1- Por qu cree usted que la cohesin interna de las secciones
aumento con el avance del proyecto? Aumento porque queran terminar positivamente el proyecto estaban con un tremendo entusiasmo se les notaba relativamente tuvieron que dejar de lado sus diferencias y trabajar todos como equipo bajo sus mismos objetivos. Pero conforme el tiempo que ellos trabajan en equipo esa cohesin comenz a cambiar a una forma negativa ya que cada quien trabajaba por su medio y el proyecto an no ha terminado, si ellos cambiaran su actitud si hubiese nuevamente cohesin.
2- Analice cada una de las posibles soluciones de Torres y describa las
ventajas y desventajas potenciales de cada una de ellas: 1- Transferir a Mario Martnez a otra divisin de la empresa hasta que el proyecto estuviese listo, y sustituirlo por Jos Mndez, un joven ingeniero de la seccin A: Esta sera una buena alternativa ya que Mario no ha sido
capaz de sacar adelante el proyecto en el tiempo estipulado, si no se hace
un cambio o si no se le exige a Mario su trabajo este proyecto no se podr llevar a cabo y ser un fracaso total para la ocenica y para Torres. 2- Informar a los supervisores de las tres secciones que seran responsables del fracaso en la obtencin del contrato con la empresa Petrleos, por lo problemas creados por ellos: Si hay que informales y llamarles la atencin, tambin poner un poco de presin a estos tres supervisores ya que debido a su comportamiento han afectado a la organizacin y a los colaboradores.
3- Designar a un coordinador para el proyecto Perforadora Martima, al cual
estaran subordinados los tres supervisores, en la actualidad, Torres no
puede atender el proyecto porque estaba encargado de otros asuntos
urgentes: No es conveniente contratar o designar a un coordinador debido a que cada supervisor debe ser responsable de su tarea asignada hay que evaluar porque razn no estn trabajando bien y hablar con ellos de que cual es el problema que deben trabajar como un equipo dejar las indiferencias y ponerse a trabajar en el proyecto.
4- Rotar a los tres supervisores en el mando de las tres secciones: Es
necesario rotar a los supervisores han sido incompetentes hasta este momento, se debe hacer una reingeniera, sacarlos del ambiente en el cual estn ahorita y decirles que ellos son capaces de trabajar en cualquier grupo. 5- Ofrecer un premio de $1,000 a cada miembro de las secciones si el proyecto termina a tiempo y con xito: Sera una buena idea pero esto traera an
ms costos al proyecto debido a que son muchos miembros en cada
seccin, esto implicara menos ganancia para Torres. Si se quiere salvar el proyecto y terminar a tiempo y con xito es necesario motivar a cada miembro, tratar de mejorar el clima organizacional, ya que con ese ambiente no se puede trabajar bien. 3- Dnde est el problema? El problema viene desde los jefes de seccin ya que no se saben coordinar estn reevalundose no sacan su trabajo a tiempo, estn ms enfocados en lo que hacen las otras secciones que en su trabajo.
Hay un clima organizacional desagradable debido a que los sub alternos
andan poniendo en mal a sus jefes con Torres, los coordinadores se discuten, se ponen en mal entre s. 4- Qu le sugiere a Torres tomando en cuenta los 7 pasos del mtodo Harvard: Alternativas, Intereses, Opciones, Criterios Legtimos, Compromiso, Comunicacin y Relacin.
Alternativas: Se le sugiere a Torres que haga una reingeniera en
sus supervisores debido al problema que se est generando, cortar ese problema ya que si esta avanza traer an ms consecuencias negativas a la empresa y al proyecto que est en marcha. Intereses: Cada quien mira sus inters propios, pero todos deben enfocarse en el inters de poder ejecutar su trabajo a tiempo y en el momento que lo han solicitado, que se cumplan los objetivos. Opciones: Las opciones que Torres puede tomar es evaluar antes su personal, si este est capacitado para llevar a cabo el trabajo que se le ha asignado, si sus colaboradores estn a la altura del proyecto, que cada colaborador conozca los procesos. Criterios Legtimos: Que los colaboradores puedan obedecer si necesidad de crear coaccin. Que pueda existir un consens un acuerdo entre todos los integrantes de la organizacin para llevar a cabo los proyectos que se desean ejecutar y poderlos cumplir. Compromiso: Que cada miembro de la organizacin pueda tomar el compromiso de amar su empresa y poder ser responsable de su trabajo, crear en cada colaborador un sentido de pertenencia. Comunicacin y Relacin: Que la comunicacin sea clara, concisa y sin ruidos de por medio, poder tener una buena relacin de jefe a colaborador, no desatar la cadena de chambres, tener cuidado con lo que se habla y se dice ya que si no se toma control de este tipo de problemas la organizacin nunca podr ser exitosa ni podr cumplir sus objetivos.