SESIN ORDINARIA N.

18-2013
MIERCOLES 20 DE NOVIEMBRE DEL 2013
Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio
Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles seisde Noviembre del
dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia
de las siguientes personas:
Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez
vicepresidenta, Teresita Arrieta Arayasecretaria, Emilio Melndez Flores vocal.
Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora, Enrique Rivera BianchiniContador
y el amanuense Andrs Gmez Quesada.
ARTICULO I: SALUDO.
ARTICULO II: MOTIVACION.
ARTICULO III: LECTURA Y APROBACIN DE LAS ACTAS PENDIENTES.
SE ACUERDA:1) Aprobar el acta de la sesin extraordinaria N 14-2013
con fecha de mircoles 13 de Noviembre 2013.
ARTCULO IV:
4.1 REUNION CON LA SEORA NIDINETH MONGE QUIEN PRESTA EL
SERVICIO DE FOTOCOPIADO.
Se presenta la seorita Nidineth Monge, don Jos Rafaelpresenta a los
miembros de la Junta Administrativa y le da la bienvenida.
Procede Nidineth explicando la situacin y se encuentra anuente a llegar a un
arreglo de pago con la Junta Administrativa bajo las siguientes condiciones, en
este momento le adeuda a la Junta Administrativa 450.000,00 por concepto
de espacio para prestar el servicio de fotocopiado y la Junta Administrativa le
debe cancelar por concepto de este servicio el total de 380.000,00.
Adems explica que por motivo de las pruebas de bachillerato, no pudo trabajar
debido a que se le solicito trasladarse a otro lugar por el asunto del ruido, ella
tomo la decisin a criterio personal de no laborar, ya que tena que trasladar las
mquinas y esto implica mucho trabajo y un posible dao a las maquinas, en
consecuencia a lo anterior solicita se le reconozca este tiempo, la Junta
Administrativa analiza la situacin y propone se le reembolse la cantidad de
20.000,00.
La seorita Nidineth aprovecha la reunin para solicitar a la Junta Administrativa
un espacio para construir un pequeo local, aunque salga de sus bolsillos, ya
que ha tenido problemas de robo por parte de un tcnico que siempre entraba

con ella y aprovecho esta situacin para entrar a la Institucin cuando ella no
estaba, Gaudy Piedra le explica que es un tema que se podra considerar en un
eventual contrato, debido a que en este momento no cuenta con uno, adems
manifiesta que para realizar la contratacin se deben presentar tres facturas
proformas y se le estar avisando cuando se va a realizar la contratacin para
el siguiente periodo 2014.
Agradece la oportunidad brindada, se despide yse retira, La Junta debate con
respecto a este punto, ya que para el presente periodo quedara an pendiente
el mes de Diciembre, se acuerda anticipando el trmino del periodo 2013,
cobrar el monto de 50.000,00 por prestar el servicio en el mes de Diciembre.
Doa Rosa solicita que quede en actas que la muchacha se present a pagar.
SE ACUERDA:1) Enviar nota donde indique que debe cancelar el monto de
450.000,00 a ms tardar el 25 de Noviembre y 50.000,00 a ms tardar el
04 de Diciembre por concepto de prestar el servicio en el mes de
Diciembre, una vez depositado se le cancelara los 380.000,00 ms los
20.000,00 que se le estn reconociendo por el tiempo que no laboro
durante pruebas de bachillerato.
4.2 CONTRATACIN DE PSICLOGO.
Consulta Gaudy Piedra cuantos currculos hay en este momento, doa Teresita
explica que es preocupante porque se ha dilatado mucho el tema y se cuenta
con uno solo, don Emilio indica que el horario y el salario corresponden a los
establecidos por el Ministerio de Trabajo.
SE ACUERDA: Conseguir los currculos restantes para realizar la
contratacin en el siguiente periodo 2014.
4.3 PAGO DE FACTURAS AL PRESIDENTE.
Indica don Jos que ya se haba enviado la carta y somete a votacin este
tema, pregunta don Emilio por la consulta que se haba realizado, Gaudy Piedra
responde que no se ha contestado.
Doa Teresita explica que en una sesin anterior se aprob no pagar ningn
dinero a favor de funcionarios de la Junta Administrativa.
Don Jos manifiesta que quiere explicar nuevamente el asunto, explica que
pago una factura de 24.000,00 correspondiente al pago del ICE, otra por
concepto de transporte por un monto de 35.000,00, adems una por concepto
de renovacin de cdula Jurdica por un monto de 3.000,00.

Don Emilio consulta con respecto al tema de los dineros suplidos y don Jos
explica que por este medio se puede hacer el reintegro, intervienen doa
Teresita indicando que ella conoce hasta el da de hoy que se incurri este
gasto de renovacin de la cdula Jurdica.
Gaudy solicita que se revise las actas anteriores, porque considera que ya se
haba tomado un acuerdo con respecto al tema de la factura del ICE.
Don Emilio indica que doa Rosa envi un correo solicitando de manera
urgente la renovacin de la cedula jurdica, para realizar un trmite en el MEP y
expresa que se debera de contar con un fondo para cubrir estos gastos.
Consulta doa Teresita respecto a la caja chica, doa Rosa explica que cuando
la seora Subdirectora se incapacito se le asign al seor Coordinador, don
Jos indica que don Enrique le manifest que no se ha hecho la liquidacin,
retoma el tema de las facturas e indica que no est responsabilizando a nadie, y
aclara que si bien es cierto los gastos que corren los miembros de la Junta
Administrativa es considerable, por mencionar algunos capacitaciones y
asuntos en San Jos, resalta que hasta el momento nadie ha cobrado dinero
alguno por esto y solicita se tome un acuerdo donde si algn miembro as lo
considera cobre los dineros por concepto de viticos que establece la
Contralora General de la Republica en estos casos.
Adems rescata que los gastos los realizo porque eran urgentes, son dineros
suplidos y esto no es prohibido, cita, y considera se le deben reembolsar,
agrega por lo anterior, de no llegar a un acuerdo estara solicitando a su
abogado cobrar estos dineros y advierte a los compaeros que no se le culpe
luego por costes en honorarios.
SE ACUERDA:1) Buscar en actas anteriores, acuerdo que se tom con
respecto a este tema.
4.4 REUNION CON LOS PROFESORES, LUNES 25 DE NOVIEMBRE.
Explica doa Teresita que ella no puede asistir porque se le presento un
compromiso, doa Rosa explica que ella cambio la fecha porque tiene una
capacitacin por eso solicita se mantenga Lunes 25 de Noviembre.
Don Emilio manifiesta que l no va a asistir a una reunin que convoque un
consejo de profesores porque l no trabaja en la institucin, agrega que le
preocupa el tema del peridico porque se est calumniando personas, quiere
saber cul es la dinmica de esta reunin, cul va a hacer el papel de los
miembros de la Junta Administrativa e indica que no asistir si lo que se
pretende es que ellos lleguen para ser interrogados.
Doa Rosa pide la palabra y explica que en consejos de profesores anteriores y
por cartas remitida a ella por el seor profesor que est detrs del peridico, se

ha enterado que la intensin es mal informar y cambiar la mecnica de la

reunin que se va a llevar a cabo con la Junta Administrativa, incluso pidi que
estuviera el Gobierno Estudiantil, agrega que son tres puntos los que se van a
tratar en esta reunin, como primer punto la carta que el Colegio de San Luis
Gonzaga envi a la Municipalidad de Cartago para que sean ellos los que
administren al Colegio Nocturno de Cartago, recomienda a los miembros de la
Junta Administrativa leer esta carta, como segundo punto, el acuerdo que doa
Rosa firmo con el respaldo de sus jefes por parte del MEP y el Colegio de San
Luis Gonzaga para el trasladomientras dure las restauracin del Plantel Norte y
por ltimo el punto del seor Orozco quien renuncio a la Junta Administrativa,
que los tena muy incomodos porque perteneca a ambas Juntas
Administrativas.
Doa Rosa manifiesta que a grandes rasgos estos son temas que se podran
estar tratando, considera tomar conciencia de la importancia de la reunin ya
que un profesor se le acerc y le consulto con respecto al tema de la eventual
construccin de un edificio en consecuencia le manifest como era posible que
los estudiantes estuvieran ms informados que ellos.
Rescata como ltimo punto tambin importante, mencionar el acuerdo Municipal
que se podra eventualmente estar citando.
SE ACUERDA: 1) Enviar agenda a ms tardar el viernes 22 de noviembre.
2) Mantener la reunin para Lunes 25 de Noviembre. 3) Las respuestas que
se den en la reunin deben ser como Junta Administrativa no a criterio
personal. 4) Aprobar en firme 250.000,00, para cubrir el gasto de
alimentacin y alquiler de sillas.
4.5 REUNIN CON EL D.I.E.E
Manifiesta don Jos Rafael que el lunes 25 de Noviembre se estar llevando a
cabo la reunin para revisin del Convenio en el D.I.E.E a las diez de la
maana y los que tengan a bien asistir a si lo hagan, interviene doa Teresita
indicando que no se ha revisado el convenio y pregunta si no se haba tomado
acuerdo con respecto a este asunto, indica don Jos Rafael que es una
invitacin, y l si quiere participar.
Doa Teresita aclara que no es que no quiera participar, es un tema que se
debe analizar antes de ir a una negociacin
Gaudy Piedra indica que no se ha llevado a cabo la reunin con la Junta
Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, donde se pretende hablar de
este temaantes de firmar un convenio y resalta que la Junta Administrativa son
cinco personas, no una.
Doa Teresita manifiesta que de su parte no autoriza a don Jos para que vaya
a la reunin en representacin de la Junta Administrativa, a lo que don Jos
Rafael indica que asistir como oyente y resalta que es un tema muy importante
al que se le ha venido dando largas, doa Teresita le indica que al menos en la
agenda del da de hoy no est y empezando por l no est convocando para su
revisin, adems agrega que le parece que se est cayendo en un asunto

poltico, porque el convenio sali del despacho de un seor diputado,

indistintamente del que fuera, pero me parece que usted est respondiendo a
una situacin meramente de carcter poltico, a lo que don Jos Rafael contesta
no es un asunto poltico y que si alguien quiere colaborar en hora buena.
SE ACUERDA:1) No asistir a la reunin con D.I.E.E. 2) No autorizar a don
Jos para que vaya en representacin de la Junta Administrativa.
ARTICULO V: ASUNTOS DE DIRECCIN.
5.1 REVISION DE PAGOS Y PROFORMAS.
5.1.1 Graduaciones de Noveno y Quinto ao.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar la suma de 380.000,00
para los gastos de las dos graduaciones del 2013.
5.1.2 Factura de tica.
Por oferente nico.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar la compra de la factura N
por un monto de por nico proveedor.
5.1.3 Adquisicin de Estantes.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Con base en las facturas proformas
presentada por Mugui S.A, se aprueba la compra por un monto de
2.300.000,00, la compra de 20 estantes metlicos, adems de un mueble
areo, un escritorio, una silla y un mueble tipo Arturito.
5.1.4 Factura Servicio de Fotocopiado
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Aprobar la factura correspondiente al
servicio de fotocopiado por un monto de 80.000,00.
5.1.5 Facturas seora que hace mandados al MEP.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar las facturas N 0156324 a la
N 0156306 presentadas por la seora por un monto total de 63.000,00
5.1.6 Solicitud de Comit de Apoyo.
Doa Rosa explica que como tal no es un departamento, pero son los que se
encargan de todas la adecuaciones y lo que solicitan es la compra de tiles y
materiales de oficina.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Con base en la factura proforma

presentada por Policroma, se aprueba la compra por un monto de
155.198,96, para la adquisicin de tiles y materiales de oficinas.
5.1.7 Solicitud del Departamento de Matemticas
Doa Rosa explica que el Departamento de Matemticas est solicitando la
adquisicin de 40 calculadoras y 7computadoras de las pequeas de las
mismas que se haba comparado en la compra anterior.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma
presentada por Sumi Mundo YA S.R.L, se aprueba la compra por un monto
de 340.400,00, para la adquisicin de 40 calculadoras Casio FX-5to Plus
Cientfica.
5.1.8 Solicitud del Departamento de Msica, compra de instrumentos de
viento para la banda.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma
presentada por Juan Bansbach Instrumentos Musicales S.A, se aprueba la
compra por un monto de 1.742.123,91, para la adquisicin de 3
trompetas, 3 Saxofones, 3 clarinetes y 3 trombones.
.
ARTICULO VI CORRESPONDENCIA
6.1 Carta del oficial Oscar Calvo.
La carta corresponde a la solicitud del seor Oficial Oscar Calvo Olsen, donde
pide se le costee el examen psiclogo.
SE ACUERDA: 1) Enviarle nota de negativa a la solicitud. 2) Prohibir la
entrada del oficial a la institucin durante dure su incapacidad.
6.2 Carta Coordinadora de Ingles.
Entrega de informe y facturas de presupuesto gastado en la actividad del acto
cvico del 12 de Octubre.
SE ACUERDA:Dar por recibida.
6.3 Carta de la empresa de Seguridad.
Se van a sacar a concurso el siguiente ao.
SE ACUERDA: 1) Dar por recibida. 2) Sacar el concurso el siguiente ao.
6.4 Nota de la seora que vende productos alimenticios en la institucin.
Se citan los sealamientos de los estudiantes y docentes, respecto a los precios
y calidad de este servicio, que no fueron favorables. El servicio se ha brindado a
satisfaccin y se puede prorrogar para el siguiente periodo, siempre y cuando
se regulen los precios y adems se le deben revisar las etiquetas nutricionales.
SE ACUERDA: 1) Dar por recibida. 2) Permitir que se preste este el
servicio el otro ao.

6.5 Carta de Manuel Ernesto Meneses Mndez.

Se procede con la lectura de la carta de don Ernesto Meneses, donde informa
que se acoge a su pensin y adems indica que est interesado en el puesto de
Administrador de la Junta Administrativa.
SE ACUERDA: 1) Solicitar a don Enrique incluir el salario del
Administrador. 2) Solicitar los atestados completos del interesado. 3)
Reprogramar para la siguiente sesin.
Se levanta la sesin al ser las 09:30 pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes

Gaudy Piedra Martnez

Teresita Arrieta Araya

Emilio Melndez Flores