Liceo Industrial Electrotecnia R. B. L.

Profesor Emilio Fuentes S.

Para alumnos de Administracin y Gestin de la Empresa

CHEQUES
A todos en algn momento u otro nos ha tocado emitir, recibir o manipular un cheque, lo cual a pesar de
ser una operacin bastante trivial, cuenta con una serie de detalles que pueden terminar por
complicarnos.
Hoy revisaremos un sencillo tutorial donde se ensea como emitir correctamente un cheque en sus
formas ms comunes, para que nunca ms pierdan los $195 pesos que cuesta echndolo a
perder puedan emitirlos con toda confianza y en todo momento.

Cmo emitir cheques

Implementos necesarios:
1.

1 cheque (CONSEGUIR UN CHEQUE Y FOTOCOPIARLO MNIMO 10 VECES PARA

TRABAJOS POSTERIORES, PUEDEN BAJARLO DE INTERNET, POR FAVOR QUE SEA DE
UN BANCO QUE OPERE EN CHILE).

2.

1 Lpiz (de tinta obviamente).

Qu es un cheque?
Un cheque es un documento bancario, el cual funciona como una orden de dinero. Ms exactamente, es
un documento el cual nos permite autorizar tanto a instituciones como personas naturales a realizar un
retiro de una cantidad de dinero determinada desde nuestras cuentas bancarias. Existen una serie de
tipos, los cuales detallaremos luego.

Con la definicin ms clara, veamos un ejemplo grfico con sus partes sealadas (por motivos obvios de
seguridad, hemos ocultado la informacin del dueo del cheque):

Cheque
Detallando sus partes (explicaremos bien la emisin luego, ahora un pequeo resumen):
1.
2.
3.
4.
5.

Cantidad: Es donde indicamos, en nmeros, la cantidad de dinero que autorizamos a retirar.

Fecha: Indicamos aqu la fecha de emisin y/o autorizacin de cobro (detallaremos esto luego).
Pguese a la orden de: Indicamos la persona o institucin autorizada a cobrarlo.
La suma de: Especificamos ahora, en palabras, la cantidad.
Firma: Corresponde a la firma del titular de la cuenta.

6.
7.
8.

O al portador: Detalla si el cheque es libre de cobro o de la persona especificada.

N de cuenta Nombre del titular: Informacin correspondiente al titular de la cuenta.
Cdigo: Este cdigo porta toda la informacin correspondiente al cheque (n de serie n de
cuenta). Es la que utilizan los lectores de cheques de los bancos para leerlos.
N de serie sucursal: Informacin correspondiente al n de serie del cheque en el talonario y
sucursal del banco a la que pertenece la cuenta.

9.

Ahora que hemos visto las partes, analizaremos los tipos de cheques ms comunes que se pueden emitir:
1.

2.

3.

4.

Cheque en blanco: Este es el documento que emitimos sin llenar ninguna informacin ms que
la firma. Solo debemos dejar un cheque de esta forma cuando lo entreguemos a una persona de
nuestra absoluta confianza, ya que de lo contrario, podrn rellenarlo con la cantidad que sea
(siempre y cuando nuestra cuenta y/o lnea de crdito lo soporte) y cobrarlo en la fecha que el
portador estime conveniente. Debemos evitarlo a toda costa.
Cheque abierto: Este es el que llenamos toda la informacin correspondiente a la cantidad,
fecha y firma, pero dejamos el campo Pguese a la orden de sin llenar. Usualmente se utiliza
cuando desconocemos la identidad de la persona o razn social de la institucin que lo cobrar.
Cheque nominativo: Este tipo de documento lo emitimos cuando queremos que solo una
persona o institucin en particular pueda cobrar el cheque. Para emitirlo, llenamos toda la
informacin correspondiente a cantidad, fecha, el campo Pguese a la orden de y la firma. A
diferencia de los anteriores, aqu tachamos las palabras a la orden de y o al portador. Un
cheque de este tipo, solo podr cobrarlo la persona o institucin indicada en el campo
correspondiente.
Cheque cruzado: Es el cheque el cual la intencin es que no sea cobrado en dinero en efectivo,
sino que sea depositado en la cuenta de la persona o institucin a quien lo emitimos. Para esto,
llenamos el cheque con todos los datos anteriormente mencionados y realizamos 2 rayas de
forma vertical a la orientacin del cheque (por ende cruzado). Si no indicamos un nombre en el
campo correspondiente, este cheque podr ser depositado en cualquier cuenta.

5.

Una combinacin de los 2 anteriores. Este cheque

solo puede ser depositado, y solo en la cuenta de la persona o institucin que
indiquemos.
Cheque cruzado y nominativo:

Algunas imgenes ejemplo de cada tipo:

Cheque en blanco.

Cheque abierto.

Cheque nominativo.

Cheque cruzado.

Cheque cruzado y nominativo.

Habiendo visto ejemplos grficos y explicados de cada ejemplo, vamos con algunos consejos de
llenado:
Cantidad en nmeros: No requiere mayor ciencia. Debemos llenar la cantidad correspondiente en
nmeros, indicando claramente la separacin de punto para los miles. Un buen consejo es al final de la
cantidad llenar con un punto y un guin, de esta forma: .- . As evitamos que puedan llenar algn
nmero a continuacin.
Fecha: Al igual que la cantidad de nmeros, no requiere mayor ciencia. El da lo llenamos con nmero, el
mes con letras y el ao con nmeros. El nico caso extrao para el tema de los meses se presenta en el
mes de Septiembre, el cual muchas personas lo redactan como Setiembre. Los bancos suelen aceptar
ambas denominaciones.
Pguese a la orden de: Es necesario llenar con letra clara el nombre de la persona o institucin a quien
extendemos el cheque, de lo contrario pueden haber problemas para cobrarlo.
Cantidad en palabras: Lo mismo. Escribir con letra clara, no saltarse ningn nmero y especialmente no
omitir la palabra mil en el caso que corresponda (Ej: 100.000 = Cien mil). Si bien es lo ideal escribir
bien ortogrficamente, los bancos suelen omitir algunos errores como por ejemplo Docientos en vez
deDoscientos. La palabra pesos no es necesario, ya viene en el cheque. Despus de escribir la
cantidad, se recomienda hacer una raya horizontal en el resto del campo, para evitar que se pudieran
escribir ms palabras. (Tal como se muestra en las imgenes).

Firma: Esta debe ser clara, y debe corresponder exactamente a la que est en nuestra identificacin, o
ms especficamente, a la que dejamos registrada en el banco al momento de abrir la cuenta. Cualquier
duda que el banco presente al momento de confirmar el cheque, no se pagar y ser protestado por firma
inconforme.
Tachados del nominativo: Es una raya simple y solo deben cubrir las palabras a la orden de y o al
portador. No es necesario rayar hasta ocultar las palabras, con un simple tarjado basta y sobra.
Rayas cruzadas: Estas rayas son verticales cruzadas paralelamente a la direccin del cheque. A pesar
de que muchos bancos dejan pasar rayas diagonales cerca de la esquina, o de medio a medio, esa es la
forma correcta de hacerlas.
Reverso del cheque: Lo dejamos para el final, pues si bien no es obligatorio, es de importancia. En los
campos indicados de cada cheque es nuestro deber llenar la informacin del titular. Esto es, nmero de
identificacin (RUT, DNI, etc) y un telfono de contacto. Esta informacin se utiliza para contactar al titular
en caso de que haya algn problema con la emisin del documento. Esta es obligacin nuestra y no de la
persona a quien emitamos el cheque, eso es muy importante de recordar.
Algunas consideraciones a tener en cuenta: Detalles que no est dems saber:
1.

2.

3.

4.

5.

Los cheques caducan: Estos documentos tienen una fecha de expiracin, se ponen malos y
hediondos, de 90 das a contar de la fecha de emisin del cheque (la que nosotros indicamos en
el documento). Una vez pasados los 90 das, el cheque pierde todo su valor. (Nota: Los 90 das
es la fecha puesta por bancos chilenos, en otros pases puede variar).
Nunca remarcar: Nada de la informacin de un cheque, ya sea cantidad, destinatario, fecha,
etc, se debe remarcar. Cualquier tipo de sobremarca invalidar el cheque, por lo que si algn
nmero o letra no se nota bien, es mejor dejarlo as. Muchas veces en los bancos luego de
recibirlos marcan las letras o nmeros pendientes.
Los cheques a fecha no existen: As es. Un cheque a fecha es un acuerdo verbal entre 2
partes, el cual no tiene validez alguna frente a una institucin bancaria. Independiente de que
emitamos un cheque con fecha 25 de Diciembre del 2120, se puede cobrar desde el mismo
momento que lo emitimos, as que mucho ojo. Las instituciones suelen respetar las fechas, pero
no hay que confiarse, ya que con tanto procesamiento de documentos, se puede pasar.
Mantener balanceada y ordenada la chequera: Es obligacin nuestra mantener un orden de
nuestros fondos y cheques. Para esto, los libretos de cheques traen pginas para mantener un
registro de los cheques emitidos, cantidades y un espacio para balancearlo contra los fondos de
nuestras cuentas. Si no mantenemos un orden ptimo, es posible que emitamos cheques que no
podemos cubrir, o que de repente se nos pierda un cheque y no darnos cuenta, o simplemente
no saber quien cobrar algo de nuestra cuenta ni cuando.
El cdigo es importante: Ese famoso cdigo que aparece en la parte inferior del

cheque es fundamental, ya que en los bancos pasan nuestros cheques por un

lector, el cual recoge la informacin a partir de ese cdigo, por lo que si esta
incompleto o corrupto, el cheque quedara invlido (malo, no que no pueda
caminar ni nada de eso). As que mucho ojo al cortar el cheque desde el libreto.
As que recuerden: Seguridad ante todo.
Y con eso estaramos. Hemos cubierto los aspectos ms importantes sobre como emitir cheques de una
manera correcta en los casos ms comunes. Pueden existir algunos puntos ms especficos para algunos
bancos, pero normalmente no sobrepasa lo que hemos cubierto aqu.

Tarea de cheques.
Emita 1 cheque de cada tipo (son 5 en total). Guese por los ejemplos expuestos en la informacin que
usted recibi. Para ello utilice las fotocopias que se le solicitaron anteriormente.
Fecha de entrega: Jueves 20 de Octubre de 2011