EJERCICIOS

ACCESS

Microsoft ACCESS

EJERCICIO

:base de datos GESTIN COMERCIAL

Ejercicio de diseo de tablas de una base de datos

TABLAS
Escribir descripcin en todos los campos y aadir texto de validacin en los campos con
regla de validacin.
?

Tabla CLIENTES:

CAMPO
Cdigo cliente

TIPO
Autonumrico

Nombre

Texto

50

Apellidos

Texto

50

Empresa

Texto

50

Puesto

Texto

50

Direccin

Texto

50

Poblacin

Texto

10

Cdigo Postal

Texto

Provincia

Texto

10

Telfono

Numrico

Entero largo

Fecha nacimiento

Fecha/hora

TAMAO

PREDETERMINADO

VALIDACIN
No vaco
Cuatro letras ????

Encargado
Culleredo
A Corua
[01/01/60-Actual]

Tabla ALMACN:
CAMPO

TIPO

PROPIEDADES

Cdigo del artculo

Autonumrico

Descripcin

Texto

Proveedor

Texto

Precio Unitario

Moneda

No negativo

Quedan en stock

Numrico

[0,100]

Stock seguridad

Numrico

No inferior a 2

Imagen

Objeto OLE

Foto del producto

TAMAO

PREDETERMINADO

Microsoft ACCESS

Tabla PEDIDOS:
CAMPO

TIPO

PROPIEDADES

Cdigo del pedido

Autonumrico

CLAVE

N del pedido

Numrico

Cdigo cliente

Texto

Cdigo artculo

Texto

Fecha

Fecha/hora

actual(fecha())

Hora

Fecha/hora

actual

Vendedor

Texto

Cantidad

Numrico

Servido

S/no

Mayor que 10

CONSULTAS
1. NOMBRES: Mostrar el nombre y apellidos de los clientes llamados Manuel Antonio,
ordenados por nombre.
2. ORENSANOS: Mostrar nombre, apellidos , telfono, direccin y poblacin de los clientes
orensanos (poblacin = Orense), de entre 25 y 35 aos (crear un campo que calcule la edad
fecha_actual-fecha_naci, y aadir el criterio >=25 y <=35), ordenados por edad.
3. SIN_TLF: Mostrar nombre y apellidos de los clientes que no tengan telfono.(nulo).
4. CUANTOS: Contar la cantidad de artculos que hay en el almacn: Quedan en stock (suma).
5. Mostrar el precio total de los productos del almacn: nuevo campo calculado llamado valor con
la siguiente expresin (valor:[Precio unitario]*[quedan en stock]), y aadir suma en la fila total.
6. A CORUA: Cuantos clientes hay en la provincia de A Corua: Pintar provincia y cd. De
cliente.
Aadir fila de totales
Aadir cuenta en la fila de totales del cd. de cliente
Filtrar provincia = A Corua
7. VALOR ALMACN: Precio de todos los artculos del almacn excepto los que tengan un valor
menor o igual a 5 en stock de seguridad.

Microsoft ACCESS

8. Calcular el campo valor (como en CUANTOS); aadir columna de stock de seguridad; y

especificar donde en la fila de totales para el stock de seguridad, y la condicin >5 en
criterios.

INFORMES
1. Pedidos de cada cliente:

ENCABEZADO DEL INFORME

PEDIDOS DE CADA CLIENTE

Cdigo de cliente
CLIENTE 1
Detalle

Fecha

Cdigo del pedido N del pedido Cd. artculo Vendedor

Encabezado cdigo de cliente

01/01/92

16

10

INGA

Juan

01/11/92

18

10

RATUR

Juan

resumir por cdigo de cliente (2 registros de detalle)

Pi Cdigo de cliente

SUMA

SUMA TOTAL

Encabezado
de pgina

Pi de informe

Incluir fecha y pgina en el Pi de pgina.

Microsoft ACCESS

EJERCICIO

:base de datos TELFONO

Diseo de una base de datos que mantenga los datos necesarios de un listn telefnico, as
como una tabla que recoja los mensajes recibidos de las personas que componen el listn.

TABLAS
Escribir Ttulo en todos los campos y aadir texto de validacin en los campos que incluyan
regla de validacin.
?

Tabla TELFONO:

Crear la tabla utilizando el asistente. Tomar los campos de Personal / Direcciones.

CAMPO

TIPO

Telfono

Texto

Nombre

Texto

Apellidos

Texto

Ciudad

Texto

Provincia

Texto

TAMAO

(CLAVE)

PROPIEDADES
mscara (999)99-99-99

20
Culleredo, Santiago o vaco. Por defecto Culleredo.
10

Pontevedra, A Corua, o vaco. Por defecto A Corua.

Tabla RECADOS:

CAMPO

TIPO

Telfono

PROPIEDADES
El mismo formato que en la tabla anterior

Fecha

Fecha/hora

Slo fechas del ao actual

Hora

Fecha/hora

Predeterminado: Hora actual

Urgente

S/No

Por defecto No

Recado

Memo

Microsoft ACCESS

GESTIN DE TABLAS
1. Filtrar los telfonos de la provincia de A Corua.
2. Buscar un telfono por los apellidos de la persona.
3. Filtrar los registros de los recados urgentes, ordenndolos por fecha.
4. Filtrar los recados del da de hoy, que sean urgentes, ordenndolos por hora.

FORMULARIOS
Disear un formulario para el mantenimiento de los recados, con las siguientes
caractersticas.
?

Presentar el campo Urgente en forma de botn.

Seleccionar el telfono de un cuadro desplegable que presente todos los telfonos de la

tabla de TELFONOS.

Aadir dos botones para poder desplazarse al registro siguiente y al registro anterior.

Microsoft ACCESS

EJERCICIO

:base de datos LIBROS

TABLAS
?

Tabla PUBLICACIONES:

Definir el campo clave : IdPublicacin de tipo texto de 10 caracteres de tamao. Poner

como ttulo Identificador de la publicacin. Aadir el texto de validacin El identificador de la
publicacin debe ser nico.

CAMPO

TIPO

DESCRIPCIN

TAMAO

TTULO

Ttulo

Texto

Ttulo de la obra

80

Ttulo

Tipo
Editor
Fecha

Texto
Texto
Fecha larga

Tipo de la publicacin
Editora de la publicacin
Fecha de la publicacin

12
50

Tipo
Editorial
Fecha edicin

Pginas
Anotacin

Numrico
Memo

Nmero de pginas
Notas importantes

Entero

N pginas
Notas

Tabla AUTORES:
CAMPO

TIPO

IdAutor

Texto

Apellidos

Texto

Nombre

Texto

Notas

Memo

TAMAO
10

PROPIEDADES
CLAVE

Tabla TEMAS:
CAMPO

TIPO

TAMAO

IdPublicacin
Tema

PROPIEDADES
Es el mismo campo que
en la tabla anterior.

Texto

30
7

Microsoft ACCESS

Tabla PUBLICACION-AUTORES
CAMPO

PROPIEDADES

IdPublicacin Es el mismo campo que en la tabla

PUBLICAIONES.
IdAutor
Es el mismo campo que en la tabla
AUTORES.

RELACIONES
Exigir Integridad referencial en toda las relaciones.
?

Relacin 1:varios entre las tablas AUTORES y PUBLICACION-AUTORES.

Relacin 1:varios entre las tablas PUBLICACIONES y PUBLICACION-AUTORES.

Relacin 1:varios entre las tablas PUBLICACIONES y TEMAS.

DATOS
Introducir los datos en las tablas.

FORMULARIOS
Disear varios formularios segn los modelos que se propongan.

Microsoft ACCESS

EJERCICIO

:base de datos ALMACN

Diseo de una base de datos que permita la gestin de un almacn dedicado a la

distribucin de productos alimenticios.

TABLAS
Escribir descripcin en todos los campos y aadir texto de validacin en los campos que
incluyan regla de validacin.

Tabla CLIENTES:
CAMPO

TIPO

Cdigo cliente Texto

(CLAVE)
Nombre
Texto
Direccin

Texto

Provincia

Texto

TAMAO PREDETERMINADO
5

10

A Corua

Tabla VENDEDORES:
CAMPO

Cdigo
vendedor
Nombre

TIPO
Texto
(CLAVE)
Texto

TAMAO
3

Microsoft ACCESS

Tabla ARTCULOS:
CAMPO

TIPO

PROPIEDADES

Cdigo artculo Texto

(CLAVE)
Descripcin
Texto

10

PVP

Numrico

Positivo

Stock

Numrico

Entre 0 y 100

TAMAO

Tabla PEDIDOS:
CAMPO

Cdigo
pedido
Fecha

TIPO
del Autonumrico
Fecha/hora

PROPIEDADES PREDETERMINADO
CLAVE
Fecha corta

La actual

Cdigo vendedor Texto

Cdigo cliente

Texto

Cdigo artculo

Texto

Cantidad

Numrico

Servido

S/no

Mayor que cero

RELACIONES
Relacionar las cuatro tablas convenientemente, antes de introducir los datos.
Exigir integridad referencial.

DATOS
Introducir los datos en las tablas.

10

Microsoft ACCESS

FORMULARIOS
Dar un formato atractivo a los formularios : Incluyendo distintas fuentes, colores de fondo y
texto, bordes, aadir ttulos en las cabeceras, etc.
?

Formulario ARTCULOS: Crear un formulario a travs del asistente, con todos los campos de
la tabla de ARTCULOS. Cambiar el orden de peticin de datos en la pantalla de modo diseo,
de forma que primero introduzcamos el STOCK y despus el PVP.

Formulario CLIENTES: Sin utilizar el asistente. Aadir todos los campos de clientes. Aceptar la
PROVINCIA a travs de un cuadro combinado que presente las 4 provincias gallegas.

Formulario VENDEDORES: Sin utilizar el asistente. Incluir los dos campos de la tabla de
VENDEDORES. Incrustar un botn para cerrar el formulario y otro botn para pasar al registro
siguiente.

Formulario PEDIDOS: Incluir todos los campos de la tabla de PEDIDOS. El campo SERVIDO
en forma de botn. Aadir cuadros de lista para poder seleccionar CLIENTE, VENDEDOR y
ARTCULO a partir de las tablas correspondientes (de forma que cuando seleccionemos un
cliente de la lista, se almacene su cdigo en la tabla de PEDIDOS). Aadir el logotipo de la
empresa en el encabezado insertando una imagen.

CONSULTAS
Crear las siguientes consultas con los nombres que aparecen en negrilla.
1. NOMBRES: Mostrar el nombre y direccin de los clientes cuyo nombre comience por la letra
M A, ordenados por nombre.
2. ORENSANOS: Mostrar direccin y provincia de los clientes orensanos, ordenados por cdigo.
3. STOCK: Indicar el total de artculos que hay en el almacn (nmero de unidades totales del
almacn).
4. A CORUA: Indicar cuantos clientes hay de la provincia de A Corua.
5. VALORACIN: Total de importe en almacn. (Suma total del PVP por stock).

11

Microsoft ACCESS

6. STOCK MNIMO: Descripcin y stock de todos los artculos con menos de 10 unidades en
almacn.
7. OCTUBRE: Cdigo, fecha y vendedor de los pedidos del mes de octubre de este ao,
ordenados por fecha.
8. DESCUENTO: Calcular un 5% de descuento a los artculos de precio mayor a 5.000 pts.
9. IMPORTE: fecha, descripcin del artculo, cantidad e importe de los pedido servidos,
ordenndolos de menor a mayor precio.
10. NO SERVIDOS: Fecha, descripcin, nombre cliente, nombre vendedor e importe de los
pedidos no servidos.
11. HOY: Pedidos no servidos de hoy, para los clientes de A Corua, de un vendedor concreto.

INFORMES
?

Utilizar el asistente para disear los informes y retocarlos desde modo diseo.

Aadir ttulos a los informes y personalizar cabecera y pi. Denominar a cada informe
con el nombre que aparece en negrilla.

Crear las consultas que sean necesarias.

1. ARTCULOS:
Ttulo : Relacin de artculos en almacn
Detalle: Ordenados por descripcin, indicando descripcin, PVP y stock.
Pi: Fecha y nmero de pgina.
2.

PEDIDOS_VEDEDOR: Agrupar los pedidos por vendedor, ordenando por fecha, los campos
fecha, cdigo de cliente y cdigo de artculo.

3.

PEDIDOS_FECHA: Agrupar por fecha, pintando el total de unidades.

4.

IMPORTE: Agrupar por cliente, ordenando por fecha y mostrando : descripcin, cantidad e
importe. (Crear la consulta).

5.

ALMACN VALORADO : ordenado por PVP , mostrar descripcin, PVP, stock e importe
(consulta).

12

Microsoft ACCESS

6.

PEDIDOS: Agrupando por fecha, mostrar descripcin, nombre cliente, nombre vendedor,
importe. (consulta).

7.

PEDIDOS NO SERVIDOS : Agrupar por vendedor y artculo los pedidos no servidos del da de
hoy, de los clientes de la provincia de A Corua. Mostrar en el informe el nombre de cliente,
direccin, descripcin y unidades de cada artculo. Incluir el total de unidades de artculos.

8.

FACTURA : Crear la factura de un cliente concreto, indicando los pedidos servidos para ese
cliente en un mes concreto. Agrupar los pedidos por da. Pintar los datos del cliente en la
cabecera de la factura. Incluir como detalle, la fecha, descripcin, PVP, unidades, importe e IVA
(15%). Aadir el total de unidades e importe al final de la factura.

9.

RECIBO : Disear el recibo para un cliente. Que incluya los datos del cliente, el mes de los
pedidos y el importe total. (Que los datos se correspondan con la factura anterior).

13

Microsoft ACCESS

EJERCICIO

:base de datos RESTAURANTE

Gestionar el servicio de mesas de un restaurante segn las siguientes especificaciones.

TABLAS
Aadir texto de validacin en los campos que incluyan regla de validacin.
Ajustar el tamao de los campos segn los datos que vayan a almacenar.

Tabla CAMAREROS
CAMPO

TIPO

PROPIEDADES

Cdigo camarero

Autonumrico

3 camareros

Nombre

Texto

Mara, Antonio y Manuel

Comisin

Numrico

Entre 0 y 5%

Tabla CARTA
CAMPO

Cdigo del plato

TIPO
Texto (3)

PROPIEDADES
CLAVE

Plato

Nombre del plato

Raciones

Nmero de raciones que

hay. No negativo.
Entre 5.000 y 10.000 pts

Precio
Tipo

S / No

PREDETERMINADO

Plato postre

7.500 pts
Plato

14

Microsoft ACCESS

Tabla PEDIDOS:
CAMPO

Cdigo del pedido

TIPO

PROPIEDADES

PREDETERMINADO

Autonumrico CLAVE

Mesa

Hay 5 mesas

Fecha

Fecha/hora

La de hoy

Cdigo plato
Cdigo camarero
Personas
Notas

Hasta seis
Memo

RELACIONES
Relacionar las tablas convenientemente, antes de introducir los datos.
Exigir integridad referencial.

FORMULARIOS
Dar un formato atractivo al formulario Pedidos.
?

Incluir todos los campos de la tabla de PEDIDOS.

Introducir el cdigo del plato a travs de la seleccin en un cuadro de lista con los
posibles platos, mostrando adems las raciones que hay de cada plato.

Utilizar un cuadro de seleccin para indicar el camarero.

Aadir botn de comando que permita imprimir el pedido.

15

Microsoft ACCESS

CONSULTAS
Mesa: Indicar el nmero de personas que fueron atendidas en cada mesa, para una fecha
concreta.
Plato preferido: Determinar cual es el plato (no postre) ms pedido.
Atenciones: Indicar el nmero de pedidos que atendi un camarero concreto.
Importe comisin: Calcular el importe de comisin de cada camarero, segn la frmula:
Importe comisin = comisin * total de personas servidas / 100

INFORMES
Factura: Disear la factura de una mesa y fecha concreta, mostrando como cabecera el
camarero que la atendi, el nmero de mesa, fecha y como detalle de cada pedido el nombre del
plato, personas e importe (precio*personas). Agrupar las lneas de detalle de forma que primero
aparezcan las de tipo plato y despus los postres. Aadir el total de la factura.

Men: Relacin de platos (incluyendo los precios), agrupndolos segn tipo: 1 mostrar
los platos y despus los postres.

16

Microsoft ACCESS

EJERCICIO :base de datos ALUMNOS

Base de datos que permita la gestin de los cursos impartidos en este centro.

TABLAS
Aadir texto de validacin en los campos que incluyan regla de validacin.
?

Tabla CURSOS
CAMPO

TIPO

PROPIEDADES

Cdigo del curso Autonumrico CLAVE

Curso
Texto
Word, Access, Excel
Duracin
Precio

PREDETERMINADO
Word

1,2 3 meses
Numrico

Entre 5.000 y 10.000 pts

Tabla ALUMNOS
CAMPO

TIPO

Cdigo alumno

Autonumrico

Nombre

Texto

PROPIEDADES
CLAVE

Direccin
Actual

S/No

Permite saber si es un
alumno actual

Tabla CLASE
CAMPO

Cdigo clase

TIPO
CLAVE

PROPIEDADES
Ejemplos :LM17 :30,MJ20

Cdigo alumno
Cdigo curso
Calificacin

De 0 a 10

17

2
7.000

Microsoft ACCESS

RELACIONES
Relacionar las tablas convenientemente, antes de introducir los datos.

FORMULARIOS
Disear un formulario para cada tabla para facilitar la introduccin de datos.
Calificacin: Disear un formulario para mostrar los datos del alumno, clase y curso de
forma que presente la calificacin obtenida.

CONSULTAS
Actuales: Indicar el nmero de alumnos actuales.

INFORMES
Recibo: Disear el recibo de pago de un alumno concreto, mostrando como cabecera los
datos del alumno y como detalle el nombre del curso y el precio. Incluir el total a pagar.
Aprobados: Relacin ordenada por nombre, de los alumnos aprobados.

18