GESTIN DE RIESGOS

1. PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Para elaborar el Plan de administracin de riegos necesitamos como entradas lo
siguiente:

Enunciado del alcance del proyecto: El alcance nos brindar una percepcin sobre
los requerimientos de los clientes y los alcances que nuestro proyecto tendr, as
mismo de las exclusiones de nuestro alcance, tambin se establecer en este
punto nuestras polticas de trabajo, a fin de evitar que se nos cargue de
responsabilidades de las que no nos haremos cargo. (Desarrollado en el inciso 6.1)

plan de gestin de costos: El plan de gestin de costos define la forma en que se

informarn y utilizarn los presupuestos para la cobertura de riesgos, las
contingencias
y
las
reservas
de
gestin.
Estos costos sern obtenidos en base a los impactos de los riesgos sobre el
proyecto, como por ejemplo los das de paralizacin de la obra, sueldos de obreros,
pago
a
servicios,
etc.

Plan de gestin del cronograma: Es primordial que se tenga en cuenta como

afectaran al cronograma los posibles riegos del proyecto, es decir en caso se
suscite un problema, este debe ser considerado en el cronograma con la finalidad
de
que
los
tiempos
no
varen
demasiado.

Plan de gestin de las comunicaciones: Se debe tener los planes de comunicacin

adecuados en caso de que se presentar uno de los riegos planteados, este sea
comunicado eficazmente y se puedan tomar las medidas adecuadas por las
responsables de cada parte del proceso del proyecto. (Desarrollado en el inciso
4.3.2)

Activos de los procesos de la organizacin (Desarrollado en el inciso 3.4)

Tcnicas y herramientas
Despus de contar con todos los inputs para el plan de gestin de riesgos, se proceder
a analizarlos para dar como resultado final el plan de gestin de riesgos, se analizar
mediante la tcnica de reuniones de planificacin y anlisis.

Reuniones de planificacin y anlisis

Participaran en estas reuniones el equipo tcnico y profesional que labora
actualmente en RINEVI S.A.C.
Antes de planificar como se actuar ante posibles riesgos, se procedi a determinar
o identificar estos, a travs de:

Entrevistas a personal clave

Sesiones grupales de trabajo

Despus de entrevistas personales con responsables de procesos crticos y

sesiones grupales se lograron identificar los siguientes riesgos principales:

Parte del terreno no apto para construccin.

Demora de licencias de construccin.
Dao a construcciones aledaas.
Personal herido dentro de la construccin.
Incumplimiento de normas municipales.
Quejas de los vecinos
Demora de maquinaria para la construccin.
Huelga de personal
Desastres naturales

Estos riesgos principales deben ser clasificados, si son riesgos de la direccin del
proyecto, si son internos, externos, tcnicos u organizacionales.
Para cada uno de estos riesgos se debe identificar las causas, el evento que los
genera y los impactos sobre el proyecto, as como tambin los disparadores de
riesgos, que son indicadores para aquellos riesgos que son aceptados y que si se
presentan estos disparadores darn una seal para iniciar con las acciones
planeadas por si se presenta el riesgo, ya que no se puede m mitigar y menos
eliminar, hay que enfrentarlo midiendo las consecuencias y preparndose para no
afecte drsticamente a nuestro proyecto.
A continuacin se presenta algunas causas de los riesgos presentados:

Parte del terreno no apto para construccin, este riesgo de

presentarse implicara un gran costo del proyecto, porque podra
significar la detencin del proyecto, la nica manera de que se pueda
suscitar es que los estudios de suelos previos no sean los adecuados
y
tengan
errores
que
no
se
detectaron
a
tiempo.

Demora de licencias de construccin, este riesgo se presenta

principalmente por trmites en la municipalidad, si la municipalidad
encuentra algn punto que no le parezca claro la licencia se demorar
hasta establecer todas las condiciones del proyecto. Este riesgo
demora toda la construccin del proyecto, en muchos casos este
trmite
genera
un
gran
costo
a
la
empresa.

Que no se vendan los departamentos en las fechas programadas,

de presentarse este riesgos la culminacin de la obra se retrasa, ya
sea que si no se cuenta con el capital de los compradores en muchas
ocasiones los proyectos se estancan, se puede suscitar debido a que
no existe una buena publicidad del proyecto, ni de los beneficios que
trae, para evitar este riesgo se debe planificar con unos meses de
anticipacin la campaa de ventas, de manera tal que la recaudacin
de
capital
no
retrase
el
proyecto.

Dao a construcciones aledaas, este un riesgo frecuente que

puede presentarse muy a menudo en este tipo de proyectos, las
causas pueden ser diversas, desde descuido del personal interno
hasta descuido del personal externo al momento de manipular
maquinaria
o
herramientas
pesadas.

Personal herido dentro de la construccin, de presentarse este

riesgo la empresa puede caer en sanciones por incumplimiento de
normas de seguridad, sin mencionar los costos que se deben cubrir
por la salud del personal, para evitar este tipo de riesgos se tendr
como meta un cumplimiento total de las normas de seguridad de la
empresa
y
del
uso
de
los
EPP.

Incumplimiento de normas municipales, estos riesgos se

presentan a menudo debido a algunas normas que no se tienen
presentes en la ejecucin del proyecto, se debe tener especial
cuidado con este riesgo ya que cada vez que se presenta significar
un
desembolso
de
dinero.

Quejas de los vecinos, las quejas de los vecinos es otro riesgo a

tomar en cuenta, se da principalmente por el malestar ocasionado por
la construccin, ya sea por posibles ruidos molestos o por daos
involuntarios a su propiedad, se debe de tener cuidado debido a que
este puede generar una multa de la municipalidad, que podra detener
la construccin por unos das, y el pago de la reparacin de los daos
ocasionados.

Demora de maquinaria para la construccin, este riesgo no

debera presentarse debido a que se debe tener especial cuidado con
las empresas prestadora de servicios que se trabaja, de presentarse
el riesgo atrasar la duracin de actividad y por consiguiente la
duracin
del
proyecto.

Huelga de personal, las huelgas del personal obrero, retrasar las

construcciones,
ests
huelgas
suelen
presentarse
por
inconformidades con los sueldos u horarios de trabajo, las medidas a
tomar deben ser revisadas por la gerencia de proyectos.

Desastres naturales, si bien los desastres naturales no pueden

prevenirse, no se debe descartar su posible aparicin, es por esto que
se debe tener planes de seguridad para los principales tipos de
fenmenos naturales que se presentan en la zona, estos desastres
pueden ocasionar daos al personal de la empresa y al proyecto en
s.

Para todos estos riesgos se debe fijar los siguientes requisitos:

Responsables del proyecto.

Fecha en que se produce el riesgo.
Indicar si el riesgo estaba considerado o no dentro de la matriz de riesgos.
Descripcin del riesgo presentado.
Las acciones tomadas para su correccin.
Los resultados despus de las medidas tomadas

Salidas

La salida es el Plan de gestin de riesgos

Despus del anlisis de las entradas con la tcnica mencionada se establece una
matriz de riesgos la cual se presenta a continuacin y la cual establece cual es el
riesgo, el impacto, la solucin ms eficaz, as como el encargado de resolver el
riesgo

E
sta matriz debe ser revisada y actualizada semanal y mensualmente a fin de estar al tanto
de los posibles riesgos a presentarse.
Tambin se establecer un formato para los informes de riesgos, este formato debe ser
llenado en su totalidad y presentado a la par que se presenta el riesgo.

Como se puede establecer este informe registra con claridad el responsable del riesgo,
as como tambin la descripcin del riesgo y las acciones tomadas a una fecha
determinada.
Si el riesgo no ha sido planificado en la matriz este se anexar a la matriz a fin de tener un
historial de todos los riesgos presentados y las medidas tomadas para su solucin, es
importante mantener actualizada la matriz presentada debido a que nos ayudar a una
mejor y ms rpida solucin del problema.