PLAN DEL ALCANCE

CONSTRUCCIN DEL SEGUNDO NIVEL CASA DE HABITACIN JESSY

ARGELLO.
JUNIO DEL AO 2015
1. INTRODUCCIN.
Este plan del Alcance provee la estructura del alcance para este proyecto. Este
plan documenta:

El enfoque de la Gerencia del Alcance.

Cargos y responsabilidades.
Definicin del Alcance
Medidas de Verificacin y control.
Como se controlaran los cambios en el Alcance.
La estructura analtica de Trabajo WBS, WBO o EDT.

2. ANTECEDENTES.
Como antecedentes se tienen, el levantamiento actual del primer nivel del
apartamento, el diseo del segundo nivel del apartamento, los planos
estructurales del diseo y la entrevista con la duea, la cual nos hizo saber que
este proyecto es para la creacin de nuevos espacios para el lugar, de manera
tal que los habitantes de este puedan tener su espacio personal y de
recreacin, brindndoles comodidad.
Ella desea desarrollar este proyecto mediante la gerencia de construccin para
que el gerente de la construccin se haga cargo de proveer al personal y
solicitar a la duea los materiales que sern utilizados en el proyecto.
3. OBJETIVO.
Elaborar el Plan del Alcance del Proyecto, para hacer el seguimiento y control
del mismo y dejar bien definidos los entregables del proyecto y sus criterios de
aceptacin.
4. ALCANCE.
4.1. Enfoque de la Gerencia del Alcance.
Para este proyecto la Gerencia del Alcance ser responsabilidad nica
del Gerente del Proyecto, el alcance de este proyecto estar definido
por:
1. La definicin del Alcance.
2. La estructura analtica del Trabajo.
3. El Diccionario de la EDT.

El Gerente del Proyecto, el dueo y los interesados del proyecto deben

establecer y aprobar la documentacin para medir el alcance del proyecto, lo
cual involucra listas de chequeo para los entregables y medidas para saber el
desempeo del trabajo. Cualquier proposicin de cambio debe ser iniciado por
el Gerente del Proyecto, los interesados o cualquier miembro del equipo.
Toda solicitud de cambio deber ser sometida al Gerente del Proyecto, el cual
deber evaluar dicha solicitud.
Si el cambio se considera aceptable, el Gerente del Proyecto deber someterlo
al comit de cambio y Dueo del Proyecto para su respectiva aceptacin.
Cuando el cambio sea aceptado el Gerente del Proyecto debe actualizar los
documentos del proyecto y comunicar a los dems interesados y equipo de
trabajo. Una vez teniendo la retroalimentacin del Gerente del Proyecto y los
interesados, el dueo del proyecto son los responsables de aceptar los
entregables del proyecto y el alcance del proyecto.
4.2.

Definicin de Alcance.

El alcance del proyecto, se estableci a travs del informe inicial

planteado al cliente para lograr la definicin del mismo; se tomaron las
medidas IN SITU y se procedi a la elaboracin de los planos actuales del
apartamento esto conformara el levantamiento actual del mismo; a
partir de estos planos se procedi a elaborar la propuesta de diseo del
segundo nivel del apartamento.
A partir de esta informacin el equipo del proyecto elabor los
documentos:

Documento de Requerimientos del Proyecto, que se anexa al

presente informe.
Plan para Gerenciar los requerimientos, que se anexa al presente
informe.
La Matriz de trazabilidad de requerimientos que debe cumplir la
construccin del segundo nivel del apartamento.

La descripcin del proyecto y los entregables se basaron en el proceso de

recoleccin de los requerimientos con el personal contratado y de aportes de
los especialistas en la materia de diseo, diseo estructural y construccin.
Este proceso permitir que el proyecto logre cumplir con los requerimientos del
producto, mejorar la calidad de vida de los habitantes de los apartamentos,
producir ambientes clidos para una familia.
5. ORGANIZACIN (Cargos y Responsabilidades).
El gerente del Proyecto, dueo y equipo de trabajo, todos debern desempear
los cargos decisivos en la Gerencia del Alcance de este proyecto, De manera
que el Gerente del Proyecto, el dueo y equipo de trabajo deben estar
apercibidos de su trabajo con el objeto de desempaarlo de forma efectiva
durante toda la duracin del proyecto.

6. METODOLOGA. (Descripcin del Alcance del Proyecto y de los

entregables).
6.1. Como se describe el Alcance del Proyecto y de los
Entregables.
La descripcin del Alcance del Proyecto provee:

En detalle la descripcin del proyecto.

Entregables.
Restricciones.
Exclusiones.
Supuestos.
Criterio de aceptacin
Adicionalmente deja claro los trabajos que no sern considerados en
el alcance del proyecto.

6.2.

Estructura Analtica de Trabajo.

Con el objetivo de gerenciar de forma efectiva el trabajo para finalizar este

proyecto, ser subdividido en paquetes de trabajo, los cuales no debern
exceder de 45 horas de trabajo semanal. De esta forma el gerente del proyecto
podr supervisar y garantizar que se ejecuten las actividades que permitirn
garantizar la finalizacin del proyecto. El proyecto se ha subdividido en los
cinco procesos los cuales son: preparacin, ejecucin, seguimiento y control y
cierre.
Para definir de mejor forma el trabajo necesario para ejecutar este proyecto se
ha elaborado el diccionario de la estructura analtica de trabajo, incluyendo las
entradas de cada uno de los paquetes del WBS. El diccionario incluye una
descripcin detallada del trabajo de cada elemento y sus entregables,
presupuesto y recursos requeridos por cada elemento.
6.3.

Como se realizar la Verificacin del Alcance.

En la medida que avance el proyecto el Gerente del proyecto verificara los

entregables del proyecto contra el alcance original definido en el Alcance del
Proyecto WBS y el diccionario del WBS. En la medida que el gerente del
proyecto verifique que los entregables son aceptables, l en conjunto con el
patrocinador ejecutaran los procedimientos de aceptacin formal de los
entregables (productos y subproductos). Esta aceptacin se har firmando un
acta de recepcin parcial o total en el caso de que se haya entregado
favorablemente.
6.4.

Como se realizar el control del alcance.

El gerente del proyecto y el equipo de trabajo trabajaran de forma conjunta

para llevar el control del alcance del proyecto. De manera que el equipo
trabajara de cara a cumplir con los entregables o productos establecidos en el
WBS y el diccionario de la WBS.
Si surge un cambio el miembro del equipo de trabajo, los interesados o el
dueo deben someterlo al Gerente del proyecto quien analizara la solicitud y la
negara o la aceptara para que comience el proceso de evaluacin del cambio y
una vez listo el mismo lo someter al comit de control de cambio con el objeto
de que se analice el impacto de esta, y una vez que se considere que es
aceptable, se pasara al patrocinador para su aprobacin definitiva, una vez lo

apruebe el patrocinador, el gerente del proyecto proceder a actualizar los

documentos del proyecto y a comunicarlo a los interesados para que el cambio
sea implementado.
7. DESCRIPCION DEL PROYECTO.
El proyecto consiste en la Construccin del segundo nivel del apartamento de
la familia Argello.
Los estregables de este proyecto sern, 85 m de losa de concreto, 96 ML de
paredes de Covintec con acabado fino y 95 m de Techo, no incluye
El producto de este proyecto ser recibido una concluida la cubierta, el
proyecto no contempla los trabajos de acabados como piso, pintura, baos,
cocina y mobiliario fijo.

8. PERFIL ANALTICO DE TRABAJO WBO, EQUIVALENTE AL WBS.

En la siguiente tabla se presenta el perfil analtico de trabajo.
9. DICCIONARIO DE LA EDT
Nombre del
elemento
Proyecto
construccin de
segundo piso casa
Daz Arguello

Informe procesos
de inicio

Informe proceso
de preparacin

Descripcin del
trabajo
Construccin de
segundo piso
para casa Daz
Arguello de
85.00mts2 losa
de concreto,
cerramiento de
covintec y
estructura de
techo metlica y
cubierta de zinc.
Contendr el
enunciado del
trabajo del
proyecto, factores
ambientales, el
alcance y un
estimado de
costo basado en
los planos
entregados.
Tiene todos los
aspectos para
preparar las

Entregables

Presupue
sto
$15,000.0
0

Recursos

Informe de
requisitos del
proyecto

$1,000

Equipo de
C&G
constructore
s

Informe de 8
pginas.

$2,500

Equipo de
C&G
constructore

Informe final
con planos a
como se
construyo

Equipo de
C&G
constructore
s

condiciones de
construccin
como formatos a
utilizar para la
formulacin de
tareas,
adquisiciones de
materiales.

Informe de
construccin del
segundo piso casa
Daz Arguello
Informe de 85 m
de losa de
concreto

Informe de 96 ML.
de paredes.

Informe de
95.00mts2 de
estructura de
techo.

Informes de
procesos de
seguimiento y
control.
Informes de
cierre.

Equipo de
C&G
constructore
s
Informe sobre la
entrega del
producto
terminado losa de
concreto de
85mts2
Informe sobre la
entrega del
producto de
64.50 mts.
Lineales de
paredes de
covintec de 3.00
mts de alto con
acabado fino.
Informe sobre la
entrega del
producto de
95.00 mts.2 de
cubierta de zinc
cal.24 y
estructura de
perlines de
2X4X3/8.
Informe de
avance
controlando
tiempo costo y
calidad.
Informe del cierre
administrativo
tcnico y legal
del trabajo
ejecutado

Informe de
una 8
pginas con
fotografas
de lo logrado.

$3,500

Equipo de
C&G
constructore
s

Informe de
unas 7
paginas

$3,500

Equipo de
C&G
constructore
s

Informe de
unas 7
paginas

$3,000

Equipo de
C&G
constructore
s

Informe de
unas 10
pginas con
los aspectos
del alcance
Informe de
unas 10
pginas con
el desarrollo
del proyecto

$1,000

Equipo de
C&G
constructore
s

$500

Equipo de
C&G
constructore
s

y cierre del
mismo