CAPACITACIN EN EL SERVICIO CIVIL

Finalidad: cerrar las brechas de capacidades identifcadas en los servidores

civiles para que mejoren su desempeo y a su vez lograr los objetivos
institucionales de las entidades y la prestacin de servicios de calidad a los
ciudadanos.
Los tipos de capacitacin son 2:
Formacin laboral

Formacin profesional

Tiene por objeto capacitar en

cursos, talleres, seminarios,
diplomados u otros que no
conduzcan a grado acadmico o
ttulo profesional

Conlleva a la obtencin,
principalmente, del grado
acadmico de maestras en
reas requeridas por las
entidades.

Desde el 2015 y, en caso las entidades no cuenten con resolucin de inicio

de trnsito al nuevo rgimen, los servidores civiles de dichas entidades,
podrn acceder slo a formacin laboral. Dicha formacin laboral no
podr ser mayor a una Unidad Impositiva Tributaria y por un periodo
no mayor a tres meses calendario.
Desde el 2015, la formacin profesional solo corresponde a los servidores
incorporados en el rgimen del servicio civil. Segn grupos: Las reglas para
acceder a la capacitacin son las siguientes:

Los directivos,
servidores de
carrera y de
actividades
complementarias

Pueden acceder a la formacin laboral desde su

ingreso al servicio civil, pasado el perodo de
prueba

Para el caso de la
formacin
profesional

Podrn acceder los servidores de carrera que

cuenten con un mnimo de 3 aos efectivos
consecutivos o alternos en un periodo de 5 aos
de permanencia en el sector pblico al momento
de postular

Los directivos que

no sean de confianza

Podrn acceder a formacin profesional, siempre

que provengan de un fondo sectorial, de un ente
rector o de algn fdeicomiso del Estado para
becas y crditos y que cuenten con un mnimo
de 3 aos efectivos consecutivos o alternos en
un periodo de 5 aos de permanencia en el
sector pblico al momento de postular.

Los funcionarios y
los servidores de
confianza

Podrn acceder nicamente a formacin laboral.

Para acceder a la formacin profesional, el servidor civil de carrera o

directivo pblico, debe postular al fnanciamiento, para lo cual debe cumplir,
como mnimo, los siguientes requisitos:

Formar parte del

servicio del
Estado por un
periodo no
menor de tres
aos
consecutivos o
cinco aos
alternos en el
sector pblico.

Acreditar el
grado acadmico
requerido para
postular al
programa.

Tener durante los

ltimos tres aos
una califcacin
de buen
rendimiento y/o
rendimiento
distinguido.

No haber sido
sancionado con
una suspensin
en los ltimos
tres aos.

En los primeros cinco aos de pertenencia al rgimen, el servidor civil

est exonerado del plazo de tres aos consecutivos o, alternos en un
periodo de cinco aos de permanencia en el sector pblico requerido
para postular a la capacitacin profesional.

Permanencia en la entidad luego de una capacitacin

El servidor que reciba una capacitacin por formacin laboral o profesional,
fnanciada por el Estado, deber comprometerse a permanecer en la
entidad por lo menos el doble de tiempo que dur la capacitacin. Si el
servidor renuncia durante o al trmino de la capacitacin, durante el
periodo de permanencia requerido o no aprueba la capacitacin, debe
devolver el valor de la misma, o en su defecto el remanente segn
corresponda.
Responsable de los temas de capacitacin en la entidad
Las Ofcinas de Recursos Humanos, o quien haga sus veces son
responsables de las capacitaciones. Se han establecido reglas y prioridades
que permiten a cada entidad tomar esta decisin y que garantizan a los
servidores transparencia para prevenir favoritismos.
Para la formacin profesional, la entidad tendr en cuenta el siguiente orden
de prioridades:

Necesidades identifcadas para facilitar el

cumplimiento de los objetivos institucionales de
mediano plazo
Necesidades identifcadas por SERVIR para el
fortalecimiento del servicio civil

Para determinar la formacin laboral, la entidad tendr en cuenta el

siguiente orden de prioridades:

Necesidades de capacitacin previstas en los planes de mejora de los

servidores civiles con califcacin de personal de rendimiento sujeto a
observacin.

Requerimientos originados en nuevas funciones, herramientas, u

otros cambios que afecten el funcionamiento de la entidad

Requerimientos para cierre de brechas identifcados en diagnsticos

institucionales, de entes rectores, o planes de mejora de los
servidores de la entidad, con el fn de mejorar el desarrollo de las
funciones actuales de la entidad.

Necesidades identifcadas para facilitar el cumplimiento de los

objetivos institucionales de mediano plazo.

Necesidades identifcadas por SERVIR para el fortalecimiento del servicio

civil.