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en el trabajo
Mircoles, 31 de octubre del 2012

EMPLEO Y MANAGEMENT
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07:08

Vctima de las circunstancias? Si siente que su propio trabajo a veces queda relegado a
los fines de semana por arreglar los errores de otros o por querer ayudarles, es mejor
que empiece a sentar algunos lmites.

(Foto: Forbes)

Si tiene un espritu demasiado colaborador o le cuesta decir no a muchos colegas

cuando necesitan terminar sus trabajos, antes que caerles bien a todos, el lado negativo
es que deber ocuparse de sus propias responsabilidades los fines de semana.
Elizabeth Sanders, consultora de coaching y colaboradora del Harvard Business
Review propone tres escenarios comunes en los que le ser difcil decir no y da
recomendaciones para evitar llenarse de trabajo innecesariamente.
Escenario 1: Estndares irreales
Muchos jefes se sienten culpables de estar constantemente en reuniones y tienden a
pensar que son malos en su trabajo por no tener siempre la puerta abierta cuando
estn en la oficina. Entonces, por querer remediar esta postura, dar la bienvenida a
todos en su oficina implica que en cada pausa tendr a muchas personas pidindole
cosas.

Hay que cambiar ese pensamiento por otros criterios. Por ejemplo: Parte de ser un
buen jefe es demostrar la importancia de priorizar el trabajo. Puedo mantener mi
puerta cerrada en ciertos momentos de la semana cuando necesito terminar tareas sin
sentir culpa.
Ahora, hay que poner reglas claras sobre lo que su equipo debe y no debe hacer. Las
reglas pueden negociarse, pero no siempre tiene que explicar sus nuevos lmites de
atencin. Simplemente puede decir, me tengo que ir o lo siento, pero no puedo
ayudar ahora Envame un correo con tu consulta.
Escenario 2: S, seor (a)!
Si usted es una persona con mucha energa y orientada al servicio, se ver diciendo ms
de una vez esta frase: Claro, yo puedo hacerlo. Cuando ve que alguien necesita ayuda,
an si no la pide, se ofrecer a colaborar. De hecho, no hay nada intrnsecamente
negativo con esta actitud, pero puede serlo si es que se llena de carga laboral
innecesaria.
La pregunta clave es: Tengo tiempo extra para gastarlo en esta actividad? Si la
respuesta es afirmativa, entonces ayudar no ser contraproducente. Si no es as, y no
est preparado para dejar de lado ninguna tarea propia, no ofrezca ninguna ayuda.
Escenario 3: Lo har yo mismo
Segn la autora, la gente muy inteligente y trabajadora usualmente tiene problemas con
perder el control cada vez que delega tareas. Esto es ms comn cuando uno migra de
un rol ms dedicado a hacer cosas como un consultor a un puesto directivo. Solo
me tomar un minuto. Puedo ocuparme de esto mejor y ms rpido que los dems, es
la frase de estas personas.
No debemos descartar que, en muchos casos, esto pueda ser verdad. Sin embargo,
cuando se tiene un puesto ejecutivo, ya no hay un minuto ms que reservar pasas esos
detalles. La primera pregunta que debe hacerse, as se para solucionar algo grande o
pequeo, debe ser: alguien ms puede hacer esto por m? Piense en la persona
indicada o pida ayuda: delegue.