155N: 1132-1873

Revista General de Infiurmacin y Documentacin

Vol, O, ni 2-2000:135-165

DEFINICIN DE ESPACIOS ARQUITECTNICOS

PARA BIBLIOTECAS ACADMICAS
CATALINA NAuMIS PEA
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas. UNAM

Resumen: Se presenta la metodologa que debe seguir el biblioteclogo de una biblioteca acadmica, para realizar el documento de definicin de necesidades y

especificacin de requerimientos, sobre la base de una propuesta de normas para los clculos arquitectnicos. Este documento es til para que junto con arquitectos y autoridades de la institucin se desarrolle el proyecto integral en el

que se consideren adems de los parmetros estticos, las fonnas de organizacin interna que favorezcan el desarrollo de sus funciones.

Palabras clave: Diseo de bibliotecas, Edificios para bibliotecas, Normas, Arquitectura de bibliotecas, Bibliotecas acadmicas.

Abstract: On the basis of a proposal of standards for architectural calculations, this

article deals with the methodology to be followed by the librarian otan acade-

mic Iibrary in drawing up a definition and specification of requirements. It is

useful to institution authorities and architects in drawing up an integrated proyect in which not only esthetic parameters but also modes of internal organisation for optimum functioning are considered.

Keywords: Libraries design, Library architecture, Standards, Library buildings,

Academie libraries.

Las bibliotecas de centros de investigacin integrantes de un sistema

bibliotecario ms amplio, revisten caractersticas especiales comunes a
bibliotecas especializadas: poblacin de usuarios asidua, altamente calificada, as como una coleccin conformada con ttulos no repetidos, que
responden a los proyectos institucionales y personal de biblioteca ms
bien escaso. El estudio que se presenta fue realizado en el marco de las
135

Catalina Nau,nis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad6oicas

bibliotecas departamentales especializadas pertenecientes al sistema bibliotecario de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM),
que comprende 147 bibliotecas. Este anlisis es aplicable a bibliotecas
especializadas, aunque no pertenezcan a un sistema universitario, pero no
es aplicable en una biblioteca universitaria de una facultad, donde las necesidades de espacios son diferentes. Se observa en la literatura bibliotecolgica hispana, que la expresin bibliotecas acadmicas es utilizada
como cuasi-sinnimo de bibliotecas universitarias, sin embargo en la
literatura bibliotecolgica americana, se usa con frecuencia para designar
bibliotecas universitarias especializadas o pertenecientes a una academia
donde se estudia o investiga sobre una especialidad y en ese sentido es
utilizada en la presente investigacin.
Cuando un centro de investigacin detecta que existe un conjunto de
carencias en los servicios de su biblioteca, se inicia un proceso para identificar las causas y las posibles soluciones. Al considerar ambos aspectos,
es preciso elaborar una cuidadosa enumeracin de necesidades tanto en su
aspecto general como en su traduccin concreta en materia de elementos
requeTidos para atenderlas.
Langmead y Beckman dicen que el anlisis de las necesidades debe
conducir a responder tres interrogantes bsicas:
1.
2.
3.

Cul va a ser el tamao de la coleccin?

Cuntos usuarios van a ser atendidos diariamente?
Cunto personal estar trabajando simultneamente?

Estos autores dicen que para responder tales interrogantes es preciso

obtener tres tipos de informacin, a saber:
1.
2.

Proyecciones a futuro de la institucin.

Normas para calcular las necesidades de espacios bibliotecarios.

3.

Problemas y soluciones en bibliotecas anlogas.

La naturaleza Colectiva de la evaluacin a que se somete la biblioteca

existente, y de la formulacin de posibles caminos para mejorarla, constituye un rasgo esencial de los proyectos para desarrollo bibliotecario al nivel de la Universidad.

Stephen
plari~ing

LNGMED y Margaret BECRMN

acadernic library buildiugs, p. l7.

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1 36

(1970): New lihrary design. guidelines to

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadnicas

Acaso ningn otro problema universitario resulte tan familiar y sentido

a todos los miembros de la comunidad como la insuficiencia de su biblioteca. Todos la usan, todos han sufrido alguna decepcin en ella, y tambin
todos han pensado acerca de alguna posible solucin.
La crtica y la propuesta alternativa constituyen facetas esenciales del
espritu universitario, y ambas concurren a la hora de iniciar el proceso para desarrollar una biblioteca, que de esta forma viene a erigirse en una expresin intelectual relevante. Por ello, las autoridades y rganos de gobierno, que son responsables de formular las polticas acadmicas y de
establecer las normas de operacin para la. nueva biblioteca, deben hacerlo dentro del marco de una amplia consulta de opiniones.

Pero al bibliotecario corresponde enriquecer la visin de ambas vertientes, aportando elementos especficos, experiencias ajenas, bibliografa,
y sobre todo, una metodologa y un estilo propios de su pe4ll profesional.
Componentes esenciales del mismo son la capacidad para trabajar eficazmente dentro de un equipo interdisciplinario, y tambin, precisamente,
su capacidad para buscar, obtener, sistematizar y estudiar una pequea coleccin bibliohemerogrfica y audiovisual acerca del desarrollo de bibliotecas y construccin de sus edificios.

1.

FORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Todo proyecto de desarrollo para una biblioteca acadmica constituye

una empresa demasiado compleja como para ser realizada en forma exclustva por el bibliotecario a cargo, de modo que aun para la etapa inicial es
preciso que la institucin constituya un equipo de trabajo, el cual en caso
de decidir llevar a cabo el desarrollo, podr constituirse luego en la base de
una Comisin del Proyecto.

El jefe de la biblioteca suele ser asistido al principio por uno o dos acadmicos de planta que usen con frecuencia los servicios de la biblioteca, un

representante de las autoridades de la institucin, y eventualmente por representantes de los principales grupos de usuarios (investigadores, profesores, estudiantes de licenciatura y posgrado).

Langmead y Beckman2, enfatizaban la importancia de incorporar esas

representaciones, as como de fomentar su funcionamiento en cuanto tales
mediante la elaboracin y distribucin de minutas de lo tratado en cada se-

Op.

cii., p. 12.

137 Revista General de Infonnacin y Docu,nentacin

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Catalina Nautnis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

sin de trabajo, de manera que todos los dems usuarios interesados estn
al tanto y puedan participar.
3: Si alguien ha de integrarse al equDice el maestro Garza Mercado
po de planeamiento, es mejor que lo haga desde el comienzo de sus actividades.
Y en atencin a este precepto es conveniente que se incorpore un asesor bibliotecario, especializado en el planeamiento de bibliotecas, el cual

obviamente comienza por un estudio de las necesidades y un planteo de las

soluciones posibles.
En su reporte titulado: The planning team, I-loyt Galvin4, ha insistido en la necesidad de que el bibliotecario acte como coordinador del
proyecto, y por lo tanto (ms tarde) como secretario ejecutivo de la Comisin.
Tambin Raymond bIt5, en 1989, aconseja constituir un Equipo para el Estudio de las Necesidades que en su integracin traduzca fuertemente las inquietudes de los usuarios y del personal que trabaja en la biblioteca.
Ya en 1963, Jean Bleton6 sealaba que en los Estados Unidos estaba
consolidada entre las autoridades universitarias la idea de que es necesario
contratar a un asesor bibliotecario. Incluso, tambin, la conveniencia de
consultar a otros bibliotecarios afines de la zona, que ya hubiesen participado en algn proyecto.

Al respecto, Bleton cita a su vez a John Bluchard7, quien en 1946 escribi que: quien decide construir un edificio para una biblioteca universitario ve erguirse ante s tres apariciones: el espectro del arquitecto, el espeCtro del crecimiento futuro y el espectro de los posibles cambios

Galvin8 resalt asimismo que un principio fundamental para el buen

funcionamiento del equipo interdisciplinario consiste en que, desde el co-

3
Ario GARZA MERCADO (1984): Funcin y forma de la biblioteca universitaria: elementos de planeacin administrativa para el diseo arquitectnico, 2, cd., Mxico DF: El

Colegio de Mxico, p. 43.

Hoyt GLVIN (1976): The planning team., Library Space Planning, New York: Library Journal, R.R. Bowker Co., 1976 (Library Journal Special Report, 1), p. 74.
$ Raymond M. Herr (1989): Planning library buildings andfacilities. From concept
to completion, Metuchen, N.J.: The Scarecrow Press,Inc., 1989 (The Scarecrow Library Administration Series, 9), p. 6.
6 Jean ELe-ioN (1963): La construccin de la biblioteca universitaria: cmo preparar
un proyecto, Boletn de la UNESCO para las bibliotecas, vol. 1?, n.0 6, p. 321.
7
Ibidem,
Op. cit., p 74.

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1 38

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

mienzo, las lneas de autoridad y de comunicacin queden bien establecidas y Claramente especificadas.

2.

RECOPILACIN DOCUMENTAL ACERCA DEL MARCO

INSTITUCIONAL

Es preciso reunir la definicin de los fines y funciones de la institucin,

para luego establecer con precisin la ubicacin jerrquica de la biblioteca, y delimitar claramente la totalidad de sus responsabilidades.
Tambin se requiere el organigrama de la institucin y los sucesivos reglamentos que haya tenido la biblioteca, as como el conjunto de las resoluciones institucionales referentes a sta.
Asimismo, los manuales de mtodos y procedimientos de la biblioteca,
y su respectiva aprobacin institucional constituyen elementos de suma im-

portancia para la comprensn cabal del marco institucional en que se estn desarrollando las funciones.

Cada documento recabado debe ser identificado claramente y foliado

en secuencia para ir constituyendo la coleccin que luego ser la base del
informe acerca de la situacin actual.
3.

INVENTARIO EXHAUSTIVO DE LOS RECURSOS

EXISTENTES

Debido a que toda reforma habr de partir desde los recursos con que
cuenta la biblioteca, es imprescindible el proceder a su identificacin, descripcin, enumeracin y sistematizacin. Previamente a toda formulacin

para el desarrollo, es preciso conocer con precisin la situacin actual. A

continuacin, se consideran por separado los diferentes elementos a ser tenidos en cuenta para este Inventario.

Holt9 insiste en que los problemas para acomodar y utilizar bien lo

existente es fundamental para determinar las deficiencias actuales, y para

despus disponer de esto como base para la estimacin de necesidades en

el futuro.
Al efectuar la descripcin de lo existente, la Comisin se enfrenta a la
disyuntiva de no imprimir a aquella un sesgo de intencionalidad de re-

~ Op. cit., p. 15.

139

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

novacin, ya que muy a menudo suele homologarse automticamente

mejora con incorporacin de nuevos recursos materiales ms que con optimizacin del uso de estos recursos. Pero como toda biblioteca sufre de algunas o de muchas carencias, el bibliotecario incurrira en omisin si las
callase en este momento, precisamente cuando su institucin est brindando atencin especial al asunto.
Por lo tanto, es aconsejable efectuar el relevamiento despus de haber
elaborado una lista de los problemas operativos existentes en la biblioteca,
y aprovechar la

confeccin del inventario para ir discutiendo en el seno de

la Comisin cmo estos problemas puedan resultar del estado actual de recursos existentes. Dado que es probable que en esta discusin es factible
que surjan algunas crticas hacia el bibliotecario, es imprescindible que ste adopte una postura flexible y responsable.
A continuacin se resumen, a modo de ejemplo, los rubros que debern
cuantificarse para el caso de una biblioteca especializada universitaria.

INVENTARIO DE ACERVOS
INVENTA RIO DE RECURSOS HUMANOS
USUARIOS

USUARIOS INTERNOS ACTIVOS

USUARIOS POTENCIALES
PERSONAL

ACADMICO PROFESIONAL
ADMINISTRATIVO
INVENTARIO DE MOBILIARIO
INVENTARIO DE EQUIPOS
INVENTARIOS DE LOCALES

4.

EVALUACIN OBJETIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Aqu es necesario distinguir entre elementos de juicio objetivos y subjetivos, por cuanto estos ltimos pueden estar ya contaminados con prejuicios acerca de la necesidad o no de proceder a una reestructuracin de la
biblioteca.

Los registros estadsticos de la biblioteca constituyen elementos objetivos por excelencia dc entre estos resultan esenciales los siguientes:
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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

usuarios habilitados por categora

frecuencia individual de asistencia
tiempo promedio de permanencia
solicitudes no satisfechas

materiales consultados por da

materiales prestados por da
reservaciones diarias

King y Eryant1O sealan la necesidad de un modelo del sistema o marco de referencia funcional dentro del cual se armonicen y adquieran significado las diferentes variables.

Ejemplo:
(Horario: lunes a viernes de 8 a 20 hs.)
Promedio general de usuarios atendidos
Promedio de transacciones en Circulacin
Promedio de consultas exitosas
Prstamos inter-bibliotecarios atendidos
Promedio de incorporacin diaria de libros
Promedio de incorporacin diaria de revistas
Promedio diario de fotocopas

5.

87

81
7

5
5
6

1.200

(usuarios / da)
(trmites/da)
(consultas/da)
(prstamos/da)
(libros/da)
(revistas/da)
(copias/da)

EVALUACIN RELATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Lo primero para establecer un marco de referencia es identificar algunas instituciones nacionales y extranjeras cuyas funciones sean anlogas.
Luego se requiere averiguar los tamaos de los acervos y de la poblacin de usuarios, para asignar pesos relativos a las diferencias con la biblioteca propia.
Monis Hamburg1 ha formulado al menos cuatro objeciones importantes a las Normas para la Evaluacin de Servicios propuestas acerca de este asunto por la American Library Association, a saber:

lO
Donald W. KING y Edward C. BRYNT (1971): TIte evaluation of information serces and products. Washington: Information Resourccs Press, p. 11.
II
Morris HMBuRG (1974): Librar$ planning and decision-making systems. Philadelphia, Pa.: Univ,of Pennsylvania. 274 Pp.

141

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1.
2.
3.
4.

6.

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Ser esencialmente descriptivas.

Objetivos cuantficables determinados arbitrariamente
Excesivo nfasis en la entrada de recursos.
Desanimar la experimentacin y la confrontacin de normas.

PANORAMA BIBLIOTECARIO ACTUAL

Para alcanzar una visin panormica de la Bibliotecologia aplicada al

campo de la especialidad a la cual se dedica la institucin, es imprescindible considerar a las bibliotecas de algunos de los centros ms importantes en el mbito internacional, prestando mucha atencin a sus sistemas de
apoyo.
Un aspecto decisivo a considerar es el impacto de la tecnologa, sobre
todo en cuanto a la incorporacin de nuevos medios y formatos de la informacin. Este tema requiere un estudio especial, porque la biblioteca
tradicional nunca se cuestion en qu soporte quera adquirir una determinada informacin, debido a la poca oferta en el mercado de materiales
distintos del papel. Sin embargo, existen parmetros muy claros de uso,
aunque el soporte que prefiera el usuario final sea el papel, la biblioteca
puede escoger el soporte fsico que le sea tcnica y econmicamente ms
conveniente.
Tambin se debe evaluar la actividad editorial internacional dentro
del campo de la institucin, actualizando el conocimiento de lo publicado a travs de las publicaciones de referencia que resulten de mayor provecho para la especialidad. En la actualidad las colecciones de consulta
de uso ms frecuente por la comunidad, se prefieren en su versin electrnica disponible por red institucional.
Durante los ltimos aos, un cambio sustancial ha tenido lugar con la
generalizacin del uso del disco compacto (CD-ROM) como soporte fsico para bsqueda local o la conexin remota para la bsqueda de referencias bibliogrficas o documentos de texto completo.
Esto hace imprescindible, a la hora del estudio para el diseo, que se
realicen bsquedas a favor de recomendaciones o normas que puedan existir con respecto a nuevos soportes de la informacin o medios
de distribucin
trata.

del conocimiento para el tipo de institucin de que se

Revista General de ln/brmaci, y Documnentac,on

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142

Catalina Nau,nis Pea

7.

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

PROYECTOS DE LA INSTITUCIN

Se trata de identificar las principales tendencias que se estn generando dentro de la institucin, tanto en lo cuantitativo como en lo cualitativo.
Sin embargo, es forzoso restringirse a las pautas que ya estn aprobadas efectivamente como polticas institucionales, e incorporadas a los documentos oficiales.
De modo que la Comisin del proyecto habr de manejar documentos
oficiales, y en su caso promover que en alguno de stos se formulen de manera explcita los principales lineamientos de desarrollo institucional. Los
informes anuales de las autoridades suelen incluir material valioso en este
aspecto, por lo que deben ser estudiados detenidamente.
Asimismo es importante dilucidar si los lineamientos para el desarrollo
de la institucin son exclusivos de esta, o bien se inscriben como parte directa dentro de algn proyecto o plan general, cuya pertinencia no debe
desconocerse por la Comisin.
Un aspecto fundamental que debe tenerse en cuenta es el horizonte
temporal Leighton y Weber12 en la edicin 1986 del Metcalf sealan la
ventaja de planear para trminos de veinte y treinta aos, en un edificio flexible y bien construido, que permita la adecuacin a nuevas y diferentes situaciones de uso. El edificio de biblioteca que se obtenga con un planeamiento estructurado en un marco temporal adecuado es probable que sirva
por varias dcadas.
8.

IMPACTO DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES

SOBRE LA BIBLIOTECA

Lo primero es distinguir entre simple crecimiento de) volumen de los

diferentes elementos de la biblioteca y cambios cualitativos que signifiquen nuevos servicios, nuevos mtodos,etctera.
Havard-Williams y Gilman13 han insistido mucho en la necesidad de
reconocer la capacidad de adaptacin a nuevas tecnologas por parte de
una biblioteca como una pauta muy significativa en las etapas iniciales de
un proyecto para su desarrollo.

2
Philip LucrnToN y David WEBER (1986): Introduction. En METCALE, Keyes D.,
Planning acadernic and research buildings. Chicago, 111.. ALA, p. xviii, 15.
3
P. HvRD-WILLIMs y A. GILMAN (1978): The self-renewing library, International Library Reriews, vol. 10, p. 58.

143

Revisto Ge,zeral de Informacin y Documentacin

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Catalina Nautais Pea

9.

Definicin de espacio arquitectnicos para bibliotecas acadmn)cas

PRINCIPALES CAMBIOS METODOLGICOS

A CONSIDERAR

Se consideran los cambios metodolgicos, para la realizacin dentro de

un plan, principalmente en relacin con los cambios cualitativos, aunque
eventualmente una simple expansin podra requerirlo (despus de exceder
ciertos lmites).
Es preciso tener en cuenta que esto implica confeccionar nuevos manuales de mtodos y procedimientos, entrenamiento del personal, y disponer de los recursos materiales.

Cambios trascendentes pueden ser, por ejemplo, el autoservicio reprogrfico o impresin o el control de entrada y salida para autoservicio. En el
caso del estudio a que se refiere como ejemplo este trabajo, se plantearon
los siguientes cambios metodolgicos para la biblioteca:

10.

1.

importante desarrollo de los acervos electrnicos, y en especial

de las series que incluyen tablas de datos para referencia, bases de
datos, diccionarios, enciclopedias, etc.

2.

Adquisicin directa de los materiales mediante USO de teleinformtica, como expansin lgica del sistema de compra ya existente.

3.

Explotacin distribuida a travs de una red local de las bases de

datos bibliogrficas.

4.

Aumento de la seguridad, para admitir mayor nmero de usuarios

externos en reas separadas.

5.

Sustancial aumento de capacidad en reprografa e impresin de

originales, con inclusin del autoservicio contabilizado.

AVANCES TECNOLGICOS A CONSIDERAR

Del estudio del panorama bibliotecario internacional dentro de instituciones afines, as como de las tendencias de la propia institucin, se puede
extraer una enumeracin de nuevas tecnologas que pudieran ser incorporadas dentro de un proyecto de desarrollo bibliotecario que se est iniciando.
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Catalina Naninis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Bruce Shuman14 propone usar el mtodo de escenarios para abordar

el futuro de las bibliotecas. De la misma manera opinan Brawner15 y
Adamst6.
Lancaster17 fue, desde 1965, uno de los primeros en abordar la futurologia bibliotecaria con una aproximacin de este tipo.
En el captulo segundo del libro de Godfrey Thompson8, se halla una
profunda y honesta revisin del problema de estimar el futuro de las bibliotecas, analizado en retrospectiva. Resalta la sinceridad del maestro al
sentirse rebasado en algunas de sus previsiones, sobre todo en cuanto a la
incorporacin muy rpida de los recursos informticos.
As, por ejemplo, Susan Epstein19, seala que la tendencia actual es hacia bibliotecas ms de medios electrnicos que de papel, con marcada propensin a carecer de paredes. Sobre la base de esto propone tres puntos
bsicos a tener en cuenta a propsito de un nuevo edificio:
1.

Deben existir conexiones de electricidad y para telecomunicacin

en todos los sitios.
Las telecomunicaciones deben estar disponibles las 24 horas de
los 365 das del ao.
Debe haber facilidad para adaptarse a nuevos usos y nuevos recursos tcnicos.

2.
3.

11.

APLICACIN DE NORMAS PARA CALCULAR

LAS NECESIDADES DE ESPACIOS
Las primeras normas generales para bibliotecas aparecieron en los Es-

Bruce SHUMN (1989): TIte library of tIte futu re. Michigan: Libraries Unlimited, 140

PP.

5 Lee B. BIuwNER
221-232.

(1989): Designing library buildings for the 2lst. century, PP.

Roy J. AOMs (1986): Information tecItnology and libraries: afuturefor academic

London: Croom HeIm, 192 pp. (Information technology series).
~
Frederick LNCsTER (1975): The paperless society revisited, Pp. 18-32. Reader
on tIte library building. Hal B. Sehel, Englewood, Col: Microcard.
I~
Godfrey TtoMPsoN (1989): Planning and design of libraty buildings, 3~ ed., London: Butterworth, p. 13.
19
Susan Baerg EPsTEIN (1991): Technology, buildings and the future. Library Journal,vol.116,n.021,p. 112,
16

libraries.

145

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Catalina Naumis Pea

Definicin de e.pacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

(1987) y Havard-Williams2l (1968) brindan una revisin histrica.

Heather Edwards22 efecta una revisin concisa de la literatura internacional en materia de recomendaciones.
En Mxico existe el antecedente de las normas propuestas, en el ao
1979, por Orozco Tenorio23.
Crosnier, Bisbrouck y Merlin24, presentan un cuadro actualizado a
1993 de las normas vigentes en Francia.
Establecido el alcance a ser cubierto en el tiempo futuro y la magnitud
estimada de los recursos y los servicios a lo largo del mismo, corresponde
aplicar ecuaciones extradas de Normas o Recomendaciones para obtener
los requerimientos concretos. Algunas de estas ecuaciones resultan relativamente sencillas, por ejemplo el rea de iectura general dado el nmero
de usuarios a recibir.
Sin embargo, quizs antes valga la pena recordar que Raymond Holt25
alerta en contra de la aplicacin acrtica de las normas, y seala al menos
dos grandes errores cometidos ya con bastante frecuencia:
2O
tados Unidos. Lynch

Elaboracin de ctfras estimativas a partir de la aplicacin mecnica de frmulas.

Clculo de espacios iguales entre bibliotecas por el solo hecho de

ser anlogas.

20

fl, It Ln~cu (1981): Standards for university libraries lELA loarnal, vol. 13, nf

2, p. 121.
21
Peter HvRD-Wu.L.IMs (1968): Standards of surface needed for univcrsity libraries. Lihri, vVol. 21, n.0 4, Pp. 373-385.
22
Heather M. EowARos (1990): lJniversitv librar y building planning. Metuchen, N.J.:
The Scarecrow Press Inc., pp. 9-23.
23
Jos ORozco TENoRIo (1979): Normas para la planeacin de edificios para bibliotecas universitarias. En Seminario de Arquitectura para las Bibliotecas (Morelia, Mich.:6-8
sep. 1979), Memorias. Mxico D. F.: ABIFSI.
24
Isabelle CRosNIER, Marie BsnRoueK y Pierre MERtIN (1993): Llaboration de programme thorique des besoins. En Construire une Bibliothque universitaire: de la conception a la realization. Sons la direction de Marie-Francoise Bisbrouck et Daniel Renoult.
Paris: Editions du Cercle de la librairie (Collection bibliorhques 1 sons la direction de MarUne Ponlain), p. 75.
25 Raymond M. HoL (1989): Planning ibrary buildings andfaciities. From concep
to completion. Metuchcn, Ni.: The Scarecrow Prcss,lnc. (The Searecrow Library Administration Series, 9), p. 59.
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1 46

Gatalina Naumis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

Dado que en la bibliografa existe bastante confusin entre enunciados

genricos, especificaciones particulares de stos, y luego experiencias de
aplicaciones concretas, se intentar en los numerales siguientes formular
una discriminacin entre niveles de enunciado y generalidad, tal como se
aplica en Derecho para distinguir entre norma constitucional, cdigo, ley,
reglamento y sentencia.
A continuacin se presentan las normas identificadas en la literatura
con las recomendaciones sugeridas por la autora.
11 .1.

PRINcIPALES NORMAS Y RECOMENDACIONES PARA MATERIALES

O SOPORTES DE INFORMACIN

Los materiales sern impresos (libros y revistas), cintas, discos electrnicos y digitales (registros, programas, etctera).

A)

Normas para libros

Por la generalidad que implica una norma deberemos establecer un modo de clculo para el acervo de libros, pero cada tipo de biblioteca y aun el
tema de la coleccin determinan cifras diferentes, En la edicin de 1995 de
las normas para bibliotecas universitarias26 sugiere una coleccin bsica de
85.000 volmenes, agregando ttulos por cada profesor y estudiante de
tiempo completo, y asignaciones para programas de posgrado y aos de desarrollo de un campo del conocimiento.
En estas mismas normas, para el programa de doctorado se marca una
asignacin de 25.000 volmenes, medida base para hacer clculos en una
biblioteca universitaria especializada, porque su objetivo primordial
adems de la investigacin es el apoyo de los doctorados. Despus de observar y analizar varias colecciones universitarias especializadas, en instituciones mexicanas y extranjeras, se lleg a la conclusin por la autora, que

sta asignacin se puede considerar el mnimo absoluto inicial para el estudio de necesidades en materia de colecciones de libros impresos.
Es importante mencionar aqu que los volmenes en bibliotecas universitarias especializadas son prcticamente ttulos porque en este tipo de

bibliotecas no se adquieren duplicados.

26
Standards for college libraries, 1995 edition: final version approved by the Association of College & Research Libraries News Board and tbe ALA Standards Committee, February 1995, p. 248, College & Research Libraries News, vol. 56, n.0 1 (Jan. 1995).

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Catalina Naumis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

El tamao del acervo se relacionar en proporcin lineal con el de la

poblacin de usuarios potenciales, ms all de una cantidad inicial de libros considerada mnimo absoluto inicial (NLbase).
De acuerdo con esta idea, el nmero de libros (NL) se calcula para un
nmero de investigadores (NE), con la siguiente ecuacin:
NL

NL base

(K. NE)

donde el valor recomendado de los parmetros es: NL base = 25,000 y K = 125

Aplicando esta ecuacin para una poblacin de 200 investigadores, se
requerira entonces un acervo de:
NL

B)

25,000

[12S~ (200)]

50,000

(libros)

Normas para revistas

Los clculos en este rubro exhiben las mismas caractersticas de los libros y los autores relacionan la cantidad de ttulos, con el nmero de investigadores, la cantidad de grupos de trabajo o para casos de bibliotecas
universitarias en general, con el tamao de la poblacin estudiantil. La
ABIESI recomienda 15 20 ttulos por carrera impartida en la Universidad.
Se considerarn por ttulo, y por ao, al que pueden corresponder uno
o ms volmenes, ya que se compra, como mnimo, una suscripcin anual
del ttulo. Puede calcularse el crecimiento realizando inferencias estadsticas a partir de las observaciones de los incrementos anuales de los ltimos
aos. Una cifra recomendable es 1,5 ttulos por investigador, promedio observado en las bibliotecas del rea de la investigacin cientfica de la
UNAM. sta norma requiere revisin por el incremento de los ttulos electrnicos que no se adquieren en papel.
NR
C)

200 1,5

350 ttulos

Recomendaciones para otros materiales

Se establecern las normas adecuadas para cada tipo de material a incluir, tomando en consideracin el tamao de la coleccin en relacin a los
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Vol 10 n 2- 000: 135-165

148

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

usuarios y a las caractersticas del soporte en que se encuentre la informaclon. Existe poca literatura acerca de los nuevos medios de distribucin del
conocimiento y es difcil en los nuevos escenarios establecer normas claras
debido a la entrada muy acelerada de materiales diversos para transmitir informacin.
11.2.

PRINcIPALEs NORMAS PARA MUEBLES

Cada mueble estar destinado a la ejecucin de una tarea especfica, y

deber tener en cuenta la posicin corporal cmoda de quien la realiza.
A)

Normas para muebles de estantera

Los muebles para la funcin de estantera sern destinados al almacenamiento de libros y revistas, de modo que resulten fcilmente accesibles
y ordenados.
a)

Norma de anaquel

El cuerpo de estantera bsico o anaquel, tendr un ancho que corresponda al alcance de las manos de una persona situada de frente y sin extender sus brazos, mientras que la altura corresponder al alcance vertical
promedio de las manos. La profundidad del entrepao corresponder aproximadamente a la de los materiales que all se guarden. La separacin entre los entrepaos, y por lo tanto el nmero de entrepaos por anaquel, corresponder a la altura de los materiales que all se guarden, ms 25 % de
espacio para bascularlo con el fin de colocarlos o retirarlos.
Existen adems las estanteras compactas, que no varan en las medidas
y s en el sistema, de las cuales se conocen tres tipos: la giratoria, cajones
deslizables y estantera deslizable. De stas la ms recomendable es la deslizable, que tambin es la ms comn, porque la fila entera de estantera se
desplaza y sita en el pasillo desocupado, siempre uno solo para un bloque
de estanteras que tiene 12 islas de estanteras dobles.
Para satisfacer esta norma, los entrepaos tendrn 90 centmetros de
ancho y 30 centmetros de profundidad para entrepaos sencillos y 45 centmetros en total para entrepaos dobles.
La separacin entre dos entrepaos ser de 30
que podrn colocarse siete entrepaos por anaquel,

centmetros, de modo
quedando el primero a

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

5 cm de altura respecto al piso y el ltimo a 215 centmetros. Esta altura de

anaquel en Mxico implica la utilizacin de equipo para alcanzar los dos
ltimos estantes. De acuerdo con la altura promedio de la poblacin no deheran de colocarse mas arriba de 190 centmetros. Mientras que el techo
del anaquel quedar a 245 centmetros de altura. Los pasillos entre anaqueles tendrn una separacin mnima de 75 cm., permitiendo el paso de
un carrito y una persona de lado.
En cuanto al nmero de libros que se pueden ubicar por anaquel, Orozco Tenorio27 propone 21 volmenes por metro lineal de estantera, restando un sobrante de 20 cm. para expansin. De modo que un librero sencillo
de siete entrepaos albergara aproximadamente 150 volmenes.

La capacidad para almacenar revistas es menor, y mientras algunos autores como Metcalf28 consideran que vara de acuerdo con el tema, Thompson29 destaca ms la relacin con las polticas de estantera abierta o cerrada, Garza Mercado3O, presenta una recopilacin de diversos autores con los
argumentos de cada uno, para la proposicin presentada. En un recorrido
por las diversas bibliotecas de la Universidad, se observ que la cifra de
108 revistas por estante es un adecuado promedio para plasmar en un proyccto, porque son colecciones con gran movilidad, volmenes ms gruesos
y conviene partir de una estantera con una presentacin holgada.
La coleccin de consulta est compuesta por volmenes ms gruesos
que la coleccin general y la hemerogrfica, por lo cual, ser menor la capacidad de cada estante. Metcalf31, recomienda ubicar 100 volmenes.
Garza Mercado32, adopta una norma para estantera compacta, donde
ubica 330 a 340 libros por metro cuadrado y 242 para revistas en este mismo tipo de almacenamiento.
b)

Norma de carrito

-----Gonstar-de-r-ue-das-articuladas -que permitan dobl-ar en cualquier sentido, y posea una bandeja principal a la altura de las manos de una persona

27
Jos ORozco TENoRIo (1984): Determinacin de necesidades de espacio: segunda
etapa. Mxico: UAM-lztapalapa. Coord.Serv.Doc., 7 pp. (Fotocopias)
28
Keyes D. METCLF (1986): Planning academic and researcIt library buildings, cd.

Philip Leigbton and David Webcr, 2i cd., Cbicago (Illinois): ALA, p. 153.
29

30
31
32

Op. cit.
Op. cit., pp. 62 y 63.
Op. cit., p. 153.
Ibid.

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1 50

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

promedio parada. Su ancho ser menor que el de los pasillos entre anaqueles y carecer de salientes que puedan engancharse.Constar de una barra
para empujarlo. Las ruedas y sus articulaciones estarn diseadas para permitir un desplazamiento lo ms silencioso posible. Ancho total: 45 cm, con
una panel en medio, para colocar materiales de los dos lados. Altura de la
barra para empujar; 105 cm. del piso. Ruedas:dimetro deiS a 20 cm, con
llanta de hule de 2 cm de ancho o ms. Construido en aluminio, para que
resulte liviano y no se oxide.

B)

Normas para muebles de lectura

Dado que constituyen un elemento imprescindible para la principal

funcin de la biblioteca, debern ajustarse estrictamente a las normas.
a)

Norma de mesa individual

Permitir que un usuario, al estar sentado en una silla, pueda leer cmodamente un libro y a la vez disponga de superficie para escribir en un
cuaderno y la computadora, consultar dos libros, disponer de lpices y plumas.
La altura de la mesa ser la conveniente para que al estar, las piernas en
posicin vertical y los muslos horizontales, stos pasen holgadamente por
debajo de aquellaEI ancho de la mesa ser suficiente para apoyar ambos
codos sobre ella, y la profundidad corresponder al alcance de la mano, sin
levantarse de la silla. Altura del tablero de la mesa respecto al piso: 75 cm
(para Mxico). Ancho del tablero: 75 cm. Profundidad del tablero: 120 cm.
Construida en madera fuerte, con patas en sus cuatro extremos. Superficie
de color claro y acabado no reflejante. El ngulo formado por el recubrimiento del tablero y el costado del mismo deber ser cuidado porque all
se produce el roce con los antebrazos del usuario. Existir una conexin
cercana a la red, para conectar su computadora.
b)

Norma de mesa individual aislada

Ser una mesa igual a la descrita por la norma anterior, incluida la posibilidad de acceso remoto, pero con el aadido de una mampara al frente
y otras laterales si es necesario, para aislar visualmente al lector y aumentar la atenuacin acstica. Adems constar de un entrepao al alcance de

1.51

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Dejinicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadtaicas

la mano levantada, para colocar varios libros y eventualmente disponer luz

individual. La altura se calcula en 130 cm.
Existen mesas individuales de forma trapezoidal, que permiten aumentar el espacio por persona y aportan una mayor intimidad sin tener que
recurrir a pantallas verticales divisorias, sino simplemente situando a los
lectores a los dos lados de la fila.33
c)

Norma de mesa colectiva

Las caractersticas generales son las mismas que las anteriores, variando el el ancho y el largo. Estas medidas estn relacionadas con la cantidad
de sitios que se dispondrn en cada mesa. Thompson34, describe los tamaos correspondientes Para mesas de 6 lectores propone 250 cm. por 120
cm, para 8 lectores el tamao corresponde a 335 por 120 cm., para 4 lectores de un solo lado presenta mesas de 335 por 60 cm. Las posibilidades
de conexin remota sern por lo menos la mitad de la correspondiente a cada lugar posible en la mesa colectiva.
d)

Norma de silla

Como la mayor parte del trabajo se realiza sentado, se deber asegurar

l lector la comodidad adecada paraelloMetclf35 redomienda no des
cuidar la comodidad, adems de combinar el tamao adecuado, calidad y
costo. Otras caracteristicas importantes son la durabilidad y poco peso, para que el deslizamiento constante no la desgaste rpidamente, no perjudique el piso ni ocasione ruido.
C)

Recomendaciones para muebles de oficina

Deben servir a las diferentes secciones, permitir trabajar cmodamente

y soportar un uso rudo cotidiano. Preferiblemente deben ser metlicos, con
cubiertas resistentes y fciles de limpiar

33
Paola VIOuLLI (1998): Diseo de bibliotecas: gua para plantficar y proyectar bihliotecasptiblicas. Gijn:Trea, p. 215.
~5

Op. cii>, p. 228.

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a)

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Recomendaciones para escritorios

Consistirn en un tablero muy amplio y gabinetes abajo, para materiales de uso diario, como lpices, gomas, hojas, etctera. La altura ser igual
a la de la mesa de lectura. Los cajones debern tener llave. La cubierta del
tablero debe ser de color claro, pero con acabado no reflejante.
b)

Recomendaciones para sillones

Permitirn trabajar cmodamente sentado frente a escritorio y girar para operar una computadora situada en mesa lateral. Giratorios, con ruedas
y sensacin de seguridad.
c)

Recomendaciones para mesas de computadoras

Debern tener espacio sobre el tablero para monitor y teclado, y adems para colocar documentos. Entrepao para impresora y papel. Gabinete para computadora. En la actualidad, las conexiones remotas son por medio de fibra ptica, por lo tanto, deben contar con sta posibilidad, cada uno
de los puestos de trabajo del personal.
d)

Recomendaciones para archiveros

Cuerpo y cajones metlicos, con chapa. Cajones de ancho suficientepara hojas tamao oficio. Soporte corredizo en el interior de los cajones.
e)

Recomendaciones para gavetas

Cuerpo metlico con dos puertas corredizas (ocupan menos espacio y

quedan abiertas sin molestar)
11.3.

PRINcIPALEs

NORMAS PARA LOCALES

Las normas a cumplir en la definicin de locales resultan de considerar

las funciones a realizar en el mismo, los muebles y equipos a utilizar, los
espacios necesarios para el trabajo y circulacin de las personas, el despla-

153

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadtnicas

zamiento de los objetos requeridos y La posibilidad de conexin remota en

todas las reas de trabajo, excluyendo las de circulacin.
A)

Norma de local para la estantera

Los anaqueles se dispondrn formando filas paralelas, formando parejas con sus respectivos fondos apoyados entre s, y con sus frentes hacia
sendos pasillos.
Entre dos anaqueles enfrentados deber quedar un pasillo de ancho suficiente como para que dos personas puedan estar simultneamente manejando libros en aquellos sin estorbarse mutuamente.
Se recomienda que sea de forma cuadrada, con las columnas de carga
para el techo ubicadas en los cuatro vrtices, y ocupando stas un espacio
igual a la profundidad de dos entrepaos juntos (60 cm).
Deber contener exactamente un nmero de anaqueles paralelos entre
s y dispuestos en pares apoyados de fondo, separados por pasillos norma-

les.
En ambos costados, nicamente cabrn anaqueles individuales, cuyo
fondo defina el lmite del local, siendo este lmite real (pared) o virtual (comienzo de otro sector).
A los efectos de distribuir la iluminacin y la ventilacin, la altura del
techo ser igual a la del anaquel (2,45 m) ms un espacio libre de 50 cm,
aproximadamente. Total: 3 m
Este local, con criterio de estantera abierta para libros, puede calcularse sobre la base de 4,65 m2 por cada 1.000 volmenes. Para estantera cerrada se calculan 403 m2 y 2,07 m2 para estantera compacta.
En la zona del acervo de publicaciones peridicas, se calcula para criterio de estantera abierta en 9,35 m2, por cada 1 .000 volmenes de revistas encuadernadas y para criterio de estantera cerrada en 8,06 m2 por cada
1 .000 volmenes.
En los locales, con estantera compacta se calculan 2,07 m2 para 1.000
volmenes de libros y 4.13 u2 para 1.000 volmenes de revistas encuadernadas. Con este tipo de estantera la capacidad se incrementa en un 123%,
con respecto a la estantera normal (Metcalf)36.
La utilizacin de este tipo de estanteras supone una previsin especial en materia de estructuras del edificio, porque las cargas sobre el pi-

36

op.

cil.,

p. 165.

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

so sern mucho mayores que para estantera normal. Es fundamental

establecer la relacin entre el costo de este equipo con su correspondien-

te mobiliario y el espacio ganado (Thompson)37. Asimismo, se debe tomar en cuenta la disponibilidad comercial de este tipo de equipo y mobiliario.
B)

Normas para locales de lectura

Debern albergar a una cantidad variable de lectores, pero sin crear

condiciones perturbadoras.
Espacio por lector: 2,3 metros cuadrados, en sitio individual
Espacio para lector en mesa cudruple: 1,8 metros cuadrados.
Proporcin de espacios ms recomendada:
50 % en sitios individuales de mesas colectivas
40 % en carreis
10 % en sillones informales
Cobertura: 15 a 20 % del turno, si son estudiantes. 5 % externos
En cambio, para investigadores el espacio mnimo es de 4 metros cuadrados. Garza Mercado38, relaciona una importante cantidad de medidas
para estudiantes, profesores e investigadores; en el caso de estos ltimos,
se refiere a una norma francesa, donde la medida solicitada es de 6 m2 y las
de Langmead y Beckman39 hasta 4.6 m2 para profesores.
a)

Norma para local de lectura individual aislada

Se dispondrn mesas para lectura individual aislada separadas o de a

pares dispuestas en la vecindad de estantera, para facilitar el acceso al
material y contribuir al aislamiento acstico. Deber contar con alguna
ventana.

~7

~
39

Op. cii., p. 151.

Op. cil., p. 66.
Op. cii.
155

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b)

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

Norma para local de lectura individual

Albergar un buen nmero de mesas para lectura individual dispuestas

en grupos, preferiblemente en sentido alternado.

c)

Norma para local de lectura colectiva

Deber albergar varias mesas de 4 a 6 lectores, separadas entre si por

espacios suficientes que permitan una cmoda circulacin.
Deber estar cercano a la entrada, para que el movimiento de usuarios
no perturbe a los que estn en zonas reposadas.
En general, se destinan a los usuarios externos.

C)

Normas para locales de anlisis de informacin

En este lugar las actividades requieren de espacios mayores que los

escritorios de trabajo y los asientos, debido a los movimientos de los
empleados que trabajan aqu, porque est en el mismo lugar el material
biblio-hemerogrfico que se est procesando para incorporar a la coleccin.
En la UNAM los departamentos de anlisis de informacin o procesos
tcnicos estn interconectados a bases de datos y discos compactos que
ayudan a realizar el anlisis y organizacin en forma ms rpida, con menor cantidad de obras de consulta en papel, por lo que se requiere menos
espacio asignado a estas tareas. En bibliotecas que realizan el proceso, con
poco apoyo de conexin a otras bases de datos, o documentos electrnicos
aumenta la cantidad de metros requeridos para este local. Se presenta a
continuacin un cuadro que permite hacer los clculos para ambos modos
de trabajo, donde se establecen los clculos de espacio en funcin de la
cantidad de empleados.
Adquisiciones: 9 m2 1 empleado
Anlisis de informacin: 9 m2 1 empleado
Procesos fsicos: 9 m2 1 empleado
(mnimo espacio 23 m2)
Preparacin encuadernado: 23 m2 1 empleado
(mnimo espacio: 30 m2)
Jefe de seccin: 14 m2
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D)

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Norma para local de consulta

Aqu tambin el personal trabaja con el respaldo de computadoras y

material biblio-bemerogrfico y requiere de bastante espacio
La coleccin de consulta deber estar ubicada en la cercana de este
servicio. En algunos casos puede incluirse en el mismo lugar y deberemos
utilizar las medidas ya revisadas para estanteras, referidas a este tipo de
material, con mayor espesor y peso que los volmenes de la coleccin general.
La tendencia actual es contener la informacin de consulta en discos
compactos y recibirla a travs de medios electrnicos, por lo que se produce una disminucin del espacio para estantera y un mayor espacio para
usuarios, debido a la utilizacin de computadoras e impresoras, que requieren adems una mayor separacin entre usuarios.
Bibliotecario: 9 m2
Jefe de seccin: 12 m2
E)

Norma para local de circulacin

En la zona de control tambin se debe contar con computadoras, espacios para almacenar material devuelto y atencin a usuarios.
Fotocopiado: 15 m2 por mquina
Por bibliotecario: 9 m2
Jefe de seccin: 14 m2
Dado que las fotocopiadoras desprenden gas ozono y ste posee un ligero efecto sobre el sistema nervioso (sensacin de fatiga precoz), es necesaria una amplia ventilacion.
F)

Norma para local de administracin

El director de la biblioteca deber contar con espacio para computadora, escritorio, mesa de trabajo, almacenaje de materiales, anaqueles para libros y lugares para recibir como mnimo dos personas. Es conveniente disponer de una sala para reuniones del personal. As tambin la oficina
secretarial deber tener un tamao mnimo con espacio para computadora,
157

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acad,nicas

mquina de escribir, dos archiveros como mnimo, un mueble para guardar

papelera, as como el espacio correspondiente a un escritorio.
Oficina director: 22 m2
Oficina: secretarial: 3 m2 1 secretaria (espacio mnimo: 9 m2)
Salita para el personal: 12 m2

G)
a)

Normas para locales auxiliares

Norma de bodega

Debern existir bodegas separadas para artculos de limpieza, papelera,material biblio-hemerogrfico y equipo. La bodega de limpieza es
conveniente ubicara cerca de los baos. Deber contar con una tarja para
llenar cubetas de agua, lavarjergas, limpiar aspiradora y desagtie para agua
sucia.

b)

Norma de vestbulo

El vestbulo ser el eje de la distribucin interior de la biblioteca. Deber estar cubierto y contar con piso lavable y no resbaladizo, para permitir la comodidad de las personas antes de ingresar al interior de la biblioteca, fundamentalmente cuando llueve en el exterior. Adems de la entrada
controlada, generalmente angosta, deber tener una especial para personas
incapacitadas o entrada de paquetes voluminosos.
Los vidrios grandes deben contar con indicacin bien visible, para prevenir que las personas puedan chocar contra ellos.
c)

Norma de guardabultos

Estar ubicado junto a la entrada principal y tendr un mostrador, y una

puerta nicamente accesible desde la zona de oficina.
Por lo menos dos de sus paredes constarn de nichos para la ubicacin
de los bultos entregados al ingresar los usuarios.
Ser suficientemente acogedor como para que un vigilante permanezca
cmodamente durante todo un turno.
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Catalina Nau,nis Pea

H)

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Normas para el espacio no asignado espectficamente

Ser considerado no asignado todo aquel sector de edificio que no est destinado directamente a la realizacin de una funcin bibliotecaria.
Estos espacios son conocidos tambin como circulaciones o espacios
vacos y son calculados por los arquitectos en proporcin a los espacios llenos y de acuerdo con las circulaciones esperadas. En bibliotecas acadmicas con un promedio bajo de circulacin, se recomienda considerar un
15% para espacios no asignados en proporcin a los espacios llenos.
a)

Norma de pasillo primario

Es un espacio alargado que se extiende a travs de todo un local, dando acceso al mismo desde una zona de entrada y permitiendo la circulacin
b)

Norma de escalera principal

Est destinada al ingreso al edificio o a una planta del mismo, siendo

suficientemente amplia como para permitir una cmoda circulacin en ambos sentidos.
e)

Norma de escalera secundaria

Est destinada al ingreso a una planta por la fachada posterior, con fines de desplazar materiales o equipos. Asimismo servir como salida de
emergencia, lo cual resultar garantizada si se la usa cotidianamente.
II .4.

PRINcIPALEs RECOMENDACIONES PARA PERSONAL

Existirn tres tipos de empleados: profesionales, administrativos y de

servicio.
A)

Recomendaciones para personal profesional

Realizarn funciones que exijan una preparacin profesional que capacite para comprender el conjunto de tareas y su relacin con los fines ge1 59

Revista General de In/hr,nacin y Documentacin

Vol, lO, ni 2- 2000: 135-165

Catalina Naumis Pea

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

nerales de la institucin. Asimismo, su formacin les permitir estudiar la

bibliografa internacional y planificar mejoras a los procedimientos. Tendrn personal administrativo a su cargo. La proporcin de espacio que deber asignarse a cada miembro del personal acadmico ser de acuerdo con
el trabajo que deba realizar y est reflejado en las normas para locales. Sin
embargo, otros autores como Langmead y Beckinan40 asignan 16.? m2 por
empleado, incluyendo espacio asignado a mobiliario general de trabajo,
equipo y los espacios de circulacin. Otras normas propuestas por los mismos autores son: un bibliotecario dedicado a servicios al pblico por cada
200 usuarios41, y la de un bibliotecario en servicios tcnicos por cada 2.500
ttulos adquiridos al ao.
B)

Recomendaciones para personal administrativo

Realizar tareas incorporadas a rutinas bien definidas, establecidas por

el personal profesional, quien evaluar su desempeo. El espacio asignado
a cada trabajador est relacionado al rea de trabajo y generalmente se calcula con base en el profesional que dirigir su actividad.
C)

Recomendaciones para personal de servicio

Realizar tareas manuales o de rutina elemental de apoyo a la gestin.

Pero igualmente se exigir comprensin de las funciones bsicas de la biblioteca y comportamiento correcto ante el pblico. Es necesario considerar sus espacios en funcin de la tarea a desarrollar como limpieza, vigilancia, etctera.

12.

APLICACIN DE LAS NORMAS PARA ESPECIFICAR

LOS REQUERIMIENTOS

La determinacin numrica de necesidades recin considerada, obviamente tuvo en cuenta el tipo de solucin que se manejara para satisfacer a
cada una de stas, pero ahora corresponde indicar la cantidad precisa de

40
~

Op. cii>, p. 37.

Op. cii>, p. 19.

Revista General de Inlnnacin y Docwne,,Iocin

Vol, lO. n, 2-2000:135-165

160

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

Catalina Nau,nis Pea

unidades que se van a requerir, y hacerlo de la manera ms explcita y par-

ticular posible, de aqu que se utilice el trmino especificacin para los requerimientos, los que a su vez habrn de dar lugar a las requisiciones de
adquisicin, construccin, etctera.
As, por ejemplo, si se determin la necesidad de atender a 60 usuarios
por turno y brindarles a cada uno un sitio para lectura en mesa colectiva, y
la norma aplicada indica usar mesas de seis plazas como solucin idnea
para satisfacer este tipo de necesidad, se especfica un requerimiento de 10
mesas de 6 plazas para cubrir la necesidad estimada en cuanto a lectura colectiva.
De modo que el proceso se puede expresar resumidamente mediante la
ecuacin:

REQUERIMIENTO

NECESIDAD ESTIMADA
=

________________________

CAPACIDAD UNITARIA NORMAL

para el caso del ejemplo anterior, se tiene:

60 (usuarios)
=

10 (mesas)

6 (usuarios 1 mesa)

Para mayor claridad es conveniente listar los requerimientos como un

sistema de ecuaciones, por ejemplo:

60 (usuarios) /6 (usuarios/mesa)

60 (usuarios) 1 20 (usuarios/sanitario)

10 (mesas)
=

3 (sanitarios)

Este formalismo matemtico elemental resulta muy til por cuanto

obliga a sistematizar la expresin de las necesidades y de las capacidades
recomendadas por la norma, y adems permite visualizar claramente el origen de cada uno de los requerimientos formulados dentro de la propuesta
para desarrollo de la biblioteca.
161

Revista General de Informacin y Documentacin

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Catalina Nau,nis Pea

13.

Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadtnicas

ELABORACIN DEL DOCUMENTO CON LA DESCRIPCIN

DE NECESIDADES Y ESPECIFICACIN DE LOS
REQUERIMIENTOS

El Equipo de Trabajo (probable Comisin del Proyecto, a futuro) habr

reunido en diferentes documentos las conclusiones a que arrib al considerar cada uno de los puntos expuesto, y ahora corresponde el sistematizarlos, compatibilizarlos entre s, y transcribirlos a un formato claro y
atractivo, que despierte el inters de las autoridades de la institucion.
La calidad de la presentacin debe ser profesional. Se usar papel grueso de la mejor calidad, separadores plsticos con rtulos de solapa en colores diferentes para cada seccin, carpetas de muy buena calidad con rtulo en el lomo, etctera
Un documento esmeradamente presentado es imprescindible para enfatizar el trabajo que su elaboracin implic y el grado de importancia que
asignaron al estudio sus autores. La calidad y costo de los materiales usados en la confeccin da una primera idea del nivel de costos involucrado en
la preparacin del proyecto.
La presentacin formal del documento debe hacerse mediante un oficio, que se acompaa del documento, dirigido a la mxima autoridad de la
institucin. En el oficio, el Equipo de Trabajo comunica la culminacin del
mismo y se pone a disposicin para brindar cualquier informacin adicional.
Finalmente, en el oficio se agradece la confianza dispensada y corresponde una despedida que remarque la finalizacin del encargo, ya que las
autoridades de la institucin deben comprender que esta es la culminacin
de un laborioso proceso de diagnstico, que resultara beneficioso aun
cuando no se concretase. Tambin es importante desde el punto de vista
profesional para el bibliotecario que se reconozca la culminacin de su esfuerzo, ya que enriquecer su currculo y adems lo colocar en mejor posicin para negociar su colaboracin en las prximas etapas, si el proyecto
sigue adelante.

14.

REVISIN POR ASESORA EXTERNA DEL TRABAJO

EFECTUADO

Todo proceso efectuado de recopilacin, sistematizacin e interpretacIn de datos debe ser sometido a una auditora externa, que de manera imparcial y objetiva revise los criterios aplicados, la informacin y la elaboracin a la cual esta fue sometida para extracr conclusiones.
Revista Gen eral de Informacin y Docinnensacin
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162

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Definicin de espacios arquitectnicos para bibliotecas acadmicas

En el caso de la Bibliotecologa esto debe aplicarse, y cuidar que se lleve a cabo por parte de bibliotecarios con experiencia slida en instituciones anlogas, preferiblemente especializados en la confeccin y evaluacin
de proyectos. Acaso las asociaciones profesionales como la AMBAC
(Asociacin Mexicana de Bibliotecarios.A.C.), la ABIESI (Asociacin de
Bibliotecarios de Instituciones de Enseanza Superior e Investigacin), podran formar comisiones especializadas para brindar tal servicio, como sucede en algunas profesiones.
Asimismo la creacin y actualizacin de un arancel de servicios de
asesora bibliotecaria es un paso necesario para equiparara con el ejercicio
profesional de otras disciplinas.

15.

INFORME SOBRE EL ESTUDIO Y PROPUESTA

PARA INICIAR LA ELABORACIN DE UN PROYECTO
BIBLIOTECARIO INTEGRAL

Debe tenerse claro que, en ciertas ocasiones, el solo estudio sobre necesidades puede hacer luz acerca de cmo mejorar el funcionamiento de
una biblioteca, sin realizar grandes inversiones.
Es aconsejable trabajar con esta mentalidad y elaborar el documento de
manera transparente y objetiva. A lo sumo, se podra ver al documento como un resumen del estudio de factibilidad para la mejora sustancial de la
biblioteca. Pero se debe evitar el formularlo como un plan de acciones
(programa), lo cual resultara prematuro.
Sobre todo, porque durante la etapa que culmina no se manejaron variables econmicas, sino estrictamente tcnicas de Bibliotecologa.

Tanto las necesidades como los requerimientos para satisfacerlas son

presentados como emergentes directos de una realidad institucional.

OBRAS CONSULTADAS
J.: Information technology and libraries: afuturefor acadernic libraries, London: Croom Helm, 1986, 192 pp. (Information technology series).

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BIIToN, Jean:

BRAwNER, Lee B.: Designing library buildings for tbe 2Ist. century, Pp. 221-232.

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1 63

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