LA ADMINISTRACIN

Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planeacin,

organizacin direccin, y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales
por medio de una estructura y a travs del esfuerzo coordinado. Estudia la
organizacin de las empresas y la manera como se gestionan los recursos,
procesos y resultados de sus actividades.
La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por
todos los administradores en cada uno de los niveles de la misma para
alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las metas
comunes de la organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar
rendimientos ptimos. Los administradores deben, pues, utilizar sus
recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo

social.
Eficacia: Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia: Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus
recursos.
Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del
medio en el cual se desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer
que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era
moderna, es indispensable.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas,
mediante tcnicas dentro de una organizacin. Comprende a toda
organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.
Dentro de la administracin encontramos:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el

logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a
las necesidades de la sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar
objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y
decisin.

Para el proceso de toma de decisiones el flujo de informacin es esencial.

Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la
retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual. La tarea de
la administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin para
coordinar los esfuerzos y mantener un equilibrio dinmico.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que

existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. Se puede decir que la
administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo
de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.

Su especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada

de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencia y
tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter
especfico.

Su unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y

elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando,
en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

Su unidad jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un

fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un

organismo formal.

Interdisciplinariedad: La administracin hace uso de los principios,

procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden

adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la
administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del
conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han
usado las cinco funciones de los gerentes:

Planeacin
Organizacin
Integracin de personal

Direccin
Control

Funcin de Planeacin:
La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y objetivos
de la organizacin, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos.
Si no se planifica, la organizacin no tendr un rumbo fijo y fracasar
irremediablemente. Al planificar, la organizacin dar respuesta al
Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? y Dnde hacerlo?
Algunas de las actividades de planeacin incluyen:
Anlisis de la situacin actual
Anticipacin al futuro
Determinacin de metas y objetivos
Toma de decisiones sobre las actividades a seguir
Seleccin de estrategias
Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las
metas

Funcin de Organizacin:
La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional
ms adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y
objetivos de la manera ms eficiente. En el proceso de organizar se
deben determinar:
Cules son las actividades que se deben realizar
Cmo se agruparn las actividades
Quin desempear dichas actividades
Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cul es la
jerarqua mediante el organigrama de la organizacin
Cules son las responsabilidades de cada puesto
Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes
Como distribuir los recursos creando condiciones ptimas para
realizar las tareas

Funcin de Integracin de personal:

Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos
humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe
trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la
organizacin de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5
acciones:

Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin
Desarrollo

Funcin de Direccin:
El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los
colaboradores de la organizacin, de manera a alcanzar los objetivos
que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto
permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos
hacia el logro de las metas del equipo y de la organizacin. Entre las
acciones de direccin tenemos:

La motivacin
El liderazgo,
La seleccin de canales de comunicacin efectivos
La negociacin y manejo de conflictos

Funcin de Control:
El control implica dar seguimiento a las actividades para estar
seguros de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado, y de
ser necesario corregir cualquier desviacin encontrada. Un control
inadecuado impide detectar fallas ocasionando prdidas a la
organizacin. Mediante el control, el administrador es capaz de
supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para
asegurar el cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de
control son:

Supervisar el desarrollo de las personas

Supervisar las reas y evaluar su desempeo
Proporcionar retroalimentacin
Identificar problemas de desempeo y corregirlos.