F-PSGI06/CO-04

ACTA DE REUNIN

Centro de trabajo:

Rehabilitacin y Mejoramiento de la carretera Andahuaylas - Pampachiri - Negromayo, Tramo:

Huancabamba

Lugar de la reunin:

(Revisin 1)

Andahuaylas -

Oficina OHL

Cdigo:

1PE309

Fecha:

9/24/2015

LISTA DE CONVOCADOS
NOMBRE

APELLIDOS

Jhonatan

Ascencio Paredes

Tefilo

Galindo Aguirre

Darwin

Oros Durand

David Emerson

Auccapuma Llalli

Edgar

Martinez Llalli

Mara

Prez Barbachano

Liliana

Velasque Ortiz

Fernando

Verstegui Mejia

Yoel

Huamn Prucil

Patricia

Chuquispuma Vicente

Jorge Niceforo

Flores Almanza

DEPARTAMENTO

ASISTENCIA (SI/NO)

Coordinador SSOMA / Concrete los Andes

SI

Jefe de Produccin / Concrete los Andes

SI

Supervisor de Seguridad/Prucil

SI

Asistente de Seguridad/V&M

SI

Jefe SSOMA

SI

Coordinador SSOMA D.T./OHL

SI

Asistente SGI/OHL

SI

Gerente V&M

SI

Jefe Produccin / Prucil

SI

Asistente Medio Ambiente

SI

Supervisor de Seguridad/OHL

SI

ORDEN DEL DA
ASUNTO

RESPONSABLE

1. Revisin general del cumplimiento de las medidas seguridad de la obra.

Subcontratas

2. Entrega de documentacin.

Subcontratas / OHL

3. Cumplimiento de horarios de pase vehicular.

OHL

4. Implementacin del SGI.

OHL

5. Lavado de unidades vehiculares.

Subcontratas

DESARROLLO DE LA REUNIN
ASUNTO: 1. Revisin general del cumplimiento de las medidas seguridad de la obra.
ACUERDOS ADOPTADOS

RESPONSABLE

PLAZO

ESTADO

- Se han revisado diversos tajos de las empresas subcontratistas Concrete Los Andes y se ha detectado que no estaba firmado
el AST. Al ser este un requisito legal indispensable se solicita a las empresas subcontratistas que no inicien sus trabajos si
dichos AST no se encuentran debidamente completados y firmados (por parte de produccin y por parte de seguridad. Est
terminantemente prohibido dar inicio a los trabajos sin antes estar revisado y firmado el AST por los responsables
correspondientes.

Todas las empresas

subcontratistas

Inmediato

Informativo

- La empresa PRUCIL no se est colocando la adecuada sealizacin en los desvios, poniendo en riesgo a los vehculos que
transitan por la va. Esta empresa se compromete a sealizar y realizar los desvios correspondientes conforme al plan de
mantenimiento vial de manera inmediata.

Prucil

Inmediato

Informativo

- Se ha detectado que no se estn paralizando a los equipos cuando se da pase a los vehculos por parte de las vigias. Todas
las empresas subcontratistas se comprometen a capacitar a todos sus trabajadores sobre las obligaciones y responsabilidades
en relacin con la interaccin hombre-mquina. Se acuerda que cualquier incumplimiento en este sentido supondr la
paralizacin de la mquina sin perjuicio de las sanciones o penalizaciones que puedan suponer para la empresa del trabajador
que incumpla.

Todas las empresas

subcontratistas

Inmediato

Informativo

- Se han detectado trabajos de alto riesgo; como trabajos en altura con medios totalmente inadecuados y fuera de estandar,
por parte de la empresa CONCRETE DE LOS ANDES. Dichos trabajos se han paralizado inmediatamente. Todas las empresas
conocen su obligacin de montaje, uso y desmontaje seguro de todos los medios auxiliares que necesiten as como las
obligaciones documentales y fsicas en ese sentido. Por tanto, el uso de cualquier medio que no est homologado, verificado
por un especialista, y sealizado como su tarjeta verda firmada, como es en el caso de los andamios no est permitido y
constituye una falta muy grave contra la seguridad. Todas las empresas se comprometen, bajo su responsabilidad, a no iniciar
ningn trabajo mientras no se cuente con todas las medidas de seguridad necesarias.

Todas las empresas

subcontratistas

Inmediato

Informativo

- Se ha detectado personal y vehculos; sin la autorizacin de manejo de la maquinaria correspondiente; y se ha procedido a la

paralizacin de us actividad. Las empresas subcontratistas conocen que todo equipo que no est contemplado en el listado
entregado a OHL; no podr estar en obra sin ser antes comunicado al rea de Equipos y Seguridad.

Todas las empresas

subcontratistas

Inmediato

Informativo

- Se ha informado a todas las empresas subcontratistas antes del inicio de sus trabajos y est indicado a lo largo de la traza
que la velocidad mxima, en cualquier caso, en cualquier punto del interior de la obra y para cualquier vehculo es de 30 km/h.
Todas las empresas subcontratistas se comprometen a informar a todos sus trabajadores y a velar por el respeto de esta
limitacin. Se acuerda que todos los incumplimientos en materia de seguridad vial como exceso de velocidad, imprudencia, falta
de respeto de las normas de circulacin, etc, podr ser sancionado econmicamente por parte de OHL con cargo a la empresa
subcontratista a la que pertenezca el trabajador.

Todas las empresas

subcontratistas

Inmediato

Informativo

- En reuniones anteriores de coordinacin se inform a todas las empresas subcontratistas de sus obligaciones con respecto al
almacenaje, acopio, utilizacin y comunicacin al respecto de las sustancias y productos qumicos en obra. Se recuerda que no
puede haber ningn producto qumico en la obra que no est comtemplado en el listado de sustancias qumicas que haya sido
facilitado a OHL. De la misma manera, la empresa propietaria o usuaria del producto o sustancia qumica es responsable del
almacenamiento adecuado de acuerdo a las especificaciones de la hoja de seguridad de cada producto (MSDS) y del correcto
etiquetado y sealizacin, junto a sus fichas tcnicas y MSDS. Todos los productos o sustancias qumicas o recipientes sin
identificar o mal identificados, que se detecten en la obra sin el correcto etiquetado o en condiciones subestandar sern
retirados o condenados de manera inmediata, sin que ello pueda constituir motivo de reclamo alguno, y sin perjuicio de las
sanciones econmicas que puedan acordarse por parte de OHL.

Todas las empresas

subcontratistas

30-Sep

Se han detectado las siguientes situaciones sub-estndar:

Informativo

ASUNTO: 2. Entrega de documentacin.

ACUERDOS ADOPTADOS

RESPONSABLE

PLAZO

ESTADO

Concrete los Andes

30-Sep

Documentario

- Entrega de documentacin del listado de productos qumicos.

Subcontratistas

30-Sep

Documentario

- Entrega de planificacin de trabajo para tener en cuenta la sealizacin.

Subcontratistas

30-Sep

Documentario

- OHL entregar el procedimiento para el llenado del AST

OHL

30-Sep

Documentario

- OHL entregar los kit de sealizacin.

OHL

30-Sep

Documentario

Todas las subcontratas

Permanente

Documentario

- Entregar IPERC sobre el puente de Pochccota.

- Cada subcontrata entregar mnimo 03 inspecciones semanales.

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ACTA DE REUNIN

(Revisin 1)

- Toda subcontrata entregar informe mensual cada 25 a 28 de cada mes.

Todas las subcontratas

Permanente

Documentario

ASUNTO: 3. Cumplimiento de horarios de pase vehicular.

ACUERDOS ADOPTADOS

RESPONSABLE

- Se solictia se cumpla con los horarios establecidos para el horario de pases vehiculares en el pk 1+000 de la traza.

OHL

- Coordinar con la abogada de obra para que pueda ser retirada la empresa de transportes que dificulta los trabajos de obra en
el pk 1+000

OHL

PLAZO
Inmediato
2-Oct

ESTADO
Informativo
Documentario

ASUNTO: 4. Implementacin del SGI.

ACUERDOS ADOPTADOS

RESPONSABLE

- Se implementarn los formatos del SGI en las subcontratas. (AST, PETAR, Entrega de EPPs, etc.)

OHL

PLAZO
Permanente

ESTADO
Documentario

ASUNTO: 5. Lavado de unidades vehiculares.

ACUERDOS ADOPTADOS

RESPONSABLE

- Se ha detectado que los mixers lavan el chute en cualquier lugar, no esperando a llegar a la poza de lavado de la planta de
concreto. Se establece ubicar varios puntos a lo largo de la traza que se habilitarn para el lavado y evitar de esta manera la
contaminacin con residuos de concreto.

Todas las subcontratas

PLAZO
Permanente

ESTADO
Informativo

ASUNTOS PENDIENTES DE REUNIONES ANTERIORES

ASUNTO: PARMETROS DE LAS REUNIONES

SITUACIN

ESTADO

Las reuniones de coordinacin de seguridad se celebran en cumplimiento de las obligaciones marcadas en la legislacin
vigente y en cumplimiento de lo especificado en el SGI.
- Las reuniones tendrn carcter semanal, y se celebrarn, salvo acuerdo en contra, todos los mircoles (14/09/2015). Se
establece que las reuniones sern todos los mircoles a las 19:00h. con los responsables de seguridad de las subcontratas y el
Todas las subcontratas y OHL
ltimo mircoles de cada mes ser a las 9:00 am. para facilitar la asistencia de los representantes/gerentes de las empresas
convocadas (24/09/2015)

Permanente

Informativo

Estas reuniones sern convocadas por parte de OHL, S.A. mediante FAX o correo electrnico, a todas las empresas
subcontratistas que se encuentren trabajando en la obra en el momento de convocarse la reunin de coordinacin y aquellas
otras que bien por la proximidad de su entrada en la obra o bien por las condiciones particulares de sus trabajos as lo
aconsejen.
- Todos los convocados tendrn la obligacin de asistir a las reuniones.

Todas las subcontratas

Permanente

Informativo

- Debern asistir como mnimo una vez al mes a reunin los gerentes de cada subcontrata.

Todas las subcontratas

Permanente

Informativo

- Se elaborar un acta de cada reunin de coordinacin, de la cual se guardar una copia en obra a disposicin de las
empresas subcontratistas y se publicar en el tabln de anuncios de la obra.

OHL

Permanente

Informativo

- Para la mayor efectividad de estas reuniones, deber asistir la misma persona (nombrada segn el formato del sistema) de
cada empresa con capacidad de decisin o acompaado por un representante de la empresa.

Todas las subcontratas

Permanente

Informativo

- Sea quien sea la persona que asista a la reunin, deber, bajo su responsabilidad, transmitir a todos los trabajadores de su
empresa los acuerdos y rdenes adoptados en dicha reunin.

Todas las subcontratas

Permanente

Informativo

- La no asistencia no exime del cumplimiento de los acuerdos

Todas las subcontratas y OHL

Permanente

Informativo

- En las reuniones de coordinacin no se habla de dinero ni de produccin

Todas las subcontratas y OHL

Permanente

Informativo

- La no asistencia supondr una comunicacin a la gerencia de obra del hecho para que adopte las acciones que considere
oportunas al respecto.

Todas las subcontratas y OHL

Permanente

Informativo

La finalidad de estas reuniones es coordinar los trabajos de todas las empresas intervinientes en la obra para conseguir evitar
los riesgos para la salud que puedan producirse, as como la toma de decisiones acerca de las protecciones colectivas que es
necesario colocar para futuros trabajos.

ASUNTO: DOCUMENTACION

SITUACIN

ESTADO

- Est pendiente la entrega de toda la documentacin solicitada en la reunin de coordinacin celebrada el mircoles 14 de
septiembre de 2015. Se espera la entrega de la mismael 30/09/15 fecha de la prxima reunin de Coordinacin, a ms tardar.
- Hoja de entrega por parte de OHL del Plan de Seguridad de la obra. Se hace entrega a todas las subcontratas de un CD
conteniendo el PSS, el IPER, el PC, el PM, los formatos del AST y de los PETAR. (24/09/2015)

9/24/2015

Documentario

CONVOCATORIA PRXIMA REUNIN

FECHA:
HORA:
LUGAR:

24-Sep
9:00 AM
Oficina OHL

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Lugar de la reunin:

Rehabilitacin y Mejormaiento de la Carretera

Andahuaylas - Pampachiri - Negromayo, Tramo:
Andahuaylas - Huancabamba
Oficina OHL
LISTA DE CONVOCADOS

Nombre y Apellidos
Jhonatan Ascencio Paredes
Tefilo Galindo Aguirre
Darwin Oros Durand
David Emerson Auccapuma Llalli
Edgar Martinez Llalli
Mara Prez Barbachano
Liliana Velasque Ortiz
Fernando Verstegui Mejia
Yoel Huamn Prucil
Patricia Chuquispuma Vicente
Jorge Niceforo Flores Almanza

Organismo
Coordinador SSOMA / Concrete los Andes
Jefe de Produccin / Concrete los Andes
Supervisor de Seguridad/Prucil
Asistente de Seguridad/V&M
Jefe SSOMA
Coordinador SSOMA D.T./OHL
Asistente SGI/OHL
Gerente V&M
Jefe Produccin / Prucil
Asistente Medio Ambiente
Supervisor de Seguridad/OHL

Cdigo:
Fecha:

1PE309
30-Sep

ASISTE
(S/N)