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Xerox Guia
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0
Marzo 2010
2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de
propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox
Corporation.
Xerox y la esfera con diseo de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases.
Versin 1.0, marzo de 2010.
ndice
1
Introduccin
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Software suministrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Colocacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Copia
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de las opciones de disposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ubicaciones de salida de soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de opciones de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso del reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de Recepcin segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28
32
34
39
42
47
50
54
56
57
61
62
Escaneado
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado mediante TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado mediante WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
67
72
74
75
76
77
78
E-mail
Procedimiento de envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direcciones de tecla rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82
87
89
91
Impresin
Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Puerto USB
Insercin del dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Escaneado a un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Administracin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
12 Especificaciones
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
13 Seguridad
Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Smbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Normativa de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Informacin de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Cumplimiento de requisitos energticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Informacin de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
ndice alfabtico
Introduccin
Vista frontal
2
1
3
17
14
18
5
7
8
12
13
10
19
16
9
11
15
11
12
Puerta frontal
13
Asa
14
Cartucho de impresin
Extensin de la bandeja especial
Panel de control
15
Bandeja de salida
16
17
Bandeja especial
18
Cristal de exposicin
Bandeja 1
19
10
Bandeja 2 (opcional)
Vista posterior
8
6
1
7
9
2
3
4
5
Interruptor de alimentacin
Puerto USB
Cable de alimentacin
Puerto de red
Puerta posterior
Componentes de la mquina
Componente
Estndar
Estndar
Estndar
Copia digital
Estndar
Estndar
Impresin en red
Estndar
Escaneado y e-mail
Estndar
Fax interno
Estndar
Estndar
Opcional
Opcional
Base
Opcional
Opcional
Encendido de la mquina
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la
mquina.
1.
2.
3.
10
2
1
14
21
9
2
3
4
20
10
12
22
19
11
5
6
18
15
13
16
23
17
Suministro de papel: permite seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.
10
11
12
13
14
15
16
Marcacin manual + .com: en el modo de fax, este botn abre la lnea de fax. En el modo de e-mail,
este botn permite obtener acceso a texto de e-mail de uso frecuente, como por ejemplo .org o .com.
El texto disponible se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Pausa/Remarcacin: en modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero. En el modo de edicin,
permite insertar una pausa en un nmero de fax.
17
18
11
19
Interrumpir impresin: permite interrumpir el trabajo actual para imprimir un trabajo ms urgente.
20
21
22
23
Ahorro de energa: permite activar el modo de ahorro de energa o apagar la mquina. Vuelva a
pulsar el botn para reiniciar la mquina si est apagada.
Parar: si pulsa el botn Parar una vez, se muestra un mensaje de confirmacin pero la mquina no se
para. Pulse Parar de nuevo para parar un trabajo en curso. Si pulsa Parar, tambin se abandona el
modo de men. Si se ha conectado para utilizar la mquina, se mostrar la opcin Desconexin al
pulsar Parar.
Iniciar: permite activar un trabajo.
12
espacio @ / . 1
ABCabc2
DEFdef3
GHIghi4
JKLjkl5
MNOmno6
PQRSpqrs7
TUVtuv8
WXYZwxyz9
&+-,0
13
Men Copia
Men Fax
Men E-mail
Men
Escaneado
Men Estado
de la
mquina
Men Estado
del trabajo
Reducir/Ampliar
Ms
claro/Ms
oscuro
Tipo de original
Supresin del
fondo
Disposicin
Clasificar
Tamao del
original
Ms
claro/Ms
oscuro
Supresin del
fondo
Resolucin
Tamao del
original
Envo mltiple
Inicio diferido
Envo prioritario
Reenviar
Recepcin
segura
Agregar pginas
Cancelar trabajo
Formato de
archivo
Ms
claro/Ms
oscuro
Color de
salida
Tipo de original
Supresin del
fondo
Resolucin
Tamao del
original
Formato de
archivo
Ms
claro/Ms
oscuro
Color de
salida
Tipo de original
Supresin del
fondo
Resolucin
Tamao del
original
Informacin
de mquina
Nivel de
tner
Pginas de
informacin
Prefijados de
copia
Prefijados de
e-mail
Configuracin de fax
Prefijados de
escaneado
Configuracin del sistema
Opciones de
red
Trabajos activos
Opciones de
trabajo
Nota: Para ciertos servicios, es preciso que la mquina se encuentre en estado Listo o que se
realicen selecciones adicionales para poder obtener acceso a las opciones de Men.
14
Software suministrado
Software suministrado
Despus de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo, debe instalar el software de la impresora
y del escner. El software se encuentra en el CD que se entreg con su mquina, o se puede descargar
de www.xerox.com. Se proporciona el software siguiente:
CD
CD del software de la impresora
Contenido
Windows
15
Software suministrado
CD
Contenido
Linux
Macintosh
16
2.
3.
17
4.
5.
6.
7.
Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Papel y soportes de impresin en
la pgina 127.
18
Colocacin de documentos
Colocacin de documentos
Puede colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin.
Alimentador de documentos
1.
2.
Cristal de exposicin
1.
2.
19
Bandeja de salida
Puerta posterior
1
2
20
Estado de la mquina
Estado de la mquina
El botn Estado de la mquina proporciona informacin acerca de la mquina y acceso a su
configuracin. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar la configuracin y
las opciones segn los requisitos de los usuarios. Pngase en contacto con el administrador del sistema
o de la mquina para asegurarse de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina. En las
opciones de estado de la mquina se incluyen:
Nota: Para ver las instrucciones completas acerca de cmo personalizar y obtener acceso a la
configuracin de la mquina, consulte Estado y configuracin de la mquina en la pgina 137.
Informacin de la mquina
En esta opcin se incluye la informacin siguiente:
Modelo
Nombre de la impresora
Nombre de DNS
Direccin IP
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de facturacin
Nivel de tner
Utilice esta opcin para comprobar el nivel de tner en el cartucho de impresin. El nivel de tner se
indica en la barra de estado.
21
Estado de la mquina
Pginas de informacin
Esta opcin permite al usuario imprimir los informes siguientes:
Informe
Descripcin
Esta opcin permite imprimir todos los informes y todas las pginas de
informacin.
Informe de configuracin
Libreta de direcciones
Informe de envos
Tareas programadas
Esta lista muestra los documentos que estn almacenados como faxes
diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operacin.
Informacin de red
Esta lista muestra los usuarios autorizados a los que se permite utilizar la
funcin de e-mail.
Contadores de facturacin
22
Estado de la mquina
Prefijados de copia
Las opciones de copia, como Reducir/Ampliar, Ms claro/Ms oscuro, Supresin del fondo, Tipo de
original, Disposicin, Clasificar y el nmero de copias, pueden definirse segn los modos de uso ms
habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al
copiar un documento se utiliza las opciones prefijadas a menos que se haya modificado para el trabajo
actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.
Prefijados de e-mail
Las opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolucin pueden
definirse segn los modos de uso ms habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las
opciones prefijadas y para modificarlas. Al enviar un documento por e-mail, se utilizan las opciones
prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se
restablecen al finalizar el trabajo actual o despus de 20 segundos.
Configuracin de fax
La mquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de
fax. Puede modificar las opciones prefijadas segn sus preferencias y necesidades. Se puede
personalizar las opciones de recepcin y envo. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones
prefijadas y para modificarlas.
Prefijados de escaneado
Las opciones de escaneado, como Formato del archivo, Color de salida y Resolucin pueden definirse
segn los modos de uso ms habituales para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a
SMB. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al
escanear un documento se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el
trabajo actual.
Opciones de red
Puede configurar la red mediante la pantalla de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la
informacin relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no
est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuracin de la
red, y para modificarla.
23
Tareas de limpieza
Llevar a cabo las tareas de limpieza de la mquina de forma regular evita la acumulacin de polvo y
residuos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y el alimentador de documentos se deben
limpiar con un pao suave sin pelusa humedecido con agua. Se puede utilizar lquido de limpieza o un
limpiador antiesttico de Xerox para limpiar el cristal de exposicin, pero se debe utilizar un pao para
aplicarlo, no se debe verter directamente sobre el cristal de exposicin. Elimine los residuos con un pao
limpio o con una servilleta de papel.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solucin
de problemas en la pgina 169.
24
Ayuda adicional
Ayuda adicional
Si necesita ayuda adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.com, o pngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el nmero de serie de la mquina.
Documentacin
Las respuestas a la mayora de sus preguntas se encuentran en la documentacin proporcionada en el
CD entregado junto con WorkCentre 3550. Tambin puede consultar la documentacin en
www.xerox.com/support.
Gua rpida de uso: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina y sobre la
configuracin inicial.
Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de las funciones
de la mquina.
Gua de administracin del sistema: proporciona instrucciones detalladas e informacin acerca de
la conexin de la mquina a la red y de la instalacin de funciones opcionales.
25
Ayuda adicional
26
Copia
27
Procedimiento de copia
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga estos pasos.
Colocacin de los documentos en la pgina 28
Seleccin de funciones en la pgina 29
Introduccin de la cantidad en la pgina 30
Iniciar el trabajo en la pgina 30
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 31
Cancelacin del trabajo en la pgina 31
Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la
mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema.
Alimentador de documentos
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en
buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de
papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la
pgina 211 para obtener ms informacin.
3.
28
Procedimiento de copia
Cristal de exposicin
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de
exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro
situada en la parte superior izquierda del cristal de
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para
documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao
del original. Para obtener ms informacin, consulte
Opciones de copia en la pgina 32.
3. Baje el alimentador de documentos.
Seleccin de funciones
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de copia. Las funciones ms comunes se
seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para
volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn Copia en el panel de control.
2. Pulse el botn Suministro de papel en el panel de control:
Autoseleccin: utilice esta opcin para que la mquina
selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia
basndose en el tamao de los originales escaneados.
Bandeja 1: utilice esta opcin para seleccionar el papel
colocado en la bandeja 1.
Bandeja 2 (opcional): utilice esta opcin para
seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.
Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad mxima de 500 hojas de papel de 80 g/m (20 lb)
cada una. El peso puede oscilar entre 60 y 105 g/m. Los tamaos pueden oscilar entre A4 (ABC) y
Extra Oficio.
Bandeja especial: utilice esta opcin para emplear ciertos tipos de material de impresin,
como por ejemplo cartas con membrete o etiquetas, para trabajos que se realizan con poca
frecuencia. La bandeja especial puede contener un mximo de 50 hojas de papel de 80 g/m
(20 lb), 5 transparencias o 5 sobres.
Seleccione la opcin de Suministro de papel correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y
pulse OK.
Para obtener ms informacin, consulte Papel y soportes de impresin en la pgina 127.
29
Procedimiento de copia
3.
1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara.
2 caras: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.
1 2 caras, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara
y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta opcin para
crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie" como, por ejemplo, un calendario.
2 caras: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras.
1 cara: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 1 cara.
2 1 cara, girar cara 2: esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y
gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. La orientacin de lectura en
esta opcin vara segn los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que
tienen una orientacin "cabecera contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie".
Si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar
"cabecera contra cabecera".
Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
Puede disponer de opciones de copia adicionales mediante el botn Men. Para obtener
informacin sobre la programacin de opciones adicionales, consulte Opciones de copia en la
pgina 32.
4.
Introduccin de la cantidad
Iniciar el trabajo
1.
2.
30
Procedimiento de copia
31
Opciones de copia
Opciones de copia
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de copia. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las
opciones de copia prefijadas, consulte Prefijados de copia en la pgina 146.
Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas
para el trabajo de copia actual quedarn anuladas y volvern a su estado prefijado cuando la
mquina termine la copia en curso.
Funcin
Descripcin
Opciones
Reducir/Ampliar
Ms claro/Ms
oscuro
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
Tipo de original
Supresin del
fondo
32
Opciones de copia
Funcin
Descripcin
Opciones
Disposicin
Clasificar
La opcin Clasificar se
utiliza para obtener una
salida clasificada o sin
clasificar.
Tamao del
original
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
A4
A5
B5
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
33
Copia de 2 o 4 pginas en 1
5.
6.
34
Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior.
Coloque los originales y pulse Iniciar.
Copia de tarjeta de ID
Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y
la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original.
Esta funcin resulta til para copiar documentos pequeos, por
ejemplo, tarjetas comerciales.
Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se
colocan los originales en el cristal de exposicin. Si el tamao
del original es mayor que el rea de impresin, es posible que
algunas partes no se impriman.
La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja
de tamao A4, Carta, Extra Oficio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6.
1. Pulse Copia en el panel de control.
2. Pulse Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de tarjeta de ID y pulse OK.
5. Pulse Men para volver al men de nivel superior.
6. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal de
exposicin, alinelo con la punta de la flecha de registro y
cierre el alimentador de documentos.
7. Pulse Iniciar.
Aparece Coloc.parte front. en la pantalla. Pulse OK en el
panel de control.
La mquina empieza a escanear la cara frontal y se muestra
el mensaje Colocar parte post.. Pulse Iniciar.
8.
9.
35
Copia de libro
Esta funcin permite especificar la pgina o las pginas de un
libro que se van a escanear. El libro que se va a escanear se coloca
B A
cara abajo en el cristal de exposicin con el lomo alineado con la
marca de libro.
1. Pulse Copia en el panel de control.
2. Pulse Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposicin y
pulse OK.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia libro y
pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente:
Desactivado: permite desactivar la funcin.
Pgina izquierda: se utiliza para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento
encuadernado.
Pgina derecha: se utiliza para escanear y copiar la pgina derecha de un documento
encuadernado.
Ambas pginas: se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un documento
encuadernado. La pgina izquierda del libro se escanear en primer lugar.
6. Seleccione OK para guardar la seleccin y pulse Men para volver al men de nivel superior.
7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposicin, con el lomo alineado con la marca de libro
situada en el centro del borde posterior del cristal de exposicin.
8. Pulse Iniciar.
9. Si precisa escanear otra pgina, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque la siguiente
pgina que precisa escanear en el cristal de exposicin y pulse OK.
Cuando haya terminado de escanear todas las pginas, seleccione No cuando aparezca el
mensaje Otra pgina?
B A
36
Creacin de folletos
Permite imprimir un documento por las dos caras del papel y
ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la
mitad despus de la impresin para producir un folleto.
1. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se deben colocar los originales en el alimentador de
documentos para poder seleccionar la funcin Creacin de
folletos.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Copia de pster
El original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas
impresas para obtener un documento de tamao pster.
Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se
colocan los originales en el cristal de exposicin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
37
Clonar copia
Se imprimen varias imgenes del original en una sola pgina. La
cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin
de la imagen del original y del tamao del papel.
Nota: Esta funcin de copia slo est disponible cuando se
colocan los originales en el cristal de exposicin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
38
Bandeja de salida
Puerta posterior
1
2
PRECAUCIN: La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la mquina es
muy elevada cuando est en uso. Tenga cuidado al acceder a esta rea.
39
40
Fax
41
Procedimiento de fax
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el envo de faxes. Siga estos pasos.
Colocacin de los documentos en la pgina 42
Seleccin de funciones en la pgina 43
Introduccin del nmero de fax en la pgina 45
Iniciar el trabajo en la pgina 45
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 46
Cancelacin del trabajo en la pgina 46
Confirmacin de fax en la pgina 46
Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la
mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema.
Alimentador de documentos
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en
buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de
papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la
pgina 211 para obtener ms informacin.
3.
42
Procedimiento de fax
Cristal de exposicin
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de
exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro
situada en la parte superior izquierda del cristal de
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para
documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao
del original. Para obtener ms informacin, consulte
Opciones de fax en la pgina 47.
3. Baje el alimentador de documentos.
Seleccin de funciones
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de fax. Cuando haya llevado a cabo una
seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:
2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta
opcin permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.
Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
43
Procedimiento de fax
2.
Resolucin
Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotografas. Una
resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Envo mltiple
Inicio diferido
Utilice esta funcin para establecer el envo de un fax a una hora posterior determinada.
Envo prioritario
Reenviar
Recepcin segura
Permite restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no haya ningn operador a cargo del dispositivo.
Agregar pginas
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la
configuracin correspondiente y pulse OK.
Para obtener ms informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de fax en la pgina 47.
44
Procedimiento de fax
Iniciar el trabajo
1.
2.
3.
45
Procedimiento de fax
Confirmacin de fax
46
Cuando se haya enviado correctamente la ltima pgina del original, la mquina emitir un pitido
y volver al modo Listo.
Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla.
Para ver la lista de mensajes de error y sus significados, consulte Problemas de fax en la
pgina 207. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar para borrar el mensaje e intente enviar el
fax de nuevo.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin
cuando se haya completado el envo del fax. Si desea obtener ms informacin, consulte
Configuracin de fax en la pgina 150.
Opciones de fax
Opciones de fax
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de fax. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las opciones de
fax prefijadas, consulte Configuracin de fax en la pgina 150.
Nota: Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de fax, se anularn todas las opciones
definidas para el trabajo de fax actual y volvern a su estado prefijado cuando la impresora
termine el trabajo en curso.
Funcin
Descripcin
Opciones
Ms claro/Ms
oscuro
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
Supresin del
fondo
Resolucin
La resolucin influye en el
aspecto del fax en el
terminal de fax receptor.
Una resolucin ms alta
ofrece una mejor calidad
de imagen. Una resolucin
ms baja reduce el tiempo
de comunicacin.
47
Opciones de fax
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao del
original
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
Envo mltiple
Inicio diferido
Puede configurar la
mquina para que enve
un fax a una hora
determinada, cuando
usted no est presente.
Envo prioritario
Reenviar
Puede configurar la
mquina para reenviar un
fax recibido o enviado a
otro fax, e-mail o servidor.
48
A4
A5
B5
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Opciones de fax
Funcin
Descripcin
Opciones
Recepcin segura
Agregar pginas
Permite agregar
documentos adicionales al
trabajo de fax diferido
almacenado en la
memoria.
Cancelar trabajo
49
6.
50
Inicio diferido
Puede configurar la mquina para que enve un fax a una hora determinada, cuando usted no est
presente. Utilice esta funcin para transmitir faxes fuera de las horas punta, o para enviar faxes a otros
pases o zonas horarias. No se pueden enviar faxes en color mediante esta funcin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
2. Pulse Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Inicio diferido y pulse OK.
4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el
botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 57.
En la pantalla se solicita que introduzca otro nmero de fax. Para introducir ms nmeros de fax,
pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Nota: Despus de introducir un nmero de marcacin de grupo, no podr introducir otros nmeros
de marcacin de grupo.
5.
6.
7.
Cuando haya terminado de introducir los nmeros de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para
seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro nmero? y pulse OK.
Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre,
omita este paso.
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte
Uso del teclado en la pgina 12.
Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse OK.
Si establece una hora anterior a la actual, el fax se enviar a esa hora del da siguiente.
Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del
original escaneado.
Si se utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar
otra pgina. Coloque otro original y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?
El dispositivo vuelve al modo Listo. La pantalla le recordar que est en el modo Listo y que queda
pendiente un fax diferido.
51
52
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que otros trabajos de fax
almacenados en la memoria. El original se escanea y guarda en la memoria, y se transmite
inmediatamente despus de finalizar la operacin actual. Adems, el fax de envo prioritario
interrumpir el envo del fax de envo mltiple que se est enviando. El fax se interrumpe entre
destinos; por ejemplo, despus de finalizar la transmisin al destino A y antes de empezar la
transmisin al destino B, o entre intentos de rellamada.
1. Pulse Fax en el panel de control.
2. Pulse Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo prioritario y pulse OK.
4. Introduzca el nmero del dispositivo de fax de recepcin y pulse OK.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de marcacin de grupo mediante el
botn Libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 57.
5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningn nombre, omita
este paso.
Para obtener informacin ms detallada sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte
Uso del teclado en la pgina 12.
6. Coloque los originales y pulse Iniciar.
Si se coloca un original en el cristal de exposicin, seleccione S para agregar otra pgina. Coloque
otro original y pulse OK.
Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra pgina?
El dispositivo escanea y enva el fax a las destinaciones especificadas.
53
54
55
56
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Puede configurar la Libreta de direcciones con los nmeros de fax que utiliza habitualmente. Antes de
empezar a almacenar nmeros de fax, asegrese de que el dispositivo se encuentra en el modo de fax.
El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la libreta de direcciones.
6.
7.
8.
7.
57
Libreta de direcciones
1.
2.
3.
4.
5.
58
Libreta de direcciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
59
Libreta de direcciones
6.
7.
8.
60
5.
6.
Su equipo enva los datos del fax a la mquina y, a continuacin, sta enva el fax.
61
Recepcin de faxes
Recepcin de faxes
En este apartado se explica cmo recibir un fax y los mtodos especiales de recepcin.
Recepcin manual
Hay dos mtodos de recepcin manual de faxes:
Con la marcacin manual puede recibir una llamada de fax pulsando el botn de marcacin
manual y, a continuacin, pulsando Iniciar al escuchar el tono de fax de la mquina remota. El
dispositivo comenzar a recibir un fax. Si dispone de un telfono, puede utilizarlo para contestar
llamadas.
Para cambiar el nmero de veces que suena, consulte Configuracin de fax en la pgina 150.
La utilizacin de un telfono auxiliar funciona de forma ptima si dispone de un telfono
auxiliar conectado a la toma EXT situada en la parte posterior del dispositivo. Permite recibir un
fax de alguien con quien est hablando por el telfono auxiliar sin tener que acudir al dispositivo
de fax. Cuando reciba una llamada en el telfono auxiliar y escuche la seal de tonos de fax, pulse
las teclas *9* del telfono auxiliar. El dispositivo recibir el fax.
*9* es el cdigo de recepcin remota que viene definido de fbrica. El primer asterisco y el ltimo
son fijos, pero puede cambiar el nmero central si as lo desea. Para obtener informacin sobre
cmo cambiar el cdigo de inicio de recepcin, consulte Recepcin en la pgina 152.
62
Recepcin de faxes
63
Recepcin de faxes
64
La funcin de envo de e-mail de su dispositivo permite convertir imgenes y texto en archivos digitales
que puede enviar a una direccin de e-mail. Puede escanear los originales y enviar la imagen
digitalizada por e-mail a varios destinos desde el dispositivo.
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Procedimiento de envo de e-mail en la pgina 82
Opciones de e-mail en la pgina 87
Libreta de direcciones en la pgina 89
Direcciones de tecla rpida en la pgina 91
81
Alimentador de documentos
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de
documentos, asegrese de que estn en buenas condiciones
y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m (20 lb) de
papel Bond como mximo. El peso puede oscilar entre 50 y
120 g/m (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la pgina 211 para obtener ms
informacin.
3.
82
Coloque los documentos entre las guas, coloque el borde izquierdo en el alimentador de
documentos y ajuste las guas hasta que rocen el borde de los documentos.
Cristal de exposicin:
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de
exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro
situada en la parte superior izquierda del cristal de
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11 o A4. Para
documentos de otros tamaos, cambie la opcin Tamao
del original. Para obtener ms informacin, consulte
Opciones de e-mail en la pgina 87.
3. Baje el alimentador de documentos.
2.
3.
4.
5.
83
6.
84
Cuando aparezca Listo enviar a e-mail, podr editar la lista de destinatarios o agregar
destinatarios a la lista. Pulse Men para seleccionar funciones adicionales o pulse Iniciar para
escanear los originales.
Para agregar destinatarios adicionales, seleccione Agregar otra direccin e introduzca la
direccin correspondiente.
Para editar o eliminar destinatarios, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la
direccin que precisa editar o eliminar y pulse OK. Utilice la flecha izquierda para eliminar
caracteres y editar la direccin. Para eliminar la direccin, pulse la flecha abajo para
seleccionar Eliminar y seleccione OK.
Seleccin de funciones
Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de e-mail. Las funciones ms comunes se
seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para
volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:
2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta
opcin permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.
Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men:
2.
Formato de archivo
Color de salida
Ms claro/Ms oscuro
Tipo de original
Resolucin
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la
configuracin correspondiente y pulse OK.
Para obtener informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de e-mail en la pgina 87.
Iniciar el trabajo
1.
2.
85
86
Opciones de e-mail
Opciones de e-mail
El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de e-mail. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar las
opciones de e-mail prefijadas, consulte Prefijados de e-mail en la pgina 148.
Funcin
Descripcin
Opciones
Formato de
archivo
Formato de archivo
determina el tipo de
archivo creado y puede
modificarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo
deseado para la imagen
escaneada.
Ms claro/Ms
oscuro
Color de salida
87
Opciones de e-mail
Funcin
Descripcin
Opciones
Tipo de original
El parmetro Tipo de
original se utiliza para
mejorar la calidad de la
imagen mediante la
seleccin del tipo de
documento de los
originales.
Supresin del
fondo
Resolucin
La resolucin incide en la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin cuando se
enva el archivo a travs de
la red.
Tamao del
original
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
88
A4
A5
B5
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Puede configurar la libreta de direcciones con las direcciones de e-mail que utiliza habitualmente
mediante los Servicios de Internet de CentreWare, para poder utilizarlas fcil y cmodamente por
medio de su seleccin en la libreta de direcciones.
Individual
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
89
Libreta de direcciones
Grupo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
90
91
92
Escaneado
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Introduccin en la pgina 66
Procedimiento de escaneado en la pgina 67
Opciones de escaneado en la pgina 72
Escaneado mediante TWAIN en la pgina 74
Escaneado mediante WIA en la pgina 75
Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) en la pgina 76
Escaneado en Macintosh en la pgina 77
Escaneado en Linux en la pgina 78
65
Introduccin
Introduccin
La funcin de escaneado de la mquina permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que
pueden almacenarse en su equipo o enviarse a un depsito. La mquina puede escanear a travs de
USB o de la red a un equipo o a un servidor; tambin puede escanear directamente a un dispositivo de
memoria USB. Las opciones de archivo disponibles para Escaneado son:
USB: mediante esta opcin se puede escanear una imagen a un dispositivo de memoria USB
insertado en el puerto de dispositivo de memoria USB.
PC local: utilice esta opcin si la mquina est conectada a un equipo mediante un cable USB.
El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo. Los datos
escaneados se guardarn en la carpeta Mis documentos del equipo conectado.
PC de red: mediante esta opcin, los datos escaneados se almacenarn en la carpeta Mis
documentos de un equipo en red.
SMB: mediante esta opcin puede escanear una imagen y enviarla a una carpeta compartida en
un servidor SMB.
FTP: mediante esta opcin puede escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.
Para obtener informacin acerca de la instalacin y la configuracin de la funcin Escaneado, consulte
la Gua de administracin del sistema.
Mtodos de escaneado
La mquina dispone de los sistemas siguientes para escanear una imagen mediante una conexin
local:
TWAIN: los controladores TWAIN administran la comunicacin entre el software de equipos y el
dispositivo de escaneado. Al escanear una imagen se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que
permite controlar el proceso de escaneado. Esta funcin se puede utilizar a travs de una conexin
local o a travs de una conexin en red.
Consulte Escaneado mediante TWAIN en la pgina 74.
WIA: WIA son las siglas de Windows Image Acquisition (Adquisicin de imgenes de Windows).
Para usar esta funcin, su equipo deber estar conectado al dispositivo directamente mediante un
cable USB.
Consulte Escaneado mediante WIA en la pgina 75.
66
Procedimiento de escaneado
Procedimiento de escaneado
Mediante el escaneado, es posible crear un archivo electrnico a partir de un original de papel.
El archivo electrnico se puede almacenar en una ubicacin especificada.
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado. Siga estos pasos.
Colocacin de los documentos en la pgina 67
Seleccin del destino de escaneado en la pgina 68
Seleccin de funciones en la pgina 70
Iniciar el trabajo en la pgina 71
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 71
Cancelacin del trabajo en la pgina 71
Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para utilizar la
mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el administrador del
sistema.
Alimentador de documentos
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegrese de que estn en
buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el
alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina
debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Se pueden colocar hasta 60 hojas de 20 lb (75 g/m) de
papel Bond. El peso oscila entre 50 y 120 g/m (12.5 y 28 lb);
consulte Suministro de papel en la pgina 213 para obtener
ms informacin.
3.
67
Procedimiento de escaneado
Cristal de exposicin
En los pasos siguientes se explica cmo colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de
exposicin y alinelo con la punta de la flecha de registro
situada en la parte superior izquierda del cristal de
exposicin.
El tamao prefijado del documento es 8.5 x 11" o A4.
Para documentos de otros tamaos, cambie la opcin
Tamao del original. Consulte Opciones de escaneado en la
pgina 72 para obtener ms informacin.
3. Baje el alimentador de documentos.
2.
3.
4.
5.
Escanear a PC local
Para utilizar Escanear a PC local, la mquina debe estar conectada a su equipo o estacin de trabajo
mediante un cable USB. El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder
usarlo. Consulte la Gua de administracin del sistema para obtener ms informacin.
1. Pulse el botn Escaneo en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC local.
3. Pulse el botn A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.
4. Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexin de puerto.
5. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que seleccione el destino de escaneado y pulse OK.
La configuracin prefijada es Mis documentos.
Se escanearn las imgenes y se guardarn en el destino seleccionado.
68
Procedimiento de escaneado
Escanear a PC de red
Asegrese de que el dispositivo est conectado a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante la utilidad Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) y que
se ha instalado el controlador de escaneado. Consulte la Gua de administracin del sistema para
obtener ms informacin.
Nota: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox slo puede utilizarse en sistemas Windows.
Pulse el botn Escaneo en el panel de control.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC de red.
Pulse el botn A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.
Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexin y configuracin.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexin correspondiente y pulse OK.
Introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el destino de escaneado que desea y pulse OK.
La opcin prefijada es Mis documentos.
8. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolucin deseada y pulse OK.
9. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Color deseado y pulse OK.
10. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Escanear a FTP
Asegrese de que el dispositivo est conectado a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Gua de administracin del
sistema para obtener ms informacin.
1. Pulse el botn Escaneo en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar FTP.
3. Pulse el botn A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Seleccin
de funciones en la pgina 70.
4. Pulse OK.
5. Si est activada la autenticacin, introduzca la ID de conexin y Clave (si fuera necesario).
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.
7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.
Se escanearn las imgenes y se guardarn en el destino seleccionado.
Escanear a SMB
Asegrese de que el dispositivo est conectado a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Gua de administracin del
sistema para obtener ms informacin.
1. Pulse el botn Escaneo en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB.
69
Procedimiento de escaneado
3.
4.
5.
6.
7.
Pulse el botn A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Seleccin
de funciones en la pgina 70.
Pulse OK.
Si est activada la autenticacin, introduzca la ID de conexin y Clave (si fuera necesario).
Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.
Seleccin de funciones
Cuando la maquina est en el estado Listo se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de
escaneado. Cuando haya llevado a cabo una seleccin, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:
2 1 girada: utilice esta opcin para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta
opcin permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.
Seleccione la opcin de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.
Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men para Escanear a USB,
Escanear a FTP y Escanear a SMB.
2.
Formato de archivo
Color de salida
Ms claro/Ms oscuro
Tipo de original
Resolucin
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la
configuracin correspondiente y pulse OK.
Para obtener informacin sobre cada una de las opciones, consulte Opciones de escaneado en la
pgina 72.
70
Procedimiento de escaneado
Iniciar el trabajo
1.
2.
71
Opciones de escaneado
Opciones de escaneado
La mquina incluye las opciones siguientes para personalizar los trabajos de escaneado. Utilice el
botn Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las
opciones de escaneado, consulte Prefijados de escaneado en la pgina 156.
Funcin
Descripcin
Opciones
Formato de
archivo
Formato de archivo
determina el tipo de
archivo creado y puede
modificarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo
deseado para la imagen
escaneada.
Ms claro/Ms
oscuro
Color de salida
Seleccione Color de
salida para producir una
salida en blanco y
negro, escala de grises o
en color.
72
Opciones de escaneado
Funcin
Descripcin
Opciones
Tipo de original
El parmetro Tipo de
original se utiliza para
mejorar la calidad de la
imagen mediante la
seleccin del tipo de
documento de los
originales.
Supresin del
fondo
Resolucin
La resolucin incide en la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin cuando se
enva el archivo a travs de
la red.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
Tamao del
original
73
74
75
2.
3.
4.
Ficha Preferencias
Destino de escaneado
Propiedades de escaneado
76
Escaneado en Macintosh
Escaneado en Macintosh
Puede escanear documentos con el programa Captura de Imagen en equipos Macintosh.
77
Escaneado en Linux
Escaneado en Linux
Puede escanear documentos mediante la ventana Unified Driver Configurator. Asegrese de que el
dispositivo est enchufado y conectado a su equipo mediante un cable USB, o conectado a la red.
Instale el controlador de escaneado. Siga las instrucciones de instalacin que se proporcionan con el
controlador.
Escaneado
1.
2.
3.
Haga clic en
para ir a Scanners Configuration (Configuracin de escneres).
Seleccione el escner de la lista.
Si utiliza un solo dispositivo y est conectado al equipo y encendido, el escner aparece en la
lista y se selecciona automticamente.
Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de ellos en
cualquier momento. Por ejemplo, mientras se est llevando a cabo una adquisicin de
imagen en el primer escner, puede seleccionar el segundo escner, configurar las opciones
del dispositivo y comenzar la adquisicin de la imagen simultneamente.
Haga clic en Properties (Propiedades).
Coloque los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador de documentos o
coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal de exposicin.
En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escner), seleccione Preview (Vista previa).
El documento se escanear y aparecer la vista previa de la imagen en Preview Pane (Panel de
vista previa).
Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escanear en el Preview Pane (Panel de vista
previa).
Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan
Area (rea de escaneado).
Image Quality (Calidad de imagen): permite seleccionar la composicin de color y la
resolucin de escaneado de la imagen.
Scan Area (rea de escaneado): permite seleccionar el tamao de la pgina. El botn
Advanced (Avanzado) permite configurar el tamao de la pgina de forma manual.
Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, seleccinela en la lista desplegable
Job Type (Tipo de trabajo). Consulte Opciones de tipos de trabajo (Job Type) en la pgina 79.
Haga clic en Default (Prefijado) para restablecer la configuracin prefijada de las opciones de
escaneado.
Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para iniciar el escaneado.
La barra de estado aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana y mostrar el progreso
del escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancel (Cancelar).
Aparecer la imagen escaneada.
Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.
Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para
el archivo.
Haga clic en Save (Guardar).
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
78
Escaneado en Linux
Seleccione la opcin que desea borrar de la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
Haga clic en Delete (Eliminar).
Nombre
Funcin
Save (Guardar)
Guarda la imagen.
Undo (Deshacer)
Redo (Rehacer)
Scroll (Desplazarse)
Crop (Recortar)
Zoom Out
(Aumentar)
Aleja la imagen.
Zoom In (Reducir)
Acerca la imagen.
79
Escaneado en Linux
Herramientas
Nombre
Funcin
Scale (Ajustar a
escala)
Rotate (Rotar)
Flip (Girar)
Effect (Efecto)
Properties (Propiedades)
Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Image Manager, consulte la ayuda en la pantalla.
80
Impresin
Xerox WorkCentre 3550 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrnicos.
Puede obtener acceso a la impresora desde el equipo mediante la instalacin del controlador de
impresora adecuado. Para obtener acceso a todos los controladores de impresora que pueden usarse
con la mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina
web de Xerox en www.xerox.com.
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Impresin en Windows en la pgina 94
Impresin en Macintosh en la pgina 105
Impresin en Linux en la pgina 108
93
Impresin en Windows
Impresin en Windows
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones y los procedimientos de
impresin disponibles al imprimir en Windows.
Impresora local
Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo mediante un cable de
impresora como, por ejemplo, un cable USB. Si la impresora est conectada a la red, consulte
Impresora de red en la pgina 96.
Nota: Si la ventana "Asistente para hardware nuevo encontrado" aparece durante el
procedimiento de instalacin, haga clic en Cerrar o Cancelar.
1.
2.
3.
94
Impresin en Windows
4.
5.
95
Impresin en Windows
Impresora de red
Cuando conecte la impresora a una red deber, en primer lugar, configurar los parmetros TCP/IP de la
impresora. Despus de asignar y comprobar los parmetros TCP/IP, se puede proceder a la instalacin
del software en los equipos en la red.
1. Asegrese de que la impresora est enchufada y conectada a la red. Para obtener ms
informacin acerca de la conexin a la red, consulte la Gua de administracin del sistema.
2. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CDROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y
aparecer una ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga
clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar.
Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la
letra de la unidad que va a utilizar y haga clic
en Aceptar.
Si se utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio >
Todos los programas > Accesorios > Ejecutar,
y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista,
haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en
Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.
3. Haga clic en Instalar software.
4. Haga clic en Instalacin tpica para una impresora
en red y siga las instrucciones del asistente para
seleccionar e instalar la impresora.
Nota: Para obtener ms informacin acerca de la
instalacin personalizada, consulte la Gua de
administracin del sistema.
5.
96
Impresin en Windows
Procedimiento de impresin
Los documentos se pueden imprimir desde su equipo mediante los controladores de impresin
suministrados. El controlador de impresin debe instalarse en todos los equipos que van a utilizar la
mquina para imprimir.
Nota: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de cuenta para
utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o ms informacin, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
1.
2.
3.
Haga clic en Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresin. Para obtener
informacin sobre las distintas fichas, consulte:
Ficha Bsico en la pgina 98
Ficha Papel en la pgina 99
Ficha Grficos en la pgina 100
Ficha Avanzado en la pgina 101
Ficha Xerox en la pgina 104
Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones.
Haga clic en Aceptar para imprimir el documento.
4.
5.
97
Impresin en Windows
Ficha Bsico
La ficha Bsico proporciona opciones para establecer
cmo quedar el documento impreso en la pgina. Se
incluyen las opciones de orientacin, calidad, diseo y las
de impresin a dos caras.
Orientacin
Orientacin esta opcin permite seleccionar la direccin
en la que desea imprimir los datos en la pgina.
Vertical: imprime los datos en la pgina con
orientacin vertical, como una carta.
Horizontal: imprime los datos en la pgina con
orientacin horizontal, como una hoja de clculo.
Girar 180 grados: permite girar la pgina 180
grados.
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de calidad de imagen deseada.
Perfecta: utilice esta opcin para imprimir grficos o fotografas.
Normal: utilice esta opcin para texto o dibujos lineales.
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar diferentes formatos para la salida. Es posible seleccionar el
nmero de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se
reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado.
Una pgina por cara: utilice esta opcin si el formato no precisa ninguna modificacin.
Varias pginas por cara: utilice esta opcin para imprimir varias pginas en cada cara. Es posible
imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja. Seleccione el nmero de imgenes que precisa en
cada cara, el orden de las pginas y si necesita mrgenes.
Impresin de psteres: esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 o
16 hojas que pueden pegarse para formar un documento de tamao pster. Seleccione Pster 2 x
2 para 4 pginas, Pster 3 x 3 para 9 pginas o Pster 4 x 4 para 16. A continuacin, seleccione la
superposicin en milmetros o pulgadas.
Impresin de folletos: esta funcin permite imprimir un documento por las dos caras del papel y
ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin
para producir un folleto.
98
Impresin en Windows
Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las
especificaciones bsicas de administracin de papel
cuando se accede a las propiedades de la impresora.
Copias
Esta opcin le permite seleccionar el nmero de copias
que se van a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999
copias.
Opciones papel
99
Impresin en Windows
Opciones de escala
Esta opcin permite ajustar la escala del trabajo de impresin de forma manual o automtica.
Ajustar a pgina: permite ajustar la escala del trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento digital.
Porcentaje: utilice esta opcin para cambiar los contenidos de una pgina para que aparezcan
ms grandes o ms pequeos en la pgina impresa. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de
entrada Porcentaje.
Ficha Grficos
Utilice las opciones siguientes para justar la calidad de
impresin a sus necesidades especficas.
Fuente/Texto
Ahorro de tner
Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin reducir la calidad de la impresin de manera apreciable.
100
Impresin en Windows
Ficha Avanzado
En esta ficha se pueden seleccionar opciones avanzadas
para el documento, como marcas de agua o texto de
superposicin.
Marca de agua
La opcin Marca de agua permite imprimir texto sobre
un documento existente. Hay varias marcas de agua
predefinidas que se incluyen con la impresora y que
pueden modificarse, o puede agregar nuevas marcas de
agua a la lista.
Uso de una marca de agua existente
Seleccione la marca de agua deseada en la lista
desplegable Marca de agua. La marca de agua
seleccionada aparecer en la imagen de vista preliminar.
Creacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas
de agua.
2. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua. Puede introducir hasta 40
caracteres. El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Slo la
primera pgina est seleccionada, la marca de agua se imprime slo en la primera pgina.
3. Seleccione las opciones de marca de agua. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la
fuente, as como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos de fuente. Adems puede
configurar el ngulo de la marca de agua en la seccin ngulo del mensaje.
4. Haga clic en Agregar para agregar una nueva marca de agua a la lista.
5. Cuando haya finalizado la edicin, pulse Aceptar.
Modificacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas
de agua.
2. Seleccione la marca de agua que desee modificar en la lista Marcas de agua actuales y
modifique las opciones de mensajes de marcas de agua.
3. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
4. Cuando haya finalizado la edicin, pulse Aceptar.
Eliminacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas
de agua.
2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic
en Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar.
101
Impresin en Windows
Superposicin
Una superposicin consiste en texto y/o imgenes guardados en la unidad de disco duro del equipo
como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las
superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
Creacin de una nueva superposicin
Para utilizar una superposicin, debe crear una nueva pgina de superposicin que contenga el
logotipo o la imagen.
1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en la nueva
superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposicin.
2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposiciones.
3. Haga clic en Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de
destino, si es necesario.
4. Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota: El tamao del documento de superposicin debe ser igual al de los documentos que se van
a imprimir con ella. No cree ninguna superposicin con una marca de agua.
6.
7.
8.
102
Impresin en Windows
Opciones de salida
Avanzadas
Utilice esta opcin si precisa imprimir una pgina de informacin con el trabajo.
103
Impresin en Windows
Ficha Xerox
Esta ficha proporciona informacin acerca de la versin y
el copyright, y un enlace al sitio web de Xerox.
104
Impresin en Macintosh
Impresin en Macintosh
En este apartado se explica cmo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresin
antes de imprimir. Consulte la Gua de administracin del sistema.
Impresin de un documento
Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del controlador de impresin
de cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir en Macintosh:
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar documento en algunas
aplicaciones).
3. Seleccione el tamao del papel, la orientacin, la escala y otras opciones, y asegrese de que ha
seleccionado el dispositivo. Haga clic en OK.
4. Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir.
5. Elija el nmero de copias que desea e indique las pginas que desea imprimir.
6. Haga clic en Imprimir.
Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la
pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja.
Grficos
La ficha Grficos proporciona opciones para seleccionar la Resolucin. Seleccione Grficos en la lista
desplegable Orientacin para acceder a las opciones grficas.
Resolucin
Esta opcin permite seleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms
ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es
posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir los documentos.
105
Impresin en Macintosh
Papel
Configure Tipo de papel de modo que se ajuste al papel colocado en la bandeja desde la que desea
imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de
impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
Caractersticas
La ficha Caractersticas de la impresora contiene las opciones Impresin dplex inversa y Ajustar a
pgina. Seleccione Caractersticas en la lista desplegable Orientacin para acceder a las opciones que
se muestran a continuacin.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.
Ajustar a pgina: permite ajustar la escala del trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento. Esto puede resultar de gran
utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.
106
Impresin en Macintosh
107
Impresin en Linux
Impresin en Linux
Impresin desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podr imprimir mediante CUPS (Common
UNIX Printing System). Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.
1. Abra una aplicacin y seleccione Print (Imprimir) en el men File (Archivo).
2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del dispositivo en la lista de impresoras y haga clic en
Properties (Propiedades).
4. Cambie las propiedades del trabajo de impresin mediante las cuatro fichas que se muestran en
la parte superior de la ventana.
General: permite seleccionar el tamao del papel, el tipo de papel y la orientacin de los
documentos. Habilita la funcin de doble cara, aade pancartas de inicio y final, y cambia el
nmero de las pginas por hoja.
Text (Texto): permite especificar los mrgenes de la pgina y definir las opciones de texto,
como el espaciado y la distribucin en columnas.
Graphics (Grficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos
de imgenes, como las opciones de color, y el tamao y la posicin de las imgenes.
Device (Dispositivo): permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino del
papel.
5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).
6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresin.
Aparecer la ventana Printing (Imprimiendo), que permitir supervisar el estado del trabajo de
impresin.
Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo mediante el mtodo CUPS estndar,
directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. El paquete de controladores reemplazar la
herramienta lpr estndar con un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar.
Para imprimir cualquier archivo:
1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos del shell de Linux y pulse Intro.
Aparecer la ventana LPR GUI.
2. Si nicamente escribe lpr y pulsa Intro, se muestra la ventana Select file(s) to print (Seleccionar
archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en
Open.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del trabajo de
impresin.
4. Haga clic en OK para empezar a imprimir.
108
Impresin en Linux
109
Impresin en Linux
110
Puerto USB
Los dispositivos de memoria USB estn disponisbles con distintas capacidades de memoria para
satisfacer sus necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener ms informacin acerca
de cmo configurar y habilitar el puerto USB, consulte Gua de administracin del sistema.
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Insercin del dispositivo de memoria USB en la pgina 112
Escaneado a un dispositivo de memoria USB en la pgina 113
Impresin desde un dispositivo de memoria USB en la pgina 115
Administracin de la memoria USB en la pgina 116
111
2.
112
113
6.
7.
8.
Color de salida
Ms claro/Ms oscuro
Tipo de original
Resolucin
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Seleccione la
configuracin correspondiente y pulse OK.
Para obtener informacin acerca de las opciones, consulte Opciones de escaneado en la
pgina 72.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse OK.
La impresora iniciar el escaneado del original y luego le solicitar si desea escanear otra pgina.
Para escanear otra pgina, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse OK.
Coloque el original y pulse Iniciar.
De lo contrario, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.
Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la mquina.
114
115
5.
6.
116
Servicios de Internet de
CentreWare
117
118
Bienvenida
Bienvenida
La pgina de bienvenida proporciona
informacin acerca de la mquina y
acceso a las opciones de Servicios de
Internet de CentreWare.
Se enumeran las funciones de la mquina,
junto con el nombre de la mquina e
informacin acerca de la direccin. Utilice
Estado de actualizacin para actualizar la
informacin de estado de la mquina.
Si precisa un idioma diferente, seleccione
el idioma correspondiente en el men desplegable Idioma.
Utilice la opcin ndice para consultar temas especficos, o la opcin Ayuda para acceder a Xerox.com y
obtener ayuda adicional.
119
Estado
Estado
Utilice esta opcin para ver la informacin de estado de la mquina.
Estado general
Esta opcin proporciona informacin
acerca de las bandejas del papel, el
nmero total de impresiones que se han
llevado a cabo y el intervalo de sondeo
actual.
Para cambiar el intervalo de sondeo, utilice
el men desplegable y seleccione el
nmero de segundos correspondiente.
Seleccione el botn Cambiar
comportamiento de actualizacin para
confirmar el cambio.
SMart eSolutions
SMart eSolutions proporciona una pgina
de configuracin para asistirle en la
configuracin del dispositivo para permitir
la lectura automtica de contadores.
SMart eSolutions permite al dispositivo
enviar datos a Xerox, de manera
automtica, que se utilizarn para la
facturacin (Meter Assistant) y para la
recarga de los cartuchos de impresin
(Supplies Assistant).
SMart eSolutions proporciona las
funciones siguientes:
MeterAssistant: enva lecturas de
contador a Xerox desde dispositivos
en red.
SuppliesAssistant: administra los
suministros de cartuchos de impresin
para dispositivos en red y supervisa la utilizacin de stos.
120
Estado
Suministros
Esta opcin proporciona informacin
acerca del estado del cartucho de
impresin.
Utiliza el enlace Pedido de suministros
para obtener acceso al sitio web de Xerox y
busque informacin acerca de los
suministros.
121
Trabajos
Trabajos
Utilice esta opcin para comprobar el
estado de su trabajo. La lista Trabajos
activos muestra una lista de los trabajos
activos y el estado de cada trabajo.
Seleccione Eliminar para eliminar el
trabajo seleccionado.
Seleccione Actualizar para actualizar la
lista de trabajos y la informacin de
estado.
122
Impresin
Impresin
La opcin Imprimir permite imprimir
pginas de configuracin o enviar trabajos
listos para imprimir, como archivos PDF o
PostScript, al dispositivo a travs de
Internet. Puede enviar el trabajo desde el
escritorio o desde una ubicacin remota.
Impresin de pginas de
configuracin
Para imprimir una pgina de
configuracin:
1. Asegrese de que se selecciona
Imprimir pginas de configuracin en el men Imprimir en el lado izquierdo.
2. Seleccione la pgina de configuracin correspondiente: Pgina de configuracin de la impresora
o Pgina de configuracin de red.
3. Seleccione el botn Imprimir.
La pgina de configuracin seleccionada se imprimir en la mquina.
Descargar archivos
Para enviar un trabajo preparado para
imprimir a la impresora:
1. Seleccione Descargar archivo en el
men Imprimir en el lado izquierdo.
2. Escriba la ruta y el nombre de archivo
del trabajo que se precisa imprimir o
utilice la opcin Examinar para
encontrar el archivo.
3. Si el trabajo es confidencial,
seleccione la casilla de verificacin
Impresin protegida e introduzca
una ID de impresin protegida de
entre 4 y 10 dgitos. Confirme la ID.
Ser preciso volver a introducir la ID
proporcionada para poder liberar e imprimir el trabajo en la impresora.
4. Seleccione el botn de impresin para enviar el trabajo a la impresora a travs de Internet.
El trabajo se imprimir en la mquina.
123
Propiedades
Propiedades
Propiedades incluye todas las opciones,
las configuraciones y los valores prefijados
para instalar y configurar la mquina.
Estn protegidos mediante un nombre de
usuario y una clave, y slo deberan ser
modificados por el administrador del
sistema.
Para obtener ms informacin acerca de la
opcin Propiedades, consulte la Gua de
administracin del sistema.
124
Asistencia
Asistencia
La opcin Asistencia contiene la
informacin de contacto para el
administrador del sistema.
Tambin proporciona enlaces al sitio web
de Xerox para descargar los controladores
de la impresora y los manuales de usuario,
para hacer pedidos de suministros y para
acceder al servicio tcnico o registrar la
mquina.
125
Asistencia
126
Papel y soportes de
impresin
Este captulo contiene informacin acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que pueden
utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaos de papel que se
pueden utilizar en cada bandeja.
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Colocacin del papel en la pgina 128
Configuracin del tamao y tipo de papel en la pgina 132
Especificaciones del material de impresin en la pgina 134
127
2.
128
3.
4.
5.
6.
7.
8.
129
2.
3.
Coloque el material de impresin con la cara de impresin hacia abajo y contra el borde derecho
de la bandeja.
Nota: Sujete las transparencias por los bordes y evite tocar la cara de impresin.
4.
5.
6.
Modo de sobre
1.
2.
130
3.
4.
5.
6.
7.
131
Si precisa utilizar papel de tamao especial, seleccione la opcin de tamao del papel personalizado en
el controlador de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Opciones papel en la
pgina 99.
132
133
134
Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol durante largos
periodos de tiempo.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la
impresin y producir atascos de papel. El material adhesivo expuesto puede provocar daos en los
componentes de la mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas est diseado
para soportar una sola pasada por la mquina.
No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con burbujas o daadas de
algn otro modo.
135
Admitido
Tipos
No admitido
Pesos admitidos
Bandeja 1
Bandeja 2
(opcional)
Bandeja
especial
Comn
Perforado
Preimpreso
Con membrete
Papel grueso
Papel ligero
Reciclado
Sobres
Transparencias
Etiquetas
Cartulina
Papel Bond
Papel neutro
Personalizado
1-7
Especial
Otros
Los tipos de material se muestran en Preferencias de impresin. Esta opcin de tipo de papel permite
seleccionar el tipo de papel que se va a cargar en la bandeja.
136
Estado y configuracin
de la mquina
10
En este captulo se identifican los parmetros ms importantes que se pueden personalizar para
satisfacer sus necesidades. Cambiar estas opciones es fcil y suponen un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la mquina.
En este captulo se incluyen los siguientes apartados:
Men Estado de la mquina en la pgina 138
Pginas de informacin en la pgina 144
Prefijados de copia en la pgina 146
Prefijados de e-mail en la pgina 148
Configuracin de fax en la pgina 150
Prefijados de escaneado en la pgina 156
Configuracin del sistema en la pgina 158
Opciones de red en la pgina 167
137
4.
Opcin
Configuracin de opciones
Modelo
Nombre de la impresora
Nombre de DNS
Direccin IP
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de
facturacin
Nivel de tner
138
Total de impresiones
Impres. blanco y
negro
Impresiones de
manten.
Hojas
Hojas a 2 caras
Funcin
Pginas de informacin
Opcin
Configuracin de opciones
Imprimir? S ! No
Pgina de configuracin
Imprimir? S ! No
Libreta de direcciones
Fax
E-mail
Imprimir? S ! No
Informe de envos
Fax
E-mail
Imprimir? S ! No
Tareas programadas
Imprimir? S ! No
Imprimir? S ! No
Informacin de red
Imprimir? S ! No
Imprimir? S ! No
Contadores de
facturacin
Imprimir? S ! No
139
Funcin
Prefijados de copia
140
Opcin
Configuracin de opciones
Cantidad de copias
Reducir/Ampliar
100%
% variable
Autoajuste
XtrOfi.->Cart(78%)
XtrOfi.->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CAR (94%)
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro
Clara
Normal
Oscuro
Ms oscuro
Tipo de original
Texto
Foto y texto
Foto
Desactivado
Activado
Disposicin
Clasificar
Clasificadas
Sin clasificar
Normal
2 en 1
4 en 1
Copia de tarjeta de
ID
Carta / A4
A5
B5
Extra Oficio
A5->A4 (141%)
EXE>CAR (104%)
25%
50
150%
200%
400%
Copia de libro
Creacin de folletos
Copia de pster
Clonar copia
Executive
Folio
Oficio
Funcin
Prefijados de e-mail
Configuracin de fax
Opcin
Configuracin de opciones
Formato de archivo
PDF
TIFF
TIFF multipgina
JPEG
Ms claro/Ms oscuro
Color de salida
Color
Escala de grises
Blanco y negro
Tipo de original
Texto
Foto y texto
Foto
Desactivado
Activado
Resolucin
300 ppp
200 ppp
100 ppp
Activar/Desactivar
Desactivado
Activado
Envo
Recepcin
Modo de recepcin
Timbres para
responder
Impr. nombre recep.
Cdigo de inicio recib.
Reduccin autom.
Valores prefijados
Ms claro/Ms oscuro
Resolucin
Informe automtico
Activado *
Desactivado
Ms claro
Clara
Normal
Oscuro
Ms oscuro
Carta / A4
A5
B5
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Intentos de remarc.
Trm. remarc.
Marcacin de prefijo
Modo ECM
Descartar tamao
Conf.fax no deseados
Modo DRPD
Impresin a 2 caras
141
Funcin
Prefij. de escaneado
Config. sistema
142
Opcin
Configuracin de opciones
Formato de archivo
Ms claro/Ms oscuro
Color de salida
Tipo de original
Formato de archivo
Ms claro/Ms oscuro
Color de salida
Tipo de original
Formato de archivo
Ms claro/Ms oscuro
Color de salida
Tipo de original
Opciones de la mquina
ID de equipo
N de fax
Fecha y hora
Modo de reloj
Idioma
Modo prefijado
Ahorro ener.
Ahorro energa escan.
Tiempo espera de
men
Opciones de papel
Tamao de papel
Tipo de papel
Origen de papel
Modo bandeja
especial
Aviso de bandeja
Opciones de sonido
Sonido de teclas
Sonido alarma
Altavoz
Timbre
Mantenimiento
Eliminar mensaje
vaco
Duracin suministros
Borr. ajust.
Opciones de red
Libreta de direcciones
Informe de envos
Informe recep. fax
Funcin
Opciones de red
Opcin
Configuracin de opciones
TCP/IPv4
DHCP
BOOTP
Esttica
TCP/IPv6
IPv6
Modo DHCPv6
Servicios de red
802.1x
HTTP
Velocidad de Ethernet
Auto
10Mbps semi
10Mbps comp.
Direccin IPv4
Direccin IPv6
Nombre de host
Borr.ajust.
Borrar opciones? S ! No
Imprimir? S ! No
100Mbps semi
100Mbps comp.
143
Pginas de informacin
Pginas de informacin
1.
2.
Descripcin
Configuracin
Imprimir? S | No
Pgina de configuracin
Imprimir? S | No
Libreta de direcciones
Fax
E-mail
Imprimir? S | No
Imprimir?
S | No
Fax
E-mail
E-mail
rpido
E-mail de
grupo
Todo
Imprimir?
S | No
Imprimir? S | No
Tareas programadas
Imprimir? S | No
144
Pginas de informacin
Opcin
Descripcin
Configuracin
Imprimir? S | No
Informacin de red
Imprimir? S | No
Imprimir? S | No
Contador de facturacin
Imprimir? S | No
3.
4.
5.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga imprimiendo pginas de informacin segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
145
Prefijados de copia
Prefijados de copia
Las opciones de copia, como Ms claro/Ms oscuro, Tipo de original, Clasificar y el nmero de copias, se
pueden definir segn los modos de uso ms habituales. Al copiar un documento se utiliza la
configuracin prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual. Para obtener acceso a
las opciones:
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de copia y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de copia:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Opcin
146
Descripcin
Configuracin
Cantidad de copias
1 a 999 copias.
Reducir/Ampliar
100% *
% variable
Autoajuste
XtrOfi.->Cart(78%)
XtrOfi.->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CAR (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>CAR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro
Clara
Normal *
Oscuro
Ms oscuro
Tipo de original
Texto *
Foto y texto
Foto
Prefijados de copia
Opcin
4.
5.
6.
7.
Descripcin
Configuracin
Desactivado *
Activado
Disposicin
Clasificar
Clasificadas *
Sin clasificar
Normal *
2 en 1
4 en 1
Copia de tarjeta de ID
Copia de libro
Creacin de folletos
Copia de pster
Clonar copia
A4 / Carta *
A5
B5
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente o introduzca la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse OK para guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores prefijados de copia segun sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
147
Prefijados de e-mail
Prefijados de e-mail
Las opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolucin pueden
definirse segn los modos de uso ms habituales. Al enviar un documento por e-mail, se utiliza la
configuracin prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de e-mail y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de e-mail:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Opcin
148
Descripcin
Configuracin
Formato de archivo
PDF *
TIFF
TIFF multipgina
JPEG
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro
Clara
Normal *
Oscuro
Ms oscuro
Color de salida
Color *
Escala de grises
Blanco y negro
Tipo de original
Texto *
Foto y texto
Foto
Desactivado *
Activado
Prefijados de e-mail
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Configuracin
Resolucin
300 ppp *
200 ppp
100 ppp
A4 / Carta *
A5
B5
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los Prefijados de e-mail segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
149
Configuracin de fax
Configuracin de fax
La mquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de
fax. Puede modificar las opciones prefijadas segn sus preferencias y necesidades.
Activar/Desactivar
Utilice esta opcin para activar o desactivar el servicio de fax:
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuracin de fax y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado o Desactivado. Pulse OK.
6. Pulse Parar para volver al modo Listo.
Envo
1.
2.
3.
4.
150
Descripcin
Configuracin
Intentos de remarc.
0 a 13 veces
Trm. remarc.
1 a 15 minutos
Marcacin de prefijo
Fax:
Configuracin de fax
Opcin
Descripcin
Activado *
Desactivado
Activado - Error *
Activado
Desactivado
TCR de imagen
Activado *
Desactivado
Modo de marcacin
Tonos *
Pulsos
Configuracin
5.
6.
7.
8.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente o introduzca la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse OK para guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de envo segun sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.
151
Configuracin de fax
Recepcin
1.
2.
3.
4.
Descripcin
Fax *
Telfono
Contestador
Fax
DRPD
Modo de recepcin
1 a 7 veces
Desactivado *
Activado
Introduzca un cdigo
entre 0 y 9
Reduccin autom.
Activado *
Desactivado
152
Configuracin
Configuracin de fax
Opcin
Descartar tamao
Descripcin
Cuando se recibe un fax cuyas
pginas son ms largas que el
papel en la mquina, puede
configurarla para eliminar una
seccin determinada de la parte
final del fax recibido.
Configuracin
0 a 30 mm
Activado
Agregar: permite
agregar hasta 10
nmeros de fax no
deseados.
Eliminar: permite
suprimir un nmero de
fax o todos los nmeros
de fax de la lista.
Desactivado *
Modo DRPD
Impresin a 2 caras
Desactivado *
Margen largo
Margen corto
153
Configuracin de fax
Valores prefijados
1.
2.
3.
4.
154
Configuracin de fax
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de fax:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Opcin
5.
6.
7.
Descripcin
Configuracin
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro
Clara
Normal *
Oscuro
Ms oscuro
Resolucin
Estndar *
Fina
Superfina
Fax de foto
Fax de color
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores prefijados de fax segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Informe automtico
Puede configurar la impresora para que imprima un informe con informacin detallada sobre las 50
operaciones de comunicacin anteriores, incluida la hora y la fecha.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuracin de fax y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informe automtico y pulse OK.
5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S para imprimir automticamente un informe, o
No para desactivar la funcin. Pulse OK.
6. Pulse Parar para volver al modo Listo.
155
Prefijados de escaneado
Prefijados de escaneado
Las opciones de escaneado, como Formato de archivo, Color de salida y Resolucin, pueden definirse
segn los parmetros ms utilizados para los servicios de escaneado siguientes:
Escanear a USB
Escanear a FTP
Escanear a SMB
Al escanear un documento se utiliza la configuracin prefijada a menos que se haya modificado para
el trabajo actual.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefij. de escaneado y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Valores prefijados USB, Valores prefijados FTP o
Valores prefijados SMB y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de los valores prefijados de escaneado:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Opcin
156
Descripcin
Configuracin
Formato de archivo
PDF *
TIFF
TIFF multipgina
JPEG
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro
Clara
Normal *
Oscuro
Ms oscuro
Color de salida
Color *
Escala de grises
Blanco y negro
Tipo de original
Texto *
Foto y texto
Foto
Prefijados de escaneado
Opcin
Descripcin
Configuracin
Desactivado *
Activado
Resolucin
600 ppp
Nota: La opcin de 600 ppp slo
se admite para la opcin
Escanear a USB si la cantidad
mxima de memoria est
instalada.
300 ppp *
200 ppp
100 ppp
5.
6.
7.
A4 / Carta *
A5
B5
Carta
Extra Oficio
Executive
Folio
Oficio
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores prefijados de escaneado segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.
157
Opciones de la mquina
1.
2.
3.
4.
Descripcin
Configuracin
ID de equipo
ID
N de fax
Fax:
Fecha y hora
00-00-0000 [MDA]
00:00 AM
158
Modo de reloj
12 horas *
24 horas
Idioma
Idiomas disponibles
Modo prefijado
Copia *
Fax
Opcin
Descripcin
Configuracin
Ahorro ener.
5 min.
10 min.
15 min.
20 min.
30 min.*
45 min.
60 min.
120 min.
30 min.*
60 min.
120 min.
Activar *
Desactivar
Portadas
Activar *
Desactivar
Pgina de configuracin
Activar
Desactivar
Desactivado
15 seg.
30 seg. *
60 seg.
120 seg.
180 seg.
159
Opcin
5.
6.
7.
8.
160
Descripcin
Configuracin
Ajuste de Altitud
Normal *
Alta 1
Continuar autom.
Activado *
Desactivado
Activado *
Desactivado
Ahorro tner
Desactivado *
Activado
Opciones FDI
Activar FDI
Desactivar *
Activar
Impedir servicios
Slo Copia *
Todos los servicios
Tiempo espera. trab.
0 a 900 segundos
Control trab. de impr.
Desactivar *
Activar
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente o introduzca la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse OK para guardar la seleccin.
Siga personalizando la configuracin del dispositivo segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Opciones de papel
Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Esta configuracin se aplicar a los modos de copia y fax.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de papel y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de papel:
Nota: * indica una configuracin prefijada de fbrica.
Opcin
Tamao de papel
Descripcin
Establece el tamao del papel
en la bandeja.
Configuracin
Bandeja 1
Bandeja 2
A4 o Carta *
Extra Oficio
A5
B5
Folio
Oficio
Executive
Bandeja especial
A4 o Carta *
Extra Oficio
A5
A6
B5
Folio
Oficio
Executive
161
Opcin
Tipo de papel
5.
6.
7.
8.
162
Descripcin
Establece el tipo de papel en la
bandeja.
Configuracin
Bandeja 1
Bandeja 2
Papel normal *
Reciclado
Grueso
Fino
Papel neutro
Bandeja especial
Papel normal *
Papel Bond
Transparencias
Sobre
Etiquetas
Cartulina
Preimpreso
Reciclado
Papel de color
Grueso
Fino
Papel neutro
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja especial
Bandejas 1 / 2
Auto. *
Origen de papel
Bandeja de
copias
Bandeja de
faxes
Modo bandeja
especial
Desactivado *
Activado
Aviso de bandeja
Bandeja 1
Bandeja 2
Activado *
Desactivado
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente o introduzca la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse OK para guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de papel segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
Opciones de sonido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Descripcin
Configuracin
Sonido de teclas
Desactivado *
Activado
Sonido alarma
Activado *
Desactivado
Altavoz
Comunicacin *
Activado
Desactivado
Timbre
Medio*
Alto
Desactivado
Bajo
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de sonido segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
163
Mantenimiento
1.
2.
3.
4.
7.
164
Configuracin
Eliminar mensaje
vaco
Desactivado *
Activado
Duracin suministros
Infor.
suministros
Imprimir? S |
No
Total
125 pginas
Escanear en ADF
125 pginas
Escan. cristal
expos.
125 pginas
5.
6.
Descripcin
Activado *
Desactivado
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de mantenimiento segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Borrar configuracin
Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la informacin guardada en la memoria del equipo.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Borr.ajust. y pulse OK.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de borrado de ajustes:
Opcin
Descripcin
Configuracin
Borrar opciones? S | No
Configur. de copia
Borrar opciones? S | No
Configuracin de fax
Borrar opciones? S | No
Config. escaneado
Borrar opciones? S | No
165
Opcin
5.
6.
7.
166
Descripcin
Configuracin
Config. sistema
Borrar opciones? S | No
Opciones de red
Borrar opciones? S | No
Libreta de direcciones
Fax
E-mail
Borrar
opciones? S |
No
Informe de envos
Fax
E-mail
Borrar
opciones? S |
No
Borrar opciones? S | No
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S para restablecer las opciones prefijadas de
fbrica, o bien, No para mantener las opciones configuradas. Pulse OK.
Pulse Parar para volver al modo Listo.
Opciones de red
Opciones de red
Puede configurar la red mediante la pantalla de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la
informacin relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no
est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red, o bien, consulte la Gua de administracin del sistema para
obtener ms informacin.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK.
3. Escriba la clave del administrador mediante el teclado. Para obtener ms informacin, consulte
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 138.
Estn disponibles los siguientes parmetros y opciones de red:
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
TCP/IPv4
TCP/IPv6
Velocidad de Ethernet
Borr.ajust.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse OK.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la configuracin correspondiente y pulse OK para
guardar la seleccin.
Siga personalizando la configuracin de la red segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
167
Opciones de red
168
Cuidado general y
solucin de problemas
11
169
Cuidado general
Cuidado general
Hay varios tipos de suministros en la mquina que deben reponerse o sustituirse, como el papel y el
cartucho de impresin. Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox, pngase en contacto con
el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la empresa, el nmero del
producto y el nmero de serie de la mquina. Tambin puede llevar a cabo pedidos de suministros en
www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Suministros en la pgina 121.
Pulse el botn Estado de la mquina, seleccione Informacin de mquina y pulse OK para visualizar
el nmero de serie de la mquina. Para obtener ms informacin acerca de la ubicacin del nmero de
serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 209.
170
Cuidado general
Almacenamiento y manipulacin
Siga las directrices que se incluyen a continuacin para el almacenamiento y la manipulacin de las
unidades reemplazables por el cliente:
Almacene las unidades dentro del envoltorio original, sin abrirlas.
Almacnelas con el lado correcto hacia arriba, en posicin horizontal y no apoyadas sobre los
extremos.
No almacene consumibles:
A temperaturas superiores a 40 C (104 F).
Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.
En ambientes donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.
Bajo una fuente directa de luz solar o artificial.
En sitios con polvo.
En un vehculo durante un perodo largo de tiempo.
En un entorno donde haya gases corrosivos.
En un entorno de aire salado.
No almacene los consumibles directamente en el suelo.
No toque la superficie del tambor fotosensible del cartucho de impresin.
No exponga el cartucho de impresin a golpes o vibraciones innecesarias.
Nunca gire manualmente el tambor en el cartucho de impresin, especialmente en direccin
inversa, ya que puede causar daos internos y el tner puede derramarse.
171
Cuidado general
4.
5.
6.
7.
172
Cuidado general
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni disolventes qumicos fuertes u orgnicos. NO
vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Utilice suministros y materiales de
limpieza slo de la manera indicada en este documento. Mantenga todos los productos de
limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases presurizados de aerosol
contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su utilizacin en aplicaciones elctricas. El
uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio.
173
Cuidado general
174
Cuidado general
reas internas
Durante el proceso de impresin, es posible que se acumule papel, tner y polvo en el interior de la
impresora. Esto puede causar problemas de calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La
limpieza del interior de la mquina eliminar y disminuir estos problemas.
1. Apague la mquina y desenchufe el cable de alimentacin.
Espere a que la mquina se enfre.
2. Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la
puerta frontal.
3. Tire del cartucho de impresin para extraerlo, y depostelo
sobre una superficie plana y limpia.
4.
PRECAUCIONES:
Para evitar el deterioro del cartucho de impresin,
procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel
si es necesario.
No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresin. Utilice el asa del
cartucho para evitar tocar esta zona.
Utilice un pao seco que no desprenda pelusa para limpiar el
polvo y el tner derramado en el rea del cartucho de
impresin.
PRECAUCIN: Al limpiar el interior de la impresora, tenga
cuidado de no daar el rodillo de transferencia ni ninguna
otra parte interna. No utilice disolventes como el benceno ni
disolvente para pinturas para limpiar la mquina. Podra
provocar problemas de calidad de impresin y daar el
dispositivo.
5.
6.
7.
175
Cuidado general
Desplazamiento de la mquina
176
Solucin de problemas
Solucin de problemas
Al producirse un error, aparecern mensajes en la pantalla del panel de control para indicarlo. Siga el
procedimiento de solucin de problemas siguiente:
1. Cuando se producen errores, aparece Comprobar estado en la pantalla. Pulse OK.
2. Compruebe el mensaje de la pantalla para ver el tipo de error que se ha producido.
Si aparecen varios mensajes, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que desea
solucionar.
3. Utilice la informacin siguiente para solucionar el problema:
Redistribucin del tner en la pgina 178
Atascos en el alimentador de documentos en la pgina 179
Atascos de papel en la pgina 180
Mensajes de error en la pgina 185
Problemas de alimentacin del papel en la pgina 191
Problemas de impresin en la pgina 192
Problemas de copia en la pgina 205
Problemas de escaneado en la pgina 206
Problemas de fax en la pgina 207
4. Pulse OK en el panel de control. Si contina apareciendo Comprobar estado, repita el
procedimiento.
5. Si el problema no se soluciona, apague y encienda la mquina y vuelva a intentarlo.
Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Cuando llame al servicio tcnico, indique el
contenido del mensaje que aparece en la pantalla.
177
Solucin de problemas
3.
4.
5.
6.
178
Solucin de problemas
3.
4.
5.
6.
7.
179
Solucin de problemas
Atascos de papel
Consejos para evitar que se curve el papel
1.
2.
3.
180
Solucin de problemas
Bandeja 1
1.
2.
3.
4.
5.
Bandeja opcional 2
1.
2.
3.
4.
5.
181
Solucin de problemas
Bandeja especial
1.
2.
3.
2.
3.
rea de salida
1.
2.
3.
4.
182
Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal y cierre la puerta. La
impresora expulsar automticamente el papel atascado.
Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.
Tire suavemente del papel de la bandeja de salida para
extraerlo.
Si no ve el papel atascado o si ste ofrece resistencia cuando
tira de l, deje de tirar y contine con el paso siguiente.
Abra la puerta posterior.
Solucin de problemas
5.
6.
7.
8.
9.
183
Solucin de problemas
3.
4.
5.
6.
7.
184
Solucin de problemas
Mensajes de error
Utilice la informacin siguiente para solucionar problemas en la mquina: Es posible que algunos
mensajes no aparezcan en la pantalla, segn las opciones o los modelos.
Nota: [xxx] indica el tipo de soporte de impresin, [zzz] indica el tamao del papel, [yyy] indica la
bandeja.
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Problema BOOTP
Problema de BOOTP. Reconfigure
DHCP/IP esttica
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Problema BOOTP
Problema de BOOTP. Cambiando
a IP autom.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Error de conexin
Compruebe la configuracin
del servidor y el cable de red.
Error lectura
Rev. memoria USB
Intntelo de nuevo.
Error de almacenamiento en la
memoria USB.
Problema de DHCP
Problema de DHCP. Reconfigure
BOOTP/IP esttica
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Problema de DHCP
Problema de DHCP. Cambiando a
IP autom.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Puerta abierta.
Cirrela
185
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Grupo no disponible
Ha intentando seleccionar un
nmero de ubicacin de grupo
donde slo se puede utilizar un
nico nmero, como por ejemplo
cuando se aaden ubicaciones
para una operacin de emisin
mltiple.
Conflicto IP
Esta direccin IP es incompatible
con la de otro sistema
Compruebe la direccin IP u
obtenga una nueva.
Atasco en salida
Se ha producido un atasco de
papel en el rea de salida.
Lnea ocupada
La lnea ya est ocupada.
Intntelo ms tarde.
Error de lnea
La lnea de fax tiene un problema.
Intntelo ms tarde.
186
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Memoria llena
Cancelar | Iniciar
Memoria llena
Dividir el trabajo
Divida la transmisin en ms
de una operacin.
Memoria llena
Memoria fax llena. Imprima/elimine trab. fax recibidos.
Error de red
Hay un problema en la red.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Problema de red
Cable red no conectado.
Comprubelo
Problema de red
La tarjeta de red no est instalada.
No contesta
El equipo de fax remoto no ha respondido
Trabajo inexistente
187
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Atasco band.multius.
Se ha producido un atasco de
papel en el rea de la bandeja
especial.
Se ha producido un atasco de
papel en el rea de la bandeja 1.
Se ha producido un atasco de
papel en el rea de la bandeja 2.
Remarcar?
188
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Escner bloqueado
Autodiagnstico
Espere
Error de envo
Hay un problema en DNS
Error de envo
Hay un problema en POP3
Error de envo
Hay un problema en SMTP
Error de envo
Hay un problema en la autenticacin SMTP
Error de envo
Hay un problema en la tarjeta NIC
Tner vaco
Tner vaco. Sustityalo por uno
nuevo
Poco tner
Poco tner.
Encargue nuevo
Tner no compatible
Cartucho de impresin no vlido.
Compruebe la gua
189
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Demasiados faxes
Demasiados faxes recibidos.
Imprima o elimine trabajo.
Demasiados faxes
Demasiados faxes en la cola.
Espere o elimine trabajo.
[yyy] vaca
Cargar [zzz][xxx]
No hay papel en
la bandeja.
Bandeja 2 no instalada
Bandeja 2 no instalada
Problema en band.2
Problema de comunicacin con la
bandeja 2
La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones
recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.
190
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
El papel no se introduce en el
dispositivo.
Compruebe que las guas del papel estn ajustadas a ambos lados de
los sobres.
191
Solucin de problemas
Problemas de impresin
Problema
El dispositivo no imprime.
Causa posible
Soluciones recomendadas
La impresora no recibe
corriente elctrica.
192
Compruebe la configuracin de la
impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresin
se enva al puerto correcto. Si el
equipo tiene varios puertos, asegrese de que la impresora est conectada al puerto apropiado.
Compruebe las opciones del controlador de la impresora para asegurarse de que la configuracin de
impresin sea correcta. (Consulte
Procedimiento de impresin en la
pgina 97.)
Solucin de problemas
Problema
Causa posible
Soluciones recomendadas
El dispositivo no funciona
correctamente.
Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si el dispositivo indica un error
del sistema. Pngase en contacto
con el tcnico de servicio.
193
Solucin de problemas
Problema
El dispositivo imprime, pero el
texto aparece deformado,
borroso o incompleto.
Causa posible
Soluciones recomendadas
El controlador de la impresora
seleccionado no es el correcto.
La aplicacin de software no
funciona correctamente.
194
Solucin de problemas
Problema
Causa posible
Soluciones recomendadas
Causa posible
Solucin
195
Solucin de problemas
Problema
Causa posible
Solucin
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat Reader 6.0
o superior, los colores no se imprimen correctamente.
Soluciones recomendadas
Nota: Consulte la Gua del usuario de Microsoft Windows que se suministr con su equipo para
obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Windows.
196
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
El dispositivo no imprime.
Compruebe que el controlador de la impresora est instalado en el sistema. Abra el Unified Driver Configurator y pase a la ficha Printers en la
ventana Printers configuration para buscar la lista de impresoras disponibles. Asegrese de que su dispositivo aparezca en la lista. Si no aparece, abra Add new printer wizard para configurar el dispositivo.
Compruebe que la mquina est encendida. Abra Printers configuration y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras. Observe la descripcin en el panel Selected printer. Si su estado contiene Stopped,
pulse el botn Start. Debera restablecerse el funcionamiento normal de
la impresora. El estado "stopped" se pudo haber activado cuando se produjeron errores en la impresin. Por ejemplo, cuando se intenta imprimir
un documento y el puerto se encuentra bloqueado por una aplicacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo (impresora y escner) comparten la
misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se permite que controle el dispositivo uno
por vez. El otro "consumer" encontrar la respuesta "device busy".
Deber abrir la configuracin de puertos y seleccionar el puerto asignado al dispositivo. En el panel Selected port, podr ver si el puerto est
ocupado por alguna otra aplicacin. Si es as, deber esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port.
Compruebe si su aplicacin dispone de opciones de impresin especiales, como "-oraw". Si aparece "-oraw" como parmetro de la lnea de
comandos, elimnelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione "print" -> "Setup printer" y edite el parmetro de la lnea de comandos.
La versin de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con
SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresin IPP
(Internet Printing Protocol). Use la impresin de socket en vez de IPP o
instale una versin posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).
197
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
El dispositivo no aparece en la
lista de escneres.
El dispositivo no escanea.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Linux.
198
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat
Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente.
Asegrese de que la configuracin de resolucin del controlador del dispositivo coincida con la de Acrobat Reader.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Macintosh que se suministr con su equipo para obtener
ms informacin acerca de los mensajes de error de Macintosh.
199
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
Impresin clara o
difuminada
Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea difusa, el nivel de tner es
bajo. Es posible aumentar temporalmente la duracin del cartucho de impresin.
(Consulte Redistribucin del tner en la pgina 178.) Si de este modo no mejora la
calidad de impresin, instale un cartucho de impresin nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo,
est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte Directrices de uso del
material de impresin en la pgina 134.)
Si toda la pgina aparece clara, significa que la configuracin de la resolucin es
demasiado baja o que el modo de ahorro de tner est activado. Ajuste la resolucin de impresin y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la pantalla de
ayuda del controlador de la impresora.
Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba reemplazar
el cartucho de impresin. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 172.)
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia.
(Consulte reas internas en la pgina 175.)
Manchas de tner
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo,
est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte Directrices de uso del
material de impresin en la pgina 134.)
Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el interior del dispositivo.
(Consulte reas internas en la pgina 175.)
Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 175.)
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
Imperfecciones en
los caracteres
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
200
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Puntos blancos
Lneas verticales
Fondo
Manchas de tner
201
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares:
El cartucho de impresin puede estar daado: lleve a cabo algunas impresiones y, si
el problema persiste, retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte
Sustitucin del cartucho de impresin en la pgina 172.)
Es posible que haya tner en algunas partes del dispositivo. Si las imperfecciones
ocurren en el reverso de la pgina, es probable que el problema se corrija por s solo
despus de imprimir varias pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est daado. Pngase en contacto con el tcnico de servicio.
Fondo difuso
A
Caracteres irregulares
Impresin torcida
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
202
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Ondulado o curvaturas
Arrugas o pliegues
Parte posterior de
las copias impresas sucia
Pginas en negro
A
Exceso de tner
203
Solucin de problemas
Problema
Huecos en los
caracteres
A
Rayas horizontales
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Soluciones recomendadas
Los huecos en los caracteres son reas blancas que aparecen en aquellas partes que
deberan ser totalmente negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan
algunos huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias.
Es posible que no est imprimiendo en la cara adecuada del papel. Retire el papel y
dle la vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. (Consulte
Suministro de papel en la pgina 213.)
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:
Es posible que el cartucho de impresin no est instalado correctamente. Extraiga el
cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin sea defectuoso. Retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 172.)
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite ser reparada. Pngase en
contacto con el tcnico de servicio.
Curvado
Es probable que el dispositivo se est utilizando a una altitud de, como mnimo,
1500 m (4921 pies).
Una altitud elevada puede afectar a la calidad de impresin y provocar que el tner
se esparza o que la imagen sea clara. Cambie el ajuste de altitud al adecuado para
el dispositivo. (Consulte Opciones de la mquina en la pgina 158.)
204
Solucin de problemas
Problemas de copia
Problema
Soluciones recomendadas
La imagen de la
copia impresa est
torcida.
Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en
el cristal de exposicin o hacia arriba en el alimentador de documentos.
Asegrese de que se haya introducido correctamente el papel para las copias.
(Consulte Colocacin del papel en las bandejas en la pgina 128.)
Asegrese de que el papel cumple las especificaciones adecuadas. (Consulte Suministro de papel en la pgina 213.)
Copias en blanco.
Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en
el cristal de exposicin o hacia arriba en el alimentador de documentos.
La imagen no est
bien fijada en el
papel.
Se producen atascos
frecuentes durante
la copia de documentos.
Los documentos originales pueden contener imgenes, figuras llenas o lneas gruesas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines,
libros u otros documentos que consumen ms tner.
Es posible que se haya dejado abierto el alimentador de documentos mientras se
realizaban las copias.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.
205
Solucin de problemas
Problemas de escaneado
Problema
Soluciones recomendadas
El escner no funciona.
La unidad escanea
muy lentamente.
Aparece un mensaje
en la pantalla del
equipo:
El dispositivo no
puede ajustarse al
modo H/W que
desea.
Otra aplicacin
utiliza este puerto.
Este puerto est
desactivado.
El escner est
ocupado recibiendo o imprimiendo datos.
Cuando termine el
trabajo actual,
intntelo de
nuevo.
Identificador no
vlido.
Error de escaneado.
Es posible que se est realizando un trabajo de copia o impresin. Vuelva a intentar llevar a cabo su trabajo cuando haya finalizado el actual.
El puerto seleccionado ya est en uso. Reinicie su equipo e intntelo nuevamente.
Es posible que el cable del dispositivo no est conectado correctamente o que la
alimentacin est desactivada.
El controlador del escner no est instalado o el entorno operativo no est configurado correctamente.
Compruebe que la mquina est conectada correctamente y que est encendida.
A continuacin, reinicie el equipo.
Es posible que el cable USB no est conectado correctamente o que la alimentacin est desactivada.
206
Solucin de problemas
Problemas de fax
Problema
Soluciones recomendadas
El original no se
introduce en el dispositivo.
207
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
El dispositivo marca
un nmero, pero no
se puede establecer
la conexin con el
otro dispositivo de
fax.
Es posible que el otro dispositivo de fax est apagado, no tenga papel o no pueda
responder las llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para
que solucione el problema.
Los faxes no se
almacenan en la
memoria.
Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax. Si la pantalla muestra un mensaje que indica que hay poca memoria, borre de la memoria los faxes
que ya no necesite e intente almacenar el fax nuevamente. Llame al servicio tcnico.
Aparecen espacios
en blanco al final de
cada pgina o slo
en algunas, con una
pequea franja de
texto impreso en la
parte superior.
208
Ayuda adicional
Ayuda adicional
Si necesita ayuda adicional, visite la pgina web de clientes en www.xerox.com o pngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el nmero de serie de la mquina.
209
Ayuda adicional
210
Especificaciones
12
211
Especificaciones de la mquina
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin
Especificacin
Procesador
Alimentador de documentos
Bandejas de papel 1 y 2, y bandeja especial
Tamao de la mquina
Configuracin de la base: 582 mm de anchura x 488 mm de profundidad x 553 mm de altura (18.3 x 17.1 x 18 pulgadas)
Peso de la mquina
Acceso
Velocidad de la copiadora
Tiempo de calentamiento
212
Especificaciones de la mquina
Suministro de papel
Bandejas 1 y 2
Funcin
Especificacin
Capacidad
Tamaos de papel
Bandeja especial
Funcin
Especificacin
Capacidad
Gama de papel
213
Especificaciones de la mquina
Alimentador de documentos
Funcin
Especificacin
Capacidad
Tamaos de papel
1-1: 33 ipm
1-2: 17 ipm
2-2 clasificadas: 13 ipm
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Funcin
Capacidad
214
Especificacin
250 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb)
Especificaciones elctricas
Especificaciones elctricas
Funcin
Especificacin
Frecuencia
50/60 Hz
Tensin elctrica
215
Especificaciones de funciones
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Funcin
Especificacin
33.6 Kbps
Estndar de comunicacin
7 MB
208 mm (8.2")
216 mm (8.5")
Homologaciones de conexin
Funcin de impresin
Funcin
Especificacin
Compatibilidad
Velocidad
Resolucin de impresin
Rendimiento
11000 impresiones (5000 impresiones con el cartucho de impresin suministrado con la mquina)
Resolucin mxima
256 MB
PDL / PCL
216
Especificaciones de funciones
Funcin de escaneado
Funcin
Especificacin
216 mm (8.5")
208 mm (8.2")
Resolucin mxima
TWAIN / WIA
Compresin de imagen
Modo de escaneado
Escala de grises
256 niveles
217
Especificaciones de funciones
218
Seguridad
13
219
Avisos y seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la mquina. Consltelas segn haga
falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. Entre stas se incluyen la evaluacin y certificacin de agencias de seguridad y el
cumplimiento de las normativas referentes a dispositivos electromagnticos y a estndares
medioambientales establecidos.
Las pruebas de seguridad, entorno y funcionamiento de este producto se han llevado a cabo usando
solamente materiales de Xerox.
AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporacin de nuevas
funciones o la conexin de dispositivos externos, pueden alterar la certificacin del dispositivo.
Contacte con el personal de Xerox si necesita informacin adicional.
220
221
Suministro elctrico
Esta seccin proporciona informacin de seguridad importante acerca del suministro elctrico, que
debera leer antes de instalar y utilizar el dispositivo.
Lea la informacin en las secciones siguientes:
Seguridad elctrica de la toma de corriente en la pgina 222.
Seguridad elctrica del cable de alimentacin en la pgina 223.
Informacin sobre seguridad del lser en la pgina 223.
Seguridad del dispositivo en la pgina 223.
Apagado de emergencia en la pgina 224.
Desconecte el dispositivo en la pgina 224.
AVISO: Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra de proteccin. Este
dispositivo se suministra con un enchufe que cuenta con un conector protegido con conexin a
tierra. Este enchufe slo puede enchufarse a una toma de corriente con conexin a tierra. Se trata
de una funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase
en contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre
el dispositivo en una toma de corriente con una conexin a tierra adecuada. Si tiene dudas,
solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexin incorrecta
del conductor de la conexin a tierra del dispositivo puede producir una descarga elctrica.
222
Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con
el mismo.
Antes de limpiar el producto, desenchfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales
diseados especficamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede tener como
resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.
Tenga siempre mucha precaucin a la hora de desplazar o reubicar la mquina. Pngase en
contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del
edificio.
Coloque el dispositivo sobre una superficie slida (no sobre una alfombra) que sea lo
suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.
Coloque el dispositivo en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente para realizar las
tareas de mantenimiento.
Antes de limpiar el dispositivo, desenchfelo de la toma de corriente.
Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para ahorrar energa
cuando no se est utilizando. El dispositivo se puede dejar encendido de forma continua.
223
Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma de
corriente que no tenga una conexin a tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente descritas en esta
documentacin.
No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas cubiertas no hay
reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.
Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
No introduzca ningn tipo de objeto en las ranuras de ventilacin.
No altere ni manipule ningn dispositivo de seguridad mecnico o elctrico.
No coloque el dispositivo donde se pueda pisar o tropezar con el cable de corriente.
No coloque esta mquina en una habitacin que no tenga ventilacin adecuada.
Apagado de emergencia
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de corriente de la pared. Avise a un tcnico de servicio de Xerox
autorizado para solucionar el problema.
El dispositivo emite olores y ruidos inusuales.
El cable de alimentacin est daado o pelado.
Se ha desconectado un interruptor automtico, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en la mquina.
La mquina ha estado expuesta a agua.
Algn componente del dispositivo est daado.
Desconecte el dispositivo
El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin de la mquina. Est conectado a la parte
posterior de la mquina como dispositivo de conexin. Para desconectar el dispositivo completamente,
desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
224
225
Informacin de mantenimiento
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecnico.
Informacin de consumibles
Estndar
226
Normativas bsicas
Normativas bsicas
Xerox ha probado este dispositivo segn las normas de emisin electromagntica e inmunidad. Estas
normas estn diseados para mitigar las interferencias causadas o recibidos por el dispositivo en un
entorno de oficina tpico.
Canad (normativa)
Este dispositivo digital de Clase A se ajusta a la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
227
Normativas bsicas
Unin Europea
AVISO: Este dispositivo es de Clase A. Si el dispositivo se utiliza en un entorno domstico se
pueden producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber llevar a cabo las medidas
adecuadas.
El smbolo CE aplicado a este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
La utilizacin de este dispositivo segn las instrucciones del usuario no representa ningn riesgo para
ste ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unin Europea, utilice cables de interfaz
blindados con este equipo.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este producto, pngase en
contacto con Xerox.
228
229
5.
230
Canad
El Parlamento ha prohibido, por ley, la reproduccin de los artculos siguientes en determinadas
circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar reproducciones ilegales pueden
estar sujetas a multas o penas de crcel.
1. Billetes o papel moneda de curso legal.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno o banco.
3. Bonos o letras del Tesoro.
4. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
5. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia
establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado.
7. Sellos impresos o adhesivos utilizados con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad
o de una provincia o por el gobierno de otro estado.
8. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.
9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
Otros pases
La copia de ciertos documentos puede ser ilegal en su pas. Aquellas personas declaradas culpables de
realizar reproducciones ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel:
Billetes
Billetes bancarios y cheques
Bonos y valores de bancos y gobiernos
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con derechos de autor o marcas registradas sin el consentimiento del propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
231
Normativa de fax
Normativa de fax
Estados Unidos
Requisitos de la cabecera de envo de fax
La Ley de proteccin del consumidor de telefona (Telephone Consumer Protection Act) de 1991
prohbe la utilizacin de un ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax,
para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente, en un margen reservado en la parte
superior o inferior de cada pgina que se transmite o en la primera pgina de la transmisin, la fecha y
la hora del envo y una identificacin de la empresa, entidad, o de la identidad de los remitentes y el
nmero de telfono de la mquina desde donde se efecta el envo, o de la empresa, entidad o
individuo correspondiente. El nmero de telfono proporcionado no puede ser un nmero 900 ni
ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia. Para programar esta
informacin en su dispositivo, consulte Opciones de la mquina en la pgina 158.
232
Normativa de fax
El nmero de equivalencia de timbre (REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que
pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que
los dispositivos no suenen como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no
en todas, la suma de REN no debera sobrepasar de cinco (5). Para establecer el nmero de dispositivos
que pueden estar conectados a una lnea, segn el nmero total de nmeros REN, pngase en
contacto con su compaa telefnica local. Los REN de este dispositivo forman parte del identificador
de producto que tiene el formato US: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son
el nmero REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3).
Si este dispositivo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica le avisar de
antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Si este aviso no es posible, la
compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a
presentar una queja ante la FCC si lo estima oportuno.
La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su dispositivo. Si fuera el caso, la compaa
telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la
interrupcin del servicio.
Si tiene problemas con este dispositivo de Xerox, pngase en contacto con el servicio tcnico
correspondiente, cuyos datos puede encontrar en la mquina o en la Gua del usuario, para obtener
informacin sobre reparaciones o sobre la garanta. Si este dispositivo ocasiona daos en la red
telefnica, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el dispositivo hasta que se resuelva el
problema.
Las reparaciones de la mquina slo puede realizarlas un tcnico de servicio de Xerox o un proveedor
de servicios Xerox autorizado. Esta circunstancia est en vigor en cualquier momento durante el
periodo de garanta y una vez finalizado el mismo. Si se efecta una reparacin no autorizada, el
periodo restante de la garanta quedar anulado.
Este dispositivo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida
est sujeta a las tarifas vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de
utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal.
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica,
asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas
sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa
telefnica o con un instalador cualificado.
233
Normativa de fax
Canad
Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de un equipo certificado sern coordinadas por un representante designado por el
proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este dispositivo, o las anomalas
del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el
dispositivo.
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las conexiones a tierra de la instalacin
elctrica, de las lneas telefnicas y del sistema de tuberas metlicas de agua interno, si existen, estn
conectadas correctamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones y deben ponerse en
contacto con un electricista o con una autoridad de inspeccin elctrica apropiada, segn
corresponda.
El nmero de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona
informacin sobre la cantidad mxima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefnica.
La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos, con el nico
requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para determinar el
valor REN de Canad, consulte la etiqueta en el dispositivo.
Europa
Directiva sobre equipos terminales de radio y telecomunicacin
Este fax ha sido aprobado segn la Directiva del Consejo 1999/5/CE para conexiones de terminal
simple en toda Europa a la red pblica conmutada (RTPC). Sin embargo, debido a las diferencias entre
las RTPC en los diferentes pases, esta aprobacin no garantiza, por s misma, un funcionamiento
correcto en los puntos terminales de red de todas las RTPC.
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con su distribuidor local autorizado.
Este producto ha sido probado y cumple con la normativa ES 203 021-1/2/3, las especificaciones para
equipos terminales para uso en redes telefnicas con conmutacin analgica en el Espacio Econmico
Europeo. Se deben configurar los cdigos de pas antes de conectar el dispositivo a la red.
Nota: Si bien este dispositivo puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por
impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la
sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin DTMF proporciona una configuracin de las
llamadas ms rpida y fiable. La modificacin de este dispositivo y su conexin a software de
control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta
certificacin.
234
235
236
Unin Europea
Directiva 2002/96/CE (RAEE)
Reciclaje y eliminacin del producto (Entorno profesional/comercial UE)
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en el momento de
deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales
acordados. La legislacin europea exige que para deshacerse de equipos elctricos y
electrnicos al finalizar su vida til deben seguirse los procedimientos acordados.
(Directiva 2006/66/CE)
La inclusin de estos smbolos en los productos y/o en su documentacin indica que las
pilas y los productos elctricos o electrnicos usados no se deben desechar junto con los
residuos domsticos generales.
Para un tratamiento, reutilizacin y reciclaje adecuados, los productos antiguos y las pilas usadas
deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes, de acuerdo con la normativa local y las
Directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta, est ahorrando recursos valiosos y evitando los
posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que puede suponer un tratamiento inadecuado
de los residuos.
Para obtener ms informacin sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos productos y pilas,
pngase en contacto con las instituciones locales, con el servicio de recogida de residuos o con el punto
de venta donde adquiri los artculos. La eliminacin inadecuada de estos productos puede ser objeto
de sanciones segn la legislacin vigente.
Para usuarios de empresas de la Unin Europea
Si necesita desprenderse de equipos elctricos o electrnicos, pngase en contacto con su proveedor o
distribuidor para obtener ms informacin.
Informacin sobre eliminacin de productos en pases no pertenecientes a la Unin Europea
Estos smbolos tienen validez nicamente en la Unin Europea. Si necesita desprenderse de estos
artculos, pngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que conocer el
mtodo de eliminacin correcto.
Acerca del smbolo de pila (o batera)
El smbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar tambin un smbolo
qumico. Esta circunstancia establece la conformidad con los requisitos que establece la
Directiva.
237
238
239
240
ndice
alfabtico
Nmeros
2 en 1, 4 en 1, 33, 34
A
A 2 caras
Copia, 29
Impresin, 99, 107
Acceso a opciones de configuracin, 138
Adicin de documentos a un fax diferido, 52
Administracin de la memoria USB, 116
Administrador de escaneado, 76
Agregar pginas, 49
Ahorro de energa, 159
Ahorro de tner, 100
Alimentador de documentos, 19, 28, 174, 214
Atascos, 179
Bandeja de entrada, 8
Cubierta, 8
Guas de anchura, 8
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184
rea de salida, 182
reas internas, 175
Asistencia, 125
Atascos de papel, 180
Ayuda, 25, 209
Ayuda adicional, 25, 209
B
Bandeja 1, 8, 181
Bandeja 2 (opcional), 8
Bandeja de salida, 8, 20, 39, 174
Bandeja especial, 8, 129, 182
Bandeja opcional 2, 181
Bandejas del papel, 127
Bienvenida, 119
Borrar configuracin, 165
Botn Borrar todo, 11
Botn Estado de la mquina, 11
Cable de alimentacin, 9
Calidad, 98
Cambio de la configuracin de la impresora, 105
Canad (normativa), 227
Cancelacin de un fax diferido, 52
Cancelacin del trabajo, 71
Copia, 31
Fax, 46
Cancelar trabajo, 49
Cantidad de copias, 30
Cantidad de impresiones, 22, 99, 120, 138, 139,
145
Caracteres, 13
Caracteres del teclado, 13
Cartucho de impresin, 24, 170
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 25, 209
Certificacin de seguridad del producto, 226
Clasificar, 33
Clave, 138
Clave del administrador, 138
Clonar copia, 33, 38
Colocacin de documentos, 19, 28
Colocacin del papel, 17, 127, 128
Bandeja especial, 129
Bandejas de papel 1 y 2, 128
Especificaciones del material de
impresin, 134
Sobres, 130
Tamao y tipo de papel, 132
Tipos de material de impresin, 136
Colocacin del papel en las bandejas, 128
Colocar documentos, 19, 28
Colocar papel, 17, 128
Bandeja especial, 129
Bandejas de papel 1 y 2, 128
Especificaciones del material de
impresin, 134
Preparacin, 128
Sobres, 130
Tamao y tipo de papel, 132
Tipos de material de impresin, 136
Color de salida, 72, 87
Xerox WorkCentre 3550
Gua del usuario
241
Componentes de la mquina, 9
Comprobacin de la duracin de los
suministros, 173
Conexin USB
Macintosh, 77
Configuracin, 137, 158
Informe, 22
Pginas, 123
Configuracin de envo, 150
Configuracin de envo de fax, 150
Configuracin de fax, 23
Configuracin de la impresora
Macintosh, 105
Configuracin del modo DRPD, 154
Configuracin del sistema, 23, 158
Configuracin del tamao y tipo de papel, 132
Configuracin del trabajo, 103
Configuraciones de la mquina, 212
Accesibilidad, 212
Hardware, 212
Tamao de la mquina, 212
Tiempo de calentamiento, 212
Tiempo de salida de la primera copia, 212
Velocidad de la copiadora, 212
Confirmar un fax, 46
Consejos para evitar atascos de papel, 180
Consejos para evitar que se curve el papel, 180
Consumo elctrico, 215
Contador, 22, 138, 139, 145
Contadores de facturacin, 22, 138, 139, 145
Contestador automtico, 62
Controlador WIA, 75
Controladores de impresin, 15
Copia, 27
Clasificar, 33
Disposicin, 33
Ms claro/Ms oscuro, 32
Reducir/Ampliar, 32
Supresin del fondo, 32
Tamao del original, 33
Tipo de original, 32
Copia de libro, 33, 36
Copia de pster, 33, 37
Copia de tarjeta de ID, 33, 35
Copias, cantidad, 30
Creacin de folletos, 33, 37
Cristal CVT, 24
Cristal de exposicin, 8, 19, 28, 174
Cubierta, 8
Limpieza, 24
242
D
Desactivacin de Reenvo de faxes, 55
Descargar archivos, 123
Descripcin general
Escaneado, 66
Descripcin general de la mquina, 8
Descripcin general de los mens, 14
Desplazamiento de la mquina, 176
Destino de escaneado
Escanear a PC de red, 69
Escanear a PC local, 68
Escanear a SMB, 69
Escanear a USB, 68
Destinos de escaneado
Escanear a FTP, 69
Direccin de e-mail, 83
Direcciones de tecla rpida, 91
Directiva 2002/96/CE (RAEE), 237
Directiva sobre equipos terminales de radio y
telecomunicacin, 234
Disposicin, 33
E
Eliminacin de un archivo de imagen, 116
E-mail, 81
Bsqueda en la libreta de direcciones, 90
Color de salida, 87
Direcciones de tecla rpida, 91
Formato de archivo, 87
Impresin de la libreta de direcciones, 90
Libreta de direcciones, 89
Libreta de direcciones local, 89
Ms claro/Ms oscuro, 87
Resolucin, 88
Supresin del fondo, 88
Tamao del original, 88
Tipo de original, 88
Encendido de la mquina, 10
Encendido/Apagado, 10
ENERGY STAR, 238
Envo de e-mail, 81, 82
Envo de faxes, 42
Contestador automtico, 62
Recepcin de faxes, 62
Recepcin de faxes en la memoria, 63
Remarcacin, 45
Envo de trabajos de impresin, 93, 97
Envo de un fax, 41, 42
Envo multidestino, 48
Envo mltiple, 48, 50
Envo prioritario, 48, 53
Errores, 177
Alimentacin de papel, 191
Alimentador de documentos, 179
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184
rea de salida, 182
Atascos de papel, 180
Bandeja 1, 181
Bandeja 2, 181
Bandeja especial, 182
Calidad de impresin, 200
Copia, 205
Escaneado, 206
Fax, 207
Impresin, 192
Impresin en Windows, 196
Interior del dispositivo, 182
Linux, 197
Macintosh, 199
Problemas de PostScript, 195
Escaneado, 65, 66, 67
Color de salida, 72
Formato de archivo, 72
Linux, 78
Macintosh, 77
Ms claro/Ms oscuro, 72
Resolucin, 73
Supresin del fondo, 73
Tamao del original, 73
Tipo de original, 73
Uso de Parar, 71
Escaneado a un dispositivo de memoria
USB, 111, 113
Escaneado en Linux, 78
Opciones de tipos de trabajo, 79
Escaneado local, 65, 67
Escaneado mediante el controlador WIA, 75
Escaneado mediante TWAIN, 74
Escaneado por Red, 65, 67
Escanear a FTP, 69
Escanear a PC de red, 69
Escanear a PC local, 68
Escanear a SMB, 69
Escanear a USB, 68
Escritura de caracteres, 13
Especificaciones, 211, 214
Bandeja especial, 213
Bandejas 1 y 2, 213
Capacidad de resolucin, 216
Compresin de imagen, 217
Configuraciones de la mquina, 212
Consumo elctrico, 215
Elctricas, 215
Escaneado, 217
Fax, 216
Funciones, 216
Homologaciones de conexin, 216
Impresin, 216
Mquina, 212
Mdulos de salida, 214
Suministro de papel, 213
Tensin elctrica, 215
Tipo de lnea telefnica, 216
Velocidad de transmisin, 216
Especificaciones de escaneado, 217
Compresin de imagen, 217
Especificaciones de fax
Capacidad de resolucin, 216
Especificaciones, 216
Homologaciones de conexin, 216
Tipo de lnea telefnica, 216
Velocidad de transmisin, 216
Especificaciones de funciones, 216
Especificaciones de impresin, 216
Especificaciones de la mquina, 211, 212
Especificaciones de mdulos de salida, 214
Especificaciones de suministro de papel, 213
Bandeja especial, 213
Bandejas 1 y 2, 213
Especificaciones del alimentador de
documentos, 214
Especificaciones del material de impresin, 134
Especificaciones elctricas, 215
Especificaciones tcnicas, 211
Estado, 21, 120
Estado de la mquina, 21
Estado del trabajo
Copia, 31
E-mail, 86
Escaneado, 71
Fax, 46
Xerox WorkCentre 3550
Gua del usuario
243
F
Facturacin, 120
Fax, 41
Agregar pginas, 49
Cancelar un trabajo en memoria, 49
Configuracin, 150
Confirmacin, 46
Envo mltiple, 48, 50
Envo prioritario, 48, 53
Inicio diferido, 48, 51
Libreta de direcciones, 57
Marcacin de grupo, 58
Marcacin rpida, 57
Ms claro/Ms oscuro, 47
Opciones de envo, 50
Problemas, 207
Recepcin segura, 49
Reenvo de faxes, 48
Resolucin, 47
Supresin del fondo, 47
Tamao del original, 48
Fax desde el equipo, 61
Fax diferido
Agregar documentos, 52
Agregar pginas, 49
Cancelar un trabajo, 52
Fecha y hora, 158
Ficha Avanzado, 101
Ficha Bsico, 98
Ficha Grficos, 100
Ficha Papel, 99
Ficha Preferencias, 76
Formateo de un dispositivo de memoria USB, 116
Formato de archivo, 72, 87
FTP, 65
Fuente/Texto, 100
I
ID de equipo, 158
Idioma, 158
Image Manager, 79
244
Informacin de la mquina, 21
Informacin de seguridad de consumibles, 226
Informacin de seguridad de
mantenimiento, 226
Informacin de seguridad de materiales, 235
Informacin sobre seguridad operativa, 222
Informe automtico, 155
Informe automtico de fax, 155
Informe de envos, 22
Informe del dispositivo, 209
Informe del envo, 22
Informes, 22, 144, 209
Iniciar
Copia, 30
E-mail, 85
Escaneado, 71
Fax, 45
Inicio diferido, 48, 51
Insercin de una pausa, 13
Insercin del dispositivo de memoria USB, 112
Instalacin del software de la impresora, 94
Interior del dispositivo, 182
Interruptor de alimentacin, 9
Interruptor de bloqueo del escner, 8
Introduccin, 7
Introduccin de la cantidad, 30
Introduccin de la direccin de e-mail, 83
Introduccin del nmero de fax, 45
L
Lectura de contador, 22, 120, 138, 139, 145
Libreta de direcciones, 45, 57, 89
Bsqueda, 90
Grupo, 90
Impresin, 90
Individual, 89
Nmeros de marcacin de grupo, 58
Nmeros de marcacin rpida, 57
Libreta de direcciones local, 89
Limpieza
Alimentador de documentos, 174
reas internas, 175
Bandeja de salida, 174
Cristal CVT, 174
Cristal de exposicin, 174
Panel de control, 174
Limpieza de la mquina, 24, 173
Linux
Image Manager, 79
M
Macintosh, 77
A 2 caras, 107
Disposicin, 105
Escaneado mediante conexin USB, 77
Impresin de varias pginas por hoja, 106
Modo de ahorro de tner, 106
Mantenimiento, 164, 170
Mquina, descripcin general, 8
Mquina, nmero de serie, 209
Marca de agua, 101
Marcacin de grupo, 58
Marcacin manual, 45
Marcacin manual + .com, 11
Marcacin mediante el teclado, 45
Marcacin rpida, 45, 57
Ms claro/Ms oscuro, 32, 47, 72, 87
Materiales de impresin especiales, 136
Mensajes, 185
Mensajes de error, 185
Men Estado, 138
Men Estado de la mquina, 138
Mtodos de escaneado, 66
Modo de ahorro de tner, 106
Modo de sobre, 130
Modo DRPD, 63, 154
N
Network Scan Manager (Administrador de
Escaneado por Red), 76
Ficha Preferencias, 76
Nivel de tner, 21, 173
Nivel de tner del cartucho de impresin, 173
N de fax, 158
Normativa de copia, 229
Normativa de fax, 232
Normativa FCC, 227
Normativas, 219
Normativas bsicas de seguridad, 227
Nmero de fax, 45
Nmero de fax remoto, 45
Nmero de serie de la mquina, 209
245
O
Opciones
Copia, 32
E-mail, 87
Escaneado, 72
Fax, 47
Opciones de configuracin, 138
Opciones de copia, 32
Opciones de diseo, 98
Opciones de e-mail, 87
Opciones de envo, 50
Opciones de escala, 100
Opciones de escaneado, 72
Opciones de fax, 47
Opciones de la mquina, 158
Opciones de papel, 99, 161
Opciones de red, 23, 167
Opciones de salida, 103
Opciones de sonido, 163
Opciones de tipos de trabajo, 79
Orientacin, 98
Originales, 19, 28
P
Pginas de informacin, 22, 144
Panel de control, 8, 11, 174
Papel y soportes de impresin, 127
Parar
E-mail, 86
Partes de la mquina, 8
Pausa, 13
Pausa/Remarcacin, 45
Portadas, 159
Prefijados de copia, 23, 146
Prefijados de e-mail, 23, 148
Prefijados de escaneado, 23, 156
Preparacin del papel para su colocacin, 128
Problemas
Alimentacin de papel, 191
rea de la unidad de impresin a 2 caras, 184
rea de salida, 182
Bandeja 1, 181
Bandeja 2, 181
Bandeja especial, 182
Calidad de impresin, 200
Copia, 205
Escaneado, 206
Fax, 207
Impresin, 192
246
R
Ranura del lector de tarjetas, 9
Realizacin de copias, 27, 28
Recepcin, 152
Recepcin de faxes, 62
Contestador automtico, 62
Modo DRPD, 63
Recepcin manual, 62
Recepcin de faxes en la memoria, 63
Recepcin de faxes seguros, 56
Recepcin manual, 62
S
Seguridad, 219
Seguridad del dispositivo, 223
Seguridad elctrica de la toma de corriente, 222
Seguridad operativa, 219
Seleccin, 29
Servicios
Copia, 27
E-mail, 81
Escaneado, 65
Fax, 41
Fax desde el equipo, 61
Impresin, 93
Puerto USB, 111
Servicios de Internet de CentreWare, 117
Servicios de Internet de CentreWare, 117
Asistencia, 125
Bienvenida, 119
Descargar archivos, 123
Estado, 120
Estado general, 120
Impresin, 123
Pginas de configuracin, 123
Propiedades, 124
SMart eSolutions, 120
Suministros, 121
Trabajos, 122
Smbolos y etiquetas de seguridad, 221
Sin clasificar, 33
SMart eSolutions, 120
SMB, 65
Software de la impresora, 94
Software suministrado, 15
Solucin de problemas, 169, 177
Soportes de impresin, 127
Suministro de papel
Copia, 29
Suministro elctrico, 222
Suministros, 121
Superposicin, 102
Supresin del fondo, 32, 47, 73, 88
Sustitucin de tner, 24
Sustitucin del cartucho de impresin, 172
T
Tamao del original, 33, 48, 73, 88
Tamao y tipo de papel, 132
Tareas de limpieza, 24
Teclado, 11, 12
Teclas alfanumricas, 12
Teclas numricas, 12
Tensin elctrica, 215
Tipo de original, 32, 73, 88
Tipos de material de impresin, 136
Toma de lnea telefnica, 9
Toma de telfono auxiliar (Ext), 9
Total de impresiones, 22, 120, 138, 139, 145
Trabajos, 122
Trabajos activos, 122
TWAIN, 65, 74
U
Ubicacin del nmero de serie, 209
Ubicaciones de salida de soporte, 39
Ubicaciones de salida del material de
impresin, 20
Unidad de impresin a dos caras, 9
Unidad reemplazable, 24, 170
Unidad reemplazable por el cliente, 24, 170
Almacenamiento y manipulacin, 171
Cartucho de impresin, 172
Unin Europea, 228
Uso de la bandeja especial, 129
Uso de la mquina, 7
Uso de Parar, 31, 46, 86
V
Valores prefijados
Borrar configuracin, 165
247
248