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Guia para Documentar
Guia para Documentar
Realiza una lluvia de ideas con el personal clave que te d las actividades
generales que se realizan en la empresa
Desarrolla un diagrama de afinidad para unir las ideas semejantes, que de
manera general sern tus procesos.
Haz un mapa de procesos para que identifiques las relaciones que hay
entre los procesos
Es complejo
Es rutinario
Se requiere que todos lo hagan de la misma manera
Existen consecuencias graves si no se lleva a cabo correctamente
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Derechos reservados Fedra E. Gonzlez 2010
Es de aplicacin espordica
Sus actividades involucran tareas cuya naturaleza cae dentro del
conocimiento habitual de alguna profesin. (No tienes que documentar
todos los pasos que toma el contador para calcular los impuestos!)
Su realizacin no es rutinaria ni se da de la misma manera cada vez (por
ejemplo, negociar con clientes)
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Polticas: estos son documentos que marcan las reglas del juego, cmo se va a
manejar la empresa, pero no dicen cmo (para eso estn los procedimientos).
Entonces, escoge cules son los que necesitas y desarrolla plantillas, para que
asegures que siempre tienen los mismos elementos y se ven iguales.
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Administracin de presupuesto
Contratacin de personal
Importacin de bienes
Auditora interna de calidad
Atencin del conmutador
Cul no pertenece??
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6. Documenta
Ahora s, ests listo para comenzar a documentar.....
Este documento es un breve resumen de uno de los temas tratados en mi libro
Organiza tu empresa sin rollo y con sentido comn. All te doy mayor detalle
sobre cmo realizar todas las actividades que mencion en este artculo.
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