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CAPITULO II - Sistema Automatizado

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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE TRIUNFADORES Y TRIUNFADORAS DE LA ALDEA UNIVERSITARIA ROBINSONIANA ESCUELA TECNICA COMERCIAL “PUNTO FIJO” DEL MUNICIPIO CARIRUBANA DEL ESTADO FALCÓN. capitulo II
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE TRIUNFADORES Y TRIUNFADORAS DE LA ALDEA UNIVERSITARIA ROBINSONIANA ESCUELA TECNICA COMERCIAL “PUNTO FIJO” DEL MUNICIPIO CARIRUBANA DEL ESTADO FALCÓN. capitulo II

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CAPITULO II MARCO TEORICO - TECNOLOGICO

2.1- ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION [MOREY, L. (2007)] elaboro un trabajo que se presento bajo el titulo “Diseño de un sistema de información para el proceso de inscripción en la Unidad Educativa Colegio Luz de los Bucares”. Este trabajo de investigación presenta unos aportes muy relevantes al presente proyecto de investigación a elaborar puesto que en su contenido se puede encontrar la forma en la que se pueda proceder al desarrollo de un sistema automatizado, punto que forma parte del objetivo principal del presente trabajo. Este diseño de sistema de información es muy útil para el conocimiento por parte del investigador de cómo proceder en la

implantación del sistema automatizado, debido a que este diseño también presenta las tareas más importantes que gestionara el sistema a desarrollar en este trabajo de investigación, como lo es el proceso de inscripción y el control de notas. [Salinas, J. (2005)] Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo objetivo fue permitir el control eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna del primer circuito del Municipio Baruta del estado Miranda. El desarrollo de este proyecto y nuestra propuesta se relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un diseño de sistema automatizado para lograr un cambio en cuantos en los procesos llevados a cabo por los consejos comunales en el control de inventario. [UPEL, F. (2003)] Implementación de un Sistema Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos. Donde su objetivo fue el de Coordinar con la participación de las demás dependencias del Departamento, el diseño, dirección e implementación del sistema general de información administrativa del sector Público Integrado, entre otros, por los subsistemas de organización Institucional de gestión de recursos

materiales y físicos y el desarrollo administrativo, en coordinación con los demás organigramas competentes en sistemas de información.

Administra el Centro de Computo del Departamento y el Sistema Informático del Mismo. Por otra parte el problema que planteamos en este trabajo y la tesis que mencionamos anteriormente tienen mucho en común ya que para diseñar el sistema automatizado se debe coordinar con datos de otros entes con el organismo interesado en implantar tal sistema automatizado en general. 2.2-RESEÑA HISTORICA En octubre del 2003 nace la Misión Sucre, como una estrategia política social de inclusión, municipalizar la educación superior a través de una didáctica y filosofía distinta, era el objetivo, oportunidades y espacios de estudio distintos y a llevarla a nivel nacional, con el propósito de potenciar las capacidades del estado Venezolano y llevarlo a la meta de ser una potencia regional. Estas apreciaciones, como es obvio son muestra de un proyecto país que se fundamenta en la democracia pura y participativa, los paradigmas se necesitaban romper y conformar los nuevos del socialismo del siglo XXI. Obviamente estos paradigmas como lo dice nuestra carta magna, deben pasar por el respeto a los principios constitucionales, y uno de ellos que es recogido desde el preámbulo dice, “construir un Estado Social De Derecho y de Justicia y promover los valores de participación y protagonismo de los ciudadanos”. La Misión Sucre, tiene por objeto potenciar la sinergia institucional y la participación comunitaria, para garantizar el acceso a la educación universitaria a todos los bachilleres sin cupo y transformar la condición de

excluidos del subsistema de educación superior. Conjugar una visión de justicia social, con el carácter estratégico de la educación superior para el desarrollo humano integral sustentable, la soberanía nacional y la construcción de una sociedad democrática y participativa, para lo cual es indispensable garantizar la participación de la sociedad toda en la generación, transformación, difusión y aprovechamiento creativo de los saberes y haceros- no se trata el sin cupo, ya que muchos estudiantes fueron rechazados por la clase social, y gracias a esta misión, todos pueden ingresar a la misión para obtener su título de acuerdo a su profesión. En las últimas décadas del siglo pasado, el Estado fue reduciendo progresivamente sus responsabilidades en materia educativa y

específicamente en lo que se refiere al nivel de educación superior. De hecho, la inversión realizada en educación superior en Venezuela desde 1989 hasta 1998, evidenció una tendencia descendente, afectada por la propensión a realizar recortes presupuestarios en todos los sectores del ámbito social y, en especial, como una estrategia para construir la viabilidad del proyecto de privatización de la educación superior. Esto trajo como consecuencia una amplia deuda social acumulada, pues la matrícula universitaria sufrió un estancamiento, favoreciendo la exclusión de los estudiantes provenientes de los sectores más pobres. Diversos estudios concuerdan en afirmar que el ingreso a la educación superior favoreció a los sectores con mayores ingresos, a la población de las grandes ciudades y a los estudiantes provenientes de planteles privados. A la par de este fenómeno, la educación superior de gestión oficial disminuyó sensiblemente su participación en favor de la educación de gestión privada. Desde 1999, el Gobierno Nacional ha dedicado esfuerzos a fortalecer todo el sistema educativo venezolano, para lo cual ha sido indispensable

rescatar la iniciativa del Estado como garante de oportunidades educativas de calidad para todos. Con respecto al acceso a la educación superior, el Gobierno Nacional ha logrado la expansión de la matrícula de los Institutos y Colegios Universitarios y en buena parte de las Universidades Nacionales Experimentales, en una labor conjunta con las autoridades y las comunidades de estas instituciones. Además, desde 1999 se han creado cinco nuevas universidades, a saber: la Universidad Nacional Experimental de Yaracuy (creada por decreto en el gobierno de Rafael Caldera y abierta en la gestión del presidente Chávez); la Universidad Marítima del Caribe; la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada (UNEFA); la Universidad Nacional Experimental del Sur del Lago y la Universidad Bolivariana de Venezuela. Igualmente, se han creado cuatro nuevos Institutos Universitarios de Tecnología, como son: el IUT del Estado Bolívar, el IUT del Estado Apure, el IUT del Estado Barinas y el IUT en la Fría, Estado Táchira Estas instituciones dan nuevas oportunidades de estudio para el gran número de bachilleres que regresan de la educación media, y además responden a la necesidad de transformar el sistema de educación superior, en términos de cobertura geográfica, en función de la construcción del Equilibrio Territorial diseñado en los lineamientos del Plan Económico y Social de Desarrollo 2001. [Naime, A (2009)] 2.3- BASES TEORICAS A continuación se presenta la perspectiva teórica que, se maneja para el desarrollo de la investigación planteada la cual tiene como propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan abordar el problema, a manera de establecer

un marco referencial para la interpretación de los resultados del estudio planteado. 2.3.1 Sistema Automatizado Un Sistema Automatizado es la automatización de un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos periféricos y la persona que la maneja, pueden constituir un sistema informático. Un sistema informático puede formar parte de un sistema de información; en este último la información, uso y acceso a la misma, no necesariamente está informatizada. Por ejemplo, el sistema de archivo de libros de una biblioteca y su actividad en general es un sistema de información. Si dentro del sistema de información hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, entonces ese es un sistema informático. [Loyola (1995)] 2.3.2 Base de datos Las bases de datos no son tan sólo una colección de archivos. Más bien, una base de datos es una fuente central de datos destinados a compartirse entre muchos usuarios para una diversidad de aplicaciones. El corazón de una base de datos lo constituye el sistema de administración de base de datos (DBMS, datábase management system), el cual permite la creación, modificación y actualización de la base de datos, la recuperación de datos y la generación de informes y pantallas.

La persona encargada de garantizar que la base de datos cumpla sus objetivos se conoce como administrador de base de datos. [Kendall & Kendall, 6ta edición (2005)]

2.3.3 Entidad “Una entidad es cualquier objeto o evento sobre el cual alguien escoge recopilar datos. Una entidad podría ser una persona, lugar o cosa (por ejemplo, un vendedor, una ciudad o un producto)”. [Kendall & Kendall, 6ta edición (2005)]

2.3.4 Relación “Éstas son asociaciones entre las entidades (a veces se conocen como asociaciones de datos)”. [Kendall & Kendall, 6ta edición (2005)]

2.3.5 Visual Basic El visual basic es un lenguaje de programación que se ha diseñado para facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno gráfico del sistema operativo Windows. Con este lenguaje, es posible escribir aplicaciones con elementos gráficos como ventanas, cuadros de diálogo, menús, barras de herramientas, botones de opción, entre otros. [Tiznardo, M, McGraw-Hill (2000)].

2.4- BASES LEGALES A continuación se presentan los reglamentos internos de la Misión Sucre. Artículo 1º. La Fundación se denomina FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE, tiene personalidad jurídica y patrimonio propio, y estará bajo el control estatutario del Ministerio de Educación Superior. Artículo 2º. La FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE tendrá su domicilio en la ciudad de Caracas, pudiendo establecer oficinas en cualquier otra ciudad del país, previa autorización del Ministerio de Educación Superior. Artículo 3º. La FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE tendrá por objeto

desarrollar y ejecutar planes y programas destinados a garantizarle a los bachilleres venezolanos su legítimo derecho a la educación superior venezolana, con el fin de darle fiel y cabal cumplimiento al mandato constitucional que prevé el derecho a la educación gratuita y de calidad, el desarrollo del potencial creativo del ser humano y pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrática, participativa y no excluyente.

Artículo 4º. La FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE tendrá una duración de cinco (5) años contados a partir de la protocolización de su acta constitutiva estatutaria, sin embargo, podrá ordenarse su supresión o liquidación de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública. 2.5- OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES

Tabla 5: Las variables Variable nominal Variable real • Capital humano Control para llevar a cabo las inscripciones en la aldea universitaria Sistema automatizado • • • • • • Indicadores Personal operativo Triunfadores Facilitadores Consultas Reportes Base de datos Entrada datos Fuente propia (2009) de

2.6- DEFINICION DE TERMINOS BASICOS • • Analista: Es la persona que asegurarse en entender los requerimientos solicitados por usuario. Automatizado: Es la conversión de procesos manuales, en procesos más rápidos mediantes implementos electrónicos, como por los ordenadores. • • • • • • • •

Bases de datos: Es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para posterior uso. Clave: Se usa para identificar un registro privado. Entidad: Es cualquier objeto o evento sobre el cual alguien escoge recopilar datos. Hardware: Son las partes físicas de un ordenador. Información: Es un conjunto de datos pertinentes que describen hechos o entidades. Informática: Son técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores. Registro: Conjunto de campos con relación entre sí. Sistema: Es una serie de elementos que funcionan en conjunto para alcanzar un objetivo. Sistema operativo: Es un conjunto de programas de computadora que permite una interfaz eficaz a sus recursos.

Software: Es el conjunto de los componentes necesarios para hacer posible la realización de una tarea, la cual trabaja conjuntamente con el hardware.

Software de aplicaciones: Son las que llevan a cabo tareas especificas por el usuario.

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