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Res 112 Modifica Manual Funciones
Res 112 Modifica Manual Funciones
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
ORQUESTA FILARMNICA DE
BOGOT
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MISIN
La Orquesta Filarmnica de Bogot tiene como misin garantizar los
derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer
los procesos y dimensiones de la msica sinfnica, acadmica y el
canto lrico as como garantizar el desarrollo y la proyeccin de la
Orquesta Filarmnica de Bogot con la difusin del repertorio
sinfnico nacional e internacional
OBJETO
La Orquesta Filarmnica de Bogot (OFB), como establecimiento
pblico del Distrito adscrito a la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte, tiene como objeto ejecutar de manera
concertada las polticas de la administracin distrital mediante la
prestacin de servicios culturales en el rea de la msica sinfnica,
acadmica y el canto lrico; la difusin y ejecucin del repertorio
sinfnico universal y nacional y la administracin de sus escenarios
culturales.
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FUNCIONES GENERALES
1. Participar en el proceso de formulacin concertada de las polticas
distritales que orienta y lidera la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte en el rea de msica sinfnica, acadmica y
canto lrico.
2. Ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos para el
desarrollo de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico en las
dimensiones de formacin, creacin, investigacin, circulacin y
apropiacin en el Distrito Capital.
3. Ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos orientados a
fortalecer los procesos de participacin, planeacin, fomento,
organizacin, informacin y regulacin de la msica sinfnica,
acadmica y canto lrico en el Distrito Capital, en consonancia con
las polticas del sector.
4. Ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos
para
fortalecer la presencia de la Orquesta Filarmnica de Bogot como
agrupacin sinfnica en los mbitos territorial y local del Distrito
Capital, as como en los mbitos nacional e internacional, en
consonancia con las polticas del sector.
5. Promover el acceso y apropiacin de los servicios culturales y
programas que ofrezca la Orquesta Filarmnica de Bogot entre
los habitantes del Distrito Capital.
6. Disear y ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos
que garanticen el desarrollo y el fomento de las expresiones de la
msica sinfnica, acadmica y el canto lrico que interpreten la
diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital, en
consonancia con las polticas del sector.
7. Desarrollar, fomentar, difundir y proyectar el repertorio sinfnico
nacional y universal en los mbitos territorial y local del Distrito
Capital, as como en los mbitos nacional e internacional.
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ORGANIGRAMA DE LA ORQUESTA
FILARMNICA DE BOGOT
JUNTA DIRECTIVA
DIRECCION GENERAL
OFICINA ASESORA DE
JURIDICA
CONTRATACION
OFICINA ASESORA DE
PLANEACION
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONES
SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
SUBDIRECCION SINFONICA
5
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PLANTA DE CARGOS DE LA
ORQUESTA FILARMONICA DE
BOGOTA
NUMERO
DE CARGOS
CODIGO
GRADO
EMPLEADOS PBLICOS
Direccin General
1
050
04
Secretario Bilinge
420
13
Conductor Mecnico
482
03
Planta Global
1
Subdirector Administrativo
068
03
Jefe de Oficina
006
02
Subdirector Tcnico
068
01
115
02
115
01
115
01
Profesional Especializado
222
09
Tesorero General
201
08
Profesional Especializado
222
07
Profesional Especializado
222
06
Profesional Universitario
219
05
Profesional Universitario
219
04
Profesional Universitario
219
03
Profesional Universitario
219
02
Profesional Universitario
219
01
Almacenista General
215
01
Tcnico Administrativo
367
03
Tcnico Administrativo
367
02
Tcnico Administrativo
367
01
Secretario Bilinge
420
13
6
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NUMERO
DE CARGOS
CODIGO
GRADO
Secretario Ejecutivo
425
13
Secretario
440
12
Secretario
440
11
Operario Calificado
490
09
Auxiliar Administrativo
407
07
Operario
487
06
Secretario
440
04
Operario
487
03
Operario
487
02
470
01
43
07
Concertino Principal
06
14
Jefe de Grupo
05
12
Asistente de Grupo
04
28
Msico de Orquesta
03
22
Msico de Orquesta
02
19
Msico de Orquesta
01
97
140
7
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Director General de
Entidad
Descentralizada
Subdirector
Administrativo
Jefe de Oficina
Subdirector Tcnico
CDIGO
050
068
006
068
115
GRADO
No.
CARGOS
ESTUDIOS
04
03
02
01
02
EXPERIENCIA
Cincuenta y seis
(56) meses de
experiencia
profesional
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Cincuenta y dos
(52) meses de
experiencia
profesional
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Cuarenta y ocho
(48)
meses de
experiencia
profesional
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Cuarenta y cuatro
(44)
meses de
experiencia
profesional
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Cuarenta
(40)
meses
de
experiencia
profesional
relacionada
con
las funciones del
empleo.
PAGINA
14
17
20
23
26
8
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DENOMINACIN DEL
EMPLEO
Profesional
Especializado
Tesorero General
Profesional
Especializado
CDIGO
115
115
222
201
222
GRADO
No.
CARGOS
01
01
09
08
07
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Profesional
Especializado
222
06
Profesional
Universitario
219
05
Ttulo Profesional
PAGINA
28
30
33
36
38
40
42
9
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DENOMINACIN DEL
EMPLEO
CDIGO
GRADO
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Profesional
Universitario
219
04
Profesional
Universitario
219
03
Profesional
Universitario
219
02
Profesional
Universitario
219
01
Almacenista General
215
01
Tcnico Administrativo
367
03
Tcnico Administrativo
No.
CARGOS
Ttulo Profesional
1
Ttulo Profesional
367
02
Ttulo Profesional
Ttulo Profesional
Ttulo Profesional
Ttulo
de
formacin
tcnica profesional o
tecnolgica
Ttulo
de
formacin
tcnica profesional o
tecnolgica
PAGINA
44
46
48
56
58
60
64
10
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DENOMINACIN DEL
EMPLEO
CDIGO
GRADO
No.
CARGOS
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo
de
formacin
tcnica profesional o
tecnolgica
Tcnico Administrativo
367
01
Secretario Bilinge
420
13
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Secretario Ejecutivo
425
13
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Secretario
440
12
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Secretario
440
11
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Operario Calificado
490
09
Auxiliar Administrativo
407
07
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Operario
487
06
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Secretario
440
04
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.
Veintisis
(26)
meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Treinta (30) meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Treinta (30) meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Veintisis
(26)
meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Veinticuatro (22)
meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Veinte (20) meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Diecinueve
(19)
meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Dieciocho
(18)
meses
de
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Diecisiete
(17)
meses
de
PAGINA
70
74
78
80
82
84
86
88
90
11
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DENOMINACIN DEL
EMPLEO
CDIGO
GRADO
No.
CARGOS
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
PAGINA
experiencia
relacionada
con
las funciones del
empleo.
Operario
Conductor Mecnico
Operario
Auxiliar de Servicios
Generales
487
482
487
470
03
03
02
01
Diecisis
meses
Diploma de Bachiller en experiencia
cualquier modalidad
relacionada
funciones
empleo.
(16)
de
Terminacin
y Diecisis
aprobacin de educacin meses
experiencia
bsica primaria.
relacionada
Licencia de Conduccin funciones
empleo.
mnimo de 4 categora.
(16)
de
Quince
Terminacin
y meses
aprobacin de educacin experiencia
relacionada
bsica primaria.
las funciones
empleo
(15)
de
Catorce
Terminacin
y meses
aprobacin de educacin experiencia
bsica primaria.
relacionada
las funciones
empleo
(14)
de
92
las
del
94
las
del
92
con
del
98
con
del
43
TOTAL
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Por la cual se modifica el manual especfico de funciones y competencias laborales para los empleos
pblicos de la Orquesta Filarmnica de Bogot - OFB
La Directora General de la Orquesta Filarmnica de Bogot, en ejercicio de las facultades legales y
en especial las conferidas por el artculo 4 del Acuerdo 003 del 1 de febrero de 2011, de la Junta
Directiva de la Orquesta. y
CONSIDERANDO
Que el artculo 122 de la Constitucin Poltica establece que no habr empleo pblico que no tenga
funciones detalladas en ley o reglamento.
Que el Decreto ley 785 de 2005 seala las funciones y los requisitos generales de los empleos de las
entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004 y dispone que la
adopcin del manual especfico de funciones, requisitos y competencias laborales se efectuar
mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujecin a las disposiciones contenidas
en dicho decreto.
Que el Decreto 2539 de 2005 determina las competencias laborales comunes a los empleados
pblicos y las generales de los distintos niveles jerrquicos en que se agrupan los empleos de las
entidades a las cuales se aplica el Decreto Ley 785 de 2005, las que harn parte de los respectivos
manuales de funciones y requisitos.
Que mediante Acuerdo No. 002 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmnica de Bogot se
modific la Estructura Organizacional y se ajustaron las funciones de las dependencias de la OFB.
Que mediante Acuerdo No. 003 de la Junta Directiva de la Orquesta Filarmnica de Bogot se
modific la planta de empleos de la Entidad y delegando mediante el artculo 4 a la Directora
General, la facultad de modificar y actualizar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Laborales.
Que mediante oficio DIR - 1298 del 03 de mayo del 2011, el Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital emiti concepto tcnico favorable para la modificacin del presente manual.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTCULO 1. Modificar el manual especfico de funciones y competencias laborales para los
empleos que conforman la planta de personal de la Orquesta Filarmnica de Bogot - OFB, cuyas
funciones deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al
logro de la misin, objetivos y las funciones que la ley y los reglamentos le sealan:
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NIVEL JERARQUICO:
GRADO:
04
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Direccin General
Alcalde Mayor
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:
DIRECCION GENERAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular las polticas y estrategias para el fomento de la msica sinfnica, acadmica y el canto
lrico y dirigir la gestin de la Orquesta para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos
institucionales y sectoriales, de conformidad con lo dispuesto en la constitucin, las leyes y dems
normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular polticas y estrategias relacionadas con la msica sinfnica, acadmica y el
canto lrico, tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Orquesta,
en concordancia con el Plan de Desarrollo y los planes y directrices sectoriales.
2. Dirigir y orientar la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos encaminados a
fortalecer los procesos de participacin, planeacin, fomento, organizacin, informacin y
regulacin del campo de la msica sinfnica, acadmica y del canto lrico de acuerdo con
los lineamientos impartidos por el sector
3. Expedir los actos administrativos, realizar operaciones y celebrar contratos que se requieran
para el buen funcionamiento de la Orquesta de acuerdo con las normas vigentes.
4. Fijar los lineamientos para la administracin, programacin, operacin, dotacin y
mejoramiento de los equipamientos culturales a cargo de la Orquesta, con la oportunidad
requerida.
5. Liderar la implementacin y desarrollo de los sistemas de gestin necesarios para el
eficiente desarrollo de la Orquesta, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Fijar lineamientos y directrices para la comunicacin, divulgacin y promocin interna y
externa de las actividades de la Orquesta, segn las necesidades institucionales
7. Fijar los lineamientos para la administracin del talento humano, la gestin financiera y de
recursos fsicos y tecnolgicos de la Orquesta, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
8. Dirigir la ejecucin de estrategias de financiamiento, mercadeo y comercializacin de los
proyectos de la Orquesta, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
9. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores,
ex servidores y particulares que ejerzan funciones pblicas de la Orquesta, de acuerdo con
lo dispuesto en los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
10. Desempear las dems funciones que le sealen el Acuerdo de Estructura vigente, las
disposiciones legales, as como los dems Acuerdos Distritales, los Estatutos, el Alcalde
Mayor y las que refirindose a la marcha de la Orquesta, no estn atribuidas expresamente a
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otra autoridad.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas y estrategias formuladas conducen al cumplimiento de los planes, programas
de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico con la calidad y oportunidad
requeridas.
2. Las polticas, planes, programas y proyectos se ejecutan para fortalecer los procesos de
participacin, en el campo de la msica sinfnica, acadmica y del canto lrico de acuerdo
con los lineamientos impartidos por el sector.
3. Los lineamientos fijados para la administracin, programacin, operacin, dotacin y
mejoramiento de los equipamientos culturales a cargo de la Orquesta son realizados de
acuerdo a las necesidades y con la oportunidad requerida.
4. La implementacin de los sistemas de gestin se realiza de manera oportuna y de
acuerdo con la normatividad vigente.
5. La comunicacin, divulgacin y promocin de las actividades de la Orquesta, se realiza
de acuerdo con la programacin, los lineamientos institucionales y la oportunidad
requerida.
6. Las estrategias establecidas, encaminadas a asegurar la gestin de recursos pblicos y
privados, permiten el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
Orquesta.
7. La administracin del talento humano, la gestin financiera, de recursos fsicos y tecnolgicos
de la Orquesta, se realiza de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Alcalda Mayor de Bogot, Entidades del Sector Cultura, Recreacin y Deporte, entidades
particulares, ciudadana, servidores, exservidores y particulares
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Gestin Pblica
2. Plan de Desarrollo de Bogot
3. Estatuto de Contratacin.
4. Planeacin Estratgica.
5. Finanzas Pblicas.
6. Normatividad referente a la administracin de personal en entidades pblicas
7. Formulacin y evaluacin de polticas pblicas en materia artstica y cultural.
8. Sistema Distrital de arte, cultura y patrimonio.
9. Normatividad sobre organizacin y funcionamiento del Distrito Capital en materia artstica y
cultural.
VII. EVIDENCIAS
De producto
Informes de gestin presentados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Filosofa y
Letras, Filosofa, Msica, Antropologa, Historia, Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
Sociologa,
Ciencias
Polticas,
Educacin profesional relacionada con las funciones del
Artstica, Derecho, Economa, Administracin de empleo.
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16
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NIVEL JERARQUICO:
Subdirector Administrativo
068
GRADO:
03
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
17
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18
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19
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NIVEL JERARQUICO:
Jefe de Oficina
006
GRADO:
02
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
20
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desempeo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los mecanismos de verificacin y evaluacin diseados, responden a las necesidades
institucionales.
2. Los procesos y procedimientos de la Entidad, son auditados para prevenir los riesgos
inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.
3. Los controles asociados a las actividades de la Entidad, son verificados en cuanto a su
definicin, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que
se presenten en la organizacin, para el logro de sus objetivos.
4. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementacin de las
acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.
5. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados sobre el estado de
control interno de la Entidad, contribuyendo al cumplimiento de la misin Institucional.
6. Las auditoras organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los
Sistemas de Gestin y Planes Institucionales, se desarrollan de acuerdo con el plan
establecido.
7. Los mecanismos diseados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol,
se ajustan a las necesidades de la Entidad.
8. La adecuada evaluacin del proceso de administracin de los riesgos contribuye a su
mitigacin para el cumplimiento de objetivos y metas de la Entidad, con oportunidad y eficacia.
9. Las respuestas emitidas por la Entidad a los requerimientos de los entes de control, son
consolidadas y presentadas con oportunidad y coherencia.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Entes de Control (Contralora Nacional y Distrital, Veedura Distrital), dependencias de la
Entidad, ciudadana.
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Sistema de Control Interno y normatividad referente al control interno para la Administracin
Pblica.
2. Manual de procesos y procedimientos.
3. Control de gestin por resultados.
4. Tcnicas de auditoria a la gestin pblica.
5. Rgimen de contratacin.
6. Conocimientos bsicos en informtica, presupuesto, contabilidad y contratacin.
VII. EVIDENCIAS
1. De producto
Informes de gestin presentados
Planes de auditoria y de mejoramiento dirigidos
Evaluaciones del proceso de administracin del riesgo y evaluacin y verificacin de la
aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, liderados
2. De conocimiento
Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1, 5 y 7 de las funciones esenciales
21
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en
los
casos
ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en: Administracin de
Empresas,
Derecho, Contadura, Administracin
Setenta y dos (72) meses de experiencia
Pblica, Ingeniera Industrial o Economa
profesional relacionada con las funciones del
Matricula o Tarjeta profesional en los casos empleo.
reglamentados por la ley.
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NIVEL JERARQUICO:
Subdirector Tcnico
068
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (01)
DEPENDENCIA:
23
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en
los
casos
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ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Bellas Artes,
Msica, Artes Musicales, Pedagoga Musical,
Licenciatura en Msica, Musicologa, Maestro en
Msica, Antropologa, Sociologa, Comunicacin
Social, Comunicacin Social y Periodismo, Derecho,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Economa, Sesenta y ocho (68) meses de experiencia
Administracin de Empresas, Administracin Pblica, profesional relacionada con las funciones del
Administracin
de
Negocios,
Administracin empleo
Financiera,
Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
Administrativa o Ciencias Polticas.
Matricula o Tarjeta profesional
reglamentados por la ley.
en
los
casos
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NIVEL JERARQUICO:
GRADO:
02
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
26
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NIVEL JERARQUICO:
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
28
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. De producto
Informes de gestin presentados
Estrategias de comunicacin interna y externa diseadas con el fin de dar a conocer
las acciones, programas y proyectos de la entidad a la opinin pblica.
Portafolio de servicios de la entidad diseados e implementados
Estrategias de comunicacin interna que permitan el mejoramiento de los canales de
comunicacin de la Entidad, definidas y analizadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Comunicacin
social, Comunicacin social y periodismo,
publicidad, mercadeo o radio y televisin.
Treinta y seis (36) meses de experiencia
Ttulo de postgrado en reas relacionadas con las profesional relacionada con las funciones del
empleo.
funciones del empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Comunicacin
social, Comunicacin social y periodismo,
Sesenta (60) meses de experiencia profesional
publicidad, mercadeo o radio y televisin.
relacionada con las funciones del empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
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NIVEL JERARQUICO:
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
30
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ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Finanzas y
Relaciones
Internacionales,
Economa,
Administracin de Empresas, Administracin
Pblica,
Administracin
de
negocios, Sesenta (60) meses de experiencia profesional
Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o relacionada con las funciones del empleo.
Ingeniera Administrativa.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Especializado
222
GRADO:
09
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar los planes y programas del rea de talento humano con el fin de promover el desarrollo
integral de los funcionarios de la Entidad, alcanzando los objetivos propuestos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el plan estratgico de talento humano, el plan anual de vacantes y actualizar el
manual de funciones y competencias laborales para el logro de la gestin institucional.
2. Proyectar el Plan Institucional de Capacitacin (PIC), los programas de Bienestar Social, Salud
Ocupacional, Incentivos, Induccin, Reinduccin y Clima Organizacional, tendientes a
proporcionar calidad de vida laboral a los servidores de la Entidad.
3. Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los
servidores pblicos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad
requerida.
4. Organizar la conformacin de la Comisin de Personal y del Comit Paritario de Salud
Ocupacional en cumplimiento de la normatividad vigente, tendientes a mejorar las condiciones
laborales de los funcionarios de la Entidad.
5. Gestionar la evaluacin del desempeo y los acuerdos de gestin de los gerentes pblicos de
acuerdo a la normatividad vigente para verificar el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
6. Impartir instrucciones y revisar la liquidacin de nminas y prestaciones del personal de la
Orquesta, de manera oportuna para dar cumplimiento con las fechas establecidas.
7. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El plan estratgico de talento humano, el plan anual de vacantes, los proyectos de plantas de
personal y el manual especfico de funciones son elaborados y actualizados de acuerdo a las
directrices de la Entidad y la normatividad vigente.
2. La Administracin de los planes y programas en materia de capacitacin (PIC), bienestar
social, estmulos, salud ocupacional, induccin, reinduccin y clima organizacional se realiza
de acuerdo con las polticas y normas en materia de administracin de personal.
3. La organizacin para la conformacin de la Comisin de Personal y del Comit Paritario de
Salud Ocupacional se realiza en cumplimiento de la normatividad vigente permitiendo el
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34
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en
los
casos
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Administracin de
Empresas,
Derecho, Contadura, Administracin
Pblica, Ingeniera Industrial, Ingeniera Administrativa Setenta
(70)
meses
de
experiencia
o Psicologa.
profesional relacionada con las funciones del
empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
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NIVEL JERARQUICO:
Tesorero General
201
GRADO:
08
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
36
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pblicos
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Manual Operativo Presupuestal del Distrito.
2. Sistema General de Contabilidad pblica y reglamentacin de la Contadura General de la
Nacin.
3. Manejo de finanzas pblicas.
4. Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales.
5. Informtica Bsica.
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 2, 3, 4, 5 y 7.
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Ejecucin de los dineros de la Entidad de acuerdo a los Planes Anuales Mensualizado
de Caja (PAC).
Ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos y comprobantes de egresos,
revisados, aprobados y controlados.
3. De conocimiento.
Prueba verbal y escrita sobre los puntos 5, 6 y 7 de las funciones esenciales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Economa,
Administracin de Empresas, Administracin
Pblica,
Ingeniera
Industrial,
Ingeniera
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia
Administrativa o Contadura Pblica.
profesional relacionada con las funciones del
Titulo de especializacin en reas relacionadas empleo.
con las funciones del cargo
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Economa,
Administracin de Empresas, Derecho, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Administrativa o Contadura Sesenta y seis (66) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del
Pblica.
empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
37
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Especializado
222
GRADO:
07
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
38
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39
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Especializado
CODIGO:
222
GRADO:
06
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
40
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3. Informtica.
4. Archivista.
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo del desempeo 2.
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Planes de grabacin de los conciertos de la Orquesta que se van emitir en radio y/o
televisin, definidos.
Ediciones del material grabado realizadas
Guiones para la realizacin de emisiones radiales en vivo, elaborados.
3. De conocimiento.
Prueba de ejecucin sobre los puntos 2 y 3 de las funciones esenciales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Medios
Audiovisuales,
Comunicacin
Social,
Comunicacin Social y Periodismo o Produccin de
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia
Radio y Televisin.
profesional relacionada con las funciones del
Titulo de especializacin en reas relacionadas con empleo.
las funciones del cargo
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Medios
Audiovisuales,
Comunicacin
Social,
Comunicacin Social y Periodismo o Produccin de Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del
Radio y Televisin.
empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
41
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Universitario
CODIGO:
219
GRADO:
05
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
42
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43
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Universitario
219
GRADO:
04
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
44
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45
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Universitario
219
GRADO:
03
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
46
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47
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Universitario
219
GRADO:
02
No DE CARGOS:
Cinco (5)
DEPENDENCIA:
48
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cuentas.
6. La orientacin a los funcionarios para la elaboracin de planes, programas y proyectos se
hace de manera tcnica y con oportunidad y eficiencia.
7. Las actividades de implementacin y evaluacin de los sistemas de gestin de la Entidad se
adelantan de acuerdo a los estndares y requerimientos tcnicos y normativos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
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sistematizadas.
3. Elaborar e implementar las polticas de seguridad informtica para mantener en buen estado
el funcionamiento del hardware, software y bienes informticos de la Entidad para asegurar la
normal prestacin del servicio.
4. Desarrollar, implementar y disear aplicaciones informticas requeridas por la Entidad de
acuerdo a las necesidades de las dependencias.
5. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La red de datos se administra y mantiene permitiendo su ptimo funcionamiento.
2. La asistencia y soporte tcnico son prestados de forma adecuada y oportuna permitiendo el
buen uso y el funcionamiento de las actividades sistematizadas y de los equipos.
3. Las polticas de seguridad informtica se disean e implementan permitiendo el
funcionamiento permanente del hardware, software y bienes informticos de la Entidad.
4. Las aplicaciones informticas se desarrollan, implementan y redisean ajustndose a los de
la Unidad
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Entidades publicas del nivel nacional, territorial (Comisin Distrital de Sistemas).
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Redes y cableado estructurado.
2. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cmputo.
3. Polticas de seguridad informtica.
4. Manejo de redes de datos y administracin de Sistemas Operativos.
5. Aplicativos distritales.
6. Desarrollo software y desarrollo pagina web.
7. Uso avanzado de software
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1 y 3.
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Polticas de seguridad informtica, elaboradas e implementadas.
Aplicaciones informticas desarrolladas e implementadas
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Ingeniera de
Sistemas.
Diecisis (16) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del
Matricula o Tarjeta profesional en los casos empleo.
reglamentados por la ley.
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE GESTION DEL TALENTO
HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
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Desarrollar los procesos relacionados con la gestin de talento humano de acuerdo con la
normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar la liquidacin de la nmina mensual de salarios, las prestaciones sociales y la
seguridad social de los empleados de la Entidad, cumpliendo con las normas legales vigentes
y verificar el pago oportuno de dichas obligaciones.
2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las
situaciones administrativas de personal y reconocimiento y pago de factores salariales y
prestacionales, en concordancia con los lineamientos tcnicos y normativos.
3. Desarrollar actividades tendientes al mantenimiento del sistema de informacin de personal de
la Entidad garantizando la toma de decisiones estratgicas y la ejecucin de programas y
proyectos
4. Proyectar, desarrollar y evaluar el Plan Institucional de Capacitacin (PIC), los programas de
bienestar social, salud ocupacional, incentivos, induccin, reinduccin y clima organizacional,
cuando le sea solicitado, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a los servidores de
la Entidad.
5. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
La liquidacin de la nmina mensual de salarios, las prestaciones sociales y la seguridad
social se elabora segn las normas legales vigentes y su pago se realiza oportunamente.
2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal se
proyectan segn los lineamientos tcnicos y normativos.
3. El sistema de informacin de personal de la Entidad se organiza y actualiza facilitando la toma
de decisiones estratgicas y la ejecucin de programas y proyectos.
4. Los planes y programas requeridos en materia de PIC, bienestar social, estmulos y salud
ocupacional se establecen de acuerdo con las polticas de la entidad y las normas en materia
de administracin de personal.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Entidades publicas del nivel nacional (Comisin Nacional del Servicio Civil, Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica), territorial (Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital), empresas privadas, proveedores, servidores y exservidores pblicos.
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector pblico.
2. Sistema General de Seguridad Social.
3. Polticas Pblicas en materia de administracin del talento humano.
1.
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VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1 y 3
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Nminas mensuales de salarios, prestaciones sociales y de seguridad social,
proyectadas.
Planes Institucionales de Capacitacin (PIC), programas de Bienestar Social, Salud
Ocupacional, Incentivos, Induccin, Reinduccin y Clima Organizacional, proyectados,
desarrollados y evaluados.
Actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los
servidores pblicos proyectados.
3. De conocimiento.
Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1 y 4 de las funciones esenciales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Ingeniera
Industrial, Ingeniera Administrativa, Administracin
Diecisis (16) meses de experiencia profesional
de Empresas o Administracin Pblica.
relacionada con las funciones del empleo.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE GESTIN DOCUMENTAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar y mantener el programa de gestin documental y sistema integrado de conservacin de
acuerdo con las normas de archivo vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el seguimiento al programa de gestin documental y al sistema integrado de
conservacin, aplicando los principios y procesos archivsticos de acuerdo a las normas y
reglamentos que regulan la materia.
2. Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestin documental de acuerdo con
las normas y procedimientos vigentes.
3. Divulgar el programa de gestin documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el
manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna.
4. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los procesos de produccin o recepcin, distribucin, consulta, organizacin, recuperacin y
disposicin final de la documentacin son realizados de manera oportuna y eficiente,
ajustndose a los estndares y manuales establecidos.
2. Los documentos de archivo son organizados y conservados en su integridad, autenticidad,
veracidad y fidelidad dando aplicacin a los principios y procesos archivsticos.
3. Los procedimientos de gestin documental son mejorados continuamente y permiten su
optimizacin de acuerdo con las normas aplicables.
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4. Las tablas de retencin documental son actualizadas de manera integral, oportuna y eficiente.
5. Los archivos son organizados y actualizados de manera eficiente de acuerdo con las normas y
principios que regulan la materia.
6. Los inventarios de los documentos permiten el control de la documentacin en sus diferentes
fases y su disposicin de manera organizada de acuerdo con la normatividad archivstica.
7. El programa de gestin documental es divulgado facilitando a los funcionarios de la entidad su
aplicacin con unidad de criterio.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Entidades publicas del nivel nacional (Archivo General de la Nacin), territorial (Archivo
Distrital).
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Organizacin y manejo de archivo.
2. Normatividad referente a archivo.
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1, 2, 5 y 6
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Procedimientos de gestin documental mejorados.
Tablas de retencin documental actualizadas.
Programa de gestin documental divulgados
3. De conocimiento.
Prueba verbal y escrita sobre los puntos 1 y 7 de las funciones esenciales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Bibliotecologa,
Archivstica, Bibliotecologa y Archivistica, Ciencias
de la Informacin y la Documentacin, Sistemas de Diecisis (16) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del empleo.
Informacin y Documentacin.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la ley.
SUBDIRECCIN SINFNICA - BIBLIOTECA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar y preservar, codificar, clasificar, archivar en la biblioteca las partituras de la Orquesta para
posibilitar su acceso y dar cumplimiento a las normas de organizacin musical de manera oportuna y
eficaz.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar de acuerdo a la programacin establecida la revisin de la existencia en el banco de
partituras de las obras seleccionadas, con el fin de preparar su entrega o realizar la gestin
para su adquisicin o reemplazo, de manera oportuna y eficaz.
2. Preparar y entregar las partituras a la Orquesta de manera oportuna y debidamente
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organizadas, cuando ests sean solicitadas por parte de la Subdireccin Sinfnica y/o de
acuerdo a la programacin previamente establecida.
3. Organizar el banco de partituras de acuerdo a las normas de clasificacin musical.
4. Realizar el prstamo de partituras de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
5. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La revisin de las existencias de partituras, se realiza de acuerdo a la programacin
establecida, con el fin de preparar su entrega de manera oportuna y eficaz.
2. La preparacin y entrega de las partituras se establece de acuerdo a la solicitud realizada por
parte de la Subdireccin Sinfnica y de acuerdo a la programacin establecida, de forma
oportuna y eficaz.
3. La organizacin del banco de partituras se realiza de manera oportuna y eficaz y de acuerdo a
las normas de clasificacin musical.
4. El prstamo de partituras se realiza de manera oportuna y de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACION
Entidades publicas del nivel nacional, territorial, Orquestas Sinfnicas, bibliotecas de partituras
pblicas o privadas, proveedores de partituras, planta artstica y rea de Produccin de la
Entidad.
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Conocimientos musicales bsicos.
2. Clasificacin musical.
3. Informtica.
4. Archivstica.
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 2 y 4
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Revisiones realizadas de la existencia en el banco de partituras de las obras
seleccionadas.
Partituras entregadas de acuerdo a la solicitud realizada por parte de la Subdireccin.
Prstamos de partituras realizados
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin profesional en Bibliotecologa,
Archivstica, Bibliotecologa y Archivstica, Ciencias
de la Informacin y la Documentacin, Sistemas de Diecisis (16) meses de experiencia profesional
Informacin y Documentacin, Msica, Artes relacionada con las funciones del empleo.
Musicales, Pedagoga Musical, Licenciatura en
Msica, Musicologa o Maestro en Msica.
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NIVEL JERARQUICO:
Profesional Universitario
219
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
56
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57
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NIVEL JERARQUICO:
Almacenista General
215
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
58
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en
los
casos
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NIVEL JERARQUICO:
Tcnico Administrativo
367
GRADO:
03
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
60
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VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo del desempeo 4.
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Apoyos tcnicos realizados en la elaboracin de proyectos, estudios, informes,
grficas, estadsticas, cuadros y dems documentos requeridos.
Registros y controles que demande la ejecucin presupuestal, realizados.
Certificados de disponibilidad y reserva presupuestal, elaborados.
3. De conocimiento.
Prueba verbal y escrita sobre el punto 1 de las funciones esenciales.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica en
Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas, Industrial o Contabilidad. Treinta meses (30) meses de experiencia
O tres (3) aos de Educacin Superior en relacionada con las funciones del empleo.
Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o
Contadura
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de estudios Tcnicos o
Tecnolgicos en Administracin Pblica, Administracin Cuarenta y dos meses (42) meses de
Financiera, Administracin de Empresas, Industrial o experiencia relacionada con las funciones
Contabilidad
del empleo.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de Educacin Superior en
Administracin Pblica, Administracin Financiera, Cuarenta y dos meses (42) meses de
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o experiencia relacionada con las funciones
Contadura
del empleo.
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECCIN SINFONICA OFICINA
DE CONTROL INTERNO - OFICINA ASESORA DE JURIDICA OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONES OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar tcnica y administrativamente el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con criterios
de calidad y oportunidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir tcnicamente la elaboracin de proyectos, estudios, informes, grficas, estadsticas,
cuadros y dems documentos requeridos, de acuerdo con las instrucciones recibidas
2. Proyectar los actos administrativos y comunicaciones requeridas relacionadas con las
situaciones administrativas de la Dependencia, en concordancia con los lineamientos tcnicos
y normativos.
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EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica
en Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas, Industrial o Contabilidad.
O tres (3) aos de Educacin Superior en Treinta meses (30) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin Financiera, relacionada con las funciones del empleo.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o
Contadura
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de estudios Tcnicos o
Tecnolgicos en Administracin Pblica, Administracin Cuarenta y dos meses (42) meses de
Financiera, Administracin de Empresas, Industrial o experiencia relacionada con las funciones
Contabilidad
del empleo.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de Educacin Superior en
Administracin Pblica, Administracin Financiera, Cuarenta y dos meses (42) meses de
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o experiencia relacionada con las funciones
Contadura
del empleo.
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NIVEL JERARQUICO:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
Tcnico Administrativo
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GRADO:
02
No DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
64
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Entidades publicas del nivel nacional, territorial, rea de Gestin Documental de la Entidad,
servidores y exservidores pblicos.
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones sociales del sector pblico.
2. Sistema General de Seguridad Social.
3. Polticas Pblicas en materia de administracin del talento humano.
4. Ley General de Archivo.
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1, 3 y 5.
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Consolidaciones mensuales de novedades de nomina realizadas.
Gestiones realizadas para el ingreso, novedades y retiro de los servidores pblicos.
Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica
en Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin
de
Empresas
o
Industrial. Veintiocho (28) meses de experiencia
O tres (3) aos de Educacin Superior en relacionada con las funciones del empleo.
Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de estudios Tcnicos o
Tecnolgicos
en
Administracin
Pblica, Cuarenta meses (40) meses de experiencia
Administracin
Financiera,
Administracin
de relacionada con las funciones del empleo.
Empresas o Industrial.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Aprobacin de dos (2) aos de Educacin Superior
Administracin Pblica, Administracin Financiera, Cuarenta meses (40) meses de experiencia
Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial.
relacionada con las funciones del empleo.
AREA DE GESTIN DOCUMENTAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar tcnica y administrativamente el desarrollo de las actividades del rea de Gestin Documental,
con criterios de calidad y oportunidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los procesos de produccin o recepcin, distribucin, consulta, organizacin,
recuperacin y disposicin final de la documentacin de manera oportuna y eficiente, ajustndose
a los estndares y manuales establecidos.
2. Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestin documental de acuerdo con las
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NIVEL JERARQUICO:
DENOMINACION DEL EMPLEO:
CODIGO:
Tcnico Administrativo
367
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
70
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71
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3. Apoyar los procesos de atencin al ciudadano y tramitar los requerimientos que se le asignen, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Mantener el archivo de la Dependencia y propender porque se conserve en buen estado.
5. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El apoyo tcnico se realiza conforme a los requerimientos y necesidades institucionales, de
manera oportuna y eficiente.
2. Los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de la Dependencia se
proyectan segn los lineamientos tcnicos y normativos
3. La atencin al ciudadano es clara, completa, oportuna y con criterios de responsabilidad social.
4. El archivo de la Dependencia es administrado de manera eficiente y eficaz, propendiendo por su
conservacin en buen estado.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIN
Entidades publicas del nivel nacional, territorial.
Escrita, verbal, telefnica, virtual, digital, presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Generacin y Administracin de Bases de Datos.
2. Archivo y manejo documental.
3. Tcnicas de Investigacin.
4. Normatividad sobre organizacin y funcionamiento del Distrito Capital
5. Manejo de herramientas bsicas de sistemas
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1, 3 y 4
2. De producto
Informes de gestin presentados.
Apoyos tcnicos realizados en la elaboracin de proyectos, estudios, informes, grficas,
estadsticas, cuadros y dems documentos requeridos.
Actos administrativos y comunicaciones proyectadas.
3. De conocimiento.
Prueba de ejecucin sobre el punto 1 de las funciones esenciales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tcnica profesional o tecnolgica en
Administracin Pblica, Administracin Financiera,
Administracin de Empresas, Industrial o Contabilidad.
O tres (3) aos de Educacin Superior en Veintisis (26) meses de experiencia
Administracin Pblica, Administracin Financiera, relacionada con las funciones del empleo.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o
Contadura.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de estudios Tcnicos o
72
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EXPERIENCIA
ocho meses (38) meses de
relacionada con las funciones del
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NIVEL JERARQUICO:
Secretario Bilinge
420
GRADO:
13
No DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
Direccin General
Director General
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO:
DIRECCION GENERAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asistir al Director General de la Entidad en las labores secretariales con la oportunidad y
confidencialidad requerida
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en la agenda los compromisos del Director General e informar diariamente, sobre las
actividades programadas con oportunidad.
2. Tramitar y controlar la correspondencia y fotocopiar los documentos de la Direccin General, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Elaborar y/o transcribir actas, oficios, memorandos y dems documentos solicitados por el
Director General en espaol e ingls cuando menos, con la calidad y oportunidad requerida.
4. Efectuar el control peridico sobre los elementos de consumo, con el fin de determinar su
necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
5. Organizar y custodiar el archivo de gestin y depurar los documentos que deben ir con destino al
archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.
6. Atender y orientar a los ciudadanos y suministrarles la informacin solicitada en espaol e ingles
cuando menos, garantizando la reserva legal que rige a la Orquesta, de conformidad con las
polticas y lineamientos institucionales.
7. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de
desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La agenda de la Direccin General es programada de manera oportuna, con la confiabilidad y
confidencialidad requerida.
2. La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada, permitiendo la distribucin de la
misma de manera oportuna y eficaz.
3. El seguimiento a la correspondencia es oportuno y confiable, permitiendo el cumplimiento de los
trminos establecidos.
4. Las actas, oficios, memorandos y dems documentos, son elaborados en espaol o ingles
cuando menos, con la confiabilidad y calidad requerida.
5. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la Direccin General,
en forma oportuna y eficiente.
6. El archivo de gestin se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta.
7. La atencin de los usuarios y el trmite de sus peticiones, es realizada de manera oportuna,
cordial y respetando la reserva legal de la Entidad.
8. La atencin telefnica en espaol e ingles cuando menos, responde a criterios de cortesa y
74
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Dieciocho meses (18) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
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76
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tcnicas de oficina.
Normas ICONTEC de elaboracin de trabajos escritos.
Control y administracin de agendas y programas de organizacin de trabajo.
Normas de protocolo.
Conceptos bsicos de atencin a usuarios.
Informtica
Archivistica
VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1, 2, 6, 7 y 8
2. De producto
Seguimiento realizados a la correspondencia
Actas, oficios, memorandos y dems documentos, elaborados en espaol o ingles.
3. De conocimiento.
Prueba verbal y escrita sobre los puntos 4 y 8 de las funciones esenciales
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Dieciocho meses (18) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
77
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NIVEL JERARQUICO:
Secretario Ejecutivo
425
GRADO:
13
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
78
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Dieciocho meses (18) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
79
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NIVEL JERARQUICO:
Secretario
440
GRADO:
12
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
80
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ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Catorce
(14)
meses
de
experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
81
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NIVEL JERARQUICO:
Secretario
440
GRADO:
11
No DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
82
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Diez meses (10) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
83
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NIVEL JERARQUICO:
Operario Calificado
490
GRADO:
09
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
84
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1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Ocho meses (08) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
85
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NIVEL JERARQUICO:
Auxiliar Administrativo
CODIGO:
407
GRADO:
07
No DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
86
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ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Siete meses (07) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
87
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NIVEL JERARQUICO:
Operario
487
GRADO:
06
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
88
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VII. EVIDENCIAS
4. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1 y 2
5. De producto
Relacin del suministro de partituras, instrumentos y elementos necesarios a la actividad
orquestal.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
89
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NIVEL JERARQUICO:
Secretario
440
GRADO:
04
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
90
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Cinco meses (05) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
91
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I.
NIVEL JERARQUICO:
Operario
487
GRADO:
03
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
92
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1.
2.
3.
4.
1.
2.
Diecisis (16)
meses de experiencia
relacionada las funciones del empleo.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
Un (1) ao de educacin superior
EXPERIENCIA
Cuatro meses (04) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
93
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NIVEL JERARQUICO:
Conductor Mecnico
482
GRADO:
03
No DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Direccin General
94
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VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo del desempeo 1.
2. De producto
Informes presentados sobre la documentacin de los vehculos.
Informes de inconsistencias, anomalas y daos en el vehculo presentados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de educacin bsica
primaria.
Diecisis
(16)
meses
de
experiencia
relacionada las funciones del empleo.
Licencia de Conduccin mnimo de 4 categora.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Un (1) ao de educacin bsica secundaria.
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NIVEL JERARQUICO:
Operario
487
GRADO:
02
No DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
96
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97
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I.
NIVEL JERARQUICO:
GRADO:
01
No DE CARGOS:
Tres (3)
DEPENDENCIA:
98
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VII. EVIDENCIAS
1. De desempeo
Observacin real en el puesto de trabajo de los desempeos 1,2, 3 y 4.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Terminacin y aprobacin de educacin bsica Catorce (14) meses de experiencia relacionada
primaria.
con las funciones del empleo.
ALTERNATIVA
EDUCACIN
EXPERIENCIA
Un (1) ao de educacin bsica secundaria
Ocho meses (08) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.
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DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
Realizar funciones y cumplir
los
compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientacin al usuario y al
ciudadano.
Transparencia
100
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COMPETENCIA
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
indebida en su utilizacin y
garantizar el acceso a la
informacin gubernamental.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Compromiso con la
Organizacin
Alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
COMPETENCIA
Liderazgo
NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Guiar y dirigir grupos y Fomenta la comunicacin clara, directa y
concreta.
establecer y mantener la
cohesin
de
grupo Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
necesaria para alcanzar
desempeo conforme a los estndares.
los
objetivos Promueve la eficacia del equipo.
organizacionales.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
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COMPETENCIA
Planeacin
Toma de
decisiones
Direccin y
Desarrollo de
Personal
NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Determinar eficazmente Anticipa situaciones y escenarios futuros con
acierto.
las metas y prioridades
Establece objetivos claros y concisos,
institucionales,
estructurados y coherentes con las metas
identificando
las
organizacionales.
acciones,
los
responsables, los plazos Traduce los objetivos estratgicos en planes
prcticos y factibles.
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.
Elige
con
oportunidad,
entre
muchas
Elegir entre una o varias
alternativas, los proyectos a realizar.
alternativas
para
Efecta cambios complejos y comprometidos en
solucionar un problema o
sus actividades o en las funciones que tiene
atender una situacin,
asignadas cuando detecta problemas o
comprometindose con
dificultades para su realizacin.
acciones concretas y
Decide bajo presin.
consecuentes
con
la
Decide en situaciones de alta complejidad e
decisin.
incertidumbre.
Identifica necesidades de formacin y
Favorecer el aprendizaje
capacitacin y propone acciones para
y desarrollo de sus
satisfacerlas.
colaboradores,
Permite niveles de autonoma con el fin de
articulando
las
estimular el desarrollo integral del empleado.
potencialidades
y
Delega de manera efectiva sabiendo cundo
necesidades individuales
intervenir y cundo no hacerlo.
con las de la organizacin
Hace uso de las habilidades y recurso de su
para optimizar la calidad
grupo de trabajo para alcanzar las metas y los
de las contribuciones de
estndares de productividad.
los equipos de trabajo y
Establece
espacios
regulares
de
de las personas, en el
retroalimentacin
y
reconocimiento
del
cumplimiento
de
los
desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo
objetivos
y
metas
desempeo.
organizacionales
102
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COMPETENCIA
Conocimiento del
entorno
NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Adquirir y desarrollar
permanentemente
Aplica los conocimientos adquiridos a los
conocimientos, destrezas
desafos que se presentan en el desarrollo del
Aprendizaje
trabajo.
y habilidades, con el fin
Continuo
de
mantener
altos Investiga, indaga y profundiza en los temas de
estndares de eficacia
su entorno o rea de desempeo.
organizacional.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y racional los
aspectos del trabajo, basndose en la
informacin relevante.
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
resolucin de problemas
Experticia
profesional
y transferirlo a su entorno Identifica y reconoce con facilidad las causas de
laboral.
los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajar con otros de Coopera en distintas situaciones y comparte
Trabajo en Equipo
forma conjunta y de
informacin.
y Colaboracin
manera
participativa, Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
103
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COMPETENCIA
Creatividad e
Innovacin
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
integrando
esfuerzos Expresa expectativas positivas del equipo o de
para la consecucin de
los miembros del mismo.
metas
institucionales Planifica las propias acciones teniendo en
comunes.
cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e
ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para
dar soluciones novedosas.
Generar y desarrollar Desarrolla nuevas formas de hacer y
nuevas ideas, conceptos,
tecnologas.
mtodos y soluciones.
Busca nuevas alternativas de solucin y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y
alcanzar metas especficas.
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Asumir
el
rol
de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo,
utilizando
la
Liderazgo de
autoridad con arreglo a
Grupos de Trabajo las
normas
y
promoviendo
la
efectividad
en
la
consecucin de objetivos
y metas institucionales.
104
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COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Toma de
decisiones
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
Experticia
Tcnica
Trabajo
Equipo
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
105
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Creatividad
Innovacin
e Presentar
ideas
y
mtodos novedosos y
concretarlos
en
acciones.
COMPETENCIA
Manejo de la
Informacin
Adaptacin al
cambio
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
Manejar con respeto las
informacin a su cuidado, teniendo en cuenta
informaciones personales
las normas legales y de la organizacin.
e institucionales de que No hace pblica informacin laboral o de las
dispone.
personas que pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer
pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Enfrentarse
con
flexibilidad y versatilidad a
situaciones nuevas para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente.
y mantener
de trabajo
y positivas,
106
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COMPETENCIA
Colaboracin
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
basadas
en
la
dems.
comunicacin abierta y Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
fluida y en el respeto por
informacin impidiendo con ello malos
los dems.
entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
Cooperar con los dems
actuaciones con los dems.
con el fin de alcanzar los
Cumple los compromisos que adquiere.
objetivos institucionales.
Facilita la labor de sus superiores
ARTICULO 5. Para los empleos reportados en la Oferta Pblica de Empleos de Carrera (OPEC),
relacionados en el presente articulo, continuarn vigentes las funciones y requisitos establecidos por
las Resoluciones No. 071 de 2006 y No. 050 de 2008, hasta cuando el servidor nombrado supere el
perodo de prueba, o que no existan ms aspirantes en la lista de elegibles. Una vez superados estos
eventos empezarn a regir las disposiciones de la Resolucin vigente a la fecha.
DENOMINACIN DEL EMPLEO
RESOLUCIN MANUAL DE
FUNCIONES
CDIGO
GRADO
No. CARGOS
Profesional Especializado
222
09
219
02
Tcnico Administrativo
367
03
367
02
Secretario Ejecutivo
425
13
Secretario
440
11
Operario Calificado
490
09
Operario
487
03
Operario
487
02
470
01
Tcnico Administrativo
Documental)
(rea
Gestin
107
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COMUNQUESE Y CUMPLASE
108
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