Escribir es algo ms que escribir

Razn tena Gene Fowler cuando irnicamente deca: "Escribir es fcil. Lo nico que
debe hacerse es mirar fijo el papel blanco, hasta cuando la frente se nos llene de gotas
de sangre". Por supuesto, la conclusin era la contraria: escribir no es fcil.
Razn tena Gene Fowler cuando irnicamente deca: "Escribir es fcil. Lo nico
que debe hacerse es mirar fijo el papel blanco, hasta cuando la frente se nos
llene de gotas de sangre". Por supuesto, la conclusin era la contraria: escribir
no es fcil. Porque en su proceso -si se quiere acertar- intervienen tantos
factores que uno debe tener como cierto que hacerlo, y hacerlo bien, es algo
complejo. Por eso recordamos algunos criterios y aspectos esenciales:

Le escribe a un jefe? Sea conciso. A un subalterno? Sea claro. A un

colega? Sea concreto. A un cliente? Sea corts.

Escribe para informar? Sea preciso. Para persuadir? Sea convincente.

Para inquietar? Sea crtico. Para motivar? Sea clido.

Si le es difcil escribir de una, primero descargue sus ideas en

desorden y luego ordnelas en forma coherente, segn el tema, su estilo
y su objetivo.

Procure no elaborar su mensaje con ira, fatiga, prisa, desconocimiento

del tema o alguna otra circunstancia que afecte su prestigio o la
expresin de sus ideas. Espere a estar en condiciones convenientes.

Si le es posible, escriba en las horas del da o de la noche en que mejor

se halle su capacidad de expresin.

Si se siente bloqueado para iniciar o continuar un mensaje escrito,

suspenda, no se desespere y espere: la "musa" volver.

Elija el canal ms adecuado al propsito de su mensaje o a la condicin

de su lector. Sepa escoger entre una modalidad electrnica o impresa, o
ambas, y si es en estilo de carta, memorando, circular, informe, reporte,
etc.

D a sus escritos la extensin que le permita lograr los objetivos que

pretende, de acuerdo con el tema y su lector.

Asegure una presentacin agradable y funcional de sus textos. Recuerde

que los escritos entran por los ojos.

D una orientacin clara a sus mensajes, de modo que su lector

comprenda fcilmente lo que usted desea conseguir con ellos ante l.

Haga fuerza slo en las ideas o consideraciones que deba enfatizar. No

exagere tal recurso.

No abuse ni de las maysculas ni de las minsculas. Unas y otras deben

emplearse conforme a las normas.

Para probar la claridad o precisin de sus propias ideas, antes de remitir

el texto haga que desprevenidamente lo lea otra persona como si fuera
el lector real hacia quien va, y tome decisiones.

Con anterioridad a su envo, revise crticamente los escritos. Evitar

dolores de cabeza, arrepentimientos, vergenzas y otras sensaciones.

Sea oportuno tanto en la elaboracin de su mensaje como en su entrega.

Y no espere a que la frente se le llene de gotas de sangre. Escriba!