Armenia, 26 de octubre de 2011

Instructor
RUSBEL MERCHAN GOMEZ
Institucin
Sena Regional Quindo
Centro para el desarrollo tecnolgico
De la construccin y la industria.
Av. centenario calle 44 norte 02
Telfono (6) 7497602

Asunto: Consulta Almacn De Obra

Apreciado instructor Merchn:

De acuerdo a la consulta hecha por nosotros los aprendices realizamos un trabajo
escrito basados en la informacin consultada en los diferentes portales de
bsqueda, para ello y como constancia se redacta la presente carta.

Por lo anterior, esperamos sea de su inters el presente documento.

Gracias por su atencin,

Cordialmente,

_________________________

______________________

Carlos Alberto Puerta Colorado

Rusbel merchn Gmez

Formacin

instructor

Tecnlogo en Obras Civiles

ing. civil

Armenia, 26 de octubre de 2011

Instructor
RUSBEL MERCHAN GOMEZ
Institucin
Sena Regional Quindo
Centro para el desarrollo tecnolgico
De la construccin y la industria.
Av. centenario calle 44 norte 02
Telfono (6) 7497602

Asunto: Consulta Almacn De Obra

Apreciado instructor Merchn:

De acuerdo a la consulta hecha por nosotros los aprendices realizamos un trabajo
escrito basados en la informacin consultada en los diferentes portales de
bsqueda, para ello y como constancia se redacta la presente carta.

Por lo anterior, esperamos sea de su inters el presente documento.

Gracias por su atencin,

Cordialmente,

_________________________

______________________

Carlos Alberto Puerta Colorado

Rusbel merchn Gmez

Formacin

instructor

Tecnlogo en Obras Civiles

ing. civil

SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TEMA: ALM ACEN DE OBR A

PRESENTADO POR:
CARLOS ALBERTO PUERTA COLORADO.
JEISO STEVAN PIEDRAHITA.
JUAN CARLOS RESTREPO.
LUIS CARLOS GUEVARA.

PRESENTADO A:
ING. RUSBEL MERCHAN
FORMACIN TECNLOGOS EN OBRAS CIVILES

ARMENIA- QUINDIO
OCTUBRE
2011

ALMACEN DE OBRA Y ASPECTOS GENERALES

ESTE TRABAJO ESCRITO FUE HECHO CON LA FINALIDAD APROBAR LAS

COMPETENCIAS, Y COMPRENDER LA IMPORTANCIA DEL BUEN USO DEL
ALMACE DE OBRA.

PRESENTADO POR:
CARLOS ALBERTO PUERTA COLORADO.
JEISO STEVAN PIEDRAHITA.
JUAN CARLOS RESTREPO.
LUIS CARLOS GUEVARA

PRESENTADO A:
ING. RUSBEL MERCHAN GOMEZ

ARMENIA- QUINDIO
OCTUBRE
2011

INDICE

pag.

Introduccin-----------------------------------------------------------------------------------6
5

 Justificacin
Objetivos
Sistema de control de inventarios (s.c.i)
Sistema ABC
Sistema JAPONES
Cargos laborales
Lapsos contables
Proveedores
Contratistas
Materiales
Equipos
Documentacin
Seguridad
Transporte
Almacenamiento
Normatividad
Seguridad ambiental y salud ocupacional
Conclusiones
Glosario
Bibliografa

INTRODUCCION

Dentro de los trabajos importantes en un almacn de obra se identifican las

siguientes actividades. El almacenamiento de materiales y equipos, los sistemas
de control de inventario muy importantes dentro de los almacenes de obra. El
cuidado con el almacenamiento, el transporte, las normas de seguridad y los
equipos.
Los tipos de documentos exigidos, y las normas de seguridad, los diferentes
proveedores y contratistas, los diferentes cargos en un almacn de obra.

1. SCI - Sistema Control de Inventario

El mdulo SCI (Sistema Control de Inventarios), comprende todas las actividades
necesarias para el manejo y control de almacenes de obra y departamentos de
compra. Permite hacer el seguimiento de todos y cada uno de los materiales y
equipos solicitados desde la obra a travs de requisiciones, controlando que no
excedan en cantidad lo presupuestado.

1.1 Tipos de inventarios almacn de obra:

Clases de inventarios:

Inventario de Mercancas:
ste se encuentra constituido por todos los bienes de la empresa, ya sean
comerciales o mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser
vendidos en el mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a
ningn tipo de proceso. En este inventario debern mostrarse todos los
elementos que la empresa tiene disponibles para la venta. Si se cuenta con
productos de caractersticas especiales y condiciones particulares,
entonces, deber constituirse una nueva lista que especifique a todos los
elementos que entran en dicha categora. Un ejemplo de esta situacin,
sera el caso de productos que ya han sido comprados, pero que an no
han sido recibidos por la empresa, as como tambin aquellos que se han
entregado en consignacin o aquellos que han sido utilizadas como un
medio de pago a terceros.

Inventario de productos terminados:

Incluye todos los productos que una empresa industrial o manufacturera ha
adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse dispuestos a la
venta.

Inventario de productos en proceso de fabricacin:

Tal como su nombre lo indica, se trata del detalle de productos que se
encuentran en pleno proceso de elaboracin. Este tipo de inventario debe,
adems, detallar la cantidad de materiales, la mano de obra y todos los
gastos de la elaboracin que se realicen hasta la fecha de cierre.

Inventario de materias primas:

Es el listado formado por todos esos materiales con los que se realizar un
proceso de elaboracin o fabricacin de productos.

Inventario de suministros de fbrica:

Es aquel que incluye a todos los materiales con los que se fabricar cierto
producto, pero que no se pueden cuantificar de forma exacta, como podra
ser el caso de la pintura, los clavos, entre otros.
8

Por su funcion los inventarios se detallan como siguen:

1. inventarios de fluctuacin: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y

ritmo de las ventas y de produccin no pueden predecirse con exactitud.
Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana para un articulo
dado. Pero ay semanas en que las ventas sean elevadas como 300 400
unidades el material puede recibirse en stock normalmente tres semanas
despus de que fue solicitado a la fabrica, pero ocasionalmente puede
llevar 6 semanas despus de que se solicito. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden componerse con los stocks de reserva o stocks
de seguridad, nombres usuales para los inventarios de fluctuacin. Los
inventarios de fluctuacin existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo en estos centros no puede equilibrarse completamente. Los
inventarios de fluctuacin, llamados stocks de estabilizacin pueden
incluirse en el plan de produccin de manera que los niveles de produccin
no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la
demanda.
2. inventarios de anticipacin: estos son inventarios hechos con anticipacin a
las epocas de mayor venta, a programas de promocion comercial o a un
periodo de cierre de la planta. Bsicamente, los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y
limitan los cambios en las tasas de produccin.
3. inventario de tamao de lote: con frecuencia es imposible o impractico
fabricar o comprar articulos en las mismas cuotas que se venderan. Por lo
tanto, los productos se consiguen en mayores cantidades a las que se
nesecitan en el momento; El inventario resultante es el inventario de
tamao de lote. El tiempo de arreglo es menos importante en la
determinacin de dicho inventario .
4. inventarios de transportacin: Estos existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camin y que se
va a entregar a un almacn puede estar en camino a 10 das. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte.
5. inventario de proteccin o especulativo: Las compaas que utilizan
grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono mineral, el

petrleo o el cemento) o mercadera (como la lana, los granos o productos

animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener
ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas
inventarios de proteccin, cuando los precios estn bajos. La adquisicin de
productos extras a un precio reducido, esto afecta directamente los costos
de produccin, estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio
final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor
mercado y esto es algo parecido a lo que pasa cuando los precios fluctan.

IMPORTANCIA DEL CONTROL.

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la
planeacin.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la
administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de
todos los recursos de la empresa.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO ABC

El sistema de control A B C nos muestra cmo manejar el inventario de acuerdo
con la clasificacin de prioridades, sta puede realizarse de tres diferentes
formas; de acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total de existencia y
10

de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de

ellas sern ampliadas ms adelante, observando que en cualquiera de las tres se
subdivide en los grupos A, B, y C.
Pueden observarse diferentes tcnicas que mejoren los mtodos de trabajo
especialmente en el rea de produccin una de ellas es el anlisis ABC, tambin
llamado respuesta de esfuerzo, anlisis de respuesta anlisis de estructura de
dos fenmenos.
"Esta tcnica se utiliza especialmente en: Gestin de stock, anlisis de productos,
anlisis de ventas, anlisis de clientes, entre otros"
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan.
Adems puede proporcionar una rotacin de inventario ms frecuente incremento
en las ventas y reduccin de sistemas de trabajo que disminuirn costos.
"La filosofa del sistema dice: Muchas veces cuesta ms el control que lo que
vale lo controlado. "Por esta razn sugiere clasificar segn la importancia y
consumo, as:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el
costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser
material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeo
nmero de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por
cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y
por el control que se ejerce sobre ellos. Para la realizacin de pedidos debe
calcularse la cantidad ptima de pedido.
C: Artculos que requieren poca inversin por ser de poca importancia en la
elaboracin del producto final, requiriendo revisin sencilla sobre las existencias,
pero que sern suficientes para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una
cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de
los que debe mantener de existencia.

11

CARGOS LABORALES
Por medio de esta opcin el usuario crea todos los cargos necesarios
definindose estos como las personas responsables de firmar los
documentos rdenes de compra.

Jefe de almacn
Encargado de almacn
Auxiliar de almacn
Despachador recibidor

LAPSOS CONTABLES

Son los lapsos de tiempos (meses) en los cuales se va a grabar la

informacin.

PROVEEDORES

Son las personas o empresas que proveen, abastecen o suministra los

materiales y herramientas al almacn de obra.

CONTRATISTAS
Contratista: la persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante el
promotor, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso
de ejecutar la totalidad o parte de las obras con sujecin al proyecto y al
contrato.

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Seguridad
Transporte
Almacenamiento
Normatividad
Seguridad ambiental y salud ocupacional
Conclusiones
Glosario
Bibliografa

JUSTIFICACION

http://www.strm.org.mx/docs/perfiles.htm

13