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Taller - De.proyectos - Empresariales.con - Microsoft.project.2010 Senati
Taller - De.proyectos - Empresariales.con - Microsoft.project.2010 Senati
MANUAL DE
Aficl'osoll IT Academy
Program
Cfl Tl f l C Af l O flil
/U
Programa Nacional
de Informtica
Tabla de contenido
Generalidades sobre la Administracin de Proyectos..................... .................................... 1
La Administracin de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2
Tringulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3
Anlisis del trin!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4
Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6
Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8
Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11
Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13
Preparar un plan de administracin del mbito ......................................................... ........ 13
Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos................................................. ........ 15
Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16
Estimar Costos ___ ..... ___. __ ._____ . ___ ...__.__ _____ .__ __ ._._.. __ __ _.__ __ _____ .. ___ .. _. ___... _.. __ ..._________ _____ .. __ ___. -- _. __ __ 11 O
Uti'lidad de la asignacin de costos ____ .. _.. _.. _.__ ... ____ ... _.. _. ____. ___... _.. _... _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _111
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos _.... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.-- __ .. __ __ 111
Introducir tasas de recursos ... _. __ ... __ __... __ .... _.. _........... _. ___ .. __ . __......... _.. ____ ... ____ ... _. _... __ ._..__ .. 112
Introducir un grupo de tasas por recurso _.____ .. _... _____ . __ ____.. ____ ___.. _..... _______. __ .---- ____ ____.. __ .. 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. ___ ____ ___............ --- ---- -- -- --.. --.. -- - --- 113
Introducir un costo por uso.-- - -- ----- ------- - -------- ----- --.. ----.. --.. --- -------- ---- ----- ---- ----- 114
La programa cin ....................................................................................................................... 117
La programacin y sus detalles ._... _________ __ ... __. ____ . _______ _.. _.. __ _._. ___... _.. __ ... ___.______ -___ .. ___. ____ . ___ .. 118
Ver en pantalla el proyecto completo ............. ---- ---- ------- ---..--........ ------- -- -.. --- -.......... 119
La escala temporal . __ __ ____ . ___ ..... .__ _____ ___ __ .. . _.--______ ___ ____ .. _. ___. __ . _... __. __ .... ____ ____ .. __ __ .__ _.__ . __. ___ __ 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... ----- ----.. --.. 123
Identificar el Camino Crtico _.__.. ______ .__ ___. _.____ __ __ ___ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._____ .. __ _____ _.-- _... __ __ 124
Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ .__ ..... _....__ .. __ . _. __.. _. __.... ___ ... __.. _.... ___ ._____ .. __ .... __....__ .. __ .. 125
Ve:r campos diferente-sen una vista-- ------- ----.. -- --------.. -------.................. ..... __ ___... _.. ____ 126
Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. - .. ...... ........ --.. --.. --- ------ -- - -.. ---.. --.. -- 127
Mostrar informacin especfica mediante un filtro ............ --- --.. -----------.. ------............ 128
Ordenar informacin en una vista .__ .__ ___.. _.-- __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. ___.. __ . _.. ________ _.___ .. __ ____ .. __.__ . _134
Ag1rupar informacin en una vista _____. _. _.. _..... _..... __ . ___ .. _._. __.. __. _.... _... _. ____ ____ .. ___ ... _. _._...... _.. 135
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto .......... __ ___...................... ----- ---- -.. --- 137
Insercin de mrgenes de holgura .. ............ ......... .............. -............................ -............. 137
Administraciin de costos _____.. _.----------- --- - --.. -- --........ -- --- ..... ........ ------.---- ---- - -- ...... 138
Anlisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ ------- --- - --- 138
Reduccin manual de los costos .......................... .............. -....... .... -------- -------- ---.. - ---.. 139
Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -........................................... 139
Grfico de Recursos.------.............. --- -- ............... ....... - -- --...................... ------ --.. -........ 139
Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ .____ _____ ._. ___.... -- ___ ___ ___.. ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._____ ____ .. _. _____ _.-- _. ____ __ 140
Lnea de base del plan del proyecto ..................... --- ---- --- -- - -.. --..--...................................... 142
Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. __ _____ __-- __._._____ ____ ... -- __.. __ .. __ ___... _.. __ ._.. ________ ___ -- ___ _._____ . ___ .. 142
Gu ardar un plan provisional _.__.. ______ .__ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___... _.. __ ...___._____ .. _---- __.. ___... __ .. 143
Microsoft Visio 2=
01 O........................................................ ............................................................. 236
Descripcin del entorno de trabajo .............. .............. ...................... ............... ..................... 237
Qu es Microsott Visio .................................. ................ ........................................... ........ 237
Novedades de Viisio 201 O ........................................ ....................................................... 238
Iniciar Microsoft Visio 201 O ...... ........................................................... ............................ 238
Elementos de la pantalla de Visio 201 O................ ...................................... .................... 239
Uso de las herramientas grficas de MS Visio ............. ....................................................... 239
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin ..... ........................... .................... 244
Anlisis de informacin para identificatr tendencias y problemas........................................ 247
Va'lidar un diagrama estructurado ................................................................................... 247
Importar reglas de validacin
6J
Captulo
Generalidades sobre la
Administracin de Proyectos
En este captulo trataremos:
La Administracin de Proyectos
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos
Aspectos administrativos
La Administracin de Proyectos
Los proyectos son una forma de organizar
activida.des que no pueden ser tratadas
dentro de los lmites operativos normales
de la organizacin.
Los proyectos se usan a menudo como un
medio para lograr el plan estratgico de la
.
.,
organ1zac1on.
La administracin de proyectos es !la planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recU1rsos o costos.
La administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos crticos cu.ando estn limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el mximo beneficio.
mbito
Coste
Tiempo
Fig. 1 Tringulo del proyecto
a) El tiempo.
El proyecto est sujeto al tiempo, a una
duracin. La mayora de los proyectos tienen
una fecha lmite en donde el proyecto deber
estar concluido.
Adems, el proyect o posiblemente disponga de
una serie de hitos intermedios (o puntos
intermedios de control} por cumplir en cuanto a
fechas.
a) El mbi'to
El mbito o alcance, es el trabajo requerido
esquematizan
esta
informacin
sobre
el
tiempo.
b) El coste
El coste, no solo es econmico, puede ser
humano (un pintor), de equipamiento (un
computador), de material (hojas, tinta,), de
Coste/
/1
1
'
Ambito
Tiemoo
'\
Coste
. - -...... .. \ \
....
_
Tiemoo
'"
/
Coste
mbiito
Coste /
mbito
/
Tiempo
Tiempo
Definir un proyecto
Deifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto.
1. Proceso
2. Objeto
Qu se har?
Sobre qu?
Carcter o
Sobre que
naturaleza de
-/
actuar el
3. Localizacin
............/
Dnde?
Ub icacin
-/
~r
..o
Obje!NO
Especltico 1
n
C:::J
ObjgliYo
E$peelflco 2
C:::J
~~~
Objetivo
Especlllc:o 3
C:::J
Ct>]GtJVO
Es peclfJco 4
Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos por
entregable, costos por cada hito o costos por categora (mano de obra,
proveedores, viticos, capacitacin, suministros, etc.).
Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio del
proyecto, los hitos principales y la fecha de trmino del proyecto. Los
entregables incluidos en la. grfica de hitos, deben coincidir con los que
se han descrito en este documento en la seccin correspondiente.
en el futuro.
Los objetivos deben formularse como situacin futura
factible, comprensible, aceptable y no como buenas
intenciones. Por tanto, deben ser realistas y definidos
con la mayor claridad y precisin posible.
Los actores
Tipos de objetivos.
A continuacin tenemos:
a) Objetivo principal
b) Objetivos especficos
c) Metas
d) Actividades principales
a. Objetivo principal
Es el objetivo que pretende resolver el
problema principal identificado y que requiere
de la ejecucin del! proyecto. Es el "para qu"
se realiiza el proyecto. Debe formularse en
apcola de la comunidad.
b. Objetivos especficos
Son los objetivos que expresan los productos
entregables del proyecto mismo y que podrn
ser
comprobados
su
finalizacin.
Se
3.
c. Metas
Son las medidas cualitativas y cuantitativas
(que pueden medirse en el transcurso del
proyecto) e indican , con claridad, los
y nmero de
d. Actividades principales
Son aquellas lneas de actividad que se ejecutarn para lograr los
resultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debe
haber una relacin lgica entre los objetivos y las actividades.
10
OBJETIVO GENERAL
Objetivo
Objetivo
Obeh<lo
Obje!No
n u
u u
u u
u u
1~1 1
ETAPA 1
...,,...
1 Aesukodo 2 1
ETAPA 11
""1'"
1 R...,llado 3 1
~ ,.........
Re~do
ETA PA 111
Linea de lie111po
un nuevo proceso?
Para comenzar la planificacirn, se hacen conjeturas hipotticas y a
continU1acin, se utilizan esas estimaciones para crear la programacin. Es
importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera
que los participantes del proyecto puedarn criticarlas y despus, apoyar
formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.
Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin
suposiciones subyacentes:
11
Tiempo disponible:
Si se est trabajando teniendo presernte una
fecha lmite conocida, se puede completar de
forma realista todas las tareas con un nivel
aceptable de calidad?
Resultados:
Cumple el resultado esperado las expectativas
del cliente y de otros participantes? Si se deiben
Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar
un proyecto complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la
identificacin de suposiciones y de la realizacin de planes alternativos de
seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.
12
preestablecido.
mbito en el proyecto.
Programa Nacional de Informtica
13
14
1.
~ dentificacin
2. Elaboracin de proyectos
El nombre o ttulo del proyecto
La definicin de objetivos
Fundamentacin o justiificacin
Descripcin del proyecto
La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma
El p:resupuesto
Los aportes propios
15
4. Evaluacin de proyectos
Naturaleza de la evaluacin.
Criterios en la evaluacin.
Poblacin o beneficiarios.
Sustentabili dad .
Eficacia.
Eficiencia o anlisis costo-beneficio.
Calidad.
2
3
Tipo
Capacidad
Tasa
.
maX1ma estndar
Tasa horas
extra
Costo/Uso
felipe ca mpos
Trabajo
S0.00
Juilo Falcon
Trabajo
100% S20.00/hora
S0.00
Al!)ertQ Veg
Tr@b!!JO
100.4
S22.00~
~.00/t!ora
S10.0-0fh.r
$0,0Q
100.4 SO.OOfhora
SO.OOfhora
5150.00
Presupuesto.
Representan el presupuesto general del proyecto, incluidos los recursos de
Cronograma.
El cronograma consiste en una lista de todos los elementos terminales de un
16
1. Qu es un proyecto?
17
Captulo
18
de
=-
19
edicin
nos
permite
seleccionar
la
Ingreso al programa
Existen diversos modos de ingresar a la aplicacin, siendo la ms comn el
acceso por el men inicio, tambin podemos acceder mediante algn acceso
di recto , etc..
4---t
20
(1 Windows Update.
Accesorio;
ln1cio
Juegos
Matt tcnimiO"lto
Microsoft Office
~ IV1icromft Excel1010
IJJ Microsoft bfoPih DeStgner 20!0
Microsoft lnfoP;ath Filler lOlO
~ Micro~on OncNotc 2010
Microsoft Outl~ok 1010
~ Microsoft PowerPoint <010
!IJ
l1
Segundo
Jil.Mb:!!l5.0fl:.P.ubl!slifl.3Wl___________ ~
Clic a Microsoft
Project 2010
Atrs
Primero
Clic almen
Inicio
Microsoft'
21
ril 5"J D
1~
Bacl:?stage
Haga clic en la pestaa Archivo y estar en Backstage, un destino de grficos
sin escalas para admin istrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los
mismos comarndos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones
anteriores de Microsoft Project.
Gua1<1at
la Ciu>lrd11r <omo
2J "'~"'
Atfmioist.rar
Reciente
o
Guardar y inv~r
fe<.'-1.: d.ti111.=li::.1t1n
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'111
Fr119rnmor !I pon1r et
(om1tiuo
f-ecn.?-MW;il
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C-tiltnD~lll)
Pnnn.uao
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tinuar
5110
Ayuda
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Opoon.ei
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22
Mini barra
- 11
tO cne !l
8
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l
Planear
2
Otsear
lmpleme n tat
A>..
Cortar celda
~ Copiar ce Ido
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e<g><
Pe g~&o
cpcci.:I.. ,
Men
Contextual
Oesp!aprse a tarea
1r15ertar liirea
~lfllhla1
td1ea
Organizador de equipo
Organizador de equipo es una vista de programacin de recursos que
permite interactuar con la programacin de una manera ms rpida.
'"""""'
Vista Organizador de
equipo
Escala de tiempo
Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra
lU:UU il m
Comienzo
1. """'
jUP 1}/(l1/l]
----~---
ll:UU p.m.
---- - . - - --
..!UO ~.m
--
4.UV P m
--~---
---
b:QU p.m
fin
jJ,..13/0t/11
23
Nombr e de tarea
Duracin
t-----------~-Fin7
2
3
;._____.,...
lO e
O L M
FinS
Fin9
agregar
nueva
columna
Identifie!dor exdusivo
Identificador exclusivo de predecesoros
,,,-~,,,-----fl~~~~~~"---........,,.;;;;;,,,..,,,.,...........,,,,*=~.....~
Programacin manual
Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del
proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automtica al
programar manualmente una tarea.
JI"
~-
Pro9ram<1r
Autoprograma
~-
-"'-11"*---
~-
Tareas
Ta reos inactivas
Esta nueva caracterstica de MS Project 2010, permite desactivar tareas, es
decir, se mantienen las ta.reas en el listado con sus vinculaciones y
propiedades pero estas no afectan a ningn cmputo del proyecto.
24
b
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Dl,l OlaflJ.11
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Calibri
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14d1ias
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Dise o de Pr~gramacin
3,S d ias
Dis@a asutido
7d ias
Comieri.r-o
mi 15/12/10
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miii 15/ 12/10
mi 22/12/lD
vi 24/12/10
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t1'n:1zntc\nhcl1'>
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....
4
Lista d e tareas
+
B arra de estado
Horizonte temporal
25
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1. La bar ra de ttu1lo.
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31
2 . La p est aa Archivo .
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a) Fichas
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Pottop.:i.pt-te-.
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Pe9 .r
71
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fuente
e) Botones de comando
d) Indicador de cuadro de dilogo de
opciones
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1 ;-
rpido
l arca
Kccuno
rroyccto
f ) Herramientas contextuales
Microsoft Projed
royecto
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"
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Vlsta
4. La escala Temporal.
octubro 2011
ldlcl ..
1noviomb<201.1
"128 01 104107110 113 11 6 119122125 128 131 0 3 I0 6 I0911.2115 11B l 2ll l 24 12 7 130la
~ Op. Arturo,Op. Fra ncisc:o, Op. Fr.an<:O
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Escala
A.sis Mariana[50\i]
temporal
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Or gan111Qor ,r;:,
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Nombro do tarta
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Escala tempo.al:
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Ouraci
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Semanas
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- -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --&..--.. Trimestres
SemernM
Aos
Escala !emporal...
27
fsail.a t!Mpor.al
lhdades: Semanas
Con!ador:
GJrrJ
..
!;.~QIRta
-26 ene og
AllQea<J6n: Izquierda
0 Sepradores
Tamao:
~83
Vista previa
131".lic '10
20dic '10
03 ene '11
27 d ie '10
10e
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Ayp
e::::~;.
] [ Cancelar
La Escala temporal permite especificar las opciones de formato y vista para los
tres niveles de la escala temporal de la vista actual.
Aparece en las vistas: Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Grfico de
recursos. La configuracin predeterminada es mostrar dos niveles: el
intermedio y el inferior.
Nivel inferior
Aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles
disponibles.
Nivel Intermedio
Aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres niveles
disponibles.
Nivel Superior
Aparece se muestra cuando elige mostrar todos los niveles
dispon ibles.
28
Ta(!!ao:
l 100 1!:E %
~ :ieparador de escalas
Mostrar.
Tamao.
------
unigades: Das
Contador:
EJffi
t'tlqueta:
A.liQeadn:
L, M, X, ",
Centro
~ SeJ!radores
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
inferior. La unidad predeterminada para el nivel inferior es Das.
Contador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal inferior. Por ejemplo, si la unidad es se.manas y
escribe 2, la escala se separar en segmentos de dos semanas.
Para el nivel de escala temporal inferior, el valor por defecto es 1.
Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
inferior, por ejemplo, "18/12/10" o "18 dic., '10". Para el nivel de
escala temporal inferior, la etiqueta predeterminada est en el
formato "L, M, M, ...".
29
Alinea1r.
Separadores.
Contador:
Semanas
EJffi
..,.
~tiqireta :
Alineacin:
,. ~ Uti6zar ao jjscal
26 eme '09
Izquierda
~ Se~adores
Unidades.
Especfica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
intermedio. La unidad predeterminada para el nivel intermedio es
Semanas.
Contador.
Especfica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal intermedio. El valor predeterminado es 1
Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
30
Uni!ades; Meses
Con!.odor:
,...
~~
!;_tiqueta;
Alio.eadn:
enero 2009
Izquierda
l1J Se11adores
..,.
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel superior. La unidad
predeterminada para el nivel superior es Meses.
c o,ntador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal superior. Por ejemplo, si la unidad es semanas y
escribe 2, l a escala se separar en segmentos de dos semanas.
El valor predeterminado es el nmero 1.
Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
superior, por ejemplo, "12/12/08" o "12 de diciembre, '08" .
l~a
Atributos de tareas
r.8~!Jl=============l==============l=====i
111:1\15/0J/3l
Ju,!dlt
ahl~lf
J"ll1'11c
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COMt..N-0
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Fecha de esta.do:
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COllcul.:ar Est;:::blctcr
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l!lm 20/12/10
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lun 20/l2/10
Fecha de hQy:
1u_n_0_3!0
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11_ _ _ _ _ _ __,J E.echa de estado:
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G!l!endaro:
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Resumen
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predeferm inada:
Ce ntro de confianza
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los clculo s.
Moi tr:r
Progre n-iac!n
1)
General
ptar
1
1[
Cancelar
l
,
39
Calendarios base
Calendarios de proyectos
Calendarios de recursos
Calendarios de tareas.
cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos.
40
Tambin puede crear su propio calendario base, que resulta muy til si cuenta
con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede
tener recursos que estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o
durante los fines de semana.
41
JUI
AOO Sep
Oct
Nov
Die
Ene
Feb Mar
Es:orragios. recoleccin
CebadajLptJo
Fresa
Cereza, recoleccin
Pera , odareo
verduras., recolecdOn/pizca
Cebaela/l!.uotio, recolerein
---
42
43
l Cmo afecta n las opcio nes d e configu ra cin de los calendarios a los
tiem pos de t ra b ajo?
La configuracin de las opciones del calendario en la ficha Calendario del
cuadro de dilogo Opciones (Pestaa Arc hivo, Opciones) define la
programacin de !las horas en Project, pero no determina cundo se puede
,.,
~
Subp1oyeao
P1oytdo
4cl pr01yt<10
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Horas: laborables:
modificadas
En este calendario:
!!"'3i'""! Da de excepcin
! Semana laboral no
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13 14 15 16 17 18 19
Per:o::,:~:~=b~e: ;,:O:.:denbre
2010:
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Basado en:
21 22 23
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Fin
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Porcentaje completado:
[)uracin: O''lo
Trabajo:. 0%
,_,_,
'
c:::s.;,2:::::J
4. Clic en Cerrar
1. Qu es la escala 'temporal?
costo de un proyecto?
3. Qu es un calendario de proyectos?
4. Qu es un Calendario de recursos?
5. Qu es un Calendario de tareas?
47
Captulo
Las Tareas
48
Nombre de tarea
Duraci.n ....
Primer Ciclo
smssf
Segund0t Ciclo
Sms.s
Tercer Ciclo
Cuarto Ciclo
Hito
'
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5 ms.s
1~
Smss
Quinto Ciclo
Smss
Sexto Ciclo
5ms.s
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hito.
Du racin
La duracin es la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. Un
horas(h)
das(d)
semanas(s )
meses(me)
49
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Archivo
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Diagrama
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Tar!a
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Proyecto
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Formato
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Nombr'! de terco
On:icjn _
Comienro
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1
s\nali2ar co mo la~ diferentes areas
3 dias
mar 25/ 01/11
ejecutan la e st rategia vige
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Anali2ar co mo e l nuevo p lan afectara la
1 da
vie 28/ 01/11
forma de trabajar
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ldentrficar los puest os el ave para
2. das
sb 29/01/11
gestionar el plan est rat-gtco
31 ene '11
24 ene '11
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S O l M X J V S O L M X J
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Tarea
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Diagrarna
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!art-a pc.ridica.,,
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Clic
Fila en Q.lanco
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..
...
52
Nomb_re de tarea:
Capadtadon de Fislca
Duracin:
._l1_d _ _.lffi
Patrn de repeticin
D[ario
Repetir cada
@ ~emanal
LJ~
semanas el:
[ ] 1mirc1>les
Intervalo de repeticin
Cornienro:
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_0_l/_1_1_ _ _ _ __
Dffi
v sces
vie 04/02/11
Estndar
Ayuda
Aceplai"
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Cancelar
7. En Intervalo de repeticin:
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Comienzo
1/1" :J)/01 /l l
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... )ur.actr _
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Capacrtacion de Fi si ca
Capacitacion d e Fi si ca
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capac1taaon de Fi s1ca
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Comtenzo
".11X.
24 e.ne ' t l
V S D L M:X J
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vle 21/01/11
v1e 21/01/11
vie 28/01/11
vte 04/02/11
lill
53
Que es un Hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un
proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas
que tengan una duracin cero se muestran automticamente como un hito.
Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Agregue el campo hito a una vista de tareas cuando desee cambiar la
configuracin automtica de los hitos directamente en esa vista. Puede
cambiar si una tarea es un hito cambiando las designaciones Si y No de este
campo . Tambin puede utilizarlo para aplicar formato especial a tareas hito en
las vistas Diagrama de Gantt, Calendario o Diag rama de re d.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tarea.s externas (tarea
ext.ema: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y
constituye un ,modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas
sin tener que cambiar de proyecto.
Ejemplo: Supongamos que la tarea final en cada fase del proyecto es una
reunin de revisin con administracin de un da de duracin . Debido a que la
tarea muestra una. duracin de un da, Microsoft Office Project no la establece
como una tarea hito. Puede camlbiar el campo Hito de No a S si desea que
sea una tarea hito.
Oiagrama
de Gantt
Ver
54
Tarea
Recurso
ji,
ijj ~
Pegar
<:!
Po rtapapieles
Proyecto
Fuente
Vi! ta
Formato
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@<> <(;~
Program:icin
Programar
~.utopro gramar
manualmente_
lareas
.:: 1
Propiedades
lnformadn de la iarea
f:!cntte: 1 ~ - i1l!!mil
Deiritar tarea
NOD
rpo de restricxin:
Lo antes posille
~ d!!tarea:
ldades fijas
~darlo:
Nnguno
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% completado
Ay\j,da
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Quradn:
Fetj]a Ilimite:
Ccigo !;.DT:
1
1 Aceptar 11 Cancelar
1
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Comaizo
LM
1 dia
1 dia
1 dia
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mar 04/ 01./11
mar04/0l./11
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tar~a
1 Quraci11:
[i"cila?
[:
1~ Etimada
Deinitar tarea
Ff! linft!:
...
NOO
...
ripo de restriccin:
Lo antes posible
T11>2 de tarea:
Unidades fijas
...
cg,lendario:
Nin9uno
CdigotDT:
12
NOD
[2]"_,..,_..,,_,........,_,,,_,.,_.._..,_,,,_,.,_,,,
&.~f.!li9P.~.d!..P.2!:.~~~~
% rompletado
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Ayyda
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11 Cancelar l
6. Aceptar
56
QIM"acin:
i 1dia t!j
O ~timada
Delimitar tarl!a
~a lmit!!:
NOD
Dpo de res1ricci6rt:
TIPQ. de tarea:
Unidades fijas
fedla de restriccin:
mar 04/01/11
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~
Nombre de tarea
)uracir ,...
Comi enzo
1 d a
mar 01/02/11.
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mar 01/02/ll
lda
1 d a
mar 01/02/11.
mar 01/02/ 11
57
1 Base capadtaon
Estndar
Aceptaf
...
91lendario
11
Ci!lllcrlar
Base c:ipaoitacion
Crear
c:alet!dario .. ,
~.-:.Y..:i::i.~.~.'...................................-:
i - L b
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1
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l En este calend'ario:
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.i pre eterm1n a
didembre 2010
L
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2
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16
17 18 19
23
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30
31
13
14 15
12
!! rj-
Da de excepd6n !
!...........!
;, .,! ..31
.,.._, Semana labora1no
Basado en:
20 21
27
2.s
29
25 26
1
1
..
.__~N~om~br~e~......,..,.-~~~~~~-rc~
omlen
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o~~TF~
ln~~~-, A
1
edet:erminado
~9.Q................................. ~.9.Q ..................................
58
Oetalle5 de '[i>re!'l'lerminado]'
Establecer e! perodo laborable para esta semana laboral
el~onar das:
Lunes
Martes
Mi'coil!s
1
lleves
I Yiemes
sbado
Domingo
----- ---
..-..-...-.......-+' ...._,,_,,,_,,,_,,
!
[
Aceptar
] [ Cancelar
controlar cundo estn los recursos para trabajar en las tareas a las que estn
asignados. De manera predeterminada, las tareas se programan basndose
en el calendarfo del proyecto. Para definir excepciones nicas o especficas de
tiempos de trabajo y perodos no laborables, puede crear un calendario de
tareas.
Project calcula cundo un recurso y una tarea estn programados para
59
-!
~l~ne.'ll
21ftb'11
.!lm1r'll
l~m;y1~
ll!:ribr -1
_J ..in'!!..
l.illll't_
C!9atto'.il
fi n
Comr;:nio
11Jn OJJOt/11
J11e ll/08ll l
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zo'--~
_,__Fl
'-"n'----"I tri 4. 2010 ;ri 1!0llitri 2, 2011! tri 3~,i~
Modulo l
Modu lo 2
Mod~lo3
Mod ~lo 4
2 rrn;
Jun oa/ol/11
V1e 2.5/02/11
2 mss
sb ~6/~2/U
jue 21/04/tl
2 mss
2 mss
vie 22{04/11.
vie 17/06/ll
ue 16/ 06/ 1l
.
r=
1=1
jue 11/08/ll
Informacinl
'I
~br!! 1Modulo 2
Delimitar tarea
Fecba lfmite:
!ipo de restrlcdOO:
IiP2 de tarea:
Clendario:
M~bodo
NOO
3_._,
._L_
o _en_1e_s_pos
_ 1bh!!
____
E,echaderestrlcan: '--N_OO
_ _ _ _ _ _ _ ___,J
1:11.r.:1 .1.-
r2"1 horas
La programaon amte
calaldaos de rea.rsos
Estndar
O Marcar la tarea como hite Turno de noche
Algunos de los campos anteriores no son e
AyyCla
Acept.r
1 Cancelar
6'0
Predecesora
Una tarea que se debe comenzar o finalizar ante,s de que otra se pueda
comenzar o finalizar.
"titaci
Gil
oeoid!r mer"1do
2 sem.
3das mi OS}Ol/11
J sem hm17/0J/U j
5dal lun 14/01/11 ~
Borrador d el emd10
Prue b.as
Fj
tnero 2011
20 dlc 'l0 U lC '!lD 03ene'll
LJOXSMY
28d as mi 21112/'10
28di as 1ni 22/12/'10
Cornlenm
28d as mi 'l2J12/ 10
- Acti"idades de markeli ng
Nombre- de tare.e
m1eZZ/U/IO
t
Sucesora
Una tarea que no puede empezar hasta que otra tarea comience o finalice.
!ureciO
- Prepara; lnvestiga(ion
Oet;idlr mtrcado
Gil
Comiento
..
entto 2:0Il
27dtc 10 03en~1-1~1~0--.,,.
~.Ll
~l~
7n~'l..~12'f
-..,
-,~
i1~' 1
LIDX$MV
L Jl);ll;
Mtf
20d1c'l0
2:8diil5 m; 22/12/tO
28 das
rnt~ 22112110
3da! ml ~05/0l/ll 4
1 s4m lun 17/0tfu S
5dias lu n 24/0l/ll e
,,
61
Fin a comienzo
Comienzo a comienzo
...
Fin a fin
Comienzo a fin
La ta'ea 2 ro pLEde ft-1:il2Cr' h:ista Que la ta1ea 1 co1Jlience
sucediendo en el proyecto.
''
Descripcin
Fin a comienzo(FC)
Comienzo a
comienzo(C'C)
Fin a fin(FF)
Comienzo a fin(CF )
Las tareas se vinculan definiendo una relacin entre sus fechas de comienzo y
de fin.
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto
Mediante la vinculacin de tareas, puede ver fcilmente cmo los cambios en
el comiienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que
est relacionada.
62
Tari!il
le
Oiogr~mo
Pcg::i t
ele Gantt"'
v..
l
~
(j
.e
m1e.1zene
Clic
.., --o,-
1 <l>I
""' ~
"
r.
Program
com1awe
1ue2oene
Fu~n t!
Porbpapalet
Formato
11
Calib ri
)11
Vis.ta
Proyedo
Pro9r~m.:ar
Autopro91om~1
manualmente
. t1~ertarl
Tarea.s
on
lun24en-?
11e2scne
,maro1feb
sa::io~feb
co111e:ozo------------------------------
1.1un1 O'!J/Ol/11
Nombre de i..r..
lurar:i...
Actividad es de marl<et i ng
2 sem.
3 sem.
J sem
.. Pr ....,.oc=lO=,e"-n,=,e,.,
1,_1~~~__,2'"'4-"
en'-"e;-;.
'
os
12
16
20
24
CI
CI
1 d ia hin 10/0lfll
1 da IUJn 10/0ljll
1 da dom ,09/01/11
do
4
CDmien10
ltin 10/01/11
l<1n 2~/01/11
lvn 10/01/11
3. El resultado ser
No1Y1bre de tar-ea
..,. 1uract .
c omienzo
- ...
Actividades de marketi ng
l dia
'3
l dia
Pr~parnr llWQ~tlg~cion
3sam.
1 sem
lun 10/00/11
lun 10/r>l/ll
lun 10/0<1/11
lun 24/00/114
lun 10/0>1/ll
10 itne'11
08
12
a
a
1:1
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24~n~ '11
16 '
28
-- ,
ususss
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1
07kb ' J
01 ' 0 5
..
lun 10/01/11
~ sem.
1un Z4f!ll/ll 4
. ,,
j
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tr;;;;~
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......~~~--"---.._._.._
.._._~~~~~-""
~-------
63
Oe~ndencia
De;
e,ntre tareaS;
Dedir mercado
Dpo:
~osposicin:
,.
~taf
] [
1Od
~I
\;ne~
3. Aceptar.
predecesoras:
Adelanto
Es un solapamiento de tareas que tienen dependenctia. Si desea que una tarea
lu1 lCl=ire
O
1
]
N0<1>b<e de ta<ea
5
~
Juraclr ..,.
El Actividade5 de mart<eting
~ Investigacin de mercado
~
--........
Decidir mercado
Determinar objetivo!
Borrador de esl udios
103 ene 11
-~11 D lM)lJ
15da.
14dias,
3 Preparar investlg~cit'!
comienzo
14dias
l se m.
3 da>'
lsem
lOcnc '11
VS.O l "'I X
lunOl/01/11
lun Ol/01/11
lun 01/01/11
lun 03/01/11
mar 11/01/11
L ~IXJ V
S.
,
)
GP
1
v1e 14/01/11
~~
Tiempo de posposicin
dependenc~a.
Si necesita un
64
..
?2/01/11
, leru o
1~1 ~J.
d.
f in
JI.~ t1J fd2/tl
01j1.l
.... )urocior _.
Nornbrc de tt:irco:i
2 sern.
6dfas
jUO 1.0/01/11
l S<!m
I 22/ 01/11
lun 00/(11/11
lun 03/01/11
lun 03/01/11
lun 03/.01/ ll
3 Actjvidade.s. de marketing
<
Co mienzo
Oecidir men:ada
5
6
tsda~
24da~
24 da;s
< l 11
111 I
Nombre de tarea
8
1
- Actividades de marketing
; Investigacin de m ercadlo
r- Preparar mercado
3
4
Decidir mercado
Comienzo
....
lda
lun 03/01/11
1 da
lun 03/01/11
1da
2: sem.
lun CJa/01/ll
3 d1as
lun 17(01/11
lun 03/01/11
eredecesoras:
1
ld
!Nombre de tarea
lripo
Duracin:
13sern.
11 : )
!Pos
4 --1
!Decidir
merado
!Od
. . . . . .-..-
--.. ._.....-..- . .---.. --..- -. -.. . . .... !Ana comienzo (FC)
t--+..- ...- ,..- ... --...- ...- ...- ....-.....- ...- .._ ..._ ...__..........._ .........._ ................._ ..,_....._.._ ..._ ... _ ..._ ..._ .._ ..._..........._ ...t'....._ .._
l - - -l-..
l---l- ....- -
E] ~limada
.. _ ..._ ..._ .. _
...- ...- ....- ...- ...- ....- ...- .... - ....- ... - ...- ...- ....- ....- ..........- ...- ..t- ...- ...- ...- ... - ...._.. _ ,,_,,,,_,,,,_,,,,_,,.,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,.,_
l"'- "''- "''- ""- "'- ....- ...- ...._,,,,_,,,..............,_ ,,,,_,,,,......._.....- ...- ....- ...t......._...........- ...........- ......-...- ....- ...- ....- ...r-...- . -...-.....................
AYl!da
1 Aceptar
....
] [ cancelar
65
'
Informacin de la tarea
General Predecesotas
Duracin: [ 3 sem.
eredecesora;s:
,I
ffi [] Estimada
,.
r1
[TIOO
rd
!Nombre de tarea
....... Pos
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!Decidir
mt!rCl!do
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(FC)
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....._,_,,.,,_,,:........... ............... ...................,_ ,..,,..,_,,_ ,..,_ ,.................................................._............
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'
'
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..
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....
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'
Aw.da
'
,,
A.cepta1
1[
Cancelar
'-
4. Aceptar.
.1
B 1nves-tigaC'-i:o de mercado
20 dias
lun 03/01/11
Pirep~r3r mercado
20 dias.
2 sem.
tun 03/01/11
lun 03/ 01/11
3 dias
mi J!J/01/11
5 dias
lun 03/01/11
.-
Decidir mercadlo
Det erminar ob euvo de l estud~c
~ otraa or del est t.Jd10
Pruebas
66
Informacin de la tarea
General Predecesoras
1ReaJrsos
Avafliado J 111otas
1lf11JOS pers. I
1 ~acin: l 1 sem
Delimitar tarea
enl!ro 2011
IIPO de restriccin:
Lo antes posible
lu ma mi
ju
vi s do
-U-nid
- a-de_s;_fi.j_
a s- - <
~endaro:
Ninguno
Cdigo~T:
11. 1.1.3
. .
[ rri 26/Ul/ 11
Fecha lirill!:
...
NOD
'I 5 6i 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
2"1 25 26 27 28 29 30
31 _ L 3 _; 5 Q
el esfuerzo
mlte los calendarios de rerur.sos
o/o complellado
Ayl!.(la
Aceptar
Cicelar
]
,
programacin para qu:e un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas
de la ruta crtica es una tarea crtica.
67
. . .. . .
"'
l llrco
Pro7c:dc
Vis-lo
Form;,lo
--------"-----~-..,
~
IOI rareas criticas ~tine;a base ..
~ Estuos ae tett<1 1 '"c:iu
EIIJ Cuadricula
~ Oi~co
}("a................
IQI oerno1a
:::.
..
Atra~o
E;tilot dE barra
Forinato
Oibujoi
~ 110/l.O
lun 04/03/13
in
omicnzo
Nombre ~ tar?a
...
Duraci~n
,..
."2010
'---l- "'
..:....- J . - - - - - - - -,l----J-1
Pnrner CldO
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Segun~o
Tercer c1c10
5 l11SS
Cuario C.iclo
5 mss
QUi11P CICIO
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O!D
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Cbb
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L_
J.
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..
111 1
Nombre de tarta
Durac'n
,2D10
ernestr,e 1. 2iJ11 Serres.te 2. 2:&11
errestre 1. 2012 Semestre-2. 2012 Serr-ef ....
O N D E F LI A ~ J J
s o N o E F .1.1 A M J J A S O N, O E f E,
Primer Ciclo
5 ,,..
sIT1SS
Secundo Cicll)
Terce;r Ciclo
Cuario Ciclo
SlllSS
auntoCldo
.5 IT1SS
[fil
S fnt-S
''
''
''
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"
1 00
5. Guarde el archivo
(Q
1
("'
Tar~a
Recurso
Proyuto
Vista
Formato
Diagrama
d'e Gantt
Programar
___,
Autoprografllar
manualmente .__
Tareas
Ver
03 ene '11
Nombre de tarea
---<>---~----------------'-!
SD L MX
J VSD L MX
J VSD
Entrega de resultados
Publi cacin de resultados
Espera de o pinin o sugerencias de resultados
Listo 1
N ombr~
de lo rr:o
Encuesta a t rabajadores
Recopilacin d e datos
Entrega de resultad os
-Pubhca n de resuItados
Espera de opini n o
.. ) ur:odr ..,
Comiento
3 das
lun 03/01/11
1 da
ju e 00/01/11
1 da
vie 07/01/11
dia
lun 10/01/11
l :sem
mar 11/01/11
1 da
vie 2l/Olfll
s;ugerencias de resultados
Inform e fin~I de e ncuest a
l10 en e '11
11 ene '11
'1-... . . .... . .~
69
1. Qu es un calendario de tareas?
70
Captulo
71
Esquema
Una estructura jerrquica para un proyecto que muestra cmo algun as tareas
(subtareas) estn subordinadas a otras tareas (tareas resumen). En Microsoft
Project, a las subtareas se les aplica sangra !bajo las tareas de resumen.
Subtarea
Una tarea que es p arte de una tarea de resumen. La informacin acerca de la
72
l-am
Oiaoran1a
d e Gontt
ver
Recurst1
Proyecto
Vista
Formato
' - - - - -
iO ~ _ .a
Pe~ar
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vPortapapeler
-
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-.
6)-
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Prnorarn~r
A.11toproor11m:ir
ruonuolmcnle
21 feb ~1
Fin
m::. r 0 '3/0t,/1~
2
3
Nombre de torco
5
9
10
11
12
13
14
15
16
lull 03/0lfll
Decidir mer,cado
40 d'las
2 sem.
3 sem.
lsem
El lnvE.l!stigacin de mercado
B Preparar meneado
18
Crearr estrategia
21
22
23
24
25
5 das
5 clias
23 dlas
1 sem.
2 das
4 das
7 clfas
O clas
24 d'as
19
d'las
.
B conceptuallzar
.
Torbellino de idea!i
70
Comi enzo
lun 03/01/11
..
17
19
)urott6- ..,.
87 d'. as
63 das
B Actividades de marrketing
~ ...
IL"!"
21 mar '11.
Comiei1.0
Progr01:nac1n
l !l en! '1.1
Previsin d e ventas
Oete rminar Pres. de pu blicid;id
El Escribir el plan
'3 Borrador del plan
.
Re visar e l plan
Preprar
el plarl
final
.
Pres. Plan de Marketing
4 das
11 dias
2 das
2 das
s ellas
S das
2 das
2 dlas
1 da
lun 03/01/11
lun 03/0ljll
lun 17/01/11
lun 07/02/11
lun 14/02/11
lun Zl/Olfll
lun 28/02/11
lun 28/02/11
lun 14/03/11
mi 16/0l}ll
mar 22/03/11
mi 30/03/11
jue 31/0l/11
Jue 31/03/11
jue 31/03/11
mi 06/04/11
j ue 21/04/
.. 11
lun 25/0-1/11
mi 27/04/ll
mi 27/04/11
mi 27/04/11
vte 29/04/11
mar03/ 0S/ 11
~~
lisfO
....
73
Nombrt de tarta
-'
..or ..
.. urac1
.. .
8:7 das
63 das
40 das
1~10\~.stigacin
de mercado
.7Prep.arar mert.ado
Cornlenzo
l un 03/01/
.
l un 03/01/
l u n 01/01/11
O~qiQir mer~dQ
~sem.
3sem.
'""
Ol/<>V'l
l un 17/01/1
Borrador d el estud io
lsem
lun 07/02/11
Prueba.s
5 das
l un 14/02/11,
Nombre de tarea
2
3
9
15
=- 1nves1igaci6n de mercado
..
+' t"studio
l>lan de Marketing
Comienz.o
87das
fil das
l un03/01/U
l un 03/01/11
das
l un 03/01/11
23dias
lun 28/02/11
24 das
j ue 31/03/1
o
1
2
74
Nombre de tarea
...
)uracir.,.
Comienzo
...
1!!
87 di"as
63 das
40 das
iun 03/01/ll
lun 03/01/ll
lun 03/01/ll
I
!
M '
....(
1(1
m
5
01agr11ma
de Gantt
Tarea
Recwrso
Proy-ecto
ffi!!l Ji Cortor
ILJ ~ Cop iar
Pegar
..
Ver
GIUbri
N'
Formato
liiill liii
W. 25% SO/. ?SX me
- 11
~
J(
Fuente
Poit\lpDpclcs
Vista
19
Previsin d e ventas
20
Prog mm~ciOn
febr:r-o
31/01 07/02
10)02
21/02
2dias
2das
s das
B Escribir e l plan
21
,. >urcciOr ...
Nombn: de torce
25
o
19
20
21
ll
23
24
) urocr..,..
-ftbrero
31/01
0 7/ 02
14/ 02
21102
2 das
2 das
5 das
5 dias
Revisar al plan
Preprarel plan final
2 dias
2 das
ld ia
2 das
Revisar el plan
--------------
- ------
-------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Re cuno
Archivo
m Q:"i .
. .
~....
Diagrarna
Pegar
d Gantt
Ver
.A.
fuen~e
Portapapeles
75
Cor!'r
~ fopiar
~ f<g~r
Peg,aQo especial...
'-=
C=h='c========~l
.._
Insertar tarea
....E~!es.a
im~in~ar1yar~t~"'Crea
~!IJ!l l m. . . I.
5fto
~ Autgprogramar
O
21
22
23
Nombt'e de tarea
plan
e' Borrad ar del plan
Revisar el plan
Preprar el plan final
El Escribir el
EStllOS ele
t E~O, ,,
~ ln!o1macin...
El
ttot.as de tareasc...
;g
!:!ipErvnculo...
... =
T
~-
Vinculando tareas
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de
Cantt.
Una vez que las tareas se crea en un proyecto, es preciso vincularlas para que
se muestre la relacin existente entre ellas.
76
1~1
~.
Tarea
Recu1so
Proyecto
Vis1a
Di agrama
ver
..
-1!!
~
'
Form:1t o
de Gantt ..
1 1
Pragram.arr
manualmente
Po1tapap,res
1 1- j 1=.51
LI
Informacin . _. f
g]J
Insertar
Autoprogramaf
'-----'
raras
Prl~dades
I ffb 'li
14 feb 'L@]
Fi n
Comienzo
n U.t -
..,. ur aci ,.
Actividades de marketin
1nvestigacin del mercado
1 da
1 da
1 da
2 sem.
3 sem.
1 se m
04
1un 10/01/11
1un 10/01/11
do m 03/ 01/11
1un 10/01/11
mar 25/ 01/11
1un 10/01/11
07
10
13
16
I;;!
I;;!
liiil
- ....
77
-======><'
0 1a9rama
de Gantt
t nte-g rada
Tarea
~'_
n ~.
Fegar
-<
Clic
fS C-l!3
ele uempo
f ormulo1io de t:uc.:i:a
G~ntt
de ~e g u i m ic nto
Grfico de !ecu1sos
HQJa de recursos
Ho ja d e torc:a s
Org20izador de equipo
Ui O de tareas
RE:
- ;
..
..-- ...
-~[I;::
~.~~. ~~.~~~~~-~-:~~.~~..~~;--~. :.~;1:~.~~:;~..~~:~
'
''
'
'
78
que los cdigos EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato
EDT especfico o m scara. Los cdigos EDT tambin son nicos; slo puede
haber un cdigo EIDT por t area.
Recomendaciones :
El uso del campo EDT resulta ms til si su organizacin utiliza un sistema de
cdigos EDT especfico para la administracin de proyectos. Agregue el
campo EDT a una vista de tareas cuando desee mos.t rar, escribir o cambiar los
cdigos EDT de tareas.
79
- - d e..n.tintl ""1i1Ugko
1
lS
""" . . M.neting
" Eoaftlk d p ....
llradordel pbn
- lt
u
,.
,,
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-
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8.ev.ur el pho
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jve llfO'l/U
lun2!>/0=lll
4. El resultado ser:
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t
t lombre df i:area
2 Activi d.ades d e marketing es-trategioo
15
- Pla:n de-Marketing
ll
- Escribir.el pla11
22
26
Revisar el plan
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25
23
16
Jurac1r ...
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Rn
lun 03/01/11
jue 31/03/11
mar01/0S/ U
mar-01/0S/ U 14
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2dias
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mar 01/os/'u
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Jue 28/04/11
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mar 03/05/U
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lun 25/0<1/11
mar 26/04/U'19
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1 Recurso
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Vista
~K
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Qiograma d e rEd
01aorama ce Ganlt
E.s ca}a de litn1 po
Formul~rio
de t~rCQS
Gantt de ;eguimieintc
Gr:ifico de re<:ur,os
Hllta de recursos
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Hoja delareas
:. ._ _ _....,.
........... -...................-.........
: ....................
Org!niudor d: cq,uipo
Clie
En Hoja de tareas
U10 de tareas
11!)
.Guardar vi!>ta...
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""''""' lliillllllllllllllliiiiiiil111111111111iiiiii111111111111111iiiii1111111111111111iir..
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1un o:J/Ott/U
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3 sem.
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L:l..1.S
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. ._ li11ca
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Su!:lprc.yecto
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Campos f''
del p.-1oyccto Pct:l onoli.to<to'
lm~e:rtar
Proycd o
com1en10
ltlll 0 .:1/111/l l
V.rio
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'''""'''''''""''~'"
P1&r 'lf"'oo
i:: ' " Ue.. o ,u ncro ...
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l l41<>l/ll
~ ll tnrormet vuua1es
~ mi L'"'lf.:irme;
Orte>grc.fa
rnf o11Mf);
Rtttsin
tst
,::tbr-11
81
4. Escribir el prefijo PP
PPl.1.1.1
P_P_ _ _ _ _I
._I
~~
~ve!
,_.,r-,..-~-Se<Uen~~oa _ _....,.....-_
1.on
_g~itud
.,---i~Sepa
..._r_
adllf
_ _~CJ
1
2
NCmeros crdenados
Nllneros (ordenados)
Nlmi!FO (ldenado.~)
Nllneros (ordenados)
Cual.era , .
Cual..,...-'-----~--1. B };-----------.
Cual;Ji
CUal<Ji Elegir tipo de carcter a utilizar;
ACl!Ptar
!Cancelar
6. Para elegir ,el tipo d!e caracter t,e ner en cuenta se describe lo siguiente:
a. Nlmeros (ordenados). Muestra nmeros (por ejemplo, 1, 2 y 3
para las t res primeras tareas de resumen del proyecto).
b. Maysculas (ordenadas) para most rar cdigos DT alfabtmcos en
Activida~ Ct$
87 d lit$
! PPl
: PPi.1-
lun 03/01/11
m ar 01/05/ 'J.1
63 d las
40 dias
lun 01/01/11
yje- 2 5/02/1 1
: PP'l.1..1
2. :i;em
lun 03/01/U
Vl'l4/01/ll
t PP1.1. 1.1
de 1n atf\eting estratgico
.,. lnv e-.s.Hgacl n d e m ercado
- Prepar.ar m en:::ado
Prueb~S-
u~
... :.tutJ1u
- Es-ludio
sem.
lun 17/01/ 11
vie- 04/02/11 4
: PPl.1.. 1.2
l se m
lun 07/02/11
.; PPl.1..1.3
S d(CiS
lun 14/02/11
vie- 11/02/11 s
vle-18/0J/l l 6
:i d id:.
h.11121/02/u
v i~ 2:1/02/11 7
lun 2J/02Jll
.
mi!
. 'W/03/11 8
! PP1.1..l.!)
; PPl.L
. l
23 das
2sem.
lun 28/02/11
vle- 11/03/:11
E PPl.1- lA
; PPJ.l,.2.1
,....... ..........................
7. Aceptar
82
9. Para permitir el uso del mismo cdigo EDT para varias tareas,
desactive la casillra de verificacin Verificar exclusividad de los
nuevos cdigos EDT.
Recurso
Proyeao
Vista
Forma;to
@ Eor .. J
I
del proYf!cto p~rso naiiz=tdos (tJ Qetinir c.dO<>~.
fnfo-rrnat i9n
ln.-sertar
Camp9~
Prop
;=
"
VOh'f
a numerar ...
mJ Mover proyerto
ProgramJcln
5. Se presenta.
Cambia r n umeracin d e cdig os El>T
cambiar ccigos EDT para:
Tareas ~lt!ianadas
@Iodo d pro~
c:~;:~r J
[ Cancelar
83
illesea Cllfltinuar con el canbio de numeracin de todos. los cdigos EDT del proyecto?
(
J 1
f:!o
obtener informacin sobre los costos de las tareas. [)esea ver las tareas
agrupadas por centros de costo y obtener informacin resumida basada en
dichos centros. Crea un campo Cdigo de esquema personalizado
denominado "Cdigo de costo de tarea", junto oon una tabla de consulta que
contierne la lista de cdi'gos. A continuacin, aplica l!os cdigos de costo
apropiados a las tareas aplicables. Obtiene la informacin jerrquica y
resumida que necesita cuando agrupa por el campo de cdigo de esquema
personalizado Cdigo de costo de tarea.
84
Tarea
vista
Proyecto
Formato
~- tao
IEI N 01ero oe esqueina
u. u L.:::J
- - 1311
iJ (l. Configura.ciOn de colurn nas ., [J Tarea de resumen, del proyecto
+::
ft
[nsertar ;,,,
Estilos Cuadrcula
ere t e)llo
Columna;
f o1mato
-.
~I
'Cdigo de esquema
Campos pers.
9fmpo
~ Rearso
@ Tarea
Proyecto
Tipo:
campo
Cdiao de esauema 1
Cdigo de esquema2
'
Cdigo de csqucmo"3
Cdigo de esquema4
Cdigo de esquemas
Cdigo de esquema6
Cdigo de esquema7
.-. ~
...,__
~-
--- ---'""
1 Cambiar nombre .. ,
1 Eliminar
1 1 Agregar ca
Hacerr clic
Atnibutos personalizados
Ninguno
1 Buscar ...
~n
cambiar nombre
Frmula ... 1
@ Ninguno
R.esumen:
TI
Usar frmula
@ Ninguno
@ Dolos
Ayuda
Aceptar
l[
Cano:elar
para
'S~eriOI'':
1Superior!
1 Aceptar
Cancelar
85
lnformac6n de la tarea
1111
Qincio:
~ semJi (Jstimacia
~ personahados
IEDT
Nombre de cal!1X> personaliiado
IHJT
rlor ICcioode esQueiMI)
ll'P},...............
,, 1.,.. ,_
....................
"
o
.....................
__
lva1or
Ayyda
Aceptar
1 1 cancelar 1
5. Aceptar.
Proyedos y subproyectos
El Proyecto principal.
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). Tambin s~ denomina
proyecto consolidado.
Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utilizan
como un medio para dividir proyectos complejos en partes ms
fciles de manejar.
86
Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o ms
archivos de proyecto insertados (que tambin se denominan
sulbproyectos). Los proyectos insertados pueden conservar los
vnculos con sus proyectos originales, de modo que todos los
cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
cornsolidado se reflejarn en el archivo de origen.
Los proyectos. insertados se pueden vincular entre s. Los archivos
cornsolidados se denominan a.rchivos principales de proyecto.
Nombre de ta rea
Crear Listas
Distribuir Listas
) uracir..
Comiert'Z.O
87
~ l li]
Recuno
lmformacin
Campos
d'el proyecto personallzado.s
Subproyedo
Insertar
Formato
i]J EDT
Mover proyecto
Programaclon
Propiedades
-8
Comicnio
1U
Vista
Proyecto
. m- - l.l----00" m- - - 12 00
9.00
11 m
10
- - - - - - ---
--
p '"
1,0
- - p --'"- - - 2--00-
r -11)
- -3-
mar04-/0l / ll
00
[.ri <<
Orgal:'lizar-.
btas ca.!!_tulo~
Nueva carpeta
BI Vdeos
4
auscor Copiu1ioJJ.
Fech3 d~ mGd1fica ..
Nombre
Grupo en el hog ar
)Actividades erlrategic.as
u!I Equipo
;fl. WJl)IDOV/S 7 (C:)
tW; Datos C:O:J
o lenovo_Recovery (E:}
im Planeamiento de mercado
@ RQcopil-ac-iri d~ d~tot
. . Red
~lcr1omicntoJ .,. (
ln.)crl:aJ
J..,-)
( .oncclc11
-
J
1
6. El resultado ser
O
NombrE oe tarea
.. Jurac1r
ne
2- o m
4 a. n1
6 a.m.
tf'L
2 v .m
4 p.m
6 p .rn.
Crear listas
2
-3"
~ IEl
, ~ Re:copilaci n de dat os
1 d a
OIS1rllXHr Ust~S
Eliminar Listas
......................................."""lllc lJ!l
7. Guarde el proyecto
88
rl\Jrocl0r
.e
---1--~---------~---'-I 2;:i.m.
4 il.m,
6;:,.m.
Sa.m
Crear L11ta1
1
-
i=~L....j~"""';;.;;.;.;.~;;;.;;..;.;"--:----:---
~
1 da
5 horas
lhora
lhora
Agr~par Datos
l h o ra
89
4. Qu es un subpro,yecto?
90
Captulo
Los recursos
91
de un proyecto.
Microsoft Project permite:
Asignar recursos a las tareas que
permiten que la programacin contiene el
personal y el equipamiento adecuado.
Crear programaciones de trabajo para los
Rocursos
>\ 44
recursos.
Una vez que haya introducido informacin de los recursos en el proyecto
Recursos
El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de
un proyecto.
92
Calendario de recursos
Un calendario que especifica el horario de trabajo y el
--
El s
11 st SI
sa
M 15
17 18 19 20 2.1 22 :11
M 25 26 ~7 28 21
....
....
l:o'Ji. l - - - : . - - - - 1 -1
nmero mximo de unidades disponibles para el recurso y el calendario util izado por los recursos.
Grupo de recursos
expositores.
Tambin es posible agrupar los recurrsos por tipo de
contrato, lo que dara Contratados y Fijos.
93
establecer los
/:
(
...(
...~r.
';t~
''
Tare;
~
~agtan1a
Recurso
Colilbri
- 11
lt).
Peo:r
de GMitt ...
'l
)ti{
Vht~
Provecto
<'~
?.
r.
- ' \ . ..
- .
2$%
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~
o:-:
= ~
ox
-7~ 1
1 ~ 1 ea>
~.~
Oesadivar
Jmtegrada
~ole ndi:rit1
2i ul 'll
27 un 'll
Diacara1na de 1ed
uso de recursos
Otaurarna ae Ganrt
..
Escal a de tiempo
n de Piscina
For1nu1orio de tareas
Grf ico de r.ecu1sos
mie 01/06/ 11
mi 01(00/11
ms ,
,., 29(06/11
Clie:
HQjll de recursos
[f
1
120 das? 1
acin sobre 1a
scina en e l airdin.
Gantt d: 1e9uirnierrto
Ouracin
i 27(07/ 11
~ dl'1 r-mSC
... "X! _
ffitr.-0 dt
llre'\E
i"I~ . Grux.
<cediid
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T.ti~t; ~
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CrA... ~ne:
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P!gat
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Vu
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Auropr~mar !1
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Proit>lcell.at'
29 e~ 11
15 s"p '-1
_o '1cl u
ll .~ 1_
com1 eruo
Flfl
1111~01/Q!iJil
f"lombre dt ! re-curso
Tipo
CapOlcid<ie!
rt\-(fmo -.
Ta~a
Tasa horas
cstndt3:t
...
~osto/Usc
AcumuJa r
Calendar-!
extra
ArqJose
lngJuan
Sup . Luctana
Trabajo A
TrabajO 1
Trabajo s
Asiis Mariana
Trabajo
op. Ricardo
Tr~bajo
Op. Franc-o
Trabajo
Op.Arturo
Trabaj o
o
o
Materiales
Mater'lal M
S/ . 0.00
He.rramientas
Material H
S/.0.00
'S/.1,,500.00 Comienzo
10
Costo operativo
Cost o
sr.
ar15/1t:l1
S/. 50.00/ho ra
s/. 60.00/ho ra
S/. 40.00/ho ra
S/. 15.00/ho ra
S/. lliLOO/hora
S/.16.00/ho ra
S/. 16.00/hora
C......
E!itndar
Estna r
Estndar
Estndar
Est~n da r
E:stnda r
Estndar
Prorrateo
~
@i]
-esto/ Use
extra
Acumul ar
Cafendar i
y
S/. 50.00/ho ra
..
base
( ..._
..
1-1
Clic para selec:cionar un
calendario
S/. 40.90/ho ra
S/. 16.00/ho ra
Labo ral
S/. 16.QO/ho ra
Laboral
S/.16.00/hora
;:;
,! .
...(
tlA
95
o
1
Arq Jos e
lng Juan Carlos
Su p. Lu ciana
Capacidad
Tipo
Tasa
mxima
Trab ajo A
Trab ajo 1
'Trab ajo .s
estndar
100% S/ . 4 0.00/hora
100% S/. 50.00/hora
100% s/. 30.00/hora
e
11
Tipo
Trabajo
Grupo
Operario
Capacidad
mi><f""'
.....
l aSD her;as
Taisa
tb ndcr
:ostoJUsc
Acumular
1Calendan
boSc
'
[
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11
Tipo
Op. Francisco
ll!m!
Grupo
T
O Operario
1OJsto .
96
,.
_,
TIPC>
Gruoo
mal'.1ma
l asa horas
Tasa
caocc?dad
:.'
~;; tndar
losetas
extra
:ostoNsc
...
Acumular
Sf . 800.00 Comienzo
S/. 0.00
l!I
Asignar un recurso
La asgnacin de recursos permite conocer quien se responsabiliza en
desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizar.
O
10
Nombrt de ta rea
... Duracin ..
Comif'nzo
2sem.
mi 19/lOf ll
2sem.
me 02J11J11
f uera de la pisciha.
11
97
Tarea
Recurso
- il'ii-'....
;,
O rooniz.ador
de ea u lpo
Asianor G1u po de
~~
.....
5u~li'tulr
Agtcoor
lnforn1acin
Ver-
f Omato
Vist a
~I ~-
,.,
~
1-ecurso
""
IE
ll ~
[3
todo
th
Redistrib uir
Propicdadc~
ln:scrtc r
c::::1
>efPt.clt
tf{IJl"SQ(
M icro so ft Proj;cct
de Go11ll
A.signar re.cursos
rarea: La teraia de la piscina la construiremos de mad<!B sobre unas cestas de Barlla.s de aaro nenadas
Qpciones rile isla de reCl.lf!lOs
GJ
0p. Ar turo
sin
Nomll'e de! recurso
Arq Jose
.
1 - - -- l\sis Mariana
l
1 - ......._
...... ...., _....., , _...... , _ _ ;......_
Costo operativo
1
1-
Unidades
"-
l
... , ..._ ........_
1
Costo
.
l
..,,...__. ......_
1
.."-
- . ....._
-...,,.._
..
Herramientas
;; ~;; c..io;- -r
--
- - -- --
~----i------i-------
. . . ..- . . . .-
L1>selas
1- M~~~ ;-
J. . .- .. . i . . . _ . . ,. ._,... . .- . .. . .- . . ... - . .. . ._
Do . Arturo
op. f'fandsa>
...-
-- -- r -- - 1- lop.
-f'fanc1>
- - - - . - - - - -.. - - ,
~l:l!r
~aflco
Cerrar
AVU.da
~nat
:Rl!efnDllUN .. 1
1 - - --
,_
n 1
A
r-:-+.N~o~m~b~re~d~e~lr~e~cu~roo:..;..~-tS~/D.;;;_~--ll~1un~i~da7d~es"-~l=co~s~ro'=""::-:-~~~-1CJ
i
i'"........................................... ..............
.........................................................
....................................
6. Clic en Cerrar
7. El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso
asignado
O
tlombre de tarea
Relle na r los hu ecos de e l pe rim e U-o d e
oot1str uiremos d e
8. Guarde su proyecto
Nombre de ta rea
Comienzo
Duraci n
...
2 sem.
mi 05/10/11
2 sem.
mi lCJ/10/11
2 sem. mi 02/11/11
5. Asignamos 50o/o.
6. Clic en Asignar
1
"
Asignar rrecursos
Tarea: Relenar los huecos de el permetro de fuera de la piscna.
Qpdones de lista de rea.rsos
GJ
xi
A l
50/o
_ __
Is.o
Asis Mariana
A ,_.,, .....
..,... ...,.. ..
,,_
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ArcJose
....
__ i
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...
Undl>des lcostD
50%1 l.A..
. 800.00
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~ S/
'
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He'raml~121s
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Materia es
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1
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- ~: ~:~~ - -!----\- -1 - - - ..,.,,. __.,,,,,,._.,,,,..,_ ,....
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........_
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'
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.,_
1 Grafito
Cerrar
Ayyda
7. Clic en Cerrar
99
~ 001br~ de rar~
our~Cln
comlel'\20
nov ' ll
die '11
10 17 24 31 07 14 21 28 05 L
2 .sem. mi 05/10/11
escal on.
~~.~--!jAsisl'"n[S~j
10
ll
2 se m. mi 19</10/11
2.se m. mi 02/11/11
. Op. Art-ur o
Duracin ,..
Comi enzo
10
Nombre de ta rea
[!]
GJ
Reru'~S de Construc0on de
Psdna
t'~
..r..q:..-t ..~....-
Asignar
Q.Jltar
Reemplazar ...
1
.
'
- --- --- -'- ---- ......
Costo
i
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i
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Trabajo
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bose
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T;:,si)
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S/.15.00/ hora
S/. 0 .00
Eliminar un recurso
Es posible eliminar un recurso de la hoja de recursos, as mismo eliminar un
101
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Tarea : La terraza de la ptsla Ja construiremos de madera sobre unas c;estas de Bari as ~ ace'o lenack1~
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0p. Arturo
Nombre del r ecurw
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Oc. Arturo
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Op. Ricardo
Trabajo
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S/ . 8.00/hora
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Organb:ador
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Clic en Opciones
103
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1Proyecto Pisdla
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calendario base
Clic en Aceptar
Provect:>Pl~ona
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En este calend;rio:
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104
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Jornada laboral!
Avanrado
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111111
1 1 Cana< 1
Asignar un calendario
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Laboral
105
P!lra alerxlarlo:
Asls Maria na
calendario ~ase:
::Stndar
Estndar
gilendarlo
1 Aceptar J 1 Cancelar l
5. Aceptemos
6. Seguidamente haga clic a la pestaa Semanas l aborales, clic en
Comienzo
Nombre
1 ;;:edetermnadoJ
!Fin
1 Dttales...
tJ
El!!!nar
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Lunes
Marti:s
Mircoles
l.Jeves
Desde
Viernes
s laborables espeficos:
Hasta
1 OB:ooa.m. g}.:.g9.P-..'!'..
Sbado
Domingo
-----...........................
'
106
Ayyda
Aceptar
Cancelar
lil 1 r!
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de eauipo ..
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Proyecto
Formato
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RECUltSO
As ignor ICCUISOS
Or9an i1ador
f'J- Grupo de
Asfynation:s
r!2jcnro1n ocin
~ Nolits
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~ S~Utulr r c:CUISOS
Ag1e9a..-
Propicd.1dcs
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Hormigonando la corona y el ltimo
es,cafn.
2sem.
10
2sem.
11
2sem.
~ 601101 redistribucin
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17 24- 31 0714 21 28 05 12 19
Op. Arturol0V. Fre1 nci.:sw,Op. Fre1rnm
@ Automticc
cE) Manual
Por horas
...
O Redistribt.i1
Desde:.
m
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O_
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/_
ll
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Resolver sobi<asignaciones
Orden de red stribucin:
Estndar
1 1Bprrar redisbibucin,,,
1 1Redistribuir todo J
Aceptar
1 Caracelar
107
1. Qu es un recurso?
108
Captulo
Los proyectos
Estimar costos
109
(j
Estimar Costos
Las consideraciones de costos deter minan la
Tasas
Para el trabajo de cada recurso, podr
introducir una tasa estndar y una tasa para la
hora extra.
110
Costos fijos
Podr usar un coslto fijo si sabe el costo exacto de una tarea.
Microsoft Project para seguir la evolucin del flujo de caja del proyecto. A
medida que vaya creando el proyecto, ser posible desarrollar escenarios de
costos.
Por ejemplo: es posible determinar cunto costar completar una tarea, as
como desarrollar un historial de costos para proyectos futuros.
El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que
trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales(costos fij os), como el
administraci.n de los costos del proyecto. Las tasas de los recursos serian:
cargo establecido por 1cada vez que se utilice. adems de un cargo por hora.
111
2. Establezca lo siguiente:
~ ~~
vua.roar
I~tar.keting
Avo'1Zddo
l I
20l 1
@]
Sf. 0.00/ h
Aceptar
l 1 Cancelar l
1ipo
l ni c ia le!
Grupo
..
n:ax1m3
apacid)
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Ta.!::a horas
Tasa
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extra
Anna Uacza
Trabajo
Jefe de Proyecto
Trabajo
Traba jo
Secretaria
M arian ai Soto
Gr ecia Perez
secretarla
Arturo Herrera
Traba jo
Analista
100%
"
11'2
K:cu:so
de ~qlUpO-..
~SJsl1tu11
Ag1cgar
Formato
1!'.3 tnformac1n
O riotas
.~ Re<11)tn1>u1r re-cur!o
: . 6orrarre<11stnbuoon
f s Redist1ibui1 todo
reC'ursos .. ~ D<lollc:i
IC\.t.lCS
Asignad(lne->
\.'e.r
Vista
"
~
SI A!lgnar r1wrs::it
Org-Jn izodor
Proyedc.
trsE-rtAr
Tipo
Ped.l.;tribulr
RO-J::iitdade s
1n1c1a
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Grupo
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rasa
da~
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Tes.a horas
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s.:. 70 CO/ior;
/\nna Ll.;cza
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1)0':-
Mariana soto
Trabajo
secretaria
Grecia Perez
Trabaj o
Secretar ia
An.uro Herrera
Trabajo
Analista
10056
...
JJ
3. Luego Clic en la ficha Recursos, de clic en Informacin, se presenta la
siguiente ventana, nos ubicamos en la ficha Costos:
Informacin del recuFso
~eral
jS/. "l0.00/h
Fecha efectiva
Tasa estndar
1-.................... ..0...................... _
_,~Qg~ ~}i
~SL<10.ooa11_
-~~'.~~'.~~-
. . . ... . . . ...... .... . ...-..-..-...... ..i~:
. .. .... ........-~'.~~
. ................ .--
..........
mar 01/03/ 11
!S/. 25.00fro
iS/. 50.00li
lS/ . 0.00
11--+---- ----:e--------f"-----------1-------
1 ~talles...
Aceptar
cancelar
113
Anna Uacza
Lk:--J.!Fe~ch~a~e'..::
fe~ctiv~
~f-!.T~
asa=es~t~n~da~r-~Ta~sa~hora~s~ex~tra
~.,B~Co~s~to~por
~u~so~Q
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!S/. S0.00/h
. . . . .. . . . . . .. ., _ , , , . . . . . . . .. . ._
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i
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.........
l
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~tale .. .
( Aceptar
J [ Cancelar J
lf4
a una tarea. Nlo vara segn la cantidad de tiempo que se utilice un recurso.
Para un recurso material, el campo Costo p or uso muestra el costo que se
acumuila cada vez, independientemente diel nmero de unidades.
Agregue el campo Cost o por uso a una vista de recursos para especificar el
costo de un recurso de trabaj o si el recurso carga una tarifa establecida y no
una tarifa variable o por horas, adems de la establecida. Para un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una vez,
independientemente del nmero de unidades.
Ejemplo. Supongamos que cada vez que utiliza un serv1c10 de transporte
particu1lar hay una tarifa fij a por entrega de 20 nuevos soles. Escriba un valor
de costo por uso de 20 nuevos soles. Este cargo se aplicar cada vez que se
utilice este servicio. Supongamos que en el mismo proyecto hay una tarifa fija
de almacenamiento de 600 nuevos soles asociadas al uso de ladrill!os, un
recurso material. Escriba el valor de costo por uso de 600. Este cargo se
apl icar slo una vez.
1.
2.
J ~c<1.11so
t"o1moto
Visla
Proytcto
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!mJ tnfOll"'llltln
0 19an1?.ador
de equipo ..
lfWfCt r et.UISOS ..
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Trabao
Traba.jo
1
Grupo
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Secretaria
Secretaria
Anal ista
Valia Quispe
Anatista
Traba fo
Rebec;;i f lo re s
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Ant11iSt3
Encuest adores
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Trabao
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Arturo Herrera
todo
mxlma
2 Compu1adoras
recurso
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Trabao
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PropltdiJdes
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Equipos
100%
100%
100%
100%
To~;,
estn dar
Costo/Uoo _
S/. 70.00/hora
S/.S0.00/hora
S/. 55.00/hor
s/.5Cl.OO/hora
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/ . 0.00
100%
100%
Tos.o l-lorts~
e)(tra
S/. 0.00/hor~
S/. 0.00/ hora
s/. o.oo
115
116
La programacin
117
Puede obtener informacin general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cundo se realizarn las fases principales, acercando y
alejando el Diagrama de Gantt.
118
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Forml>'to
Rccur.'io
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1 8.ei:rablecer
~ Mo::;c~
( Ac~~ ] 1 Cancelar
6. Clic en Aceptar
Q~
~ A!eja r
~ As;e rcar
Q,
Zoom ...
Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del
proyecto y ha esquematizado las tareas jerrquicamente, pue,de ver
Noot>re oe t~rea
Clic
:ri1, 2011
(l
od
600 das
100 das
b Estudiar semestres
,.., Primer Ciclo
Duracin .
ene
i 3,2011
abr
.JI 1 &d
l'tri t, 2012
ene
i1, 2013
1i 3,2012
abr
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oct
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Segundlo Ciclo
100 dias
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Cua.rio Ciclo
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row ce C':SQuetn<i !
row ce C':Squcin11 !.
tlt lltl Ot ("SCllJCO'lll !!.
La escala temporal
La Escala Temporal es el rea de la Vista del Diagrama de Gantt, muestra las
unidades de tiempo, y las barras que representan grficamente la asignacin
de tiempo de las tarea.s.
La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar
formato a cada uno de ellos individualmente. Por ej emplo, puede especificar
Nurtirc de tarea
~
Estudior semestre$
. Primc:r Ciclo
&
"
OU:rccin ...
<IOOdi..
100 di.a
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tr
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121
Escala temporal
Nivel superior Nivel Intermedio J Nivel inferior 1Perodo no laborable 1
formato del nivel irTtermi:dio
...
Trimestres
l.kliQades:
~~
Con\;ador:
!;tique ta:
tri l, 2009
...
Centro
Aliuean:
[i] SeP2fi!dores
...
M!strar:
Tamao:
i43l :1/o
l1 ~eparador de escalas
Vista :J"eva
tri 1, 2011
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tri3, 2D111
lul
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tril, 2011
lul 1 oct
tri 1, 2012
ene 1 abr
tri 3, 2<112
lul
tri 1, 2013
oct
tri 3, 2013
1 oc1
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"
1
1
'
[::~;,i::J
cancelar
Escala temporal
Opciones de formato
Dibujar:
...
Co'2r:
I r ama:
Calendario:
...
Vista previa
tri 3, 20111
jul
In J., 2011
jul 1 oct
tn1, 2011
ene 1 abr
1 oct
lrr1 , 2012
tr13, 2012
jul 1 oct
ene 1 llbr
en'e 1 abr
j
'
tri 3, 2013
jul 1 od
tri 1, 2013
1
!
1
Aceptar
'
l1
cancelar
4. Clic en Aceptar
122
Para aumentar o reducir rpidamente una vista, haga clic e111 Acercar l~ I o en
Alejar ~~ l. Tambin puede presionar CTRL + I (barra invertida en el teclado
numrico) para mostrar unidades de tiempo ms pequeas, y CTRL+*
(asterisco en el teclado nutmrico) para mostrar unidades de tiempo mayores.
' "'
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Clic
SUlip1oyelo
lnfomaom
Campos
tnse1tar
Fr o pi ectaae~
~~ Cornparar pro~iectos
1nro1n1es
Re'tlSln
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Rea l
Variacin
l un 03/01/11
! ................ - ..............................................
vte 13/07/12
................................................................................................
+
NOD
! .....................................................................................NOD
.........................................................................................
1
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Duracin
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Porcentaje completaoo:
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proyecto, se
denomin~an
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Columnas foimato
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~==,,,..,~.....,~~~dJ>.ii;il,{jo
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Formato
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Segundo Ciclo
100 a ias
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12
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Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las
124
Ta rea
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1
Recurso
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Estudostecn.icos de especalizac...
Proy.edo
Vista
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Nombre de t!lreo
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Cursos: ModuWes:
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12
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Organiiador .e
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l@;JJI
A . Clic en Filtro
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Hilos
Intervalo df '!Echas...
lntervalo d tmrei!s...
Que utlliZdn el: 1ecu1so ...
Tareas activ as
n rea1 critira~
.aonar r11t10.
- - ; - - - - - - - - - - - - 1 - - 1 "7
'--"=-..,-----------1 V
~ Nuevas taraas: Pro gramada autotl lticamen ~
f\lostiar autor!llO
~1is muQ;,,,
r..lorlrar filas de f'ci umeri relacionadas
Una vez filtradlas las tareas crticas, puede ordenarlas por duracin,
recursos, o las tareas y recursos relacionados con una escala temporal , como
las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.
l.'t t.t
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.:1
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El
Listo
Asgnaocin de recursos
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( Q.r gariizador .. .
b:tr~os
i!P;car
126
t![ueva .. .
CoP,ar .
Diaorama de relaciones
Entrada de tarea
E!;cala de tiempo
FormularO de reaJrsoo
Formulor:O de
B[ ~od;ficar
Caendano
11
..
Se presenta el siguiente
cuadro de dilogo
Gonoolor
Segunda manera:
1. Clic en la ficha Vista.
.'
Pr~<dol
'
- MictMoft ProJ<d
~T~~~-a,._lw'1il~ Vd b---~l:il.Q.,
~.sn
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U so e t ff(UfSO S ..
E!cala ttt"nporalt
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Oro~od or ~
oe ~q.l!po .. :::.:a otras v1rt.3s
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Q
'U
~
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'Astas dt rrcursos
Zo om
Fin
Coi:nie:rtio
rn~r lliClljlt
aplica a una vista de hoja, los campos de informacin que muestra esa vista
tambin cambian.
,,,tfJ
...(
t>
' V
1. Hacer clic en la ficha Vista. Del grupo Datos, clic en el botn Tablas
2. Del cuadro de lista mostrado, clic en una de las opciones para elegir la
tabla deseada.
. . ' .. '
Tarea
Froyea o
P.eCUfSCI
vista
for~to
Or9ani:z.aoo1
de equipo
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fin
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400 d.as
lun 01!0111t
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100 cf'l-bS
1t.1ri OSXl1/ t 1
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100dias
Un 2&!03/11
via 201CJ,
lun 23.1(1511 t
vie 0711\
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Clic
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127
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Costo
Encrada
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1 Modificar .. .
Fechas de r estriccin
Hipcrvnw lo
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Lnea base
Qrgan~ador
Programacin
Resumen
una tabla
Retraso
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cancelar
128
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vista en C O$ oanelE!
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ventana
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t-1ac1os
Hito~
lnlC'ITt11o de c<.ho".. ,
lnt:cl'\'a!o de t.lrcas...
QU~ Ubll:?~n
el reCUJ'\O...
Tareas activas
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co mp Cul
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Tareas ct!tlt-as
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de re sumen
TarcJs !ntomplet;,s
Tareas rci:rasad~s
...
N1Jtvo filtro
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t..lostr! f autoflltro
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Nombre de tarea
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..
Realizar cola
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9
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30 m1ns
5 m1ns1
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1 min
O.Sl da>
2 h oras
..,,.,.
Realizarcola
Ubicar zona del especia do<
..,,.,.
Presenciar el s eminario
2 h oras
5 mins1
A. Los operadore,s Y, O.
Si el filtro contiene ms de una fila de criterios, escriba un operador
para cada fila, es decir Y u O.
Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y
deben cumplirse los criterios de ambas filas.
El efecto de un operador O es que deben cumplirse los criterios de una
fila u otra .Sino se escribe un operador, se utiliza por defecto Y.
129
Operadores de comparacin
1. Igual a
2. Diferente de
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo no
coinciden exactamente con el valor.
3. Mayor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
que el valor.
4. Mayoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
o igual que el valor.
5. Menor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor
que el valor.
6. Menoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de ca'm po es menor
o igual que el valor.
7. Est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo estn
dentro del intervalo especificado por dos valores.
130
8. No est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo est
fuera del intervalo especificado por dos vailores.
9. Contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
un valor especificado.
10. No contiene
Especificacin de valores
Si el campo escrito est asociado a varios valores, el campo Valores
proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir.
131
Uso de comodines.
*
[Asterisco)
?.
[Signo de interrogacin de
cierre)
smbolo de intercalacin (") delante del carcter. Por ejemplo, para filtrar por
tareas que incluyan un asterisco en su nombre, escriba"*.
Para crear un filtro interac1ivo (filtro interactivo: filtro que muestra un cuadro de
dilogo para especificar criterios de filtro cada vez que se aplique el filtro.
Utilice este cuadro de dilogo para escribir el valor o intervalo de valores con
los que probar el campo especificado en la columna Nombre del campo.
132
Autofi:l tro
Puede establecer un Autofiltro en muchas vistas para buscar rpidamente un
subcornjunto de da1os en un campo.
Con el filtrado automtico, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que
adems puede controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a
Nombr"~
de torco
Realizar rola
s-ollcstar informacin de ubica dones y costos
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..
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..;
11
30f'lll ~ t
s~1j
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0.5::Ji
Realizar oola
2nor
5 m 1,
Presenciar el seminario
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2 hor
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13
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A.oruoor oor
:.. (a l min
1 :sc:mllnl o ms
G 5 m.lns
830 mins
f"Jln>iuno d u1otiiln
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E:iZhoroi
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Ac~r 1 1 .Cnlr
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133
Ourac1on V
Nombre de tarea
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Agruplr por
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Sotrar nl:.ro da ou1acln
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Ta1c"
Recurso
m L9 : :
01aorarna Uso de
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Vistos de taredl
P1oycclo
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Oro.anrzador
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Visto
forn1oto
Hoja dt r urrsos -
[48] Horos
vsfo5 de recurso~
Escali tempg1a1: Q
Zoun-1
por prioridag
- ~
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El
Octoll"
VI
por ~osto
por aentilicador
z
134
Qrdnar por...
Ordenar
e,rirner criterio
Dur oW n
( cancelar
""'." @ Ascendente
Q.escendente
( B.estatolecer J
SeOJncb aitErio
Corricnzo
( Q.rdena
@ ~~den te
f) Oe;:c:endentt
~YY.d
Terc:e: crite'io
.... @ As cea.den t.e
5 De ;:cenden!e
Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las
subtareas permanezcan con sus tareas de resumen, active la casilla de
verificacin Conservar la estructura del esquema.
Para restablecer la ordenacin con los valores predeterminados, haga
clic en Restablecer.
.Al hacer clic en Restablecer nicamente se restablecen los valores
predeterminados de las opciones de ordenacin del cuadro de dilogo
Ordenar. Si las tareas se reordenan constantemente utilizando la
casilla de verificacin Reenumerar tareas permanentemente, aunque
hiciera clic en Restablecer no se restablecera el orden de numeracin
de las tareas.
135
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~-~ r!l'lld11HY,l!iiJ~Uihlj
Tarea
rrrr 'l~
r:=r3Il i"l:I
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Oiagra ma Uso de
de Gan.t t tareas
Proyecto
Re corso
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Formato
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11\@ Tablais
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...
Escala t.emporal:
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Datos
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Escala de tiempo
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Recurrn
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Proyecto
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Orqani:zador
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1 Vista
Formito
Vistas d~ rcrursos
~Tablas
Escala temporal':
[481 Hcra;
'l Zocm
!A Proyecto cor
~ [ areas comoltill
Do
~ lar.eas sele:c<
Integrada
(Sin g 1upo]
Du1aon
Duraan y lueao Prioridad
bdo
Hitos
Prioridad
~ reas comple~.as
e inoornpletas
. , ipo oc ac11mniac1o n
l'R
!2,<0rrar grupo
;~
~ uevo
grupo p or._
...
~ Ms arupos
.
-.
..
........
...
136
Ms grupos
[!1odif:;ar.. .
Co.
Elegir un grupo
Prioridac
- - - - - - . i - - - . - .squema
~car
] 1 Cancelar
6. Clic en Aplicar
deba comenzar
137
Administracin de costos
Antes de t erm inar una programacin, debe asegurarse de que los costos de
los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto . Utilice Microsoft
Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y tambin para
recortar los costos.
1
2
costo total
Previsto
Variacin
s/. ;so.oo
S/. 0.00
s/. o.oo
s/. o.oo
S/. 0.00
S/ . 0.00
S/. O.OC
S/. 0.00
S/ . 0.00
s;. o.oo
s/. o.oo
s/. 750.00
S/. 0.00
sJ. o.oo
s/. o.oo
sj. o.oo
s/. o.oo
s/..o.oo '.
s/. o.oo
S/. 0.00
S/ . 0.00
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s; . o.oo
sJ. o.oo
S/. 0.00
.
S.olicitar ticket de pag;c
S/. 0.00
S / . 0.00
S/. 0.00
s/. o.oo
Prorrateo
Prorrateo
..
Prorrateo
s/. 750.00
5/.0.00
Pro<rateo
S/. 0.00
s/. o.ro
Prorrateo
s/ . o.oo
Prorrateo
.
.
S/."0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Prorrateo
Prorrateo
s/. o.oo
S/. 0.00.
S/ . 0.00
s/. o.oo
s/ .o.oo
10
Presenciar el se minari
:S/. 0.00
Realizar cola
Restarite ...
S/. 0.00 1
Prorrate o
B Ir al seminario
sJ. 1so.oo
5/.0.00
S/. 0.00
Real
S/. 0.00
Sf. O.DO
S/. 750.00
.
.
Pagar el 1icket de entr
RegJstrarTicket
..
Pr0><rateo
costa!\ fijo-.'.!!
S/. 0.00
S.oJidtar informadn
-c
.
Acum ulacin de
Costo fijo _
S/. 0.00
s; . o.oo
138
Grfico de Recursos
La vista Grfico de recursos muestra un grfica de barras que representa la
cantidad total de esfuerzo que un recurso emplear en cada una de las tareas
del proyecto en un intervalo especfico. Puede cambiar l1a vista y modificar los
139
3. Se presenta el grafico
~'"'"'
C11mie'll? _ _ _' _
___
lln _ _
HtlJI
I _
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lll\:I _
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Recurso
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l----'"-~+----'~-~-1--~'=
' ~-+-~l1
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Df>oro.s
.
Trabajo
~~gi!tmr Tit.k~t
Dhom.s
Trabajo
l'f'esr.nciar el seminario
Ub1Car o encargado$ para son
Entregar c.omprobaote paro e1
R
o hota.s Trabaj o
TrabiJjo
Entr~da
Dhora.s
Ohoras
Trabajo
Dhora.s
Dhota.s
Tr.abato
TrabaJo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
ReoNzorcola
Trabajo
ai
sustituirlo.
141
Eliminar tareas.
Para guar;dar un punto ,de control del progreso real del proyecto, puede
conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan
previsto.Una vez que el proyecto est en marcha, puede escribir informacin
real y compararla con la lnea de base.
Guardar un
plan previsto
142
Tarea
~
'.iu bprO)c cto
lnsertar
Recurso
1 Proyecto
hnform11cin
Campos
d'.el proyecto personaliz ados
Propiedades
[l.
[]
Vista
F<1rmato
ffii Calrularproy1do
Fecha de estado: ~
!il 121Ul/ ll
AB{i
lJ tnormes visuales
Estado
Informes
Revision 1
l! -
. f
t.iiea base
-:i
I
Coml~:ro 1/Fln 1
f:n
Para:
@ Prgyecto completo
O Ieas selecanadas
Resumr lneas base:
1 fredetermlnar ]
lt.)'!!lla
Aceptar
J 1
Cancelar
--
4. Clic en Aceptar
informacin bsica del proyecto, puede guardarlo sin una lnea de base.
143
[ l..leabase
...
En:
Comienzo !fin 1
...
Para:
pr...._....,_.,,_,. ._ . .,'.J
$ -..m .sto.."<:!!11'.!!!;\Q
O rareas seleccionadas
Ayyda
Ac:eptB
1 ~l!d!t!1'1!'11nar
1 1 C8na!lar
Un plan provisional guarda la.s fechas de comienzo y fi111 de las tareas en los
campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional
agregando los campos Comienzo y Fiin a una tabla
144
1Comenzo
fon
[ Con>enzo 1,Firn
o fin programados
~1
Para:
O PrgyeclD completo
rr. . - ....- ....- ....- ....- .....,
!i_~~~.,l;!';~.9<>!:!'*~
Resumir lneas base:
Ayyd\>
Me>tar
Cancelar
3. Clic en Aceptar
145
Su bprol" cto
Insertar
ReoJrso
hnlorm;icin
Proyecto
fil ~
Can1pos
Vista
F<>rmato
Fecha de estado:
ilJ
~ ~
{b Informes visuales
lniormes
Ortogr3fa
Re-vision
Para ~ gr~Y.!'~~'!'~.'.i
Ll>O!i!I Da~ 1
1C001enzo 1./Filll
o rareas seleccionadas
1
Aceptar
l 1 cancelar
146
@ ~~.l!.~..e!!!!.2:.~~~l
ltinea base 1
-1
~======~=============--~
Comienzo lft'in 1
[ ~tar
Cancelar
147
148
Captulo
Administracin de Proyectos
las tareas
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo de los
recursos
Procedimientos para comparar los costos reales con el
presupuesto
149
problemas en la programacin.
MBITO
15Al1
151
corn1en20
ILl'I Ol/01/ 11
Nombre de tllreo
4 enc ~ 1
J 1L
3
Ac1ividode~
5
6
Elorrador dc 1e:studi:>
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~ 111
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E lnvcstg.2Cin de m e re.o.do
Decidi1 rrcrcldo
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de marketing estrat
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'
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4. Luego hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opcin Variacin para
ver los campos de variacin
152
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' Ho\'
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::
::
: :::
::
l!ill
"
"i>\ini
''
''
'
...
m iO
Diagr,ama
Pegar
deGantt
Ve-r
Returso
~
Proyecto
Pro~ra mador
Arial
- ..,,, '""-
<!
Portap apeles
Vista
"" ""
Fuente
,,/
11a e:!'>
"'
-.o/
,g~
'"
i;f
A~uali,zar tareas
Prrogram acin
153
Las tareas que comienzarn o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que
pueden trabajar en otras tareas de la programacin . Microsoft Project utiliza
los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes
restantes del proyecto
r:iB'
Comienzo o Fin.
6. Si escribe una fecha de fin, asegrese de que la tarea est completada
al 100/o; Microsoft Project asumir que la fecha es correcta y
reprogramar las tareas, segn proceda
~
Actualizar tareas
Nombrt: 1Torbellino dt odeas
% co(!Jlletado:
Estado real
Comien zo:
Ein:
~ffi
1 Duracin: l 4d
Q!ndn real:
-------..,
NOO
NOD
..
Ayyda
1Od
lffi
Estado aoe:tual
Comienzo:
~liu-e24/0
-2/ll
---~
Rn:
1mar 01/03/11
f:otas...
J [
Aceptar
] 1 cancelar
154
Estado r!~
~omienzo:
fin:
[
1 Duracin:
~'
1Od
DI.racin (estante:
j 2d
l 2d
ffi
8lt:ado actual
NOD
----~--
NOD
A\lll(fa
Comie1120:
l1u n 07/02/l].
Fin:
1mar08/02/11
~tas. . .
J [ Aceptar
cancelar
155
detalle; sin embargo, para las tareas largas, la informacin del porcentaje
completado le ayu:dar a realizar un seguimiento del progreso con respecto al
plan previsto.
1Anlisis de resultados
% mnpletado:
Estado real
_,I
_,I~
!Estado 1'ctual
!iomenzo: NOD
Comleiizo:
llun Q7/Q2/1)1
NOD
Fin:
f.in:
1 0urac1n: =l
2d_
Ay\lda
~tas. ..
Aceptar
GanceliY
156
completado de una tarea. Si utiliza este mtodo, podr controlar el trabajo que
realiza cada uno de los recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea,
Microsoft Project calcula automticamente el trabajo restante deduciendo el
trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene
programado.
Recurso
~
~~ JJlj "
Froy'ecto
~ita
-... ...
Or~ .:a ni:11dor
1 Vl>tl
Ci CJ<o d .? l!Cur~oo;
r HOJil de recu1so: ...
J rd enilt ..,
na
U (Sin r e( aH;.;.i]
EsquEma V tSin filt ro)
~ Tlbl~s
~ ISin orupol
..
Oi3S
.. ~
Di l>.?t oiUes
lntt!grada
Zoom
~osto
tlipcrvnrulo
fro91amagn
~
./
uunitnto
ffb3JO
Clic en Trabajo
LJ~o
!{_anactin
[:; Rert_fb!E<Er valore-s predet:munados
CU
157
,.. Traljo
- Ac1ividmdoa do
80 ltoraa
Preveb
Ohoras
80 horaa
Reol
..
'4t h ora.:e
Rcet1ntt
Ottbtll@s
40 h oroe
Ttob.
Sh!
Trao.
...................a~r -:an1
- ln \est1gaan d e
mercad<>
- Preparar
m ercado
D@cidir mercado
80 lloras
o noras
50 noras
40 nor s
80 lloras
Ohoras
8& horas
40 hor s
! O horsg!
On.oraR
o noras
l noras
estuc:t10
Pruebas
Ohoras
O horas
80 ll.o
o nor as
40 noras
..........l.............. ~......,..l
8
&h!
Modificar
.fOhorsii ""
or11s
i:
o no
i~l
r 1 - 1
~::::
[ifil
[!!!]
Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos
en funcin de cundo estn programados en la tarea y del trabajo restante de
cada asignacin.
158
Tarea
U +U
Formato
CJ
Recu.rso
=- = 1'31=-~ E!J'
-
Vista1
Insertar .
columna
Proyecto
f;/i
formato
Program.ador
Trabao
~R ln<;.tn
Costo real
det alles
o cult ar ...
"'
etalle ~------~--~-~
e :
....................~:~.~ .......................
..............
.'
. .... ..........................
i
................ ... J
................
Modifique el contenido
159
El Aetr1idades de
Trabajo ,..
Real
W horas
Ohors
W horas
45 horas
80 horas
Ohoras
80 horas
45 horas
I" lnvesliaacin de
i:;:estante ...
1-1Preparar
Borrador del
:estudio
>ni
<
;;
1oni
,
si11 '
'ioi11
80 horas
Ohor.as
80 horas
45 horas
35 horas
mercado
Decidir mercad o
10ene '11
35 hora,s Trab.
......... .
Tra.t>, real
.
35 hora,s 1--~--!
Trab.
mercado
Det-1lles
Trab.
1-----1..
....i
Sh i
T rab. r eal_
SO horas
0 h Ofil;S
8-0 hora.s
O horas
() h oras
O h ora~
45 hora
O horas
35 horas
O horas
Trab.
1-----19
Ch '
:
Tra:b. real
1-----I :~.....~............................
Trab .
1--~--! ~ :
Trab. real
160
Genera!
1 Pro9ramat1on
Desactive
6 ctivtd!o
f) Qcso<liYt:do
Re'li,in
Qpci ono de ckl!lo P4fill otc proyecto;
Guerar
lrm
l I
Jdion10
feyi
...
4uptar
11
C1nulor
l.
..::
Fil real
...
ompletd
%
fisioo '
Oracin
real
1Duracin
restante
Costo
Trabajo ...
real
real
O-'l/01/ 11
NOO
18%
"'
lnveatigacin
d.e merc-ado
lum 03/-01111
NOO
21%
01\
r1 Preporar
lum Ol/01/11
NOO
5'.l-'
0%
7 .9-6 das
7.04 das
lun 03101111
NOO
63%
O'h
1.2 sem.
0.7 sem.
";:. Actividades de
m.arketina
~
Comienzo
real
l u~
mere.o.do
Decidir men
SI. 0.00
4S hora
161
- Actividades de
marketing
Comienzo
real
Fin real
Duracin
fSICO
cunpletld
lun 03/01/11
NOD
10'4
lun 03/01/11
NOD
17%
lun 03/01/11
NOD
lun 03/01111
NOD
/un O:l!D1111
NOD
rea.I
Duracin
restante
Costo
real
"
estratgico
-1 Investigacin de
mercado
=1 Preparar
mercado
-
Oeciid1r
merCl!do
MbreriBl~
0%
0%
Osem1.-
.tSI. 15.00
SI. 15.00
pare
. .,
f&V1$/Qn
162
reales
utilizando
los
Co.ito fjo
:um:il&c(
<1e
Previato
Co$tO
...
.to.tal
VariacDn
OetaU.es
...
SI. 0.00
SI. 33.<2
Cesto real
01atketing estratgico
2:
;J lnve3figaciOn de
SJ. :J.!i.42
SI. 0.00
SI. 3'.42
Cc>sto rcol
S/, 33.42
SI. 0.00
SI. 3).42
Co$o real
SI, o.oo
'SI.
33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
C&sto real
o.oo
sr. 33.42
Co-:sto real
mercado
3
4-
El PteMr~r
mer-cado
6 o.ec1111r rrerc&di>
M::tcrio~s
A"orrateo
&: 33.42
s~
oara
( V((f#;6n
163
G'. Actividades de
marketing estratgico
2
B Investigaci n de
mercado
d Preparar mercado
Decidir me rea do
Borrador del
de costos
Costo total
Previsto
Varia cin
Sf. 0.00
Pr o rrateo
S/. 33.4Z
S/. 0.00
S/.33.42
..
Sf. 0.00
-
Prorrateo
Sf. 33.42
S/. 0.00
S/. 33.42.
Prorrateo
.
S f . 33.42
S/ . 0.00
S/. 33.42.
S/, 33.42
Sf. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 33.42.
Sf . 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Sf. 0.00
sf. o.oo
S/. 0.00
estudio
0 1 enero
10 01
27/12
'
Prueb as
S f. 0.00 Prorrateo
sf. o.oo
Prorrateo
Sf. 0.00
s/. o.oo
164
Torco
~ E5tilo~ de texto
!m C"odr<vlo
~ Diseo
Fonn;;to
~c <to
Rccut'lC!
Progrom..,dor
Vi~l~
~- -~
U,.!.J
ln'lcrlor
columna
f o 1rn1'to
...
fo 11n1:ito-
._
Lil Ocmor~
ID1
-
--
ff]
-;,
-
rlUmero de i!S.quem
Colul'.Jl(las
OSiliU OCJ.<
Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos
relacionados con esa tarea.
Nombre de tarea
P Plan de Mar1'etin g
- Actvidades de
.cumulaaO
de costM ...
fijos
cesto
total
Previsto
V ariaan
Real
Restante
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 15.00
SI. 18.4Z
SI. 0.00
Prorrateo
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 15.00
Sl. 18.42
SI. 0.00
Prorrateo
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. ".42
Sl. 15.00
SI. 18.42
SI. 0.00
Prorrateo
S/, 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
Sl.15.00
SI. 18.42
SI. 0.00
Pronrateo
Sl.~t
SI. 0.00
Sl. 33.42
SI. 15.0G
SI 18.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 18.42
marketing
- Investigacin de
mercado
- Preparar
m ercado
'=:J Decidir merce
Msrerlal
pare
revfsin
SI. 33.42
Puede ver los costos actual , previsto, real y restante para comprobar s1 se
ajustan al presupuesto. Estos costos se actualizan cada vez que
Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.
165
Comienlo
Actual
Fin
lun 03/01/11 i
Jue 31/03./11
lun 03/01/11
......................_......,_............_ ,,_ ,,_,........... ............
... .................._,,,!...,_,,_,,,,.,.._ ,_ ....... _..........._........ .._ .,......Jue 31/03/11
............ .............
--..-...-..-...-.......-...-....... ..-...-..-.......lun
_.. -...03/01/U
-...-.......-.Od'---..._.. _.._..._.._..._.._..._..._.._.._,_...-...-........-.............NOO
_.od_..
,_.. ,- .......- ...................._,_,,,............... - ..................- ............- ...........1......................................-..-......,_ ......,_ ,_ ,...,._ ............- .-................
Pr evisto
Real
Va riacin
_ -
_ _,_,._ _
Ourain
Trabajo
Costo
Actual
Previsto
S/. 0 .00
--..----------6.4d
..-r..-. -- ---------Oh
1..- -- - --------
Rea l
Rimanti! --------
6 .64d
Oh
S/. 15 .00
Poorcentaj e completado:
Duracin: 10%
Trabajo: o%
4
(,'
'
166
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ltorrtrc de tru-c.:1
.,
( CPl'P)
r= Plar1 de l_Aarketiog
V11br1GGUrul&d:o; VA
..
(CP'FP)
AC {CRTR)
VP
ve
ctF
1 CPF
l/Af
SI. C>.00 SI. 15.00 SI. ~3.42 SI. 0.00 - SI. 33.42
SI. 15.00
Si. 0.00
Sf. t).00
ttJ. 16.00
Y. ll.2
SI. 0.00
Si. 0.00
SI. 0.00
SJ. 15.00
SI. SSAl
SJ.
S/. C.00
SI. 0.00:
$1.15.00
SI. O.OC
SJ. 15.00
.
.$1.3SA1
S/. o.oc
SI. 0.00
SI. 6.0~
S!. 1~.00
SI. o.o ~
-SI.
" 42
.
-SI. S~.'2
SI. a.oo
S". O.GO
s.~
15.00
& 0.00
S/. 15.00
& 0.00
S". O.GO
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
Sl. l>.00
SI O 00
SI. O.oo.
SI. 0.00
SI. 0.00
- S.1. )l.42
c~otco
l=l loo/e~t~ac!o de
merc.3do
-1 Prcl)l'.lr.iir mercodo
d De.adir me-1cido
Jkferi~fc~ p.:JQ
o.oo
-SJ. 3S.42
revtstf>n
P1ueba$
Si. 0.00
s.. o.oe
5(, o01)
SI. o.oo
SI. 0.00
:Si. 0.00
'Si. 0.00
SI. O.OC
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. OOo
SI. OJ)i)
SI 0.00
.SI. 0.00
SI. U.00
SI.
o.oo;
SI. 0.00
3. Clic en Aceptar
Informacin del proyecto 'Actividades estrateg icas 8.mpp'
Fecha de ~omienzo:
lun 03j0 !/ 11
lun 17/01/!!
Ayy_da
Fecha de hQy:
l~i_
ue_3_U0
_3/_1_1_ _ _ _ _ _ _~ Eecha de estado: [mi 12/01/11
F!:_cha de fin:
oepariamento:
..
~lendario :
e,rioridadi
Estndar
1soo
I~
~----------~
1 ~tads ticas.. .
[ Aceptar
) 1 Carr..elar
167
u..u ~ - - g
~ E!tilos de te)(i;o
i:ftj Cuadri.::ulai
te l)~flll1
tolurnno
[] Trabajo
fOllllatO
EJ
Trabajo fEal
Costo
Nm ero de esqutma
(Olll)n<I\
-------"""Ir
~~~~..1T'
,..,
C
:;;:,
R:.:;
TR
. :..
.
1:
IRP
Pora::nlcjc: complclodo
Nover
r;
'---:;;:;;:;~~~~~~=:-----------'
l. Cmbiar.. :..
Eondo Ce cekta:
Irana:
Ace.tar
J 1 eancear
168
desea.
Si esto no funciona, puede retrasar las tareas asignadas a un recurso con
mucho trabajo para ms tarde en la programacin o reducir la cantidad de
trabajo para las tareas.
169
Trabajo
=Sin a s:ignar
Deta lles
X
O horas
Trab ao
O h oras
Pruebas
OhOIOS
Trabajo
Trab a Jo
O horas
Trab a jo
Atlllsis
de resuttaos
.
..
O horas .
Torbellin o de ideas
Oh-or as
Preprarar presentac;n
Trab ajo
nabao
Ohoras.
ohoras ' Trabajo
O horas Traba jo
O horas Trabajo
EiD
Trab ajo
l!!D
4. Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo el tem Sin
asign ar, en el campo Nombre del recurso.
---------------------
170
R!rurso
tsblos C-.:od,{cul
Oc 1tll0
Fo..-mato
At.ignaan
CoJ.Jnna.s
1Propiedades de uso 1
Costo
Costo acunulado
Cooto presup_previstol
1 Mostra-
>> J
Asionadn corcentual
EJ
Costo presup_previsl3
Mnver
Cccto pre:up_previ!lto4
T0
1 << Ocyltar J
1 [
Cf!nber ...
Eondo de celda:
171
Hombre de tarea
(CPTP>
SI. 0.00
Sl. 15.00
SJ. 0.00
SI. 0 .00
SI. 15.00
SI. 0.00
SI.
Si. 0.00
SI. O.oo
Pruebas
SI. O.OOt
SI. o.oo_
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. O00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
- Oecil' mercado
M4terfsles Pllfll
revis;6n
AC {CRTRI
SJ. o.oof--
-1Preparar mercado
(CPTP)
8 Es tudio
o.oo
Nombredel recurso
Revisar el pion
Trabajo
Oc!oflcs
21 d 'lO
V
o horas Trabajo ~
sob,easig.
% asig.
1,
oeadJr me1codo
0.37
0.37
Trabajo
Sobreasg.
%asg.
Trabajo
0.37
0.37
sobrnaslg.
% aSlg.
Triibaio
172
o
lldi
:.J-
VecJdtr mercado
..
0.37 Trabajo
Sob-reasi
.
% as1g._
rrabao
Sob<rea.si
A<=~
4'lilT
<
"!
'O
"'
h oll".tn e de bttee
~c1j1r no:~rc;c~
~~DIO" edi!t
o .:ir~o:1
DIJ1.1n; in
o.7:.:ur..
Ccirnei
lv n.o 3}C
173
1. Hacer clic en la. ficha Proyecto, clic en Caim biar Tiempo de t rabajo
T~rec~ Progrcm:1d1>
'""""''
O ecr- colea.d.!f'k:i,
.
..
" 1' ' 1'
.;' 3 5 6
10
"
' l7 18 19 20 21
." .
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11 12
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14 25 26 27
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"
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Semcr.a!11bO'd pre~IMnr.:id~ del
ailcn:bio 't'11re11$ Prog111m:id1>'.
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174
ll!'lo
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"
- - ~
"
"
[9J<i.-n... 1 1
l (. C:ncd111 l .
cuadros Desde y las horas en las que desea que termine el trabajo en
los cuadros Hasta.
10. Haga clic en Aceptar.
dilogo Cambiar
1 Periodo vigente!
Aceptar
J1
cancelor
175
'
176
Captulo
Creando reportes
En este captulo tratairemos:
177
178
Seleccionar y configurar la
impresora o el trazador que se
vaya a utilizar con Microsoft
Project.
,
r ...
,,
'
.,. ,
Re-cu no
Proyerto
Vista
forro.ato
Pro9ra1nadc1
IQGu:.,:o,:,~~~-;;;::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::;:~;::;::;::;;;::::::::::::::::::::;;;J'
lmp,imir
CopiaS! '1
ln"l:irimit
Cerrar
tnformacin
lmpr~O r'Q
~ li'5to
ConfiguraciOn
1mp~
fi;)
Opc.ionti
ij
~llr
hasta 18/01/:2011
Orientacin ho t iiont.al
l dcl
VISTA PRELIMINAR
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Numero die pgina
1 del
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!7- ~rm
179
Guardar
(il
Guardar como
Imprimir
Copias: l 1
(!3
AbMr
Irmprimfr
Lj Cerrar
lmpreora
lnform.acin
-~En vioro
OncNotc2010
~ Listo
Reciente
Prooiedacfes de impresora
Nuevo
Configuracin
Imp~
Guardar y erwiar
, hasta 'lB/Ol/20ll
Fechas: 110/lll/2011
Ayuda
Pgrna;:
""
hasta
Seleccionar la
ori entacin de papel
[j) Opciones
Salir
..
Ori~ntacim horizontal
A4
21 cni x 29.7cni.
Escoger el tamao
de papel
1
lm~
Guardar y enviar
Configuracin
Ayuda
!lmprin1-ir fech.cu C:JPC'C'fi<:o.~
l;;J Opciones
Todas
l~s
columnas de la hoja
180
Configunacin
Guardar y envia r
F~ha5:
10/01/2011
Ayuda
hasta
h!a!ta 18/01/2011
1:) Opciones
~ Oriniacl6n hor!z.ontal
D 21
AA
cm" 29.1 cm
Indicar la cantidad
de copias a imprimir
Imprimir
,.---~
Copias:
lmp~
lmprttmir
Guardar y enviar
Impresora
Ayuda
fU
Lrno
~ sa11r
Especificar la
impresora don,de se
imprimir
Propiedades de nnprsora
181
Guardar y elilviar
Fechas: il0'/01/ 2011
Ayuda
fil!
Pg"'"
11
...
hasta
T
T I
Op ciones
~ S<ili
Orientacin honzontal
A4
21 cm x29.7 cm
Configurar pgina
l Vista l
Orll!!lltadll
l..A! O
[El
Ver1i!;!!I
~ Horizontal
Ajuste de escala
Especificar la escala
(~ ~ustar al:
O Aiustar ~:
dea
Otros
A4
!~sta prefi~nM.,. 11
Qporn!S.. .
1Aut'omticol
Numero de pgina
Permite espectficar el
nm,ero de la primera pgina
l::::;.;.~:::::J
J [ nprimir .. . 1
Cancelar
182
lQUierdo:
11.z1 lffi
l 1.21Jffi
cm
cm
Infi!riior:
!1.27
11!'.J cm
Bordes en
@ c.ada pgWia
Paginas e!Enores
O ~una
Especificar bordes
J [ !mprimt..
Cancelar
Aceptar
'i) ~
Iz~da
Ct!ntrO 1Derecha 1
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
encabezado
General:
Nrnero de pagina
( ~re_gar
Qimpos.de proyeoto:
% completado
~p
... 1
1AQcegar )
1 Aceptar
J1
Cancelar
1
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183
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Encabe.zado 1"'
Lf'.i.:..~:-~.~~ Leyl!nda
Mrgenes
V~ta
Vista pt'!!Vil!I:
i' q;ic l
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G!!n!!ral:
~s de proyecto:
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
pie de pagina
T
/o cOIT1>fetado
. ,
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1 Aceptar ) [
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V sta
1sta previa:
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leyenda en:
~l ~ada pgina
O Pgi11a de ~vendas
o t!igtma
Ancho:
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Geieral:
Caposde
proyl!:C!D:
Nl'.rnero de pgina
1 ~eg!r l
~om~i!!tado
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[EtiQU!IM d@ !i!!Y!!flllll. ]
Ac::eptar
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184
pagina
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] [
wirr*... 1
Aceptar
Definir el nmero de
cam pos a imprimir
1[
Cancelar
2. Clic en Aceptar
185
Ta-rea
Subpravedo
Recurso
l?royeao
Informacion
Campos
del pro)'edo penonali::z:ados
Jrue.rtar
V!St~
Formato
Prog1amat101
fj Mo11et orcyecto
Ps:OptfCl-3Cl~S
Fe<.ha de estado
P-rogramadin
. 1
Clic en Informes
vi,suales
f..naelo
Selecdonar plantilla
Mostrar plan1illas de inrormes aeadas en'
rlJ 11tcrosoftEl!Cd
rn l'ia!osoft ~o
Escoger el tipo de
informe
Seleccionar la
categora Todas
Anini~trar plantill'a.
Muestra
Elegir la plantilla
Fl.ujo de caja
Sef11j(I~
l_________r - - - - - - - . , . __ _ __JI
[
Ay!!da
[ g uardar da tos, . . ]
r::~;::::::1
M!l<liF.car .
~rar
186
Para guardar un cubo OLAP que contenga datos de informe del proyecto activo, elija
un cubo continuacin y haga die en Guardar cubo.
Uso de tareas
Uso de tarea
Para guardar una base de datos de Microsoft Access que contenga todos los datos de
infurmes del proyecto activo, haga die en Guardar base de datos.
l
1
AyY,da
f,
'
--
- --
Stlcc<ionar plantilla
Escoger el t ipo de
informe
Mlaa>oft XJSlo
e,1antilla nu
Elegir la
plantilla
Adnm~tJar pka
l'lucslro
Editar plantilla
:xrn.::nos
,.
l i;ua-daKs...
r::;.::::::] 1
Cem
187
Creacin de .i nformes
Los informes en Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir
un informe o puede visual~zarlo en pantalla.
Informes
enerales
8 l
AsignadQ.nes ...
actividades
actuales . ..
~
Carga de
!ra:>ajo...
~.
:
i
l
-'
( :_elecrionar )
1 c errar
...
~ostos
:.~
11
)
%i='
~
ee.rso.nalizados ...
3. Elija la categora que prefiera dando clic sobre ella. Por ejemplo escoja
Costos , de un clic en Selecc ionar. Luego se muestran los informes
disponibles en la categora elegida.
flujo de caja
Eresupuestr.
~elecdonar )
1~odlcar .. .
Cerrar
Iareas con
presi..pues:o
sobrepasado
aeairsos con
yaor arurrulado
p-esupuesto
sobreiasado
188
'
3. Qu es un reporte visual?
189
Captulo
1'90
lnfoPath
2010
es
una
2010 est
pensada
las
los
para
191
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--
J-
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192
~ ncluya
de negocio de
Ingreso al programa
Doble clic
Al icono de acceso
directo de lnfoPath
2010
.zi W1ndow~ Update
Jj
Acccsori ~
Inicio
l/I fu(:gOS
t..1icr0"..oft Office
MiCIO<Oit OotlooklOlO
~ Micro toh Po'N erPoint ~O
liJ fiAicu3(ofl Publisher 2Cll0
(ii Microsoft PtOJEct 3110
Clic
En Microsoft lnfoPath
Designer 2010
A11s
193
Pesta Archivo
Barra de ttulo
Cinta de opciones
IU
Pegar
9;t
...-4
lncftct
Colibri
DisC"o de ..ii
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Normal
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l:l!J e1tdo1 d f! 1e< a 3:'l. ele l \Or de 1ec ,,,
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"'
Agr egar Administra r
regla
Re
rEgl;is
f.)$
EMPRESA SERVSOFTS SA
se,vklo.s de.sottwate lntellireot.e.s a ta i:te1.1uenai y medE.ana eo111res.a
------------------
--------------------
-S C; 111isCom:po~
el
conpol
@! carnpo2
MANTmlMIENTO DE EMPLEADOS
~ ccrnpoS
-------------------------------------------
Opera e iones y seg uimia nto
ID EM PLEA.DO
Formulario
Panel de campos
Mantenimiento de formularios
lnfoPath 2010, permite realizar operaciones bsicas de mantenimiento de archivo
como Abrir, Crear, guardar un archivo de lnfoPath. As mismo realizar operaciones
como Imprimir, publicar entre otras acciones. Todo ello se puede realizar mediante la
ficha Archivo.
Abrir un formular io
194
l.
co
Or9 ~ r1rzar
=-1
(J
EiJ
P lantilla Empleados.xsn
Seleccion ar
'-" 5.ll6J<ll
U- Favorilos
el archivo a Abrir
[i Oescar93s
~
~::
Nuet4'1 c,;1pe1;a
PI
l -'t JI 8utcorCoctiuic~O
~-
"
Ese 1ito1io
~ eij Bibliotecas:
r-
G1upo eo el hoga1
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Abri r
l"il Equipo
' "
WINDOWS 7 (C:)
o Datos <O:)
'
..
Nombrede aichivo:
H erramientas
CMlcel-11
I
1
Uso de Vistas en
~nfoPath
2010
lnic.10
Insertar
Diseo dt p agina
/ rsta:
1 Oa!o s
Progamador
-- 1:
Clic
... ....
~ -
Encabtz.
piE< pilg.
Eflcabendos:
Agregar vista
Nombre de vista nueva: 1Imp-esin de formulario!
1
1
AceR!a'
11
Caicelar
195
Vista:
Cn~M:ir
Di ~~ o de. pigin:ii
~tos
Ll
Proo r~rr.-adot
1 r==i
.....,
- -----
:~
Temas
Uso de plantillas
Pensar que al editar o crear una plantilla de formulario de Microsoft lnfoPath,
Tablas de diseos
Puede usar tablas de diseo para definir los lmites de la cuadrcula y ayudar a
196
Las tablas de diseo son una buena alternativa al disear formularios, pues
rapidamente el contenido se podra ubicar y distribuir sobre estos elementos
pueden ayudarle a lograr ambos objetivos.
Descripcin
Seccin
Seccin opcional
Control Extensible
Zona de
desplazamiento
Zona Horizontal
Grupo de opciones
.,
197
~-------------------------------~
Oiser)ode p~ 91 na
tnsertilf
o.a101.
Pro9 1amador
- 1
r..1 C i!UOI
'
Reciente
l isto) d e
8ib!iolC(ll de
Shar<!Point
foonulorios d$:
Correo
ele.:t16nico
Sh-.ir:Point
Nuevo
A)Uda
FOrlulario en
~aneo
h1a
Form u lario en
OnfoPaith
f;U.,)
bl.;in~o
Opc!on~
&j S;,lir
lllBl'> ""=
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tris.: rt,.r
43
~ ~ 1 ~ ...
. v --= ~
-- -=-
P(9~r
Porta:i;;ipe1ts.
Di:.to d~ p-119i1:1=
ho 'V
Co11bri
)f
(Oi.1:6'0) Formulario-3
~~ ~!e
Oar(.ot'l'!ltlto al teirto
:= ..
O:idos
P109u1?r1a do1
EstllOS
Ei
rap tdO\ -
Estllos d~ rucrne
~~11!1
(.flS!ll,) de VClifl(.,,
~
~
-.
!~ Cuad1o lltleitto, .
J1I cuaaro <omoena... @ Boton de op< tn
tontcolr.
o;orco<)r i:idfllll'llS1rDr
r~9[11
1t9 t 1111
'
Ri!Qlai
~
Edieion
,,. o
\fl~)
p rn111
Foun111ano1
Campos
c.'"""
la miSCauni>OS
[l r~~ ~tale:
Ac:x:io.ie~
<
'"
flO'.'e,W<I' catnt<o
' '
AW'irl$lrar c:ireldco:s:
de &tcos
198
Editar contenido
4. En la seccin de ttulo agregamos el ttulo del documento
Clic para agregar el ttulo, agregue
Inscripcin del partici pante
Inicio 1 Insertar
Calibri
Oi5eo de pgina
IDa
10
P.egar
Porta papeles 1
ejemplo imgenes.
----------------------------------------r-------------------------------------------
199
'...,]
~ Cuadro de texto
P.l
Casilla d e veriflc.. .
Botn de 01pcin
Ea
'13)
Objetos
~ Bot n de imagen
...:1 Botn
fx Valor calculado
@i
Hpervncutio
Contenedores
!QI Seccin
I Seccin opcional lQ
gl Tabla extensible
ti Grupo de o pcio...
Seccin extensibUe
...
-
7. En el rea de contenido del formulario, agregar los siguientes controles
seNAT1
--1
-r--
Usuario:
!Emaill:
!Distrito :
Seleccionar o escribir...
( ~~~
---n~~~J ~
[ ~~~-O_n~~~J
Botn
Cuadro combinado
Agregar 2 botones
~'--__;;;====~--------------;;;L;;;;==========-...:.------------------;;;;;;;jV'
200
OO
l1': """"
Organizar
+,.
1 8c,;ca1 Desttcp
Nue1a carpeta
'r/:r Favoritos
l:;t Descargas
lm Escritorio
Gi Bibliotecas
~ Grupo en el hogar
-~
iOn d~I
Artici
--
--
ni'~
,.
.Guardar
) 1 Cancelar
2. Clic en Guardar
Cerrar una plant~lla de formulario
Una vez terminado de elaborar o editar e!I contenido de la plantilla,
.Inic io
1. Clic a la
Cerrar
Jn;.ertar
Diseo dE pi.gina
l!Q Gwardar
~ Gt.Jordor c omo
123 Abrir
[ j Cerrar
201
Tablas de diseo
Una tabla de diseio es similar a cualquier otra tabla, excepto que se utiliza con
fines de diseo en lugar de usarse para presentar datos. Adems, a diferencia
de otras tablas, las tablas de diseo no tienen bordes visibles de forma
predeterminada.
Al disear la plantilla de formulario en el modo de diseo, los bordes de la
tabla de diseo se representan mediante lneas discontinuas, para que sepa
que est trabajando dentro de la tabla. Sin embargo, cuando los usuarios
reU.ena1n un formulario basado en la plantilla, los bordes no aparecen.
Entre otras finalidades, puede usar las tablas de dise1o para organizar los
controles, separar las secciones, crear secciones de encabezado y pie de
pgina, e incluir logotipos y otros grficos.
17
li
lnil!ruir
Oilco de pJoino
Oilt <ll
P1001nrnoclor
Prt:iCntGc1n
-1
A~
' -1 ATab la
tu on,.n.z.ad.~ ..
Ct11a9i'n
tmJ 9en e!
HiptNincu.to
p1e<1!sei\ada>
lli.: rt.l'll<l~OEi-
Vifl.t!JIOS
S:.ht:., o.:
ln t a
Sfntboo
tlo112onta.1
f1illllit:o <le p agltli :S{MbOIOi
ii~:Jln:<
202
..
Estiios
tipidos
Estilos d t tumtc
!i~lll ..
( os dh1de verifrc..,
Cu..id1Dd e
9oin de ooc10n
~ ~ ~
I Aorc
o~r .A1.:11111niltr.l1 Edicin
"';'l
regla.
reofas
Vist;:.
proiio
""'
01--------------------------~,""
G;mpot
..
)(
~-~~-------~~~
Controles de formulario
2 cuadros de texto
1 selector de fecha
MERCATELL
VENDEDORES
1 cuadro oombinado
CODIGO DE VENDEOOR
NOMBRE YAPEWDO OEVENDEOOR
l'fCllA DE CONTRATO
'J M~SCIJLINO
SEXO
--~-
OIS7Rl1V
I~ Moc:trar deta6?s
..--
"'
6. En la tabla insertada agregue las etiquetas, as como los controles de
formulario (se ubican sobre la ficha Inicio, grupo controles)
Aplicando temas
!Miji'iij
Insertar
1111c10
Vista:
Vhta .!! (prcdcfe1,., ~
~ Prop1e<1adts
l}5a f limi h ll
~ connourar 1>o1na
VUta\
Proo1amado1
r.
Seleccione un tema
P1ese11tac16n
Ll
Plt11,tilk1s de
Ternas
=~
203
2. El resultado ser
MERCATELL
VENTA DE SUMINSTROS DE EQUIPOS TEIEFONICOS
~ --------------------------4--------------
l.' VENDEDORES
'
mercatell.xsn
contienen los datos que los usuarios especifican en los formularios basados en
la plantilla de formulario
y dichos controles
liil
G1.111
Q_
11
(l(I
~ Abnr
-R1:>oente
'
= :i
Serv1c:10 v.e b
rL =1J
=~
XMl o esquem4
rut.i
Ayuda
- E!j
~
Archrvo de
Con vertir
cono:i6'1 de
dat os
iormul~rio
Panel de
infomwcin dd
oj;;ente
d O<Wl'l'lilf\tO
d~ i~d.
g}
Opuon~~
]85
Selec:re &.base de dato!I de ~croooA: S>Ql Server 0 1f'1aooo~ i\ccess q.;e desea u&ar
CQITTD oriocn ci: daloi5 d:I furmtiario,
['ii~~~-i~~~~:~~ji;~;]
EstrJ:tu1a tl9i-od;tm de a
Clic
Agreg,ar tabe.,
Q.Jtar t.Jia
Modfcoo kdo ..
~ta-SQL ..
205
0 0 1.J
Organizar
,.
~ ~avDritos
lj. Dcscilrgas
PI
~~
Nueva carpeta
Cap~ulo10
Extras
~ Ne:tuno
~11 crosoft
l.OOMS
,. Elil Q
Seleccionar
base de datos
""'
Escritorio
i@I Equipo
l!i1. wtNnnvts 1 !0.1
1
N~ombre
de archivo: Neptuno
!:!crromic:ntoso
Clic
1Todos
En Abrir
Ablll
Concclor
..
tabla
Nombre
lllll Categoras
lll Clientes
"'
Aceptar
Cancelar
! E) A~h:l~
! 0 tlulli:rirc
t.0 ca100
: 0Tf~t'O
.. [
""eQal' t.abl,_..
~ ::::= f:!>:I=:==:=.::...=:
; -~ FOO'la100'fl~ntc
"
:0
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Fedi~c:onl:T.'lom.on
OcooCf'I
(diler S(!....
="';~-~~e~".'""'~~~~~~~~~~~~~
""
L~-==-==-~~
: C1 ,._ . .
;zj..................,. ..... .
206
t~,!.~~Ml-'t~~~
l,.ta~c:th!i~oeaco
,,
,
11
tolllOlflOD#: En:d.....
ErMiY ~stod-?: .l'tl P'!f""!i:lo: uio o.m&; ~lJm.::.G d:el ~~de dcto:3 Ue~ ti'! tipo die dotes bhorio o-onde {tot,
< ~b-ds
[INllilo-
~.
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G~
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Pe.g;;r
Dato;
Po rtap;; pele ~
. f.io .
Calibti
'~
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Estilo s
1ap1aos ~
Oa r fornato al t e rlo
--; Es.tics de f .
Proigram;id or
cuaaro ce texto
. ...
E5 C 0isilla. de 'IEnfic.. ,
@ Botn de opcin
':'
Controles
~ ~
di\
""'
1
Agregar Admi:nistrar Eaian
rea1i
1egsas
RPglas
~
Visfa
Ple<Kla
"' C-impos
&rai:tre un campo para agregarb
fonruano.
-. '
9 ~ nyfilds
G3 IZ:9 QuervFields
ltJ e:9 dara=ells
Nuevo reeis.tro
)(
campos:
Forrnu la1io
.'
Ej ccutcr consulta
.....
....
..'
...
'..'
: .. -. -..... - .... -- .. - ....... . . ---.... -... - -- ---- .. --- .. --- .. --. - - -- ... -- ... -- . '
1Eh\1ostrar detalles
Acciones
En esta rea se
agregar el contenido
del fonnulario
Agegcr :anpo
Acfnini,tr;:r concxX>ncs de datos .
2 07
..
C:ampo.t
l'l camoo para aoreoa1!0
''
--------------- ----------------------- -------- formulario
1
vfiekl
~ """'yF;,Jd,
dataFielda
'
11
-=
.!.L
.1
"'
Agregar c,impo
'
'
rea de formulario
14. Cuando se muestre el listado emergente seleccibne Tabla extensible
-------- --- ---- ..... - ------------- -- ..... -... -------------... -- ..... -----------------..'
'
.. "
Campo.s
1
'
'
6 ~ n1yFickb
Wfi::I qucrrficlds
a Bl datif ieijc
Ii
IQl
El
Seccin Cldcn>iblc
il
~11ocstto y detall:$
"
'
"'
!li
[IMostror det.:ilc 3
Escoja Tabla
extensible
. . . .. . .
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Apellidos
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Nom'bre
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11
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Fecha
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Insertamos 2 botones
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Cd igo
P1op1eoaots del control de i!r:\llo
per; onali?.,)do
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Propiodd
1 1Sol'
lectura
i?:OAlto
Aui omti ;
~ Ana.o 150 px
~ canblf co11tro1~
MGdlf1ar
4. Modifique lo siguiente:
Ethqueta Botn
Acci n Reglas y c d1g ...
Etiqueta:
Accin :
209
JFl
tQtrso@lii
Seleccione 1 conexlon de datos para ef envo:
_ _ _ _ _ _ _ __...I_.P 1 Agr~r...
L..-
M11Q>tr... .. 1
[ Modiflcar cdigo . , ]
l'lJ Mo,;trar el totn Enviar ert la cinta de opciones y eti la ficha Infurmacn de Infopath Filler .
EtiQl!e~:
~[E_vi
n _ar~~~~~~~~~~~~--'I
[ t>,varuadas
>> J
J [ canCl!Lar J
Aceptar
Inicio
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Porlapapoel.es
210
ln srtar
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r.
A 1,
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Esfos
nip idos-
Estilos d .. ,
Oat[lS
Prog1amador
Cuadro de texto...
0 Casilla de vetific...
Botn de opcin
(!)
Controles
-;i
Agregar Adrninist1ar
tcgl,c
rcql.os
Edici
Vis ta
prc11io
Cltgla.;
2. Se visualiza en modo vista previa el cual nos permitir ver los datos
U' ,a
1-~-'
""!"" 'Je . . - -
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N I
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Q Guardar
i! Guardar como
Insertar
Dse o d e p g ina
Oa1os
Progra mad or
~ Abrir
Cerrar
Publicar
b icaci6in de pu biicacln:
no pubficado.
211
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Gu.a1dar
Public.r
~ Gu;rdar l!Oft'IO
~ Abrir
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actu.al.
P11 11 l l'I '
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Informacin
Reciente
Nuevo
--
Sha!"EPoiot
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Ayuda
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dt publici;.;in.; n 9 pubficodo,
rl f0<nw1.,;o.
Co1reo
electrnico
Opcione~
Opc.ione:S de
publicac.in
formulano d e SharePoint.
Ubkadn d;rd
Export:ir
Exportacin
de origen
par.a ta publicacin
Especifique la ruta de
acceso
l [ ~- 1
[0..ll>S.d~ ~osl
Indique el nombre de la
plantilla de formulario
~
4. Clic en Siguiente
212
Si todos los.usuarios del formulaio p..iedcn tener oe<cso o b ubildn que c:ipecilic en
1 1 qamnar ...
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Cancclor
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6. Clic en Publicar
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Ruta de1p..blcao6n:
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[;'{fODOPROJECT AVi>:NCU<'exlro\Co
Nivel de i;egundad:
00111110
Ern::ieados
lndJique el nombre de la
plantilla de formulario
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ene en Cerrar.
213
Datos
Ayuda
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Cree un nuevo mcn S:lJCde correo c!cctr:nico que col'ntcngt
este formuiarlo.
l e uruarios. deben tener fnt"oPath Fii!ler para reUenar el
Correo
~ Salir
Programad~r
clc<t1QlK:O"
formul ~rio .
Ubicacin de red
Doble Clic
Exponr
E><pon~<>rchiv<><deor'9"
c:om pC11"1e11l-.e,: d e 111
En Exportar. archivo de
pl11nlill,,. '==
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Esctoo
Bibli atecas
Equipo
~ ~. Red
Data, empleado
Primero
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Segundo
Crear una carpeta y
seleccionar dicha ca eta
214
Nueva carpeta
Aceptar
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CMcdar
Tercero
Clic en Aceptar
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Data.i emplea do
Compartir con- ~
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Gtobor
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Escrito1io
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Nombre
Tipo
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A1ch1vo de defin1c...
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~ s:ampled"3ta
Oocumenro X~AL
L s:chernaJ<Sd
Archivo :(~O
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2 KB
5 KB
4 l:B
l KB
Grupo en el hogol!'
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C!i! Equipo
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C. tchem abro
Archi'.lo XSD
~ t cmplatc
Oocumcn!o Xf'l\l
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H oa de estilos XSL
l.:m;:io
JA p;
1 El.am~nvos.
215
'
216
Captulo
Fundamentos
Crear una Publicacin
217
Fundamentos
lOues Microsoft Pubfsher 2010?
Microsoft Publisher 2010 pertenece al
grupo de aplicaciones ofimticas de
Microsoft, es una de las mejores
herramientas disponibles en el mercado
para crear proyectos de impresin y
distribucin impresa o digital.
.. .
..J
218
'P
1
=
'
1. Para ingresar mediante urn acceso directo, haga doble clic en el icono
de acceso directo a Microsoft Publisher 2010.
219
Q Windows Update
Accesori~
Inicio
Jue9~
Mantenim iento
Mi,rosott Qtfi;e
!jI MicrosoftAccesslOlO
r --- - - - - - - - - - - - -1--
Ja M ic.rosoftSilvcrfigb t
~
Atra.s
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~Pgina principal
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Reciente
Nuevo
lllr.J O!IT
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Plantillas de Publish er
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AA en bl f!nco
AA en blanco
M~ ~n1a ~os
(Vertical)
(Horizonta~
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l'v1is pi
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Ms pof)\lla re~
Ayvda
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Oocioncs
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220
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Cinta de opci!ones
Herramientas contextuales
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Pegar
Pol!tap;ip ...
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Jlla.1egacin de pgi .
Revisar
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P~rra1o
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F-o~n~~I
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corre sp~naencia
Estilos
Dibuj ar cu.adro
de ledo
Estilos
fif.I
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fnvi3r atras ..
leido. ~ Alinr ar
Objetos
~ lr~cr tdcl~ntc .. . .
A.ju~tar
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1Edicion
0 19'1nizar
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Pgina: 1 d e 1
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111
Navegacin de pginas
l
1 1:@!
Pgina
Es el rea donde se dise ar
el contenido.
....
lsta de destinatarios .
ori;.lcn::s.
~ ~
+; fa
Panel de tareas
Permite realizar con
algunas tareas o
asistentes
~
221
EJ]
,.,_
Cerrar
Susc.; r plantil"~
Pgina pnnapa l
Cnformecin
Reciente
Soletin-es
Etiqu etas
Post.ale s
Folletos
tmprimir
Guardar y e n~iar
Ayuda
l!J
Clic
Opciontj
~ S..lir
Tarjetas de
TsrJetas de
fe!icitacit1
presentacin
En Tarjetas de presentacin,
luego se mostrarn ms opciones
Ms plantillas
M:.re:idor
--..._
-I~
.......
.....
--~,.
Modificar
~-
Brocado
OMsor sencillo
PersonJi.zv
Clic
A
-...
Para.
personalizar la
publicacin
(colores deplantillaprEd.)
_.._..
- ~
seleccionar
Opcionalmente
Flechas
Combtnaci n d~ fu entes:
lnformacin. mi.pr~ria ~
Opcionol
,,
---- ---
Tam do
Mod ular
- =.-
222
Perforann
d~ e.i 9!.1!11:
HorizontiJI
PhotoScope
Clic
Para crear
4. Y el resultado ser:
--::::
~:=...-
'
'
'
Telilono:55S5555ifr.55
Fax: 55555S-5S55
Correo: a~oien~eJa mple.com
Orga11iz aci n
Dis-,eD
Puesto
11
'
t-ormativo
=o
II
Banda de color.es
;..--
==
:.~
Fi(ftas
~ -
;;:
Brocado
!',i
.... - "-
iS
'll'
-..
...
-
"'
Clic
En algrn modelo de folleto,
por ,ejemplo Fichas.
223
Zafiro
de fuent~
Bro
Century Gothic
Ceritvry Golhic
""
Plantilla de diseo
Puede crear una plantilla desde cualquier publicacin si la guarda como un
archivo de plantilla Publisher. Al iniciar una nueva publicacin seleccionando
una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla , para que la plantilla
originaano se mod ifique por error.
Co mbin11 ciottc:~
224
~~~
Cambiar plantilla
@ ~i<.i>:iJii iili!:l~iiO."~i~ii.:tiiic.;>:S\:f~~S\liiii]
Aceptar
1 Con:elor 1
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SENATI
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~~
Combinacin de colores
Los diseos estn basados en una cierta combinacin de colores la cual
define que color se utilizar para cada parte del diseo, como texto, recuadros,
fondos, etc.
225
p,!6.F
In; ertar
~
Plant illa
Inicio
Di ~Eil o de
[]
Guias <l<
[[) 7'm~".
con1101gM p...
dise-o ..
pi gina
Vista
Alin ar con
[l< 8 iminar
C>esierto
Ei peci;i
~ Gu"
J> ~lovtr
Floral
~ OOJelOS
[l c ambiar nomt11e
G.ranate
GtJinda
or;ello
'
Revis111
Corres po ndenoa
Pao nas
Fio 1do
Glaciar
Hiedra
~J~;l,
combln:l!IORES
de colores
Zafiro
colcres de la .cornb:naon
VISla pre11a
Actual Nuevo
Principa~:
ntas1s1:
, foosis ~:
En
nfasis~:
ilfasls :!'
nfai ];_:
t;pevnaJ o:
HpcrynaJ o 1i:;itodJ;
-- 1li-.JBIBI
lc:::JBI
- 11-- BIGI
lc:::JBI
-- 11-- BIGI
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C'J
i=i
M ueatra
Texto ptir
Institucin
J
( ..~uiardar
11
cancelar
4. Clic en Guardar
los tipos de letras que sern aplicados a cada seccin del documento
Publisher propone combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos,
226
Fuentes
Integrado
2. Clic a Fuentes
....
Aspecto
Aa
Verdana
Verdana
Bro
Aa
Century Gothic
Ceotvry Gothi-c
Intermedio
Seleccio:ne alguna
combinacin de fuente
Aa
Tw Cen MT
T
I""'
llT
1 1
....
Uso de tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible para dar formato a un
documento. Se utilizan para ordenar y mejorar la distribucin de los elementos
en documentos, al insertar una tabla en Publisher, se presentar la
herramienta contextual herramientas de tabla.
227
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Cumbin~1
columnei
"
Tipogt lrii,,
ELEMENTOS Wf'6
Marketing y
Desarrollo
B anner
FTI"
Web
B logs
Lector RSS
1
7. Opcionalmente puede insertar algn ,elemento de pgina como
marcador de posicin,
8. Clic a la ficha Insertar, Opcin marcador de posicin
1 insert;ar
D 1 Ei
Pgin..'I Pginas de
catlooo
Pa gina~
Tabla
fabla$
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Lmag ?. n
f::llJJ
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'
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Bloques oe crttaa on
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228
ELEMENTOS WEB
lann
,,.p
Wtb
Emall
Blosi
L.c-,or R.SS
Marketing y
Desarrollo
Marcador de posicin
Publicidad on
l\fi'ilel
OS-co>n.Wt"""'ciu-....1
~ 2 d~ .fll'l::(('*
l.ifr.e2 } d~ 11fetco.
--
= --
Escoja un modelo
1H: Wl">~\dt~
229
Insertar calendar~o
Esta opcin nos permite agregar un calendario de fecha actual sobre la
presentacin
Cal tndarlos
Este mes
.. t' . 4 - :
~ ...
. .. :-r-:-
. -.
Escoja un
modelo
calendario
~
~ Ms calen darlos...
...
Boraes y
o:ccnto) ..
Jo.
Barras
Escoja un
modelo de borde
230
m:m:J : e : : : :
q.
El
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Impresin
Una vez terminada de realizar la publicacin, se proceder a Imprimir el
documento.
..
Se presenta el backstage de
Imprimir el cual incluye la
vista preliminar
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C....do
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co.-~ d$i1Jtot11d~
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pubc-n dr ~ PlGR
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lnlQm'liJC!O
e-rp~tc111otpubllc'4Cln
Pj9in1u: 12
..!:]
'
"
Opciones de impresin
231
Configuracin
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IR
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... . .....
...
~.
Imprimir seleccin
Slo se imprimen las pginas seleccionadas
Imprimir pgina Ctctual
Slo se imprime la. p8gina actual!
Paginas: l[J
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Escribir el nmero de
pgina s a impnm 1r
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233
ol Clic en IMPRIMIR
'
Imprimir
Imprimir
Impresora
.
..
..
~ Enviara
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... -
..
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.
..
OneNote 20LO
Listo
Configuracin
.. .. . .. .. . . .
~_j Imprimir
..
. ...
..
.. .. . . ..
Pginas:
G
G
G
[!
11
---e
1-2
A4
21 x 29,7cm
l1i''lpri ,,,r ~olo por un l:ldo de l:i kOja
ComoosicimRGB
lmpri mir como pub licaciri de color RGB.
234
,'D
.J
'
1. Qu es una publicacin?
3. Cules son las alternativas con las que el usuario cuenta paira
235
Captulo
236
1rr.ao:so~
Visio 2010
237
,,1l!nt~nimiento
t1hctosolt Offic:t
J.
4
~l-A=i.~-C-l-ic_a_1_Men_u__1n_i_c_io______~!~--
__
238
Cinta de opciones
Desde cada ficha aocederemos
a los comandos de Visio 201 O
"'
- J=
::= s:l :=:
=
t\.
;: i !i' ~
~tt._,.'2
.,.
lrlcn11m1enl11Punle!a
O~
~ Re.Heno~
,S c oni:cto1
~ Lll"l~il.
fA .,..,.j
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.!:!,S-'jmOlil "'
~-b
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Hc1r a '1\l~tlt4~
r cum.:1~ rCpidl'.':1
..
-
( quipos wmonitores
---
~ PC
~ 1'11o nitor LCO ~IS) TE1minal
iJ1
Tc-blet PC
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~ i~Aac
~ fijuf!\IO it-<Aac
.-::j>. Conector
i~ ; dinmi'o
~ lvlo-nitor CRl
"'
POA
--.
n'- """"'"
Panel de tareas
Pgina
herramientas que se
insertaran en el diagrama
objetivos.
239
R.eciet'lte
Ad1r111ustrac1n. dec
Diagrama dE fluJO
proyc<lcn
boilk o
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N<.!evo
,,
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1 ' '*'
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Die9rom: d'e flujo de
Ayuda
tw1ciones oowadas
Otros medios p;;ra comenzar
Otbu_o ~ bf4nco
11 -
P l4ntill4S d e
Dt=gr~11z de
Office.com
ej1:rnpo
N>J~.a is p11rtu
e:i~e:ntt?
lJ
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CcEar
~Regla
l:t 1
S.altos de p9ir.a
Panel e;
Filn1a11 ~
completa
~ aju'>tar a la ventanil
~ Ancno de pig1na
E] Puntos ae cone.itn
Q, Zoom
G5 o scaoa
Vistas
~ormas
C'1mo1a1
vcn:l.:n.o.s ~
Vef\fi31'li
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, ,=
, ~, ==~;mi=:'==
Mi.t fo rmas
~lis
forma!
Diagrama de f lujo
Gcn-er'1l
(ngcnic1a
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Sofuh11tc y b.:isc de d..:it-os
lB
Eouipos y monitores
~
!!fil
Obitos d <<ll.tno
!ii
ObjflO~ LO.>.P
lli!il.J.-.u.'11'""'' - -................~;;;;;"""..,.
240
6. Del panel de tareas, insertar la forma del grupo Red y perifri cos
20
1111 1 H
so
:BCI
1111 !ifl
,..
-Equip~ y tnonitores
j Red y pEi~1icos
'
Red en (lnil!o
~ ~Mdor
-- .
i!!;I> l?themct
------ ---
ador
!."O . .. , !ll!
"" ! 111I""'
tllll
_...
- --+--~-+----+--~-i- 1
~ ..Grtt1';1stema
~En
l" "I
jMO
1111 ' ,
~ Conmutador
Y arrastre a esta
"' "'
parte
Cl ic sosternido
Supenquipo
~ Impresora
T1azado1
~ E.tc~ne1
~ C'opf ~dcua
~ F~
~ Oispo;itivo
;....,, i>r'fector
~ mull ifuncio... ~ CRT
(J
~
l________
Vista
"'
Paneles
de tareas
r.
Q zoom
Cuadrcula dinmica
~ Aju~tar a la ventana
Autocornex n
~Ancho de pgina
Zo om
'
r.
9. Vincule una forma con otra , ubicando el puntero sobre la flecha azul de
cada forma.
241
la fecha azul
...
....
8
242
Usar temas
Un tema en Visio, 201 O es un conjunto de colores y efectos que se puede
apl icar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rpida y fcil
de imprimir un aspecto dinmico y profesional a los dibujos.
Paso a Paso: Usar temas
"'
"'
'
..
cl tlmoo
c-orv1~unirp31ro
tcinl
De la opcin Fondo,
escoja un modelo
l)iJ.Otnt) "'
~ ~~ .
243
Redutnbu1r Conector:;
Titulo
L ~""Nd''
De la opcin Bordes y
'==T=t=u=lo=s=,=e=
soo
==ja= un= m=o=d"'e=
1lo=="'
1 - - - --.... J
"'
Wc10
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Diagrama de fluJo
Oi119r.wn11. de fl"'J
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FI uo de L~b"J e
r-11i<10$oft Sh<11.;Poi11t
Diagrama BPMN.
Diagrama IDEFO .
Diagrama SOL .
cruzadas.
SharePoint.
244
~ lni o G&nEral
Categora: General
o
JJ.
IM91m.i ~~i;q
tlitirfffl! ~t.~.Lxlwt
Q Jn1c10
lng~ni~ra
Diagrama bsico.
Diagrama de bloque.
Pi.Jgrtm ! o;!t;P~t
un ptnptttNe
Categora: ingeniera
O-u11g1.11m4 dt
OJ491<1me de flujo dd
cilnallldci,; t
p..ro-ceso
Diagrama de canalizacin e
instrumentacin .
E lectricidad bsica.
Energa de fluidos.
S istema.s .
in~rumc:nt"~ iOn
O ib~o de picm y
Eltricid.,d Ws-ic-4
[ne111~11 de ftuido;
mont111e.'
~ kl1c10
,. - ..,
' Ir
11
"
HVAC.
11
~
Ot.agmm.s fogico de
O.sto ~ ofKin8'
OiruibuciQn dt plantil
control HVAC
Mapa d! direccicnet
Mapa de direccton~ 30
Pi~~. ((<$9 y
~udad
Pl!ino <1111
-emp!~amiento
Pl.n ef.Ectrico y de
tdccomunicaclones
Diseo de oficinas.
Distribucin de plantas .
Mapa de direcciones .
Mapa de direcciones 30 .
P lan elctrico y de
telecomu nicaciones.
P lano de emplazamiento.
Plano de espacio.
245
..
"
Inicio
As'5tent@p.ar
''9rm.a CC.T
or9an~r.!m.o~
Categora: Negocios
N"!JOOS
Oiagrm dt an'1isis d
~rbol de c erotes
Oiagt~l'l"l.!I d~ mL
Diagrama CCT.
Diagrama de auditora.
Diagrama de ITaL.
Diagrama dinmico.
tfedo
idts
1nlao Program.
[SI
OM!lgr~ clinmico
Categora: Programacin
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama PERT.
Escala de tiempo.
C.tkncf.,no
...
:lliJ
Categora: Red
n il
...
CMgr1m dotUlldc> dt
246
Active Directory.
Diagrama de bastidor.
Directorio LDAP.
iiiiii
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Acepta;
Comprobar un diagrama
Este procedimiento permitir verificar si el diseo del diagrama cumple las
reglas de estructuras de la plantillas.
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Regla
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El conector no W. pe9::1do en a
Categoria
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Onut ir i91~
M:~>trar problemas
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Conectividad
Concc1ivid"d
Conectivid3d
omitido(
Conectividad
Cone:c1ividad
conec1rv1dad
O!gllniL:Jr POI
Omitido
lujo.
Concdivid~d
lujo.
Conectividad
Diagramas Profesionales
Un diagrama profesional es el resultado efe aplicar cada herramienta que
presenta el programa Microsoft Visio 2010, tales como plantillas, temas,
comprobador de problemas, uso de vfistas entre otras.
249
'
Caso 1:
Sis:tema de
lnfonnacin
Adminstracion
Tesorera
Caso 2:
-"'!!!!' - - - - - - -Oeopocho
- - - - - l - - - -R-'f-oqo_'"_''______"-lue
_ __,
i
-AOSL
..
250
'
ANO DE EDICION
2011
CODIGO DEL MATERIAL 82000705