PRESUPUESTOS

1. Qu es un presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
2. Funciones de los presupuestos
1.
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organizacin.

trminos
previstas, este

2.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu

es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus
datos presupuestados correspondientes para verificar los logros
o remediar las diferencias.

3.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.

3. Importancia de los presupuestos

1.
Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de
negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeas empresas
1.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin.

2.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites
razonables.

3.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas

hacia lo que verdaderamente se busca.

4.

Facilitan que los miembros de la organizacin

5.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

6.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas.

7.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de
las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria

8.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

9.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que
los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

1.
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
2.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

TIPOS DE PRESUPUESTOS:
Segn el perodo que cubran:
PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un perodo de operacin
determinado, pero no abarcan ms de un ao.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son realizados
con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores econmicos tales
como empleo, seguridad, infraestructura, etc.
De acuerdo al contenido:
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada organizacin, y se
presentan de forma analtica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin acerca de
caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organizacin.
Segn la tcnica de evaluacin:
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir, son
presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen la probabilidad de que ocurra
aquello que se ha proyectado.
ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se descarta toda
posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos que se debern conseguir.