Objetivos: Contar con un procedimiento para poder tener en custodia las
prendas de JOYAS dejadas como garanta para la otorgacin de prstamos de dinero a corto plazo.
Implicados o participantes: Se debe definir las personas que sern
parte del proceso en funcin al tamao de negocio (capacidad instalada y capital invertido). Encargado de Negocios (Se encarga de la recepcin de joyas cotizadas del encargado de captaciones para ponerlas en resguardo en BOVEDA) Encargado de captaciones (Recepcin de joyas de parte del cliente) Cajeros (Encargado de desembolsos en funcin a la cotizacin realizada por el encargado de operaciones)
Recepcion y Clasificacion de Joyas: Se debe revisar y clasificar las
joyas presentadas como garantia de la siguiente forma: 1.- Verificar la autenticidad de las mismas utilizando medios como la prueba del acidosis 2.- Verificar la PROCEDENCIA y el KILATE de las joyas para realizar la clasificacion de las joyas PROCEDENCIA: El oro puede tener diferentes procedencias Oro Italiano: Tiene 3 tonalidades la misma que se puede observar al realizar la aleacion con el acido. El rojo tiene mas cobre, el amarillo tiene plata y el blanco tiene plata o paladio. cabe aclarar que el Oro Italiano lleva un sello de 750 que significa 18 kilates = 75.5% de Oro Puro. Cuando existan joyas unidas de diferentes procedencias y/o kiates se debera clasificar la joya en la procedencia y/o kilate de mayor peso, consderando lo siguiente. EJ: 1 Si se presenta una una manilla de Oro Nacional con un pendiente de oro Italiano con peso bruto total de 40 gramos. si la manilla pesa 35 gr. y el pendiente 5 gr., el mismo debe ser clasificado como oro nacional.
Ej: 2 Si se presenta una una manilla de Oro Italiano con un pendiente
de oro Nacional con peso bruto total de 40 gramos. si la manilla pesa 5 gr. y el pendiente 35 gr. el mismo debe ser clasificado como oro Italiano. pero en este caso se debe realizar el descuento por el peso neto del oro nacional. considerando la diferencia que existe en cuanto a la cotizacion de Italiano Con Nacional. Para la verificacin se debe clasificar el oro como nueva o usada Nueva: Para joyas Italianas de vitrina o con brillantes, zafiros, etc. y para oror de 22 o 24 kilates Usada: Solo para joyas Italianas como su nombre lo indica y chafa (joyas nacionales ya sean nuevas o usadas). Una vez determinada el tipo de joya se debe pesar en la balanza electrnica. Se debe contar con un sistema donde se pueda registrar el peso bruto (que implica el peso total incluidas las piedras), neto (es el peso que queda luego de todas las deducciones que se hayan realizado al momento de la clasificacin) y el detalle de las garantas que se dejaran como garanta. Luego de realizar la clasificacin y el peso de las joyas se debe informar al cliente el monto de crdito al que puede acceder, si el mismo est de acuerdo se debe continuar con el proceso caso contrario se debe realizar la devolucin de las joyas al cliente. Una vez aceptada las condiciones por el cliente se debe imprimir 1 original y 2 copias del detalle de joyas presentadas como garanta. Solicitar la firma del cliente en los 3 detalles de joyas. Incluir una de las copias del detalle de joyas presentadas dentro una bolsa plstica junto a las joyas o prendas de oro, colocando un numero de garanta que registra el detalle de las joyas. Cerrar la bolsa que contiene las joyas con el detalle con la maquina selladora y resguardada hasta realizar la entrega al encargado de negocios para su custodia en Bveda. Se debe entregar al cliente una copia del detalle de las joyas dejadas como garanta, para su constancia. junto a la orden de desembolso para que pase por cajas para su desembolso en funcin a la cotizacin.
DEVOLUCION DE JOYAS AL CLIENTE
Existen 5 formas de proceder con la devolucin de joyas o prendas de oro.
Titular: La devolucin se realiza directamente al titular de la operacin o transaccin Apoderado Contrato: La devolucin se realiza a la persona designada como apoderado designado por el titular de la operacin en el contrato de prstamo. Apoderado: La devolucin se realiza a la persona designada por el titular de la operacin a travs de un testimonio poder. Herederos: La devolucin se realiza a favor de las personas designadas como herederos del titular de la operacin, como consecuencia de una declaracin de herederos. PROCEDIMIENTO: Encargado de captaciones: Recibe toda la documentacin para verificar la autenticidad del titular de la operacin o como corresponda de acuerdo a las formas de devolucin de joyas por parte del cliente. Recibe el comprobante de pago o cancelacin total del crdito. Solicita al encargado de negocios el lote de joyas de la operacin registra en el libro de registro de garantas. El encargado de negocios entrega las joyas al encargado de captaciones El encargado de captaciones realiza la entrega de joyas al cliente, verificando junto al cliente el peso y el detalle de las mismas El encargado de operaciones solicita al cliente firme el comprobante de de entrega de devolucin de joyas en conformidad de la devolucin de joyas o prendas de oro realizadas. Se debe tener un registro de cuadre de movimiento diario tanto de ingreso de joyas o prendas de oro as como del archivo de toda la documentacin relacionada a la cancelacin del crdito, para realizar a fin del da el cuadre de movimiento diario. este cuadre de movimiento debe ser firmado por el Encargado de captaciones as como el encargado de Negocios.