PROCEDIMIENTO PARA EL

DESARROLLO DEL PROGRAMA

FACTOR 3: Padres en el Aula
Paso 1. El personal docente
informar al padre de familia sobre
el Programa Factor 3
1.1 El
Director
General
deber
asegurarse que los Profesores tengan
todo
el
material
y
perfecto
conocimiento del Programa Factor 3.
1.2 En la Junta de Induccin que se hace
durante la primera semana de clases,
el profesor le informar al Padre de
familia todo lo relativo a Factor 3.
1.3 El Profesor deber tener el material
informativo (dptico) ya impreso para
entregrselo al padre de familia y
debern darle lectura durante la junta
para que se tenga una mejor
comprensin del Programa Factor 3.
1.4 Despus de la explicacin del
Programa Factor 3, antes de finalizar
la Junta de Induccin, el profesor
invitar a los paps para que se
inscriban, asistan y participen.
1.5 El Director General supervisar la
junta con padres de familia, para
asegurarse que los profesores estn
dando la informacin completa y
correcta.
Paso 2. El docente recabar los
datos de los padres de familia que
participarn en el Programa Factor
3 para que se complete su registro.
2.1 Previo a la junta El Director General
deber darle al profesor el Formato
de Datos Factor 3.
2.2 En el Formato de Datos Factor 3,
el profesor anotar los datos de los
paps interesados en participar.

2.3 Durante el ciclo debern asistir 9

padres de familia por cada grupo, uno
por mes iniciando en septiembre y
terminando en mayo.
2.4 El profesor deber ser muy cuidadoso
al momento de anotar los datos del
padre de familia, sobre todo en la
cuenta de correo electrnico.
2.5 Si el pap no tiene cuenta de correo
electrnico, al finalizar la junta el
profesor deber acompaarlo al
centro de cmputo para que genere
su cuenta y sea registrada en el
Formato de Datos Factor 3 y en el
Skool.
2.6 Al terminar la Junta de Induccin, el
profesor deber entregar al Director
General, el Formato de Datos
Factor 3 completo con los registros
de los Padres de Familia participantes
en Factor 3.
2.7 En el caso de no haber completado
el total de padres requeridos, se le
dar al profesor un plazo de una
semana para recabar el resto de la
informacin.
2.8 Cuando el profesor le entregue el
listado con los padres participantes,
el Director General deber revisar y
asegurarse que los datos estn
completos y sea la cantidad de
padres requerida.
2.9 Si el listado est incompleto se le
regresar al profesor y se le pedir lo
complete dentro del plazo estipulado
en el punto 2.6.
2.10 Teniendo el listado completo, el
Director General, apoyado en el
Instructivo para Registro en el
Sistema de Factor 3 se encargar
de capturar la informacin en el
Sistema de Factor 3.

2.11 Durante la captura, el Director

General la persona que ellos
asignen
deber
tener
mucho
cuidado en registrar los datos
correctos, sobre todo en la cuenta
de correo del padre de familia.
Paso 3. Verificar en Skool con la
matrcula del nio que los datos
capturados sean los correctos.
3.1 Personal de Extensin Multiversitaria
deber verificar que todas las
matrculas registradas en el Sistema
de Factor 3 coincidan con las que
estn en Skool. Esta revisin se
llevar a cabo durante los primeros
15 das del mes de septiembre.
3.2 En caso de que los datos no
aparezcan o no coincidan con los
registrados en Skool se le llamar al
Director General del colegio para
revisar el caso.
Paso 4. Visita del padre familia a la
unidad para participacin en el
Programa de Factor 3.
4.1 El personal encargado de recibir en la
entrada del colegio a los alumnos,
guiar al padre de familia participante
de Factor 3 a la Direccin General.
4.2 El Director General o el personal que
l mismo asigne, recibir al Padre de
familia, y deber darle el Formato
de Asistencia a Factor 3 para que
lo firme confirmando su asistencia, a
continuacin, le entregar el Gafete
de Visita Factor 3, asegurndose de
que lo porte durante su estancia y lo
regrese al salir de la unidad.
4.3 La Direccin General deber tener
suficientes formatos de Gafete de
Visita
Factor
3
en
blanco

disponibles para cualquier situacin

de extravo o dao.
4.4 Se deber asignar a una persona que
se encargue de atender al padre de
familia y acompaarlo hasta que
ingrese al saln de clases.
4.5 Despus de enviar al padre de
familia al saln de clases, el Director
General o Subdirector entrar al
Sistema de Factor 3 para validar su
asistencia.
4.6 El Padre llega al saln de clases y el
profesor le da la bienvenida.
4.7 El profesor le asigna un espacio para
que observe la clase como un alumno
ms.
4.8 Cuando se considere oportuno, el
profesor deber pedirle al padre de
familia que haga un recorrido por las
instalaciones para que perciba y
observe todas las actividades que se
desarrollan en la unidad.
4.9 El personal asignado, deber estar al
pendiente cuando finalice la visita, y
llevar al padre de familia al Centro de
Cmputo para el llenado de la
encuesta. Es importante recalcar que
el
personal
encargado
deber
asegurarse que ningn padre de
familia se retire del colegio sin haber
cumplido con este punto.
4.10
El encargado del centro de
cmputo deber entregar al padre
de familia el Manual de acceso a
Encuesta Factor 3 y asegurarse
de que tenga su espacio y
privacidad.
4.11 Antes de llenar la encuesta, el padre
de
familia
deber
leer
cuidadosamente el Manual de
acceso a Encuesta Factor 3.
4.12 El padre de familia entra a su correo
electrnico, para verificar que le

haya llegado el oficio donde se le

informa de su clave y password de
acceso.
4.13 Con su clave y password de acceso
el padre de familia ingresar al
sistema y contestar su encuesta.
4.14 Cuando un padre de familia se
quiera retirar del colegio y porte el
Gafete de Visita Factor 3, el
personal
de
seguridad
deber
preguntarle antes si ya contest la
encuesta de Factor 3.
4.15 En caso de que el padre de familia
no la haya contestado la encuesta,
deber enviarlo al centro de
cmputo para que ah le apoyen.
Paso 5. Supervisin, Anlisis y
Mejoras como resultado de Factor 3
5.1 Cada mes, personal de Extensin
Multiversitaria, enviar las grficas de
participacin de padres de familia a
las unidades, quienes debern revisar
su comportamiento. Si se tiene atraso
en el nmero de participacin, se
debern
tomar
las
medidas
necesarias.
5.2 Extensin Multiversitaria, los das 15
y 30 de cada mes, revisar las
estadsticas en el programa para ver
el comportamiento de las unidades.
5.3 Los primeros cinco das hbiles de
cada mes, personal de Extensin
Multiversitaria
realizar
un
concentrado de los comentarios de
los padres de familia y lo enviar a la
Direccin
Corporativa
Acadmica
para su anlisis.