Convenio Sena - Americana

Instructor: David De Nubbila

Competencia: Desarrollar los canales de distribucin a partir del
mercado, idiosincrasia, cultura y necesidad del cliente
Tema: Como hacer una presentacin
Aprendices:
Daniel Andrs Sols Pabn
Dhariana Narvez Cervantes
Julieth Carolina Filos Gracia
Paula Andrea peralta Prez
Wuendys Loraynes Moscote Jimenez

Como hacer una presentacin

Las presentaciones son la forma ms dinmica para dar a

conocer un proyecto, una marca o un trabajo. Para aprender
cmo hacer una presentacin el orador debe ir afrontando
algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje
que quiere al pblico asistente. Adems de la presentacin
el ponente debe saber como captar la atencin del pblico y
hacer llegar su mensaje.

Una presentacin es el hilo conductor de una exposicin donde

sabemos resaltar los conceptos principales y mantener la
atencin de la audiencia.
El modo de exponer es tan importante como lo que se
expone
Por lo tanto a la hora de exponer un trabajo es necesario
trabajar dos elementos como:
o La presentacin
o La exposicin

Objetivo de la presentacin

El objetivo principal de la presentacin es el de asegurar un

mejor conocimiento entorno de determinado problema, debe
construir una oportunidad para que el emisor haga una
exhibicin de su saber, es decir, que en lugar de tratar de
cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado es
preferible ayudar a los oyentes a comprender y recordar los
hechos e ideas que les presente.

Requisitos de la presentacin oral

Claridad: esta cualidad del informe, que es en buena parte

el resultado de una organizacin eficaz, se logra mediante la
observacin de las siguientes reglas:

Limitar la informacin a cuatro o cinco temas esenciales.

Establecer la relacin existente entre los diversos puntos
presentados, mediante una adecuada coordinacin de los
mismos.
Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado
previamente con el mayor cuidado.
Hacer una adecuada seleccin y empleo de los materiales
de apoyo.

Concrecin: los hechos deben contener nombres,

referencias de lugares y experiencias que refuercen los
hechos. En la presentacin de los hechos ha de tenerse en
cuenta:

No multiplicar los detalles y presentar estadsticas en

nmeros redondos, evitando las cantidades complicadas
que pueden producir confusin.
Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con grficas,
planos, mapa o cualquier otro tipo de ayuda visual.

Asociacin de ideas: para que los receptores asimilen mejor

hechos que se les presente, debe establecerse una
conexin entre lo nuevo que se plantea y lo ya conocido, es
decir, lo que resulta familiar para los oyentes.

Estos requerimientos son de considerar igualmente cuando

se trata de una exposicin.

Partes de una presentacin

Introduccin: se presenta el tema. Se despierta el inters y

se explica de lo que trata y las partes.

Desarrollo: Se exponen todas las ideas despacio y con

claridad. Se pueden utilizar carteleras, imgenes, etc.

Conclusin: resumen de las ideas ms importantes y

conclusin final.

Escenas temidas en una presentacin

Muchos de nosotros tenemos miedo de enfrentarnos al publico

y por ello cometemos muchos errores a la hora de presentar un
proyecto, tema o producto aqu presento algunos problemas a
la hora de presentar un trabajo.

Problema 1: nerviosismo previo.

Cmo solucionarlo? Con tcnicas de relajacin, ensayando antes
de la presentacin y pensando en el xito.

Problema 2: mente en blanco.

Cmo solucionarlo? Pasando el siguiente punto, volver atrs si lo
recordamos.

Problema 3: hacer el ridculo.

Cmo solucionarlo? Ensayando y soltar actitudes tmidas y
disparatadas.

Problema 4: incidentes previos.

Cmo solucionarlo? Asegurndose antes de la presentacin
que todos los elementos de soporte funcionen bien.

Reglas para realizar una buena

presentacin

Dejar claro cual es el objetivo que seguiremos y los

beneficios que se obtendrn.
Construir bien la historia.
No ser montonos sino apasionados.
Utilizar elementos que mejoren la comunicacin y no la
interrumpa.
Hacer buen cierre de la presentacin y resumir las
principales conclusiones.

Lo que no debemos hacer en una

presentacin

Colocar informacin personal o profesional en una

presentacin.
Llenar las diapositivas con mucha informacin (solo lo ms
importante).
Solo leer y leer de la presentacin.
Relatar algo y no tener conocimiento del mismo.
Manejar mal el tiempo.

La presentacin debe ser simple, sin informacin superflua,

y sin recargar con demasiada informacin las diapositivas.

las ideas a una idea central por diapositiva. Si esto es

complicado se puede poner las ideas separadas por
diapositiva. Pero no se puede olvidar que la informacin
tiene que estar distribuida de forma lgica, siguiendo un hilo
argumental.

Se pueden aadir imgenes, fotografas, sonido. de esta

forma la exposicin ser de informativa, amena.
Algunas tcnicas de comunicacin: piensa que el pblico no
espera que seas perfecto, es exigente pero por lo general
bastante compresivo; controla la velocidad del discurso; no
hay que ir muy rpido; hay que establecer contacto visual
con todos los asistentes; dirigirse a ellos con una voz fuerte
y clara, sin titubeos ni rodeos.

Gracias por su atencin