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OSHAS Manual
OSHAS Manual
INDICE
Introduccin..........................................................................................................3
Objetivos de la Norma OHSAS 18.001 ...............................................................3
Alcances de la Norma OHSAS 18.001 ............................................................3
Que empresas que pueden aplicar la Norma OHSAS 18.001 ...........................4
Requisitos de la Norma OHSAS 18.001 ..............................................................4
Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18.001 ...............4
Ciclo de Shewhart (PDCA)...................................................................................5
Definiciones .........................................................................................................6
Elementos de la Norma OHSAS 18.001 ............................................................8
Taller N 1: Revisin de la Poltica de SSO..........................................................8
2. Planificacin.......................................................................................................10
2.1. Planificacin para la identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos...................................................................................................10
2.2. Requisitos legales y otros...................................................................13
2.3. Objetivos ............................................................................................13
2.4. Programa de gestin de seguridad y salud ocupacional.......................14
3. Implementacin y operacion..............................................................................14
3.1. Estructura y responsabilidad................................................................15
3.2. Capacitacin y entrenamiento; competencia y conocimiento...............16
3.3. Consulta y comunicacin......................................................................17
3.4. Documentacin del sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional..............................................................................................18
3.5. Control de documentos y datos..........................................................18
3.6. Control operacional.................................................................................19
3.7. Preparacin y respuesta ante emergencia..............................................19
4. Verificacin y accin correctiva..........................................................................19
4.2. Accidentes, incidentes, noconformidades, acciones correctivas y
preventivas .........................................................................................20
Taller N 2: Identificacin de no-conformidades...............................................20
4.3. Registros y gestin de registros............................................................23
4.4. Auditora..............................................................................................23
5. Revisin gerencial............................................................................................24
Proceso de certificacin.......................................................................................26
Beneficios de la certificacion OHSAS 18.001......................................................27
INTRODUCCION
Desde hace tiempo ha existido la inquietud del mundo empresarial por demostrar
su compromiso con la seguridad y la salud ocupacional de sus trabajadores
contratados, es as como en 1998 se rene un grupo de organismos
certificadores de 15 pases de Europa, Asia y Amrica para creara la primera
norma para la certificacin de un sistema de seguridad y salud ocupacional que
tuviera un alcance global, es as como nace la Norma OHSAS 18.001, que son
una serie de estndares internacionales relacionados con la seguridad y salud
ocupacional, y cuyo desarrollo se bas en la directriz BS 8800 (Britsh Standar).
La Norma OHSAS 18.001, fue publicada oficialmente por la British Standars
Institution y entr en vigencia el 15 de Abril de 1999.
La Norma OHSAS 18.001, entrega los requisitos para que una organizacin
implemente un sistema de seguridad y salud ocupacional y la habilita para que
fije su propia poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional, tomando en
consideracin los requisitos legales aplicables y el control de los riesgos de
seguridad y salud ocupacional provenientes de sus actividades.
La Norma OHSAS 18.001 ha sido concebida para ser compatible con las
Normas ISO 9.001 e ISO 14.001, de tal forma de facilitar la integracin de los
sistemas de gestin de calidad, medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional.
Beneficios potenciales
Las empresas que adoptan este sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional OHSAS 18.001, obtienen los siguientes beneficios:
Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestin de seguridad
y salud ocupacional eficiente y demostrable.
Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral).
Obtener seguros a un costo razonable (economas).
Fortalecer la imagen corporativa de la organizacin y fortalece su
competitividad en el mercado.
Mejora el control de costos de los accidentes.
Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil
Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones
Estimula el desarrollo y camparte funciones de prevencin de accidentes y
enfermedades ocupacionales.
Mejora las relaciones entre la industria y las entidades gubernamentales.
AC
PL
R
UA
8. Documentar la
Solucin.
7. Estandarizar el
Mejoramiento.
AN
PLAN
IF
IC
AR
1. Definir proyecto
2. Analizar situacin actual.
3. Analizar causas potenciales.
4. Planificar soluciones.
6. Medir Resultados
R
CA
FI
RI
VE
CHECK
5. Implementacin soluciones
HA
CE
DO
Mejoramiento
Continuo
Poltica de SOO
Revisin
Gerencial
Verificacin y
Accion Correctiva
Planificacin
Implementacin
y
Operacin
DEFINICIONES
Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin,
dao u otra prdida.
Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente.
El trmino incluye cuasi-accidente.
Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y
definir sus caractersticas.
Peligro: Una fuente o situacin con el potencial de provocar daos en trminos
de lesin, enfermedad, dao al medio ambiente o una combinacin de stos
Riesgos: Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de
ocurrencia y sus consecuencias.
Evaluacin de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y
decidir si un riesgo es o no es tolerable.
Riesgos tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser
aceptable para la organizacin, teniendo en consideracin sus obligaciones
legales y su propia poltica de SSO.
Tipos de prdidas: Varias formas: heridas, malestar, enfermedad, muerte,
daos al medio ambiente, prdidas de tiempo, produccin y ventas, costos
directos e indirectos, imagen, deterioro del clima laboral, etc.
Factores internos: Fuerzas internas de la organizacin que pueden afectar su
capacidad de transmitir su poltica ambiental y seguridad.
Factores externos: Fuerzas fuera de control de la organizacin que afectan
los aspectos del medio ambiente y salud, y necesitan tenerse en consideracin
dentro de una estructura apropiada de tiempo (reglamentaciones, normas, leyes).
Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una
organizacin establece por s misma.
Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del sistema de gestin SSO,
con el propsito de lograr mejoramiento en el desempeo global de la SSO, de
acuerdo con la poltica de SSO de la organizacin.
gerencia general
2. PLANIFICACION
Sub-Elementos
2.1. Planificacin para la identificacin de peligros evaluacin y control de
riesgos.
2.2 Requisitos legales y otros.
2.3. Objetivos.
2.4. Programa de gestin de seguridad y salud ocupacional.
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Identificacin de peligros:
Para identificar los Peligros se debern considerar todos los subsistemas
involucrados en la organizacin y que tengan efecto sobre la seguridad y salud
de los trabajadores, as como tambin, de las partes interesadas. Estos
subsistemas los podemos agrupar en:
Gente
Equipos
Materiales
Ambiente
Categora de peligros para la salud:
Qumicos
Fsico
Biolgicos
Ergonmicos
2.3. Objetivos.
Definicin establecida en OHSAS 18.001.
Metas, en trminos del desempeo de seguridad y salud ocupacional, que una
organizacin establece por s misma para alcanzarlos. Los objetivos deben ser
cuantificables cuando sea posible.
Gua para la elaboracin de objetivos.
Ser fijados para la organizacin como un todo o a nivel departamental.
Cuantificables cuando sea posible.
Orientados a la informacin requerida (Input) y a los resultados (output).
Inteligentes (S.M.A.R.T.).
S
M
A
R
T
Especficos.
Medibles.
Alcanzables.
Realistas.
Con tiempo definido.
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3. IMPLEMENTACION Y OPERACION.
Sub-Elementos:
3.1. Estructura y responsabilidad.
3.2. Capacitacin y entrenamiento; conocimiento y competencia.
3.3. Consulta y comunicacin.
3.4. Documentacin del sistema de gestin SSO.
3.5. Control de documentos y datos.
3.6. Control operacional.
3.7. Preparacin y respuesta ante emergencia.
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GERENTE GENERAL
COMITE DE SEGURIDAD
GERENTE DE AREAS
ASESORES DE GERENCIA
REPRESENTANTE DE GERENCIA
GRUPO DE IMPLEMENTACION
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documentacin debe:
Ser suficiente
Estar disponible
Ser proporcional a las necesidades
el trabajo.etivos
1. Usando el escenario provisto, asuma que ustedes son los AUDITORES
INTERNOS, traten de identificar las no-conformidades que han ocurrido y
justifique la razn de su eleccin
2. Para cada no-conformidad, sugiera una accin correctiva apropiada para
prevenir su ocurrencia, suponiendo que los procedimientos e instrucciones
de trabajo estaban en el lugar correspondiente..
Los registros deben ser mantenidos, segn sea apropiado para el sistema y
para la organizacin, para demostrar conformidad con esta especificacin
OHSAS 18.001.
Criterios principales para determinar cules registros van a ser
mantenidos:
Requisitos legales.
Requisitos del sistema de gestin.
4.4. Auditora.
La organizacin debe establecer y mantener un programa y procedimientos
para realizar auditoras peridicas del sistema de gestin de seguridad y salud
ocupacional.
Determinar si el sistema de gestin de SSO
1. Est conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestin de
SSO, incluyendo los requisitos de esta especificacin OHSAS.
2. Ha sido implementado y mantenido correctamente; y
3. Es efectivo en el logro de los objetivos y poltica de la organizacin.
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5. REVISION GERENCIAL.
La alta gerencia de la organizacin, debe analizar crticamente el sistema de
gestin de seguridad y salud ocupacional, para asegurar su conveniencia,
suficiencia y efectividad continua.
Deber evaluar:
El desempeo global del sistema.
El desempeo de elementos individuales de la organizacin.
Las conclusiones de la auditora.
Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes,
innovaciones tecnolgicas, etc.)
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Implementacin
del sistema
Sistema de auditoras
internas
Sistema de auditoras
internas
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Proceso de certificacin:
1. Empresa
Solicita certificacin de su sistema de gestin.
2. Certificador realiza propuesta ($$)
Comunica al acreditador.
Obtiene autorizacin.
Realiza las auditoras, solicita certificado.
3. Acreditador
Registra el certificado.
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Pre-Auditora
(opcional)
Vista Inicial
(Revisin de la
Documentacin)
Auditora
Inicial
Certificado
Auditora de
Seguimiento
Ciclo de 3 Aos
Auditoras
Periodicas
CERTIFICACION: 3 AOS
BENEFICIOS DE LA CERTIFICACION OHSAS 18.001.
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