos! formulario incrustado!
Estamos dándole una manito a un amigo, y nos
De ahora en más, las
gustaría que nos ayuden llenando esta encuesta
respuestas que vayan
llegando, las podremos
acceder entrando a
nuestro googledocs.
Allí quedarán
almacenadas con día y
hora, y las podemos
trabajar del mismo modo
que lo hacemos con una
planilla común.

Hay bastante más…deberán ser valientes y explorar!

Pero no me digan que no es MARAVILLOSO!!!