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Alineamiento Organizacional
Alineamiento Organizacional
ORGANIZACIN Y ESTRATEGIA
Una organizacin la podemos entender como un sistema sociotcnico
teleolgicamente constituido. Es decir:
Sistema: conjunto interrelacionado de elementos interdependientes entre
si, que se influyen mutuamente. Por tanto, un cambio en uno de estos
elementos genera cambios en el resto.
Sociotcnico: compuesto por humanos que aplican tcnicas para la
gestin de sus procesos que le son propios para su funcionamiento.
Teleolgico: creado para cumplir un determinado propsito o conjunto
de objetivos autodefinidos.
En este sentido, toda organizacin debe satisfacer equilibradamente su
capacidad de ser efectiva como de ser eficiente. La efectividad de una
organizacin la vamos a entender como su capacidad de hacer las cosas
correctas, en este caso, satisfacer adecuadamente los requerimientos de sus
grupos de inters. Y por eficiencia a su capacidad de hacer correctamente las
cosas, es decir, lograr la optimizacin del uso de sus recursos. La competitividad
de una organizacin se funda y se sustenta desde el equilibrio de estos dos
conceptos. Ser efectivo con eficiencia suficiente es el gran desafo.
El fin ltimo de toda organizacin, y desde donde se genera su mayor o menor
competitividad, es la de crear valor. Por tanto, la efectividad de una
organizacin se plasmar en su capacidad de implementar una estrategia que
se traduzca en este fin ltimo de todo sistema empresa, que es crear mayor
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Patricio Polizzi R. es Gerente General de Visin Humana, empresa consultora especializada en anlisis estratgico de mercados
y organizaciones, y se desempea tambin como Profesor de la Escuela de Negocio de la Universidad Adolfo Ibez. Para mayor
informacin o para enviar sus comentarios, escribir a ppolizzi@visionhumana.cl
COMPETENCIAS
=
Habilidades y aptitudes
superiores para hacer las
cosas
CLIMA
=
Energ
Energa y nimo que
impulsan el desempe
desempeo
ESTRATEGIA DE
LA EMPRESA
ENFOQUE
=
Sentido compartido de
misi
misin y destino
CULTURA
=
Valores y premisas que
enmarcan el
comportamiento
CLIMA ORGANIZACIONAL
El clima organizacional de una empresa hace referencia a los factores
vinculados a la calidad de vida de los trabajadores al interior de ella. Es un
constructo perceptual que los sujetos construyen sobre la empresa como lugar
para trabajar y que se constituye en una realidad socialmente aceptada.
Percepciones que se traducen en una determinada sensacin o tono emocional
que matiza el vnculo que las personas desarrollan con la organizacin, los
otros y la tarea. Y bsicamente se manifiesta en el nivel de satisfaccin que
surge de los empleados desde las percepciones de existencia o no de ciertos
rasgos o condiciones esperadas de un lugar para trabajar.
No importa cul sea el instrumento que usemos para evaluar el clima
organizacional existente en una organizacin, ya que la informacin que nos
aporta siempre se refiere a qu tan contentas estn las personas por trabajar en
ella. Desde la perspectiva de la empresa, este indicador se traduce en cunta
energa estn dispuestos a invertir los empleados en sus trabajos y alcanzar los
objetivos de la empresa. Desde el punto de vista mas estratgico, cunto
compromiso potencial habra como materia prima para apoyar o alcanzar un
nuevo rumbo.
Visto as, el clima organizacional adquiere relevancia como plataforma
emocional o impulsor motivacional para cualquier accin o iniciativa de
cambio, entre ellas la de focalizar los esfuerzos en una determinada estrategia.
Y esto ltimo es clave entender, en el sentido de que el juicio sobre un clima
organizacional adecuado estar supeditado a los desafos que impone la
estrategia. Si la estrategia de una empresa se orienta a la innovacin, el clima
organizacional requerido ser distinto a si la estrategia se orienta a la
confiabilidad operativa. En el primer caso, buscaremos desarrollar un clima
organizacional que genere emociones expansivas, en tanto en el segundo caso
se buscar desarrollar un clima organizacional que genere emociones de mayor
cautela y reflexin. En otras palabras, si bien hay dimensiones del clima
organizacional que aplican a cualquier empresa (por ejemplo, el nivel de
remuneraciones), hay que identificar aquellas que resultan ms claves para
generar emociones funcionales y particulares a la estrategia. As, no basta
contar con un buen clima organizacional, sino que debemos preguntarnos si la
CULTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
Entenderemos por cultura organizacional al conjunto de premisas y valores a
partir de los cuales se generan los hbitos de comportamientos de las personas
que pertenecen a un grupo y que desde una perspectiva externa no requieren
de energa externa para sostenerse, dndoles el carcter de espontneos y
propios.
La cultura organizacional de una empresa opera de manera inconsciente en sus
miembros, hacindose invisible a sus ojos e indecible en sus propias palabras.
De ah la importancia de contar con un ojo externo en los procesos de
diagnstico y cambio cultural y de utilizar una metodologa que trascienda el
uso del discurso directo y literal de las personas como nica fuente de
informacin.
sentido. El cambio cultural sin norte estratgico no tiene referente ni para ser
evaluada ni para transformarla.
As como el clima organizacional se relaciona con la energa o emocin
dominante de los empleados, la cultura organizacional se relaciona con las
predisposiciones conductuales. Una determinada cultura organizacional podr
predisponer a ponernos en contacto con las necesidades de los clientes o a
volcarnos a los requerimientos de nuestros propios procesos internos. Podr
predisponer a ser creativos e innovar o a mantenerse atados a los
procedimientos. Nada de esto es malo en si mismo. Todo depende de lo
queremos ser como empresa desde la estrategia que sta se ha definido.
En este sentido, la cultura organizacional podr ser un pasivo o un activo. Esto
depender si el sistema de premisas y valores compartidos por un grupo
humano son compatibles con los factores clave de xito de la estrategia. La
cultura organizacional nos ofrecer tanto potencialidades como restricciones. Es
por esto que el proceso de transformacin cultural de una organizacin implica
tanto instalar nuevas premisas y valores, como hacer esfuerzos por remover los
aspectos que resultan inconsistentes con la estrategia.
Preguntas que debemos contestar:
contestar:
! Cul es el sistema de premisas y valores que conforman la cultura
organizacional de su empresa?
! Cul es el sistema de premisas y valores que deberan existir en la
organizacin para disponer de una cultura interna consistente con la
estrategia?
! En funcin de lo anterior, Cules son las brechas entre la cultura
organizacional deseada y la existente?
! Cules premisas y valores que actualmente existen en la organizacin se
deben mantener?
! Cules se deben remover o cambiar?
! Cules son los grupos de empleados cuya cultura organizacional est en
ms sintona con la deseada y cules menos?
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
ORGANIZACIONALES
Desde una perspectiva apreciativa, todo sistema social se mantiene vigente en
virtud de aquello que hace bien, de sus aciertos y xitos, ms que desde lo que
hace mal o lo que le falta. Y esto que parece ser tan obvio como planteamiento,
impone un nuevo paradigma de diagnstico organizacional que es el
descubrimiento sistemtico de lo que le da vida a un sistema humano, aquello
que hace bien, de sus fortalezas o competencias distintivas.
Algunas empresas desarrollan un nivel superior de ciertas competencias por
sobre otras, ya sean naturalmente, fruto de su historia o producto de la
composicin de sus integrantes. As podemos encontrar empresas cuyas
competencias distintivas se conectan con su capacidad para realizar un trabajo
riguroso, su fuerte foco en los resultados, su habilidad para hacer entretenido lo
que emprende, de desplegar esfuerzo superior en los proyectos, de demostrar
una facilidad para innovar o ser abierta a las diferencias. Todas estas son
potenciales competencias distintivas que pueden ser un soporte clave o no a una
determinada estrategia. Y la indagacin y evaluacin que se hagan de estas
competencias deben, por tanto, conectarse con la necesidad de identificar el
grado de adecuacin de stas con la estrategia.
Es importante considerar que las competencias efectivamente disponibles en una
organizacin van a estar fuertemente determinadas por la cultura imperante, al
punto de que es posible verlas al menos en un nivel individual, como un
subproducto de ella. Esta influencia generadora puede entenderse como un
proceso que se constituye a travs de tres fuerzas:
1. A travs del refuerzo contingente y directo a ciertas competencias por sobre
otras mediante la validacin social o entrega de reconocimiento material.
2. A travs de un sistema de seleccin o filtro secuencial que termina por
reclutar y retener a quienes despliegan, espontneamente o por aprendizaje,
las competencias afines a la cultura de la organizacin.
3. A travs de una mecanismo de difusin social, donde las personas con
competencias culturalmente reforzadas, se transforman en promotores y
embajadores de los valores y creencias imperantes.
ENFOQUE ORGANIZACIONAL
Todas las personas que pertenecen a una organizacin se desempean en base
a un precepto o paradigma de rumbo futuro de la empresa. Es decir, de
manera manifiesta o latente, todas las personas se conducen y se desempean
en base a una visin determinada del rumbo y futuro posible de la empresa. La
energa que obtenemos a travs de un buen clima organizacional, los hbitos
que se generan desde una determinada cultura organizacional y la habilidades
que se disponen desde las competencias que le son distintivas se podrn ir al
basurero si la organizacin carece de un rumbo y futuro posible colectivamente
compartido y consensuado. Y esto es particularmente crtico en la medida que la
tarea sea ms intangible y menos controlable desde la norma, ya que lo nico
que asegurar el comportamiento coherente y unificado de la gente ser
compartir un mismo sentido organizacional.
Por tanto, el enfoque organizacional se relaciona con el nivel de conocimiento,
comprensin, percepcin de factibilidad y compromiso que los empleados de
una empresa manifiestan hacia el rumbo y destino estratgico que sta se ha
autodefinido. Esta definicin, lleva implcito los grados o niveles de enfoque
organizacional que pueden existir en una empresa:
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