S IEMBRA DEMOCRACIA

Fortalecimiento
de la Institucionalidad
Democrtica Local en Puno

Transferencia de la
Gestin Municipal

Instituto de Estudios Peruanos (IEP)

Lima
Horacio Urteaga 694 - Lima
Telf. 332-6194 / 431-6603
Fax: 3326173
postmaster@iep.org.pe
www.iep.org.pe
Asociacin Servicios Educativos Rurales (SER)
Lima
Jr. Pezet y Monet N 1870 Lince Lima
Telf. 4711734
Fax: 4713697
posmast@ser.org.pe
www.ser.org.pe
Ayacucho
Urb. Mara Parado de Bellido Mz. J. Lote 4, EMADI - Ayacucho
Telf. 066 319428
Fax: 066 319430
serayacucho@ser.org.pe
Cajamarca
Av. Angamos N 1024, Chontapaccha Cajamarca
Telefax: 076 368710
sercajamarca@ser.org.pe
Puno
Jr. Deustua N 227 Interior Puno
Telefax: 051 364996
serpuno@ser.org.pe

PRESENTACIN
El Instituto Estudios Peruanos (IEP) y la Asociacin Servicios Educativos
Rurales SER, en el marco del Proyecto Siembra Democracia: Fortalecimiento
de la Institucionalidad Democrtica Local de Puno, realizan el SEGUNDO
TALLER DE FORTALECIMIENTO DE AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS
MUNICIPALES: TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL.
El Proyecto Siembra Democracia tiene como objetivo el fortalecimiento de los
gobiernos municipales y de los proceso de participacin de la sociedad civil de
Puno, apoyando la reforma descentralista y propiciando la inclusin de las
poblaciones pobres principalmente rurales. Como parte de este objetivo se
busca proporcionar a los gobiernos locales rurales servicios de capacitacin,
asistencia tcnica e informacin para elevar los niveles de participacin,
transparencia y eficiencia de las gestiones municipales.
Precisamente, el presente taller sobre transferencia de la gestin municipal se
enmarca en el propsito de desarrollar capacidades de las autoridades y
funcionarios en este ltimo ao de gestin municipal, y tiene como objetivo
contribuir al mejoramiento y reforzamiento del capital humano municipal sobre
la administracin pblica en relacin a la planificacin y gestin eficiente de los
gobiernos locales para el cumplimiento del proceso de transferencia a las
nuevas autoridades.
En esta oportunidad se abordaran tres temas centrales referidos al proceso de
transferencia. Estos son: la normatividad, tcnicas y procesos para la
elaboracin del Marges de Bienes; preparacin y organizacin de la
Informacin Contable de la Gestin Municipal; y la Transferencia y Rendicin de
Cuentas de trmino de gestin.
Esperamos que el taller satisfaga las expectativas de las autoridades y personal
municipal; y permita a los participantes conocer e implementar los
procedimientos administrativos respectivos que permiten facilitar la
transferencia de la informacin contable a los organismos pblicos
correspondientes y a la gestin entrante.
Los organizadores.

TALLER DE FORTALECIMIENTO DE AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS MUNICIPALES:

TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL
1. PROPSITOS GENERALES
Contribuir al mejoramiento y reforzamiento tanto en autoridades y funcionarios sobre la
administracin pblica en relacin a la planificacin y gestin eficiente de los gobiernos
locales para el cumplimiento del proceso de transferencia a las nuevas autoridades.
2. OBJETIVOS TERMINALES
a) Al trmino del curso, los participantes han logrado conocer e implementar la elaboracin
del marges de bienes.
b) Al trmino del curso, los participantes tienen conocimiento sobre los mecanismos para
facilitar la transferencia de la informacin contable a los organismos pblicos
correspondientes y a la gestin entrante.
c) Al trmino del curso, los participantes conocen y adecuan los procesos para la
transferencia y rendicin de cuentas de la gestin ante los organismos pblicos y la nueva
administracin municipal.
3. CONTENIDO TEMTICO DEL CURSO
3.1. El Marges de Bienes
v
Normatividad, tcnicas y procesos para su elaboracin
v
Asistencia Tcnica para su implementacin en sus municipalidades
3.2 Informacin Contable de la Gestin Municipal
v
Informacin de procesos para facilitar la transferencia de la informacin contable
de la gestin.
3.3.
v
v
v
v

Transferencia y rendicin de cuentas de trmino de gestin

Normatividad y creacin de la comisin de transferencia
Informacin a entregar
Rol de las autoridades y funcionarios
Asistencia tcnica para la transferencia y rendicin de cuentas.

TRANSFERENCIA DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL

DIAGNSTICO
Cuando llega el momento de la transferencia de la administracin municipal se pueden
producir dos tipos de riesgos que afectan directamente a la poblacin local.
Por el lado de la gestin en ejercicio, existe la preocupacin por que la continuidad y
sosteniblidad de las polticas pblicas locales implementadas puedan ser truncadas. La
ejecucin de los planes de desarrollo concertado, el presupuesto participativo y otros planes
como el desarrollo institucional se interrumpen de una gestin a otra, por ms que sean

absolutamente factibles y signifiquen utilidad para la comunidad, por el slo hecho de

cambiar las personas en la administracin municipal. Incluso, puede ocurrir que los avances
y logros obtenidos no sean reconocidos y continuados por la nueva gestin, por una prctica
de querer hacer las cosas de nuevo.
Pero por otro lado, a la constatacin de un marges de bienes incompleto y desorden en el
acervo documentario, se suma el riesgo de actos de dilapidaciones, malversaciones,
apropiaciones ilcitas, destrucciones del patrimonio fsico, desaparicin del acervo
documentario y otras figuras delictivas en el lapso que corre entre las elecciones municipales
y la asuncin de las nuevas autoridades. Estas situaciones impiden, que la administracin
entrante pueda reportar eficientemente a los organismos centrales de administracin y
control sobre los resultados de los ejercicios manejados por la administracin anterior.
En un ambiente caracterizado por el desconocimiento y desinformacin de las normas y
procedimientos por parte de autoridades y funcionarios salientes y entrantes, la desconfianza
y un clima de tensin son los elementos dominantes en las acciones de transferencia, cuyo
producto son procesos traumticos y antitcnicos que afectan la institucionalidad
democrtica local.
La situacin descrita hace necesario dotar de informacin y lograr constituir procesos y
mecanismos que permitan obtener a las nuevas autoridades por mandato de la ley, la
informacin detallada de la gestin municipal precedente, as como salvaguardar la
integridad del acervo documental, estableciendo las responsabilidades de ndole
administrativa, civil y penal que se deriven del incumplimiento de la entrega de dicha
documentacin.
Esto reportar en un impacto positivo en el desempeo de la nueva administracin, as como
de continuidad en polticas pblicas locales que redunden en resultados y logros en el
desarrollo local.

FINALIDAD
El procedimiento de transferencia es un procedimiento administrativo de inters pblico, de
cumplimiento obligatorio y formal.
El proceso de la transferencia de la administracin municipal debe ser un proceso ordenado,
transparente y democrtico.

MBITO DE APLICACIN
La transferencia es obligatoria para todas las municipalidades provinciales y distritales.
BASE LEGAL
Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley 26997 Ley que establece la Conformacin de Comisiones de Transferencia de la
Administracin Municipal

Ley 28430 Ley que modifica los artculos 1, 3 y 4 e incorpora el articulo 8 en la Ley N
26997
Resolucin de Contadura N 075-98-EF/93.01 que aprueba el Instructivo denominado
Proceso para Facilitar la Transferencia de la Informacin contable de la Gestin Municipal.
Resolucin de Contralora General N 054-2001-CG que aprueba la Directiva Rendicin de
Cuentas de los Titulares de las Entidades
PROCEDIMIENTOS
Es responsabilidad de los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos realizar el
proceso de transferencia de la administracin municipal a las nuevas autoridades electas de
acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos por Ley.

OBJETO DE LA TRANSFERENCIA
La Transferencia de la administracin municipal comprende;
a. El inventario fsico de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal. (Inventarios
del marges de bienes, activo fijo y existencias)
b. El inventario de cuentas bancarias, indicando el saldo de cada una de ellas.
c. Los libros de contabilidad y dems documentacin sustentatoria de las operaciones
contables y financieras realizadas.
d. El libro de planillas y la relacin detallada del personal y su rgimen de contratacin
e. El registro de contribuyentes
f. El libro de Actas de las reuniones del Concejo Municipal, los oficios y dems acervo
documentario de la municipalidad: Correspondencia recibida y originada en el Despacho
de Alcalda.
g. La relacin, debidamente documentada de las ordenanzas, edictos, acuerdos y dems
normas municipales expedidas.
h. Informes sobre el estado de los servicios pblicos administrados por al municipalidad y
otorgados en concesin.
i. Expedientes tcnicos de obras pblicas, cualquiera que fuera la fuente de financiamiento y
la modalidad de ejecucin;
j. Expedientes de licitaciones y concursos de precios para la realizacin de estudios,
adquisicin de bienes, prestacin de servicios no personales y la ejecucin de obras.
k. Informes sobre el Estado de los expedientes pendientes de resolucin.
l. Libro de registro de nacimientos, matrimonios y defunciones;
ll. Libro de Registro de las organizaciones populares;
m. Registros computarizados;
n. Todos los dems informes que permitan conocer la situacin real de la municipalidad.

CONFORMACIN DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIAS

La Comisin de Transferencia se conforma dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
proclamacin de las autoridades municipales electas. El alcalde en ejercicio convoca al
alcalde electo, conforma e instala la Comisin de Transferencia, que estar integrada por:
a. El alcalde en ejercicio, quien la presidir.
b. El alcalde electo o su representante.
c. Dos representantes del alcalde electo.

d. Dos representantes del alcalde en ejercicio, uno de los cuales ser el Gerente Municipal o
el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad.
Por acuerdo de ambos alcaldes, el nmero de miembros de la Comisin podr ser ampliado.
En este caso, se recomienda que se incorpore a un representante de las oficinas de
abastecimiento, tesorera, contabilidad, presupuesto, bienes patrimoniales y archivo, la
misma que se encargara de hacer entrega de los bienes patrimoniales, informacin
financiera, presupuestaria y del acervo documentario.
Asimismo se recomienda que dicha Comisin adems este conformada por un
representante del rgano de Auditoria Interna de la municipalidad, en caso cuenten con esta
rea, quien actuara en calidad de observador.
PROCESO DE LA TRANSFERENCIA
a. La Comisin de Transferencia verificara la existencia fsica de los bienes, recursos y
documentos municipales. En caso de inexistencia o faltante de algn bien, recurso o
documento, se indicara la razn en el Acta de Transferencia.
b. Todos los funcionarios y servidores municipales estn obligados a brindar el apoyo y la
informacin que requiera la Comisin de Transferencia para el cumplimiento de su
misin.
c. Cuando corresponda, el acta de la Oficina de Administracin, deber consignar el estado
situacional en que se encuentra la implementacin del Sistema Integrado de
Administracin financiera SIAF, as como la relacin de equipos y personal involucrados
en su desarrollo.
d. En el caso de los municipios que cuenten con rgano de Control Institucional, este
deber presentar el nuevo titular, un informe de Gestin reportando: situacin operativa
de la oficina; Plan Anual de Control del ao 2007; relacin de informes de Auditoria
Interna (concluidos, pendientes y en proceso); Informes de Auditoria Externa
(concluidos, pendientes y en proceso); informes de Contralora General de la republica;
estado situacional de implementacin de mediadas correctivas y de cumplimiento de
encargos del Titular; relacin de Proceso administrativos de funcionarios y/o servidores
pendientes y en proceso; y la relacin de funcionarios y servidores sancionados
administrativamente y con procesos civiles o penales. Una copia de dicho documento se
remitir a la Contralora General.
e. La labor de la Comisin de Transferencia culmina a ms tardar un da antes de la
instalacin pblica del nuevo Concejo Municipal, con la entrega de cargos del alcalde y
los regidores salientes. Todo lo actuado se registra en el Acta de Transferencia
debidamente suscrita por los miembros de la Comisin.
f. Copia del Acta de Transferencia debe ser remitida a la Contadura Publica de la Nacin,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su suscripcin.
g. Corresponde al alcalde electo disponer que el contenido del Acta de Transferencia se
haga de conocimiento pblico.
h. En caso de reeleccin para el periodo inmediato, ele alcalde reelecto esta obligado a
informar al Concejo Municipal en su sesin de instalacin o dentro de los diez (10) das
siguientes, sobre la situacin de la municipalidad referente a los bienes patrimoniales,
informacin financiera, presupuestaria y del acervo documentario.
i. En el caso de elecciones complementarias, se aplican los mismos procedimientos para la
transferencia de la administracin municipal.

RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
El proceso de transferencia de la administracin municipal, de las autoridades cesantes a las
electas, es obligatoria y bajo responsabilidad.
De no realizarse la instalacin de la Comisin de Transferencia en el plazo previsto por Ley, el
alcalde electo designar a todos los integrantes de la Comisin y la instalara dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes.
Es responsabilidad del alcalde electo, denunciar ante la Fiscala correspondiente, la no
instalacin de la Comisin de Transferencia, para la respectiva accin penal por el delito
establecido en el articulo 377 del Cdigo Penal; as como denunciar a las autoridades,
funcionarios y servidores, que oculten informacin, impidan o entorpezcan las laborales de la
Comisin de Transferencia, para la respectiva accin penal por delitos contra la
Administracin Publica establecidos en el Capitulo II del Cdigo Penal; sin perjuicio de iniciar
los procesos administrativos correspondientes.
Adems, en caso de incumplimiento de la Transferencia, copia del Acta debe ser enviada a la
Contralora General de la Republica, adjuntando copia autenticada de las denuncias
interpuestas antes las instancias jurisdiccionales correspondientes, o de las Resoluciones de
Alcalda que dispongan el inicio de Procesos Administrativos.

ANEXOS

MODELO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCION DE DOCUMENTACION

CONTABLE
En la ciudad de . a los ..das del mes de . del ao
200, se reunieron en la oficina de , el
representante de la Comisin de Entrega por parte de la Municipalidad de
., Sr. . con DNI N ., quine
entrega los bienes, documentacin patrimonial, presupuestaria, as como
acervo documentario a la nueva administracin municipal y el representante de
l a C o m i s i n d e R e c e p c i n d e l a n u e v a a d m i n i s t r a c i n S r.
con DNI N , quien lo recibe previa
constatacin y verificacin dejando constancia de la conformidad de la misma,
para su efecto firman las partes correspondientes, al pie de esta Acta.
En Anexos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dependencias respectivas.
Cargos que se entregan
Documentacin Contable y presupuestaria
Relacin de Mobiliario, Equipos de ofician y marges de Bienes
Acervo Documentario
Otros
Observaciones

------------------------Recib Conforme

------------------------------Entregue Conforme

Contralora General de la Repblica

Comunicado Oficial N 010-2002-CG
Con el propsito de que el proceso de transferencia de la administracin municipal se lleve a cabo
con plena observancia de la Ley N 26997 Ley que establece la conformacin de Comisiones de
Transferencia de la Administracin Municipal, publicada en el diario Oficial El Peruano el 25 de
Noviembre de 1998 y del instructivo N 15 de la Contadura Pblica de la Nacin Proceso para
facilitar la transferencia de la informacin contable de la Gestin Municipal y sus modificatorias,
se hace de conocimiento de los seores alcaldes provinciales y distritales en ejercicio y electos lo
siguiente:
1.
2.

3.

4.

5.

La responsabilidad del proceso de transferencia corresponde a los alcaldes provinciales y

distritales salientes, quienes debern convocar a los alcaldes electos para la
conformacin e instalacin de la Comisin de Transferencia.
Es responsabilidad de los alcaldes electos, denunciar ante la Fiscala correspondiente, la
no instalacin de la Comisin de Transferencia, para la respectiva accin penal por el
delito establecido en el artculo 377 del Cdigo Penal; as como denunciar a las
autoridades, funcionarios y servidores, que oculten informacin, impidan o entorpezcan
las labores de la Comisin de Transferencia, para la respectiva accin penal por delitos
contra la Administracin pblica establecidos en el Captulo II del Cdigo Penal; sin
perjuicio de iniciar los procesos administrativos correspondientes.
Slo deber remitirse a la Contralora General, el Acta de Transferencia resultante de las
situaciones sealadas en el numera anterior, es decir, la suscrita nicamente por la
autoridad municipal entrante ante ausencia de la autoridad en ejercicio, o la suscrita con
observaciones: adjuntando en ambos casos, copia autnticada de las denuncias
interpuestas ante las instancias jurisdiccionales correspondientes, o de las Resoluciones
de Alcalda que disponga el inicio de Procesos Administrativos.
Cuando corresponda, el acta de la Oficina de Administracin, deber consignar el estado
situacional en que se encuentra la implementacin del Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF, as como la relacin de equipos y personal
involucrados en su desarrollo.
En el caso de los municipios que cuenten con un rgano de Control Institucional, este
deber presentar al nuevo titular, un informe de Gestin reportando: situacin operativa
de la oficina; Plan Anual de Control del ao 2003; relacin de informes de Gestin
reportando: situacin operativa de la oficina; Plan Anual de Control del ao 2003; relacin
de informes de Auditora Interna (concluidos, pendientes y en proceso); Informes de
Auditora Externa (concluidos, pendientes y en proceso); informes de la contralora
general de la repblica; estado situacional de implementacin de medidas correctivas y
de cumplimiento de encargos del Titular; relacin de Procesos Administrativos de
funcionarios y/o servidores pendientes y en proceso; y la relacin de funcionarios y
servidores sancionados administrativamente y con procesos civiles o penales. Una copia
de dicho documento se remitir a la Controlara General.

La Escuela Nacional de Control, programar seminarios orientados a la difusin de la

normativa y de lineamientos para que la nueva administracin municipal puede llevar a cabo
un adecuado proceso de transferencia.
Jess Mara, 14 de diciembre de 2002
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Visite nuestra pgina Web www.contralora.gob.pe
Publicado 17.12.2002

10

CONTROLARA GENERAL
Aprueban la Directiva Rendicin de Cuentas de los Titulares de las Entidades
RESOLUCIN DE CONTRALORA GENERAL
N 054-2001-CG
Lima, 15 de mayo del 2001
VISTOS, La hoja de Recomendacin N 007 2001-CG/OATJ de 15.May.2001, que pone en
consideracin la emisin de la Directiva Rendicin de Cuentas de los Titulares de las
Entidades: y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con lo preceptuado en el Artculo 82 de la Constitucin Poltica del
Per, la Contralora General d la Repblica tiene como atribucin supervisar la legalidad de la
ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos
de las instituciones sujetas a control:
Que, el Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control, en sus Artculos 16 c) Y
19 a), PRECEPTA COMO ATRIBUCIONES DEL Sistema Y de la Contralora General de la
Repblica, respectivamente, la de establecer los procedimientos para que todo titular de una
entidad sujeta a la Ley rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestin: y el tener acceso
en cualquier momento y sin limitacin alguna a la informacin de las entidades, an cuando
stas sean secretas:
Que, mediante Resolucin de Contralora N 072-98-CG de 26. JUN. 98 se aprobaron las
NORMAS Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico, modificada por R.C. N 1232000-CG de 23.JUN.2000, sealando en la Norma Tcnica de Control 700-02
Responsabilidad que el titular, los funcionarios y servidores deben rendir cuenta ante las
autoridades competentes y ante el pblico por los fondos o bienes del Estado a su cargo y/o
por una misin u objetivo encomendado. Asimismo, la Norma Tcnica de Control 700-05
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, consigna la necesidad que las entidades
establezcan mecanismos que permiten cautelar la presentacin en forma oportuna y
completa por parte de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, de las
declaraciones juradas de bienes y rentas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes:
Que, el Artculo 41 de la Carta Magna, y la Ley N 24801 Presentacin de Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas, disponen que los funcionarios y servidores que administran o
manejan fondos del Estado o de organismos sostenidos por ste, deben presentar
declaracin jurada de bienes y rentas, al asumir el cargo. Al cese del mismo y peridicamente
mientras ejerzan el cargo:
Que, en el marco del proceso de revisin y actualizacin normativa establecido como
lineamiento prioritario poltica institucional de la actual gestin, se hace necesario dictar los
procedimientos correspondientes a fin de efectivizar la rendicin de cuentas personal de los
titulares de las entidades, Incluyendo la remisin de sus declaraciones juradas de bienes y
rentas a este Organismos Contralor, a fin de cautelar la transparencia y la probidad
administrativa en el manejo de bienes y recursos del Estado. As como contribuir al proceso
de moralizacin en el pas:
Que, estando a la propuesta contenida en el Proyecto de Vistos que cuenta con la visacin del

11

Despacho del seor Sub Contralor General, es conveniente proceder a su aprobacin,

disponindose la publicacin correspondiente:
En uso de las atribuciones conferidas en el Artculo 24 de la Ley del Sistema Nacional de
Control, Decreto Ley N 26162:
SE RESUELVE:
Artculo nico.- Aprobar la Directiva Rendicin de Cuentas de los Titulares de las Entidades,
la misma que forma parte de la presente Resolucin, por las razones mencionadas en la parte
considerativa.
Regstrese y publiquese.
CARMEN HIGAONNA DE GUERRA
Contralora General de la Repblica
DIRECTIVA N 008-2001-CG/0ATJ
RENDICIN DE CUENTAS DE LOS TITULARES DE LAS ENTIDADES
I.

OBJETIVOS
Establecer los procedimientos para que todo titular de una entidad sujeta al Sistema
Nacional de Control rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestin, conforme lo
dispuesto en el Art. 16 Inc. C) del D.L. N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
Establecer las disposiciones que regulen el procedimiento de verificacin y remisin de
informacin sobre el cumplimiento de la normativa relativa a la presentacin y contenido
de las declaraciones juradas de bienes y rentas a cargo de los titulares.

II.

FINALIDAD
Uniformizar y cautelar la presentacin oportuna de la rendicin de cuentas de los
resultados de la gestin por parte de los titulares de las entidades, a fin de asegurar la
transparencia que gua la gestin pblica, con relacin a la utilizacin de los bienes y
recursos pblicos.
Cautelar la transparencia y el correcto ejercicio de la funcin pblica en las entidades
sujetas al Sistema Nacional de Control, propiciando se cuente con una base de datos
que permita a la Contralora General de la Repblica, realizar actividades de control
selectivo y posterior sobre las informacin contenida en la Declaracin Jurada de Bienes
y Rentas presentada por los titulares.

III. ALCANCE
La disposiciones de la presente Directiva comprenden: a) los titulares de las entidades
sujetas al mbito del Sistema Nacional de Control, dentro de los alcances de los Artculos
3 y 4 del Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control, en adelante la
Ley, b) los Organos de Auditoria Interna de dichas entidades, y c) las Unidades
Orgnicas y Sedes Regionales de la Contraloria General de la Repblica, de acuerdo a su
competencia.
IV.

BASE LEGAL

12

Constitucin Poltica de 1993. Arts. 41 y 82,

Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
Ley N 24801, Presentacin de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Decreto Supremo N 138-88-PCM, Reglamento de la Ley N 24801.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG de 26.JUN.98 que aprueba las Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico, moficada por R.C. N 123-2000-CG
de 23.JUN.200.
V.

DISPOSICIONES GENERALES.
1.

Atribuciones de la Contralora General de la Repblica.

1.1. La Contralora General de la Repblica es una entidad descentralizada de Derecho

Publico que goza de autonoma conforme a su ley orgnica. Es el Organo Superior
del Sistema Nacional de Control. Supervisa la legalidad de la ejecucin del
Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de
las instituciones sujetas a control, de acuerdo a lo preceptuando en el Art. 82 de la
Constitucin Poltica.
1.2. La Contralora General de la Repblica, en mrito a sus atribuciones conferidas en
los Artculos 13 f) y 19 literal a) del Decreto Ley N 26162, tiene acceso en
cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e informacin de
las entidades, an cuando sean secretos. A fin de cumplir en forma oportuna y
eficiente con sus funciones de control selectivo y posterior sobre el adecuado, til.
Econmico y transparente uso de los recursos pblicos y el correcto ejercicio de la
funcin pblica.
2.

OBLIGACIONES DE RENDIR CUENTA.

2.1 Los titulares, los funcionarios y servidores pblicos de las entidades tienen el deber
de rendir cuenta ante las autoridades competentes y ante la ciudadania por los
fondos y bienes del Estado a su cargo y por la misin u objetivo encomendado, de
conformidad con lo estabilidad con lo establecido en la Normativa Tcnica de
Control N 700-02 Responsabilidad
2.2. La presente directiva abarca la responsabilidad referida al desempeo en el
cumplimiento de las funciones confiadas, respecto de la conduccin de sus
actividades, informando como gastaron los fondos o administraron los bienes
pblicos, si lograron las metas y objetivos previstos y si stos fueron cumplidos con
eficiencia economa.
2.3. Para los fines del Sistema Nacional de Control, la obligacin de rendir cuenta de los
resultados de la gestin que realicen los titulares de las entidades, se encuentra
prevista en el Artculo 16 c) de la Ley, la misma que debe contener inclusive la
informacin con carcter secreto, a la cual tiene acceso la Contralora General de la
Repblica en virtud de lo estipulado en el Artculo 19 a) de la Ley: debiendo
efectivizarse peridicamente y al final de la gestin, en la forma y oportunidad
indicados en la presente Directiva.
2.4. Los funcionarios y servidores estn obligados a rendir cuenta ante los superiores
jerrquicos de sus respectivas entidades: para dicho efecto, los titulares definirn
las polticas y procedimientos pertinentes, a fin de asegurar que dicha rendicin de

13

cuentas se efecte oportunamente, en virtud del ejercicio de control posterior

interno que le compete de acuerdo a los Artculos 8 y 9 de la Ley.
3. Obligacin de presentar declaracin jurada de bienes y rentas.
3.1. Corresponde al titular presentar declaracin jurada de bienes y rentas al asumir el
cargo, al cese del mismo y peridicamente mientras ejercen el cargo, de acuerdo a
lo dispuesto por el Artculo 41 de la Constitucin Poltica de Per de 1993.
3.2. En las declaraciones juradas de bienes y rentas que presenten los titulares, deben
considerar un estimado del total del valor de los bienes muebles de propiedad del
declarante y el valor y ubicacin de todos y cada uno de los inmuebles, de
conformidad con lo dispuesto por el Reglamento del a Ley N 24801 aprobado por
Decreto Supremo N 138-88-PCM.
VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
1.

De la rendicin de cuentas del resultado de la gestin.-

Presentacin de los Informes de Rendicin de Cuentas.1.1. Para efectos de rendir cuenta los titulares emitirn: a) un Informe Anual reportando
el resultado de su gestin con relacin a las metas y objetivos propuestos y los
fondos y recursos utilizados, Incluyendo aquellos considerados secretos y b) UN
Informe Final, al trmino de su gestin, que consolide el desempeo y resultados
obtenidos durante la misma.
1.2. El informe Anual: deber consignar el Plan de Trabajo Institucional o documento
equivalente y los resultados obtenidos respecto del mismo. Incidiendo en
informacin sobre Recursos Humanos, Remuneraciones, Proyectos de Inversin.
Contrataciones y Adquisiciones. Proyectos de Inversin, Contrataciones y
Adquisiciones de bienes, servicios y obras, Donaciones, Inversiones del Estado y
Privatizacin, en lo aplicable, conteniendo asimismo los aspectos prioritarios,
acciones pendientes y las debilidades y limitaciones, as como los indicadores que
se han aplicado para la medicin y anlisis de rendimiento de cada uno de los
aspectos sealados. Se incluir como anexos de dicho Informe, la informacin
sintetizada de acuerdo a los formatos N s. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, y 14:
que forman parte de la presente Directiva.
1.3. El informe Final: el cual se emitir al final de su periodo de gestin, consolidar los
resultados en los aspectos contenidos en el numeral anterior, enfatizando en las
mejoras y logros obtenidos con relacin a la situacin de la entidad al inicio de su
gestin, principales decisiones adoptadas y su incidencia en la conduccin de la
entidad, as como limitaciones y reas criticas que pueden mejorarse, a fin que la
nueva gestin pueda priorizar su atencin. Para su presentacin se incluir como
anexos del Informe, los formatos mencionados en el acpite anterior y
adicionalmente los Ns. 2 y 3, que forman parte de la presente Directiva.
1.4. Al final de cada informe se deber incluir el rubro Conclusiones, el cual
contendr las apreciaciones finales y aspectos de mayor relevancia considerados
en el informe, de conformidad al Formato N 5
1.5. Los informes con sus respectivos anexos, sern suscritos por el titular y rubricadas

14

todas sus pginas, debiendo remitirse adicionalmente en diskette, en formato de

procesador de textos u hoja de clculo.
Oportunidad de la presentacin del informe.
1.6 Los informes de Rendicin de Cuentas, sern remitidos a la Contralora General de
la Repblica en las siguientes oportunidades:
a)
b)

Anualmente
reportada.
Al final de la gestin

: al 30 de enero del ao siguiente al de la gestin

: conjuntamente con la entrega del cargo.

1.6. En el caso de titulares con una permanencia o periodo de gestin menor a un ao,
presentarn nicamente el Informe Final de gestin.
1.7. Los informes sern identificados consignando en la cartula los siguientes datos:
Rendicin de Cuentas del Resultado de la Gestin Informe Anual / Informe Final
Periodo de ...... A..... ..
Nombre de la Entidad
Nombre del Titular
Fecha
2.

De la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas como instrumento de fiscalizacin selectiva
y posterior.2.1. De conformidad con lo preceptuado en el Artculo 41 de la Constitucin Poltica
del Per, as como en la Ley N 24801, los funcionarios o servidores que
administran o manejan fondos del Estado o de organismos sostenidos por ste,
deben presentar Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, al tomar posesin de sus
cargos, durante su ejercicio y al cesar en los mismos.
2.2. Las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas presentadas por los titulares en
cumplimiento de lo dispuesto normativa sealada, debe contener informacin
sobre su patrimonio activo, evidenciado sus fuentes de ingreso y propiedades
inmobiliarias y mobiliarias, constituyendo un valioso instrumento de fiscalizacin
para la Contralora General de la Repblica, que permite cautelar el correcto y
transparente ejercicio de la funcin pblica, as como la certeza del patrimonio
informado e individualizar los eventuales casos de incremento patrimonial
injustificado mediante los signos exteriores de riqueza.
2.3. El Sistema Nacional de Control, dentro del mbito de su competencia, sin
perjuicio de control interno a cargo de la administracin de cada entidad, podr
examinar selectivamente, la autenticidad de la informacin contenida en las
Declaraciones Juradas, pudiendo para tal fin, acceder a todo tipo de informacin
de cualquier entidad sujeta al Sistema, de conformidad con lo dispuesto por los
Artculos 13 literal f) y 19 a) de la Ley.
Presentacin de las declaraciones juradas de bienes y rentas.
2.4. El titular remitir a la Contralora General copia de su declaracin jurada de bines y
rentas, al tomar posesin y al cesar en su cargo, as como aquellas renovadas
peridicamente, con sujecin a la normativa vigente. Para tal fin se utilizar el
formato que figura como anexo de la presente Directiva.

15

2.5. La Contralora General de la Repblica, en atencin a los criterios que orientan el

ejercicio del control gubernamental, mantendr la reserva de informacin, la cual
ser de utilidad slo para efectos de fiscalizacin.
VII.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
1. Por nica vez y en forma excepcional, los titulares de las entidades comprendidas
dentro del alcance de la presente Directiva, remitirn a la Contralora General de
la Repblica, a ms tardar el 9 de julio de 2001, un Informe del resultado de su
gestin.
2. Dicho informe incluir los aspectos referidos en el rubro VI. Numerales 1.3 1.4 y
1.5: comprendiendo el periodo desde la fecha de su designacin o equivalente,
hasta el 30 de junio del 2001, debiendo considerarse, en lo pertinentes, las
proyeccin de las actividades al 30 de julio del 2001.
3. Los titulares remitirn, por nica vez, copia simple de su ltima Declaracin
Jurada de Bienes y Rentas presentada, a ms tardar el 31 de mayo de 2001.
Para tal efecto, adoptarn las medidas de reserva y seguridad pertinentes,
debiendo alcanzar la citada informacin en sobre debidamente cerrado.

VIII. DISPOSICIONES FINALES

1. Los formatos mencionados en la presente Directiva se encuentran a
disposiciones en el portal de la Contralora General de la Repblica
(www.contralora.gob.pe), en el cual tambin. Se publicarn los resultados de los
informes presentados.
2. Los informes peridicos y finales sobre el resultado de la gestin, as como las
declaraciones juradas de bienes y rentas de los titulares, remitidos a la Contralora
General de la Repblica, sern evaluados por las unidades orgnicas o Sedes
Regionales, de acuerdo al mbito de su competencia.
3. La Oficina de Planificacin y Racionalizacin de la Contralora General de la
Repblica, ser responsable de efectuar la consolidacin de la informacin de los
informes de rendicin de cuentas del resultado de su gestin, elaborando un
Informe Anual, para su remisin al Poder Ejecutivo y al Congreso de la Repblica.
4. El rgano de Auditoria Interna de las entidades comprendidas en el Alcance de la
presente Directiva, ser el encargado de cautelar el cumplimiento de la presente
Directiva.
5. El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, acarrear
responsabilidad al titular de la entidad, en virtud de lo preceptuado en Artculo 16
e) de la Ley. Sin perjuicio de ello, la Contralora General de la Repblica podr
efectuar la accin de control de Rendicin de Cuentas correspondiente, a fin de
evaluar directamente el resultado de la gestin.
6. Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, regirn a partir del da
siguiente de su publicacin.

16

FORMATO RC-01
PAG N/M

RESUMEN DEL DIAGNOSTICO AL INICIO DEL PERIODO

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
AREA

SITUACIONES ENCONTRADAS

ACCIONES PREVISTAS

ACCIONES ADOPTADAS

D.N.I.
Firma del Titular

17

FORMATO RC-02
PAG N/M

RESUMEN DE PRINCIPALES SITUACIONES RESUELTAS DURANTE EL PERIODO

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
AREA

SITUACION PRESENTADA

ACCIONES PREVISTAS

ACCIONES ADOPTADAS

D.N.I.
Firma del Titular
Formato RC. 03
PAG. N/M

RESUMEN DE PRINCIPALES PROBLEMAS Y/O PENDIENTES AL FINAL DEL PERIODO

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
REA

SITUACIN DETECTADA

RECOMENDACIONES PARA
MOTIVOS POR LOS CUALES
EL SIGUIENTE PERIODO NO SE RESOLVIERON EN LA GESTIN

D.N.I.
Firma del Titular

18

Formato RC. 04
PAG. N/M

MOVIMIENTO DE FUNCIONARIOS, DIRECTIVOS Y ASESORES EN EL PERIODO

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
DNI/CE/CI APELLIDOS PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES FECHA INGRESO FECHA CESE

CARGO ASIGNADO

D.N.I.
Firma del Titular

CONCLUSIONES DE LA GESTION DEL TITULAR

FORMATO RC-05
PAG N/M

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
TEXTO DE CONCLUSION

AREAS INVOLUCRADAS

D.N.I.
Firma del Titular

19

PROYECTO DE INVERSIN
ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
NOMBRE
DEL
PROYECTO

FORMATO RC-06
PAG N/M

INDICADORES DE EVALUACION
DESCRIPCION DEL OBJETIVOS DEL MONTO DE INVERSION
PROYECTO
PROYECTO S/. US$ RECURSOS
PROPIOS
ENDEUDA- ENDEUDAMIENTO
MIENTO
INTERNO EXTERNO

FONCOMUN

NIVEL DE AVANCE
OTRAS
FUENTES

TOTAL

VAN

TIR

NIVEL DE AVANCE

OBSERVACIONES

PERIODO DE COBERTURA FISICO FINANCIAMIENTO

RECUPERACION

D.N.I.
Firma del Titular

FORMATO RC-07
PAG N/M

INVERSIONES EN ACCIONES EN OTRAS EMPRESAS

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
EMPRESAS

NUMERO DE
ACCIONES

VALOR NORMAL
POR ACCIN EN
NUEVOS SOLES

PARTICIPACIN
ACCIONARIA

CAPITAL SOCIAL
SUSCRITO

SUSCRITO Y
PAGADO

EN LIBROS

RENDIMIENTO
PORCENTUAL
DE LA ACCIN

D.N.I.
Firma del Titular

20

FORMATO RC-08
PAG. N/M

SALDOS DE CAJA, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
MONEDA NACIONAL

MONEDA EXTRAJERA
TIPO DE CAMBIO

TOTAL

US$

1. DEPOSITOS SISTEMA FINANCIERO

1. BCR
2. Banco de la Nacin
3. Banca Comercial
Banco 1
Banco 2
Banco 3
.............
II SISTEMA NO BANCARIO
1. Depsitos en Financieras
Financiera 1
Financiera 2
Financiera 3
.............
2 Fondos Mutuos
Fondo 1
Fondo 2
Fondo 3
......
3 Bonos
Entidades Financieras
Arrendamiento Financiero
Subordinados
Titulizados
Entidades No Financieras
Corporativas
Estructuras
Titulizados
Otros
4. Acciones
Comunes
De inversin
5 Pagars
6. Papeles Comerciales
7. Operaciones de Reporte
8. Otros
III. ENTIDADES FINANCIERAS EN LIQUIDACIN

D.N.I.
Firma del Titular
FORMATO RC-09
PAG N/M

DONACIONES RECIBIDAS POR LA ENTIDAD

ENTIDAD :
TITULAR :
PERIODO :
ENTIDAD DONANTE

DESCRIPCION DE DONACIN

BENEFICIARIOS / DESTINO / USO

VALOR DE DONACION

SALDO DE DONACION

D.N.I.
Firma del Titular

21

FORMATO: RC-10
PAG. N/M

DECLARACIN JURADA DE BIENES Y RENTAS

DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD
ENTIDAD
DIRECCIN
PERIODO

DATOS GENERALES DE DECLARANTE

OPORTUNIDAD DE PRESENTACIN
(marcar con una X la correspondiente opcin)

DNI / CI
A. PATERNO
A. MATERNO
NOMBRES
RUC
ESTADO CIVIL
DIRECCIN
CARGO
FECHA QUE ASUME CARGO
FECHA DE CESE EN CARGO
TIEMPSERVICIO EN ENTIDAD

AL ASUMIR EL CARGO
ENTREGA PERIODICA
AL CESAR EN EL CARGO
DATOS DEL CONYUGE
DNI / CI
A. PATERNO
A. MATERNO
NOMBRES
RUC

DECLARACIN JURADA DEL PATRIMONIO

RUBROS DECLARADOS

VALOR EN SOLES

I. INGRESOS
REMUNERACIN BRUTA RECIBIDA EN EL PERODO
(Pago por planillas, sujetos a rentas de quinta categora)

RENTA BRUTA POR EJERCICIO INDIVIDUAL RECIBIDOS EN EL PERIOD

(Ejercicio individual de profesin, oficio u otras tareas - renta de cuarta categora)

OTROS INGRESOS RECIBIDOS EN EL PERIODO

(Predios arrendados, subarrendados o cedidos)
(Bienes muebles arrendados, subarrendados o cedidos)
(Intereses originados por colocacin de capitales, regalias ,rentas vitalicias etc.)
Nota : la seccin ingresos no se declara al asumir el cargo

III. BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE, CONYUGE O AMBOS

TIPO DE BIEN
DIRECCIN

N FICHA - REG. PUBLICO

VALOR EN SOLES

TOTAL BIENES INMUEBLES

III. BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE, CONYUGE O AMBOS
DESC. MUEBLE
MARCA - MODELO - AO

Nota : pinturas, joyas, objetos de arte, antiguedades (valores mayores a 2 UIT por rubro)

PLACA / CARACTERISTICA

VALOR EN SOLES

TOTAL BIENES MUEBLES

IV. AHORROS, COLOCACIONES, DEPOSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO

ENTIDAD FINANCIERA
INSTRUMENTO FINANCIERO

VALOR EN SOLES

TOTAL AHORROS
V. OTROS BIENES E INGRESOS
DETALLE DE BIEN O INGRESO

VALOR EN SOLES

TOTAL DEL OTROS BIENES O INGRESOS

CREDITOS A SU CARGO
DETALLE DE CREDITO A SU CARGO (TIPO DE DEUDA)

MONTO EN SOLES

TOTAL DE CREDITOS A SU CARGO

FECHA DE ELABORACIN

FIRMA DEL TITULAR

22

FORMATO: RC-11
PAG. N/M

GASTO INTEGRADO DE PERSONAL (GIP)

(1) RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD
(2) RUC
(3) SECTOR
(4) PLIEGO PRESUPUESTAL
(5) TITULAR DE LA ENTIDAD

RUBRO

PRESUPUESTO
EJECUCIN
APROBADO
PRESUPUESTAL
MOFICADO AO 200_
AO 200_

% DE
EJECUCIN

1. REMUNERACIONES
Basica - Total de Remuneraciones Permanentes
Bonificaciones
Bonificacin Unica por Productivdad
Otras Bonificaciones
Gratificaciones
Aguinaldo
Vacaciones
Escolaridad
Asignaciones
Horas Extras
Otros
2. Compensacin por Tiempo de Servicios
3. Seguridad y Previsin Social
4. Dietas del Directorio / Regidores
5. Capacitacin
6. Pensiones
7. Otros gastos de personal
Refrigerio
Movilidad
Racionamiento
Vestimenta
Asistencia Mdica
Seguro Complementario de alto riesgo
Pago de indeminizac. Por cese de relac. Laboral
Incentivos por retiro voluntario
Bono de Productividad
Otros(*)

(*) Adjuntar el detalle

DNI
FIRMA DEL TITULAR

23

24

NUMERO DE PERSONAS
INICIO DE PERIODO / GESTION FIN DE PERIODO/GESTION
NIVELES EVENT TOTAL
PERM. EVENT
TOTAL

DNI

(*) Comprende los conceptos de Remuneraciones CTS, Bono de Productividad y Utilidades.

Titular de la Entidad Presidente de Directoro Equivalente

Gerencia General o Equivalente
Gerentes o equilvantes
Subgerentes o equivalentes
Funcionarios
Profesionales
No sujetos o negociacin coletiva
Sujetos o negociacin colectiva
Tcnicos
No sujetos o negociacin efectiva
Sujetos o negociacin colectiva
Alquileres
No sujetos o negociacin colectiva
Sujetos o negociacin colectiva
Obreros
No sujetos a negociacin efectiva
Sujetos a negocacin colectiva
SUB TOTAL
Pensionistas de Estado
Otros
TOTAL PERSONAL
LOCACIN DE SERVICIOS
Personales Naturales
Personas Jurdicas
Servicios de Limpieza
Servicios de Vigilancia
Servicios de apoyo administrativo
Otros servicios (detallar)
TOTAL LOCACION DE SERVICIOS

NIVELES

(1) TITULAR DE LA ENTIDAD

(2) PLIEGO PRESUPUESTAL

(1) SECTOR

(2) RUC

(1) RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD

FORMATO : RC-12
PAG. N/M

EJECUTADO DEL PERIODO

PERM.
EVENT.
TOTAL

Firma del Titular

INICIO DE PERIODO / GESTION

PERM.
EVENT.
TOTAL

PAGO DE EMOLUMENTOS / REMUNERACIONES EN Nuevos Soles (*)

PERSONAL, INGRESOS, PENSIONES Y SERVICIOS NO PERSONALES

Formato RC-13
PAG N/M
CONTRATACIONES Y ADQUSICIONES DE LA ENTIDAD
ENTIDAD
TITULAR
PERIODO

PROCESOS DE LA SECCIN

EN CONVOCATORIA HASTA
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

CON CONTRATO

DECLARADO DESIERTOS

N PROCESOS VALOR EN SOLES N PROCESOS VALOR EN SOLES N PROCESOS VALOR EN SOLES

LICITACIN PBLICA
NACIONAL
INTERNACIONAL
CONCURSO PBLICO
NACIONAL
INTERNACIONAL
ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA
SELECTIVA
MENOR CUANTA
ADQUISICIN BIENES Y CONTRATACIN DE SERVICIOS
CONSULTORA Y EJECUCIN DE OBRAS
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES POR EXONERACIN DE PROCESOS
TOTALES
DNI
Firma del Titular

Formato RC-14
PAG N/M
ASPECTOS SUSTANTIVOS DEL PLAN DE PROMOCIN DE LA INVERSIN PRIVADA
ENTIDAD
TITULAR
PERIODO
ACCIONES PREVISTAS A DESARROLLAR

ACCIONES DESARROLLADAS

JUSTIFICACIN

ETAPA DEL PLAN

DESCRIPCIN

PLAZO

DESCRIPCIN

PLAZO

DNI
Firma del Titular

25

CARTILLA DE INSTRUCCIN PARA LLENADO DE FORMATOS

FORMATO RC - 01
RESUMEN DEL DIAGNOSTICO AL INICIO DEL PERIODO
Objetivo: Identificar los principales problemas, hallazgos u oportunidades de mejora al inicio
del periodo, las alternativas de solucin planteadas y las actividades finalmente desarrolladas
para superarlos o implementarlos.
FORMATO RC - 02
RESUMEN DE PRINCIPALES SITUACIONES RESUELTAS DURANTE EL PERIODO.
Objetivo: Identificar los principales problemas, hallazgos u oportunidades de mejora que se
presentaron en el periodo, no identificados o detectados al inicio del mismo, las alternativas
de solucin planteas y las actividades finalmente desarrolladas para superarlos o
implementarlos.
FORMATO RC-03
RESUMEN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS Y/O PENDIENTES AL FINAL DEL
PERIODO.
Objetivo: Identificar los principales problemas pendientes u oportunidades de mejora
considerados como prioritarios y cuya solucin deber ser planteada para el siguiente perodo
o para la siguiente gestin, asimismo se deber sealar qu alternativas de solucin deberan
ser evaluadas y los motivos por los cuales no pudieron superarse en el periodo.
FORMATO RC-04
MOVIMIENTO DE FUNCIONARIOS, DIRECTIVO Y ASESORES EN EL PERIODO
Objetivo: Identificar los funcionarios, directivos y asesores que se incorporaron y/o retiraron
en el periodo o gestin, as como sus respectivos cargos en la Entidad.
FORMATO RC-05
CONCLUSIONES DE LA GESTIN DEL TITULAR
Objetivo: Registrar las conclusiones y las reas de la Entidad involucradas en las mismas, para
el perodo o gestin.
FORMATO RC-06
PROYECTOS DE INVERSIN
Objetivo: Registrar las conclusiones y las reas de la Entidad involucradas en las mismas, para
el perodo o gestin.
FORMATO RC-06
PROYECTOS DE INVERSIN

26

Objetivos: Identificar los proyectos de inversin desarrollados en el perodo o gestin.

Detallando el nombre del proyecto, la descripcin, los principales objetivos , el monto de
inversin total, el financiamiento en el perodo o gestin, los indicadores de evaluacin, el
nivel de avance y las observaciones respecto al proyecto.
FORMATO RC-07
INVERSIONES EN EMPRESAS
Objetivo: Identificar las empresas en las que se han realizado inversiones, el nmero de
acciones, la respectiva participacin en el accionariado, el rendimiento de la accin en el
periodo de valuacin, entre otros . Este FORMATO slo ser presentado por aquellas
entidades que realicen inversiones en empresas.
FORMATO RC-08
SALDOS DE CAJA, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA
FINANCIERO
Objetivo. Identificar el saldo de caja, el nivel de colocaciones, los depsitos e inversiones
realizados por la Entidad en el Sistema Financiero al finalizar el periodo o gestin.
FORMATO RC- 09
DONACIONES RECIBIDAS EN LA ENTIDAD
Objetivo: Identificar las donaciones recibidas en el periodo o gestin, sean stas en dinero,
bienes o servicios, sealando la institucin donante, extranjera o local, una breve descripcin
de la donacin, los principales beneficiarios, el destino y uso, el valor de la donacin y el valor
de aquella parte en poder de la Entidad que ano han sido proporcionada a los beneficiarios.
FORMATO RC-10
DECLARACIN JURADA DE BIENES O RENTAS
Objetivo: Contar con la manifestacin escrita presentada por quienes administran, disponen,
custodian, captan y en general, bajo cualquier ttulo administran los bienes y recursos
pblicos, acerca de algunos aspectos de su condicin patrimonial y financiera.
La informacin que se requiera adicionalmente a los datos generales del declarante y su
cnyuge es la siguiente:
INGRESOS: Esta seccin se declara al finalizar el periodo o al finalizar la gestin,
consignndose los montos correspondientes a la remuneracin bruta recibida en la Entidad,
la renta bruta recibida por el ejercicio individual y otros ingresos recibidos en el periodo.
BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE, CONYUGE O AMBOS: Se solicita un breve
descripcin de los muebles, de corresponder la marca, modelo y ao, el nmero de placa o
caracterstica, as como el valor en soles. Las pinturas, joyas, objetivos de arte y antigedades
son declarados si superan las 2 UITs.
AHORROS, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA
FINANCIERO: Se solicita la declaracin de la entidad financiera, el instrumento financiero
(ahorro, cuenta corriente, depsito, certificado bancario, bonos, acciones, fondos mutuos,

27

etc.) Y el respectivo valor en soles.

OTROS BIENES E INGRESOS: Se solicita la declaracin de cualquier otro bien o ingreso no
registrado en los rubros anteriores.
CRDITOS A SU CARGO: Se solicita el registro de las deudas por pagar a la fecha de la
declaracin.
FORMATO RC-11
GASTO INTEGRADO DE PERSONAL
Objetivo. Identificar la distribucin del gasto en el personal de la Entidad, sealando lo
presupuestado y ejecutado con relacin a los emolumentos, remuneraciones, compensacin
por tiempo de servicios, seguridad y previsin social, dietas del directorio o regidores,
capacitacin, pensiones y otros gastos de personal.
FORMATO RC-12
PERSONAL, INGRESOS, PENSIONES Y SERVICIOS NO PERSONALES
Objetivos: Identificar la cantidad, niveles y distribucin del gasto en el personal de la Entidad
para el perodo declarado, precisando lo presupuestado y lo ejecutado. En caso existan pagos
a personal por concepto de Cooperacin Tcnica Internacional tambin deber ser detallado
en el rubro Otros servicio
FORMATO RC-13
Objetivo: Presentar el consolidado de los procesos de seleccin levados a cabo en el periodo
o durante la gestin, especificando la cantidad y el monto en soles, clasificados por tipo de
proceso y etapa en la se encuentra a la fecha de la rendicin de cuentas.
FORMATO RC-14
ASPECTOS SUSTANTIVOS DEL PLAN DE PROMOCIN DE LA INVERSIN PRIVADA
Objetivo. Identificar las etapas y acciones del Plan de Promocin de la Inversin Privada de la
entidad desarrolladas durante el periodo o gestin, asimismo permitir el registro de la
justificacin o motivos que generaron el incumplimiento de las acciones y/o plazos previstos.
Este formato slo ser presentado por aquellas entidades que estn inmersas en los procesos
de Promocin de la Inversin Privada.

FIP

IEP Instituto de Estudios Peruanos

FONDO ITALO PERUANO

SER