Las 5S

En la actualidad las empresas

han buscado distintas formas
de mejorar su entorno
laboral, una de esas formas
de mejoramiento son las
llamadas 5s de la calidad.

De que se trata las 5s?

Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al
Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de
maquinaria, equipo e infraestructura sino del
mantenimiento del entrono de trabajo por parte de
todos.
En Ingles se ha dado en llamarhousekeepingque
traducido es ser amos de casa tambin en el trabajo.
El concepto de las 5s fue implementado por primera
vez en las empresas de Toyota alrededor de los aos 60
con el objetivo de trabajar en un lugar mas organizado,
mas ordenado y mas limpio.

Que es?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes
resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminacin de Tiempos Muertos.
Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y
duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de
organizacin, limpieza , seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes
y la aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de resultados acorto
plazo.

Metodologa
La implementacin de las 5S es netamente relacionado
con le tica y la esttica, personas con una
autodisciplina y autoestima elevada, respetuosa de sus
semejantes y de su entorno, preservando el medio
ambiente.
El objetivo comn de todos es del de buscar la
superacin permanente a travs de la mejora continua,
por medio del respeto a las normas de higiene,
seguridad personal e industrial. El programa de las 5S
es muy sencillo de entender pero su implementacin
representa un gran desafo p ara la organizacin.

Qu significa las 5s?

JAPONES

Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke

castellano

Clasificacin y Descarte
Organizacin
Limpieza
Higiene y Visualizacin
Disciplina y Compromiso

Clasificacin (Seiri)
Consiste en definir criterios para eliminar lo no
necesario, aquello que no es til para nosotros
diariamente y est ocupando espacio, a identificar
las causas de lo no necesario y llevar en
consideracin que aquello que no es til, no debe
ser necesariamente basura, puede ser til para
otras reas o personas. Clasificar objetos
conforme a su frecuencia de utilizacin
(frecuentemente, de vez en cuando, raramente) y
definir formas para su almacenamiento.

Resultados del Seiri

El separar lo necesario de lo innecesario nos
ayuda a obtener:
Ms espacio
Reduce los riesgos de accidentes
Descubrimiento de objetos y documentos
Reduccin de la prdida de tiempo
Eliminacin de desperdicios
Evita compras innecesarias.

Organizacin (SEITON)
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los
materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos,
utilizarlos y reponerlos. Para esto se debe considerar:

Seguridad
Practicidad
Flujo de personas y materiales.

Organizando tcnicas simples como:

Implementacin de Placas de sealizacin
Adicionar Color al Lugar de trabajo
Disear Lneas de Piso

Resultados del Seiton

La organizacin nos ayuda en:
Optimizar el tiempo
Facilidad de acceso a objetos e informacin para todos
(Rastreabilidad)
Prevencin de Incendios/Accidentes.
Mejora el control de herramientas y equipos.
Facilita la disposicin fsica
Disminucin de costos con Stock
Disminucin de p aradas de lneas por falta de piezas.

Limpieza (Seiso)
Limpiar es mucho ms que conservar todo limpio, es una filosofa,
un compromiso de mantener las cosas en orden y en buenas
condiciones y sobre todo debe ser encarada como una forma de
inspeccin.
LIMPIEZA = COMO SINNIMO DE INSPECCIN
Podemos dividir la Limpieza en tres fases
Definir zonas y responsabilidades.
Definir e implementar la limpieza e inspeccin
Implementar la limpieza, inspeccin y mantenimiento.

Resultado del Seiso

Reduccin d e la Tasa de Fallas.

Disminucin del Nmero de accidentes.
Prevencin de Incendios.
Mejora del Ambiente de Trabajo.
Cambio del Comportamiento.
Integracin Total con el TPM.

Higiene y visualizacin
(Seiketsu)
Consiste en detectar situaciones irregulares o
anmalas, mediante normas sencillas y visibles
para todos. Aunque las etapas previas de las
5S pueden aplicarse nicamente de manera
puntual, en esta etapa se crean estndares
que recuerdan que el orden y la limpieza deben
mantenerse cada da.
ESTANDARIZAR = MANTENER
ORGANIZADO/LIMPIO/ORDENADO

Resultados del Seiketsu

Mejora de la Calidad de los Productos y
Servicios.
Mejora del Desempeo y Control de
Tareas.
Prevencin de Incendios.
Reduccin d e Burocracia.
Disminucin de la Variabilidad.

Disciplina (Shitsuke)
Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas establecidas, comprobando el
seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de
mejora continua. Si esta etapa se aplica sin el rigor
necesario, el sistema 5S pierde su eficacia.
Mediante esta etapa se pretende obtener una
comprobacin continua y fiable de la aplicacin del mtodo
de las 5S y el apoyo del personal implicado, sin olvidar que
el mtodo es un medio, no un fin en s mismo.
DISCIPLINA = HACER LAS COSAS BIEN NATURALMENTE

Resultados del shitsuke

Facilita la comunicacin
Reduccin d e costos
Aumento de la participacin de los empleados
Trabajo en equipo con buenos resultados
Mejora del Ambiente de Trabajo
Reduccin/Eliminacin de auditorias
Confianza en datos e informaciones
Reduccin d e actos inseguros
Mejora del grado de satisfaccin de los empleados